2014-10-27_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
OCTOBER 27, 2014/LE 27 OCTOBRE 2014
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – OCTOBER 27, 2014 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; M. Tompkins, Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards,
Commissioner of Transportation and Environment Services; N.
Jacobsen, Commissioner of Strategic Services; M. King,
Seargent-at-Arms; K. Clifford, Fire Chief; J. Taylor, Common
Clerk; P. Anglin, Deputy Common Clerk
1.Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Rev. Dan Trecartin offered the opening
prayer.
2.Approval of Minutes
2.1Minutes of October 14, 2014
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on October 14, 2014 be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3.Approval of Agenda
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items:
16.1 Economic Development Capital Funding Proposal Renewal
16.2 Financial Contribution Agreement – SCDW Project Supplementary Information
16.3 Presentation from Fundy Regional Services Commission
16.4 Zone SJ
17.1 Recommended Appointments to Committees
17.2 Saint John City Market – Establishment Change and Recommendation for
Permanent Employee
17.3 Submissions/Representations made subsequent to a Public Hearing
Question being taken, the motion was carried.
4.Disclosures of Conflict of Interest
5.Consent Agenda
5.1
That the letter from R.E. Holmes-Lauder regarding Garbage Clean-Up on Sea
Street West be referred to the City Manager.
5.2
That the letter from Local 771 Saint John Fire Fighters' Association Requesting
Negotiation of New Collective Agreement be referred to the City Manager.
5.3
That the Request for Funding from the Silver Falls Community Association, City
Property PID 292441, be referred to the 2015 budget.
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the recommendations set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6.Members Comments
Council members commented on various community events.
7.Proclamation
7.1Children's Wish Month - November 2014
The Mayor proclaimed the month of November 2014 Children's Wish Month in the City of
Saint John.
7.2Royal Canadian Legion Poppy and Remembrance Campaign – October 31
to November 11, 2014
The Mayor proclaimed October 31, 2014 to November 11, 2014 Royal Canadian Legion
Poppy and Remembrance Campaign in the City of Saint John.
8.Delegations/Presentations
8.1Enterprise Saint John Presentation: True Growth
Larry Hachey, Steve Carson and Angelique Simpson, from Enterprise Saint John,
presented on the True Growth report card achieved in year one and the plans for year
two. Enterprise Saint John represents the 5 communities of Grand Bay-Westfield,
Quispamsis, Rothesay, Saint John, and St. Martins working in partnership on True
Growth projects, such as the Take the Lead campaign. Goals include job growth and
innovation.
9.Public Hearings
10.Consideration of By-laws
10.1 Third Reading Bylaw with respect to Parking Zones and the use of Parking
Meters and Pay and Display Machines
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law
Number M-7 A ByLaw to Amend a ByLaw with Respect to Parking Zones and the Use of
Parking Meters and Pay and Display Machines", amending Schedules "A" and "B", be
read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, "By-Law Number M-7 A ByLaw to Amend a ByLaw with Respect to
Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and Display Machines", was read
in its entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, "By-Law
Number M-7 A ByLaw to Amend a ByLaw with Respect to Parking Zones and the Use of
Parking Meters and Pay and Display Machines", amending Schedules "A" and "B", be
read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
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Read a third time by title, the bylaw entitled, "By-Law Number M-7 A ByLaw to Amend a
ByLaw with Respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and
Display Machines."
10.2 Public Presentation 2086 Ocean Westway
A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal
Development Plan which would redesignate, on Schedule A of the Plan, a parcel of land
with an area of approximately 1.4 hectares, located at 2086 Ocean Westway, also
identified as a portion of PID No. 00287474, from Urban Reserveto Stable Area; and
redesignate, on Schedule B of the Plan, a parcel of land with an area of approximately 3
hectares, located at 2086 Ocean Westway, also identified as PID Nos. 55222061,
55222079 and a portion of PID No. 00287474, from Stable Residentialand Urban
Reserve to Stable Commercial to recognize an existing commercial development and to
permit future development of the parcel of land for other commercial uses.
11.Submissions by Council Members
11.1Citizen Complaints about Contractors (Councillor Farren)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the City Manager put in place a
way for residents to help find a solution to their problems when a contractor hired by the
City has affected or damaged their property in some manner. This could be handled by
either arranging a meeting with the resident and contractor to find a solution to the issue;
by addressing the contractor directly over the issue; by having the City's legal
department help in some manner or by whatever the City Manager can come up with to
help these residents find a solution to their issue with said contractor.
Question being taken, the motion was defeated with Deputy Mayor
Rinehart and Councillors McAlary, Merrithew, MacKenzie, Fullerton, Lowe, Norton, and
Strowbridge voting nay.
12.Business Matters - Municipal Officers
12.1 New Municipal Grants Program
P. Ouellette, Executive Director, outlined the proposed New Municipal Grants Program.
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report New Municipal Grants Program, Common Council:
1. Direct the City Manager to include a funding envelop for consideration in the 2015
Operating Budget in order to accommodate for the new Municipal Grants Program;
2. Approve and direct the City Manager to implement the terms of the new Community
Grants Policy;
3. Approve the creation of Community Grants Evaluation Committee;
4. Direct the Common Clerk to post two vacancies for the Community Grants Evaluation
Committee;
5. Direct the Nominating Committee to report back to Common Council with
recommended appointments to the Community Grants Evaluation Committee by
December 2014.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 City of Saint John and the Small Communities Fund from the New Building
Canada Fund
On motion of Councillor McAlary
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Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the
City Manager in the submitted report City of Saint John and the Small Communities
Fund from the New Building Canada Fund, Common Council direct the City Manager to
submit an application to the Small Communities Fund for the City's Transit Fleet
Renewal Program.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
12.3Amendment to the Traffic By-Law On-Street Parking Regent Street,
Creighton Avenue and Champlain Drive (1st and 2nd Reading)
Consideration was given to a submitted report from the City Solicitor entitled
Amendment to the Traffic By-Law On-Street Parking Regent Street, Creighton Avenue
and Champlain Drive.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the bylaw entitled, "A Law to
Amend a ByLaw Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto", amending Schedule
"B" No Parking Anytime, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the bylaw entitled, "A Law to Amend a ByLaw Respecting
Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and amendments thereto".
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the bylaw entitled, "A Law to
Amend a ByLaw Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto", amending Schedule
"B" No Parking Anytime, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the bylaw entitled, "A Law to Amend a ByLaw Respecting
Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and amendments thereto".
13.Committee Reports
13.1Hot Spot Parking Inc. - Extension of Trial Period
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that pursuant to Article 4 of the
Memorandum of Understanding between the City and HotSpot Parking Inc., Common
Council direct the City Solicitor to prepare an amendment to such Memorandum of
Understanding extending the Trial Period, as defined in Article 1 of the Memorandum of
Understanding until June 30, 2015, and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute such amendment.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Proposed Redesign of King Square North Bus Stop
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that Common Council authorize the
staff of the Saint John Transit Commission, the Saint John Parking Commission, and
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Transportation & Environment Services to implement the proposed plan for the redesign
of King Square North bus stop and parking areas on King Square North and Sydney
Street and to approve the submitted amendment to the Parking Meter By-law; and
further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign the by-law amendment.
Question being taken, the motion was carried.
13.2.1 A By-Law to Amend a By-Law With Respect to Parking Zones and the
Use of Parking Meters and Pay and Display Machines
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the bylaw entitled, "ByLaw
Number M-7 A ByLaw to Amend a ByLaw with respect to Parking Zones and the Use of
Parking Meters and Pay and Display Machines", amending Schedule "A", be read a first
time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the bylaw entitled, "ByLaw Number M-7 A ByLaw to Amend a
ByLaw with respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and
Display Machines".
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the bylaw entitled, "ByLaw
Number M-7 A ByLaw to Amend a ByLaw with respect to Parking Zones and the Use of
Parking Meters and Pay and Display Machines", amending Schedule "A", be read a
second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the bylaw entitled, "ByLaw Number M-7 A ByLaw to Amend
a ByLaw with respect to Parking Zones and the Use of Parking Meters and Pay and
Display Machines".
14.Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15.General Correspondence
(Councillor Farren withdrew from the meeting)
15.1Outflow Ministry Council Presentation Application Letter
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that agenda item 15.1 Outlow Ministry
Council Presentation Application Letter be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Farren re-entered the meeting)
16.Supplemental Agenda
(Councillor Lowe withdrew from the meeting)
16.1 Economic Development Capital Funding Proposal Renewal
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Economic Development Capital Funding Proposal
Renewal,Common Council approve and direct the City Manager to implement the
Economic Development Capital Funding Proposal Review Guidelines, Economic
Development Proposal Template and Economic Development Proposal Evaluation
Matrix.
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Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Lowe re-entered the meeting)
16.2Financial Contribution Agreement – SCDWP
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Financial Contribution Agreement – SCDWP, the City
of Saint John enter into a Financial Contribution Agreement (the "Agreement") with the
Regional Development Corporation ("RDC") which Agreement was discussed at an
October 27, 2014 meeting of Common Council closed to the public pursuant to the
provisions of section 10.2(4)(c) of the Municipalities Act, for the purpose of obtaining a
financial contribution from RDC for the Safe Clean Drinking Water Project in an amount
not greater than 25% of Eligible project costs or $57.3 million whichever is less, and that
the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Agreement, a redacted
version of which has been presented to Common Council in open session at its meeting
of October 27, 2014; and further that the Common Council make available to the public
the entire Agreement when doing so would no longer jeopardize the City's financial
position.
Question being taken, the motion was carried.
16.3Presentation from Fundy Regional Services Commission
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled Presentation from Fundy Regional Services
Commission, Common Council directs that the Commission be invited to present on the
options and the plan to put the options in place.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
16.4 Zone SJ
The City Manager advised that a Council meeting will be scheduled for Monday
November 3rd at 6:00 p.m. in the Council Chamber to provide Council an opportunity for
questions and answers on Zone SJ, adding that first and second reading may also be
given to the bylaw should Council choose.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1 Recommended Appointments to Committees
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on October 27, 2014 Common Council approves
the following appointments:
Saint John Community Arts Board
: to re-appoint Heather White-Brittain for a three
year term from October 27, 2014 to October 27, 2017; to appoint Jean Breau, Stephany
Peterson, Michael Watkins and Wen Gao each for a three year term from October 27,
2014 to October 27, 2017.
Saint John Parking Commission and Saint John Transit Commission:
to appoint
Michael McGovern for a three year term from October 27, 2014 to October 27, 2017; to
appoint Charles Bryant for a three year term from December 6, 2014 to December 6,
2017.
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Trade and Convention Oversight Committee:
to re-appoint Greg Yeomans for a three
year term from October 27, 2014 to October 27, 2017.
Discover Saint John:
to appoint David Drinnan for a three year term from January 2,
2015 to January 2, 2018.
Emergency Measures Organization:
to appoint the Fire Chief or his/her designate as
the Director of the Municipal Emergency Measures Organization (no term limit).
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on October 27, 2014 Common Council approves
the following appointments:
Taxicab Advisory Committee:
Notwithstanding the policy adopted by Common Council
on October 29, 2012 regarding appointments to agencies, boards and commissions
Ralph Holyoke and Mack Tobias be re-appointed each for a one year term from October
28, 2014 to October 28, 2015.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Lowe
voting nay.
17.2 Saint John City Market – Establishment Change and Recommendation for
Permanent Employee
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on October 27, 2014, Common Council approve
the addition of one (1) permanent full time employee to the Management/Professional
establishment for the Manager, City Market.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Submissions / Representations Made Subsequent to a Public Hearing
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on October 27, 2014, Common Council directs the
Common Clerk, in the event of submissions/representation being received subsequent
to the conclusion of a statutorily mandated public hearing held by Common Council, to
retain those submissions/representations in the Clerk's records but not make them
available to members of Common Council unless requested to do so subsequent to the
Council's taking a final decision on the subject of the public hearing, unless the City
Solicitor advises that providing such submissions/representation prior to the final
decision is appropriate from a legal perspective; and further that the author of any such
submissions/representation be advised by the Common Clerk of the foregoing direction.
Question being taken, the motion was carried.
18.Adjournment
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the Common Council meeting of
October 27, 2014 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:00 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 27 OCTOBRE 2014 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; M. Tompkins, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; W. Edwards,
commissaire aux services de transport et d'environnement;
N. Jacobsen, commissaire aux services stratégiques; M. King,
sergent d'armes; K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Taylor,
greffier communal; ainsi que P. Anglin, greffière communale
adjointe.
1.Ouverture de la séance, suivie de la prière
Le maire Norton ouvre la séance et le révérend Dan Trecartin récite la prière
d'ouverture.
2.Approbation du procès-verbal
2.1Procès-verbal du 14 octobre 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 14 octobre 2014 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points suivants :
16.1 Renouvellement de la proposition des dépenses en capital consacrées au
développement économique
16.2 Entente de contribution financière – Renseignements supplémentaires portant sur
le projet Eau potable saine et propre
16.3 Présentation de la Commission de services régionaux de Fundy
16.4 ZoneSJ
17.1 Recommandations de nominations pour siéger aux comités
17.2 Marché municipal de Saint John – Modifications apportées à l'effectif et
recommandation portant sur les employés permanents
17.3 Présentations et observations faites à la suite d'une audience publique
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre reçue de R.E. Holmes-Lauder relative au nettoyage des déchets
dans la rue Sea Ouest, soit transmise au directeur général.
5.2
Que la lettre de demande reçue de la section locale 771 de l'Association des
pompiers de Saint John demandant la négociation d'une nouvelle convention collective,
soit transmise au directeur général.
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5.3
Que la demande de financement reçue de Silver Falls Community Association
Inc., propriété de la ville portant le NID 292441, soit renvoyée au budget de 2015.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que les recommandations formulées pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
7.1Mois Rêves d'enfants – Novembre 2014
Le maire déclare que le mois de novembre 2014 est le mois Rêves d'enfants dans The
City of Saint John.
7.2Campagne du coquelicot et du souvenir de la Légion royale canadienne –
Du 31 octobre au 11 novembre 2014
Le maire déclare que la période du 31 octobre 2014 au 11 novembre 2014 sera celle de
la Campagne du coquelicot et du souvenir de la Légion royale canadienne dans The
City of Saint John.
8.Délégations et présentations
8.1Présentation d'Entreprise Saint John : Croissance réelle
Larry Hachey, Steve Carson et Angelique Simpson, d'Enterprise Saint John, présentent
la fiche de rendement du Programme de croissance réelle atteinte dans la première
année et les plans de la deuxième année. Enterprise Saint John représente les cinq
collectivités de Grand Bay-Westfield, de Quispamsis, de Rothesay, de Saint John et de
St. Martins qui travaillent en partenariat pour réaliser des projets de croissance réelle,
tels que la campagne Take the Lead. Les objectifs comprennent la croissance de
l'emploi et l'innovation.
9.Audiences publiques
10.Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture de l'Arrêté concernant les zones de stationnement et
l'utilisation des parcomètres et des horodateurs
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-7,
modifiant l'Arrêté concernant les zones de stationnement et l'utilisation des parcomètres
et des horodateurs », modifiant l'annexe « A » et « B », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n M-7, modifiant l'Arrêté concernant les zones de stationnement
et l'utilisation des parcomètres et des horodateurs » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère Reardon
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-7,
modifiant l'arrêté concernant les zones de stationnement et l'utilisation de parcomètres
et des horodateurs », modifiant les annexes « A » et « B », fasse l'objet d'une troisième
lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-7, modifiant l'Arrêté
concernant les zones de stationnement et l'utilisation des parcomètres et des
horodateurs ».
10.2 Présentation publique relative au 2086, voie Ouest Ocean
Une présentation publique a lieu relativement au projet de modification du plan
d'aménagement municipal visant à faire passer la désignation, à l'annexe A du plan
d'aménagement, d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,4 hectare, située
au 2086, voie Ouest Ocean, et portant une partie du NID 00287474, de réserve urbaine
à zone stable; et à faire passer la désignation, à l'annexe B du plan, d'une parcelle de
terrain d'une superficie approximative de 3 hectares, située au 2086, voie Ouest Ocean,
et portant les numéros NID 55222061, 55222079 et une partie du NID 00287474, de
zone résidentielle stableet de réserve urbaine à zone commerciale stable, afin de
reconnaître un projet d'aménagement commercial actuel et de permettre, à l'avenir,
l'aménagement de la parcelle de terrain pour d'autres usages commerciaux.
11.Interventions des membres du conseil
11.1Plaintes de citoyens à l'égard d'entrepreneurs (conseiller Farren)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le directeur général mette en place
un dispositif pour que les résidents puissent trouver une solution à leurs problèmes
lorsqu'un entrepreneur embauché par la Ville touche ou endommage leur propriété
d'une manière ou d'une autre. Cela pourrait prendre plusieurs formes, à savoir organiser
une rencontre entre les résidents et l'entrepreneur afin de trouver une solution au
problème, s'adresser directement à l'entrepreneur à ce sujet, faire intervenir le service
juridique de la Ville pour qu'il apporte son aide ou demander au directeur général de
proposer une approche qui permettra aux résidents de trouver une solution au problème
qu'ils éprouvent avec ledit entrepreneur.
À l'issue du vote, la proposition est rejetée. La mairesse suppléante
Rinehart ainsi que les conseillers Merrithew, Lowe, Norton et Strowbridge et les
conseillères McAlary et Fullerton votent contre la proposition.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Nouveau programme de subventions municipales
P. Ouellette, directeur administratif, présente le projet du nouveau programme de
subventions municipales.
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Nouveau programme de subventions
municipales, le conseil communal :
1. charge le directeur général d'inclure une enveloppe aux fins d'examen dans le budget
de fonctionnement de 2015 afin de répondre aux besoins du nouveau programme de
subventions municipales;
2. approuve que le directeur général soit chargé de mettre en œuvre les modalités de la
nouvelle politique de subventions communautaires;
3. approuve la création du Comité d'évaluation des subventions communautaires;
4. charge la greffière communale d'afficher deux postes à pourvoir pour le Comité
d'évaluation des subventions communautaires;
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5. charge le comité des candidatures de revenir au conseil communal avec des
candidatures recommandées pour le Comité d'évaluation des subventions
communautaires d'ici décembre 2014.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 The City of Saint John et le Fonds des petites collectivités du Nouveau
Fonds Chantiers Canada
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le
directeur général dans le rapport soumis intitulé The City of Saint John et le Fonds des
petites collectivités du Nouveau Fonds Chantiers Canada, le conseil communal charge
le directeur général de présenter une demande au Fonds des petites collectivités pour le
programme de renouvellement du parc de véhicules de transport en commun de la Ville.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren
vote contre la proposition.
12.3Modification de l'Arrêté relatif à la circulation portant sur le stationnement
dans la rue, rue Regent, avenue Creighton et promenade Champlain (première et
deuxième lectures)
On examine un rapport présenté par l'avocat municipal intitulé « Modification de l'Arrêté
relatif à la circulation – Stationnement dans la rue, rue Regent, avenue Creighton et
promenade Champlain ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », en ce qui a trait à
l'annexe « B » – Stationnement interdit, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », en ce qui a trait à
l'annexe « B » – Stationnement interdit, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
13.Rapports déposés par les comités
13.1Hot Spot Parking Inc. – Prolongation de la période d'essai
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions prévues à
l'article 4 du protocole d'entente entre la Ville et HotSpot Parking Inc., le conseil
communal charge l'avocat municipal de rédiger une modification à ce protocole
d'entente en vue de prolonger la période d'essai, comme il est défini dans l'article 1 du
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protocole d'entente, jusqu'au 30 juin 2015, et que le maire et la greffière communale
soient autorisés à signer ladite modification.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Projet de rénovation de l'arrêt d'autobus de King Square
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le conseil communal autorise le
personnel de la Commission des transports de Saint John, la Commission sur le
stationnement de Saint John et les services de transport et d'environnement à mettre en
œuvre le plan proposé pour la rénovation de l'arrêt d'autobus de King Square nord et
des aires de stationnement donnant sur King Square Nord et la rue Sydney et approuve
la modification présentée à l'arrêté sur les parcomètres et, en outre, que le maire et la
greffière communale soient autorisés à signer la modification de l'arrêté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2.1 Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les zones de stationnement et
l'utilisation des parcomètres et des horodateurs
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-7,
modifiant l'Arrêté concernant les zones de stationnement et l'utilisation des parcomètres
et des horodateurs », modifiant l'annexe « A », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-7, modifiant l'Arrêté concernant
les zones de stationnement et l'utilisation des parcomètres et des horodateurs ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-7,
modifiant l'Arrêté concernant les zones de stationnement et l'utilisation des parcomètres
et des horodateurs », modifiant l'annexe « A », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-7, modifiant l'Arrêté
concernant les zones de stationnement et l'utilisation des parcomètres et des
horodateurs ».
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15.Correspondance générale
(Le conseiller Farren quitte la séance.)
15.1Lettre de demande de Outflow Ministry visant à se présenter devant le
conseil
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 15.1 de l'ordre du jour intitulé
Lettre de demande de Outlow Ministry visant à se présenter devant le conseil soit
transmis au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Farren réintègre la séance.)
16.Ordre du jour supplémentaire
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OCTOBER 27, 2014/LE 27 OCTOBRE 2014
(Le conseiller Lowe quitte la séance.)
16.1 Renouvellement de la proposition de dépenses en capital consacrées au
développement économique
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Renouvellement de la proposition de dépenses
en capital consacrées au développement économique, le conseil communal approuve
que le directeur général soit chargé de mettre en œuvre les lignes directrices sur
l'examen de la proposition de dépenses en capital consacrées au développement
économique, le modèle de la proposition relative au développement économique et la
matrice d'évaluation de la proposition relative au développement économique.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Lowe réintègre la séance.)
16.2Entente de contribution financière – Projet Eau potable saine et propre
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Entente de contribution financière – Projet Eau
potable saine et propre, The City of Saint John conclue une entente de contribution
financière (l'« entente ») avec la Société de développement régional (« SDR »), entente
ayant fait l'objet d'une discussion à la réunion à huis clos du conseil communal du
27 octobre 2014 en vertu des dispositions prévues à l'alinéa 10.2(4)c) de la Loi sur les
municipalités, afin d'obtenir une contribution financière de la SDR pour le projet Eau
potable saine et propre ne devant pas dépasser 25 % des coûts admissibles du projet
ou 57,3 millions de dollars, soit le montant le moins élevé des deux, et que le maire et la
greffière communale soient autorisés à signer l'entente, dont une version rédigée a été
présentée au conseil communal lors de la séance publique de sa réunion du 27 octobre
2014. Il est en outre résolu que le conseil communal mette à la disposition du public
l'intégralité de l'entente lorsqu'en le faisant, elle ne compromet pas la situation financière
de la Ville.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3Présentation de la Commission de services régionaux de Fundy
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Présentation de la Commission de services
régionaux de Fundy, le conseil communal ordonne que la Commission soit invitée à faire
une présentation sur les options et le plan visant à mettre en place ces options.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton
vote contre la proposition.
16.4 ZoneSJ
Le directeur général indique qu'une réunion du conseil sera prévue le lundi 3 novembre
à 18 h, dans la salle du conseil, afin de permettre au conseil de tenir une séance
questions et réponses sur ZoneSJ. Il ajoute qu'il y aura peut-être une première et une
deuxième lecture de l'arrêté, si le conseil y consent.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1 Recommandations de nominations pour siéger aux comités
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
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OCTOBER 27, 2014/LE 27 OCTOBRE 2014
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 27 octobre 2014, le conseil communal approuve les nominations
suivantes :
Conseil des arts de la communauté de Saint John :
renouvellement de la nomination
de Heather White-Brittain pour un mandat de trois ans allant du 27 octobre 2014 au
27 octobre 2017; nomination de Jean Breau, de Stephany Peterson, de Michael Watkins
et de Wen Gao, chacun pour un mandat de trois ans allant du 27 octobre 2014 au
27 octobre 2017.
Commission sur le stationnement de Saint John et Commission des transports de
Saint John :
nomination de Michael McGovern pour un mandat de trois ans allant du
27 octobre 2014 au 27 octobre 2017; nomination de Charles Bryant pour un mandat de
trois ans allant du 6 décembre 2014 au 6 décembre 2017.
Comité de surveillance du centre des congrès :
renouvellement de la nomination de
Greg Yeomans pour un mandat de trois ans allant du 27 octobre 2014 au 27 octobre
2017.
Découvrez Saint John :
nomination de David Drinnan pour un mandat de trois ans
allant du 2 janvier 2015 au 2 janvier 2018.
Organisation des mesures d'urgence :
nomination du chef du service d'incendie ou
de son représentant à titre de directeur de l'organisation municipale des mesures
d'urgence (aucune limite de mandat).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 27 octobre 2014, le conseil communal approuve les nominations
suivantes :
Comité consultatif sur les taxis :
Nonobstant la politique adoptée par le conseil
communal en date du 29 octobre 2012 au sujet des nominations aux organismes, aux
conseils et aux commissions, que Ralph Holyoke et Mack Tobias soient nommés de
nouveau pour un mandat de un an chacun allant du 28 octobre 2014 au 28 octobre
2015.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Lowe
vote contre la proposition.
17.2 Marché municipal de Saint John – Modifications apportées à l'effectif et
recommandation portant sur les employés permanents
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 27 octobre 2014, le conseil communal approuve l'ajout de un (1)
employé permanent à temps plein à l'effectif professionnel ou de gestion pour le poste
de gestionnaire du marché municipal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3 Présentations et observations faites à la suite d'une audience publique
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 27 octobre 2014, le conseil communal ordonne à la greffière
communale, lorsque des présentations et des observations sont reçues à la suite de la
conclusion d'une audience publique prévue par la loi et tenue par le conseil communal,
de conserver ces présentations et observations dans ses dossiers. Elle doit seulement
les rendre accessibles aux membres du conseil communal lorsqu'une demande est
présentée après une prise de décision finale du conseil sur le sujet de l'audience
publique ou lorsque l'avocat municipal indique qu'il est approprié du point de vue
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
OCTOBER 27, 2014/LE 27 OCTOBRE 2014
juridique de fournir ces présentations et observations avant une prise de décision finale
et, en outre, elle doit informer l'auteur des présentations et des observations de la
directive précitée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
27 octobre 2014 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal