2015-03-30_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2015/LE 30 MARS 2015
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – MARCH 30, 2015 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Norton and Strowbridge
Regrets:
Councillors Reardon and Merrithew
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham,
Comptroller, W. Edwards, Commissioner of Transportation and
Environment Services; J. Hamilton, Commissioner of Growth and
Community Development, K. Clifford, Fire Chief; P. Ouellette,
Executive Director; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin, Deputy
Common Clerk.
1.Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Pastor Lindsey Burtoffered the opening
prayer.
2.Approval of Minutes
2.1Minutes of March 5, 2015 (Special Meeting)
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on March 5, 2015, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Minutes of March 16, 2015
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on March 16, 2015, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3.Approval of Agenda
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved, with the addition of items 17.3 Pension Buyback; and, 17.4 City's Nominee to
Arbitration Board.
Question being taken, the motion was carried.
4.Disclosures of Conflict of Interest
J. Nugent declared a conflict with item 5.7
5.Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
55: Simon Subdivision East - Municipal Drainage Easements,
1) The City of Saint John acquire from Sierra Supplies Limited an easement for drainage
of naturally occurring surface water (Municipal Drainage Easement Part A, B, C and D)
as depicted on the submitted Tentative Subdivision Plan titled "Simon Subdivision East –
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Phase 1, Stage 1 situate City of Saint John, County of Saint John, New Brunswick" and
dated December 2, 2014 for one dollar; and
2) That Sierra Supplies Limited pay for all survey and registration costs associated with
this easement transaction;
3) That Sierra Supplies Limited pays for its own legal costs to finalize this easement
transaction.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
58: Consent to Assignment of Lease Saint Patrick Street Pedway,
1) The City of Saint John consents to the assignment of the lease dated April 8, 1997
registered in the Saint John County Registry Office on October 1, 1997 in Book 1929 at
Page 354 as No. 417847 from Ellerdale Investments Ltd. to 681579 N.B. Ltd. and to the
subsequent amalgamation of 681579 N.B. Ltd. with Melrim Properties Inc. under the
name Melrim Properties Inc.; and
2) The Mayor and Common Clerk execute such "Consent to Assignment".
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015 –
056: Proposed Public Hearing Date - 15 Depot Court, Common Council schedule the
public hearing for the Section 39 amendment application of East Point Inc. (15 Depot
Court) for Monday, May 11, 2015 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the
application to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
5.4
That the report M&C 2015-59: Public Information Session - Waterloo Street
(Castle Street to Richmond Street) and Richmond Street – Water, Sanitary and Storm
Sewer Renewal and Street Reconstruction be received for information.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015-
54: Contract 2014-07 Riverview Drive - Water Main Lining, Contract 2014-07: Riverview
Drive - Water Main Lining be awarded to the tenderer, Trenchless Solutions Inc., at the
tendered price of $250,650.95 (including HST) as calculated based upon estimated
quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
M&C 2015-
5.6
That as recommended by the City Manager in the submitted report
53:
Engineering Inspection Services 2015, Common Council authorize staff to establish
supply agreements with the eight consulting firms noted in the submitted report, at the
hourly rates provided in this report totaling $850,000 plus HST for the provision of
engineering inspection services for 2015 Capital Program projects.
M&C 2015-
5.7
That as recommended by the City Manager in the submitted report
49:
Materials and Construction Testing, Inspection and Engineering Technical Services
for 2015 and 2016, the proposal from Stantec Consulting Limited for Materials and
Construction Testing, Inspection and Engineering Technical Services for 2015 and 2016
in the amount of $667,073.75 including HST be accepted and that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
5.8
That the report M&C 2015 – 33: Asphalt Resurfacing 2014 be received for
information.
5.9
That the letter of Opposition for the NB Museum Expansion from Royal Canadian
Legion be received for information.
5.10
That the letter of support for the NB Museum Expansion from D. McLean be
received for information.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
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6.Members Comments
Council members commented on various community events.
7.Proclamation
7.1 National Poetry Month - April 2015
The Mayor proclaimed the month of April 2015 National Poetry Month in the City of Saint
John.
Poet, Dr. Robert Moore, read his poem, How Many Times Atlantis.
7.2Canadian Oncology Nursing Day - April 7, 2015.
The Mayor proclaimed April 7, 2015 as Canadian Oncology Nursing Day in the City of
Saint John.
7.3Daffodil Month - April 2015
The Mayor proclaimed the month of April 2015 Daffodil Month in the City of Saint John.
7.4Nutrition Month - March 2015
The Mayor proclaimed the month of March 2015 Nutrition Month in the City of Saint
John.
8.Delegations/Presentations
9.Public Hearings 6:30 P.M.
9.1 Staff Presentation: Proposed Zoning By-Law Amendment - 80 Kierstead
Road
9.1.1 Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning with
Section 39 Conditions
9.1.2 Proposed Rezoning of 80 Kierstead Road
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 1636 square metres, located at 80 Kierstead
Road, also identified as PID number 00413799, from Neighbourhood Community Facility
(CFN) to Mid-Rise Residential (RM), with no objections being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of planning staff's report considered at its March 17, 2015 meeting at
which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 80
Kierstead Road as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with no
one presenting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John", amending Schedule A, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1636 square metres, located at 80 Kierstead Road, also identified as PID
number 00413799, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Mid-Rise
Residential (RM), be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John."
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John", amending Schedule A, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1636 square metres, located at 80 Kierstead Road, also identified as PID
number 00413799, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Mid-Rise
Residential (RM), be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John."
9.2 Staff Presentation: Proposed Zoning By-Law Amendment - Elliott
Row/Carmarthen St/Wentworth St
9.2.1 Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning with
Section 39 Conditions
9.2.2 Proposed Rezoning of Elliott Row/Carmarthen St/Wentworth St
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 6400 square metres, located at 10-40 Elliott
Row, 28-36 Carmarthen Street, and 25 Wentworth Street, also identified as PID
numbers 00016626, 00016642, 00017046, 00017053, 00017061, 00017079, 00017087,
00017095, 00017103, 00017111, 00017129, 55106827, 55106835, 55106843 and a
portion of Elliott Row, from Urban Centre Residential (RC) and unzoned street to Uptown
Commercial (CU), with no objections being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of planning staff's report considered at its March 17, 2015 meeting at
which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 10-40
Elliott Row, 28-36 Carmarthen Street and 25 Wentworth Street as described above with
Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with
Morgan Lanigan of 1 Brunswick Place presenting. He stated that the City already has
ample parking opportunities in the uptown area and cited highlights of a report to support
his suggestion.
Andrew Pollock, of 24 Maple Grove Terrace, also spoke against the proposed rezoning.
Referring to an uptown Saint John study, he commented that there is a troubling amount
of parking in the area of King's Square and Loyalist Burial Ground area and felt that it
does not lend itself to a vibrant community.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
Rick Turner of Hughes Surveys and Consultants speaking on behalf of the applicant,
J.D. Irving Limited. He noted that Chris MacDonald, Government Affairs; Rick Davis,
professional engineer; and Geoff Britt, Communications Officer, of J.D. Irving were also
present to offer support and answer questions with respect to the proposed project. Mr.
Turner indicated that they are in agreement with the recommendations brought forth by
the Planning Advisory Committee, including the terms and conditions suggested. Mr.
Turner provided a brief presentation to Council with respect to the proposal. He
explained that Irving proposes to develop the vacant site and make it part of its
corporate headquarters and the need for additional parking for JDI's mobile workforce.
Benjamin Turner, of 85 French Village Road, Rothesay spoke in support of the proposal.
He indicated that he owns an apartment complex on Wentworth Street, adjacent to the
parcel of land in question and felt that the proposal will enhance the area surrounding his
apartment building. He offered that many residents in the area are also in support the
project.
Gordon Chapman of King Street East expressed support for the project and stated that it
will beautify this area and enhance the safety of citizens in terms of sufficient lighting and
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increased security in the area. He supported the extra parking for JDI employees and
the greenery offered in the project.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 9.2 Staff Presentation:
Proposed Zoning By-Law Amendment – Elliott Row/Carmarthen St/Wentworth St; 9.2.1
Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning with Section 39
Conditions; and, 9.2.2 Proposed Rezoning of Elliott Row/Carmarthen St/Wentworth St,
be tabled.
Question being taken, the motion was carried.
9.3 Proposed Street Closing Elliott Row
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed by-law amendment to stop-up and close Elliott Row, by adding thereto
Section 239 immediately after Section 238, with no objections received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with Morgan Lanigan, of 1 Brunswick Place, presenting. He suggested that the City
retain ownership of this piece of property rather than a direct sale of land to JDI and that
the City consider a long-term lease arrangement, if in fact, the previously noted rezoning
of the property occurs.
Andrew Pollock of 24 Maple Grove Terrace spoke against the proposed street closing
and asked Council to consider the future direction of the City, in terms of the vision in the
application which attempts to put cars first and commuting into the City from the
suburbs versus the vision of putting people first and the idea of great urban spaces. He
also asked Council to consider options other than an outright sale of the property in
order to safeguard its interests.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with Rick Turner of Hughes Surveys and Consultants presenting, on behalf
of the applicant. He indicated that the property is necessary for a unified development
and for JDI's vision of the proposal. He suggested that JDI would not likely be interested
in a leasing arrangement on the property, given the extent of the project.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that item 9.3 Proposed Street Closing,
Elliott Row, be tabled.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 9.2 Staff Presentation:
Proposed Zoning By-Law Amendment – Elliott Row/Carmarthen St/Wentworth St; 9.2.1
Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning with Section 39
Conditions; and, 9.2.2 Proposed Rezoning of Elliott Row/Carmarthen St/Wentworth St,
be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John", amending Schedule A, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 6400 square metres, located at 10-40 Elliott Row, 28-36 Carmarthen
Street, and 25 Wentworth Street, also identified as PID numbers 00016626, 00016642,
00017046, 00017053, 00017061, 00017079, 00017087, 00017095, 00017103,
00017111, 00017129, 55106827, 55106835, 55106843 and a portion of Elliott Row, from
Urban Centre Residential (RC) and unzoned street to Uptown Commercial (CU), be read
a first time.
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Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John."
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John", amending Schedule A, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 6400 square metres, located at 10-40 Elliott Row, 28-36 Carmarthen
Street, and 25 Wentworth Street, also identified as PID numbers 00016626, 00016642,
00017046, 00017053, 00017061, 00017079, 00017087, 00017095, 00017103,
00017111, 00017129, 55106827, 55106835, 55106843 and a portion of Elliott Row, from
Urban Centre Residential (RC) and unzoned street to Uptown Commercial (CU), be read
a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John."
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 9.3 Proposed Street Closing,
Elliott Row, be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the by-law entitled, "A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John"
regarding Elliott Row, by adding thereto Section 239 immediately after Section 238
thereof, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, "A By-Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in the City of Saint John."
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, "A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John"
regarding Elliott Row, by adding thereto Section 239 immediately after Section 238
thereof, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, "A By-Law Respecting the Stopping Up
and Closing of Highways in the City of Saint John."
10.Consideration of By-laws
10.1 Third Reading Traffic ByLaw Amendment - Residential Parking Permit Fee
Increase
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled "A By-Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto," repealing and
replacing subsection 25(5) and subsection 25(6), be read.
Question being taken, the motion was carried.
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The by-law entitled, "A By-Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The
City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and
amendments thereto," was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled "A By-
Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John
made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments
thereto," repealing and replacing subsection 25(5) and subsection 25(6), be read a third
time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the bylaw entitled, "A By-Law to Amend a By-Law Respecting
Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and amendments thereto."
11.Submissions by Council Members
12.Business Matters - Municipal Officers
(Councillor Farren withdrew from the meeting.)
12.1Somerset Community Center- Decommission Plan
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled M&C 2015 – 61: Somerset Community Centre -
Decommission Plan, Common Council:
1) Approve the closure of the Somerset Community Centre effective May 31, 2015; and,
2) Direct staff to serve official 'Notice to Vacate' to the Government of New Brunswick
Department of Transportation and Infrastructure; and
3) Direct staff to explore opportunity with the YMCA to deliver outreach recreation
programs for the Crescent Valley Neighbourhood as the alternative service delivery
model.
Question being taken, the motion was carried.
12.2Contract 2013-9 - Honeysuckle/Sherbrooke Drainage Basin Storm Sewer
Improvements Phase 3
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled, M&C 2015-57: Contract No. 2013-9 -
Honeysuckle/Sherbrooke Drainage Basin Storm Sewer Improvements Phase 3,
Common Council award the contract to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at
the tendered price of $768,122.02 (including HST) as calculated based upon estimated
quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Farren re-entered the meeting)
12.3Sponsorship and the City of Saint John
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled Sponsorship and the City of Saint John,
Common Council directs the City Manager to implement the Made in Saint John Solution
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for sponsorship programming and that in the meantime the City accept and work with
and go ahead with any financial corporate sponsorship requests that come forward
between now and when the Solution is presented.
Question being taken, the motion was carried.
12.4Sale of "to be" Stopped-Up and Closed Portion of Elliot Row
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled, M&C 2015-60: Sale of "to be" Stopped-Up and
Closed Portion of Elliott Row,
1) The City of Saint John enter into an Agreement of Purchase and Sale in the form as
attached to M&C 2015-60 for the sale of the "to be" closed portion of Elliott Row, as
shown on a Plan of Survey prepared by Hughes Surveys & Consultants Inc. dated June
23, 2014, showing a portion of Elliott Row, comprising an area of 1,702 square metres ±;
and
2) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s)
necessary to finalize this transaction.
Question being taken, the motion was carried.
13.Committee Reports
14.Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15.General Correspondence
15.1Worker Appeal Services - 8th Annual May Day Dinner
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the item be referred to the
Common Clerk to poll Council to determine their availability to attend.
Question being taken, the motion was carried.
16.Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1Recommended Appointments to Committees
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on March 16, 2015, Common Council make the
following appointments to committees:
Discover Saint John
: to reappoint Judith Brown to a three year term from March 26,
2015 to March 26, 2018.
Jeux Canada Games Foundation
: to appoint William Kean to a three year term from
March 16, 2015 to March 16, 2018.
Saint John Free Public Library
: to appoint Anu Gupta to a three year term from March
16, 2015 to March 16, 2018.
Saint John Non-Profit Housing Committee
: to appoint J. Timothy Flood to a three
year term from March 16, 2015 to March 16, 2018.
PRO Kids
: to appoint Craig Shaw to a three year term from March 16, 2015 to March
16, 2018.
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Question being taken, the motion was carried.
17.2CONROD Strategic Business Consulting - Economic Development Agency
Review
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the Council resolution item 17.1 made on
th
February 16, 2015 concerning Jupia Consultants Inc. be rescinded.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on March 23, 2015, Common Council approve
CONROD Strategic Business Consulting to provide the Consultancy Services described
in the proposal entitled, Proposal – Economic Development Agency Review.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Pension Buyback Provisions
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on March 30, 2015, Common Council advise the
Board of Trustees of the City of Saint John Shared Risk Plan with respect to the
purchase of past service at the time of conversion to the Shared Risk Plan, as follows:
The 72 employees (43 currently) that are actively buying back past service at the
conversion date are entitled to continue with their existing arrangement but are
not entitled to purchase additional past service.
The 39 remaining employees who indicated a desire to buy back service
immediately prior to the conversion date are not entitled to purchase this service
and should be advised accordingly.
Employees that were not actively buying back service and had not initiated a
buyback prior to the conversion date are not entitled to begin buying back
service.
And further, that the City will remit the associated payments to the Board for service
already purchased (+/- $247,000) for 2013/14 based on an updated actuarial calculation,
no later than April 30, 2015 and thereafter quarterly based on the actual purchases of
past service.
Question being taken, the motion was carried.
17.4 City's Nominee to Arbitration Board
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on March 30, 2015, Common Council appoint Mr.
Marc Michaud as the City's nominee on the Arbitration Board in the matter of a dispute
between the City of Saint John and the International Association of Fire Fighters' Local
771.
Question being taken, the motion was carried.
17.5 City Market Funding
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that Common Council add item 17.5
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MARCH 30, 2015/LE 30 MARS 2015
City Market Funding to the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on March 30, 2015, Common Council directs the
City Manager to immediately submit an Application to the Building Canada Fund
National / Regional Projects Component for the needed Saint John City Market
infrastructure upgrades.
Question being taken, the motion was carried.
18.Adjournment
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the Common Council meeting of
March 30, 2015 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:12 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 30 MARS 2015 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Norton, Strowbridge et les conseillères Fullerton et
McAlary
Sont absents :
l
a conseillère Reardon et le conseiller Merrithew
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
C. Graham, contrôleuse; W. Edwards, commissaire aux services
de transport et d'environnement; J. Hamilton, commissaire au
Service de la croissance et du développement communautaire;
K. Clifford, chef du service d'incendie; P. Ouellette, directeur
administratif; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin,
greffière communale adjointe.
1.Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton, et le pasteur Lindsey Burtrécite la prière
d'ouverture.
2.Approbation du procès-verbal
2.1Procès-verbal de la réunion extraordinaire du 5 mars 2015
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal tenue le 5 mars 2015 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
99-390
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2015/LE 30 MARS 2015
2.2 Procès-verbal du 16 mars 2015
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal tenue le 16 mars 2015 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté moyennant l'ajout des points 17.3 Rachat de service; et 17.4 Candidat de la
Ville pour siéger au conseil d'arbitrage.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
J. Nugent déclare être en conflit d'intérêts avec le point 5.7.
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-55 : Lotissement Simon Est – Servitudes de drainage municipales :
1) The City of Saint John acquière auprès de Sierra Supplies Limited une servitude aux
fins de drainage de l'eau de surface s'accumulant naturellement (servitude de drainage
municipale, parties A, B, C et D) comme l'illustre le plan provisoire de lotissement intitulé
« Lotissement Simon Est – Phase 1, étape 1, située dans The City of Saint John, comté
de Saint John (N.-B.) » et daté le 2 décembre 2014 pour un dollar;
2) Que Sierra Supplies Limited assume tous les frais d'enregistrement et les coûts
d'arpentage associés à cette transaction en matière de servitude;
3) Que Sierra Supplies Limited assume ses propres honoraires juridiques pour mener à
bien cette transaction en matière de servitude.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-58 : Approbation relative à la cession de bail de la passerelle de la rue
Saint Patrick :
1) The City of Saint John donne son aval à la cession du bail daté du 8 avril 1997,
er
enregistré au bureau de l'enregistrement du comté de Saint John le 1 octobre 1997,
dans le livre 1929, à la page 354, sous le numéro 417847, de Ellerdale Investments Ltd.
à 681579 N.B. Ltd. et à la fusion subséquente entre 681579 N.B. Ltd.et de Melrim
Properties Inc. sous le nom Melrim Properties Inc.; et
2) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ladite « Approbation relative
à la cession de bail ».
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-056 : Date prévue pour la tenue d'une audience publique concernant le 15,
cour Depot, le conseil communal fixe la date de l'audience publique relativement à la
demande de modification de l'article 39 déposée par East Point Inc. (15, cour Depot) au
lundi 11 mai 2015 à 18 h 30, dans la salle du conseil, et que la demande soit soumise
au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de présentation d'un rapport et de
recommandations.
5.4
Que le rapport soumis intitulé M/C 2015-59 : Séance informative publique –
Renouvellement de la conduite d'eau et des égouts sanitaires et pluviaux et travaux de
réfection des rues Waterloo (entre la rue Castle et la rue Richmond) et Richmond soit
accepté à titre informatif.
99-391
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2015/LE 30 MARS 2015
5.5
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport
o
soumis intitulé M/C 2015-54 : Contrat n 2014-07 : Promenade Riverview – Revêtement
intérieur de la conduite d'eau principale, le contrat soit accordé au soumissionnaire
Trenchless Solutions Inc., au prix offert de 250 650,95 $ (TVH incluse), établi à partir de
quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer
les documents contractuels nécessaires.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-53 :
Services d'inspection d'ingénierie 2015, le conseil communal autorise le
personnel à mettre en place des contrats d'approvisionnement avec les huit sociétés
d'experts-conseils mentionnées dans le rapport présenté conformément aux taux
horaires indiqués dans le rapport en question, pour un montant total de 850 000 $ plus
TVH, pour la fourniture de services d'inspection d'ingénierie dans le cadre des projets du
programme d'immobilisations de 2015.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2015-49 :
Services techniques d'ingénierie, d'inspection et d'essai des matériaux et
de la construction pour 2015 et 2016, la proposition faite par Stantec Consulting Limited
relativement aux services techniques d'ingénierie, d'inspection et d'essai des matériaux
et de la construction pour 2015 et 2016, au montant de 667 073,75 $, TVH incluse, soit
acceptée, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la
documentation pertinente à cet égard.
5.8
Que le rapport intitulé M/C 2015-33 : Resurfaçage d'asphalte pour 2014 soit
accepté à titre informatif.
5.9
Que la lettre de la Légion royale canadienne s'opposant à l'agrandissement du
Musée du Nouveau-Brunswick soit acceptée à titre informatif.
5.10
Que la lettre de D. McLean appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-
Brunswick soit acceptée à titre informatif.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
7.1 Mois national de la poésie – Avril 2015
Le maire déclare que le mois d'avril 2015 est le Mois national de la poésie dans The City
of Saint John.
Le poète, Robert Moore, lit son poème intitulé How Many Times Atlantis.
7.2Journée annuelle des soins infirmiers en oncologie du Canada –
7 avril 2015
Le maire déclare que le 7 avril 2015 est la Journée annuelle des soins infirmiers en
oncologie du Canada dans The City of Saint John.
7.3Mois de la jonquille – Avril 2015
Le maire déclare que le mois d'avril 2015 est le Mois de la jonquille dans The City of
Saint John.
7.4Mois de la nutrition – Mars 2015
Le maire déclare que le mois de mars 2015 est le Mois de la nutrition dans The City of
Saint John.
99-392
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2015/LE 30 MARS 2015
8.Délégations et présentations
9.Audiences publiques à 18 h 30
9.1 Présentation du personnel : Projet de modification de l'Arrêté de zonage
visant le 80, chemin Kierstead
9.1.1 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
conformément aux conditions imposées par l'article 39
9.1.2 Projet de rezonage visant le 80, chemin Kierstead
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 636 mètres carrés située
au 80, chemin Kierstead et portant le NID 00413799 afin de faire passer la classification
s'y rapportant de zone d'installations communautaires de quartier (CFN) à zone de
bâtiments résidentiels de moyenne hauteur (RM), et qu'aucune objection n'a été reçue à
cet égard.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
17 mars 2015, au cours de laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage
de la parcelle de terrain située au 80, chemin Kierstead, telle qu'elle est décrite ci-
dessus, sous réserve des conditions stipulées à l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification, mais personne ne
prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1 636 mètres carrés située au 80, chemin Kierstead, et portant le
NID 00413799, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone d'installations
communautaires de quartier (CFN) à zone de bâtiments résidentiels de moyenne
hauteur (RM), fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1 636 mètres carrés située au 80, chemin Kierstead, et portant le
NID 00413799, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone d'installations
communautaires de quartier (CFN) à zone de bâtiments résidentiels de moyenne
hauteur (RM), fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.2 Présentation du personnel : Modification de l'Arrêté de zonage visant la
ruelle Elliott, la rue Carmarthen et la rue Wentworth
9.2.1 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
conformément aux conditions imposées par l'article 39
99-393
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2015/LE 30 MARS 2015
9.2.2 Projet de rezonage visant la ruelle Elliott, la rue Carmarthen et la
rue Wentworth
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 6 400 mètres carrés située
aux 10-40, ruelle Elliott, aux 28-36, rue Carmarthen, et au 25, rue Wentworth et portant
les NID 00016626, 00016642, 00017046, 00017053, 00017061, 00017079, 00017087,
00017095, 00017103, 00017111, 00017129, 55106827, 55106835, 55106843 et faisant
partie de la ruelle Elliott, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
résidentielle du centre urbain (RC) et rue non zonée à zone commerciale du centre-ville
(CU), et qu'aucune objection n'a été reçue à cet égard.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
17 mars 2015, au cours de laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage
de la parcelle de terrain située aux 10-40, ruelle Elliott, aux 28-36, rue Carmarthen, et au
25, rue Wentworth, telle qu'elle est décrite ci-dessus, sous réserve des conditions
stipulées à l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification et
Morgan Lanigan, résident du 1, place Brunswick, prend la parole. Il déclare que les
possibilités de stationnement dans le centre-ville sont nombreuses et rapporte les
grandes lignes d'un rapport pour appuyer sa suggestion.
Andrew Pollock, résident du 24, terrasse Maple Grove, s'oppose également au projet de
rezonage. S'appuyant sur une étude réalisée par Uptown Saint John, il indique que le
nombre de places de stationnement dans les secteurs de Kings Square et du cimetière
loyaliste est inquiétant et il estime que cela ne favorise pas une communauté
dynamique.
Le maire invite le public à venir exprimer son appui à la modification et Rick Turner, de
Hughes Surveys and Consultants Inc., prend la parole au nom du requérant, J.D. Irving
Limited. Il fait remarquer que Chris MacDonald, des affaires gouvernementales; Rick
Davis, ingénieur professionnel; et Geoff Britt, agent de communication, tous employés
de la société J.D. Irving, sont également présents et qu'ils offrent du soutien et
répondent aux questions relativement au projet proposé. M. Turner indique qu'ils sont
d'accord avec les recommandations faites par le Comité consultatif d'urbanisme, y
compris les conditions suggérées. M. Turner effectue une brève présentation devant le
conseil relativement à la proposition. Il explique que la société Irving propose
d'aménager le site vacant et de l'intégrer à son siège social et que cela nécessite des
places de stationnement supplémentaires pour la main-d'œuvre mobile de JDI.
Benjamin Turner, résident du 85, chemin French Village, à Rothesay, se prononce en
faveur de la proposition. Il indique qu'il est propriétaire d'un ensemble d'habitations
collectives sur la rue Wentworth, à proximité de la parcelle de terrain en question, et il
estime que la proposition mettra en valeur le secteur avoisinant son immeuble
d'habitation. Il annonce qu'un grand nombre de résidents du quartier sont également en
faveur du projet.
Gordon Chapman, de la rue King Est, manifeste son appui au projet et explique que ce
dernier embellira le quartier et renforcera la sécurité des citoyens, notamment grâce un
éclairage suffisant et une sécurité accrue dans le quartier. Il appuie les places de
stationnement supplémentaires pour les employés de JDI et la verdure qui sont
proposées dans le cadre du projet.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que les points 9.2 Présentation du
personnel : Modification de l'Arrêté de zonage visant la ruelle Elliott, la rue Carmarthen
et la rue Wentworth; 9.2.1 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le
rezonage conformément aux conditions imposées par l'article 39; et 9.2.2 Projet de
rezonage visant la ruelle Elliott, la rue Carmarthen et la rue Wentworth soient reportés.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2015/LE 30 MARS 2015
9.3 Projet de fermeture d'un tronçon de la ruelle Elliott
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes – ruelle Elliott,
et par l'ajout de l'article 239 à la suite de l'article 238, et qu'aucune opposition n'a été
reçue.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée et
Morgan Lanigan, résident du 1, place Brunswick, prend la parole. Il suggère que la Ville
demeure propriétaire de cette parcelle de terrain au lieu de la vendre directement à JDI.
Il propose en outre que la Ville envisage une entente de bail à long terme dans
l'éventualité où l'on procéderait au rezonage de la propriété comme cela a été souligné
auparavant.
Andrew Pollock, résident du 24, terrasse Maple Grove, s'oppose à la fermeture de la rue
et demande au conseil d'envisager l'orientation future de la ville, notamment en ce qui
concerne la vision exprimée dans la demande, qui tente de donner la priorité aux
voitures et d'encourager les trajets quotidiens entre la ville et les banlieues au lieu
d'accorder la priorité aux gens et de favoriser le concept de grands espaces urbains. Il
demande également au conseil d'examiner les autres options que la vente directe de la
propriété, et ce, afin de protéger ses intérêts.
Le maire invite le public à venir exprimer son appui à la modification et Rick Turner, de
Hughes Surveys and Consultants Inc., prend la parole au nom du demandeur. Il indique
que le terrain est indispensable à la notion d'aménagement unifié et à la façon dont JDI
envisage la proposition. D'après lui, la société JDI ne sera probablement pas intéressée
par une entente de bail compte tenu de la portée du projet.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le point 9.3 Projet de fermeture d'un
tronçon de la ruelle Elliott soit reporté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que les points 9.2 Présentation du
personnel : Modification de l'Arrêté de zonage visant la ruelle Elliott, la rue Carmarthen
et la rue Wentworth; 9.2.1 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le
rezonage conformément aux conditions imposées par l'article 39; et 9.2.2 Projet de
rezonage visant la ruelle Elliott, la rue Carmarthen et la rue Wentworth soient soumis
aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 6 400 mètres carrés située aux 10-40, ruelle Elliott, aux 28-36,
rue Carmarthen, et au 25, rue Wentworth et portant les NID 00016626, 00016642,
00017046, 00017053, 00017061, 00017079, 00017087, 00017095, 00017103,
00017111, 00017129, 55106827, 55106835, 55106843 et faisant partie de la
ruelle Elliott, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle du
centre urbain (RC) et rue non zonée à zone commerciale du centre-ville (CU), fasse
l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
99-395
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2015/LE 30 MARS 2015
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 6 400 mètres carrés située aux 10-40, ruelle Elliott, aux 28-36,
rue Carmarthen, et au 25, rue Wentworth et portant les NID 00016626, 00016642,
00017046, 00017053, 00017061, 00017079, 00017087, 00017095, 00017103,
00017111, 00017129, 55106827, 55106835, 55106843 et faisant partie de la
ruelle Elliott, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle du
centre urbain (RC) et rue non zonée à zone commerciale du centre-ville (CU), fasse
l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 9.3 Projet de fermeture d'un
tronçon de la ruelle Elliott soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant la ruelle Elliott par l'ajout de l'article 239 à la suite de l'article 238, fasse
l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant la ruelle Elliott par l'ajout de l'article 239 à la suite de l'article 238, fasse
l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
10.Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté relatif à la circulation –
Augmentation des droits de permis de stationnement résidentiel
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », abrogeant les
paragraphes 25(5) et 25(6) et les remplaçant, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City
of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications
afférentes » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
99-396
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2015/LE 30 MARS 2015
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », abrogeant les
paragraphes 25(5) et 25(6) et les remplaçant, fasse l'objet d'une troisième lecture, que
ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
11.Interventions des membres du conseil
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
(Le conseiller Farren quitte la réunion.)
12.1Centre communautaire Somerset – Plan de désaffectation
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-61 : Projet Eau potable saine et propre
– Centre communautaire Somerset – Plan de désaffectation, le conseil communal :
1) approuve la fermeture du centre communautaire Somerset à compter du
31 mai 2015;
2) enjoigne le personnel à signifier un avis d'expulsion officiel au ministère des
Transports et de l'Infrastructure du Nouveau-Brunswick;
3) ordonne au personnel d'explorer conjointement avec le YMCA la possibilité d'offrir
des programmes récréatifs et de sensibilisation au quartier Crescent Valley dans le
cadre d'un nouveau modèle de prestation de services.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
12.2Contrat n 2013-9 : Modernisation du réseau d'égout pluvial du bassin
versant du secteur Honeysuckle-Sherbrooke – Phase III
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-57 : Contrat n 2013-9 : Modernisation
du réseau d'égout pluvial du bassin versant du secteur Honeysuckle-Sherbrooke –
Phase III, le conseil communal confie le contrat au soumissionnaire le moins-disant,
Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 768 122,02 $ (TVH incluse), établi à partir
de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à
signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Farren réintègre la séance.)
12.3Parrainage et The City of Saint John
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Parrainage et The City of Saint John, le conseil
communal charge le directeur général de mettre en œuvre la solution créée à Saint John
pour les programmes de commandites et que dans l'intervalle, la Ville accepte les
demandes de commandites de sociétés financières et compose et aille de l'avant avec
celles-ci entre aujourd'hui et le moment où la solution sera présentée.
99-397
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2015/LE 30 MARS 2015
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4Vente d'un tronçon de la ruelle Elliott qui sera fermé à la circulation
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-60 : Vente d'un tronçon de la
ruelle Elliott qui sera fermé à la circulation :
1) The City of Saint John conclue une convention d'achat-vente sous la forme jointe au
rapport M/C 2015-60 pour la vente du tronçon de la ruelle Elliott qui sera fermé à la
circulation, comme le montre le plan d'arpentage préparé par Hughes Surveys &
Consultants Inc. et daté du 23 juin 2014, lequel illustre un tronçon de la ruelle Elliott,
ayant une superficie d'environ 1 702 mètres carrés;
2) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents requis afin
de conclure cette transaction.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.Rapports déposés par les comités
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15.Correspondance générale
e
15.1Services d'appel pour les travailleurs – 8souper annuel du May Day
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le point soit transmis au greffier
communal pour qu'il sonde les membres du conseil et détermine leur disponibilité à
assister au souper.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
17.1Recommandations de nominations pour siéger aux comités
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 16 mars 2015, le conseil communal approuve les nominations
suivantes pour siéger aux comités :
Découvrez Saint John
: Renouvellement de la nomination de Judith Brown pour un
mandat de trois ans allant du 26 mars 2015 au 26 mars 2018.
Fondation Jeux Canada Games Saint John
: Nomination de William Kean pour un
mandat de trois ans allant du 16 mars 2015 au 16 mars 2018.
Bibliothèque publique de Saint John
: Nomination de Anu Gupta pour un mandat de
trois ans allant du 16 mars 2015 au 16 mars 2018.
Comité City of Saint John Non-Profit Housing
: Nomination de J. Timothy Flood pour
un mandat de trois ans allant du 16 mars 2015 au 16 mars 2018.
P.R.O. Jeunesse
: Renouvellement de la nomination de Craig Shaw pour un mandat de
trois ans allant du 16 mars 2015 au 16 mars 2018.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
99-398
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2015/LE 30 MARS 2015
17.2Consultations stratégiques d'affaires de CONROD – Examen effectué par
l'agence de développement économique
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la résolution portant sur le point 17.1 et qui a
été prise par le Conseil en date du
16 février 2015 au sujet de Jupia Consultants Inc. soit annulée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 23 mars 2015, le conseil communal consente à ce que CONROD
Strategic Business Consulting fournisse les services consultatifs décrits dans la
proposition intitulée Proposition – Examen effectué par l'agence de développement
économique.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3 Dispositions relatives au rachat de service
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 30 mars 2015, le conseil communal fournisse les
renseignements suivants au conseil d'administration de la Commission du régime de
retraite à risque partagé de The City of Saint John en ce qui concerne l'achat des
années antérieures de service au moment de la conversion au régime à risques
partagés :
Les 72 employés (43 actuellement) qui rachètent activement des années
antérieures de service à la date de conversion peuvent continuer à bénéficier
des dispositions en vigueur, mais n'ont pas le droit d'acheter davantage d'années
antérieures de service.
Les 39 employés restants qui ont manifesté le souhait d'acheter immédiatement
de nouvelles années de service avant la date de conversion, n'ont pas le droit
d'acheter ces années de service et devraient être informés en conséquence.
Les employés qui n'achetaient pas activement des années de service et qui
n'avaient pas commencé à en racheter avant la date de conversion ne sont pas
autorisés à commencer à racheter des années de service.
En outre, la Ville devra remettre à la Commission les sommes associées aux années de
service déjà achetées (environ 247 000 $) pour 2013-2014, dont le montant se base sur
un calcul actuariel mis à jour, au plus tard le 30 avril 2015, puis chaque trimestre selon
les achats réels d'années antérieures de service.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.4 Candidat de la Ville pour siéger au conseil d'arbitrage
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le Comité
plénier, s'étant réuni le 30 mars 2015, le conseil communal nomme M. Marc Michaud, en
qualité de candidat de la Ville, pour siéger au conseil d'arbitrage en vertu du litige
opposant The City of Saint John et la section locale 771 de l'Association internationale
des pompiers.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.5 Financement du marché municipal
Proposition de la conseillère McAlary
99-399
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2015/LE 30 MARS 2015
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que le conseil communal ajoute le point
17.5 Financement du marché municipal à l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 30 mars 2015, le conseil communal
charge le directeur général de soumettre immédiatement
une demande au Fonds Chantiers Canada : Volet Projets
nationaux/régionaux aux fins de modernisation de
l'infrastructure du marché municipal de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
30 mars 2015 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 20 h 12.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal