2014-05-05_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 5, 2014/LE 5 MAI 2014
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – MAY 5, 2014 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
Regrets: Councillor Lowe
- and -
J. Hamilton, Commissioner of Growth and Community
Development and Acting City Manager; J. Nugent, City Solicitor;
C. Graham, Comptroller; N. Jacobsen, Commissioner Strategic
Services; P. Ouellette, Executive Director: A. Poffenroth, Deputy
Commissioner Growth and Community Development; J.
Armstrong, Deputy Fire Chief; J. Taylor, Common Clerk; P.
Anglin, Acting Deputy Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Deputy Mayor Rinehart offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Reardon mentioned that she was on the Board of Uptown Saint John for item
8.1, the public presentation on Pedestrian Streets.
5. Consent Agenda
6. Members Comments
Council members commented on various community events. The Mayor commented on
the successful energy delegation’s trip to Texas.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Uptown Saint John - Pedestrian Street Pilot
Anne McShane and the delegation from Uptown Saint John presented the Pedestrian
Street Pilot findings and made the following recommendations:
Market Square: Continue best practices in planning that encourage walkability,
street animation, and place making at the current pedestrian street, Market
Square
Prince William Street: Explore the opportunity of a temporary event-driven
pedestrian street, called a festival street, recommending Prince William Street as
an appropriate location.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 5, 2014/LE 5 MAI 2014
RESOLVED that the report entitled, Uptown Saint
John – Pedestrian Street Pilot, be referred to the City Manager for an action plan to be
brought back to Council within a month.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor noted that the report should include an action plan which would allow one
very simple pilot “festival street” event to be held in 2014.
8.2 Growth & Community Development Services - Presentation – Sustainable
Review
Jacqueline Hamilton, Commissioner of Growth and Community Development and staff
provided an orientation to the service, including the following:
a five year historical background,
future service opportunities, such as the One-Stop Development Shop, and
challenges, and
service scenario impacts to maintain the service baseline, a service reduction:
2% increase in 2015-2016 and a service reduction: 0% increase in 2015-2016.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the report entitled, Sustainable
Service Review – Growth and Community Planning Services, be referred to the City
Manager as input into the 2015 budget process.
Question being taken, the motion was carried.
9. Public Hearings
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
18. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:10 p.m.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal
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MAY 5, 2014/LE 5 MAI 2014
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 5 MAI 2014 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
et la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
Est absent : le conseiller Lowe
- et -
J. Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et
le développement communautaire et directeur général par
intérim; J. Nugent, avocat municipal; C. Graham, contrôleuse; N.
Jacobsen, commissaire aux services stratégiques; P. Ouellette,
directeur général; A. Poffenroth, commissaire adjointe aux
services axés sur la croissance et le développement
communautaire; J. Armstrong, chef adjoint du service d'incendie;
J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin, greffière
communale adjointe par intérim.
1.Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et la mairesse adjointe Rinehart récite la
prière d'ouverture.
2.Approbation du procès-verbal
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
La conseillère Reardon mentionne avoir siégé au conseil d'administration de Uptown
Saint John pour assister à la présentation publique sur les rues piétonnières, soit le point
8.1.
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. Le maire
souligne que le déplacement au Texas de la délégation sur l'énergie a été une réussite.
7.Proclamation
8.Délégations et présentations
8.1Uptown Saint John – Projet pilote relatif aux rues piétonnières
Anne McShane et la délégation de Uptown Saint John présentent le projet pilote relatif
aux rues piétonnières et formulent les recommandations suivantes :
Market Square : Poursuivre les pratiques exemplaires dans la planification qui
encouragent les déplacements à pied, l'animation de rue et davantage d'espace
dans l'actuelle rue piétonne, Market Square.
Rue Prince William : Explorer la possibilité pour qu'une rue piétonne soit
temporairement consacrée aux événements. On recommande alors la
rue Prince William à cette fin.
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Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le rapport intitulé Uptown Saint John
– Projet pilote de rue piétonnière soit transmis au directeur général pour qu'il présente
au Conseil, dans un délai d'un mois, un plan d'action.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire fait remarquer que le rapport devrait comprendre un plan d'action visant à
permettre la tenue d'un événement pilote, très simple, de « rue de festival » en 2014.
8.2Services axés sur la croissance et le développement communautaire –
Présentation de l'examen relatif à la prestation des services durables
Jacqueline Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et le
développement communautaire, et le personnel fournissent une orientation pour les
services, y compris les éléments suivants :
un contexte historique sur une période de cinq ans;
les occasions de prestation de services dans l'avenir, telles que le Guichet
unique pour l'aménagement, et les défis;
les incidences dans les scénarios de services du maintien des services de base,
une réduction des services : 2 % d'augmentation en 2015-2016 et une réduction
des services : 0 % d'augmentation en 2015-2016.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le rapport intitulé Examen relatif à la
prestation des services durables – Services axés sur la croissance et le développement
communautaire soit transmis au directeur général en tant qu'élément contribuant au
processus budgétaire de 2015.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.Audiences publiques
10.Étude des arrêtés municipaux
11.Interventions des membres du conseil
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
13.Rapports déposés par les comités
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15.Correspondance générale
16.Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
18.Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 20 h 10.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal