2014-07-07_Minutes--Procès verbal
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JULY 7, 2014/LE 7 JUILLET 2014
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JULY 7, 2014 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
Regrets: Councillors Reardon, Farren
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards,
Commissioner of Transportation and Environment Services;
Jacqueline Hamilton, Commissioner Growth and Community
Development; Amy Poffenroth, Deputy Commissioner Growth
and Community Development; K. Clifford, Fire Chief; J. Taylor,
Common Clerk; P. Anglin, Deputy Common Clerk.
1.Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Father David Fulton offered the opening
prayer.
2.Approval of Minutes
2.1Minutes of June 23, 2104
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on June 23, 2014, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3.Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of 16.1 Emera New Brunswick Field at Shamrock Park –
Recommendation for Award of Contract, 16.2 2014 Fleet Replacements - Tender
Awards - Phase I, 17.1 Appointment Deputy Common Clerk; 17.2 Designation Deputy
Building Inspector; 17.3 Appointments to Committees.
Question being taken, the motion was carried.
4.Disclosures of Conflict of Interest
Deputy Rinehart declared a conflict with item 15.1 We Are Passengers – Request to
Present.
5.Consent Agenda
5.1
Thatthe submitted report M&C 2014-108: Financial Incentives for Development
in Saint John be received for information.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
114: Engineering Services - Hayes Avenue - Watermain Extension the proposal from
CBCL Limited for engineering services for the Hayes Avenue - Watermain Extension,
Project No. 2014-091S04P (the "Project"), be accepted as follows:
a) Detailed design and construction cost estimates are to be completed by CBCL
Limited under the 2014 Capital Program, at a cost of $56,189.25, all applicable taxes
included;
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b) Subject to Common Council's approval that the funding for the construction
component of the Project will be included in the 2015 Water & Sewerage Utility Fund
Capital Program, the remainder of the engineering services work for the Project is to be
carried out by CBCL Limited after Common Council approval of the 2015 Capital
Programs at a cost of $122,120.23, all applicable taxes included; and
c) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Consulting
Engineering Agreement.
5.3
That the report 2013 Tourism Industry Performance Update be received for
information.
5.4
That the letter from Safe Holdings Inc. regarding Fire Escapes be referred to the
City Manager.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report License to
Use City Property Adjacent to 180 Union Street, Common Council approve the text of
the License between the City of Saint John as Licensor, Barristers Lounge Inc. as
Licensee, and the Saint John Parking Commission respecting a portion of the land
identified by PID 55099824, located adjacent and to the west of civic number 180 Union
th
Street, which License is attached to the correspondence in this matter dated the 30 day
of June 2014, from the City manager to Common Council, and that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the said License.
5.6
That the letter from United Empire Loyalists' Association of Canada NB Branch
regarding the Loyalist Man be received for information.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6.Members Comments
Council members commented on various community events.
7.Proclamation
8.Delegations/Presentations
10.Consideration of By-laws
11.Submissions by Council Members
11.1 Campground at Mispec Park (Councillor Strowbridge)
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the suggestion to open a
campground at Mispec Park be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Rinehart
voting nay.
11.2 Letter of Thanks to Irving Companies (Councillor Farren)
11.3 Honourary Street Signs (Councillor Reardon)
11.4 Separation of Storm Water from Sewer System (Councillor Reardon)
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that items 11.2, 11.3 and 11.4 be
tabled to the next meeting of Common Council.
Question being taken, the motion was carried.
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12.Business Matters - Municipal Officers
12.1Provincially Designated Highways Proposed 5 Year Capital Program - 2015-
2019
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-116: Provincially Designated Highways
Proposed 5 Year Capital Program - 2015- 2019 Council:
1. Adopt the submitted Provincially Designated Highways Five-Year Capital
Improvements Program for the years 2015-2019;
2. Authorize the Mayor to submit the proposed Provincially Designated Highways Five
Year Capital Improvements Program for the years 2015-2019 to the Minister with copies
to the Director of Design and the District Engineer for the New Brunswick Department of
Transportation.
Question being taken, the motion was carried.
12.2Asphalt Resurfacing - 2014 Phase II
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014- 113: Asphalt Resurfacing - 2014 Phase II,
1. Contract No. 2014-13: Asphalt Resurfacing - 2014 Phase II, be awarded to the low
tenderer, Classic Construction (2012) Ltd, at the tendered price of $1,621,918.21
(including HST) as calculated based upon estimated quantities; and
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.32013-8 - Honeysuckle-Sherbrooke Drainage Basin Storm Sewer
Improvements Phase 2
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-122: Honeysuckle-Sherbrooke Drainage
Basin Storm Sewer Improvements Phase 2 Contract No. 2013-8: -
Honeysuckle/Sherbrooke Drainage Basin Storm Sewer Improvements Phase 2 be
awarded to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of
$2,239,024.94 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.4Golden Mile Corridor Study Fairville Boulevard
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-115: The Golden Mile Corridor Study
Fairville Boulevard Common Council receive and file the attached Golden
Mile Corridor Study and endorse the recommendations for implementation as
described in the Executive Summary of the report.
Question being taken, the motion was carried.
12.5Signage Regulation
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the report M&C 2014-105:
Signage Regulation be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.6ZoneSJ Formal Adoption Process
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the matter be lifted from the table.
Question being taken the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-91: ZoneSJ Formal Adoption Process
Common Council:
1. Give notice of its intention to consider the proposed Zoning By-law and related
amendments to the Municipal Plan at a Public Hearing to be held in the Council
Chamber on Monday, September 8, 2014 at 6:30 p.m. (and continuing, if required, in the
Council Chamber on Tuesday, September 9, 2014 at 6:30 p.m.);
2. Refer to proposed Zoning By-law and related amendments to the Municipal Plan to
the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Merrithew
voting nay.
13.Committee Reports
14.Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15.General Correspondence
(Deputy Mayor Rinehart withdrew from the meeting.)
15.1We Are Passengers - Request to Present
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the correspondence from We are
Passengers dated June 18, 2014 be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart re-entered the meeting.)
9.Public Hearings 6:30 P.M.
9.1Presentation to Common Council - 14 McLaughlin Crescent - Section 39
Amendment
Staff from Growth and Community Development presented their recommendation
respecting the section 39 amendment at 14 McLaughlin Crescent.
9.1.1 Proposed Section 39 Amendment - 14 McLaughlin Crescent
9.1.2 Planning Advisory Committee Report Recommending Amendment
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Section 39 Amendment amending the Section 39 conditions imposed on
the February 2, 2009 rezoning of the property located at 14 McLaughlin Crescent, also
identified as PID No. 00322214, as amended on July 30, 2012, to permit the Luxor
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Shriners of New Brunswick to establish their business offices, board rooms and medical
examination rooms within the existing building.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee at its
June 17, 2014 meeting at which the Committee recommended the amendment of the
existing Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with Hodges Hamm and the Shriners presenting.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Common Council amend the
Section 39 conditions imposed on the February 2, 2009 rezoning of the property located
at 14 McLaughlin Crescent, also identified as PID Number 00322214, as amended on
July 30, 2012 as follows:
(a) That the use of the site be restricted to a business office only for
physiotherapy, massage therapy, athletic therapy and other health- and wellness-
related professional services; a business office for a charitable organization,
subject to the condition that no banquets, fundraisers or social events are to be
held on the premises; a business office with a maximum floor area of 185 square
metres; a bakery goods shop; a barber shop or beauty salon; a dwelling unit,
subject to the condition that the number of dwelling units permitted in a building
shall not exceed the maximum number of dwelling units permitted on a lot of the
same area in the more restrictive adjoining zone on any street on which the lot
abuts; a personal service shop; and a photographer's studio within the existing
building.
Question being taken, the motion was carried.
16.Supplemental Agenda
16.1Emera New Brunswick Field at Shamrock Park – Recommendation for
Award of Contract
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-117: Emera New Brunswick Field at
Shamrock Park – Recommendation for Award of Contract, Contract 2014-Q8510lT
Emera New Brunswick Field at Shamrock Park be awarded to the low tenderer Gulf
Operators Ltd. at a tender price of $1,878,638.56 including HST and further, that the
Mayor and Common Council be authorized to execute the necessary contract
documents.
Question being taken, the motion was carried.
16.22014 Fleet Replacements - Tender Awards - Phase I
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014- 118: 2014 Fleet Replacements - Tender
Awards - Phase I Common Council award the tenders as follows:
1) Two (2) ice resurfacers at a total cost of $166,650.00 plus HST to Saunders
Equipment Ltd.;
2) Eight (8) half-ton four-wheel-drive extended cab pickup trucks at a total cost of
$214,695.42 plus HST to Downey Ford Sales Ltd.;
3) One (1) half-ton four-wheel-drive regular cab pickup truck at a total cost of $25,878.99
plus HST to Downey Ford Sales Ltd.;
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4) Two (2) one-ton four-wheel drive regular cab pickup trucks at a total cost of
$111,568.00 plus HST to Downey Ford Sales Ltd.;
5) One (1) half-ton four-wheel-drive crew cab pickup truck at a total cost of $39,934.00
plus HST to Downey Ford Sales Ltd.;
6) One (1) loader-mounted snowblower attachment at a total cost of $101,033.00 plus
HST to Saunders Equipment Ltd.; and
7) One (1) single-axle plow/dump truck at a total cost of $219,408.54 plus HST to
Applied Pressure Inc.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1 Appointment Deputy Common Clerk
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the
thth
Committee of the Whole having met on July 7 2014, that effective July 7 2014,
Common Council appoint Patricia Anglin as Assistant Common Clerk pursuant to
Section 74(3) of the Municipalities Act at Group 5 Step C of the 2014 Management
Salary Grid.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Designation Deputy Building Inspector
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on July 7, 2014, Common Council approves the
following:
th, th
BE IT RESOLVED
that for the period between July 112014 and August 29, 2014,
inclusive, that Pamela Bentley, P.Eng. is hereby appointed by Common Council
pursuant to subsection 4(2) of By-Law Number C.P. 101 - A By-Law Respecting the
Construction, Repair and Demolition of Buildings and Structures in the City of
Saint John to serve as Acting Building Inspector for The City of Saint John in the
absence of or the disability of both the Building Inspector and the Deputy Building
Inspector; and
th
BE IT FURTHER RESOLVED
that effective August 29, 2014, which is the retirement
date of the incumbent Deputy Building Inspector, David Crawford, P.Eng., that Pamela
Bentley, P.Eng. is hereby appointed by Common Council pursuant to subsection 4(1) of
By-Law Number C.P. 101 - A By-Law Respecting the Construction, Repair and
Demolition of Buildings and Structures in the City of Saint John to serve as the
Deputy Building Inspector for The City of Saint John with such designation and
authorization continuing until Pamela Bentley, P.Eng. ceases to be an employee of the
Growth and Community Development Services Department of The City of Saint John or
until it is rescinded by Common Council, whatever comes first; and
th
BE IT FURTHER RESOLVED
that effective August 29, 2014, Common Council’s
th
resolution of January 13, 1997 appointing David Crawford, P.Eng, as the Deputy
Building Inspector for The City of Saint John is hereby rescinded; and
th
BE IT FURTHER RESOLVED
that effective August 29, 2014, Common Council’s
th
resolution of May 10, 2010, authorizing Pamela Bentley, P.Eng. pursuant to subsection
8(4) of By-Law Number C.P. 101 - A By-Law Respecting the Construction, Repair
and Demolition of Buildings and Structures in the City of Saint John to issue
building permits for the construction or renovation of single family dwellings and of a
single storey accessory building serving a single family dwelling provided that those
accessory buildings can be entirely evaluated using Part 9 of the National Building
Code of Canada, is hereby rescinded.
Question being taken, the motion was carried.
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17.3 Appointments to Committees
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the Committee of the
th
Whole having met on July 7, 2014 that Common Council approve the following
appointments and termination:
Canada Games Foundation:
To appoint David Roberts for a three year term from July
th
7, 2014 to July 7, 2017; and to appoint Debbie Cyr for a three year term from July 7,
2014 to July 7, 2017.
Harbour Station Commission:
To appoint Edward Keyes for a three year term from
July 18, 2014 to July 18, 2017 and Councillor McAlary for a term commencing on July
29, 2014 until the end of her current term on Common Council.
Heritage Development Board:
To re-appoint Patrick McCaffrey for a three year term
from July 7, 2014 to July 7, 2017.
Saint John Community Arts Board:
To appoint Sandra Kent and Carolyn Radcliffe
each for a three year term from July 7, 2014 to July 7, 2017; and further, notwithstanding
th
the policy adopted by Common Council on October 29, 2012 regarding appointments to
Agencies, Boards and Commission, to appoint Dr. Joanna Everitt for a three year term
from July 7, 2014 to July 7, 2017.
Saint John Free Public Library:
To appoint Norma Kitchen for a three year term from
July 7, 2014 to July 7, 2017.
Saint John Industrial Parks:
To appoint William Ryan for a three year term from July 7,
2014 to July 7, 2017.
Trade and Convention Oversight Committee:
To remove Eric Savoie from this
committee effective July 7, 2014.
Saint John Parking Commission and Saint John Transit Commission:
To appoint
Eric Savoie for a three year term from July 7, 2014 to July 7, 2017.
Question being taken, the motion was carried.
18.Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned 6:57p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 7 JUILLET 2014 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
Sont absents : la conseillère Reardon et le conseiller Farren
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; W. Edwards,
commissaire aux services de transport et d'environnement;
Jacqueline Hamilton, commissaire aux services axés sur la
croissance et le développement communautaire; Amy Poffenroth,
commissaire adjointe aux services axés sur la croissance et le
développement communautaire; K. Clifford, chef du service
d'incendie; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin,
greffière communale adjointe par intérim.
1.Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et le père David McElhinney récite la prière
d'ouverture.
2.Approbation du procès-verbal
2.1Procès-verbal du 23 juin 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 23 juin 2014 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit approuvé, moyennant l'ajout des points 16.1 Terrain Emera New Brunswick du parc
Shamrock – Recommandation pour l'attribution du contrat, 16.2 Renouvellement du parc
de véhicules de 2014 – Adjudication des contrats, Phase I, 17.1 Nomination au poste de
greffière communale adjointe , 17.2 Nomination de l’inspecteur des bâtiments et 17.3
Nominations aux comités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
La mairesse suppléante Rinehart déclare être en conflit d'intérêts avec le point 15.1
Demande présentée par We Are Passengers visant à se présenter devant le conseil.
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Quele rapport soumis intitulé M/C 2014-108 : Incitatifs financiers pour
l'aménagement à Saint John soit accepté à titre informatif.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-114 : Services d'ingénierie – Prolongement de la conduite d'eau principale de
l'avenue Hayes, la proposition présentée par CBCL Limited relative aux services
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d'ingénierie visant le prolongement de la conduite d'eau principale de l'avenue Hayes, à
savoir le projet numéro 2014-091S04P (le « projet »), soit accepté comme suit :
a) les estimations détaillées des coûts de conception et de construction doivent être
calculées par CBCL Limited dans le cadre du programme d'immobilisations de 2014, à
un coût de 56 189,25 $, toutes les taxes applicables comprises;
b) sous réserve que le conseil communal accepte que le financement des travaux de
construction pour le projet soit inclus dans le programme d'immobilisations relatif au
fonds du réseau d'aqueduc et d'égouts pour 2015, le reste des services d'ingénierie
dans le cadre du projet doivent être exécutés par CBCL Limited une fois que le conseil
communal aura approuvé les programmes d'immobilisations pour 2015 à un coût de
122 120,23 $, toutes taxes applicables comprises;
c) que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer l'entente relative aux
services de génie-conseil.
5.3
Que le rapport intitulé Le point sur le rendement de l'industrie du tourisme en
2013 soit accepté à titre informatif.
5.4
Que la lettre de Safe Holdings Inc. au sujet des escaliers de secours soit
transmise au directeur général.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Permis d'utilisation de la propriété appartenant à la Ville attenante au 180, rue Union, le
conseil communal approuve le texte dudit permis entre la partie concédante, The City of
Saint John, le titulaire du permis, Barristers Lounge Inc. et la Commission sur le
stationnement de Saint John concernant une parcelle de terrain portant le NID
55099824, attenante au 180, rue Union, dont le permis accompagne la lettre rédigée par
le directeur général à cet égard le 30juin 2014 et adressée au conseil communal, et que
le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit permis.
5.6
Que la lettre de United Empire Loyalists' Association of Canada, section du
Nouveau-Brunswick, concernant l'enseigne « homme loyaliste » soit acceptée à titre
informatif.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
8.Délégations et présentations
10.Étude des arrêtés municipaux
11.Interventions des membres du conseil
11.1 Terrain de camping au parc Mispec (conseiller Strowbridge)
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la proposition d'ouvrir un terrain de
camping au parc Mispec soit transmise au directeur général.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La mairesse
suppléante Rinehart vote contre la proposition.
11.2 Lettre de remerciement aux entreprises Irving (conseiller Farren)
11.3 Plaques de rue honorifiques (conseillère Reardon)
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11.4 Séparation des eaux pluviales du réseau d'égouts (conseillère Reardon)
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que les points 11.2, 11.3 et 11.4 soient
reportés à la prochaine réunion du conseil communal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1Routes provinciales désignées – Programme d'immobilisations
quinquennal (2015-2019)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-116 : Routes provinciales désignées –
Programme d'immobilisations quinquennal (2015-2019), le conseil communal :
1. adopte le programme quinquennal d'amélioration des immobilisations relatif aux
routes provinciales désignées pour les années 2015-2019 qui a été présenté;
2. autorise le maire à présenter le programme proposé susmentionné au ministre, avec
copie au directeur de la conception et à l'ingénieur de district du ministère des
Transports du Nouveau-Brunswick pour les années 2015-2019.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2Resurfaçage d'asphalte en 2014, Phase II
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-113 : Resurfaçage d'asphalte en 2014,
Phase II :
o
1. le contrat n 2014-13 : Resurfaçage d'asphalte en 2014, Phase II, soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Classic Construction (2012) Ltd, au prix offert de
1 621 918,21 $ (TVH incluse) établi à partir de quantités estimatives;
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels
nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.32013-8 : Modernisation du réseau d'égout pluvial du bassin versant du
secteur Honeysuckle-Sherbrooke, Phase 2
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-122 : Modernisation du réseau d'égout
pluvial du bassin versant du secteur Honeysuckle-Sherbrooke, Phase 2, le contrat
o
n 2013-8 : Modernisation du réseau d'égout pluvial du bassin versant du secteur
Honeysuckle-Sherbrooke, Phase 2 soit accordé au soumissionnaire le moins-disant,
Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 2 239 024,94 $ (TVH incluse), établi à partir
de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à
signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4Étude relative au couloir du mile d'or (boulevard Fairville)
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Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-115 : Étude relative au couloir du mile
d'or (boulevard Fairville), le conseil communal accepte et archive l'Étude relative au
couloir du mile d'or et appuie les recommandations de mise en œuvre décrites dans le
résumé du rapport.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5Réglementation de l'affichage
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2014-
105 : Réglementation de l'affichage soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6Processus d'adoption officielle de ZoneSJ
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la question soit soumise aux fins de
discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-91 : Processus d'adoption officielle de
ZoneSJ, le conseil communal :
1. indique son intention d'examiner, dans le cadre d'une audience publique qui se
tiendra dans la salle du conseil le lundi 8 septembre 2014 à 18 h 30 (et qui se poursuivra
au besoin dans la salle du conseil le mardi 9 septembre 2014 à 18 h 30), le projet de
modification de l'Arrêté de zonage et les modifications afférentes du plan municipal;
2. transmet le projet de modification de l'Arrêté de zonage et les modifications afférentes
du plan municipal au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de préparation d'un rapport
et d'une recommandation.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Merrithew vote
contre la proposition.
13.Rapports déposés par les comités
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15.Correspondance générale
(La mairesse suppléante Rinehart quitte la séance.)
15.1Demande présentée par We Are Passengers visant à se présenter devant le
conseil
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la lettre de We are Passengers datée
du 18 juin 2014 soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 7, 2014/LE 7 JUILLET 2014
(La mairesse suppléante Rinehart est de nouveau présente à la séance.)
9.Audiences publiques à 18 h 30
9.1Présentation devant le conseil communal concernant le 14,
croissant McLaughlin – Modification des conditions imposées par l’article 39
Des employés des services axés sur la croissance et le développement communautaire
présentent leurs recommandations à l'égard de la modification des conditions imposées
par l'article 39 et concernant le 14, croissant McLaughlin.
9.1.1 Modification proposée à l'article 39 – 14, croissant McLaughlin
9.1.2 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant de procéder à
une modification
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait à la
proposition de modification de l'article 39, visant à modifier les conditions imposées le
2 février 2009, et modifiées par la suite le 30 juillet 2012, relativement au rezonage de la
propriété située au 14, croissant McLaughlin, inscrite sous le NID 00322214, afin de
permettre à l'organisme Luxor Shriners of New Brunswick d'installer ses bureaux
d'affaires, salles de conférence et salles d'examen médical dans le bâtiment existant.
Un examen a également été effectué concernant un rapport présenté par le Comité
consultatif d'urbanisme lors de la séance du 17 juin 2014, au cours de laquelle le Comité
a choisi de recommander la modification des conditions en vigueur en vertu de
l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification proposée.
Hodges Hamm et les Shriners prennent la parole.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le conseil communal modifie les
conditions imposées par l'article 39, le 2 février 2009, et modifiées par la suite le
30 juillet 2012, relativement au rezonage de la propriété située au 14,
croissant McLaughlin et portant le NID 00322214, comme suit :
(a) le terrain ne doit être affecté qu'à l'aménagement de ce qui suit dans le
bâtiment existant : un bureau commercial où l'on offre uniquement des
services de physiothérapie, de massothérapie, de thérapie sportive et
d'autres services professionnels liés à la santé et au mieux-être; un bureau
d'affaires qui abrite un organisme de bienfaisance, à condition qu'aucun
banquet, aucune collecte de fonds ou aucun événement social ne soit
organisé dans les locaux; un bureau commercial dont la superficie maximale
est de 185 mètres carrés; une boulangerie-pâtisserie; un salon de coiffure
pour hommes ou pour dames; un logement, à la condition que le nombre de
logements permis dans le bâtiment ne dépasse pas le nombre maximal de
logements autorisés sur un terrain de même superficie dans la zone
adjacente la plus restrictive se trouvant sur une rue contiguë au terrain; une
boutique de services de soins personnels; et un atelier de photographie;
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.Ordre du jour supplémentaire
16.1Terrain Emera New Brunswick du parc Shamrock – Recommandation pour
l'attribution du contrat
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 7, 2014/LE 7 JUILLET 2014
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-117 : Terrain Emera New Brunswick du
parc Shamrock – Recommandation pour l'attribution du contrat, le contrat 2014-Q8510lT
Terrain Emera New Brunswick du parc Shamrock soit accordé au soumissionnaire le
moins-disant, Gulf Operators Ltd., au prix offert de 1 878 638,56 $ (TVH incluse), et que
le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels
nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2Renouvellement du parc de véhicules de 2014 – Adjudication des contrats,
Phase I
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-118 : Renouvellement du parc de
véhicules de 2014 – Adjudication des contrats, Phase I, le conseil communal accorde
les appels d'offres suivants aux soumissionnaires ci-dessous comme suit :
1) deux (2) resurfaceuses de glace pour la somme de 166 650 $, taxes en sus, à
Saunders Equipment Ltd.;
2) huit (8) camionnettes d'une demi-tonne, cabine allongée, à quatre roues motrices
pour la somme de 214 695,42 $, taxes en sus, à Downey Ford Sales Ltd.;
3) une (1) camionnette d'une demi-tonne, cabine simple, à quatre roues motrices pour la
somme de 25 878,99 $, taxes en sus, à Downey Ford Sales Ltd.;
4) deux (2) camionnettes d'une tonne, cabine simple, à quatre roues motrices pour la
somme de 111 568 $, taxes en sus, à Downey Ford Sales Ltd.;
5) une (1) camionnette d'une demi-tonne, cabine double, à quatre roues motrices pour la
somme de 39 934 $, taxes en sus, à Downey Ford Sales Ltd.;
6) une (1) pièce d'équipement de souffleuse à neige à fixation pour la somme de
101 033 $, taxes en sus, à Saunders Equipment Ltd.;
7) un (1) chasse-neige/camion à benne à essieu simple pour la somme de 219 408,54 $,
taxes en sus, à Applied Pressure Inc.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1 Nomination au poste de greffière communale adjointe
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 7juillet 2014, le conseil communal nomme Patricia Anglin au
poste de greffière communale adjointe, conformément au paragraphe 74(3) de la Loi sur
les municipalités, que cette nomination prenne effet le 7juillet 2014 et que la
rémunération de Patricia Anglin corresponde à l'échelon C du groupe 5 de la grille de
rémunération des cadres de 2014.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Nomination de l’inspectrice adjointe des bâtiments
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 7 juillet 2014, le conseil communal
approuve ce qui suit :
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 7, 2014/LE 7 JUILLET 2014
IL EST RÉSOLU
que, du 11juillet 2014 au 29août 2014 inclus, Pamela Bentley, Ing.,
soit nommée par le conseil communal conformément au paragraphe 4(2) de l'Arrêté
C.P.101, à savoir l'Arrêté relatif à la construction, à la réparation et à la démolition
de bâtiments et de structures dans The City of Saint Johnau poste d'inspectrice
,
adjointe des bâtiments de The City of Saint John, en cas d'absence ou d'incapacité de
l'inspecteur des bâtiments ou de l'inspecteur adjoint ou bâtiment;
IL EST DE PLUS RÉSOLU
qu'à compter du 29août 2014, date de départ à la retraite de
David Crawford, Ing., inspecteur adjoint des bâtiments en titre, Pamela Bentley, Ing., soit
nommée par le conseil communal, conformément au paragraphe 4(1) de l'Arrêté C.P.
101, à savoir l'Arrêté relatif à la construction, à la réparation et à la démolition de
bâtiments et de structures dans The City of Saint Johnau poste d'inspectrice
,
adjointe des bâtiments de The City of Saint John. Cette nomination et cette autorisation
restent en vigueur jusqu'à ce que Pamela Bentley, Ing., ne soit plus employée par les
services axés sur la croissance et le développement communautaire de The City of
Saint John ou jusqu'à ce que le conseil communal les annule, selon la première
éventualité.
IL EST DE PLUS RÉSOLU
qu'à compter du 29août 2014, la résolution adoptée par le
conseil communal le 13janvier 1997 concernant la nomination de David Crawford, Ing.,
au poste d'inspecteur adjoint des bâtiments de The City of Saint John, soit par les
présentes annulée.
IL EST ENFIN RÉSOLU
qu'à compter du 29août 2014, la résolution adoptée par le
conseil communal le 10mai 2010 et autorisant Pamela Bentley, Ing., conformément au
paragraphe 8(4) de l'Arrêté C.P.101, à savoir l'Arrêté relatif à la construction, à la
réparation et à la démolition de bâtiments et de structures dans The City of Saint
John, à délivrer des permis de construction ou de rénovation d'habitations unifamiliales
et d'un bâtiment annexe sans étage servant d'habitation unifamiliale, à condition que le
bâtiment annexe puisse être évalué à l'aide de la partie 9 duCode national du
bâtiment du Canada, soit par les présentes annulée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3 Nominations pour siéger aux comités
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier
s'étant réuni le 7juillet 2014, le conseil communal approuve les nominations et
cessations d'emploi suivantes :
Fondation Jeux Canada Games Saint John :
Nomination de David Roberts pour un
mandat de trois ans allant du 7 juillet 2014 au 7 juillet 2017 et de Debbie Cyr pour un
mandat de trois ans allant du 7juillet 2014 au 7 juillet 2017.
Commission de Harbour Station :
Nomination d'Edward Keyes pour un mandat de
trois ans allant du 18 juillet 2014 au 18 juillet 2017 et de la conseillère McAlary du
29 juillet 2014 à la fin de son mandat actuel au sein du conseil communal.
Conseil d'aménagement du patrimoine :
Nomination de Patrick McCaffrey pour un
mandat de trois ans allant du 7 juillet 2014 au 7 juillet 2017.
Conseil d'administration des arts de la communauté de Saint John :
Nomination de
Sandra Kent et de Carolyn Radcliffe pour un mandat respectif de trois ans allant du
7 juillet 2014 au 7 juillet 2017; nomination de Joanna Everitt pour un mandat de trois ans
allant du 7 juillet 2014 au 7 juillet 2017, nonobstant la politique adoptée par le conseil
communal le 29octobre 2012 au sujet des nominations aux organismes, aux conseils
d'administration et aux commissions.
Bibliothèque publique de Saint John :
Nomination de Norma Kitchen pour un mandat
de trois ans allant du 7 juillet 2014 au 7 juillet 2017.
Saint John Industrial Parks :
Nomination de William Ryan pour un mandat de trois ans
allant du 7 juillet 2014 au 7 juillet 2017.
Comité de surveillance du centre des congrès :
Destitution d'Eric Savoie à compter
du 7 juillet 2014.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 7, 2014/LE 7 JUILLET 2014
Commission sur le stationnement de Saint John et Commission des transports de
Saint John
Nomination d'Eric Savoie pour un mandat de trois ans allant du
:
7 juillet 2014 au 7 juillet 2017.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18.Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 18 h 57.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal