2014-08-05_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 5 2014/LE 5 AOÛT 2014
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – AUGUST 5, 2014 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; S. Brittain, Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards,
Commissioner of Transportation and Environment Services; J.
Hamilton, Commissioner of Growth and Community
Development; P. Ouellette, Executive Director; A. Poffenroth,
Deputy Commissioner of Growth and Community Development;
D. Secord, Acting Sgt.; K. Clifford, Fire Chief; J. Taylor, Common
Clerk; R. Evans, Administrative Assistant
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Pastor Edward Powell of Grand Bay
Baptist Church offered the opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of July 21, 2014
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on July 21, 2014 be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 2014 World Acadian Congress (Mayor Norton);
16.2 True Growth 2.0 Update (Mayor Norton); 16.3 Designation of Provincial Heritage
Places; 16.3.1 Letter from Province of New Brunswick: Provincial Heritage Places; 17.1
Recommended Appointment to Committee and 17.2 Conditional Financial Agreement
between the City and PPP Canada Inc. – SCDWP.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Deputy Mayor Rinehart declared a conflict of interest with items 15.1 and 15.2.
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from P. Daeres regarding Parking Lots and Development –
Uptown/City Core Area be received for information.
5.2
That the letter from M. Maher regarding Westmorland Road and Loch Lomond
Road Intersection be referred to the City Manager.
5.3
That pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New Brunswick,
the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint the following
member of the Canadian Corps of Commissionaires as By-Law Enforcement Officer with
the responsibility and authority to enforce provisions of the Parking Meter By-Law and
the provisions of Section 5 Section 5.1, Section 7, Section 8, Section 15 and Section 16
of the Saint John Traffic By-Law, namely: David McCashion.
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And further, that this appointment shall continue until such time as the appointee ceases
to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the appointment is
rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
135: Government Natural Gas Contract – Procurement Agreement, the City enter into
the Procurement Agreement (Natural Gas Tender #35636-15) with the Province of New
Brunswick generally in the form as attached to M&C No. 2014-135 for the supply by the
Minister of Government Services of natural gas pursuant to the provisions of the Public
Purchasing Act, and, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
said Procurement Agreement.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
133: Proposed Public Hearing Date – 431 Millidge Avenue, Common Council schedule
the public hearing for the rezoning application of Cristian Parascan (431 Millidge
Avenue) for Tuesday, September 2, 2014 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer
the application to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
5.6
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
132: Champlain Drive Watermain Relocation, Contract No. 2013-14: - Champlain Drive
Watermain Relocation be awarded to the low Tenderer, TerraEX Inc., at the tendered
price of $333,875.45 (including HST) as calculated based upon estimated quantities,
and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
5.7
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
131: Burpee Avenue (Mount Pleasant Avenue to Civic # 101 and along City Right-of-
Way to Spring Street) Water and Sewer Renewal, Contract No. 2014-3: Burpee Avenue
(Mount Pleasant Ave. to Civic # 101 and along City Right-of-Way to Spring Street) -
Water and Sewer Renewal be awarded to the low Tenderer, TerraEx Inc., at the
tendered price of $ 450,089.17 (including HST) as calculated based upon estimated
quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that item 13.1 be moved forward on
the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
13.1 Finance Committee: 2013 Audited Financial Statements
Councillor Merrithew introduced the auditors, Lloyd Foot and Emily Hartford of Deloitte.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the audited financial statements of
the City of Saint John Consolidated Financial Statements and the Trust Funds for the
year ended December 31, 2013 be approved as presented.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
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8. Delegations/Presentations
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading – Traffic ByLaw Amendment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” respecting Schedule
B – No Parking Anytime, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The
City of Saint John made under the authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and
amendments thereto”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” respecting Schedule
B – No Parking Anytime, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting
Traffic on Streets in The City of Saint John made under the authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and amendments thereto”.
10.2 Third Reading – ByLaw respecting Plumbing in The City of Saint John
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number PI-1, A By-law respecting Plumbing in The City of Saint John” made under the
authority of the Plumbing Installation and Inspection Act, S.N.B., chapter P-9.1, and
amendments thereto, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number PI-1, A By-law respecting Plumbing in The City of
Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number PI-1, A By-law respecting Plumbing in The City of Saint John” made under the
authority of the Plumbing Installation and Inspection Act, S.N.B., chapter P-9.1, and
amendments thereto, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number PI-1, A By-law respecting
Plumbing in The City of Saint John”.
10.3 Proposed Municipal Plan Amendment – 170 Ashburn Lake Road
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By-
Law amendment regarding 170 Ashburn Lake Road be referred to the Planning Advisory
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Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
th
authorized with a Public Hearing to be held on Monday, September 29, 2014 in the
Council Chamber at 6:30 p.m.
Question being taken, the motion was carried.
10.4 Proposed Municipal Plan Amendment – 55-65 University Avenue
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By-
Law amendment regarding 55-65 University Avenue be referred to the Planning
Advisory Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
th
authorized with a Public Hearing to be held on Monday, September 29, 2014 in the
Council Chamber at 6:30 p.m.
Question being taken, the motion was carried.
11. Submissions by Council Members
11.1 Sponsorship Program (Councillor MacKenzie)
(Councillors Farren and Strowbridge withdrew from the meeting)
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that item 11.1 Sponsorship Program
be referred to the City Manager, and further that he examine and report back to Council
on how the City of Saint John could become better equipped to manage its sponsorship
opportunities.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillors Farren and Strowbridge reentered the meeting)
11.2 ByLaw respecting Demolition Permits (Councillor McAlary)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that item 11.2 ByLaw Respecting
Demolition Permits be referred to the City Manager, and further that he give
consideration to the present by-law on demolition permits and/or the removal of buildings
by fire.
Question being taken, the motion was carried.
15. General Correspondence
(Deputy Mayor Rinehart withdrew from the meeting)
15.1 CNIB Request to Present on subject of Saint John Transit
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the request to present from CNIB
be referred to Saint John Transit.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
Strowbridge voting nay.
15.2 Saint John District Labour Council: Revoking of Bus Passes for Visually
Impaired
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
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RESOLVED that the letter from the Saint John
District Labour Council regarding bus passes for the visually impaired be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart reentered the meeting)
15.3 B. Purinton Letter: Amendments to Zoning Plan
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the letter from B. Purinton
regarding amendments to the Zoning Plan be referred to the public hearing.
Question being taken, the motion was carried.
9. Public Hearings 6:30 P.M.
9.1 11 King William Road – Municipal Plan Amendment and Rezoning –
Request to Withdraw Application
9.1.1 Presentation to Common Council re: 11 King William Rd Municipal Plan
Amendment and Rezoning
9.1.2 Planning Advisory Committee Recommendation to Deny Application
9.1.3 Proposed Municipal Plan and Rezoning – 11 King William Rd
The Common Clerk advised that Saint John Industrial Parks has requested that the
application for a Municipal Plan Amendment and re-zoning for 11 King William Road be
withdrawn.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Council accept the request to
withdraw the municipal plan amendment and rezoning application for a parcel of land
with an area of approximately 15.8 hectares, located at 11 King William Road, also
identified as PID Number 55159719.
Question being taken, the motion was carried.
9.2 Presentation to Common Council re: 55 Latimore Lake Road Zoning ByLaw
Amendment
9.2.1 Proposed Zoning ByLaw Amendment 55 Latimore Lake Road
9.2.2 Planning Advisory Committee recommending Rezoning with Section 39
Conditions
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 40.6 hectares, located at 55 Latimore Lake
Road, also identified as being a portion of PID Number 00331330, from “RS-2” One and
Two Family Suburban Residential and “RS-2M” One and Two Family and Mobile Home
Suburban Residentialto “US” Utility and Service, with no objections being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of planning staff’s report considered at its July 15, 2014 meeting at
which the committee recommending the rezoning of a parcel of land located at 55
Latimore Lake Road as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no on
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
Dean Price from Saint John Water stating that he was in agreement with the
recommendation from staff.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
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RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 40.6 hectares, located at 55 Latimore Lake Road, also identified as being
a portion of PID Number 00331330, from “RS-2” One and Two Family Suburban
Residential and “RS-2M” One and Two Family and Mobile Home Suburban Residential
to “US” Utility and Service, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 40.6 hectares, located at 55 Latimore Lake Road, also identified as being
a portion of PID Number 00331330, from “RS-2” One and Two Family Suburban
Residential and “RS-2M” One and Two Family and Mobile Home Suburban Residential
to “US” Utility and Service, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
9.3 Presentation to Common Council re: 600 Somerset Street Section 39
Amendment
9.3.1 Proposed Section 39 Amendment 600 Somerset Street
9.3.2 Planning Advisory Committee recommending Section 39 Amendment
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Section 39 Amendment amending the Section 39 conditions imposed on
the March 10, 1986 rezoning of the property located at 600 Somerset Street, also
identified as PID Number 55123590, as amended on June 21, 1993, to permit a variety
of commercial uses, including a retail store, on the property, with no written objections
received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of planning staff’s report considered at its July 15, 2014 meeting at
which the Committee recommended the amendment of the existing Section 39
conditions.
The Mayor called on members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with no
one presenting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council amend the
Section 39 conditions imposed on the March 10, 1986, rezoning of the property located
at 600 Somerset Street, also identified as PID Number 55123590, by permitting the
establishment of a retail store.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
16. Supplemental Agenda
16.1 2014 World Acadian Congress (Mayor Norton)
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Council endorse the creation of an
informal network of North American cities with French or Francophone history and
heritage, and that representation from the City of Saint John be in attendance at the
th
2014 Acadian Congress in Grand Falls on August 16.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 True Growth 2.0 Update (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Council request a True Growth
2.0 update from Enterprise Saint John to be delivered during an open session of
Council.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 Designation of Provincial Heritage Places
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that Council send a letter of support
for the designation of these three sites (Ratcliffe Brook Fossil site, Green Head Fossil
site near Dominion Park and Fern ledges Fossil site near Seaside Park) to the provincial
Minister of Tourism, Heritage and Culture.
Question being taken, the motion was carried.
16.3.1 Letter from Province of New Brunswick: Provincial Heritage Places
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the letter from the Province of
New Brunswick respecting Provincial Heritage places be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1 Recommended Appointment to Committee
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED Council make the following
appointment to a Committee:
Port Authority
: to appoint Kathy Craig for a three year term from August 5, 2014 to
August 5, 2017.
The question was not taken as a referral motion took precedence.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that item 17.1 Recommended
Appointment to Committee be referred to Committee of the Whole Closed Session.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Reardon,
Mackenzie, Merrithew and Deputy Mayor Rinehart voting nay.
17.2 Conditional Financial Agreement between the City and PPP Canada Inc. -
SCDWP
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
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Committee of the Whole, having met on August 5, 2014, Common Council approve the
Conditional Financial Agreement between PPP Canada Inc., as Manager of the P3
Canada Fund (PPP Canada) and The City of Saint John in the form executed by PPP
Canada Inc. on July 22, 2014, a redacted version of which accompanies this
recommendation to Common Council and, further, that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the Conditional Financial Agreement.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:50 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 5 AOÛT 2014 À 18 H
Sont présents :
Le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; S. Brittain, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; W. Edwards,
commissaire aux services de transport et d'environnement; J.
Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et le
développement communautaire; P. Ouellette, directeur général;
A. Poffenroth, commissaire adjointe aux services axés sur la
croissance et le développement communautaire; D. Secord,
sergent par intérim; K. Clifford, chef du service d'incendie; J.
Taylor, greffier communal; ainsi que R. Evans, adjoint
administratif.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et le pasteur Edward Powell, de l'Église
baptiste Grand Bay, récite la prière d’ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 21 juillet 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 21 juillet 2014 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'ordre du jour de cette réunion soit
adopté, moyennant l'ajout des points 16.1 Congrès mondial acadien de 2014 (maire
Norton); 16.2 Mise à jour relative au Programme de croissance réelle 2.0 (maire Norton);
16.3 Désignation de lieu patrimonial provincial; 16.3.1 Lettre de la province du Nouveau-
Brunswick – Lieux patrimoniaux provinciaux; 17.1 Recommandation de nominations
pour siéger au comité et 17.2 Entente conditionnelle de financement entre la Ville et
PPP Canada Inc. – projet Eau potable saine et propre.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
La mairesse suppléante Rinehart déclare être en conflit d'intérêts avec les points 15.1 et
15.2.
5. Approbation du conseil
5.1
Que la lettre de P. Daeres concernant les parcs de stationnement et
l'aménagement – Zone centrale du centre-ville soit acceptée à titre informatif.
5.2
Que la lettre reçue de M. Maher, concernant l'intersection des
chemins Westmorland et Loch Lomond, soit transmise au directeur général.
5.3
Résolu qu'en vertu de l'article 14 de la Loi sur la police de la province du
Nouveau-Brunswick, le conseil communal de The City of Saint John, par les présentes,
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nomme le membre suivant du Corps canadien des commissaires, à titre d'agent chargé
de l'exécution des arrêtés municipaux, investi de la responsabilité et de l'autorité
d'appliquer les dispositions de l'arrêté concernant les parcomètres de Saint John et les
dispositions prévues aux articles 5, 7, 8, 15, 16 et au paragraphe 5(1) de l'arrêté relatif à
la circulation dans The City of Saint John, à savoir David McCashion.
En outre, que cette nomination demeure en vigueur jusqu'à ce que cette personne cesse
d'être membre du Corps canadien des commissaires ou jusqu'à ce que la nomination
soit annulée par le conseil communal, selon la première éventualité.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-135 : Contrat de gaz naturel conclu avec le gouvernement – Accord sur les
approvisionnements, la Ville conclue l'accord sur les approvisionnements (soumission
o
n 35636-15 relative à la fourniture de gaz naturel) avec la Province du Nouveau-
Brunswick, essentiellement sous la forme de celle accompagnant le rapport M/C 2014-
135, pour que la ministre des Services gouvernementaux fournisse du gaz naturel
conformément aux modalités de la Loi sur les achats publics, et que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer ledit accord sur les approvisionnements.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-133 : Date proposée pour l'audience publique visant le 431, avenue Millidge,
le conseil communal fixe la date de l'audience publique relative à la demande de
rezonage de Cristian Parascan (431, avenue Millidge), au mardi 2 septembre 2014, à
18 h 30, dans la salle du conseil, et que la demande soit soumise au Comité consultatif
d'urbanisme aux fins de présentation d'un rapport et de recommandations.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-132 : Déplacement de la conduite d'eau principale de la
o
promenade Champlain, le contrat n 2013-14 relatif au déplacement de la conduite d'eau
principale de la promenade Champlain soit accordé au soumissionnaire le moins-disant,
TerraEX Inc., au prix offert de 333 875,45 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités
estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport présenté
intitulé M/C 2014-131 : Renouvellement du réseau d'aqueduc et d'égouts de l'avenue
Burpee (de l'avenue Mount Pleasant au numéro de voirie 101 et le long du droit de
o
passage jusqu'à la rue Spring), le contrat n 2014-3 relatif au renouvellement du réseau
d'aqueduc et d'égouts de l'avenue Burpee (de l'avenue Mount Pleasant au numéro de
voirie 101 et le long du droit de passage jusqu'à la rue Spring) soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, TerraEX Inc., au prix offert de 450 089,17 $ (TVH
incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le point 13.1 soit avancé dans l'ordre
du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.1 Comité des finances relativement aux états financiers vérifiés de 2013
Le conseiller Merrithew présente les vérificateurs, Lloyd Foot et Emily Hartford, du
cabinet Deloitte.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
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RÉSOLU que les états financiers vérifiés de The
City of Saint John relatifs aux comptes consolidés et aux fonds en fiducie pour l'exercice
se terminant le 31 décembre 2013 soient approuvés sans modification.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté concernant la circulation
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », en ce qui a trait à
l'annexe B – Stationnement interdit, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City
of Saint John édicté conformément à la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et
modifications afférentes » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », en ce qui a trait à
l'annexe B – Stationnement interdit, fasse l'objet d'une troisième lecture, qu'il soit édicté
et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
10.2 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté relatif à la plomberie dans
The City of Saint John
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n PI-1,
l'Arrêté relatif à la plomberie dans The City of Saint John », édicté en vertu de la Loi sur
le montage et l'inspection des installations, L.R.N.-B., chapitre P-9.1, ainsi que les
modifications afférentes, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n PI-1, Arrêté relatif à la plomberie dans The City of Saint
John », est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n PI-1,
Arrêté relatif à la plomberie dans The City of Saint John », édicté en vertu de la Loi sur
le montage et l'inspection des installations, L.R.N.-B., chapitre P-9.1, ainsi que les
modifications afférentes, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté
et que le sceau communal y soit apposé.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n PI-1, Arrêté relatif à la plomberie
dans The City of Saint John ».
10.3 Projet de modification du plan municipal visant le
170, chemin Ashburn Lake
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le projet de modification de l'Arrêté
portant sur l'adoption d'un plan municipal visant le 170, chemin Ashburn Lake soit
transmis au Comité consultatif d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de
la présentation de recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et
qu'une audience publique soit fixée au lundi 29 septembre 2014, à 18 h 30, dans la salle
du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10.4 Projet de modification du plan municipal visant les 55-65,
avenue University
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le projet de modification de l'Arrêté
portant sur l'adoption d'un plan municipal visant les 55-65, avenue University soit
transmis au Comité consultatif d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de
la présentation de recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et
qu'une audience publique soit fixée au lundi 29 septembre 2014, à 18 h 30, dans la salle
du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Programme de parrainage (conseiller MacKenzie)
(Les conseillers Farren et Strowbridge quittent la séance.)
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que le point 11.1 Programme de
parrainage soit transmis au directeur général, et que ce dernier l'examine et présente au
conseil un rapport sur les solutions qui permettraient à The City of Saint John d'être
mieux équipée pour gérer ses occasions de parrainage.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Les conseillers Farren et Strowbridge réintègrent la séance.)
11.2 Arrêté relatif aux permis de démolition (conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le point 11.2 Arrêté relatif aux permis
de démolition soit soumis au directeur général et que ce dernier soit chargé d'étudier
l'arrêté en vigueur sur les permis de démolition et la démolition des bâtiments par le
Service d'incendie.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15. Correspondance générale
(La mairesse suppléante Rinehart quitte la séance.)
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15.1 Demande de l'Institut national canadien pour les aveugles (INCA) visant à
se présenter devant le conseil communal au sujet de la Commission des
transports de Saint John
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la demande soumise par l'Institut
national canadien pour les aveugles (INCA) visant à faire une présentation devant le
conseil soit transmise à la Commission des transports de Saint John.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren et
Strowbridge votent contre la proposition.
15.2 Conseil du travail du district de Saint John : Suppression des cartes
d'abonnement d'autobus pour les personnes ayant une déficience visuelle
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la lettre du Conseil du travail du
district de Saint John, relative aux cartes d'abonnement d'autobus pour les personnes
ayant une déficience visuelle, soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(La mairesse suppléante Rinehart réintègre la séance.)
15.3 Lettre de B. Purinton : Modifications au plan de zonage
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la lettre de B. Printon au sujet des
modifications au plan de zonage soit soumise à l'occasion de l'audience publique.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Audiences publiques à 18 h 30
9.1 Modification du plan municipal et rezonage visant le 11, chemin King
William – Demande de retrait de la demande
9.1.1 Présentation devant le conseil communal au sujet de la modification du
plan municipal et du rezonage visant le 11, chemin King William
9.1.2 Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rejet de la demande
9.1.3 Proposition de modification du plan municipal et de rezonage visant le 11,
chemin King William
Le greffier communal indique que Saint John Industrial Parks a demandé à ce que la
demande de modification du plan municipal et de zonage visant le 11, rue King William
soit retirée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le conseil accepte la demande de
retrait de la demande de modification du plan municipal et de rezonage d’une parcelle
de terrain d’une superficie d’environ 15,8 hectares, située au 11, chemin King William, et
portant le NID 55159719.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.2 Présentation devant le conseil communal au sujet de la modification de
l'Arrêté de zonage visant le 55, chemin Latimore Lake
9.2.1 Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 55,
chemin Latimore Lake
9.2.2 Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage conformément
aux conditions imposées par l'article 39
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
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rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 40,6 hectares située au 55,
chemin Latimore Lake et portant le NID 00331330, afin de faire passer la classification
s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales
« RS-2 » et zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales, bifamiliales et
maisons mobiles « RS-2M »à zone de services publics et généraux « US », et
qu'aucune objection n'a été reçue à cet égard.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
15 juillet 2014, pendant laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage de
la parcelle de terrain située au 55, chemin Latimore Lake, telle qu'elle est décrite ci-
dessus, sous réserve des conditions stipulées à l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant à la modification.
Dean Price, de Saint John Water, se prononce en faveur de la recommandation du
personnel.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant à l'annexe A, plan de zonage
de The City of Saint John, le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 40,6 hectares située au 55, chemin Latimore Lake et portant le NID 00331330,
afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue –
habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » et zone résidentielle de banlieue –
habitations unifamiliales, bifamiliales et maisons mobiles « RS-2M »à zone de services
publics et généraux « US », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant à l'annexe A, plan de zonage
de The City of Saint John, le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 40,6 hectares située au 55, chemin Latimore Lake et portant le NID 00331330,
afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue –
habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » et zone résidentielle de banlieue –
habitations unifamiliales, bifamiliales et maisons mobiles « RS-2M »à zone de services
publics et généraux « US », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.3 Présentation devant le conseil communal concernant le 600,
rue Somerset – Modification des conditions imposées par l’article 39
9.3.1 Modification des conditions imposées par l’article 39 visant le 600, rue
Somerset
9.3.2 Comité consultatif d'urbanisme recommandant la modification des
conditions imposées par l'article 39
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait à la
proposition de modification de l'article 39, visant à modifier les conditions imposées le
10 mars 1986, et modifiées par la suite le 21 juin 1993, relativement au rezonage de la
propriété située au 600, rue Somerset, inscrite sous le NID 55123590, afin de permettre
divers usages commerciaux, y compris un magasin de détail, sur la propriété, et
qu'aucune opposition par écrit n'a été reçue.
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On procède également à l'examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la
séance du 15 juillet 2014, pendant laquelle le Comité a recommandé la modification des
conditions actuelles en vertu de l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification, mais personne ne
prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal procède à la
modification des conditions imposées par l'article 39 le 10 mars 1986, relativement au
rezonage de la propriété située au 600, rue Somerset et portant le NID 55123590, en
permettant l'aménagement d'un commerce de détail.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
13. Rapports déposés par les comités
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
16. Ordre du jour supplémentaire
16.1 Congrès mondial acadien 2014 (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil approuve la création d'un
réseau non officiel des municipalités nord-américaines ayant une histoire et un
patrimoine d'origine française ou francophone, et que la délégation de The City of Saint
John soit présente au Congrès mondial acadien 2014, à Grand-Sault, le 16 août.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2 Mise à jour relative au Programme de croissance réelle 2.0 (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil demande à Entreprise
Saint John d'effectuer une mise à jour sur le Programme de croissance réelle 2.0 à
l'occasion d'une séance ouverte du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3 Désignation de lieux du patrimoine provincial
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le conseil fasse parvenir une lettre
d'appui à la désignation de ces trois lieux (le site fossilifère de Ratcliffe Brook, le site
fossilifère de Green Head près du parc Dominion et le site fossilifère de Fern Ledges
près du parc Seaside) au ministre provincial du Tourisme, du Patrimoine et de la
Culture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3.1 Lettre de la Province du Nouveau-Brunswick – Lieux du patrimoine
provincial
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la lettre de la Province du Nouveau-
Brunswick au sujet des lieux du patrimoine provincial soit acceptée à titre informatif.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1 Recommandation de nominations pour siéger au comité
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le conseil procède aux nominations
suivantes :
Administration portuaire :
La nomination de Kathy Craig pour un mandat de trois ans
allant du 5 août 2014 au 5 août 2017.
On ne procède pas au vote étant donné qu'une proposition de renvoi a préséance.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que le point 17.1 Recommandation de
nominations pour siéger au comité soit soumis à l'occasion de la séance privée du
comité plénier.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Reardon ainsi
que les conseillers MacKenzie, Merrithew et la mairesse suppléante Rinehart votent
contre la proposition.
17.2 Entente conditionnelle de financement entre la Ville et PPP Canada Inc. –
Projet Eau potable saine et propre
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 5 août 2014, le conseil communal approuve l'entente
conditionnelle de financement entre PPP Canada Inc. (PPP Canada), en sa qualité de
gestionnaire du Fonds PPP Canada, et The City of Saint John, sous la forme de celle
signée par PPP Canada Inc. le 22 juillet 2014, dont une version épurée accompagne la
présente recommandation faite au conseil communal, et que le maire et le greffier
communal soient autorisés à signer l'entente conditionnelle de financement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 18 h 50.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal