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2015-03-02_Minutes--Procès-verbal 99-345 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – MARCH 2, 2015 - 6:00 P.M. Present: Mel Norton, Mayor Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and Strowbridge - and - J. Hamilton, Commissioner of Growth and Community Development and Acting City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; K. Rice, Deputy Commissioner of Transportation and Environment Services; A. Poffenroth, Deputy Commissioner Growth and Community Development; N. Jacobsen, Commissioner of Strategic Sevices; J. Armstrong, Deputy Fire Chief; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin, Deputy Common Clerk 1. Call To Order – Prayer Mayor Norton called the meeting to order and Rev. C. Meisner offered the opening prayer. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of February 16, 2015 On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on February 16, 2015, be approved. Question being taken, the motion was carried. 3. Approval of Agenda On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the additions of items 12.1 Revised Open Data Policy and Revised Open Data Governance Framework; 16.1 D. Peters Letter of Support for NB Museum Expansion; 16.2 G. Finley Letter of Support for NB Museum Expansion; 16.3 I. Cameron Letter of Support for NB Museum Expansion; 16.4 J. Pearce Letter of Support for NB Museum Expansion and 17.1 Rockwood Park Golf Course. Question being taken, the motion was carried. 4. Disclosures of Conflict of Interest The Mayor disclosed a conflict with item 17.1 Rockwood Park Golf Course. 5. Consent Agenda 5.1 That the letter of support for the expansion of the NB Museum from Bishop Mills Natural History Centre be received for information. 5.2 That the letter from the Planning Advisory Committee regarding the Executive for 2015 be received for information. 5.3 That the letter of support for the expansion of the NB Museum from Stonehammer Geopark be received for information. 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015- 035: Street Naming, Common Council amend the list of Official Street Names and approve the following changes: 99-346 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 1. Add the name rue Gateway Street. 5.5 That pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New Brunswick, the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint the following members of the Canadian Corps of Commissionaires as By-law Enforcement Officer with the responsibility and authority to enforce provisions of the Parking Meter By-Law and the provisions of Section 5 Section 5.1, Section 7, Section 8, Section 15 and Section 16 of the Saint John Traffic By-law, namely: Jennifer Cannon. And further, that this appointment shall continue until such time as the appointee ceases to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the appointment is rescinded by Common Council, whichever comes first. 5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015- 034: Proposed Public Hearing Date - 80 Kierstead Road and 10-40 Elliott Row, 28-36 Carmarthen Street & 25 Wentworth Street, Common Council schedule the public hearings for the rezoning applications of Yang Fu/Sunstar Ltd. (80 Kierstead Road) and Hughes Surveys & Consultants Inc. (10-40 Elliott Row, 28-36 Carmarthen Street & 25 Wentworth Street) for Monday, March 30, 2015 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation. 5.7 That the letter of support for the expansion of the NB Museum from H. McKend be received for information. 5.8 That the letter of support for the expansion of the NB Museum from K. Loughery be received for information. 5.9 That the letter of support for the expansion of the NB Museum from Kennebecasis Naturalist Society be received for information. 5.10 That the letter of support for the expansion of the NB Museum from C. Waldschutz be received for information. 5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2015- 032: Lease of Ground Floor Space - Saint Patrick Street Pedway: 1) The City of Saint John and Ellerdale Investments Ltd. set an annual rent of $19.00 (+ HST) per square foot for the first renewal term, March 01, 2012 to February 28, 2017, of the lease dated April 8, 1997 registered in the Saint John County Registry Office on October 01, 1997 in Book 1929 at Page 354 as No. 417847, and, 2) The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Renewal of Lease attached to M&C 2015 – 32. 5.12 That the letter from the Saint John Board of Police Commissioners regarding Legal Fees be received for information. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively be adopted. Question being taken, the motion was carried. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamation 8. Delegations/Presentations 99-347 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 8.1 Social Enterprise Hub Presentation Seth Asimakos presented on the Social Enterprise Hub, and the investing and supporting initiatives required to realize the Hub and the Hub’s purpose to support and develop individuals. 9. Public Hearings 6:30 P.M. 9.1 Staff Presentation: Proposed Zoning ByLaw Amendment - 1480 Red Head Road 9.1.1 Planning Advisory Committee report recommending Re-Zoning with Sec 39 Conditions 9.1.2 Proposed Rezoning 1480 Red Head Road (1st and 2nd Reading) The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 2025 square metres, located at 1480 Red Head Road, also identified as PID number 00340422, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Rural Residential (RR), with no objections being received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of planning staff’s report considered at its February 17, 2015 meeting at which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 1480 Red Head Road as described above with Section 39 conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with no one presenting. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 2025 square metres, located at 1480 Red Head Road, also identified as PID number 00340422, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Rural Residential (RR), be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 2025 square metres, located at 1480 Red Head Road, also identified as PID number 00340422, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Rural Residential (RR), be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” 9.2 Staff Presentation: Proposed Zoning ByLaw Amendment - 1680-1690 Red Head Road 9.2.1 Planning Advisory Committee report recommending Rezoning with Sec 39 Conditions 9.2.2 Proposed Rezoning 1680-1690 Red Head Road (1st and 2nd Reading) 99-348 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 3.25 hectares, located at 1680-1690 Red Head Road, also identified as PID number 55057939 and portions of PID numbers 00340018 and 55218630, from Rural Residential (RR) to Rural (RU), with no objections being received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of planning staff’s report considered at its February 17, 2015 meeting at which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 1680- 1690 Red Head Road as described above with Section 39 conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with Mark Guest, Hughes Surveys stating they support the staff and PAC recommendations. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 3.25 hectares, located at 1680-1690 Red Head Road, also identified as PID number 55057939 and portions of PID numbers 00340018 and 55218630, from Rural Residential (RR) to Rural (RU), be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 3.25 hectares, located at 1680-1690 Red Head Road, also identified as PID number 55057939 and portions of PID numbers 00340018 and 55218630, from Rural Residential (RR) to Rural (RU), be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” 10. Consideration of By-laws 11. Submissions by Council Members 11.1 Winter Management Plan (Councillor Strowbridge) On motion of Councillor Strowbridge Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that Common Council refers the winter management plan to the City Manager to review the priority 3 and 4 street plowing deployment system and report back to Council. Question being taken, the motion was carried, with Councillors Merrithew, MacKenzie, Strowbridge and Fullerton voting nay. 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Open Data On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon 99-349 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 RESOLVED that Common Council adopts the recommendations in the submitted report M&C 2015-036 Open Data, as follows: a) Approve the draft City of Saint John Open Data Policy, supporting governance structure and licence agreement as provided in Attachment A; b) Approve the revised (2015) GIS Fee Schedule as provided in Attachment D; c) Direct the City Manager to implement a pilot City of Saint John Open Data project in 2015 as recommended in this Report; and d) Return to Council in early 2016 with a Report assessing the costs and benefits associated with a permanent Open Data Program. Question being taken, the motion was carried. 12.2 Gas Tax Fund (GTF) - 2014-2018 Capital Investment Plan (Ref. No. 6934.078.0000) On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that Common Council adopts the recommendation in the submitted report entitled, M&C 2015-037: Gas Tax Fund (GTF) - 2014-2018 Capital Investment Plan (Ref. No. 6934.078.0000), as follows: RESOLVED THATthe City of Saint John enter into the "Agreement on the Gas Tax Fund with Local Governments", between the City and Province of New Brunswick, as attached to the City Manager's report to Common Council in this matter dated the 23rd day of February, 2015 and received by Common Council at its Open Session Meeting held on March 2nd, 2015; FURTHER BE IT RESOLVED THAT the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the aforesaid Agreement. AND BE IT FURTHER RESOLVED THAT the Commissioner of Finance be authorized to open a new bank account in the name of the City of Saint John for the purpose of holding Gas Tax Funds. Question being taken, the motion was carried. 12.3 Ratification of Intervenor Application for National Energy Board (NEB) Energy East Project Hearing On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that Common Council adopts the recommendation in the submitted report entitled, M&C 2015-038: Ratification of Intervenor Application for National Energy Board (NEB) Energy East Project Hearing, as follows: Common Council ratify the filing with the National Energy Board of the City's application for Intervenor Status respecting the proposed Energy East Project, which application was submitted on the 24th day of February 2015 and a copy of which accompanied the City Manager's correspondence to the Common Council on this matter which correspondence is dated the 25th day of February 2015. Question being taken, the motion was carried. nd 12.4 Amendment to the Traffic By-Law - Safer School Zone Program (1st and 2 Reading) On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” respecting Section 23, Schedule B – No Parking Anytime and adding Schedule T-1 – Speed Limits in School Zones, be read a first time. 99-350 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” respecting Section 23, Schedule B – No Parking Anytime and adding Schedule T-1 – Speed Limits in School Zones, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto.” 13. Committee Reports 13.1 Planning Advisory Committee: City of Saint John Building By-law Amendment (1st and 2nd Reading) On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the by-law entitled, “A By-law Respecting the Construction, Repair and Demolition of Buildings and Structures in The City of Saint John” respecting amendments to Sections 2(3), 3(1) and 3(2), be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A By-law Respecting the Construction, Repair and Demolition of Buildings and Structures in The City of Saint John.” On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the by-law entitled, “A By-law Respecting the Construction, Repair and Demolition of Buildings and Structures in The City of Saint John” respecting amendments to Sections 2(3), 3(1) and 3(2), be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “A By-law Respecting the Construction, Repair and Demolition of Buildings and Structures in The City of Saint John.” 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 J. Campbell: Snow and Ice Control On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the letter from J. Campbell regarding Snow and Ice Control be received for information. Question being taken, the motion was carried. 15.2 The Y's Men's Club: Loyalist City Ribfest On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that item 15.2 The Y's Men's Club: Loyalist City Ribfest be referred to planning staff to issue zoning confirmation. 99-351 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 Question being taken, the motion was carried. 15.3 Titus Bakery Letter re Cleaning Up Portion of Prince Edward Street On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the matter regarding the Titus Bakery Letter re Cleaning Up Portion of Prince Edward Street be referred to the City Manager to report back to Council. Question being taken, the motion was carried. 16. Supplemental Agenda 16.1 D. Peters Letter of Support for NB Museum Expansion On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the letter of support from D. Peters for the expansion of the NB Museum be received for information. Question being taken, the motion was carried. 16.2 G. Finley Letter of Support for NB Museum Expansion On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the letter of support from G. Finley for the expansion of the NB Museum be received for information. Question being taken, the motion was carried. 16.3 I. Cameron Letter of Support for NB Museum Expansion On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the letter of support from I. Cameron for the expansion of the NB Museum be received for information. Question being taken, the motion was carried. 16.4 J. Pearce Letter of Support for NB Museum Expansion On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the letter of support from J. Pearce for the expansion of the NB Museum be received for information. Question being taken, the motion was carried. 17. Committee of the Whole (The Mayor withdrew from the meeting and the Deputy Mayor assumed the chair.) 17.1 Rockwood Park Golf Course On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on March 2, 2015, Common Council approve the lease of the Rockwood Park Golf Course, to a corporation to be created as soon as possible following the adoption of this resolution in which the controlling interest is held by Gary R. Spicer, the text of which lease is attached to the March 2, 2015 recommendation of the Committee of the Whole in this matter, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said lease. 99-352 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 Question being taken, the motion was carried, with Councillor Merrithew voting nay. (The Mayor re-entered the meeting and assumed the chair.) 18. Adjournment On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the meeting of Common nd Council held on March 2, 2015 be adjourned. The Mayor declared the meeting adjourned at 7:40 p.m. SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 2 MARS 2015 À 18 H Sont présents : le maire Mel Norton la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe, MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon - et - J. Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et le développement communautaire et directrice générale par intérim; J. Nugent, avocat municipal; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; K. Rice, commissaire adjoint aux services de transport et d'environnement; A. Poffenroth, commissaire adjointe aux services axés sur la croissance et le développement communautaire; N. Jacobsen, commissaire aux services stratégiques; J. Armstrong, chef adjoint du service d'incendie; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin, greffière communale adjointe. 1.Ouverture de la séance, suivie de la prière La séance est ouverte par le maire Norton et le pasteur C. Meisner récite la prière d'ouverture. 2.Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 16 février 2015 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du conseil communal tenue le 16 février 2015 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3.Adoption de l'ordre du jour Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion soit adopté, moyennant l'ajout des points 12.1 Politique sur l'ouverture des données révisée et cadre de gouvernance révisé pour l'ouverture des données; 16.1 Lettre de D. Peters appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick; 16.2 Lettre de G. Finley appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick; 16.3 Lettre de I. Cameron appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick; 16.4 Lettre de 99-353 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 J. Pearce appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick et 17.1 Terrain de golf du parc Rockwood. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4.Divulgations de conflits d'intérêts Le maire déclare être en conflit d'intérêts avec le point 17.1 Terrain de golf du parc Rockwood. 5.Questions soumises à l’approbation du conseil 5.1 Que la lettre reçue du Bishop Mills Natural History Centre appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick soit acceptée à titre informatif. 5.2 Que la lettre reçue du Comité consultatif d'urbanisme au sujet de la direction de ce dernier pour 2015 soit acceptée à titre informatif. 5.3 Que la lettre reçue du géoparc Stonehammer appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick soit acceptée à titre informatif. 5.4 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-035 : Attribution de nom de rue, le conseil communal modifie la liste des noms de rue officiels et approuve les changements suivants : 1. Ajout du nom rue Gateway Street; 5.5 Résolu qu'en vertu de l'article 14 de la Loi sur la police de la province du Nouveau-Brunswick, le conseil communal de The City of Saint John, par les présentes, nomme le membre suivant du Corps canadien des commissaires, à titre d'agent chargé de l'exécution des arrêtés municipaux, investi de la responsabilité et de l'autorité d'appliquer les dispositions de l'arrêté concernant les parcomètres de Saint John et les dispositions prévues aux articles 5, 7, 8,15, 16 et au paragraphe 5(1) de l'arrêté relatif à la circulation dans The City of Saint John, à savoir Jennifer Cannon. En outre, que cette nomination demeure en vigueur jusqu'à ce que cette dernière cesse d'être membre du Corps canadien des commissaires ou jusqu'à ce que la nomination soit annulée par le conseil communal, selon la première éventualité. 5.6 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-034 : Date proposée pour la tenue d'audiences publiques concernant le 80, chemin Kierstead, les 10-40, ruelle Elliott, les 28-36, rue Carmarthen et le 25, rue Wentworth, le conseil communal fixe la date des audiences publiques relativement aux demandes de rezonage déposées par Yang Fu/Sunstar Ltd. (80, chemin Kierstead) et par Hughes Surveys & Consultants Inc. (10-40, ruelle Elliott, 28-36, rue Carmarthen et 25, rue Wentworth) au lundi 30 mars 2015 à 18 h 30, dans la salle du conseil, et que les demandes soient soumises au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de présentation d'un rapport et de recommandations. 5.7 Que la lettre reçue de H. McKend appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick soit acceptée à titre informatif. 5.8 Que la lettre reçue de K. Loughery appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick soit acceptée à titre informatif. 5.9 Que la lettre reçue de la Kennebecasis Naturalist Society appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick soit acceptée à titre informatif. 5.10 Que la lettre reçue de C. Waldschutz appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick soit acceptée à titre informatif. 5.11 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-032 : Location d'espace au rez-de-chaussée de la passerelle de la rue Saint Patrick : 1) The City of Saint John et Ellerdale Investments Ltd. fixent le montant du loyer annuel à 19 $ (TVH en sus) le pied carré pour la première période de renouvellement, allant du 99-354 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 er 1 mars 2012 au 28 février 2017, du bail daté du 8 avril 1997, enregistré auprès du er bureau de l'enregistrement du comté de Saint John le 1 octobre 1997, dans le livre 1929, à la page 354, sous le numéro 417847; 2) Le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la reconduction du bail jointe au rapport M/C 2015-32. 5.12 Que la lettre du Bureau des commissaires de la police de Saint John à propos des frais juridiques soit acceptée à titre informatif. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que la recommandation formulée pour chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 6.Commentaires présentés par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. 7.Proclamation 8.Délégations et présentations 8.1 Présentation du carrefour d'entreprises à vocation sociale Seth Asimakos présente le carrefour d'entreprises à vocation sociale et les initiatives en matière d'investissement et d'appui qui sont nécessaires pour réaliser le carrefour et atteindre son objectif visant à soutenir et à former les personnes. 9.Audiences publiques à 18 h 30 9.1 Présentation du personnel : Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 1480, chemin Red Head 9.1.1 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage conformément aux conditions imposées par l'article 39 9.1.2 Projet de rezonage visant le 1480, chemin Red Head (première et deuxième lectures) Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 025 mètres carrés située au 1480, chemin Red Head et portant le NID 00340422 afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone d'installations communautaires de quartier (CFN) à zone résidentielle rurale (RR), et qu'aucune objection n'a été reçue à cet égard. On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du 17 février 2015, au cours de laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage de la parcelle de terrain située au 1480, chemin Loch Lomond, telle qu'elle est décrite ci- dessus, sous réserve des conditions stipulées à l'article 39. Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification, mais personne ne prend la parole. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 025 mètres carrés située au 1480, chemin Red Head, et portant le NID 00340422, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone d'installations 99-355 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 communautaires de quartier (CFN) à zone résidentielle rurale (RR), fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 025 mètres carrés située au 1480, chemin Red Head, et portant le NID 00340422, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone d'installations communautaires de quartier (CFN) à zone résidentielle rurale (RR), fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ». 9.2 Présentation du personnel : Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant les 1680-1690, chemin Red Head 9.2.1 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage conformément aux conditions imposées par l'article 39 9.2.2 Projet de rezonage visant les 1680-1690, chemin Red Head (première et deuxième lectures) Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3,25 hectares située aux 1680-1690, chemin Red Head, inscrite sous le NID 55057939 et faisant partie du terrain portant les NID 00340018 et 55218630, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone d'installations communautaires de zone résidentielle rurale (RR) à zone rurale (RU), et qu'aucune objection n'a été reçue à cet égard. On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du 17 février 2015, au cours de laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage de la parcelle de terrain située aux 1680-1690, chemin Loch Lomond, telle qu'elle est décrite ci-dessus, sous réserve des conditions stipulées à l'article 39. Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification. Mark Guest, de l'entreprise Hughes Surveys, annonce que cette dernière appuie les recommandations du personnel d'urbanisme et du Comité consultatif d'urbanisme. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3,25 hectares située aux 1680-1690, chemin Red Head, inscrite sous le NID 55057939 et faisant partie du terrain portant les NID 00340018 et 55218630, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone d'installations communautaires de zone résidentielle rurale (RR) à zone rurale (RU), fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ». 99-356 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3,25 hectares située aux 1680-1690, chemin Red Head, inscrite sous le NID 55057939 et faisant partie du terrain portant les NID 00340018 et 55218630, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone d'installations communautaires de zone résidentielle rurale (RR) à zone rurale (RU), fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ». 10.Étude des arrêtés municipaux 11.Interventions des membres du conseil 11.1 Plan de gestion hivernal (conseiller Strowbridge Proposition du conseiller Strowbridge Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que le conseil communal renvoie le plan de gestion hivernal au directeur général pour qu'il passe en revue les priorités 3 et 4 du système de déploiement des opérations de déneigement des rues et qu'il présente un rapport au conseil. À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Merrithew, MacKenzie Strowbridge et la conseillère Fullerton votent contre la proposition. 12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Ouverture des données Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que le conseil communal adopte les recommandations figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-036 : Ouverture des données comme suit : a) approuve la politique provisoire de The City of Saint John sur l'ouverture des données, la structure de gouvernance et le contrat de licence à l'appui, tels qu'ils sont décrits dans la pièce jointe A; b) approuve la grille tarifaire révisée (2015) des systèmes d'information géographique (SIG) décrite dans la pièce jointe D; c) charge le directeur général de mettre en œuvre un projet pilote d'ouverture des données de The City of Saint John en 2015, comme il est recommandé dans le présent rapport; d) présenter au conseil au début de l'année 2016 un rapport évaluant les coûts et les avantages liés à un programme permanent d'ouverture des données. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.2 Fonds de la taxe sur l'essence (FTE) – Régime d'investissement de 2014- o 2018 (référence n 6934.078.0000) Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que le conseil communal adopte la recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-037 : Fonds de la 99-357 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 taxe sur l'essence (FTE) – Régime d'investissement de 2014-2018 (référence o n 6934.078.0000), comme suit : RÉSOLU QUEThe City of Saint John conclue l'« entente relative au fonds de la taxe sur l'essence avec les gouvernements locaux » entre elle-même et la Province du Nouveau- Brunswick, telle qu'elle est jointe au rapport adressé par le directeur général au conseil communal dans cette affaire, lequel rapport est daté du 23 février 2015 et a été accepté par le conseil communal lors de sa réunion publique tenue le 2 mars 2015; IL EST EN OUTRE RÉSOLU QUE le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ladite entente. IL EST DE PLUS RÉSOLU QUE le commissaire aux finances soit autorisé à ouvrir un nouveau compte bancaire au nom de The City of Saint John pour la détention des fonds de la taxe sur l’essence. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.3 Ratification de la demande relative au statut d'intervenant pour l'audience du projet Énergie Est de l'Office national de l'énergie (ONÉ) Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que le conseil communal adopte la recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2015-038 : Ratification de la demande relative au statut d'intervenant pour l'audience du projet Énergie Est de l'Office national de l'énergie (ONÉ), comme suit : Le conseil communal ratifie le dépôt auprès de l'Office national de l'énergie de la demande de la Ville relative au statut d'intervenant pour le projet Énergie Est, laquelle demande a été présentée le 24 février 2015 et dont une copie accompagne la correspondance, datée du 25 février 2015, qui a été adressée par le directeur général au conseil à cet égard. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.4 Modification de l'Arrêté sur le zonage – Programme visant à instaurer des zones scolaires plus sécuritaires (première et deuxième lectures) Proposition du conseiller Farren Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes » en ce qui concerne l'article 23, l'annexe B – Interdiction de stationner en tout temps et l'ajout de l'annexe T-1 – Limites de vitesse dans les zones scolaires fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ». Proposition du conseiller Farren Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes » en ce qui concerne l'article 23, l'annexe B – Interdiction de stationner en tout temps et l'ajout de l'annexe T-1 – Limites de vitesse dans les zones scolaires fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ». 99-358 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 13.Rapports déposés par les comités 13.1 Comité consultatif d'urbanisme : Modification de l'Arrêté relatif à la construction de Saint John (première et deuxième lectures) Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté relatif à la construction, à la réparation et à la démolition de bâtiments et de structures dans The City of Saint John » en ce qui concerne les modifications apportées aux paragraphes 2(3), 3(1) et 3(2) fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté relatif à la construction, à la réparation et à la démolition de bâtiments et de structures dans The City of Saint John ». Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté relatif à la construction, à la réparation et à la démolition de bâtiments et de structures dans The City of Saint John » en ce qui concerne les modifications apportées aux paragraphes 2(3), 3(1) et 3(2) fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté relatif à la construction, à la réparation et à la démolition de bâtiments et de structures dans The City of Saint John ». 14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 15.Correspondance générale 15.1 J. Campbell : Contrôle de la neige et de la glace Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que la lettre reçue de J. Campbell relative au sujet du contrôle de la neige et de la glace soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 15.2 Y's Men's Club : Loyalist City Ribfest Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU quel le point 15.2 Y's Men's Club : Loyalist City Ribfest soit transmis au personnel d'urbanisme pour qu'il conforme le zonage. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 15.3 Lettre de Titus Bakery concernant le nettoyage d'une partie de la rue Prince Edward Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que la question de la lettre de Titus Bakery concernant le nettoyage d'une partie de la rue Prince Edward soit transmise au directeur général aux fins de présentation d'un rapport au conseil. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 16.Ordre du jour supplémentaire 99-359 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 16.1Lettre de D. Peters appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau- Brunswick Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que la lettre reçue de D. Peters appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 16.2Lettre de G. Finley appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau- Brunswick Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que la lettre reçue de G. Finley appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 16.3Lettre de I. Cameron appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau- Brunswick Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que la lettre reçue de I. Cameron appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 16.4Lettre de J. Pearce appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau- Brunswick Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que la lettre reçue de J. Pearce appuyant l'agrandissement du Musée du Nouveau-Brunswick soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 17. Comité plénier (Le maire quitte la réunion et la mairesse suppléante assume la présidence.) 17.1 Terrain de golf du parc Rockwood Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier s'étant réuni le 2 mars 2015, le conseil communal accepte de louer le terrain de golf du parc Rockwood à une société devant être créée dès que possible après l'adoption de la présente résolution et dont la participation majoritaire est détenue par Gary R. Spicer, le texte dudit bail étant joint à la recommandation formulée le 2 mars 2015 par le Comité plénier à cet égard; et il est en outre résolu que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit bail. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Merrithew vote contre la proposition. (Le maire réintègre la séance et en assume la présidence.) 18.Levée de la séance Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par le conseiller MacKenzie 99-360 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 2, 2015/LE 2 MARS 2015 RÉSOLU que la séance du conseil communal tenue le 2 mars 2015 soit levée. Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 40. Mayor / maire Common Clerk / greffier communal