2015-04-27_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 27, 2015/LE 27 AVRIL 2015
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – APRIL 27, 2015 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Councillors Farren, Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary,
Merrithew, Norton, Reardon and Strowbridge
Regrets: Deputy Mayor Rinehart
- and -
B. Edwards, Acting City Manager and Commissioner of
Transportation and Environment Services; J. Nugent, City
Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer;
S. Forfar, Deputy Commissioner Growth and Community
Development; Pam Bentley, Deputy Building Inspector; K.
Clifford, Fire Chief; P. Ouellette, Executive Director; J. Taylor,
Common Clerk; P. Anglin, Deputy Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and requested a moment of silence to honour
th
Constable Michael Paul Hebert, of the Saint John Police Force who passed on April 20,
2015. Condolences were extended to the family.
The Mayor advised that moment of silence will also be observed at future meetings of
Common Council to respect the Supreme Court of Canada decision, Mouvement laïque
th
québécois v. Saguenay (City) [2015] S.C.J. No. 16, rendered on April 15, 2015.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 30, 2015
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on March 30, 2015, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of the following items: 16.1 Port Saint John – Presentation to
Common Council – Cruise and Homeport Update; 16.2 Contract No. 2015-15: Asphalt
Resurfacing 2015; 16.3 Proclamation Asian Heritage Month – May 2015; 17.3 East Side
Library Relocation to SJ Transit Building; and, 17.4 Illegal Dump.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That the submitted report Saint John Energy re: Street Light Inspection and
Maintenance the report be received for information.
5.2
That Common Council adopts the recommendation in the submitted report
entitled, M&C 2015- 77: Acquisition of Easements for Collection and Drainage of
Surface/Storm Waters and for Municipal Services Westgate Park, as follows:
1. That the City of Saint John acquire from Mahogany Heights Developments Inc.,
Easements for Collection and Drainage of Surface/Storm Waters & for Municipal
Services on, over, in, through, within and under lands bearing PID # 55060008 for
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$1,590.00 (+ HST if applicable) upon the terms and conditions contained in the
Agreement of Purchase and Sale attached to M&C 2015 - 77; and
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s)
necessary to finalize this transaction.
5.3
That Common Council adopts the recommendation in the submitted report
entitled, M&C 2015 – 76: Province Seeking Permission to Conduct Geotechnical
Investigation on Portion of City Owned Property off Havelock Street as follows:
That the City of Saint John give the Province of New Brunswick permission to enter upon
City owned lands identified as PID Number 414318 for the purpose of conducting test
pits and bore holes and subsequent soil analysis, provided that:
1. The Province of New Brunswick and/or its agent(s) shall take appropriate measures to
protect the public during the geotechnical investigation;
2. The areas of the City property that are disturbed shall be reinstated upon completion
of the specified work to the satisfaction of the Deputy Commissioner of Parks and Public
Spaces, or his designate; and
3. The Province of New Brunswick indemnify and save harmless the City its officers,
agents and employees from any action or claim arising from said soil testing.
5.4
That Common Council adopts the recommendation in the submitted report
entitled, M&C 2015 –79: Saint John Transit Commission 2015 Funding Common Council
as follows:
That Council approve an increase in the monthly allocation to the Saint John Transit
Commission for May 2015 in the amount of $435,460.64 for payment of the 2015
property taxes with such increase resulting in a corresponding reduction in the equal
monthly payments to be made to the Transit Commission during the remainder of 2015.
5.5
That the R. Misner Letter re: Prayer at Council Meetings be received for
information.
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 Day of Mourning in Recognition of Workers Killed, Injured or Disabled on
the Job - April 28, 2015
th
The Mayor proclaimed April 28, 2015 the Day of Mourning in Recognition of Workers
Killed, Injured or Disabled on the Job in the City of Saint John.
7.2 Public - Rail Safety Week - April 27 to May 3, 2015
The Mayor proclaimed the week of April 27 to May 3, 2015 Public-Rail Safety Week in
the City of Saint John.
7.3 Immunization Awareness Week - Apr 25 - May 2, 2015
The Mayor proclaimed the week of Apr 25 to May 2, 2015 Immunization Awareness
Week in the City of Saint John.
7.4 Emergency Preparedness Week - May 3-9, 2015
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The Mayor proclaimed the week of May 3-9, 2015 Emergency Preparedness Week in
the City of Saint John.
16.3 Asian Heritage Month – May 2015
The Mayor proclaimed the month of May 2015 Asian Heritage Month in the City of Saint
John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Port Saint John – Cruise and Homeport Update
16.1 Presentation to Common Council – Cruise & Homeporting Update
The Port of Saint John delegation P. Gaulton, Chair, Board of Directors Saint John Port
Authority; A. Dixon, C. Estabrooks, P. Copeland, K. Craig, J.Quinn, President and CEO
and Hon. Minister Trevor Holder, MLA Portland and Simonds and former Minister of
Tourism and homeporting promoter, were in attendance for the update.
The presenters explained the significance of the floating ramp located at the east side
terminal slip. This new infrastructure will be used by Blount, a German cruise line that
features small ship adventures that go where the big ships cannot. The ramp waterfront
enhancement also offers potential for river cruises and other initiatives on the Saint John
River using the ramp infrastructure.
Unlike cruiselines that include Saint John as one of several ports of call, Blount
homeporting will feature Saint John as the location for embarking and departing the
cruise.
nd
The Blount President’s Cruise with President Nancy Blount, will depart on August 2
th
aboard the Grand Caribe and return from a 10 port of call cruise on August 25.
The 2015 cruise schedule was presented with totals of 60 cruises and 121,506 guests.
9. Public Hearings 6:30 P.M.
10. Consideration of By-laws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment – 170 Ashburn Lake Road
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By-
Law Amendment regarding 170 Ashburn Lake Road be referred to the Planning
Advisory Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
authorized with a Public Hearing to be held on June 1, 2015 at 6:30 p.m. in the Council
Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
11. Submissions by Council Members
11.1 Trust Fund for the Manchester Bird Sanctuary (Councillor Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that $15,000 be disbursed to ACAP
Saint John from the trust fund established by the bequest in the Last Will and Testament
of A. Carle Smith, the income of which is to be applied for “… the purpose of preserving
and maintaining the Wild Life Sanctuary” on land conveyed in trust to the City by A.
Carle Smith; and further that the money be used by ACAP for such purposes specifically
including the erection of interpretative signage and the construction of a small lookout
with interpretative panelling within the aforesaid Wildlife Sanctuary.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Potholes (Councillor Farren)
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K. Rice outlined the City’s process to repair potholes that follows the Province of Ontario
plan, more specifically referred to as the Minimum Maintenance Standards for Municipal
Highways, O Reg. 239/02.
.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that item 11.2 be referred to the City
Manager for review to see what can be done to help with the cost when residents
damage their vehicles on City streets and report back to Council as soon as such a
report can be compiled.
Question being taken, the motion was defeated with Councillors
Reardon, McAlary, Lowe, Strowbridge, Fullerton, MacKenzie, Merrithew, and Norton,
voting nay.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Renewal Agreement - Provision of Recreation Programs and Services at
the Nick Nicolle Community Centre (NNCC)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that Common Council approves the
recommendation in the submitted report entitled, M&C 2015-078: Renewal Agreement –
Provision of Recreation Programs and Services at the Nick Nicolle Community Centre
(NNCC), as follows:
a) That the City extend the said agreement with the ONE Change Inc. for an additional
two (2) years with the terms and conditions of the current service agreement remaining
as is, saving and excepting the extension provisions; and,
b) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the extension
agreement.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Request for Renewal of a Temporary Mobile / Mini-Home - 3396 Loch
Lomond Road and 2517 Lorneville Road
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Common Council approves the
recommendation in the submitted report entitled, M&C 2015-73: Request for Renewal of
a Temporary Mobile / Mini-Home - 3396 Loch Lomond Road and 2517 Lorneville Road,
as follows:
1) That Common Council, pursuant to Section 27 of the Mobile Home Parks Bylaw,
permit a mobile / mini home to be situated on each of the properties located at 3396
Loch Lomond Road and 2571 Lorneville Road for a temporary period of one (1) year,
2) And that Common Council direct staff to:
a. initiate the necessary changes to the Mobile Home Parks By-law to remove those
sections pertaining to the temporary placement of mobile/mini homes; and
b. initiate the necessary changes to the Zoning By-law to add garden suite to the list of
permitted uses in those residential zones outside of the Primary Development Area
(PDA).
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Finance Committee: 2015 Budget Update
Councillor Merrithew, Chair of the Finance Committee and G. Yeomans, Treasurer,
presented an overview of the winter snow removal budget over expenditure impact $3.5
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million and budget projections to year end. Mr. Yeomans explained that the snowfall
recorded in 2013-14 and 2014-15 work years. In 2013-14 the snowfall measured 181
cm. In 2014-15 the snowfall measured 374 cm with an extreme snowfall of 165 cm
occurring over a ten day period. The extreme snowfall necessitated a declaration of a
Local State of Emergency for public safety. The City is making application to the
Province to request relief due to the Local State of Emergency.
The Treasurer stated that the 2014 snow budget is still being audited, but is expected
come in significantly less than the $2.7 million projected deficit.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the submitted report entitled, M&C
2015 - 75: 2015 General Fund Preliminary Operating Fund Results, be received for
information.
Question being taken, the motion was carried
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the projected deficit issue be
referred to the City Manager and senior staff to look for corporate savings to mitigate the
snow removal over expenditures.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Community Grants Committee Recommendation Re: Youth Safe Harbour
Transitional Services Inc.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council:
1) Support Safe Harbour’s request for $9,053.00; and,
2) Direct the City Manager to identify funds outside the community grant program in
support of this initiative.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Merrithew
voting nay.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 L. Harlow - Proposal for a Name Change of Shamrock Park in Honour of
Don Cooper
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that theproposal for a name change of
Shamrock Park in honour of Don Cooper, submitted by L. Harlow, be referred
to the Sponsorship Committee currently in development and that the Common Clerk
advise the family and the Committee.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
16.2 Contract No. 2015-15: Asphalt Resurfacing – 2015
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council adopt the
recommendation on the submitted report entitled, M&C 2015-81: Contract No. 2015-15:
Asphalt Resurfacing – 2015, as follows:
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1. That Contract No. 2015-15: Asphalt Resurfacing - 2015, be awarded to the low
tenderer, Classic Construction (2012) Ltd, at the tendered price of $3,929,907.16
(including HST) as calculated based upon estimated quantities; and,
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1 Recommended Appointments to Committees
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council approves the
following appointments to committees:
Saint John Aquatic Centre Commission
: to reappoint David Emerson to a three year
term from April 24, 2015 to April 24, 2018.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Retirement Allowance
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Common Council directs the
Commissioner of Finance to pay the retirement allowance due to J. Patrick Woods at
retirement in 5 equal annual installments beginning on June 30, 2016 and further that in
the event of his demise, any balance owing at that time be paid to his estate.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 East Side Library Relocation at SJ Transit Facility
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council approve the
following:
1. That the City engage Richard and Co. Architecture Inc. to complete final construction
drawings; and further
2. That the City call for tenders for the construction of the Transit and Library relocation
and report back with a recommendation.
Question being taken, the motion was carried.
17.4 Illegal Dump
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
Common Council hereby directs
RESOLVED that
the City Solicitor or his designate to file an Application for a Contempt Order
pursuant to Rule 76 of the against Joseph Francais
New Brunswick
Rules of Court
LeGassie respecting Mr. LeGassie's failure to comply with a November 24th2014
,
Consent Order issued by the Honourable William T. Grant, a Justice of the Court of
Queen's Bench of New Brunswick under Court File No. S/M/59/2014.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Merrithew
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APRIL 27, 2015/LE 27 AVRIL 2015
th
RESOLVED that the meeting of April 27, 2015 be
adjourned.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:25 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 27 AVRIL 2015 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
les conseillers Farren, Lowe, MacKenzie, Merrithew, Norton,
Strowbridge et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon
Est absente : la mairesse suppléante Rinehart.
- et -
B. Edwards, directeur général par intérim/commissaire aux
services de transport et d'environnement; J. Nugent, avocat
municipal; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; S.
Forfar, commissaire adjointe au Service de la croissance et du
développement communautaire; Pam Bentley, inspectrice
adjointe des bâtiments; K. Clifford, chef du service d'incendie; P.
Ouellette, directeur administratif; J. Taylor, greffier communal
adjoint; ainsi que P. Anglin, greffière communale adjointe.
1.Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et ce dernier demande un moment de silence
à la mémoire du constable Paul Michael Hebert, du Service de police de Saint John, qui
est décédé le 20 avril 2015. On présente ses condoléances à la famille.
Le maire indique qu'un moment de silence sera également observé lors des prochaines
réunions du conseil communal afin de respecter la décision rendue par la Cour suprême
du Canada dans l'affaire Mouvement laïque québécois c. Saguenay (Ville), 2015 CSC
16 le 15 avril 2015.
2.Approbation du procès-verbal
2.1Procès-verbal du 30 mars 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal tenue le 30 mars 2015 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points suivants : 16.1 Présentation du port de Saint
John – Le point sur Saint John en tant que port de croisière et d'attache; 16.2 Contrat
o
n 2015-15 : Resurfaçage d'asphalte pour 2015; 16.3 Proclamation – Mois du patrimoine
asiatique – Mai 2015; 17.3 Réinstallation de la bibliothèque publique de Saint John,
succursale est, dans l'installation de la Commission des transports de Saint John; et
17.4 Décharge illégale.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
5.Questions soumises à l’approbation du conseil
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5.1
Que le rapport soumis intitulé Saint John Energy : Inspection et entretien des
lampadaires soit accepté à titre informatif.
5.2
Que le conseil communal adopte la recommandation figurant dans le rapport
soumis intitulé M/C 2015-77 : Acquisition d'une servitude pour la collecte et le drainage
des eaux de surface et des eaux de pluie ainsi que d'une servitude pour services
municipaux visant le parc Westgate comme suit :
1. Que The City of Saint John fasse l'acquisition, pour la somme de 1 590 $ (TVH en
sus, le cas échéant), d'une servitude pour la collecte et le drainage des eaux de surface
et des eaux de pluie ainsi que d'une servitude pour services municipaux sur les terrains
désignés par le NID 55060008 auprès de Mahogany Heights Developments Inc.,
conformément aux conditions prévues dans la convention d'achat-vente soumise avec le
rapport M/C 2015-77;
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents requis afin de
conclure cette transaction.
5.3
Que le conseil communal adopte la recommandation figurant dans le rapport
soumis intitulé M/C 2015-76 : Province : Permission demandée pour mener une étude
géotechnique sur une partie d'une propriété appartenant à la Ville et située près de la
rue Havelock comme suit :
Que The City of Saint John donne à la Province du Nouveau-Brunswick la permission de
pénétrer sur les terrains municipaux portant le NID 414318 dans le but d'effectuer des
trous d'essai et des forages et de procéder à des analyses du sol par la suite, à
condition que :
1. la Province du Nouveau-Brunswick et ses agents prennent des mesures appropriées
pour protéger le public pendant la durée de l'étude géotechnique;
2. les zones de la propriété municipale qui sont perturbées doivent être restaurées une
fois les travaux achevés à la satisfaction du commissaire adjoint, Parcs et espaces
publics, ou de son représentant;
3. la Province du Nouveau-Brunswick indemnise et dégage de toute responsabilité la
Ville, ses fonctionnaires, ses agents et ses employés contre toute action ou réclamation
résultant desdites analyses du sol.
5.4
Que le conseil communal adopte la recommandation figurant dans le rapport
soumis intitulé M/C 2015-79 : Financement de la Commission des transports de Saint
John en 2015 comme suit :
Que le conseil approuve une hausse de l'allocation mensuelle versée à la Commission
des transports de Saint John pour le mois de mai 2015, d'un montant de 435 460,64 $,
pour le paiement de l'impôt foncier de 2015, cette augmentation entraînant une
réduction des paiements mensuels égaux qui doivent être versés à la Commission des
transports pendant le reste de l'année 2015.
5.5
Que la lettre de R. Misner relative à la prière aux réunions du conseil soit
acceptée à titre informatif.
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
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APRIL 27, 2015/LE 27 AVRIL 2015
7.1Jour de deuil à la mémoire des travailleurs et travailleuses tués, blessés,
ou devenus invalides au travail – 28 avril 2015
Le maire déclare que le 28 avril 2015 est le Jour de deuil à la mémoire des travailleurs
et travailleuses tués, blessés, ou devenus invalides au travail dans The City of Saint
John.
7.2 Semaine de sensibilisation à la sécurité ferroviaire – Du 27 avril au 3 mai 2015
Le maire déclare que la semaine du 27 avril au 3 mai 2015 est la Semaine de
sensibilisation à la sécurité ferroviaire dans The City of Saint John.
7.3 Semaine de promotion de la vaccination – Du 25 avril au 2 mai 2015
Le maire déclare que la semaine du 25 avril au 2 mai 2015 est la Semaine de promotion
de la vaccination dans The City of Saint John.
7.4 Semaine de la sécurité civile – du 3 au 9 mai 2015
Le maire déclare que la semaine du 3 au 9 mai 2015 est la Semaine de la sécurité civile
dans The City of Saint John.
16.3 Mois du patrimoine asiatique – Mai 2015
Le maire déclare que le mois de mai 2015 est le mois du patrimoine asiatique dans The
City of Saint John.
8.Délégations et présentations
8.1Port de Saint John – Le point sur Saint John en tant que port de croisière et
d'attache
16.1Présentation devant le conseil communal – Le point sur Saint John en tant
que port de croisière et d'attache
La délégation du port de Saint John, représentée par P. Gaulton, président du conseil
d'administration de l'Administration portuaire de Saint John; A. Dixon, C. Estabrooks, P.
Copeland, K. Craig, J. Quinn, président et chef de la direction et l'honorable ministre
Trevor Holder, député de la circonscription Portland-Simonds et ancien ministre du
Tourisme et promoteur du projet visant à faire de Saint John un port d'attache, étaient
présents pour la mise à jour.
Les présentateurs soulignent l'importance de la rampe flottante installée sur la cale du
terminal est. Cette nouvelle infrastructure sera utilisée par Blount, un croisiériste
allemand qui coffre des excursions à bord de petits bateaux là où les gros bateaux ne
peuvent pas se rendre. Dans le cadre des améliorations apportées au secteur riverain,
la rampe ouvre également la voie à des croisières et d'autres initiatives sur la rivière
Saint-Jean.
Contrairement aux croisiéristes pour lesquels Saint John n'est qu'un port d'escale parmi
d'autres, Blount fera de Saint John le port d'embarquement et de départ des paquebots
de croisière.
La croisière President’s Cruise with President Nancy Blount à bord du Grand Caribe
commencera le 2 août et s'achèvera le 25 août après 10 escales.
Le programme de croisières de 2015 a été présenté et comprend 60 croisières et
121 506 passagers.
9.Audiences publiques à 18 h 30
10.Étude des arrêtés municipaux
10.1Projet de modification du plan municipal visant le
170, chemin Ashburn Lake
Proposition de la conseillère McAlary
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APRIL 27, 2015/LE 27 AVRIL 2015
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal visant le 170, chemin Ashburn Lake soit transmis au Comité consultatif
d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de la présentation de
recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et qu'une audience
er
publique soit fixée au 1 juin 2015, à 18 h 30, dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.Interventions des membres du conseil
11.1Fonds en fiducie pour le sanctuaire d'oiseaux de l'avenue Manchester
(conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la somme de 15 000 $ soit versée à
ACAP Saint John depuis le fonds en fiducie institué grâce au legs fait dans le testament
de A. Carle Smith, dont le revenu doit être utilisé «... dans le but de préserver et de
maintenir le sanctuaire de la faune » sur le terrain cédé en fiducie à la Ville par A. Carle
Smith; et que l'argent soit utilisé par ACAP Saint John à cette fin précisément, y compris
l'érection de panneaux d'interprétation et la construction d'un petit belvédère et de
panneaux d'interprétation à l'intérieur dudit sanctuaire de la faune.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2Nids-de-poule (conseiller Farren)
K. Rice présente le processus adopté par la Ville pour la réparation des nids-de-poule,
lequel suit le plan mis en place par l'Ontario, plus précisément appelé Minimum
Maintenance Standards for Municipal Highways, O Reg. 239/02 (Règlement de l'Ontario
239/02 – Normes minimales d'entretien [NME]).
.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le point 11.2 soit transmis au
directeur général aux fins d'examen, afin de voir ce qu'on peut faire pour aider à payer
les coûts lorsque des résidents endommagent leur véhicule sur les routes municipales,
et aux fins de présentation d'un rapport au conseil dès qu'un tel rapport est rédigé.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Les conseillères Reardon,
McAlary, Fullerton et les conseillers Lowe, Strowbridge, MacKenzie, Merrithew et
Norton votent contre la proposition.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1Renouvellement de l'entente relative à la prestation de programmes et
services de loisirs au centre communautaire Nick Nicolle
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le conseil communal approuve la
recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-
078 : Renouvellement de l'entente relative à la prestation de programmes et services de
loisirs au centre communautaire Nick Nicolle comme suit :
a) Que la Ville prolonge ladite entente conclue avec ONE Change Inc. pour une période
supplémentaire de deux (2) ans, les modalités de l'entente de services actuelle
demeurant les mêmes, à l'exception des dispositions relatives à la prolongation;
b) et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer l'entente prolongée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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APRIL 27, 2015/LE 27 AVRIL 2015
12.2Demande de renouvellement de permis relatif à une maison mobile ou mini-
maison temporaire située au 3396, chemin Loch Lomond et au 2517,
chemin Lorneville
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le conseil communal approuve la
recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-73 : Demande de
renouvellement de permis relatif à une maison mobile ou mini-maison temporaire située
au 3396, chemin Loch Lomond et au 2517, chemin Lorneville comme suit :
1) Que le conseil communal, conformément à l'article 27 de l'arrêté sur les parcs pour
maisons mobiles, autorise la présence d'une maison mobile/mini-maison sur chacune
des propriétés situées au 3396, chemin Loch Lomond, et au 2571, chemin Lorneville,
pour une période temporaire de un (1) an;
2) Que le conseil communal charge le personnel :
a. d'apporter les modifications nécessaires à l'arrêté sur les parcs pour maisons mobiles
pour supprimer les articles relatifs à l'installation temporaire de maisons mobiles/mini-
maisons;
b. d'apporter les modifications nécessaires à l'Arrêté de zonage pour ajouter un pavillon-
jardin à la liste d'usages permis dans les zones résidentielles à l'extérieur du principal
secteur d'aménagement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.Rapports déposés par les comités
13.1Comité des finances : Mise à jour relative au budget de 2015
Le conseiller Merrithew, président du Comité des finances, et G. Yeomans, trésorier,
donnent un aperçu de l'étendue du dépassement budgétaire pour le déneigement en
hiver, soit la somme de 3,5 millions de dollars, et des prévisions budgétaires jusqu'à la
fin de l'exercice. M. Yeomans précise les chutes de neige enregistrées en 2013-2014 et
2014-2015. En 2013-2014, les chutes de neige ont atteint 181 cm. En 2014-2015, la
quantité de neige tombée a été de 374 cm, dont 165 cm de chutes de neige extrêmes
sur une période de dix jours. Les chutes de neige extrêmes ont nécessité de déclarer
l'état d'urgence locale en matière de sécurité publique. La Ville est en train de soumettre
une demande d'aide à la Province compte tenu de l'état d'urgence locale.
Le trésorier déclare que le budget de déneigement de 2014 fait toujours l'objet d'une
vérification, mais qu'il devrait enregistrer un déficit inférieur au déficit de 2,7 millions de
dollars qui avait été prévu.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2015-
75 : Résultats provisoires du budget de fonctionnement du fonds d'administration pour
2015 soit reçu à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la question du déficit prévu soit
transmise au directeur général et aux cadres supérieurs pour qu'ils cherchent des
moyens de faire faire des économies à la municipalité, et ce, afin de réduire les
dépenses excédentaires liées au déneigement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2Recommandation du Comité d'évaluation des subventions
communautaires au sujet de Youth Safe Harbour Transitional Services Inc.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal :
99-423
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 27, 2015/LE 27 AVRIL 2015
1) appuie la demande de subvention de 9 053 $ adressée par Safe Harbour;
2) charge le directeur général de déterminer les fonds qui sont requis en dehors du
programme de subventions communautaires pour appuyer cette initiative.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Merrithew vote
contre la proposition.
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15.Correspondance générale
15.1L. Harlow – Proposition visant à changer le nom du parc Shamrock en
hommage à Don Cooper
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la proposition, présentée par L.
Harlow, visant à changer le nom du parc Shamrock en hommage à Don Cooper soit
renvoyée au Comité de parrainage, qui est en train d'être constitué, et que le greffier
communal en informe la famille et le Comité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.Ordre du jour supplémentaire
o
16.2 Contrat n 2015-15 : Resurfaçage d'asphalte pour 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal adopte la
o
résolution présentée dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-81 : Contrat n 2015-
15 : Resurfaçage d'asphalte pour 2015 comme suit :
o
1. Que le contrat n 2015-15 : Resurfaçage d'asphalte en 2015 soit confié au
soumissionnaire le moins-disant, Classic Construction (2012) Ltd, au prix offert de
3 929 907,16 $ (TVH incluse) établi à partir de quantités estimatives;
2. Que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1 Recommandations de nominations pour siéger aux comités
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil approuve les nominations
suivantes :
Commission du centre aquatique de Saint John :
Renouvellement de la nomination
de David Emerson pour un mandat de trois ans allant du 24 avril 2015 au 24 avril 2018.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Allocation de retraite
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le conseil communal charge le
commissaire aux finances de payer l'allocation de retraite due à J. Patrick Woods au
moment de la retraite, en cinq versements partiels annuels égaux à compter du
99-424
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 27, 2015/LE 27 AVRIL 2015
30 juin 2016. Il est en outre résolu qu'en cas de décès, tout solde dû à ce moment soit
versé à son successeur.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3 Réinstallation de la bibliothèque publique de Saint John, succursale est,
dans l'installation de la Commission des transports de Saint John
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal approuve ce qui
suit :
1. Que la Ville retienne les services de Richard and Co. Architecture Inc. pour terminer
les dessins définitifs de construction; et
2. Que la Ville lance un appel d'offres pour la construction des installations de la
Commission des transports et le déplacement de la bibliothèque et présente un rapport
contenant des recommandations.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.4 Décharge illégale
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
le conseil communal charge, par
RÉSOLU que
les présentes, l'avocat municipal ou son représentant de déposer une demande
d'ordonnance pour outrage conformément à la règle 76 des
Règles de procédure
du
contre Joseph Francais LeGassie pour non-respect d'une
Nouveau-Brunswick
ordonnance par consentement datée du 24novembre 2014 et délivrée par
l'honorable William T. Grant, un juge de la Cour du Banc de la Reine du Nouveau-
Brunswick, sous le numéro de dossier S/M/59/2014.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la séance du 27 avril 2015 soit levée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 25.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal