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2014-06-09_Minutes--Procès verbal 98-644 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – JUNE 9, 2014 - 6:00 P.M. Present: Mel Norton, Mayor Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon Regrets: Councillor Strowbridge - and - P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards, Commissioner of Transportation and Environment Services; N. Jacobsen, Commissioner of Strategic Services; J. Hamilton, Commissioner Growth and Development; J. Armstrong Deputy Fire Chief; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin, Acting Deputy Common Clerk. 1. Call To Order – Prayer Mayor Norton called the meeting to order and Bishop Robert Harris offered the opening prayer. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of May 20, 2014 On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on May 20, 2014, be approved. Question being taken, the motion was carried. 2.2. Minutes of May 26, 2014 On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Rinehart RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on May 26, 2014, be approved. Question being taken, the motion was carried. 3. Approval of Agenda On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Rinehart RESOLVED that the agenda of this meeting be approved, with the addition of items 17.1 1905 Hickey Road Easement Acquisition for Safe, Clean Drinking Water Project; 17.2 Expropriation for Portion of Civic # 1905 Hickey Road (“Kerr Property”), Parcel Identifier 00334524 Safe, Clean Drinking Water Project; 17.3 Settlement Agreement Terry Matheson – Human Rights Act Complaint; 17.4 Settlement Agreement John Thomas Marshall, Applicant and The City of Saint John, Respondent, Draft Agreement between the City and the Saint John Firefighter’s Association, Local No. 771 respecting Amendment to the Heart and Lung Act; 17.5 Competition Swimming Pool Lighting Upgrade – Canada Games Aquatic Centre (CGAC); and 17.6 Appointment to Federation of Canadian Municipalities (“FCM”). Question being taken, the motion was carried. 4. Disclosures of Conflict of Interest The Mayor declared a conflict of interest with item 17.3: Settlement Agreement Terry Matheson – Human Rights Act Complaint 5. Consent Agenda 98-645 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 5.1 That the letter from Dominion Park regarding clean up, be received for information. 5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014- 81: Proposed Public Hearing Date - 14 McLaughlin Crescent, Common Council schedule the public hearing for the Section 39 amendment application of the Luxor Shriners of New Brunswick (14 McLaughlin Crescent) for Monday, July 7, 2014 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the application to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation. 5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014- 80: Street Naming and Street Re-Naming, Common Council amend the list of Official Street Names and approve the following changes: 1. Add the name allée Cathedral Lane; 2. Remove the name rue Rebecca Street; and 3. Add the name allée Hospital Lane. 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014- 78: Highway Usage Permit (HUP) Transfield Dexter Gateway Services Limited Route 1, the City of Saint John enter into "Highway Usage Permit (HUP) D2013-001 with Transfield Dexter Gateway Services Limited, in the form as attached to M&C 2014 -78, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said HUP. 5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014- 79: Highway Usage Permit (HUP) Province of New Brunswick Champlain Drive – Watermain Relocation, the City of Saint John enter into "Highway Usage Permit (HUP) No. 2014110L54500001" with the Province of New Brunswick (Minister of Transportation and Infrastructure) and that the Mayor and Common Clerk execute the documentation. 5.6 That as recommended by the City Manager in the submitted report , entitled The City of Saint John v. Jeannette Marie Richard 6, 8 & 10 Waterloo Street, Saint John, N.B. (the “building”) Parcel Identifier: 13912, Common Council authorize the discharge of the judgment registered in the Saint John County Registry Office on the 27th day of March, 2014 as Number 33646762 respecting property identified by Parcel Identifier 13912, which property is also known as civic numbers 6, 8 and 10 Waterloo Street in the City of Saint John; and Further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the discharge of judgment which text accompanies the City Manager’s correspondence in this matter to Common Council, dated June 3, 2014. 5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014- 87: Easement Acquisition from Civic #1414 Hickey Road for Safe, Clean Drinking Water Project (SCDWP), The City of Saint John acquire from Roland Montyr an Easement for Municipal Services in and through the lands at the property bearing PID #55101802 for $1,000.00, on the conditions set out in “Offer for Acquisition of an Easement for Municipal Services” attached to M & C 2014-87; and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s) necessary to finalize this transaction. 5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014- 86: Easement Acquisition from Civic #5 Duncraggan Court, The City of Saint John acquire from Catherine Connelly an Easement for Municipal Services in and through the lands at civic #5 Duncraggan Court (bearing PID #55173835) for $1.00, as per the submitted Offer of Purchase and Sale; and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s) necessary to finalize this transaction. 5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014- 83: Initiate Stop-Up and Close Portion of Spruce Avenue, the Public Hearing for the consideration of the passing of a By-law to Stop Up and Close a 1,268 square metre portion of Spruce Avenue be set for Monday, July 7, 2014 at 6:30 p.m. in the Council Chamber; and that Common Council authorize the publishing of a notice of the intention to consider passing of such By-law identified above. 5.10 That as recommended by the City Manager in the submitted report Collaborative Initiatives of Saint John Water and the Saint John Fire Department, the partnerships in 98-646 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 training between Saint John Water and the Saint John Fire Department described as submitted be encouraged and supported, and that the report be received for information. 5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014- 89: Land Acquisition - Portion of PID# 000405589 730 Dever Rd - Maritime Paper Products GP Limited, The City of Saint John enter into an Agreement of Purchase and Sale with Maritime Paper Products GP Limited for the purchase of the fee simple interest in a portion of the lands designated PID # 000405589 as well as an easement over said lands upon the terms and conditions and in the form as attached to M&C 2014-89, and, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said agreement and any other documentation necessary to effect the transactions contemplated in the Agreement. 5.12 That the letter from Union Station Lounge regarding the request for a licensed outdoor patio be referred to the City Manager. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively be adopted. Question being taken, the motion was carried. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamation 7.1 International Shriners Day June 6, 2014 The Mayor proclaimed June 6, 2014 International Shriners Day in the City of Saint John. 10. Consideration of By-laws 10.1 Proposed Municipal Plan Amendment - 11 King William Road On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Lowe RESOLVED that the proposed Municipal Plan By- Law Amendment regarding 11 King William Road be referred to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be th authorized with a Public Hearing to be held on Tuesday, August 5, 2014 at 6:30 p.m. in the Council Chamber. Question being taken, the motion was carried. 11. Submissions by Council Members 11.1 Online City of Saint John Real Estate Listings (Councillor Norton) On motion of Councillor Norton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the City Manager to list on the corporate website all real estate holdings, both land and buildings, that are surplus to the needs of the City of Saint John. Question being taken, the motion was carried. 8. Delegations/Presentations 9. Public Hearings 6:30 P.M. 9.1 Presentation to Common Council - 350 Ashburn Road - Sec 39 Amendment 9.1.1 Proposed Section 39 Amendment - 350 Ashburn Road 9.1.2 Planning Advisory Committee report Recommending Amendment The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed Section 39 Amendment amending the Section 39 conditions imposed on the March 22, 2004 rezoning of the property located at 350 Ashburn Road, also identified as PID Number 55116073, as amended on August 2, 2011, to permit a variety 98-647 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 of additional commercial and light industrial uses on the property, with no written objections received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee at its May 21, 2014 meeting at which the Committee recommended the amendment of the existing Section 39 conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with Rick Turner, Hughes Surveys and Consultants Inc., presenting. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that Common Council amend the Section 39 conditions imposed on the March 22, 2004 rezoning of the property located at 350 Ashburn Road, also identified as PID Number 55116073, and as amended on August 2, 2011 as follows: a) Condition a) is deleted, and replaced with the following: (a) The use of the rezoned area is limited to the following uses: Permitted Uses:  Animal Shelter  Business Support Service  Contractor Service, Household  Distribution Facility  Equipment Sales and Rental, Heavy  Fleet Service  Kennel  Landscape Material Supply  Light Industrial Use  Recreational Vehicle Sales and Service, Large  Recreational Vehicle Sales and Service, Small  Redemption Centre, subject to the condition that the centre shall be wholly contained within a building and not have any outdoor storage associated with the use  Sales Centre, Model Home  Self-Storage Facility  Vehicle Body and Paint Shop  Vehicle Sales, Incidental  Warehouse Facility Conditional Uses , subject to the further review of the Planning Advisory Committee:  Gas Bar Question being taken, the motion was carried. 11. Submissions by Council Members 11.2 Re- Sizing of Fleet (Councillor Farren) On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Norton RESOLVED that the City Manager brings back to Council the plan to re-size the City of Saint John’s fleet and also develop a policy for the use of city owned vehicles and that these two directives be completed and presented back for Council’s approval no later than the end of September 2014. Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Rinehart and Councillors McAlary and MacKenzie voting nay. 98-648 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 11.3 Fines Raised for Poop and Scoop By-Law (Councillor Farren) On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Norton RESOLVED that the enforceability of the Poop and Scoop By-law be referred to the City Manager to be added to the issues for discussion at the Provincial Legislative Modernization Committee. Question being taken, the motion was carried. 11.4 Canada Post Neighbourhood Group Mail Boxes (Councillor Farren) On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Lowe RESOLVED that the City Manager contact Canada Post in order to find out when they plan on making these changes to our area, how they plan to place these mail boxes in our community, who is responsible for clean-up and appearance of these areas and any other important questions he and other Councillors may come up with. Question being taken, the motion was defeated with Deputy Mayor Rinehart and Councillors McAlary, MacKenzie, Merrithew, Fullerton, Norton and Reardon voting nay. 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Lifeguard Services On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-85: Lifeguard Services - City Beaches, the proposal for the provision of lifeguard services for the 2014 beach season as submitted by Canada Games Aquatic Centre at the cost of $136,000 plus tax be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the submitted contract which text accompanies the City Manager's correspondence in this matter to Common Council, dated June 1, 2014. Question being taken, the motion was carried. 12.2 St. Rose Barnhill Ballfield Fence Replacement Award of Contract On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-84: St. Rose & Barnhill Ballfield Fence Replacement - Award of Contract, the tender for the replacement of the fence at St. Rose and Barnhill Ballfields as submitted by Maritime Fencing Ltd. at the cost of $65,424.00 plus HST be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. Question being taken, the motion was carried. 13. Committee Reports 13.1 Fundy Regional Service Commission: Annual Report and Financial Statements for Year Ended Dec 31, 2013 On motion of Deputy Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the submission, entitled Fundy Regional Service Commission: Annual Report and Financial Statements for Year Ended December 31, 2013, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 13.2 Saint John Police Force – 2013 Operating Budget and Year End Financial Results 98-649 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 On motion of Deputy Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the submission, entitledSaint John Police Force – 2013 Operating Budget and Year End Financial Results be received for information. Question being taken, the motion was carried. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 N.B. Common Front for Social Justice Inc.: Request to Present On motion of Deputy Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the correspondence from N.B. th Common Front for Social Justice Inc., dated May 16, 2014 be received for information. Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren voting nay. 15.2 Letter from J. MacQueen re King Street East Property The City Manager advised that a report from staff addressing the issue will be available at the next meeting. On motion of Councillor Merrithew Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the letter from J. MacQueen, th Elizabeth Rourke and Harold McCormick dated June 4, 2014 be received for information. Question being taken, the motion was carried. 15.3 Letter from B. Beukeveld re Railway Safety On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that the letter from Mr. Beukeveld and Ruth Wolpin concerning Railway Safety be referred to the Fire Chief through the City Manager for a report back to Council. Question being taken, the motion was carried. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 1905 Hickey Road Easement Acquisition for Safe, Clean Drinking Water Project On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June 9, 2014: 1. The City acquire from David Newman (Rick) Rolfe, Janet L. Dalling, Gerald G. Kerr, Leo T. Kerr, George W. Kerr and Marjorie A. Page, a one half interest in: a) a 1959 square meter easement for municipal services over PID 334524 as depicted on the Plan of Survey dated April 7, 2014 prepared by Kierstead Quigley and Roberts Ltd., a copy of which is attached to this report dated May 23, 2014 (the “PLAN”); and b) a 1675 square meter temporary construction area over PID 334524 as depicted on the Plan; for $2,500.00 98-650 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 2. That the City pay $1,457.42 (including HST) for the legal fees incurred by David Newman (Rick) Rolfe, Janet L. Dalling, Gerald G. Kerr, Leo T. Kerr, George W. Kerr and Marjorie A. Page to finalize this transaction; and 3. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary documents to effect the transaction. Question being taken, the motion was carried. 17.2 Expropriation for Portion of Civic #1905 Hickey Road (“Kerr Property”), Parcel Identifier: 00334524 Safe, Clean Drinking Water Project On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June 9, 2014, Common Council adopt the following: The resolution of Common Council adopted at the meeting held on June 3, 2013 pertaining to the expropriation of portion of Civic #1905, Hickey Road, Saint John, New Brunswick, be rescinded and replaced with the following: (1) That it is the objective of The City of Saint John to construct a Public Water Treatment Facility adjacent to the Little River Reservoir in East Saint John together with water transmission mains and infrastructure associated with the operation of the Public Water Treatment Facility located along the alignment shown on a plan prepared by Alan Phinney of Saint John Water, dated May 29, 2013, a copy of which is attached to M&C No. 2013-107;" and; (2) Be it further resolved that: (i) The City Solicitor or his designate be authorized to commence and proceed with the expropriation process to acquire access to and easement over the lands bearing Service New Brunswick PID 00334524 for the construction and operation of the water transmission mains and associated infrastructure necessary for the operation of the Public Water Treatment Facility adjacent to the Little River Reservoir in East Saint John; and (ii) Common Council hereby authorizes entry by its employees and by its agents upon the lands to be expropriated for the construction and operation of water transmission mains and associated infrastructure necessary for the operation of the said Public Water Treatment Facility; and (3) Be it further resolved that: (i) The Mayor and Common Clerk be authorized to execute a Notice of Entry pursuant to the provisions of the Expropriation Act, c. E-14, S.N.B. and amendments thereto and the Regulations thereunder with respect to property bearing PID number 00334524; such notice to advise that the City, its employees and its named agents intend to enter the property in question commencing not earlier than June 10, 2014 and continuing as necessary but in no event later than June 30, 2015 for the purpose of conducting activity to determine the suitability of the lands for the purpose of the construction and operation of water transmission mains and associated infrastructure necessary for the operation of the said Saint John Public Water Treatment Facility; and (ii) The City Solicitor or his designate arrange that such Notice of Entry be given in accordance with the requirements of the Expropriation Act. Question being taken, the motion was carried. (The Mayor withdrew from the meeting and the Deputy Mayor presided.) 17.3 Settlement Agreement Terry Matheson – Human Rights Act Complaint On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Lowe 98-651 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June 9, 2014, Common Council receive for the record the proposed Settlement Agreement with attachments between Mr. Terry Matheson and the City of Saint John presented to the Committee of the Whole and th submitted to Common Council on June 9, 2014. Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren voting nay. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Lowe RESOLVED that the Settlement Agreement with attachments between Mr. Terry Matheson and the City of Saint John received by th Common Council at its meeting on June 9, 2014 be approved, and that its execution by the Mayor and Common Clerk be authorized. Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren voting nay. (The Mayor re-entered the meeting and presided.) 17.4 Settlement Agreement John Thomas Marshall, Applicant and The City of Saint John, Respondent: Draft Agreement between the City and the Saint John Firefighter’s Association, Local No. 771 respecting amendment to the Heart and Lung Act On motion of Councillor Merrithew Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June 9, 2014, Common Council receive for the record the proposed Settlement Agreement between John Thomas Marshall and the City of Saint John together with the associated Release as well as the proposed Agreement between the City of Saint John and the Saint John Firefighters Association IAFF Local 771 dealing with the Amendment of the Heart and Lung Act, so called. Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren voting nay. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Rinehart RESOLVED that the Settlement of the Proceeding commenced by John Thomas Marshall as Applicant and the City of Saint John as Respondent, Cause # S/M/87/13 be confirmed on the terms set out in the Settlement Agreement and Release documentation presented to Committee of the Whole and th submitted to Common Council on Monday June 9, 2014; And further that an Agreement between the City and Local 771 respecting the petitioning of the Legislative Assembly for amendment of an Act respecting the Saint John Firefighters Association commonly known as the Heart and Lung Act, 2010 SNB c. 9, presented to the Committee of the Whole and submitted to Common Council on June th 9, 2014 be approved; And further that contingent upon the aforesaid Settlement Agreement, Release and Agreement with Local 771 being duly executed and delivered to the City by Mr. Marshall th and the Local no later than Wednesday 2:00 p.m. June 11, 2014 and Wednesday noon th June 11, 2014 respectively, the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the aforesaid Settlement Agreement and Agreement with Local 771 Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren voting nay. 17.5 Competition Swimming Pool Lighting Upgrade – Canada Games Aquatic Centre (CGAC) On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew 98-652 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June 9, 2014, Common Council authorize staff to submit a Request for proposal (RFP) for contractors interested in installing new LED lighting system in the pool area as per the scope of work contained in M& C 2014-088, th dated June 9, 2014 entitled, Competition Swimming Pool Lighting Upgrade – Canada Games Aquatic Centre (CGAC). Question being taken, the motion was carried. 17.6 Appointment to Federation of Canadian Municipalities (FCM) Committee On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June 9, 2014, Councils makes the following appointment to a Committee: Federation of Canadian Municipalities: to appoint Councillor J. MacKenzie to the following FCM Standing Committees: Finance and Intergovernmental Arrangements and Municipal Infrastructure and Transportation Policy until June 2015 and further that he is permitted to attend all four FCM meetings. Question being taken, the motion was carried. 18. Adjournment On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the Common Council meeting of June 9, 2014 be adjourned. Question being taken, the motion was carried. The Mayor declared the meeting adjourned at 7:30 p.m. 98-653 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 9 JUIN 2014 À 18 H Sont présents : le maire Mel Norton la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe, MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon Est absent : le conseiller Strowbridge - et - P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; W. Edwards, commissaire aux services de transport et d'environnement; N. Jacobsen, commissaire aux services stratégiques; J. Hamilton, commissaire aux services de développement et de croissance; J. Armstrong, chef adjoint du service d'incendie; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin, greffière communale adjointe par intérim. 1.Ouverture de la séance, suivie de la prière La séance est ouverte par le maire Norton, et Robert Harris, évêque, récite la prière d'ouverture. 2.Approbation du procès-verbal 2.1Procès-verbal du 20 mai 2014 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 20 mai 2014 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 2.2Procès-verbal du 26 mai 2014 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 26 mai 2014 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3.Adoption de l'ordre du jour Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion soit adopté, moyennant l'ajout des points 17.1 Acquisition d'une servitude visant le 1905, chemin Hickey dans le cadre du projet Eau potable saine et propre; 17.2 Expropriation de la parcelle située au 1905, chemin Hickey (« Kerr Property »), numéro d'identification de parcelle 00334524 – Projet Eau potable saine et propre; 17.3 Entente de règlement avec Terry Matheson – Plainte au titre de la Loi sur les droits de la personne; 17.4 Entente de règlement entre John Thomas Marshall, requérant, et The City of Saint John, répondant – Ébauche d'entente entre la Ville et la section locale 771 de l'Association des pompiers de Saint John au sujet de la modification de la Heart and Lung Act (loi sur le cœur et les poumons); 17.5 Modernisation du système d'éclairage de la piscine de compétition – Centre aquatique des Jeux du Canada; et 17.6 Nomination à la Fédération canadienne des municipalités (FCM). À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 98-654 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 4.Divulgations de conflits d'intérêts Le maire déclare un conflit d'intérêts avec le point 17.3 Entente de règlement avec Terry Matheson – Plainte au titre de la Loi sur les droits de la personne. 5.Questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 Que la lettre du parc Dominion au sujet du nettoyage soit acceptée à titre informatif. 5.2 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-81 : Date proposée pour la tenue d'une audience publique concernant le 14, croissant McLaughlin, le conseil communal fixe la date de l'audience publique relativement à la demande de modification de l'article 39 déposée par l'organisme Luxor Shriners of New Brunswick (14, croissant McLaughlin) au lundi 7 juillet 2014 à 18 h 30, dans la salle du conseil, et que la demande soit soumise au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de présentation d'un rapport et de recommandations. 5.3 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-80 : Nom de rue et changement de nom de rue, le conseil communal modifie la liste des noms de rue officiels et approuve les changements suivants : 1. ajout du nom allée Cathedral Lane; 2. suppression du nom rue Rebecca Street; 3. ajout du nom allée Hospital Lane. 5.4 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-78 : Convention relative au permis d'utilisation de l'autoroute – Transfield Dexter Gateway Services Limited – Route 1, The City of Saint John conclue la convention relative au permis d'utilisation de l'autoroute D2013-001 avec Transfield Dexter Gateway Services Limited, sous la forme jointe au rapport M/C 2014-78, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ladite convention. 5.5 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-79 : Convention relative au permis d'utilisation de l'autoroute avec la province du Nouveau-Brunswick – Déplacement de la conduite d'eau principale de la promenade Champlain, The City of Saint John conclue une convention relative au o permis d'utilisation de l'autoroute n 2014110L54500001 avec la Province du Nouveau- Brunswick (ministre des Transports et de l'Infrastructure) et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation. 5.6 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé The City of Saint John c. Jeannette Marie Richard – 6, 8 et 10, rue Waterloo, à Saint John (N-.B.), (le « bâtiment »), numéro d'identification de parcelle 13912, le conseil communal autorise la mainlevée du jugement inscrit auprès du bureau de l'enregistrement du comté de Saint John le 27 mars 2014 sous le numéro 33646762 relativement à la propriété portant le numéro d'identification de parcelle 13912, laquelle est également désignée sous les numéros de voirie 6, 8 et 10, rue Waterloo, à Saint John; et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la mainlevée du jugement dont le texte accompagne la correspondance rédigée par le directeur général à cet égard le 3 juin 2014 et adressée au conseil communal. 5.7 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-87 : Acquisition d'une servitude visant le 1414, chemin Hickey relativement au projet Eau potable saine et propre, The City of Saint John fasse l'acquisition, auprès de Roland Montyr, d'une servitude pour services municipaux sur les terrains de la propriété portant le NID 55101802 pour la somme de 1 000 $, en accord avec les conditions énoncées dans l'« Offre visant l'acquisition d'une servitude pour services municipaux » jointe au rapport M/C 2014-87, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer tous les documents nécessaires à la conclusion de cette transaction. 5.8 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-86 : Acquisition visant le 5, cour Duncraggan, The City of Saint John fasse 98-655 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 l'acquisition, auprès de Catherine Connelly, d'une servitude pour services municipaux sur les terrains situés au 5, cour Duncraggan (portant le NID 55173835) pour la somme de 1 $, conformément à l'offre d'achat-vente soumise, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer tous les documents nécessaires à la conclusion de cette transaction. 5.9 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-83 : Début de fermeture et de barrage d'un tronçon de l'avenue Spruce, la date de l'audience publique relative à l'adoption d'un arrêté visant à fermer et à barrer un tronçon d'environ 1 268 mètres carrés de l'avenue Spruce soit fixée au lundi 7 juillet 2014, à 18 h 30, dans la salle du conseil, et que le conseil communal autorise la publication d’un avis indiquant son intention d'adopter l'arrêté susmentionné. 5.10 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé Initiatives collaboratives entre Saint John Water et le Service d'incendie de Saint John, les partenariats entre Saint John Water et le Service d'incendie de Saint John tels qu'ils sont décrits soient encouragés et appuyés, et que le rapport soit accepté à titre informatif. 5.11 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-89 : Acquisition de bien-fonds – Partie du terrain portant le NID 000405589 situé au 730, chemin Dever – Maritime Paper Products GP Limited, The City of Saint John conclue une convention d'achat-vente avec Maritime Paper Products GP Limited pour l'achat d'un intérêt en fief simple d'une partie des biens-fonds inscrits sous le NID 000405589, ainsi qu'une servitude sur lesdits biens-fonds, sous réserve des modalités et conditions stipulées et sous la forme jointe au rapport M/C 2014-89, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ladite convention et toute autre documentation requise afin de conclure les transactions prévues dans la convention. 5.12 Que la lettre reçue de l'établissement Union Station Lounge concernant la construction d'une terrasse extérieure avec permis d'alcool soit transmise au directeur général. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que la recommandation formulée pour chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 6.Commentaires présentés par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. 7.Proclamation 7.1Journée internationale des Shriners – Le 6 juin 2014 Le maire déclare le 6 juin 2014 Journée internationale des Shriners dans The City of Saint John. 10.Étude des arrêtés municipaux 10.1Projet de modification du plan municipal – 11, chemin King William Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Lowe RÉSOLU que le projet de modification du plan municipal visant le 11, chemin King William soit transmis au Comité consultatif d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de la présentation de recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et qu'une audience publique soit fixée au mardi 5 août 2014, à 18 h 30, dans la salle du conseil. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.Interventions des membres du conseil 98-656 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 11.1Descriptions de propriétés en ligne de The City of Saint John (conseiller Norton) Proposition du conseiller Norton Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le directeur général fasse la liste, sur le site Web de la municipalité, de tous les biens immobiliers, à savoir les terrains et les bâtiments, qui sont excédentaires aux besoins de The City of Saint John. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 8.Délégations et présentations 9.Audiences publiques à 18 h 30 9.1Présentation devant le conseil communal concernant le 350, chemin Ashburn – Modification des conditions imposées par l’article 39 9.1.1Modification proposée à l'article 39 – 350, chemin Ashburn 9.1.2Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant de procéder à une modification Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait à la proposition de modification de l'article 39, visant à modifier les conditions imposées le 22 mars 2004, et modifiées par la suite le 2 août 2011, relativement au rezonage de la propriété située au 350, chemin Ashburn, inscrite sous le NID 55116073, afin de permettre divers usages commerciaux ou d'industrie légère supplémentaires sur la propriété, et qu'aucune opposition par écrit n'a été reçue. Un examen a également été effectué concernant un rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme lors de la séance du 21 mai 2014 au cours de laquelle le Comité a choisi de recommander la modification des conditions en vigueur à l'heure actuelle en vertu de l'article 39. Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public à se prononcer en faveur de la modification proposée, et Rick Turner, de Hughes Surveys and Consultants Inc., prend la parole. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que le conseil communal procède à la modification des conditions imposées par l'article 39, le 22 mars 2004, et modifiées par la suite le 2 août 2011, relativement au rezonage de la propriété située au 350, chemin Ashburn et portant le NID 55116073, comme suit : a) La condition a) est supprimée et remplacée par le libellé suivant : (a) le secteur rezoné ne doit viser que les usages suivants : Usages permis :  Abri pour animaux  Service de soutien aux entreprises  Service d'entrepreneur, résidentiel  Installation de distribution  Vente et location d'équipement lourd  Parc automobile  Chenil  Entreprise – Équipement d'aménagement paysager  Zone d'industrie légère  Vente et entretien de véhicules de plaisance, grande taille  Vente et entretien de véhicules de plaisance, petite taille 98-657 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014  Centre de remboursement, à la condition qu'il soit entièrement contenu à l'intérieur du bâtiment et qu'aucun entreposage lié à l'usage ne soit permis à l'extérieur.  Centre des ventes, maison-témoin  Installation d'entreposage personnel  Atelier de débosselage et de peinture de véhicules  Vente de véhicules incidentaires  Installation d'entreposage Usages conditionnels , sous réserve d'un examen plus approfondi par le Comité consultatif d'urbanisme :  Poste d'essence À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.Interventions des membres du conseil 11.2Adaptation de la taille de la flotte (conseiller Farren) Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Norton RÉSOLU que le directeur général présente au conseil le plan d'adaptation de la taille de la flotte de The City of Saint John et élabore également une politique relativement à l'utilisation des véhicules appartenant à la municipalité. Il est en outre résolu que ces deux directives soient terminées et présentées aux fins d'approbation par le conseil au plus tard à la fin du mois de septembre 2014. À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La mairesse suppléante Rinehart, la conseillère McAlary et le conseiller MacKenzie votent contre la proposition. 11.3Arrêté concernant l'imposition d'amendes pour les déjections canines (conseiller Farren) Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Norton RÉSOLU que la force exécutoire de l'arrêté concernant l'imposition d'amendes pour les déjections canines soit transmise au directeur général pour qu'elle soit ajoutée aux questions qui doivent être discutées devant le comité sur la modernisation de l'Assemblée législative provinciale. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.4Postes Canada – Boîtes aux lettres collectives dans les quartiers (conseiller Farren) Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Lowe RÉSOLU que le directeur général communique avec Postes Canada afin de connaître la date prévue de mise en œuvre de ces changements dans notre région, la façon dont ces boîtes aux lettres seront installées au sein de la collectivité, qui sera responsable du nettoyage et de l'aspect de ces zones, et en vue de transmettre toute autre importante question que lui et d'autres conseillers pourraient avoir. À l'issue du vote, la proposition est rejetée. La mairesse suppléante Rinehart ainsi que les conseillères McAlary, Fullerton et Reardon et les conseillers MacKenzie, Merrithew et Norton votent contre la proposition. 12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1Services de sauvetage 98-658 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport présenté intitulé M/C 2014-85 : Services de sauvetage – Plages municipales, la proposition relative à l'offre de services de sauvetage pour la saison estivale 2014 telle qu'elle a été soumise par Centre aquatique des Jeux du Canada, au prix de 136 000 $ (taxes en sus), soit acceptée. De plus, il est résolu que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer le contrat soumis dont le texte accompagne er la correspondance rédigée par le directeur général à cet égard le 1 juin 2014 et adressée au conseil communal. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.2Adjudication du contrat pour le remplacement de la clôture du terrain de balle de l'école Barnhill/St. Rose Proposition du conseiller Farren Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport présenté intitulé M/C 2014-84 : Remplacement de la clôture du terrain de balle de l'école Barnhill/St. Rose – Adjudication du contrat, l'offre relative au remplacement de la clôture du terrain de balle de l'école Barnhill/St. Rosede telle qu'elle a été soumise par Maritime Fencing Ltd., au prix de 65 424 $ (taxes en sus), soit acceptée. De plus, il est résolu que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13.Rapports déposés par les comités 13.1Commission de services régionaux de Fundy – Rapport annuel et états financiers pour l'exercice financier terminé le 31 décembre 2013 Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que la présentation, intitulée Commission de services régionaux de Fundy – Rapport annuel et états financiers pour l'exercice financier terminé le 31 décembre 2013, soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13.2Service de police de Saint John – Budget de fonctionnement de 2013 et bilan de l'exercice financier Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que la présentation, intituléeService de police de Saint John – Budget de fonctionnement de 2013 et bilan de l'exercice financier, soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 15.Correspondance générale 15.1Demande présentée par le Front commun pour la justice sociale du Nouveau-Brunswick inc. visant à se présenter devant le conseil Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que la correspondance du Front commun pour la justice sociale du Nouveau-Brunswick inc., datée du 16 mai 2014, soit acceptée à titre informatif. 98-659 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote contre la proposition. 15.2Lettre reçue de J. MacQueen relative à la propriété de la rue King Est Le directeur général indique qu'un rapport du personnel se penchant sur la question sera disponible au cours de la prochaine réunion. Proposition du conseiller Merrithew Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que la lettre reçue de J. MacQueen, Elizabeth Rourke et Harold McCormick datée du 4 juin 2014 soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 15.3Lettres de B. Beukeveld concernant la sécurité ferroviaire Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que la lettre de M. Beukeveld et Ruth Wolpin concernant la sécurité ferroviaire soit transmise au chef du service d'incendie par l'entremise du directeur général aux fins de rapport à l'intention du conseil. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 16.Ordre du jour supplémentaire 17. Comité plénier 17.1 Acquisition d'une servitude visant le 1905, chemin Hickey dans le cadre du projet Eau potable saine et propre Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier, s'étant réuni le 9 juin 2014 : 1. La Ville acquière auprès de David Newman (Rick) Rolfe, de Janet L. Dalling, de Gerald G. Kerr, de Leo T. Kerr, de George W. Kerr et de Marjorie A. Page, la moitié de l'intérêt : a) d'une servitude aux fins de services municipaux, sur un terrain d'une superficie de 1959 mètres carrés, portant le NID 334524, comme l'illustre le plan d'arpentage daté du 7 avril 2014 et préparé par Kierstead Quigley and Roberts Ltd., dont une copie est jointe au présent rapport daté du 23 mai 2014 (le « PLAN »); b) une aire de construction temporaire de 1 675 mètres carrés sur le terrain portant le NID 334524, telle qu'elle est illustrée sur le plan, pour la somme de 2 500 $; 2. Que la ville acquitte les honoraires juridiques de 1 457,42 $ (TVH incluse) engagés par David Newman (Rick) Rolfe, Janet L. Dalling, Gerald G. Kerr, de Leo T. Kerr, George W. Kerr et Marjorie A. Page pour conclure cette transaction; 3. Que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents nécessaires pour procéder à ladite transaction. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 17.2 Expropriation de la parcelle située au 1905, chemin Hickey (« Kerr Property »), numéro d'identification de parcelle 00334524 – Projet Eau potable saine et propre Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew 98-660 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier qui s'est réuni le 9 juin 2014, le conseil communal approuve la résolution suivante : La résolution du conseil communal adoptée lors de la réunion tenue le 3 juin 2013 relativement à l'expropriation de la parcelle située au 1905, chemin Hickey, à Saint John, au Nouveau-Brunswick, soit annulée et remplacée par le libellé suivant : 1) Que The City of Saint John ait pour objectif de construire une installation de traitement de l'eau publique à proximité du réservoir Little River à Saint John Est ainsi que les conduites d'eau principales et les infrastructures associées à l'exploitation de l'installation de traitement de l'eau publique située le long du tracé illustré sur le plan préparé par Alan Phinney, de Saint John Water, en date du 29 mai 2013, dont une copie accompagne le rapport M/C 2013-107 »; 2) Il est de plus résolu que : i) l'avocat municipal ou son représentant soit autorisé à entamer et à poursuivre le processus d'expropriation en vue d'acquérir l'accès aux biens-fonds et la servitude sur ces derniers, lesquels portent le NID 00334524 de Services Nouveau-Brunswick, pour la construction et l'exploitation des conduites d'eau principales et des infrastructures connexes nécessaires au fonctionnement de l'installation de traitement de l'eau publique située à proximité du réservoir Little River, à Saint John Est; ii) le conseil communal autorise, par les présentes, ses employés et ses agents à pénétrer sur les biens-fonds à exproprier pour la construction et l'exploitation des conduites d'eau principales et des infrastructures connexes nécessaires au fonctionnement de ladite installation de traitement de l'eau publique; 3) Il est de plus résolu que : i) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer l'Avis d'intention de pénétrer, en vertu de la Loi sur l'expropriation, chapitre E-14, L.R.N.-B., et modifications et règlements afférents, relativement à la propriété inscrite sous le NID 00334524, tel avis devant indiquer que la Ville, ses employés et agents désignés ont l'intention de pénétrer sur la propriété en question, à compter du 10 juin 2014 jusqu'au 30 juin 2015, au plus tard, dans le but d'effectuer des travaux en vue de déterminer la convenance des biens-fonds aux fins de construction et d'exploitation des conduites d'eau principales et des infrastructures connexes nécessaires au fonctionnement de ladite installation de traitement de l'eau publique de Saint John; ii) l'avocat municipal ou son représentant s'assure que l'Avis d'intention de pénétrer soit délivré conformément aux exigences prévues par la Loi sur l'expropriation. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. (Le maire quitte la réunion et la mairesse suppléante assume la présidence.) 17.3Entente de règlement avec Terry Matheson – Plainte au titre de la Loi sur les droits de la personne Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Lowe RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier qui s'est réuni le 9 juin 2014, le conseil communal reçoive à titre informatif l'entente de règlement, avec annexes, entre M. Terry Matheson et The City of Saint John qui a été présentée au comité plénier et soumise au conseil communal le 9 juin 2014. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote contre la proposition. Proposition de la conseillère McAlary 98-661 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 Appuyée par le conseiller Lowe RÉSOLU que l'entente de règlement, avec annexes, entre M. Terry Matheson et The City of Saint John reçue par le conseil communal lors de sa réunion du 9 juin 2014 soit approuvée, et que sa signature par le maire et le greffier communal soit autorisée. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote contre la proposition. (Le maire réintègre la séance et en assume la présidence.) 17.4 Entente de règlement entre John Thomas Marshall, requérant, et The City of Saint John, répondant – Ébauche d'entente entre la Ville et la section locale 771 de l'Association des pompiers de Saint John au sujet de la modification de la Heart (loi sur le cœur et les poumons) and Lung Act Proposition du conseiller Merrithew Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que, comme le recommande le Comité plénier, s'étant réuni le 9 juin 2014, le conseil communal reçoive à titre informatif l'entente de règlement proposée entre John Thomas Marshall et The City of Saint John ainsi que la renonciation qui y est associée et l'entente proposée entre The City of Saint John et la section locale 771 de l'Association des pompiers de Saint John au sujet de la modification de la Heart and Lung Act (loi sur le cœur et les poumons). À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote contre la proposition. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le règlement des poursuites entamées par John Thomas Marshall, le requérant, et The City of Saint John, le o répondant, cause n S/M/87/13, soit confirmé quant aux modalités énoncées dans l'entente de règlement et la renonciation présentées au comité plénier et soumises au conseil communal le lundi 9 juin 2014. Il est en outre résolu que l'entente entre The City of Saint John et la section locale 771 de l'Association des pompiers de Saint John au sujet de la pétition adressée à l'Assemblée législative en vue de modifier la Loi concernant la Saint John Firefighters' Association, communément appelée la Heart and Lung Act (loi sur le cœur et les poumons), ch. 9, L.R.N.-B., 2010, présentée au comité plénier le 9 juin 2014 soit approuvée; Il est de plus résolu que, sous réserve que ladite entente de règlement, la renonciation, et l'entente avec la section locale 771 soient dûment signées et transmises à la Ville par M. Marshall et la section locale au plus tard le mercredi 11 juin 2014 à 14 h et le mercredi 11 juin 2014 à midi respectivement, le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ladite entente de règlement et l'entente avec la section locale 771. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote contre la proposition. 17.5 Modernisation du système d'éclairage de la piscine de compétition – Centre aquatique des Jeux du Canada (CAJC) Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier, s'étant réuni le 9 juin 2014, le conseil communal autorise le personnel à soumettre une demande de propositions (DP) aux entrepreneurs souhaitant procéder à l'installation d'un nouveau système d'éclairage à diode électroluminescente dans l'aire de la piscine conformément à l'étendue des travaux contenue dans le rapport M/C 2014- 088, daté du 9 juin 2014, intitulé Modernisation du système d'éclairage de la piscine de compétition – Centre aquatique des Jeux du Canada (CAJC). 98-662 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JUNE 9, 2014/LE 9 JUIN 2014 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 17.6 Nomination aux comités de la Fédération canadienne des municipalités (FCM) Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier qui s'est réuni le 9 juin 2014, le conseil communal approuve la nomination suivante pour siéger au comité : Fédération canadienne des municipalités – Nomination du conseiller J. MacKenzie aux comités permanents suivants de la Fédération canadienne des municipalités : Comité permanent des finances municipales et des accords intergouvernementaux et Comité permanent des infrastructures municipales et de la politique des transports jusqu'en juin 2015; et qu'il soit autorisé à assister à toutes les réunions de la Fédération canadienne des municipalités. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 18.Levée de la séance Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que la séance du conseil communal du 9 juin 2014 soit levée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 30. Mayor / maire Common Clerk / greffier communal