2015-04-13_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 13, 2015/LE 13 AVRIL 2015
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – APRIL 13, 2015 - 6:00 P.M.
Present: Deputy Mayor Rinehart
Councillors Farren, Fullerton, Lowe, McAlary, Merrithew, Norton,
Reardon and Strowbridge
Regrets: Mayor Norton and Councillor MacKenzie
- and -
J. Hamilton Acting City Manager and Commissioner Growth and
Community Development; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; K. Rice, Deputy,
Commissioner of Transportation and Environment Services; K.
Clifford, Fire Chief; N. Jacobsen, Commissioner of Strategic
Services; A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Growth and
Community Services; P. Ouellette, Executive Director; J. Taylor,
Common Clerk; P. Anglin, Deputy Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Deputy Mayor Rinehart called the meeting to order and Rev. Andrew Morse offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 Tender 2015-084901T – Reinstatement of
Utility Cuts – Asphalt Work; 16.2 Tender 2015-084902T – Reinstatement of Utility Cuts –
Concrete Work; and 16.3 Rescheduled date for Council Meeting.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from K. McLean re: Council's Authority Regarding Riverview
Memorial Park, be received for information.
5.2
That the letter from the Asian Heritage Society of New Brunswick regarding an
Invitation to the Asian Heritage Celebration be received for information.
5.3
That the letter of support from the Canadian Association for Conservation of
Cultural Property for the NB Museum Expansion be received for information.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
66: License Agreement with Beavertails (food Vendor) in Waterfront Area:
1. The City enter into a License agreement with Beavertails Commercial Inc. and Parent
and Sons Investment Ltd. in the form and upon the terms and conditions set forth in the
License Agreement attached to M&C 2015-66; and further
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said License
Agreement.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
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APRIL 13, 2015/LE 13 AVRIL 2015
Question being taken, the motion was carried.
15.1 Youth Safe Harbour Transitions Services Inc. – Request for Grant
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the matter be referred to the
Grants Committee for a report back to Council at the next meeting of Council to be held
th
on April 27.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Merrithew
voting nay.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 National Volunteer Week - April 12-18, 2015
The Mayor proclaimed the week of April 12-18, 2015 National Volunteer Week in the
City of Saint John.
7.2 Intergenerational Day Canada - June 1, 2015
st
The Mayor proclaimed the day of June 1 , 2015 Intergenerational Day Canada in the
City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 P.M.
10. Consideration of By-laws
(Councillors Reardon and Merrithew withdrew from the meeting)
10.1 Third Reading Street Closing – Elliott Row
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number M-23, A By-Law to Amend a By-Law Respecting the Stopping Up and Closing
of Highways in the City of Saint John”, regarding a portion of Elliott Row by adding
thereto Section 239 immediately after Section 238 thereof, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number M-23, a By-Law to Amend a By-Law Respecting
the Stopping-Up and Closing of Highways in the City of Saint John”, was read in its
entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number M-23, A By-Law to Amend a By-Law Respecting the Stopping Up and Closing
of Highways in the City of Saint John”, regarding a portion of Elliott Row by adding
thereto Section 239 immediately after Section 238 thereof, be read a third time, enacted,
and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-23, a By-Law to
Amend a By-Law Respecting the Stopping-Up and Closing of Highways in the City of
Saint John”.
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10.2 Third Reading Zoning ByLaw Amendment – Elliott Row/Carmarthen
Street/Wentworth Street with Section 39 Conditions
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 111-7 A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John”
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 6400 square metres, located at 10-40 Elliott
Row, 28-36 Carmarthen Street, and 25 Wentworth Street, also identified as PID
numbers 00016626, 00016642, 00017046, 00017053, 00017061, 00017079, 00017087,
00017095, 00017103, 00017111, 00017129, 55106827, 55106835, 55106843 and a
portion of Elliott Row, from Urban Centre Residential (RC) and unzoned street to Uptown
Commercial (CU), be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-7, A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that pursuant to Section 39 of the
Community Planning Act, the development and use of the parcel of land with an area of
approximately 6400 square metres, located at 10-40 Elliott Row, 28-36 Carmarthen
Street, and 25 Wentworth Street, also identified as PID Numbers 00016626, 00016642,
00017046, 00017053, 00017061, 00017079, 00017087, 00017095, 00017103,
00017111, 00017129, 55106827, 55106835, 55106843 and a portion of Elliott Row for a
parking area serving the adjacent office tower at 300 Union Street, be subject to the
following conditions:
a. The site shall not be developed except in accordance with a detailed site plan,
prepared by the developer and subject to the approval of the Development Officer,
indicating the location of all parking spaces, accesses, exterior lighting, street furniture,
and all landscaped areas;
b. The site shall include the provision of a pedestrian walkway linking Carmarthen Street
to Wentworth Street as a component of the development to preserve public access
through the site, which shall be maintained by the applicant;
c. The approved plans mentioned in condition (a) above must be attached to the
application for building permit for the development; and,
d. All work shown on the site plan must be completed by the proponent within one year
of the building permit being issued.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 111-7 A Law to Amend the Zoning ByLaw of The City of Saint John”
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 6400 square metres, located at 10-40 Elliott
Row, 28-36 Carmarthen Street, and 25 Wentworth Street, also identified as PID
numbers 00016626, 00016642, 00017046, 00017053, 00017061, 00017079, 00017087,
00017095, 00017103, 00017111, 00017129, 55106827, 55106835, 55106843 and a
portion of Elliott Row, from Urban Centre Residential (RC) and unzoned street to Uptown
Commercial (CU), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-7, A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”.
(Councillor Reardon and Merrithew re-entered the meeting)
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APRIL 13, 2015/LE 13 AVRIL 2015
11. Submissions by Council Members
11.1 Spring Road Renewal Work (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the matter, Spring Road Renewal
Work, be referred to the City Manager for an update from staff on plans for Spring road
renewal work.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Pole Garbage Baskets (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council recommend
staff provide a solution and advice on maintenance of pole garbage baskets during
winter months.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Waterloo Street (Deputy Mayor Rinehart)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the matter be referred to the City
Manager to provide an update on the opening up of the bottom portion of Waterloo
Street.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1Update on Fire Department's Readiness to Respond to an Oil Train
Derailment
Fire Chief Clifford gave a summation of the report, stating that the City is very
comfortable with its ability to respond to large scale flammable fuel incidents, but noting
that there is a recognized need for training of first responders. The approach to large
scale flammable fuel fires requires a national solution and a national training curriculum.
The Chief is involved with creating a local solution while waiting for the gap in a national
solution to be provided.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled, M&C 2015-68:Update on Fire Department's
Readiness to Respond to an Oil Train Derailment:
Common Council continues to endorse Fire Chief Kevin Clifford's participation as a
member of the Canadian Association of Fire Chiefs Transportation of Dangerous
Materials committee including the various subcommittees of which he is assigned; and
Common Council endorses the Fire Chief’s efforts in advocating for a national training
standard on responding to flammable fuel incidents in transport, with a regional
approach to training, as advocated by the Federation of Canadian Municipalities,
Transport Canada and the Canadian Association of Fire Chiefs; and, that the report be
received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 2015 Spring Street Sweeping Services
Mr. Rice commented that the City is following the Street Sweeping Management Plan
approved by Council and that the work is expected to be completed within two months.
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APRIL 13, 2015/LE 13 AVRIL 2015
The feasibility study determined that the contracting out was a preferable solution to
providing an in-house service.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled, M&C 2015-62:2015 Spring Street Sweeping
ServicesCommon Council award the proposal for the provision of Spring Street
,
Sweeping Services to AVL Construction Group at a price of $148,990.00 plus HST.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Tender for Asphaltic Concrete Mixes
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled, M&C 2015-67: Tender for Asphaltic Concrete
Mixes, the tender for the supply of asphaltic concrete mixes be awarded to Debly
Construction for the pre-construction season starting April 20th ending May 3rd and
post-construction season starting on November 7th until December 11th; and further that
the tender for the supply of asphaltic concrete mixes be awarded to NRB Construction
Co. Ltd., for the 2015 construction season (May 4th -Nov. 6th, 2015).
Question being taken, the motion was carried.
12.4 2015 Service-Based Budget
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled 2015 Service-Based Budget, the report be
received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Saint John Board of Police Commissioners - Saint John Police Force Legal
Fees
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the report entitled, M&C 2015 –
63: Saint John Board of Police Commissioners - Saint John Police Force Legal Fees, be
received for information.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
16.1 Tender 2015-084901T - Reinstatement of Utility Cuts - Asphalt Work
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled, M&C 2015-70: Tender 2015-084901T:
Reinstatement of Utility Cuts - Asphalt Work, the tender be awarded to the low bidder
meeting all tender requirements, Classic Construction (2012) Ltd., at the tendered price
of $949,100 plus HST, and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 13, 2015/LE 13 AVRIL 2015
16.2 Tender 2015-084902T - Reinstatement of Utility Cuts - Concrete Work
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled, M&C 2015-71: Tender 2015-084902T:
Reinstatement of Utility Cuts - Concrete Work, the tender be awarded to the low bidder
meeting all tender requirements, Midi Construction Ltd., at the tendered price of
$108,000 plus HST, and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
16.3. Reschedule Meeting of Common Council
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Fullerton
RESOLVED that the meeting of Common Council
thst
scheduled for June 8, 2015 be cancelled and rescheduled for the date of June 1 ,
2015.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the meeting of April 13, 2015, be
adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned.at 6:56 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 13 AVRIL 2015 À 18 H
Sont présents : la mairesse suppléante Rinehart,
les conseillers Farren, Lowe, Merrithew, Norton et Strowbridge et
les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon
Sont absents : le maire Norton et le conseiller MacKenzie
- et -
J. Hamilton, directeur général par intérim et commissaire au
Service de la croissance et du développement communautaire;
J. Nugent, avocat municipal; G. Yeomans, commissaire aux
finances et trésorier; K. Rice, commissaire adjoint aux services
de transport et d'environnement; K. Clifford, chef du service
d'incendie; N. Jacobsen, commissaire aux services stratégiques;
A. Poffenroth, commissaire adjointe au Service de la croissance
et du développement communautaire; P. Ouellette, directeur
administratif; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin,
greffière communale adjointe.
1.Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par la mairesse suppléante Rinehart et le pasteur Andrew Morse
récite la prière d'ouverture.
2.Approbation du procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 13, 2015/LE 13 AVRIL 2015
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit approuvé moyennant l'ajout des points 16.1 Soumission 2015-084901T relative à la
restauration des tranchées destinées aux services publics – Travaux d'asphalte;
16.2 Soumission 2015-084902T relative à la restauration des tranchées destinées aux
services publics – Travaux de béton et 16.3 Report de la réunion du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
5.Questions soumises à l’approbation du conseil
5.1
Que la lettre de K. McLean concernant l'autorité du conseil au sujet du parc
commémoratif Riverview soit acceptée à titre informatif.
5.2
Que la lettre de l'Asian Heritage Society of New Brunswick au sujet d'une
invitation à la célébration du patrimoine asiatique soit acceptée à titre informatif.
5.3
Que la lettre reçue de l'Association canadienne pour la conservation et la
restauration appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick soit acceptée
à titre informatif.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-66 : Contrat de licence avec BeaverTails (vendeur de produits alimentaires)
dans le secteur riverain :
1. la Ville conclue un contrat de licence avec Beavertails Commercial Inc. et Parent and
Sons Investment Ltd. conformément à la forme et aux conditions stipulées dans le
contrat de licence joint au rapport M/C 2015-66;
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit contrat de licence.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.1 Youth Safe Harbour Transitional Services Inc. – Demande de subvention
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la question soit transmise au Comité
d'évaluation des subventions aux fins de présentation d'un rapport au conseil lors de la
prochaine séance du conseil, qui aura lieu le 27 avril.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Merrithew vote
contre la proposition.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
7.1Semaine de l'action bénévole – du 12 au 18 avril 2015
Le maire déclare que la semaine du 12 au 18 avril 2015 est la Semaine nationale du
bénévolat dans The City of Saint John.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 13, 2015/LE 13 AVRIL 2015
er
7.2Journée intergénérationnelle au Canada – 1 juin 2015
er
Le maire déclare que le 1 juin 2015 est la Journée intergénérationnelle au Canada
dans The City of Saint John.
8.Délégations et présentations
9.Audiences publiques à 18 h 30
10.Étude des arrêtés municipaux
(La conseillère Reardon et le conseiller Merrithew quittent la séance.)
10.1Troisième lecture de l'arrêté relatif à la fermeture de la ruelle Elliott
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23,
Arrêté modifiant l'Arrêté sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans
The City of Saint John » concernant un tronçon de la ruelle Elliott par l'ajout de
l'article 239 à la suite de l'article 238, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n M-23, Arrêté modifiant l'Arrêté sur l'interruption de la
circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23,
Arrêté modifiant l'Arrêté sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans
The City of Saint John » concernant un tronçon de la ruelle Elliott par l'ajout de
l'article 239 à la suite de l'article 238, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit
arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23, Arrêté modifiant l'Arrêté
sur l’interruption de la circulation et la fermeture de routes dans The City of Saint John ».
10.2Troisième lecture de la modification de l'Arrêté de zonage visant la
ruelle Elliott/rue Carmarthen/rue Wentworth conformément aux conditions
imposées par l'article 39
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-7
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 6 400 mètres carrés située aux 10-40, ruelle Elliott, aux 28-36,
rue Carmarthen, et au 25, rue Wentworth et portant les NID 00016626, 00016642,
00017046, 00017053, 00017061, 00017079, 00017087, 00017095, 00017103,
00017111, 00017129, 55106827, 55106835, 55106843 et faisant partie de la
ruelle Elliott, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle du
centre urbain (RC) et rue non zonée à zone commerciale du centre-ville (CU), fasse
l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-7 modifiant le zonage de The City of Saint John »
est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU qu'en vertu de l'article 39 de la Loi sur
l'urbanisme, l'aménagement et l'utilisation de la parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 6 400 mètres carrés située aux 10-40, ruelle Elliott, aux 28-36,
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 13, 2015/LE 13 AVRIL 2015
rue Carmarthen, et au 25, rue Wentworth et portant les NID 00016626, 00016642,
00017046, 00017053, 00017061, 00017079, 00017087, 00017095, 00017103,
00017111, 00017129, 55106827, 55106835, 55106843 et faisant partie de la
ruelle Elliott, en tant qu'aire de stationnement desservant la tour de bureaux adjacente
située au 300, rue Union, soient assujettis aux conditions suivantes :
a. L'emplacement doit être aménagé conformément au plan de situation, préparé par le
promoteur et sujet à l'approbation de l'agent d’aménagement, indiquant l’emplacement
de tous les espaces de stationnement, les accès, l'éclairage extérieur, le mobilier urbain
et les espaces paysagers;
b. le site doit comprendre une allée piétonnière reliant la rue Carmarthen à la rue
Wentworth dans le cadre de l'aménagement, et ce, afin de préserver l'accès du public
au site, qui doit être maintenu par le requérant;
c. les plans approuvés mentionnés à la condition a) ci-dessus doivent accompagner la
demande de permis de construire relative au projet d'aménagement;
d. tous les travaux indiqués sur le plan de situation doivent être exécutés par le
demandeur dans un délai d'un an après la délivrance du permis de construction.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-7
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 6 400 mètres carrés située aux 10-40, ruelle Elliott, aux 28-36,
rue Carmarthen, et au 25, rue Wentworth et portant les NID 00016626, 00016642,
00017046, 00017053, 00017061, 00017079, 00017087, 00017095, 00017103,
00017111, 00017129, 55106827, 55106835, 55106843 et faisant partie de la
ruelle Elliott, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle du
centre urbain (RC) et rue non zonée à zone commerciale du centre-ville (CU), fasse
l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y
soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111-7 modifiant l'Arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
(La conseillère Reardon et le conseiller Merrithew réintègrent la séance.)
11.Interventions des membres du conseil
11.1Travaux printaniers de réfection des routes (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la question des travaux printaniers
de réfection des routes soit transmise au directeur général aux fins de mise à jour du
personnel sur les projets concernant les travaux printaniers de réfection des routes.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2Poubelles montées sur un poteau (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal recommande au
personnel de fournir une solution et des conseils quant à l'entretien des poubelles
montées sur un poteau pendant les mois d'hiver.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3Rue Waterloo (mairesse suppléante Rinehart)
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 13, 2015/LE 13 AVRIL 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
QUE la question soit transmise au directeur général
pour qu'il fasse le point sur l'ouverture de la partie inférieure de la rue Waterloo.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1Le point sur l'aptitude à intervenir en cas de déraillement d'un train de
pétrole
Le chef du service d'incendie, Kevin Clifford, résume le rapport, affirmant que la Ville a
une grande confiance en sa capacité à intervenir en cas d'incidents majeurs liés aux
carburants inflammables, mais il fait remarquer qu'il est nécessaire de former les
premiers intervenants. L'approche à adopter quant aux incendies de carburant
inflammable exige une solution nationale et des programmes de formation à l'échelle
nationale. Le chef du service d'incendie participe à l'élaboration d'une solution locale en
attendant qu'une solution nationale soit apportée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-68 :Le point sur l'aptitude à intervenir
en cas de déraillement d'un train de pétrole :
le conseil communal continue à appuyer la participation du chef du service d'incendie,
Kevin Clifford, en tant que membre de l'Association canadienne des chefs de pompiers
et du Comité sur le transport des marchandises dangereuses, y compris les divers sous-
comités dont il fait partie;
le conseil communal approuve les efforts déployés par le chef du service d'incendie pour
préconiser une norme de formation nationale sur l'intervention en cas d'incidents liés au
transport des carburants inflammables, et une approche régionale pour la formation,
comme le préconisent la Fédération canadienne des municipalités, Transports Canada
et l'Association canadienne des chefs de pompiers; et que le rapport soit accepté à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2Services printaniers de balayage des rues en 2015
M. Rice indique que la Ville suit le plan de gestion du balayage des rues qui a été
approuvé par le conseil et que le travail de balayage devrait être achevé d'ici deux mois.
L'étude de faisabilité a déterminé que la sous-traitance était préférable à la prestation
d'un service interne.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-62 : Services printaniers de balayage
des rues en 2015le conseil communal confie le contrat relatif à la prestation de services
,
printaniers de balayage des rues à AVL Construction Group, au prix de 148 990 $, TVH
en sus.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3Soumission relative aux mélanges de béton asphaltique
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-67 : Soumission relative aux mélanges
de béton asphaltique, le contrat relatif à l'approvisionnement de mélanges de béton
asphaltique soit accordé à Debly Construction pour la période qui précède la période de
construction, soit du 20 avril au 3 mai, et pour la période qui suit la période de
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APRIL 13, 2015/LE 13 AVRIL 2015
construction, soit du 7 novembre au 11 décembre; et que le contrat relatif à
l'approvisionnement de mélanges de béton asphaltique soit accordé à NRB Construction
Co. pour la saison de construction 2015 (du 4 mai au 6 novembre 2015).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4Budget fondé sur les services pour 2015
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Budget fondé sur les services pour 2015, le
rapport soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.Rapports déposés par les comités
13.1Bureau des commissaires de la police de Saint John – Frais juridiques du
Service de police de Saint John
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2015-
63 : Bureau des commissaires de la police de Saint John – Frais juridiques du Service
de police de Saint John soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15.Correspondance générale
16.Ordre du jour supplémentaire
16.1Soumission 2015-084901T relative à la restauration des tranchées
destinées aux services publics – Travaux d'asphalte
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
Que, comme le recommande le directeur général
dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-70 : Soumission 2015-084901T relative à la
restauration des tranchées destinées aux services publics – Travaux d'asphalte, le
contrat soit accordé au soumissionnaire le moins-disant répondant à toutes les
exigences de la soumission, Classic Construction (2012) Ltd., au prix offert de
949 100 $, TVH en sus, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer
les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2Soumission 2015-084902T relative à la restauration des tranchées
destinées aux services publics – Travaux de béton
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
Que, comme le recommande le directeur général
dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-71 : Soumission 2015-084902T relative à la
restauration des tranchées destinées aux services publics – Travaux de béton, le contrat
soit accordé au soumissionnaire le moins-disant répondant à toutes les exigences de la
soumission, Midi Construction Ltd., au prix offert de 108 000 $, TVH en sus, et que le
maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels
nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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16.3 Report de la réunion du conseil
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère Fullerton
RÉSOLU que la séance du conseil communal qui
er
devait avoir lieu le 8 juin 2015 soit annulée et reportée au 1 juin 2015.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la réunion du 13 avril 2015 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 18 h 56.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal