2014-12-22_Minutes--Procès-verbal (2)
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 22, 2014/LE 22 DECEMBRE 2014
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – DECEMBER 22, 2014 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Norton, Reardon and
Regrets: Councillors Merrithew and Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; M. Tompkins, Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; K. Rice, Deputy
Commissioner of Transportation and Environment Services; K.
Clifford, Fire Chief; J. Hamilton, Commissioner Growth and
Community Development; A. Poffenroth, Deputy Commissioner
Growth and Community Development; P. Ouellette, Executive
Director; N. Jacobsen, Commissioner Strategic Services; M.
King, Sgt-at-Arms; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin, Deputy
Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Bishop Robert Harris offered the opening
prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Committee of the Whole Open Minutes of December 13, 2014
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Committee of the Whole Open Session, held on December 13, 2014 be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Minutes of December 8, 2014
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on December 8, 2014, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.3 Minutes of December 15, 2014
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on December 15, 2014, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 17.1 Recommended Appointments to Committees;
17.2 Irving Oil Limited Water Settlement Agreement; 17.3 Land Exchange with Barsa
Ventures Ltd. Agreement; 17.4 City Market Stall A
Question being taken, the motion was carried.
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4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
233: Saint John City Market Head Tower - Design Consulting Services for Proposed
Renovations - Award of Contract:
1) Common Council award the Design Consulting Services for Proposed Renovations to
the City Market Head Tower to the low bidder, Murdock and Boyd Architects, for the
contract price of $154,000 plus HST; and
2) The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary documents.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
235: City Market Head Tower - Transitional Funding for Human Development Council,
Common Council direct staff to make a one-time payment, payable to Human
Development Council, in the amount of $5,512 for transitional funding that is to be used
exclusively for rent expense.
5.3
That the sponsorship request from African Caribbean Societybe referred to the
Grant Evaluation Committee.
5.4
That the letter from LWF Cuppens re Taxis in Saint John be referred to the Taxi
Advisory Committee.
5.5
That the letter from We Are Passengers letter re cuts to transit routes and
increases to fares be received for information.
5.6
That the letter from The Power in Sport re 2015 The Year of Women in Sport be
received for information.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
17. Committee of the Whole
17.1 Recommended Appointments to Committees
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the
nd
Committee of the Whole, having met on December 22, 2014 Common Council
approves the following appointments:
Canada Games Foundation:
to appoint both Jeff White and Jill Horgan each for a three
year term from December 22, 2014 to December 22, 2017.
City of Saint John Shared Risk Pension Plan Board of Trustees:
to appoint Michael
Duncan as an alternate trustee for a three year term from December 22, 2014 to
December 22, 2017.
Community Grants Evaluation Committee:
to appoint both Councillor Susan Fullerton
and Councillor Shirley McAlary each for a term commencing on December 22, 2014 until
the end of their current terms on Common Council and further to appoint both Rev. Erik
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Kraglund and David O’Toole each for a one year term from December 22, 2014 to
December 22, 2015.
Heritage Development Board:
to reappoint Elizabeth McGahan for a three year term
from February 3, 2015 to February 3, 2018; and further to appoint Shane Goguen for a
three year term from February 3, 2015 to February 3, 2018.
P.R.O. Kids:
to reappoint Rob Scott, Lisa Frechette, Kathryn Davison and Katie
Langmaid each for a three year term from January 1, 2015 to January 1, 2018; and
further to appoint Matthew Bedard for a three year term from January 1, 2015 to January
1, 2018; and further, notwithstanding the policy adopted by Common Council on October
29, 2012 regarding appointments to agencies, boards and commissions, to reappoint
Andrew Miller for a three year term from January 1, 2015 to January 1, 2018.
Planning Advisory Committee:
to reappoint both Anne McShane and Andrew Miller
each for a three year term from January 1, 2015 to January 1, 2018; and further to
appoint Rick Stephen and Patrick Beamish for a three year term from January 1, 2015 to
January 1, 2018 and Councillor Gerry Lowe commencing January 1, 2015 for the
duration of his term on Council.
Saint John Aquatic Centre Commission:
to reappoint Brian Woods for a three year
term from December 22, 2014 to December 22, 2017.
Saint John Community Arts Board:
to appoint both Peter Magee and David Mudge
each for a three year term from December 22, 2014 to December 22, 2017.
Saint John Parking Commission and Saint John Transit Commission:
to reappoint
Ann Crozier for a three year term from December 22, 2014 to December 22, 2017; and
further to appoint Jeff McAloon for a three year term from December 22, 2014 to
December 22, 2017.
Saint John Substandard Properties Appeal Committee:
to appoint Graham Savage
for a three year term from December 22, 2014 to December 22, 2017.
Nominating Committee:
that Councillor Gerry Lowe replace former Councillor D. Snook
for the year 2015 on the Nominating Committee schedule previously adopted by Council
on November 13, 2012.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Irving Oil Limited Water Settlement Agreement
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole having met on December 22, 2014, Common Council approves
the recommendation in the submitted report Irving Oil Limited Water Settlement
Agreement as follows:
1. The City enter into the Settlement and Water Rate Setting Agreement with Irving Oil
Limited in the form and upon the terms and conditions as attached to this report dated
December 22, 2014;
2. The Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreement on the City’s
behalf; and
3. Council authorize the contribution of $2,500,000 to the Capital Reserve Fund.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Land Exchange with Barsa Ventures Ltd. Agreement
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole having met on December 22, 2014, Common Council adopts
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the recommendations in the submitted report entitled, M&C 2014-230: Land Exchange
with Barsa Ventures Ltd.as follows:
1. The City of Saint John enter into the attached Agreement for Exchange of Lands with
Barsa Ventures Ltd. as contained in this report, M&C #2014-230; and
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute all document(s) necessary to
finalize this transaction.
Question being taken, the motion was carried.
17.4 City Market Stall A
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the recommendation made by the
Committee of the Whole having met on December 22, 2014, respecting distraint for
arrears in rent of City owned property, being City Market Stall A, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
9. Public Hearings 6:30 P.M.
9.1 Proposed ByLaw Amendment Stop Up and Close Sears Street 39 - 41
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed by-law amendment to stop-up and close Sears Street, by adding thereto
Section 238 immediately after Section 237, with no objections received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John”
regarding Sears Street, by adding thereto Section 238 immediately after Section 237
thereof, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A By-Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in the City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John”
regarding Sears Street, by adding thereto Section 238 immediately after Section 237
thereof, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A By-Law Respecting the Stopping Up
and Closing of Highways in the City of Saint John.”
9.2 Proposed Zoning ByLaw Amendment - 431 Eldersley Avenue (Staff
Presentation)
9.2.1 Planning Advisory Committee Report Recommending Approval of
Zoning ByLaw Amendment
9.2.2 Proposed Zoning ByLaw Amendment - 431 Eldersley Ave
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 1786 square metres, located at 431 Eldersley
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Avenue, also identified as PID number 00335513, from Rural Residential (RR) to Low-
Rise Residential (RL), with no objections being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of planning staff’s report considered at its December 9, 2014 meeting
at which the Committee recommending the rezoning of a parcel of land located at 431
Eldersley Avenue as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with,
Bradley Doucet residing at 431 Eldersley Avenue presenting. Mr. Doucet, speaking for
the owner, advised that when the property was purchased the owner was unaware that
the rental apartments were not approved by the zoning bylaws and that to not allow this
zoning amended would cause financial hardship. Mr. Doucet is requesting that Council
support the rezoning.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1786 square metres, located at 431 Eldersley Avenue, also identified as
PID number 00335513, from Rural Residential (RR) to Low-Rise Residential (RL), be
read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1786 square metres, located at 431 Eldersley Avenue, also identified as
PID number 00335513, from Rural Residential (RR) to Low-Rise Residential (RL), be
read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 2015 General Fund Operating Budget
The City Manager commented on provision for some contingency in the budget for the
unexpected and proposed that interim budget reports for departments, agency, boards
and commissions be presented to Council in 2015.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report 2015 General Fund Operating Budget:
1. That the sum of $151,143,354 be the total operating budget of the City of Saint John
for 2015;
2. That the sum of $118,325,922 be the Warrant of the City of Saint John for 2015;
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3. That the tax rate for the City of Saint John be $1.7850;
4. That Common Council orders and directs the levying by the Minister of Environment
and Local Government of said amount on real property liable to taxation under the
Assessment Act within the City of Saint John;
5. That Common Council authorizes the Commissioner of Finance and Administrative
Services to disburse, at a time acceptable to him, to the named Commissions, Agencies
and Committees, the approved funds as contained in the 2015 budget; and
6. That Common Council approves the 2015 Establishment of Permanent Positions at
651.5
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
Reardon voting nay.
12.1.1 2015 Operating Budget Follow-Up
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the report entitled 2015 Operating
Budget Follow-Up be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Report
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
18. Adjournment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the meeting of December 22,
2014 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:19 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 22 DÉCEMBRE 2014 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Norton et les conseillères Fullerton, McAlary et
Reardon
Sont absents : les conseillers Merrithew et Strowbridge
- et -
P. Woods, directeur général; M. Tompkins, avocat; G. Yeomans,
commissaire aux finances et trésorier; K. Rice, commissaire
adjoint aux services de transport et d'environnement; K. Clifford,
chef du service d'incendie; J. Hamilton, commissaire aux services
axés sur la croissance et le développement communautaire;
A. Poffenroth, commissaire adjointe aux services axés sur la
croissance et le développement communautaire; P. Ouellette,
directeur administratif, N. Jacobsen, commissaire aux services
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stratégiques; M. King, sergent d'armes; J. Taylor, greffier
communal; ainsi que P. Anglin, greffière communale adjointe.
1.Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton, et Robert Harris, évêque, récite la prière
d'ouverture.
2.Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance publique du comité plénier tenue le
13 décembre 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance
publique du comité plénier tenue le 13 décembre 2014 soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.2 Procès-verbal du 8 décembre 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal tenue le 8 décembre 2014 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.3 Procès-verbal du 15 décembre 2014
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal tenue le 15 décembre 2014 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points 17.1, Recommandations de nominations pour
siéger aux comités; 17.2, Irving Oil Limited – Entente de règlement sur l'eau; 17.3,
Entente relative à l'échange de biens-fonds avec la société Barsa Ventures Ltd. et 17.4,
o
Étal n « A » du marché municipal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
5.Questions soumises à l’approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-233 : Tour du marché municipal de The City of Saint John : Services
d'experts-conseils en matière de conception pour le projet de rénovations – Attribution
du contrat :
1) le conseil communal attribue le contrat relatif aux services d'experts-conseils en
matière de conception pour le projet de rénovations de la tour du marché municipal au
soumissionnaire le moins-disant, à savoir Murdock and Boyd Architects, au prix offert de
154 000 $, TVH en sus;
2) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels
nécessaires.
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5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-235 : Tour du marché municipal – Financement transitoire pour le Conseil du
perfectionnement social, le conseil communal charge le personnel d'effectuer un
paiement unique, payable à l'ordre de Conseil du perfectionnement social, de la somme
de 5 512 $ pour le financement transitoire, lequel doit uniquement servir à couvrir les
frais de location.
5.3
Que la demande de commandite de l'African Caribbean Societysoit transmise au
Comité d'évaluation des subventions.
5.4
Que la lettre de LWF Cuppens concernant les taxis à Saint John soit transmise
au comité consultatif sur les taxis.
5.5
Que la lettre de We are Passengers au sujet de la suppression d'itinéraires de
transport en commun et de l'augmentation des tarifs soit acceptée à titre informatif.
5.6
Que la lettre de The Power in Sport au sujet de 2015 en tant qu'année des
femmes dans le domaine des sports soit acceptée à titre informatif.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
8.Délégations et présentations
17. Comité plénier
17.1 Recommandations de nominations pour siéger aux comités
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le Comité
plénier, s'étant réuni le 22 décembre 2014, le conseil communal approuve les
nominations suivantes :
Fondation Jeux Canada Games Saint John :
Nomination de Jeff White et de
Jill Horgan pour un mandat de trois ans chacun allant du 22 décembre 2014 au
22 décembre 2017.
Conseil d'administration de la Commission du régime de retraite à risque partagé
de The City of Saint John :
Nomination de Michael Duncan en tant que fiduciaire
suppléant pour un mandat de trois ans allant du 22 décembre 2014 au
22 décembre 2017.
Comité d'évaluation des subventions communautaires :
Nomination des
conseillères Susan Fullerton et Shirley McAlary, chacune pour un mandat allant du
22 décembre 2014 à la fin de leur mandat actuel au sein du conseil communal; et
nomination du révérend Erik Kraglund et de David O’Toole, chacun pour un mandat d'un
an allant du 22 décembre 2014 au 22 décembre 2015.
Conseil d'aménagement du patrimoine :
Renouvellement de la nomination
d'Elizabeth McGahan pour un mandat de trois ans allant du 3 février 2015 au
3 février 2018; et nomination de Shane Goguen pour un mandat de trois ans allant du
3 février 2015 au 3 février 2018.
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P.R.O. Jeunesse :
Renouvellement de la nomination de Rob Scott, de Lisa Frechette,
de Kathryn Davison et de Katie Langmaid pour un mandat de trois ans chacun allant du
erer
1 janvier 2015 au 1 janvier 2018; nomination de Matthew Bedard pour un mandat de
erer
trois ans allant du 1 janvier 2015 au 1 janvier 2018; et nonobstant la politique adoptée
par le conseil communal en date du 29 octobre 2012 au sujet des nominations aux
agences, aux conseils et aux commissions, renouvellement de la nomination
er
d'Andrew Miller pour un mandat de trois ans allant du 1 janvier 2015 au
er
1 janvier 2018.
Comité consultatif d'urbanisme :
Renouvellement de la nomination d'Anne McShane
er
et d'Andrew Miller pour un mandat de trois ans chacun allant du 1 janvier 2015 au
er
1 janvier 2018; nomination de Rick Stephen et de Patrick Beamish pour un mandat de
erer
trois ans chacun allant du 1 janvier 2015 au 1 janvier 2018; et nomination du
er
conseiller Gerry Lowe du 1 janvier 2015 à la fin de son mandat au sein du conseil.
Commission du centre aquatique de Saint John :
Renouvellement de la nomination
de Brian Woods pour un mandat de trois ans allant du 22 décembre 2014 au
22 décembre 2017.
Conseil d'administration des arts de la communauté de Saint John :
Nomination de
Peter Magee et de David Mudge pour un mandat de trois ans chacun allant du
22 décembre 2014 au 22 décembre 2017.
Commission sur le stationnement de Saint John et Commission des transports de
Saint John :
Renouvellement de la nomination d'Ann Crozier pour un mandat de
trois ans allant du 22 décembre 2014 au 22 décembre 2017; et nomination de
Jeff McAloon pour un mandat de trois ans allant du 22 décembre 2014 au
22 décembre 2017.
Comité d'appel sur les résidences non conformes aux normes de
Saint John :
Nomination de Graham Savage pour un mandat de trois ans allant du
22 décembre 2014 au 22 décembre 2017.
Comité des candidatures :
Que le conseiller Gerry Lowe remplace l'ancien conseiller
D. Snook pour l'année 2015 dans le calendrier du comité des candidatures qui avait été
précédemment adopté par le conseil le 13 novembre 2012.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Irving Oil Limited – Entente de règlement sur l'eau
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, qui s'est réuni le 22 décembre 2014, le conseil communal approuve la
recommandation figurant dans le rapport soumis intitulé Irving Oil Limited – Entente de
règlement sur l'eau comme suit :
1. La Ville conclue l'entente de règlement et de fixation des tarifs d'eau avec Irving Oil
Limited, sous la forme présentée et conformément aux modalités et conditions annexées
au rapport daté du 22 décembre 2014;
2. le maire et le greffier soient autorisés à signer ladite entente au nom de la Ville;
3. le conseil autorise la contribution au fonds de réserve à hauteur de 2 500 000 $.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3 Entente relative à l'échange de biens-fonds avec la société Barsa Ventures
Ltd.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, qui s'est réuni le 22 décembre 2014, le conseil communal approuve les
recommandations figurant dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-230 : Entente
relative à l'échange de biens-fonds avec la société Barsa Ventures Ltd. comme suit :
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1. The City of Saint John conclue l'entente relative à l'échange de biens-fonds avec la
société Barsa Ventures Ltd. telle qu'elle figure dans le présent rapport (M/C 2014-230);
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents requis afin de
conclure cette transaction.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
17.4 Étal n « A » du marché municipal;
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la recommandation faite par le
comité plénier, lors d'une réunion tenue le 22 décembre 2014, concernant la saisie des
o
arriérés de loyer pour les propriétés appartenant à la Ville, à savoir l'étal n « A » du
marché municipal, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.Audiences publiques à 18 h 30
9.1 Modification proposée à l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de
routes – 39-41, rue Sears
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes – rue Sears,
et par l'ajout de l'article 238 à la suite de l'article 237, et qu'aucune opposition n'a été
reçue.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification proposée, mais
personne ne prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant l'avenue Sears par l'ajout de l'article 238 à la suite de l'article 237, fasse
l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant l'avenue Sears par l'ajout de l'article 238 à la suite de l'article 237, fasse
l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
9.2 Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 431, avenue Eldersley
(présentation du personnel)
9.2.1 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant l'approbation de
la modification de l'Arrêté de zonage
9.2.2 Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 431, avenue Eldersley
99-275
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 22, 2014/LE 22 DECEMBRE 2014
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 786 mètres carrés située
au 431, avenue Eldersley et portant le NID 00335513 afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle rurale (RR) à zone de bâtiments
résidentiels de faible hauteur (RL), et qu'aucune objection n'a été reçue à cet égard.
On procède également à l'examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la
séance du 9 décembre 2014, pendant laquelle le Comité a recommandé de procéder au
rezonage de la parcelle de terrain située au 431, avenue Eldersley, telle qu'elle est
décrite ci-dessus, sous réserve des conditions imposées par l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à venir exprimer son appui à la modification et M. Bradley
Doucet, qui réside au 431, avenue Eldersley, prend la parole. M. Doucet, s'exprimant au
nom du propriétaire, indique qu'à l'achat de la propriété, le propriétaire ignorait que les
appartements locatifs n'étaient pas autorisés par les arrêtés de zonage, et que le refus
de modifier ce zonage causerait des difficultés financières. M. Doucet demande au
conseil d'appuyer le rezonage.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
431, avenue Eldersley, d'une superficie approximative de 1 786 mètres carrés et portant
le NID 00335513, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
résidentielle rurale (RR) à zone de bâtiments résidentiels de faible hauteur (RL), fasse
l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
431, avenue Eldersley, d'une superficie approximative de 1 786 mètres carrés et portant
le NID 00335513, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
résidentielle rurale (RR) à zone de bâtiments résidentiels de faible hauteur (RL), fasse
l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
10.Étude des arrêtés municipaux
11.Interventions des membres du conseil
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Budget de fonctionnement du fonds d'administration de 2015
Le directeur général s'exprime sur l'inclusion de fonds pour éventualités dans le budget
et propose que les rapports budgétaires provisoires des services, organismes, conseils
et commissions soient présentés au conseil en 2015.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
99-276
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 22, 2014/LE 22 DECEMBRE 2014
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Budget de fonctionnement du fonds
d'administration de 2015 :
1. le total des fonds prévus au budget de fonctionnement de The City of Saint John
s'élève à 151 143 354 $ pour l'année 2015;
2. la somme de 118 325 922 $ représente le mandat de The City of Saint John pour
l'année 2015;
3. le taux d'imposition pour The City of Saint John s'élève à 1,7850 $;
4. le conseil communal ordonne et décrète le prélèvement par le ministre de
l'Environnement et des Gouvernements locaux de la somme sur les biens réels dans
The City of Saint John assujettis à l'impôt en vertu de la Loi sur l'évaluation;
5. le conseil communal autorise le commissaire aux services financiers et administratifs
à verser, à un moment qui lui est opportun, les fonds approuvés aux commissions, aux
organismes et aux comités désignés, selon ce que prévoit le budget de 2015;
6. le conseil communal approuve l'établissement de postes permanents de 2015 à
651,5.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le conseiller Farren et la
conseillère Reardon votent contre la proposition.
12.1.1 Suivi sur le budget de fonctionnement de 2015
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le rapport intitulé Suivi sur le budget
de fonctionnement de 2015 soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.Rapports déposés par les comités
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15.Correspondance générale
16.Ordre du jour supplémentaire
18.Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la réunion du 22 décembre 2014 soit
levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 19.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal