2014-08-25_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 25, 2014/LE 25 AOÛT 2014
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – AUGUST 25, 2014 - 6:30 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
J. Hamilton, Acting City Manager / Commissioner Growth and
Community Development; S. Brittain, Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner Finance and Administration; K. Clifford, Fire Chief;
Neil Jacobsen, Commissioner Strategic Services; P. Ouellette,
Executive Director; S. Forfar, Deputy Commissioner Growth and
Community Development; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin,
Deputy Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
6. Members Comments
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 P.M.
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Capital Financing
Consideration was given to a report, entitled Capital Financing, from the City Manager
submitting, as a first step in the permanent financing of certain Capital Projects and to
refinance debentures issued in 2004, a Notice of Motion, and advising that the Notice
does not commit the City to any further action. It does however place the City in a
position to take action after the expiry of 30 days at such time as bond market conditions
and opportunities exist. And further, that at this stage, it is not necessary to set limits
with respect to the coupon rate or the terms for which bonds are issued, as these will be
related to the market conditions at that time.
The Commissioner of Finance explained the capital financing for projects and
refinancing for debentures.
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the report entitled, Capital Financing, the following Notice of Motion and
resolution be approved:.
Notice of Motion: “I do hereby give Notice that I will, at a meeting of Common
Council held after the expiration of thirty days from this day, move or cause to be moved,
the following resolution:
Namely,
RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following
Public Civic Works and needed Civic improvements, that is to say:
The City of Saint John
Proposed issue of Debentures
To Be Dated On or after September 25, 2014
Purpose of Issue
GENERAL FUND
General Government $ 250,000
Protective Services $ 1,000,000
Transportation Services $ 500,000
Economic Development $ 1,250,000
Parks and Recreation $ 1,000,000
$4,000,000
WATER & SEWERAGE UTILITY
Water System $ 2,000,000
Wastewater System $ 2,000,000
$4,000,000
REFINANCE DEBENTURES
Debenture No. AR 11-2004 $ 3,940,000
(General Fund – 5 years)
Debenture No. AR 12-2004 $ 4,680,000
(Water & Sewerage – 10 years)
Debenture No. AR 13-2004 $ 280,000
(Transit Commission – 5 years)
$8,900,000
TOTAL
$ 16,900,000
THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount
of $16,900,000.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
13. Committee Reports
.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
18. Adjournment
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AUGUST 25, 2014/LE 25 AOÛT 2014
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the meeting of Common Council held on
th
August 25, 2014 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:43 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 25 AOÛT 2014, À 18 H 30
Sont présents :
Le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
J. Hamilton, directeur général par intérim/commissaire aux
services axés sur la croissance et le développement
communautaire; S. Brittain, avocat; G. Yeomans, commissaire
aux finances et à l'administration; K. Clifford, chef du service
d'incendie; N. Jacobsen, commissaire aux services stratégiques;
P. Ouellette, directeur général; S. Forfar, commissaire adjointe
aux services axés sur la croissance et le développement
communautaire; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin,
greffière communale adjointe.
1.Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton.
2.Approbation du procès-verbal
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
5.Approbation du conseil
6.Commentaires présentés par les membres
7.Proclamation
8.Délégations et présentations
9.Audiences publiques à 18 h 30
10.Étude des arrêtés municipaux
11.Interventions des membres du conseil
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Financement d'immobilisations
On examine un rapport émanant du directeur général intitulé Financement
d'immobilisations, lequel rapport présente, en tant que première étape du financement
permanent de certains projets d'immobilisations et du refinancement des obligations non
garanties émises en 2004, un avis de motion, et précise que l'avis n'engage pas la Ville
à prendre d'autres mesures. Toutefois, il oblige la Ville à prendre des mesures après le
délai de 30 jours lorsque la conjoncture du marché des obligations et les occasions le
permettent. De plus, à ce stade, il n'est pas nécessaire de fixer les limites relatives au
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taux d'intérêt nominal et aux échéances des obligations puisqu'elles se rapportent aux
conditions du marché à ce moment-là.
Le commissaire aux finances explique que le financement des immobilisations pour les
projets et le refinancement des obligations non garanties.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport intitulé Financement d'immobilisation, l'avis de motion et la
résolution qui suivent soient adoptés :
Avis de motion : « Je vous avise, par les présentes, qu'au cours d'une séance du
conseil communal, devant être tenue à la suite de l'expiration d'un délai de trente jours à
compter de ce jour, je présenterai ou ferai présenter la résolution suivante,
à savoir :
Compte tenu de la nécessité, dans l'intérêt public, de procéder à l'exécution de
travaux publics et d'apporter certaines améliorations municipales, relativement
aux éléments énumérés ci-dessous :
The City of Saint John
Émission d'obligations non garanties proposées
Date d'émission : le 25 septembre 2014 ou ultérieurement
Objet de l'émission :
FONDS D'ADMINISTRATION
Administration générale 250 000 $
Services de protection 1 000 000 $
Services de transport 500 000 $
Développement économique 1 250 000 $
Parcs et loisirs 1 000 000 $
4 000 000 $
RÉSEAU D'AQUEDUC ET D'ÉGOUTS
Réseau d'aqueduc 2 000 000 $
Réseau d'assainissement 2 000 000 $
4 000 000 $
REFINANCEMENT DES OBLIGATIONS NON GARANTIES
o
Obligation non garantie n AR 11-2004 3 940 000 $
(Fonds d'administration – 5 ans)
o
Obligation non garantie n AR 12-2004 4 680 000 $
(Services d'aqueduc et d'égouts – 10 ans)
o
Obligation non garantie n AR 13-2004 280 000 $
(Commission des transports – 5 ans)
8 900 000 $
TOTAL
16 900 000 $
IL EST RÉSOLU que des obligations non garanties soient émises conformément aux
dispositions des lois de la Chambre d'assemblée, 52 Victoria, chapitre 27, article 29,
ainsi que les modifications afférentes, pour le montant de 16 900 000 $. »
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
13.Rapports déposés par les comités
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
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15.Correspondance générale
16.Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la séance du conseil communal
tenue le 25 août 2014 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 18 h 43.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal