2014-09-02_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 2, 2014/LE 2 SEPTEMBRE 2014
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – SEPTEMBER 2, 2014 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
Regrets: Councillor Farren
- and -
J. Hamilton; Acting City Manager and Commissioner Growth and
Community Development; M. Tompkins, Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; K. Clifford, Fire Chief;
N. Jacobsen, Commissioner Strategic Services; J. Taylor,
Common Clerk; P. Anglin, Deputy Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Pastor Clayton Misneroffered the opening
prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of August 18, 2014
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on August 18, 2014, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items: 9.1.1 Proposed Zoning By-Law Amendment 431
Millidge Ave - Letter of objection; 16.1 Cherry Brook Zoo – Building Permit and Variance
Application Authorization; 16.2 Naming of Milford Baseball Field in Memory of Donnie
Dwyer; 16.3 Brunswick Engineering and Consulting Inc. – Withdrawal of Application for
Rezoning of 170 Ashburn Lake Road; 16.4 Shinerama (Proclamation); 17.1 Long Term
Disability (LTD) – Interest Arbitration; 17.2 Donation of a bench to Larche Memorial
Park.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That the request from Port City Hop funding request for sponsorship be approved
in the amount of $200.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
147: Proposed Public Hearing Date 139-147 Prince Edward Street & 36-38 Exmouth
Street, Common Council schedule the public hearing for the rezoning application of the
Saint John Community Loan Fund Inc. (139-147 Prince Edward Street/36-38 Exmouth
Street) for Monday, September 29, 2014 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer
the application to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
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5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted reportM&C 2014-
149: Merchant Agreement – Chase Paymentech Solutions, Common Councilauthorize
the Mayor and Common Clerkto execute the submitted agreement between The City of
Saint John and Chase Paymentech Solutions respecting the use of a debit machine for
the Saint John Transit Commission.
5.4
That the CNIB letter re: Request to Present to Common Council be received for
information.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014 –
37: Acquiring of Title to Fire Lane off Alma Street East, the Common Clerk be authorized
to commence the necessary advertisement regarding Common Council’s intention to
pass a resolution acquiring title to that portion of a Fire Lane depicted on a sketch
attached to M&C No. 2014-37; and further, that the cost of advertisement be borne by
Dobbelsteyn Care Home Ltd.
5.6
That as recommended by the City Manager, in the submitted report M&C 2014 –
111: Easement Acquisition from Anglican Church of Canada – Saint Luke’s Church,
1. The City of Saint John convey to The Anglican Church of Canada that parcel of land
bearing SNB PID 55039077 reserving in the said conveyance an Easement for Traffic
Infrastructure for $1.00; and
2. That the City pay up to a maximum of $500.00 plus HST for the legal fees incurred by
The Anglican Church of Canada to complete this transaction; and
3. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s)
necessary to finalize this transaction.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 Prostate Cancer Awareness Month - September 2014
The Mayor proclaimed the month of September, 2014 Prostate Cancer Awareness
Month in The City of Saint John.
16.4 Shinerama Saint John Weeks – September 2 to 6, 2014
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 16.4 Shinerama be brought
forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor proclaimed the week of September 2 – 6, 2014 Shinerama Week in The City
of Saint John.
8. Delegations/Presentations
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading – ByLaw Respecting the Stopping Up and Closing of
Highways in The City of Saint John
On motion of Councillor McAlary
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Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number M-23, A By-Law to Amend a By-Law Respecting the Stopping-Up and Closing
of Highways in The City of Saint John” regarding a portion of Spruce Avenue by adding
thereto Section 237 immediately after Section 236 thereof, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number M-23, A By-Law to Amend a By-Law Respecting
the Stopping-Up and Closing of Highways in The City of Saint John” was read in its
entirety.
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number M-23, A By-Law to Amend a By-Law Respecting the Stopping-Up and Closing
of Highways in The City of Saint John” regarding a portion of Spruce Avenue by adding
thereto Section 237 immediately after Section 236 thereof, be read a third time, enacted,
and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-23, A By-Law to
Amend a By-Law Respecting the Stopping-Up and Closing of Highways in The City of
Saint John.”
11. Submissions by Council Members
11.1 Director's Insurance (Deputy Mayor Rinehart)
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the following questions be
directed to either to the Solicitor and/or insurance personnel:
1. Are Councillors who are appointed as Councillors by Council to an ABC covered by
the City's insurance
2. Are individuals who are appointed to an ABC by Council covered by the City's
insurance
3. Are ABCs directly related to the City covered by the City's insurance or should
they purchase their own independent insurance for their Directors
i. can we have a list if so
4. is there benefit to a group buy between the City and the ABCs if they are not already
covered
5. should Councillors have individual policies or is group coverage sufficient
6. should there be a policy, if ABCs are not covered by the City's policy, that all ABCs
purchase Directors insurance
7. for City related ABCs (however that is defined) are individuals not appointed by
Council covered by the City's policy - employees who are there as part of their job
requirements and citizens appointed via other means.
AND FURTHER RESOLVED that:
8. a listing of Agencies, Boards and Commissions (ABCs) be provided and what their
insurance liability requirements would be from a Board perspective.
Question being taken, the motion was carried.
9. Public Hearings 6:30 P.M.
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9.1 Staff Presentation – Proposed Rezoning 431 Millidge Avenue
J. Kliffer, Planner, outlined the two conflicting recommendations respecting the proposed
rezoning for 431 Millidge Avenue, one from Planning Advisory Committee (PAC) and
one from City staff.
Ms. Hamilton addressed traffic concerns raised in the proposed rezoning and advised
that a full traffic impact study is a component of Plan SJ and the Transportation Master
Plan. The study will identify the key corridors for traffic intensification.
9.1.1 Proposed Zoning ByLaw Amendment – 431 Millidge Avenue
9.1.2 Planning Advisory Committee (PAC) report recommending Rezoning with
Section 39 Conditions
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 3250 square metres, located at 431 Millidge
Avenue, also identified as being a portion of PID No. 00041483, from “R-2” One and
Two Family Residentialto “B-2” General Business, with no objections being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its August 19, 2014 meeting at
which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 431
Millidge Avenue as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with Mr.
Howard Yeomans, resident 450 Millidge Avenue, presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
Dr. Christain Parascan, Dentist and proposed builder, and Morgan Lanigan, Chair of
PAC presenting.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 3250 square metres, located at 431 Millidge Avenue, also identified as
being a portion of PID No. 00041483, from “R-2” One and Two Family Residentialto “B-
2” General Business, be read a first time.
AND FURTHER RESOLVED that Council endorse the staff recommendation Section 39
conditions with the following change to recommendation 2(a) That the use of property be
restricted to a medical clinic or business office with a gross floor area not exceeding
approximately 650 square meters.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Lowe voting
nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 3250 square metres, located at 431 Millidge Avenue, also identified as
being a portion of PID No. 00041483, from “R-2” One and Two Family Residentialto “B-
2” General Business, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Lowe
voting nay.
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Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
11.2 Mission Statement (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that:
1. Council debate the importance of this cultural change;
2. That the City Manager in consultation with such staff as he deems appropriate
immediately communicate with all staff and Agencies, Boards and Commissions (ABCs)
that:
1. the default answer to assisting citizens and organizations is: Yes; and
2. the default approach to challenging requests is to find a solution;
3. The City Manager draft for approval and adoption by Council a short mission
statement which clearly articulates this philosophy which is to be applied by City staff
and adopted by all ABC's;
4. That all ABC's confirm the adoption of the above-noted philosophy, approach and
mission statement before the end of 2014
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 12.1 Fleet Usage Policy
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the submitted report M&C 2014 –
th
153: Fleet Usage Policy, be tabled until the next Council meeting, September 15, 2014.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Management Agreement Hilton and TCC (Tabled on Aug 18, 2014)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the matter be lifted from table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-138: Management Agreement Hilton and
TCC, The City of Saint John enter into an Amending Agreement with Hilton Canada Co.
in the form as attached to M&C 2014-138, and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the said Amending Agreement.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
16.1 Cherry Brook Zoo - Building Permit and Variance Application Authorization
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014 – 151: Cherry Brook Zoo - Building Permit
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and Variance Application Authorization, The City of Saint John consent as owner of the
property presently occupied by the Cherry Brook Zoo to an application by Tim
Jones, on behalf of the Tir na nO'g Forestry School, for a building permit and a variance
application for the purpose of establishing a pre-school daycare centre.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Merrithew withdrew from the meeting.)
16.2 Naming of Milford Baseball Field in Memory of Donnie Dwyer (Councillor
Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Council approve the
renaming of the Milford Baseball Field after the late Donnie Dwyer.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 Brunswick Engineering and Consulting Inc. - Withdrawal of Application for
Rezoning of 170 Ashburn Lake Road
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Council accept the request
to withdraw the Brunswick Engineering and Consulting Inc. application to rezone and
amend the municipal plan associated with PID 00305128, 00298422, 00298182, and
00297333 at 170 Ashburn Lake Road, referenced as project 14-399.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Merrithew re-entered the meeting.)
17. Committee of the Whole
17.1 Long Term Disability (LTD) – Interest Arbitration
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on September 2, 2014, Common Council appoint
Mr. Stephen Beatteay as nominee for the City during the Long Term Disability (“LTD”)
Interest Arbitration and that the City Solicitor effect the engagement.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Donation of a bench to Larche Memorial Park
On motion of Councillor Lowe
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on September 2, 2014, Common Council approve
the request for a $1500 donation from the Council budget towards the purchase of a
granite bench for the Larche Memorial Park.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the meeting of September
2, 2014 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:49 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 2 SEPTEMBRE 2014 À 18 H
Sont présents :
Le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
Est absent : le conseiller Farren
- et -
J. Hamilton, directeur général par intérim et commissaire aux
services axés sur la croissance et le développement
communautaire; M. Tompkins, avocat; G. Yeomans, commissaire
aux finances et trésorier; K. Clifford, chef du service d'incendie;
N. Jacobsen, commissaire aux services stratégiques; J. Taylor,
greffier communal; ainsi que P. Anglin, greffière communale
adjointe.
1.Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton, et le pasteur Clayton Misnerrécite la prière
d'ouverture.
2.Approbation du procès-verbal
2.1Procès-verbal du 18 août 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 18 août 2014 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que l'ordre du jour de cette réunion soit
adopté, moyennant l'ajout des points 9.1.1 Projet de modification de l'Arrêté de zonage
visant le 431, avenue Millidge – Lettre d'opposition; 16.1 Zoo Cherry Brook –
Autorisation des demandes de permis de construction et de dérogation; 16.2 Nom
donné au terrain de baseball de Milford en hommage à Donnie Dwyer; 16.3 Brunswick
Engineering and Consulting Inc. : Retrait de la demande de rezonage visant le 170,
chemin Ashburn Lake; 16.4 Semaine de la campagne Shinerama (proclamation); 17.1
Invalidité à long terme – Arbitrage d'un différend; 17.2 Don d'un banc pour le parc
commémoratif Larche.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
5.Approbation du conseil
5.1
Que la demande de financement de Port City Hop aux fins de parrainage soit
approuvée à hauteur de 200 $.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-147 : Date proposée pour la tenue d'une audience publique visant les 139-
147, rue Prince Edward et les 36-38, rue Exmouth, le conseil communal fixe la date de
l'audience publique relative à la demande de rezonage déposée par Saint John
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Community Loan Fund Inc. (139-147, rue Prince Edward/36-38, rue Exmouth), au
lundi 29 septembre 2014, à 18 h 30, dans la salle du conseil, et que la demande soit
soumise au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de présentation d'un rapport et de
recommandations.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-149 : Entente avec les commerçants – Chase Paymentech Solutions, le
conseil communalautorise le maire et le greffier communal à signer l'entente soumise
entre The City of Saint John et Chase Paymentech Solutions relativement à l'utilisation
d'une machine à carte de débit pour la Commission des transports de Saint John.
5.4
Que la lettre de l'Institut national canadien pour les aveugles (INCA) en vue de
faire une présentation devant le conseil soit acceptée à titre informatif.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-37 : Acquisition du titre de la voie réservée au service d'incendie près de la
rue Alma Est, le greffier communal soit autorisé à entamer la publication des avis requis
concernant l'intention du conseil communal d'adopter une résolution pour l'acquisition du
titre de la voie réservée au service d'incendie telle qu'elle est illustrée sur un croquis joint
au rapport M/C 2014-37; et que le coût de publication des avis soit assumé par
Dobbelsteyn Care Home Ltd.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-111 : Acquisition d'une servitude auprès de L'Église anglicane du Canada –
Église Saint Luke,
1. The City of Saint John cède à L'Église anglicane du Canada la parcelle de terrain
portant le NID 55039077 de Service Nouveau-Brunswick en réservant dans ladite
cession une servitude pour l'infrastructure routière, pour la somme de 1 $;
2. la Ville assume les frais juridiques engagés par L'Église anglicane du Canada, jusqu'à
concurrence de 500 $, TVH en sus, pour conclure cette transaction;
3. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents requis afin de
conclure cette transaction.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
7.1Mois de sensibilisation au cancer de la prostate – septembre 2014
Le maire déclare que le mois de septembre 2014 est le mois de sensibilisation au
cancer de la prostate dans The City of Saint John.
16.4 Semaine de la campagne Shinerama dans The City of Saint John – du 2 au
6 septembre 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 16.4 Semaine de la
campagne Shinerama soit avancé dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la semaine du 2 au 6 septembre 2014 est la Semaine de la
campagne Shinerama dans The City of Saint John.
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8.Délégations et présentations
10.Étude des arrêtés municipaux
10.1Troisième lecture de l'Arrêté sur l'interruption de la circulation et la
fermeture des routes dans The City of Saint John
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23,
Arrêté modifiant l'Arrêté sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans
The City of Saint John » concernant un tronçon de l'avenue Spruce par l'ajout de
l'article 237 à la suite de l'article 236, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n M-23, Arrêté modifiant l'Arrêté sur l'interruption de la
circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23,
Arrêté modifiant l'Arrêté sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans
The City of Saint John » concernant un tronçon de l'avenue Spruce par l'ajout de
l'article 237 à la suite de l'article 236, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit
arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23, Arrêté modifiant l'Arrêté
sur l'interruption de la circulation et la fermeture de routes dans The City of Saint John ».
11.Interventions des membres du conseil
11.1 Assurance pour les administrateurs (mairesse suppléante Rinehart)
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que les questions suivantes soient
transmises à l'avocat ou au personnel chargé des assurances :
1. Les conseillers qui sont nommés par le conseil pour siéger en tant que conseillers au
sein d'organismes, de conseils d'administration et de commissions sont-ils couverts par
l'assurance de la Ville?
2. Les personnes qui se sont nommées pour siéger au sein d'organismes, de conseils
d'administration et de commissions sont-elles couvertes par l'assurance de la Ville?
3. Les organismes, conseils d'administration et commissions qui sont directement liés à
la Ville sont-ils couverts par l'assurance de cette dernière ou doivent-ils souscrire une
assurance indépendante pour leurs administrateurs?
i. Si tel est le cas, est-il possible d'obtenir une liste?
4. Y a-t-il un avantage pour la Ville et les organismes, conseils d'administration et
commissions à procéder à un achat en groupe si ces derniers ne sont pas déjà
couverts?
5. Les conseillers devraient-ils avoir une police d'assurance individuelle ou est-ce que le
régime collectif est suffisant?
6. Devrait-on mettre en place une politique voulant que tous les organismes, conseils
d'administration et commissions souscrivent une assurance pour leurs administrateurs
s'ils ne sont pas couverts par la politique de la Ville?
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7. En ce qui concerne les organismes, conseils d'administration et commissions qui sont
liés à la Ville (quelle qu'en soit la définition), les personnes non nommées par le conseil,
à savoir les employés dans le cadre des fonctions qu'ils exercent et les citoyens
nommés par d'autres moyens, sont-elles couvertes par la police d'assurance de la Ville?
IL EST EN OUTRE RÉSOLU :
8. qu'une liste des organismes, conseils d'administration et commissions soit fournie et
que les exigences en matière d'assurance soient définies, de leur point de vue.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.Audiences publiques à 18 h 30
9.1Présentation du personnel : Projet de zonage visant le 431, avenue Millidge
J. Kliffer, urbaniste, présente deux recommandations contradictoires concernant le projet
de rezonage visant le 431, avenue Millidge, l'une émanant du Comité consultatif
d'urbanisme (CCU) et l'autre du personnel municipal.
me
M Hamilton répond aux préoccupations exprimées dans le projet de rezonage et
indique qu'une étude complète de la circulation fait partie intégrante du PlanSJ et du
plan d'aménagement du transport. L'étude permettra de déterminer les principaux
couloirs pour l'augmentation de la circulation.
9.1.1Projet de modification de l'Arrêté de zonage relatif au 431, avenue Millidge
9.1.2Rapport du Comité consultatif d'urbanisme (CCU) recommandant le
rezonage conformément aux conditions imposées par l'article 39
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 250 mètres carrés située
au 431, avenue Millidge et faisant partie du terrain portant le NID 00041483 afin de faire
passer la désignation s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et
bifamiliales « R-2 » àzone commerciale générale « B-2 », et qu'aucune objection n'a été
reçue à cet égard.
On procède également à l'examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la
séance du 19 août 2014, pendant laquelle le Comité a recommandé de procéder au
rezonage de la parcelle de terrain située au 431, avenue Millidge, telle qu'elle est décrite
ci-dessus, sous réserve des conditions imposées par l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification et
M. Howard Yeomans, résident du 450, avenue Millidge, prend la parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur de la modification. Le
r
D Cristian Parascan, dentiste et constructeur dans le cadre du projet d'aménagement,
et Morgan Lanigan, président du CCU, prennent la parole.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 3 250 mètres carrés située au 431, avenue Millidge et faisant partie
du terrain portant le NID 00041483 afin de faire passer la désignation s'y rapportant de
zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » àzone commerciale
générale « B-2 », fasse l'objet d'une première lecture.
IL EST EN OUTRE RÉSOLU que le conseil appuie la recommandation du personnel
sous réserve des conditions imposées par l'article 39 et moyennant la modification
suivante à la recommandation 2a) : Que l'usage de la propriété se limite à
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l'aménagement d'une clinique médicale ou d'un bureau d'affaires dont l'aire de plancher
brute ne doit pas excéder environ 650 mètres carrés.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Lowe vote
contre la proposition.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 3 250 mètres carrés située au 431, avenue Millidge et faisant partie
du terrain portant le NID 00041483 afin de faire passer la désignation s'y rapportant de
zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone commerciale
générale « B-2 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Lowe vote
contre la proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
11.2 Énoncé de mission (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que :
1. le conseil débatte de l'importance de ce changement culturel;
2. le directeur général, en consultation avec les membres du personnel s'il le juge
approprié, communique immédiatement à tous les employés et aux organismes,
conseils et commissions ce qui suit :
1. que la réponse par défaut en ce qui le soutient aux citoyens et aux organismes
est « oui »;
2. que l'approche par défaut à l'égard des demandes qui représentent un défi
consiste à trouver une solution;
3. que le directeur général rédige, aux fins d'approbation et d'adoption par le conseil, un
court énoncé de mission qui énonce clairement cette philosophie qui doit être appliquée
par le personnel de la Ville et adoptée par tous les organismes, conseils et
commissions;
4. que tous les organismes, conseils et commissions confirment l'adoption de la
philosophie, de l'approche et de l'énoncé de mission susmentionnés avant la fin de
2014.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1Politique sur l'utilisation du parc de véhicules
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2014-
153 : Politique sur l'utilisation du parc de véhicules soit reporté à la prochaine réunion du
conseil, à savoir le 15 septembre 2014.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Entente de gestion – Hilton et Trade & Convention Centre (point reporté
lors de la réunion du 18 août 2014)
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Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la question soit soumise aux fins de
discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la conseillère Reardon
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-138 : Contrat de gestion – Hilton et Trade & Convention Centre, The City of
Saint John conclue une entente modificatrice avec Hilton Canada Co. sous la forme de
celle qui accompagne le rapport M/C 2014-138, et que le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer ladite entente modificatrice.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.Rapports déposés par les comités
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15.Correspondance générale
16.Ordre du jour supplémentaire
16.1Zoo Cherry Brook – Autorisation des demandes de permis de construction
et de dérogation
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-151 : Zoo Cherry Brook – Autorisation
des demandes de permis de construction et de dérogation, The City of Saint John
approuve, en tant que propriétaire de la propriété actuellement occupée par le zoo
Cherry Brook, une demande de permis de construction et de dérogation présentée par
Tim Jones, au nom de l'école Tír na nÓg Forest School, pour l'aménagement d'une
garderie préscolaire.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Merrithew quitte la séance.)
16.2Nom donné au terrain de baseball de Milford en hommage à Donnie Dwyer
(conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le conseil approuve de
renommer le terrain de baseball de Milford en mémoire du défunt Donnie Dwyer.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3 Brunswick Engineering and Consulting Inc. : Retrait de la demande de
rezonage visant le 170, chemin Ashburn Lake
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le conseil accepte la
demande de retrait de la demande de rezonage et de modification du plan municipal
déposée par Brunswick Engineering and Consulting Inc. et liée aux NID 00305128,
00298422, 00298182 et 00297333, au 170, chemin Ashburn Lake, soit le projet 14-399.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Merrithew se joint de nouveau à la réunion.)
17. Comité plénier
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17.1Invalidité à long terme – Arbitrage d'un différend
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le
comité plénier, qui s'est réuni le 2 septembre 2014, le conseil communal nomme M.
Stephen Beatteay en tant que représentant de la Ville pendant la durée de l'arbitrage
d'un différend dans le dossier de l'invalidité à long terme et que l'avocat municipal mette
en œuvre cet engagement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Don d'un banc pour le parc commémoratif Larche
Proposition du conseiller Lowe
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le
comité plénier, qui s'est réuni le 2 septembre 2014, le conseil communal approuve la
demande de don de 1 500 $ à même le budget du conseil pour l'achat d'un banc en
granite destiné au parc commémoratif Larche.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que la séance du
2 septembre 2014 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 49.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal