2014-12-08_Minutes--Procès verbal
99-238
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – DECEMBER 8, 2014 - 5:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; B. Keenan, Manager,
Transportation and Environment Services; J. Hamilton,
Commissioner of Growth and Community Services; A.
Poffenroth, Deputy Commissioner of Growth and Community
Services; N. Jacobsen, Commissioner of Strategic Services; K.
Clifford, Fire Chief; K. Clynick, Divisional Chief; J. Taylor,
Common Clerk; P. Anglin, Deputy Common Clerk
1.Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Rev. Brent Carter offered the opening
prayer.
2.Approval of Minutes
3.Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded Councillor MacKenzie
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 Saint John City Market – Lease of Space –
Stalls 16 and 17 and Bench Space; 16.2 Police Budget (Councillor McAlary); 16.3 Saint
John Go Bike Project Proposal (Councillor Norton); 16.4 Assessment of SJFD Medical
First Responder Service (Report); 16.4 Summary of the FCM Board of Directors and
Standing Committee Meetings, Ottawa, ON; 16.5 Zone SJ: Follow-Up from the Council
Q & A Session tabled November 10, 2014; and, 17.1 Committee of the Whole - 1905
Hickey Road PID 334524 Offer and Tender of Compensation – Notice of Possession.
Question being taken, the motion was carried.
4.Disclosures of Conflict of Interest
Deputy Mayor Rinehart declared a conflict of interest with item 15.1 CNIB Free
Transportation and Councillor Reardon disclosed a conflict of interest with items
pertaining to Zone SJ.
5.Consent Agenda
5.1
Refer to Item 14.1
5.2
That the report M&C 2014-212: Terms of the Nov 2014 Debenture Issue be
received for information.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
218: Saint John City Market – Lease of Space – Stall “B” and Bench Space,
1) Common Council enter into a Lease with 651871 N.B. Inc. for stall B together with the
adjacent bench space, basement space and cooler space in the City Market under the
terms and conditions as set out in the Lease submitted with MC 2014-218; and
2) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Lease.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
215: Easement Acquisition for New Pedestrian Controlled Access Civic #399 Main
Street (McDonald’s Restaurant):
99-239
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
1. The City of Saint John acquire from McDonald’s Restaurants of Canada Limited, an
Easement in and through the lands at civic #399 Main Street (bearing PID #55039093)
for $1.00, as per the submitted Grant of Easement document; and
2. The City pay up to a maximum of $850.00 plus HST for the legal fees incurred by
McDonald’s Restaurants of Canada Limited to complete this transaction; and
3. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s) necessary
to finalize this transaction.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
224: Acquisition of Property from Province for Installation of City Stormwater
Infrastructure:
1. The City of Saint John acquire from the Province of New Brunswick the parcel of land,
identified as being PID Number 412254, as per the Terms and Conditions set out in the
submitted letter; and
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s)
necessary to finalize this transaction.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the recommendations set out for
each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.1 which has been
identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6.Members Comments
7.Proclamation
8.Delegations / Presentations
8.1 Go Bike Project
Stephen Williams, spokesperson for VNB Enterprises Inc. presented the development
concept for Go Bike Project, a rental bike solution for intra-city and trail use in small
cities.
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the presentation regarding the
“Go Bike Project” be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 Saint John Go Bike Project Proposal (Councillor Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the City Manager be directed to
work with the project team on the following outcomes as presented in the proposed
project presentation:
1. Acceptable sites for bike stations that we could rent for a long period (10 years):
these can be either on private property or city land;
2. Warehouse space for a bike workshop, storage and a small office that we can
rent;
3. Membership promotion assistance in City publications;
4. Publicity and support from local promotion groups; and,
5. Consideration from the City on Zoning By-laws, etc.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Reardon
voting nay.
99-240
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
9.Public Hearings
10.Consideration of By-laws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment – 2086 Ocean Westway
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the Proposed Municipal Plan
Amendment – 2086 Ocean Westway be referred to the Planning Advisory Committee for
a report and recommendation and to authorize the necessary advertising with a Public
Hearing to be held on Monday, February 2, 2015 in the Council Chamber at 6:30 p.m.
Question being taken, the motion was carried.
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters
(Councillor Reardon withdrew from the meeting)
12.1 Zone SJ: Revised Municipal Plan Schedules and Zoning Map to
Accommodate Recently Approved Applications
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-222: Zone SJ: Revised Municipal Plan
Schedules and Zoning Map to Accommodate Recently Approved Applications, Common
Council replace the existing Schedule A and Schedule B of the Municipal Plan and the
Zoning Map in ZoneSJ with the submitted revised schedules, in order for this suite of
maps to be considered for final adoption.
Question being taken, the motion was carried.
12.7 Zone SJ – Final Draft for Adoption (Tabled from November 3, 2014)
12.7.1 Appendix C: Complete English Zoning By-Law
12.7.2 Appendix D: Final French Zoning By-Law
12.7.3 Appendix E: Housekeeping Amendments to the Municipal Plan
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that item, 12.7 Zone SJ – Final Draft
for Adoption (Tabled from November 3, 2014) be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-Law”, regarding specific housekeeping amendments as
outlined in the submitted bylaw amendment, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
Law.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-Law”, regarding specific housekeeping amendments as
outlined in the submitted bylaw amendment, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
99-241
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
Law.”
On motion of Councillor Lowe
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P 111, The Zoning By-Law of The City of Saint John” repealing and replacing
By-Law Number C.P. 110, The Zoning By-Law of The City of Saint John and
amendments thereto, be read a first time.
Question being taken the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111, The Zoning By-
Law of The City of Saint John.”
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P 111, The Zoning By-Law of The City of Saint John” repealing and replacing
By-Law Number C.P. 110, The Zoning By-Law of The City of Saint John and
amendments thereto, be read a second time.
Question being taken the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111, The Zoning
By-Law of The City of Saint John.”
16.5 Zone SJ: Follow-Up from the Council Q & A Session (Tabled November 10,
2014)
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that item 16.5 Zone SJ: Follow-Up
from the Council Q & A Session tabled November 10, 2014 be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that Common Council directs the
amendments to Zone SJ: Follow-Up from the Council Q & A Session to permit
secondary suites in one-unit dwellings in Rural areas be adopted.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
(Councillor Reardon re-entered the meeting)
12.2 2014 Water and Sewerage Utility Fund and General Fund Capital Program
Adjustments
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-216: 2014 Water and Sewerage Utility Fund
and General Fund Capital Program Adjustments, Common Council approve the
adjustments to the 2014 Water & Sewerage Utility Fund and General Fund Capital
Programs as outlined in the report and further that the Lower Cove Loop Sewer
Rehabilitation project be added to the 2014 Water & Sewerage Utility Fund Capital
Program in the amount of $608,000 and to the 2014 General Fund Capital Program in
the amount of $609,000 utilizing the budget offsets identified.
Question being taken, the motion was carried.
99-242
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
12.3 Rothesay Avenue Fleet Garage – Asbestos Management Plan/Roof Retrofit
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-216: Rothesay Avenue Fleet Garage –
Asbestos Management Plan/Roof Retrofit:
1) Common Council award Bid No. 2014-082701T: Roof Replacement – Municipal
Operations Garage to the low bidder, Atlantic Roofers Ltd., for the contract price of
$122,990 plus HST;
2) Common Council approve a construction contingency allowance of $18,500 plus HST,
which is to be expended only if required to address unforeseen conditions during the
construction at the approval of the Manager of Facility Management;
3) Common Council approve deferring the three capital projects identified in M&C 2014-
216 originally planned for 2014 to future years to free up the funding within the 2014
approved capital budget envelope for this project; and
4) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
documents.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Fullerton
and Farren voting nay.
12.4 Play SJ – Neighbourhood Playground Implementation Plan
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the submitted report M&C 2014-
194: Play SJ – Neighbourhood Playground Implementation Plan be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 Safe, Clean Drinking Water Project – Spending Authority
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-223: Safe, Clean Drinking Water Project –
Spending Authority, Common Council adopt the following:
1. The Commissioner of Saint John Water is hereby authorized pursuant to the
provisions of s.4(3) of the Municipalities Act (RSNB 1973 c.M-22) to approve an
expenditure of up to One Hundred Thousand Dollars ($100,000.00) from the budget
approved by Common Council for the Safe, Clean Drinking Water Project (the Project)
for work lying beyond the project scope of the project subject to the condition precedent
that the Project Manager has provided the Commissioner with written advice stating
such expenditure is essential for the execution of the Project and that approval thereof is
required at once in order to avoid incurring additional costs which would be attendant
upon awaiting further Council approval.
2. The Safe, Clean Drinking Water Finance Committee is hereby authorized pursuant to
the provisions of s.4(3) of the Municipalities Act (RSNB 1973 c.M-22) to approve at a
duly constituted meeting an expenditure of up to Two Hundred Fifty Thousand Dollars
($250,000.00) from the budget approved by Common Council for the Safe Clean
Drinking Water Project (the Project) for work lying beyond the project scope of the
project subject to the condition precedent that the Project Manager has provided the said
Committee with written advice stating such expenditure is essential for the execution of
the Project and that approval thereof is required at once in order to avoid incurring
additional costs which would be attendant upon awaiting further Council approval.
99-243
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
Question being taken, the motion was carried.
12.6 An Assessment of the Saint John Fire Department Medical First Responder
12.6.1 Emergency Medical Response: Promising Practices in Canadian Urban Fire
Services (Presentation)
Dr. S. Braedley, Professor at Carleton University and researcher in the field of Fire-
Based Emergency Medical Response, addressed Council on her nation-wide research.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the submitted report M&C 2014-
225: An Assessment of the Saint John Fire Department Medical First Responder, be
received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13.Committee Reports
14.Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Mercantile Centre Pedway Lease – City Share of Operating Cost
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-217: Mercantile Centre Pedway Lease –
City Share of Operating Cost:
1) Common Council approve the adjustment to the City of Saint John’s portion of the
operating costs for the Mercantile Centre Pedway to $3,738.56 per month (excluding
HST) retroactive to January 1, 2014, and pay all arrears associated with this adjustment;
2) Common Council approve that unbudgeted costs associated with the rent adjustment
be offset by deferring building maintenance activities originally planned for 2014 to future
years; and
3) Common Council approve the 2015 proposed rent charge for the Mercantile Pedway
space in the amount of $3,777.17 plus HST per month.
Question being taken, the motion was carried.
15.General Correspondence
(Deputy Mayor Rinehart withdrew from the meeting)
15.1 Letter from J Campbell: CNIB Free Transportation
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the letter from J Campbell re:
CNIB Free Transportation be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart re-entered the meeting)
16.Supplemental Agenda
16.1 Saint John City Market - Lease of Space - Stalls 16 and 17 and Bench Space
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
99-244
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-219: Saint John City Market – Lease of
Space – Stalls 16 and 17 and Bench Space:
1) Common Council enter into a lease with 045255 N.B. Ltd. for stalls "16” and "17"
together with the adjacent bench space, basement space and mezzanine space in the
City Market under the terms and conditions as set out in the Lease submitted with M&C
2014-219; and
2) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Lease.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 Police Budget (Councillor McAlary)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that Common Council request the
Saint John Police Commission provide the total cost of legal costs for the Police
Department during 2014, including legal fees incurred for negotiations, and any Police
Officers’ legal considerations and that this be provided before the City’s budget decision.
Question being taken, the motion was carried.
16.4 Summary of the FCM Board of Directors and Standing Committee
Meetings, Ottawa, Ontario
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Summary of the FCM Board of Directors and Standing
Committee Meetings, Ottawa, Ontario, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1 1905 Hickey Road PID 334524 Offer and Tender of Compensation – Notice
of Possession
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the
th
Committee of the Whole having met on December 8, 2014 Common Council directs
that:
(i) An offer of $1,259.00 be made to Donald Gilbert Kerr, Dorothy Carol Kerr and New
Brunswick Housing Corporation in full compensation of their easement interest in lands
designated PID 334524 shown on Plan of Survey dated April 7, 2014 and certified
correct by Hughes Surveys & Consultants Inc., which easement was expropriated by
The City of Saint John on the 10th day of September, 2014 and which amount
represents 100% of the market value of the parcel as determined by deStecher
Appraisals Ltd.;
(ii) The aforesaid amount of $1,259.00 be tendered upon Donald Gilbert Kerr, Dorothy
Carol Kerr and New Brunswick Housing Corporation;
(iii) A copy of the Appraisal Report prepared by David D. Babineau of deStecher
Appraisals Ltd. and upon which the offer and tender of compensation are made, be
served upon Donald Gilbert Kerr, Dorothy Carol Kerr and New Brunswick Housing
Corporation;
and FURTHER BE IT RESOLVED that Common Council does hereby authorize the
City's taking physical possession of easement interest in the lands designated as PID
334524 upon the tendering of compensation.”
Question being taken, the motion was carried.
99-245
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
18. Adjournment
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the Common Council meeting of
December 8, 2014 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:48 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 8 DÉCEMBRE 2014 À 17 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; B. Keenan,
directeur des services de transport et d'environnement;
J. Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et
le développement communautaire; A. Poffenroth, commissaire
adjointe aux services axés sur la croissance et le développement
communautaire; N. Jacobsen, commissaire aux services
stratégiques; K. Clifford, chef du service d'incendie; K. Clynick,
chef de division; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin,
greffière communale adjointe.
1.Ouverture de la séance, suivie de la prière
Le maire Norton ouvre la séance et le révérend Brent Carter récite la prière d'ouverture.
2.Approbation du procès-verbal
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'ordre du jour de cette réunion soit
adopté, moyennant l'ajout des points 16.1 Marché municipal de Saint John – Location
os
des étals n 16 et 17 et du banc; 16.2 Budget du Service de police
(conseillère McAlary); 16.3 Proposition relative au projet Go Bike de Saint John
(conseiller Norton); 16.4 Évaluation du premier intervenant médical du service d'incendie
de Saint John (rapport); 16.4 Résumé des réunions du conseil d'administration et du
comité permanent de la Fédération canadienne des municipalités, qui se sont déroulées
à Ottawa (Ontario); 16.5 ZoneSJ : Suivi de la séance de questions et réponses du
conseil (point reporté lors de la séance du 10 novembre 2014); et 17.1 Comité
plénier : 1905, chemin Hickey, NID 334524 – Proposition et offre d'indemnisation/Avis de
possession.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
99-246
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
La mairesse suppléante Rinehart déclare être en conflit d'intérêts avec le point 15.1
Institut national canadien pour les aveugles (INCA) – Transport gratuit et la conseillère
Reardon déclare être en conflit d'intérêts avec les points concernant ZoneSJ.
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Voir le point 14.1.
5.2
Que le rapport intitulé M/C 2014-212 : Modalités relatives à l'émission
d'obligations de novembre 2014 soit accepté à titre informatif.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2014-218 : Marché municipal de Saint John – Location de l'étal n B et du banc :
o
1) le conseil communal conclue un bail avec 651871 N.B. Inc. pour l'étal n B ainsi que
pour l'espace du banc adjacent, l'espace au sous-sol et l'espace réservé à la
réfrigération du marché municipal conformément aux modalités et conditions précisées
dans le bail joint au rapport M/C 2014-218;
2) que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit bail.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-215 : Acquisition d'une servitude pour le nouvel accès contrôlé par les piétons
au numéro de voirie 399, rue Main (restaurant McDonald's) :
1. The City of Saint John acquière auprès des Restaurants McDonald du Canada Ltée,
une servitude sur les terrains situés au numéro de voirie 399, rue Main (portant le
NID 55039093) pour la somme de 1 $, conformément au document relatif à l'octroi de la
servitude;
2. la Ville assume les frais juridiques engagés par les Restaurants McDonald du Canada
Ltée, jusqu'à concurrence de 850 $, TVH en sus, pour conclure cette transaction;
3. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents requis afin de
conclure cette transaction.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-224 : Acquisition d'un bien-fonds auprès du gouvernement provincial pour
l'installation de l'infrastructure des eaux pluviales de la Ville :
1. The City of Saint John acquière auprès de la Province du Nouveau-Brunswick, la
parcelle de terrain portant le NID 412254, conformément aux modalités et conditions
prévues dans la lettre présentée; et
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents requis afin de
conclure cette transaction.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que les recommandations formulées
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
du point 5.1 qui a été sélectionné aux fins de discussion, soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
7.Proclamation
8.Délégations et présentations
8.1Projet Go Bike
Stephen Williams, porte-parole de VNB Enterprises Inc., présente le concept
d'aménagement du projet Go Bike, une solution pour la location de vélos en ville et sur
les sentiers dans les petites municipalités.
Proposition du conseiller Norton
99-247
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la présentation concernant le
« Projet Go Bike » soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3 Proposition relative au projet Go Bike de Saint John (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
collaborer avec l'équipe responsable du projet sur les
résultats suivants tels qu'ils ont été présentés dans
l'exposé sur le projet proposé :
1. sites acceptables pour les stations de vélos que nous pourrions louer durant une
longue période (10 ans) : sur des propriétés privées ou des terrains appartenant
à la Ville;
2. espace d'entreposage pour un atelier de vélos, le stockage et un petit bureau
que nous pouvons louer;
3. aide visant à promouvoir l'adhésion dans les publications de la Ville;
4. publicité et soutien de groupes locaux de promotion;
5. examen par la Ville des arrêtés de zonage, entre autres.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Reardon vote
contre la proposition.
9.Audiences publiques
10.Étude des arrêtés municipaux
10.1Projet de modification du plan municipal relatif au 2086, voie Ouest Ocean
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal visant le 2086, voie Ouest Ocean soit transmis au Comité consultatif
d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de la présentation de
recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et qu'une audience
publique soit fixée au lundi 2 février 2015, à 18 h 30, dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.Interventions des membres du conseil
12.Affaires municipales
(La conseillère Reardon quitte la séance.)
12.1ZoneSJ : Révision des annexes du plan municipal et du plan de zonage
pour donner suite aux demandes récemment approuvées
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-222 : ZoneSJ – Révision des annexes
du plan municipal et du plan de zonage pour donner suite aux demandes récemment
approuvées, le conseil communal remplace les annexes A et B en vigueur du plan
municipal et le plan de zonage de ZoneSJ par les annexes révisées soumises, et ce,
afin que cette série de plans soit examinée aux fins d'adoption définitive.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.7 ZoneSJ : Version définitive aux fins d'adoption (point reporté de la séance
du 3 novembre 2014)
12.7.1Annexe C : Version complète de l'Arrêté de zonage en anglais
12.7.2Annexe D : Version finale de l'Arrêté de zonage en français
99-248
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
12.7.3Annexe E : Modifications administratives au plan municipal
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le point 12.7 ZoneSJ : Version
définitive aux fins d'adoption (point reporté de la séance du 3 novembre 2014) soit
soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif au plan municipal », visant certaines modifications administratives telles
qu'elles figurent dans la modification de l'arrêté présentée, fasse l'objet d'une première
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan
municipal ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif au plan municipal », visant certaines modifications administratives telles
qu'elles figurent dans la modification de l'arrêté présentée, fasse l'objet d'une deuxième
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan
municipal ».
Proposition du conseiller Lowe
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111,
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » abrogeant et remplaçant l'Arrêté
o
n C.P. 110, l'Arrêté de zonage de The City of Saint John, et les modifications afférentes
fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
o
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111, l'Arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111,
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » abrogeant et remplaçant l'Arrêté
o
n C.P. 110, l'Arrêté de zonage de The City of Saint John, et les modifications afférentes
fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
o
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 111, l'Arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
16.5ZoneSJ : Suivi de la séance de questions et réponses du conseil (point
reporté de la séance du 10 novembre 2014)
99-249
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 16.5 ZoneSJ : Suivi de la
séance de questions et réponses du conseil, point reporté
de la séance du 10 novembre 2014, soit soumis aux fins
de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que le conseil communal ordonne
l'adoption des modifications à ZoneSJ : Suivi de la séance de questions et
réponses du conseil en vue de permettre l'aménagement de logements
secondaires dans les habitations unifamiliales au sein des zones rurales.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
(La conseillère Reardon réintègre la séance.)
12.2Ajustements aux programmes d'immobilisations du fonds du réseau
d'aqueduc et d'égouts et du fonds d'administration pour 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le
directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-216 : Ajustements aux
programmes d'immobilisations du fonds du réseau d'aqueduc et d'égouts et du fonds
d'administration pour 2014, le conseil communal approuve les ajustements aux
programmes d'immobilisations du fonds du réseau d'aqueduc et d'égouts et du fonds
d'administration pour 2014 tels qu'ils sont soulignés dans le rapport, et que le projet de
restauration des égouts de Lower Cove Loop soit ajouté au programme
d'immobilisations du fonds du réseau d'aqueduc et d'égouts de 2014 au montant de
608 000 $ et au programme d'immobilisations du fonds d'administration au montant de
609 000 $ en se servant des compensations budgétaires définies.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3Garage de la flotte de véhicules de l'avenue Rothesay – Plan de gestion de
l'amiante/Rénovation de la toiture
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-216 : Garage de la flotte de véhicules
de l'avenue Rothesay – Plan de gestion de l'amiante/Rénovation de la toiture :
o
1) le conseil communal attribue le contrat n 2014-082701T : Remplacement de la toiture
– Garage des opérations municipales au soumissionnaire le moins-disant, à savoir
Atlantic Roofers Ltd., au prix offert de 122 990 $, TVH en sus;
2) le conseil communal approuve des fonds pour éventualités aux fins de travaux de
construction de 18 500 $ (TVH en sus), lesquels ne seront dépensés que pour faire face
aux situations imprévues durant la construction si le gestionnaire, Gestion des
installations, en décide ainsi;
3) le conseil communal approuve la demande de report des trois projets
d'immobilisations définis dans le rapport M/C 2014-216, lesquels étaient prévus à
l'origine pour 2014, sur d'autres années pour libérer des fonds à même le budget
d'immobilisations de 2014 qui a été approuvé pour ce projet;
4) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. La conseillère Fullerton et
le conseiller Farren votent contre la proposition.
99-250
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
12.4RécréSJ – Plan de mise en œuvre des terrains de jeu de quartier
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2014-
194 : RécréSJ – Plan de mise en œuvre des terrains de jeu de quartier soit accepté à
titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5Projet Eau potable saine et propre – Autorisation de dépenses
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-223 : Projet Eau potable saine et
propre – Autorisation de dépenses, le conseil communal adopte les résolutions
suivantes :
1. Le commissaire de Saint John Water est, par les présentes, autorisé en vertu des
dispositions prévues au paragraphe 4(3) de la Loi sur les municipalités (chapitre M-22,
L.R.N.-B., 1973) à approuver une dépense jusqu'à concurrence de cent mille dollars
(100 000 $) à même le budget approuvé par le conseil communal pour le projet Eau
potable saine et propre (le projet) pour les travaux qui dépassent la portée du projet,
sous réserve de la condition préalable voulant que le gestionnaire de projet ait fourni au
commissaire un avis écrit précisant que cette dépense est essentielle pour l'exécution
du projet et que l'approbation de celle-ci est requise immédiatement afin d'éviter les frais
supplémentaires qui seraient engagés en attendant l'approbation supplémentaire du
conseil.
2. Le comité responsable des finances du projet Eau potable saine et propre est, par les
présentes, autorisé en vertu des dispositions prévues au paragraphe 4(3) de la Loi sur
les municipalités (chapitre M-22, L.R.N.-B., 1973) à approuver une dépense jusqu'à
concurrence de deux cent cinquante mille dollars (250 000 $) à même le budget
approuvé par le conseil communal pour le projet Eau potable saine et propre (le projet)
pour les travaux qui dépassent la portée du projet, sous réserve de la condition
préalable voulant que le gestionnaire de projet ait fourni au dit comité un avis écrit
précisant que cette dépense est essentielle pour l'exécution du projet et que
l'approbation de celle-ci est requise immédiatement afin d'éviter les frais
supplémentaires qui seraient engagés en attendant l'approbation supplémentaire du
conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6Une évaluation du premier intervenant médical du service d'incendie de
Saint John
12.6.1Intervention médicale d'urgence : Pratiques prometteuses dans les
services d'incendie urbains au Canada (présentation)
me
M S. Braedley, professeure de l'Université Carleton et chercheuse dans le domaine de
l'intervention médicale d'urgence des services d'incendie, s'adresse au conseil au sujet
de ses recherches à l'échelle du pays.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2014-
225 : Une évaluation du premier intervenant médical du service d'incendie de Saint John
soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.Rapports déposés par les comités
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Location de la passerelle du Mercantile Centre – Part des coûts
d'exploitation pour la Ville
99-251
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-217 : Location de la passerelle du
Mercantile Centre – Part des coûts d'exploitation pour la Ville :
1) le conseil communal approuve le rajustement de la part des coûts d'exploitation de
The City of Saint John pour la passerelle du Mercantile Centre à 3 738,56 $ par mois
er
(TVH en sus) rétroactivement au 1 janvier 2014, et paie les arriérés associés à ce
rajustement;
2) le conseil communal approuve que les coûts non prévus au budget qui sont associés
au rajustement du loyer soient compensés par le report sur d'autres années des activités
d'entretien des bâtiments prévues à l'origine pour 2014;
3) le conseil communal approuve les frais de location de la passerelle du Mercantile
Centre qui sont proposés pour 2015, à savoir 3 777,17 $, TVH en sus, par mois.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.Correspondance générale
(La mairesse suppléante Rinehart quitte la séance.)
15.1Lettre de J. Campbell : Institut national canadien pour les aveugles (INCA)
– Transport gratuit
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la lettre de J. Campbell concernant
l'Institut national canadien pour les aveugles (INCA) – Transport gratuit soit acceptée à
titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(La mairesse suppléante Rinehart réintègre la séance.)
16.Ordre du jour supplémentaire
os
16.1Marché municipal de Saint John – Location des étals n 16 et 17 et du banc
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-219 : Marché municipal de The City of
os
Saint John – Location des étals n 16 et 17 et du banc :
o
1) le conseil communal conclue un bail avec 045255 N.B. Ltd. pour les étals n16 et 17
ainsi que pour l'espace du banc adjacent, l'espace au sous-sol et l'espace dans la
mezzanine du marché municipal conformément aux modalités et conditions précisées
dans le bail joint au rapport M/C 2014-219;
2) que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit bail.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2Budget du Service de police (conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le conseil communal demande au
Bureau des commissaires de police de Saint John de fournir le coût total des frais
juridiques du Service de police en 2014, y compris les honoraires juridiques engagés
pour des négociations, et les arguments juridiques des agents de police, le tout devant
être fourni avant que la décision pour le budget de la Ville ne soit prise.
99-252
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 8, 2014/LE 8 DÉCEMBRE 2014
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.4Résumé des réunions du conseil d'administration et du comité permanent
de la Fédération canadienne des municipalités, qui se sont déroulées à
Ottawa (Ontario)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport soumis intitulé Résumé des réunions du conseil d'administration et du
comité permanent de la Fédération canadienne des municipalités, qui se sont déroulées
à Ottawa (Ontario) soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.11905, chemin Hickey, NID 334524 : Proposition et offre d'indemnisation –
Avis de possession
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 8 décembre 2014, le conseil communal ordonne ce qui
suit :
(i) qu'une offre de 1 259 $ soit faite à Donald Gilbert Kerr, à Dorothy Carol Kerr et à
Habitation Nouveau-Brunswick, à titre de pleine indemnisation de leur intérêt dans la
servitude sur les biens-fonds portant le NID 334524, indiqués sur le plan d'arpentage,
daté du 7 avril 2014 et certifié conforme par Hugues Surveys & Consultants Inc.;
laquelle servitude a été expropriée par The City of Saint John, le 10 septembre 2014, et
dont le montant représente 100 % de la valeur marchande de la parcelle déterminée par
deStecher Appraisals Ltd.;
(ii) que le montant susmentionné, à savoir la somme de 1 259 $, soit offert à
Donald Gilbert Kerr, à Dorothy Carol Kerr et à Habitation Nouveau-Brunswick;
(iii) qu'une copie du rapport d'évaluation, préparé par David D. Babineau de deStecher
Appraisals Ltd. et en fonction duquel une proposition et une offre d'indemnisation ont été
faites, soit remise à Donald Gilbert Kerr, à Dorothy Carol Kerr et à Habitation Nouveau-
Brunswick;
IL EST EN OUTRE RÉSOLU que le conseil communal autorise, par les présentes, la
prise de possession physique, par la Ville, de l'intérêt dans la servitude sur les biens-
fonds inscrits sous le NID 334524 dès la soumission de l'indemnisation. »
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
8 décembre 2014 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 48.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal