2014-08-18_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 18, 2014/LE 18 AOÛT 2014
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – AUGUST 18, 2014 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge.
- and -
W. Edwards, Acting City Manager / Commissioner of
Transportation and Environment Services; J. Nugent, City
Solicitor; C. Graham, Comptroller, Finance; J. Hamilton,
Commissioner Growth and Community Development; K. Clifford,
Fire Chief; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin, Deputy Common
Clerk.
1.Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Rev. Erik Kragland offered the opening
prayer.
2.Approval of Minutes
2.1Minutes of August 5, 2014
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on August 5, 2014 be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3.Approval of Agenda
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 Bid No. 2014-085103Q Bridge Street Sanitary
Sewer Installation; 17.1 Recommended Appointment to Police Commission; and 17.2
Recommended Appointment to Port Authority.
Question being taken, the motion was carried.
4.Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Fullerton declared a conflict of interest with item 17.2 Recommended
Appointment to Saint John Port Authority.
5.Consent Agenda
5.1
That the letter from D. Larsen regarding the cessation of City provided services
to Beach Road be received for information.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the recommendation set out in the
consent agenda be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6.Members Comments
Council members commented on various community events.
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7.Proclamation
8.Delegations/Presentations
10.Consideration of By-laws
10.1Third Reading of Zoning ByLaw Amendment – 55 Latimore Lake Road
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 110-228 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 40.6 hectares, located at 55 Latimore Lake
Road, also identified as being a portion of PID Number 00331330, from “RS-2” One and
Two Family Suburban Residential and “RS-2M” One and Two Family and Mobile Home
Suburban Residentialto “US” Utility and Service, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-228 A Law to Amend the Zoning By-Law
of The City of Saint John,” was read in its entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 110-228 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 40.6 hectares, located at 55 Latimore Lake
Road, also identified as being a portion of PID Number 00331330, from “RS-2” One and
Two Family Suburban Residential and “RS-2M” One and Two Family and Mobile Home
Suburban Residentialto “US” Utility and Service, be read a third time, enacted, and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-228 A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.”
10.2Public Presentation – Municipal Plan Amendment 1808 Hickey Road
A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal
Development Plan which would re-designate, on Schedule A of the Plan, a parcel of land
with an area of approximately 14.5 hectares, located at 1808 Hickey Road, also
identified as being PID Nos. 00418491 and 55102628, from Rural Resource Area
(outside of the Primary Development Area) to Stable Area (within the Primary
Development Area), and also to re-designate, on Schedule B of the Plan, the same
parcel of land, from Rural Resource (outside of the Primary Development Area) to Stable
Residential (within the Primary Development Area).
11.Submissions by Council Members
11.1Parking Surcharge (Councillor Merrithew)
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Council refer to the Parking and
Transit Commissions the task of implementation of a parking surcharge on all parking
lots, public and private, in the City and that the surcharge be dedicated to the renewal of
the bus fleet.
Question being taken, the motion was carried.
11.2Clarification of Statement (Councillor Farren)
Councillor Farren moved a motion, which did not receive a seconder, for the Mayor’s
office to help clarify a statement made by Saint John Industrial Parks with respect to
acquiring land from the Province for in the Spruce Lake Industrial Park.
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11.3 City Vehicles (Councillor Farren)
Mr. Edwards advised that two reports will be presented to Council, a fleet policy for small
nd th
vehicles on September 2 and the comprehensive Mercury Report on September 9.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 11.3 regarding City Vehicles
be tabled pending the forthcoming reports addressing fleet.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
11.4Published List of Municipally Owned Facilities and Properties to the
Corporate Website (Councillors Norton and Fullerton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Fullerton
RESOLVED that the City Manager publish a list of
all City of Saint John municipally owned facilities and properties and leased space to the
corporate website.
Question being taken, the motion was carried.
11.5 Requests re Accessibility Policies (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Council request the City Manager
report back on the City of Saint John’s current accessibility policies, committees,
departments, or individuals currently engaged in concerns regarding accessibility.
Question being taken, the motion was carried.
12.Business Matters - Municipal Officers
12.1 Award for Demolition of the Building at 167-171 Prince William Street (PID
#11486)
C. McKiel and J. Hamilton discussed safety and timing of the demolition.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-141:Award for Demolition of the Building at
167-171 Prince William Street (PID #11486), the proposal of Gulf Operators Limited for
the demolition of the building at 167-171 Prince William Street (PID #11486) be
accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the contract
completed in accordance with the said proposal and in the form submitted therewith.
Question being taken, the motion was carried.
9.Public Hearings 6:30 P.M.
st
9.1Proposed By-Law Amendment Stop Up and Close: Spruce Avenue (1 and
nd
2 Reading)
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed by-law amendment to stop-up and close Spruce Avenue, by adding thereto
Section 237 immediately after Section 236, with no objections received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with Mr. David Griffin of Red Head Road addressing Council.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John”
regarding Spruce Avenue, by adding thereto Section 237 immediately after Section 236
thereof, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A By-Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in the City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John”
regarding Spruce Avenue, by adding thereto Section 237 immediately after Section 236
thereof, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A By-Law Respecting the Stopping Up
and Closing of Highways in the City of Saint John.”
12.2 Management Agreement - Hilton and Trade and Convention Centre
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that item 12.2 Management
Agreement - Hilton and the Trade and Convention Centre be tabled pending a report
back from the City Manager on revenue generation from sponsorship opportunities.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Separation of Storm Water from Sewer System
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the report M&C 2014-135:
Separation of Storm Water from Sewer System be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 City of Saint John Five-Year Capital Investment Plan for the GTF (Gas Tax
Fund) Administrative Agreement (2014-2018)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-136: City of Saint John Five-Year Capital
Investment Plan for the GTF Administrative Agreement (2014-2018), the document
entitled City of Saint John Five-Year Capital Investment Plan for the GTF Administrative
Agreement (2014-2018) be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 Water and Sewerage By-Law
Consideration was given to a submitted report from the City Manager entitled “Water and
Sewerage By-Law”.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that a by-law entitled, “By-Law
Number M-16 A Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage” amending
Section 2, Service Connections, be read a first time.
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Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-16 A Law to Amend a
By-Law Respecting Water and Sewerage”.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that a by-law entitled, “By-Law
Number M-16 A Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage” amending
Section 2, Service Connections, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-16 A Law to Amend
a By-Law Respecting Water and Sewerage”.
12.6 Contract No. 2014-10 - Sanitary Sewer Structural Lining - Various Locations
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-140, Contract No. 2014-10 - Sanitary Sewer
Structural Lining - Various Locationsbe awarded to the Tenderer, Insituform
Technologies Limited, at the tendered price of $546,546.00 (including HST) as
calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.7 Lease of Exterior Wall Facade and Penthouse Space at Admiral Beatty
Complex for Communications Antenna & Ancillary Equipment
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-142: Lease of Exterior Wall Facade and
Penthouse Space at Admiral Beatty Complex for Communications Antenna & Ancillary
Equipment:
1) The City of Saint John enter into a lease with Saint John Non Profit Housing
Incorporated for the north exterior face of the penthouse located on the roof of the
Admiral Beatty Complex, said building being located on Service New Brunswick Parcel
Identifier Number 00009548, together with the northwest portion of the interior of the 1st
level of the said penthouse, such interior space being approximately 8.5 square metres,
upon the terms and conditions, and in the form as attached to M&C 2014-142; and
2) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.8 2014 Fleet Replacement - Tender Awards - Phase III
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-143: 2014 Fleet Replacement - Tender
Awards - Phase III, Common Council award the tenders as follows:
1) One (1) 14 cubic yard sanitation packer at a total cost of $143,161.29 plus HST to
Haul-All Equipment Systems;
2) Three (3) municipal sidewalk tractors and attachments at a total cost of $306,275.01
plus HST to Saunders Equipment Ltd.;
3) One (1) tandem dump truck at a total cost of $140,760.00 plus HST to Universal
Truck and Trailer; and
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4) Two (2) backhoe/loaders with extended booms at a total cost of $186,766.28 plus
HST to Strongco Corporation
Question being taken, the motion was carried.
13.Committee Reports
14.Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15.General Correspondence
16.Supplemental Agenda
16.1 Bid No. - 2014-085103Q Bridge Street Sanitary Sewer Installation
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-144, Bid No. 2014-085103Q: Bridge Street
Sanitary Sewer Installation be awarded to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd.
at the tendered price of $101,031.49 (including HST) as calculated based upon
estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1 Recommended Appointment to Police Commission
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole having met on April 15, 2014, the following appointment be
made:
City of Saint John Board of Police Commissioners:
to appoint Brian Boudreau to the
Board of Police Commissioners for a three year term from August 18, 2014 to August
18, 2017.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Fullerton withdrew from the meeting)
17.2Recommended Appointment to Port Authority
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the Committee of
the Whole, having met on August 18, 2014 the following appointment be made:
Saint John Port Authority:
to appoint Kathy Craig for a three year term from August
18, 2014 to August 18, 2017.
Councillor Farren, spoke against the motion, stating that it was Council Policy to appoint
board members to one board only.
Deputy Mayor Rinehart, spoke as Chair of the Nominating Committee outlining the
process used to select the successful candidate. The following measures were followed:
Advertised in the paper
Applied the skills matrix criteria provided by the Port Authority
Reviewed the letter received from minister requesting a skill set
Reviewed the new applications received via the website and existing applications
11 received a first cut, 5 were short listed; 4 interviewed, I recused themself
because of a work conflict
4 were interviewed, the standard questions were scored
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Final recommendation was provided to Council
Committee chose not to use the “notwithstanding clause” because they felt the
position was too high profile and the work too rigorous to sit on two boards, the
successful applicant would be required to be removed from service on existing
boards and serve exclusively on the Port Authority
Question being taken the motion was carried with Councillors Farren, Lowe,
McAlary and Norton voting nay.
(Councillor Fullerton re-entered the meeting)
18.Adjournment
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the Common Council meeting of August
18, 2014 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:02 p.m.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 18 AOÛT 2014 À 18 H
Sont présents :
Le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
W. Edwards, directeur général par intérim/commissaire aux
services de transport et d'environnement; J. Nugent, avocat
municipal; C. Graham, contrôleuse des finances; J. Hamilton,
commissaire aux services axés sur la croissance et le
développement communautaire; K. Clifford, chef du service
d'incendie; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin,
greffière communale adjointe.
1.Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et le révérend Erik Kragland récite la prière
d'ouverture.
2.Approbation du procès-verbal
2.1Procès-verbal du 5 août 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 5 août 2014 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
o
soit approuvé, moyennant l'ajout des points 16.1 Soumission n 2014-
085103Q : Installation des égouts sanitaires de la rue Bridge; 17.1 Recommandation de
nomination au sein du Bureau des commissaires de police; et 17.2 Recommandation de
nomination au sein de l'Administration portuaire de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
La conseillère Fullerton déclare être en conflit d'intérêts avec le point 17.2
Recommandation de nomination au sein de l'Administration portuaire de Saint John.
5.Approbation du conseil
5.1
Que la lettre de D. Larsen concernant l'interruption des services offerts par la
municipalité sur le chemin Beach soit acceptée à titre informatif.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
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Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
8.Délégations et présentations
10.Étude des arrêtés municipaux
10.1Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le
55, chemin Latimore Lake
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
228 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant à l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, le rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 40,6 hectares située au 55, chemin Latimore Lake et portant le
NID 00331330, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle
de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » et zone résidentielle de
banlieue – habitations unifamiliales, bifamiliales et maisons mobiles « RS-2M »à zone
de services publics et généraux « US », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-228 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
228 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant à l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, le rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 40,6 hectares située au 55, chemin Latimore Lake et portant le
NID 00331330, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle
de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » et zone résidentielle de
banlieue – habitations unifamiliales, bifamiliales et maisons mobiles « RS-2M »à zone
de services publics et généraux « US », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit
arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-228 modifiant l'Arrêté
de zonage de The City of Saint John ».
10.2Présentation publique – Modification du plan municipal visant le 1808,
chemin Hickey
Une présentation publique a lieu relativement à la modification proposée du plan
d'aménagement municipal visant à faire passer la désignation, à l'Annexe A du plan
d'aménagement, d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de
14,5 hectares, située au 1808, chemin Hickey, inscrite sous les NID 00418491 et
55102628, de zone de ressources rurale (en dehors du principal secteur
d'aménagement) à zone stable (à l'intérieur du principal secteur d'aménagement); et à
faire passer la désignation, à l'Annexe B, de la même parcelle de zone de ressources
rurale (en dehors du principal secteur d'aménagement) à zone résidentielle stable (à
l'intérieur du principal secteur d'aménagement).
11.Interventions des membres du conseil
11.1Surtaxe de stationnement (conseiller Merrithew)
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil confie à la Commission
des transports et la Commission sur le stationnement la tâche de mettre en œuvre une
surtaxe de stationnement pour tous les parcs de stationnement de la ville, publics et
privés, et que cette surtaxe serve au renouvellement de la flotte d'autobus.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2Précisions au sujet d'une déclaration (conseiller Farren)
Le conseiller Farren propose une motion, qui ne reçoit pas l'appui d'un second
proposeur, voulant que le bureau du maire aide à fournir des précisions au sujet d'une
déclaration faite par Saint John Industrial Parks relativement à l'acquisition de biens-
fonds appartenant à la Province pour le parc industriel du lac Spruce.
11.3 Véhicules municipaux (conseiller Farren)
M. Edwards indique que deux rapports seront présentés au conseil, à savoir une
politique relative au parc de petits véhicules le 2 septembre et le rapport complet de la
société Mercury le 9 septembre.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 11.3 relatif aux véhicules
municipaux soit reporté en attendant la présentation prochaine des rapports traitant du
parc de véhicules.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
11.4Publication de la liste des installations et propriétés appartenant à la
municipalité sur le site Web de la municipalité (conseiller Norton et conseillère
Fullerton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par la conseillère Fullerton
RÉSOLU que le directeur général publie une liste
de toutes les installations et propriétés appartenant à The City of Saint John ainsi que
des espaces loués sur le site de la municipalité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.5 Demandes au sujet des politiques sur l'accessibilité (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil demande au directeur
général de présenter un compte rendu sur les politiques, les comités et les services de
The City of Saint John qui existent en matière d'accessibilité, ainsi que sur les
personnes qui traitent de problèmes liés à l'accessibilité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Adjudication du contrat pour la démolition du bâtiment situé aux 167-171,
rue Prince William (NID 11486)
C. McKiel et J. Hamilton discutent de la sécurité et de la date appropriée pour la
démolition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport présenté intitulé M/C 2014-141 :Adjudication du contrat pour la
démolition du bâtiment situé aux 167-171, rue Prince William (NID 11486), la proposition
faite par Gulf Operators Limited relativement à la démolition du bâtiment situé aux 167-
171, rue Prince William (NID 11486) soit acceptée. De plus, il est résolu que le maire et
le greffier communal soient autorisés à signer le contrat établi conformément à ladite
proposition et sous la forme jointe aux présentes.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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9.Audiences publiques à 18 h 30
9.1Projet de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de
ree
l'avenue Spruce (1 et 2 lectures)
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes –
avenue Spruce, et par l'ajout de l'article 237 à la suite de l'article 236, et qu'aucune
opposition n'a été reçue.
Le maire invite le public à se prononcer contre le projet de modification et M. David
Griffin, du chemin Red Head, s'adresse au conseil.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification proposée, mais
personne ne prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant l'avenue Spruce par l'ajout de l'article 237 à la suite de l'article 236, fasse
l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
concernant l'avenue Spruce par l'ajout de l'article 237 à la suite de l'article 236, fasse
l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
12.2 Contrat de gestion – Hilton et Trade & Convention Centre
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le point 12.2 Contrat de gestion –
Hilton et Trade & Convention Centre soit reporté, dans l'attente d'un rapport du directeur
général sur les possibilités de commandite génératrices de recettes.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Séparation des eaux pluviales du réseau d'égouts
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le rapport M/C 2014-135 : Séparation
des eaux pluviales du réseau d'égouts soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 The City of Saint John – Régime d'investissement de cinq ans dans le
cadre de l'entente administrative relative au fonds de la taxe sur l'essence (FTE)
(2014-2018)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 18, 2014/LE 18 AOÛT 2014
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-136 : The City of Saint John – Régime
d'investissement de cinq ans dans le cadre de l'entente administrative relative au fonds
de la taxe sur l'essence (2014-2018), le document intitulé The City of Saint John –
Régime d'investissement de cinq ans dans le cadre de l'entente administrative relative
au fonds de la taxe sur l'essence (2014-2018) soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts
On examine un rapport présenté par le directeur général intitulé « Arrêté concernant les
réseaux d'eau et d'égouts ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16
modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts » modifiant l'article 2,
Branchements, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16 modifiant l'Arrêté
concernant les réseaux d'eau et d'égouts ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16
modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts » modifiant l'article 2,
Branchements, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16 modifiant l'Arrêté
concernant les réseaux d'eau et d'égouts ».
o
12.6 Contrat n 2014-10 : Revêtement intérieur de divers égouts sanitaires –
Divers emplacements
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-140 : Contrat n 2014-10 – Revêtement
intérieur de divers égouts sanitaires – Divers emplacements,le contrat soit accordé au
soumissionnaire Insituform Technologies Limited, au prix offert de 546 546 $ (TVH
incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.7 Location d'une façade de mur extérieur et d'une construction hors toit au
complexe Admiral Beatty pour l'antenne de communication et l'équipement
auxiliaire
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-142 : Location d'une façade de mur
extérieur et d'une construction hors toit au complexe Admiral Beatty pour l'antenne de
communication et l'équipement auxiliaire :
1) The City of Saint John conclue un bail avec Saint John Non-Profit Housing
Incorporated pour la façade extérieure nord de la construction hors toit située sur le toit
du complexe Admiral Beatty, ledit bâtiment étant situé sur la parcelle portant le numéro
d'identification 00009548 de Service Nouveau-Brunswick, ainsi que la partie nord-ouest
er
de l'intérieur du 1 étage de ladite construction, la superficie de cet espace intérieur
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 18, 2014/LE 18 AOÛT 2014
étant d'environ 8,5 mètres carrés, selon les modalités et les conditions présentées et,
sous la forme jointe au rapport M/C 2014-142;
2) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.8 Renouvellement du parc de véhicules de 2014 – Adjudication des contrats,
Phase III
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-143 : Renouvellement du parc de
véhicules de 2014 – Adjudication des contrats, Phase III, le conseil communal accorde
les appels d'offres suivants aux soumissionnaires ci-dessous comme suit :
1) une (1) benne à compression sanitaire de 14 verges cubes pour la somme de
143 161,29 $, taxes en sus, à Haul-All Equipment Systems;
2) trois (3) tracteurs pour les trottoirs municipaux et accessoires pour la somme de
306 275,01 $, taxes en sus, à Saunders Equipment Ltd.;
3) un (1) camion tandem à benne pour la somme de 140 760 $, taxes en sus, à
Universal Truck and Trailer;
4) deux (2) chargeuses-pelleteuses à longue flèche, pour la somme de 186 766,28 $,
taxes en sus, à Strongco Corporation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.Rapports déposés par les comités
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15.Correspondance générale
16.Ordre du jour supplémentaire
o
16.1 Soumission n 2014-085103Q : Installation des égouts sanitaires de la
rue Bridge
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-144 : Soumission n 2014-085103Q –
Installation des égouts sanitaires de la rue Bridge, le contrat soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de
101 031,49 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1 Recommandation de nomination au sein du Bureau des commissaires de
police
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 15 avril 2014, on procède à la
nomination suivante :
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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Bureau des commissaires de la police de Saint John :
Nomination de Brian
Boudreau au sein du Bureau des commissaires de police pour mandat de trois ans
allant du 18 août 2014 au 18 août 2017.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(La conseillère Fullerton quitte la séance.)
17.2Recommandation de nomination au sein de l'Administration portuaire
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier,
s'étant réuni le 18 août 2014, on procède à la nomination suivante :
Administration portuaire de Saint John :
La nomination de Kathy Craig pour un
mandat de trois ans allant du 18 août 2014 au 18 août 2017.
Le conseiller Farren s'oppose à la proposition. Il soutient que la politique du conseil vise
à ce que les membres ne soient nommés qu'à un seul comité.
La mairesse suppléante Rinehart prend la parole en tant que présidente du Comité des
candidatures et détaille le processus servant à sélectionner le candidat retenu. Les
mesures suivantes ont été respectées :
Publication dans le journal.
Application des critères de la grille des compétences fournis par l'Administration
portuaire.
Examen de la lettre reçue du ministre exigeant un ensemble de compétences.
Examen des nouvelles demandes reçues par l'entremise du site Web et des
demandes existantes.
Sur le nombre de candidats, 11 ont franchi la première étape; 5 ont été
présélectionnés; 4 ont été reçus en entrevue, 1 s'est retiré en raison d'un conflit
de travail.
4 candidats ont été reçus en entrevue, les questions standard ont fait l'objet
d'une notation.
Une recommandation finale a été transmise au conseil.
Le Comité a choisi de ne pas utiliser la « clause dérogatoire », car il estime que
le poste a une trop grande visibilité et que la tâche qui consiste à siéger à deux
comités demande trop de rigueur. Par conséquent, le candidat retenu devra se
retirer du comité au sein duquel il siège pour siéger exclusivement à
l'Administration portuaire de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren, Lowe et
Norton et la conseillère McAlary votent contre la proposition.
(La conseillère Fullerton se joint de nouveau à la réunion.)
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
18 août 2014 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 2.
Mayor / maire
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 18, 2014/LE 18 AOÛT 2014
Common Clerk / greffier communal