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2014-09-15_Minutes--Procès verbal 99-115 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL SEPTEMBER 15, 2014/LE 15 SEPTEMBRE 2014 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – SEPTEMBER 15, 2014 - 6:00 P.M. Present: Mel Norton, Mayor Councillors Farren, Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary, Norton, and Strowbridge Regrets: Deputy Mayor Rinehart; Councillors Reardon and Merrithew - and - P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham Comptroller; W. Edwards, Commissioner of Transportation and Environment Services; J. Hamilton, Commissioner of Growth and Community Services; J. Armstrong, Deputy Fire Chief; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin, Deputy Common Clerk. 1. Call To Order – Prayer Mayor Norton called the meeting to order and Rev. John Paul Westin offered the opening prayer. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of August 25, 2014 2.2 Minutes of September 2, 2014 On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on August 25, 2014, be approved. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on September 2, 2014, be approved. Question being taken, the motion was carried. 3. Approval of Agenda On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items 17.1 Committee of the Whole - Partridge Island Study Refresh; and 17.2 Committee of the Whole – Recommended Appointment to Saint John Shared Risk Pension Plan Board of Trustees. Question being taken, the motion was carried. 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 Contract 2014-5: Watermain Cleaning & Lining, Phase 10 On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Norton RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-160: Contract 2014-5: Watermain Cleaning & Lining, Phase 10, be received for information. 99-116 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL SEPTEMBER 15, 2014/LE 15 SEPTEMBRE 2014 Question being taken, the motion was carried. 5.2 Refer to item 14.1. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamation 8. Delegations/Presentations 9. Public Hearings 10. Consideration of By-laws (Councillor Farren withdrew from the meeting) 10.1 Third Reading Zoning ByLaw Amendment - 431 Millidge Avenue 10.1.1 Section 39 Conditions On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Strowbridge RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 3250 square metres, located at 431 Millidge Avenue, also identified as being a portion of PID No. 00041483, from “R-2” One and Two Family Residentialto “B- 2” General Business, be read. Question being taken, the motion was carried with Councillor Lowe voting nay. The by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that, pursuant to Section 39 of the Community Planning Act, the development and use of the parcel of land with an area of approximately 3,250 square metres, located at 431 Millidge Avenue, also identified as being a portion of PID Number 00041483, be subject to the following conditions: a) That the use of the property be restricted to a medical clinic or business office with a gross floor area not exceeding approximately 650 square metres; b) That all parking areas and driveways be paved with asphalt and enclosed by continuous cast-in-place concrete curbs to protect landscaping and facilitate proper drainage; c) No parking shall be located between the building and the street; d) That all disturbed areas of the site not occupied by buildings and vehicular areas must be landscaped; e) That the applicant's consultant conduct a traffic impact study and submit it to the City's Chief Engineer, or his designate, for review and approval prior to the issuance of the building permit. The study must review the proposed location of the access and assess the risk of the proposed access, and provide potential mitigation measures. All required improvements identified in the report as necessary to enhance the safety of the site must be included in the design on the site plan and completed prior to the occupancy of the building for business purposes; f) The stormwater drainage for the site must be developed and maintained in accordance with a detailed stormwater drainage plan and design brief prepared by the proponent and subject to approval by the Chief City Engineer or his designate; 99-117 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL SEPTEMBER 15, 2014/LE 15 SEPTEMBRE 2014 g) The site shall not be developed except in accordance with a detailed site plan and building elevation plans, prepared by the developer and subject to the approval of the Development Officer, indicating the location of all buildings, parking areas, driveways, loading areas, signs, exterior lighting, landscaped areas, including location of planting materials and other site features; h) The approved plans mentioned in condition (f) and (g) above must be attached to the application for building permit for the development; and i) All work shown on the site plan and drainage plan must be completed by the proponent within one year of the building permit being issued. Question being taken, the motion was carried with Councillor Lowe voting nay. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 3250 square metres, located at 431 Millidge Avenue, also identified as being a portion of PID No. 00041483, from “R-2” One and Two Family Residentialto “B- 2” General Business, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried with Councillor Lowe voting nay. Read a third time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” (Councillor Farren re-entered the meeting) 11. Submissions by Council Members 11.1 Quarterly Meetings for Heads of Economic Development Organizations (Deputy Mayor Rinehart) On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Strowbridge RESOLVED that Council direct the Board heads of the City's economic development organizations to meet at least quarterly with the goal of facilitating effective and efficient economic development. Question being taken, the motion was carried. 11.2 City Vehicles (Councillor Farren) (Tabled Aug 18, 2014) The item was not lifted from the table. 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 2014 Safer School Zones Program Implementation On motion of Councillor Strowbridge Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-158: 2014 Safer School Zones Program Implementation, Common Council direct the City Solicitor to put the following Traffic ByLaw Amendments into proper translated format for Council's consideration: • Add Article 23(1) with the following wording: "No person shall drive a vehicle within School Zones indicated in Schedule T-I in excess of the speed indicated in Schedule T-1 during the hours of 7:30 a.m. to 4:00 p.m. on the days during which the school in the vicinity of said School Zone is in session", 99-118 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL SEPTEMBER 15, 2014/LE 15 SEPTEMBRE 2014 • Add Schedule T-1 - Speed Limits in School Zones, immediately after Schedule T, • Add the following to the newly created Schedule T-1: Union Street with Limits Crown Street to 315 metres westerly and Speed o Limit of 40 KM/H Loch Lomond Road with Limits 227 metres west of Courtenay Avenue to o 200 metres east of Courtenay Avenue and Speed Limit of 40 KM/H, • Add Bayside Drive, East side, with limits Courtenay Avenue to Park Avenue to Schedule B (No Parking Anytime); and • Add Courtenay Avenue, Both sides, with limits Loch Lomond Road to 170 metres southerly to Schedule B. Question being taken, the motion was carried. 12.2 School Crossing Guards On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Strowbridge RESOLVED that that the report M&C 2014-157 School Crossing Guards, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 12.3 Contract 2013-13: Millidge Ave. and Area - Sanitary Sewer Installations On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Strowbridge RESOLVED that the report M&C 2014-150: Contract 2013-13: Millidge Ave. and Area – Sanitary Sewer Installations, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 12.4 Fleet Usage Policy (Tabled on September 2, 2014) On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that item 12.4 Fleet Usage Policy be th tabled until the September 29 meeting of Common Council. Question being taken, the motion was carried. 13. Committee Reports 13.1 City of Saint John Shared Risk Pension Plan: 2013 Audited Financial Statements On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the report entitledCity of Saint John Shared Risk Pension Plan: 2013 Audited Financial Statements, be received for information. Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting nay. 13.2 Saint John Board of Police Commissioners: Saint John Police Force 2014 Operating Budget - April Financial Results On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie 99-119 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL SEPTEMBER 15, 2014/LE 15 SEPTEMBRE 2014 RESOLVED that the report entitled Saint John Board of Police Commissioners: Saint John Police Force 2014 Operating Budget – April Financial Results, be received for information. Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting nay. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1 Transportation Strategic Plan On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Norton RESOLVED that the report M&C 2014-159: Transportation Strategic Plan, be received for information. Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting nay. 15. General Correspondence 15.1 North Star Holdings Ltd Letter re Follow-Up to Proposed Plan to Stimulate Development On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Strowbridge RESOLVED that the letter from North Star Holdings Ltd re Follow-Up to Proposed Plan to Stimulate Development, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Partridge Island Study Refresh On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Lowe RESOLVED that as recommended by the th Committee of the Whole, having met on September 15, 2014, Common Council approve a contribution from the City of Saint John up to $5,000 toward the cost of hosting meetings, providing venues, advertising and final report printing costs to support an update of the 2004 Glen Group Study on Partridge Island. Question being taken, the motion was carried. 17.2 City Appointment to Pension Board Trustees On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Lowe RESOLVED that as recommended by the th Committee of the Whole, having met on September 15, 2014, the following appointment be made: Saint John Shared Risk Pension Plan: to appoint Cheryl Nolan from September 15, 2014 to February 1, 2017. Question being taken, the motion was carried. 18. Adjournment On motion of Councillor Strowbridge Seconded by Councillor Farren 99-120 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL SEPTEMBER 15, 2014/LE 15 SEPTEMBRE 2014 RESOLVED that the meeting of Common Council th of September 15, 2014 be adjourned. Question being taken, the motion was carried. The Mayor declared the meeting adjourned at 6:55 p.m. SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 15 SEPTEMBRE 2014 À 18 H Sont présents : Le maire Mel Norton les conseillers Farren, Lowe, MacKenzie, Norton, Strowbridge et les conseillères Fullerton et McAlary Sont absents : la mairesse suppléante Rinehart; la conseillère Reardon et le conseiller Merrithew - et - P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; C. Graham, contrôleuse; W. Edwards, commissaire aux services de transport et d'environnement; J. Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et le développement communautaire; J. Armstrong, chef adjoint du service d'incendie; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin, greffière communale adjointe. 1.Ouverture de la séance, suivie de la prière Le maire Norton ouvre la séance et le révérend John Paul Westin récite la prière d'ouverture. 2.Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 25 août 2014 2.2Procès-verbal du 2 septembre 2014 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 25 août 2014 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 2 septembre 2014 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3.Adoption de l'ordre du jour Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance soit approuvé, moyennant l'ajout des points 17.1 Comité plénier – Actualisation de l'étude relative à l'île Partridge; et 17.2 Comité plénier – Recommandation de nomination au sein du conseil d'administration de la Commission du régime de retraite à risque partagé de The City of Saint John. 99-121 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL SEPTEMBER 15, 2014/LE 15 SEPTEMBRE 2014 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4.Divulgations de conflits d'intérêts 5.Approbation du conseil 5.1Contrat 2014-5 : Dixième étape du nettoyage et du revêtement de la conduite d'eau principale Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Norton RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le rapport soumis intitulé M/C 2014-160 : Contrat 2014-5 : Dixième étape du nettoyage et du revêtement de la conduite d'eau principale soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 5.2 Voir le point 14.1. 6.Commentaires présentés par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. 7.Proclamation 8.Délégations et présentations 9.Audiences publiques 10.Étude des arrêtés municipaux (Le conseiller Farren quitte la séance.) 10.1 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté de zonage visant le 431, avenue Millidge 10.1.1Conditions imposées par l'article 39 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Strowbridge RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 250 mètres carrés située au 431, avenue Millidge et faisant partie du terrain portant le NID 00041483 afin de faire passer la désignation s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 »à zone commerciale générale « B-2 », fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Lowe vote contre la proposition. L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement et l'utilisation d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 3 250 mètres carrés, située au 431, avenue Millidge et étant une partie du NID 00041483, soient assujettis aux conditions suivantes : a) l'usage de la propriété doit se limiter à l'aménagement d'une clinique ou d'un bureau d'affaires dont l'aire de plancher brute ne doit pas excéder environ 650 mètres carrés; b) toutes les aires de stationnement et les entrées doivent être recouvertes d'asphalte et délimitées par des bordures de béton continues coulées sur place pour protéger les espaces paysagers et faciliter le drainage; 99-122 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL SEPTEMBER 15, 2014/LE 15 SEPTEMBRE 2014 c) aucun stationnement ne doit se trouver entre le bâtiment et la rue; d) toutes les aires perturbées de l'emplacement où il n'y a pas de bâtiments et d'aires réservées aux véhicules doivent faire l'objet d'un aménagement paysager; e) l'ingénieur-conseil du requérant doit mener une étude de la circulation et la transmettre à l'ingénieur municipal en chef ou à son représentant aux fins d'examen et d'approbation avant que le permis de construction ne soit délivré. L'étude doit examiner l'emplacement proposé de la voie d'accès et en évaluer le risque, et elle doit proposer des mesures d'atténuation possibles. Toutes les améliorations contenues dans le rapport et jugées comme nécessaires au renforcement de la sécurité sur le site doivent être incluses dans la conception, figurer sur le plan de situation et être terminées avant l'occupation du bâtiment à des fins commerciales; f) les installations de drainage des eaux de ruissellement pour le site doivent être aménagées et entretenues conformément à un plan de drainage des eaux de ruissellement détaillé et à un énoncé de conception préparés par le promoteur et assujettis à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou de son représentant; g) l'emplacement doit être aménagé conformément aux plans de situation et d'élévation détaillés, préparés par le promoteur et sujets à l'approbation de l'agent d'aménagement, indiquant l'emplacement de tous les bâtiments, les aires de stationnement, les voies d'accès, les aires de chargement, les enseignes, l'éclairage extérieur, les espaces paysagers, y compris l'emplacement des éléments végétaux et les autres caractéristiques de l'emplacement; h) les plans approuvés mentionnés aux conditions f) et g) ci-dessus doivent accompagner la demande de permis de construire relative au projet d'aménagement; i) tous les travaux indiqués sur le plan de situation et le plan de drainage doivent être exécutés par le demandeur dans un délai d'un an après la délivrance du permis de construction. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Lowe vote contre la proposition. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 250 mètres carrés située au 431, avenue Millidge et faisant partie du terrain portant le NID 00041483 afin de faire passer la désignation s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 »à zone commerciale générale « B-2 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Lowe vote contre la proposition. Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ». (Le conseiller Farren réintègre la séance.) 11.Interventions des membres du conseil 11.1Réunions trimestrielles pour les dirigeants des organismes de développement économique (mairesse suppléante Rinehart) Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Strowbridge RÉSOLU que le conseil demande aux dirigeants des organismes de développement économique de la Ville la tâche de se réunir au moins tous les trimestres, et ce, dans le but de favoriser un développement économique efficace et efficient. 99-123 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL SEPTEMBER 15, 2014/LE 15 SEPTEMBRE 2014 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.2Véhicules municipaux (conseiller Farren) (point reporté lors de la réunion du 18 août 2014) Ce point n'a pas été discuté. 12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1Programme pour l'instauration de zones scolaires plus sécuritaires en 2014 Proposition du conseiller Strowbridge Appuyée par la conseillère McAlary Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-158 : Programme pour l'instauration de zones scolaires plus sécuritaires en 2014, le conseil communal charge l'avocat municipal de présenter les modifications suivantes à l'arrêté relatif à la circulation sous la forme appropriée et traduite, et ce, aux fins de consultation par le conseil communal : • Ajout de la formulation suivante à l'article 23(1) : « Nul ne peut conduire un véhicule dans les zones scolaires indiquées à l'annexe T-1 au-delà de la vitesse indiquée à l'annexe T-1 de 7 h 30 à 16 h les jours pendant lesquels une école se trouvant à proximité d'une telle zone scolaire est en cours »; • Ajout à l'annexe T-1 – Limites de vitesse dans les zones scolaires, immédiatement après l'annexe T; • Ajout de ce qui suit à l'annexe T-1 nouvellement créée : Rue Union, de la rue Crown à 315 mètres en direction ouest, et limite de o vitesse de 40 km/h; Chemin Loch Lomond, entre 227 mètres à l'ouest de l'avenue Courtenay o et 200 mètres à l'est de l'avenue Courtenay, et limite de vitesse de 40 km/h. • Ajout de la promenade Bayside, côté est, entre l'avenue Courtenay et l'avenue Park à l'annexe B (stationnement interdit); • Ajout de l'avenue Courtenay, des deux côtés, entre le chemin Loch Lomond et 170 mètres en direction sud, à l'annexe B. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.2Brigadiers scolaires Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Strowbridge RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2014- 157 : Brigadiers scolaires soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o 12.3Contrat n 2013-13 : Installation des égouts sanitaires de l'avenue Millidge et du secteur Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Strowbridge RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2014- o 150 : Contrat n 2013-13 : Installation des égouts sanitaires de l'avenue Millidge et du secteur soit accepté à titre informatif. 99-124 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL SEPTEMBER 15, 2014/LE 15 SEPTEMBRE 2014 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.4Politique sur l'utilisation du parc de véhicules (point reporté lors de la séance du 2 septembre 2014) Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que le point 12.4 Politique sur l'utilisation du parc de véhicules soit reporté à la séance du 29 septembre du conseil communal. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13.Rapports déposés par les comités 13.1États financiers vérifiés de 2013 du régime de retraite à risque partagé de The City of Saint John Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que le rapport intituléÉtats financiers vérifiés de 2013 du régime de retraite à risque partagé de The City of Saint John soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote contre la proposition. 13.2Bureau des commissaires de la police de Saint John : Budget de fonctionnement de 2014 du Service de police de Saint John – Bilan financier jusqu'au mois d'avril Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que le rapport intitulé Bureau des commissaires de la police de Saint John : Budget de fonctionnement de 2014 du Service de police de Saint John – Bilan financier jusqu'au mois d'avril soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote contre la proposition. 14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 14.1 Plan stratégique en matière de transport Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Norton RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2014- 159 : Plan stratégique en matière de transport soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote contre la proposition. 15.Correspondance générale 15.1Lettre de North Star Holdings Ltd. – Suivi du plan proposé visant à stimuler le développement Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Strowbridge 99-125 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL SEPTEMBER 15, 2014/LE 15 SEPTEMBRE 2014 RÉSOLU que la lettre de North Star Holdings Ltd concernant le suivi du plan proposé visant à stimuler le développement soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 16.Ordre du jour supplémentaire 17. Comité plénier 17.1 Actualisation de l'étude relative à l'île Partridge Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Lowe RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier, s'étant réuni le 15 septembre 2014, le conseil communal approuve une contribution de la part de The City of Saint John jusqu'à concurrence de 5 000 $ pour couvrir le coût lié à l'organisation des réunions, la mise à disposition de salles, les coûts de publication et d'impression du rapport final visant à appuyer une mise à jour de l'étude réalisée par Glen Group en 2004 sur l'île Partridge. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 17.2 Nomination au sein du conseil d'administration de la Commission du régime de retraite Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Lowe RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier, s'étant réuni le 15 septembre 2014, on procède à la nomination suivante : Régime de retraite à risque partagé de The City of Saint John : Nomination de er Cheryl Nolan du 15 septembre 2014 au 1 février 2017. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 18.Levée de la séance Proposition du conseiller Strowbridge Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que la séance du conseil communal tenue le 15 septembre 2014 soit levée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire déclare que la séance est levée à 18 h 55. Mayor/maire Common Clerk/greffier communal