2014-04-14_Minutes--Procès verbal
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APRIL 14, 2014/LE 14 AVRIL 2014
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – APRIL 14, 2014 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton
Regrets: Councillors Reardon and Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards,
Commissioner of Transportation and Environment Services; G.
Oram, Sergeant–at-Arms; J. Hamilton, Commissioner Growth
and Community Planning; K. Clifford, Fire Chief; J. Taylor,
Common Clerk; P. Anglin, Acting Deputy Common Clerk.
Regrets: Councillors Reardon, Strowbridge
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend Lindsey Burt offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 31, 2014
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on March 31, 2014, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 Finance and Administrative Services –
Sustainable Service Review; 16.2 The Originals – Street Closure Request; 16.3 License
Agreement with Beavertails (Food Vendor) in Waterfront Area; and 16.4 Shamrock Park
Artificial Turf Field.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
The Mayor disclosed a conflict of interest with item 15.3 Total Golf Management -
Rockwood Park Golf Course Report for 2014 Season.
5. Consent Agenda
5.1
That the report City of Saint John and Membership in the World Energy Cities
Partnership be received for information.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
44: Tender for Traffic Signal Materials, the tender for the supply of Traffic Signal Material
for a two year term be awarded to the lowest compliant bidder in each case as indicated
on the submitted summary of bids.
5.3
That the letter from the Saint John Free Public Library Board entitled 2014
Capital Approval requesting changes to the capital program to approve the expenditure
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of $45,000 to construct two new public washrooms at the Central Library rather than a
circulation desk be approved.
5.4
That the request from the Saint John Free Public Library Board to establish a
corporate credit card with a credit limit of $5,000 be approved.
5.5
Refer to Item 14.1
5.6
Refer to Item 14.2
5.7
That the letter from B. Hatty regarding Rotaries be received for information.
5.8
That the report M&C 2014- 40: FCM Loan Disbursement Police Headquarters be
received for information.
5.9
That the letter from FCM regarding the City of Saint John New Construction
LEED Gold Police Headquarters be received for information.
5.10
That the letter from Saint John Energy regarding the request for a presentation
be referred to the Common Clerk for scheduling.
5.11
That the letter from New Brunswick Museum regarding a request for a
presentation be referred to the Common Clerk for scheduling.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of item 5.5 and 5.6 which
have been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events. A video was presented to
recognize the contributions of Volunteers in the Community.
7. Proclamation
7.1 Day of Mourning in Recognition of Workers Killed, Injured or Disabled on
the Job - April 28, 2014
The Mayor proclaimed April 28, 2014 a Day of Mourning in Recognition of Workers
Killed, Injured or Disabled on the Job in The City of Saint John.
7.2 Police Week - May 11-17, 2014
The Mayor proclaimed the week of May 11- 17, 2014 Police Week in The City of Saint
John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading Water and Sewerage By-Law Amendment
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the by-law entitled “By-Law
Number M-16 A Law to Amend a By-Law respecting Water and Sewerage” repealing
and replacing Section 5(2), be read.
Question being taken, the motion was carried.
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The by-law entitled, “By-Law Number M-16 A Law to Amend a By-Law respecting Water
and Sewerage”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled “By-Law
Number M-16 A Law to Amend a By-Law respecting Water and Sewerage” repealing
and replacing Section 5(2), be read a third time, enacted, and the Corporate Common
Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-16 A Law to Amend a
By-Law respecting Water and Sewerage”.
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Zone SJ: Phase 1 of the Formal Adoption Process Housekeeping
Amendments to the Municipal Plan
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Zone SJ; Phase 1 of the Formal Adoption Process
Housekeeping Amendments to the Municipal Plan, Common Council authorize the
initiation of a Municipal Plan amendment process to implement housekeeping changes
to support the implementation of the proposed Zoning By-law by:
1. Updating the policy framework for industrial land uses to integrate best practices in
industrial land use management with the language in Appendix A of the submitted
report; and,
2. Updating Schedule A: City Structure and Schedule B: Future Land Use maps included
in Appendix B of the submitted report, to include all housekeeping amendments
identified in Appendix C of the submitted report.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
12.2 Elimination of the Night Time Solid Waste Collection Model
Kevin Rice, Deputy Commissioner Transportation and Public Works, reported on safety
issues working at night between 9:30 p.m. – 2:30 a.m.
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the matter, Elimination of the Night
Time Solid Waste Collection Model, be tabled until there is a full composition of Council
members.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Tender for Asphalt Concrete Mixes
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-41: Tender for Asphalt Concrete Mixes the
tender for the supply of asphaltic concrete mixes be awarded to NRB Construction Co.
Ltd., for the supply of all items required for all three 2014 asphalt seasons, the entire
period being approximately April 22nd through November 28th.
Question being taken, the motion was carried.
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12.4 Contract 2013-22 Prince William Street (Princess Street to Duke Street)
Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-45: Contract 2013-22: Prince William Street
(Princess Street to Duke Street) - Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street
Reconstruction, be awarded to the low tenderer, Terraex Inc., at the tendered price of
$1,934,345.30 (including HST) as calculated based upon estimated quantities; and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Merchant Agreement with Chase Paymentect Solutions
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-39: Merchant Agreement – Chase
Paymentech Soultions:
1. The City of Saint John enter into a “Merchant Agreement” with Chase
Paymentech Solutions for the processing of payment card transaction
based upon the terms and conditions attached to this report; and,
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
documents.
Question being taken, the motion was carried.
14.2 Acquiring of Title to Fire Lane off Alma Street East
The City Solicitor asked that the matter entitled M&C 2014-37: Acquiring of Title to Fire
Lane off Alma Street East be withdrawn from the agenda for legal review.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the matter entitled M&C 2014-37:
Acquiring of Title to Fire Lane off Alma Street East be withdrawn for legal review.
Question being taken the motion was carried.
15. General Correspondence
15.1 The Hardman Group Letter re Summer Sponsorship
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the Hardman Group letter
regarding Summer Sponsorship be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
15.2 Bullying Canada Letter re Request for Support from Council
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the request for support from
Bullying Canada be tabled until the completion of the City’s new Grant Policy.
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Question being taken, the motion was carried.
(The Mayor withdrew from the meeting and the Deputy Mayor assumed the chair)
15.3 Total Golf Management - Rockwood Park Golf Course Report for 2014
Season
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the Rockwood Park Golf Course
and Aquatic Driving Range Proposed 2014 Fee Structure be approved as submitted.
Question being taken, the motion was carried
(The Mayor re-entered the meeting and assumed the chair)
15.4 Letter from Corvettes of Southern New Brunswick re: Car Show
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the request for permission to use
King’s Square and the surrounding street parking spaces from the Corvettes of Southern
New Brunswick be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
16.2 The Originals – Street Closure Request
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the request from the organizers of
th
the Originals Art Festival for street closures on June 14, 2014 be referred to the City
Manager to prepare the necessary bylaw amendments.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 License Agreement with Beavertails (Food Vendor) in Waterfront Area
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-43: License Agreement with Beavertails
(Food Vendor) in Waterfront area:
1. The City enter into a License agreement with Beavertails Commercial Inc. and
Parent and Sons Investment Ltd. in the form and upon the terms and conditions set forth
in the License Agreement attached to M&C 2014-43; and further,
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said License
Agreement.
Question being taken, the motion was carried.
16.4 Shamrock Park Artificial Turf Field (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that:
1. The City enter into an Agreement with Emera Incorporated for the funding of and
the naming rights to the proposed artificial turf field at Shamrock Park, the text of which
Agreement accompanied the Mayor’s correspondence in this matter dated April 10, 2014
and addressed to Common Council on behalf of the Committee of the Whole; and
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2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said
Agreement.
Question being taken, the motion was carried.
16.1 Finance and Administrative Services Sustainable Service Review
The City Manager introduced the Sustainable Service Review iterative process
underway.
The Finance Commissioner and staff, Bob Russell, Fleet Management, and Trevor
Gamblin, Facilities Management, presented on the services core objectives, the
alignment with Council’s priorities, benchmarking, and the associated costs. The
Commissioner stated the challenge for Council is to manage the City’s debt while
continuing to make appropriate investments in City facilities and infrastructure assets.
The City’s debt-service ratio is now 10.2 %, which falls within the established Provincial
acceptable limit.
The City Manager summarized the fleet services stating that while a large number of
services are done in-house others are contracted out. Ultimately the fleet service level
will dictate the equipment needs. Council will need to assess a holistic view of the fleet.
For example, the City currently provides a sweeper for street cleaning. This street
sweeping service while not mandatory does provide aesthetics and keeps the dust
down. If Council does not want the street sweeping level of service, then this equipment
comes off the capital and reduces borrowing. Similarly, the level of snow removal and
the level of garbage collection affect the capital borrowing for the required equipment.
Council will determine the service level which will determine the equipment required, the
amount of borrowing capital, and ultimately the required budget.
Finance Management is responsible for:
Municipal borrowings for General Fund Capital expenditures as authorized by the
Municipalities Act
Debt management
Fiscal responsibility
Fleet Management is responsible for:
350 vehicles and equipment
800 small engine equipment assets
Facilities management is responsible for:
80 City-owned buildings
consisting of approximately 750,000 sq. ft. of area
average age of 30 years
replacement value ~$115M
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the Finance and Administrative
Services Sustainable Service Review be referred to the City Manager for the 2015
Service Review.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
18. Adjournment
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Common Council meeting of
th
Monday April 14, 2014 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
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The Mayor declared the meeting adjourned at 9:32 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 14 AVRIL 2014 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton et les conseillères Fullerton et
McAlary
Sont absents : la conseillère Reardon et le conseiller Strowbridge
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; W. Edwards,
commissaire aux services de transport et d'environnement;
G. Oram, sergent d'armes; J. Hamilton, commissaire à la
croissance et à l'aménagement urbain; K. Clifford, chef du
service d'incendie; J. Taylor, greffier communal; ainsi que
P. Anglin, greffière communale adjointe par intérim.
Sont absents : la conseillère Reardon et le conseiller Strowbridge
1.Ouverture de la séance, suivie de la prière
Le maire Norton ouvre la séance et le révérend Lindsey Burt récite la prière d'ouverture.
2.Approbation du procès-verbal
2.1Procès-verbal du 31 mars 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 31 mars 2014 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points 16.1 Services financiers et administratifs –
Examen relatif à la prestation des services durables; 16.2 Les Originaux – Demande de
fermeture de rue; 16.3 Contrat de licence avec BeaverTails Brands Inc. (vendeur de
produits alimentaires) dans le secteur riverain; et 16.4 Terrain en gazon synthétique du
parc Shamrock.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
Le maire déclare être en conflit d'intérêts avec le point 15.3 Entreprise Total Golf
Management – Rapport sur le terrain de golf du parc Rockwood pour la saison 2014.
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que le rapport intitulé Participation de The City of Saint John dans le cadre du
World Energy Cities Partnership (partenariat mondial énergie cités) soit accepté à titre
informatif.
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5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-44 : Soumission relative au matériel pour feux de circulation, la soumission
relative à la fourniture de matériel pour feux de signalisation pour une durée de deux ans
soit accordée au soumissionnaire conforme moins-disant dans chaque cas, comme
l'indique le sommaire des soumissions présenté.
5.3
Que la lettre de la Bibliothèque publique de Saint John intitulée Approbation des
immobilisations de 2014 réclamant des modifications au programme d'immobilisations
aux fins d'approbation d'une dépense de 45 000 $ pour la construction de deux
nouvelles toilettes publiques à la Bibliothèque centrale au lieu d'un comptoir du prêt soit
approuvée.
5.4
Que la demande de la Bibliothèque publique de Saint John visant à établir pour
la municipalité une carte de crédit ayant une limite de 5 000 $ soit approuvée.
5.5
Voir le point 14.1.
5.6
Voir le point 14.2.
5.7
Que la lettre de B. Hatty concernant les carrefours giratoires soit acceptée à titre
informatif.
5.8
Que le rapport intitulé M/C 2014-40 : Fédération canadienne des municipalités –
Octroi de prêt relatif au bureau central du Service de police soit accepté à titre informatif.
5.9
Que la lettre reçue de la Fédération canadienne des municipalités au sujet de la
nouvelle construction LEED catégorie Or du bureau central du Service de police de
Saint John soit acceptée à titre informatif.
5.10
RÉSOLU que la lettre de demande de Saint John Energy visant à se présenter
devant le conseil soit transmise au greffier communal pour qu'il fixe une date de
présentation.
5.11
Que la lettre de demande du Musée du Nouveau-Brunswick visant à se
présenter devant le conseil soit transmise au greffier communal pour qu'il fixe une date
de présentation.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
des points 5.5 et 5.6, et qui a été sélectionnée aux fins de discussions, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. On
présente une vidéo soulignant les contributions des bénévoles au sein de la collectivité.
7.Proclamation
7.1Jour de deuil à la mémoire des travailleurs et travailleuses tués, blessés,
ou devenus invalides au travail – 28 avril 2014
Le maire déclare que le 28 avril 2014 est le Jour de deuil à la mémoire des travailleurs
et travailleuses tués, blessés, ou devenus invalides au travail dans The City of Saint
John.
7.2Semaine de la police – Du 11 au 17 mai 2014
Le maire suppléant déclare que la semaine du 11 au 17 mai 2014 est la Semaine de la
police dans The City of Saint John.
8.Délégations et présentations
9.Audiences publiques
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10.Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté concernant les réseaux
d'eau et d'égouts
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Norton
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16
modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts » abrogeant et remplaçant le
paragraphe 5(2) fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n M-16, modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et
d'égouts » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16
modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts » abrogeant et remplaçant le
paragraphe 5(2) fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le
sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16 modifiant l'Arrêté
concernant les réseaux d'eau et d'égouts ».
11.Interventions des membres du conseil
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 ZoneSJ : Phase 1 du processus d'adoption officielle des modifications
administratives au plan municipal
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé ZoneSJ : Phase 1 du processus d'adoption
officielle des modifications administratives au plan municipal, le conseil communal
autorise le lancement du processus de modification du plan municipal visant à instaurer
des modifications administratives destinées à soutenir la mise en œuvre de l'Arrêté de
zonage en :
1. mettant à jour le cadre de référence de la politique relative aux terrains à usage
industriel pour intégrer les pratiques exemplaires en matière de gestion de l'utilisation
des terrains à usage industriel au libellé de l'annexe A du rapport soumis;
2. mettant à jour l'Annexe A : Structure municipale et l'Annexe B : Cartes d'utilisation
future des sols incluses à l'Annexe B du rapport soumis, afin d'inclure les modifications
administratives définies à l'Annexe C du rapport soumis.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
12.2Élimination du modèle de collecte des déchets solides en soirée
Kevin Rice, commissaire adjoint aux services de transport et aux travaux publics,
signale qu'il y a des problèmes de sécurité liés au travail de nuit entre 21 h 30 et 2 h 30.
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la question de l'élimination du modèle de
collecte des déchets solides en soirée soit reportée jusqu'à ce que tous les
membres du conseil soient présents.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3Soumission relative aux mélanges de béton asphaltique
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-41 : Soumission relative aux mélanges
de béton asphaltique, le contrat relatif à l'approvisionnement de mélanges de béton
asphaltique soit accordé à NRB Construction Co. Ltd., pour l'approvisionnement de tous
les articles requis pour l'ensemble des trois saisons d'asphaltage de 2014 couvrant la
période du 22 avril au 28 novembre.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4Contrat 2013-22 – Renouvellement de la conduite d'eau et des égouts
sanitaires et pluviaux et travaux de réfection de la rue Prince William (entre la
rue Princess et la rue Duke)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-45 : Contrat 2013-22 –
Renouvellement de la conduite d'eau et des égouts sanitaires et pluviaux et travaux de
réfection de la rue Prince William (entre la rue Princess et la rue Duke), le contrat soit
accordé au soumissionnaire le moins-disant, Terraex Inc., au prix offert de
1 934 345,30 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et
le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.Rapports déposés par les comités
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Entente avec les commerçants – Chase Paymentech Solutions
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-39 : Entente avec les commerçants –
Chase Paymentech Solutions :
1. The City of Saint John signe une entente avec Chase Paymentech Solutions
pour le traitement des transactions des cartes de paiement sous réserve des modalités
et conditions jointes à ce rapport;
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.2Acquisition du titre de la voie réservée au service d'incendie près de la rue
Alma Est
L'avocat municipal demande que la question intitulée M/C 2014-37 : Acquisition du titre
de la voie réservée au service d'incendie près de la rue Alma Est soit retirée de l'ordre
du jour aux fins d'examen juridique.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la question intitulée M/C 2014-
37 : Acquisition du titre de la voie réservée au service d'incendie près de la rue Alma Est
soit retirée aux fins d'examen juridique.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.Correspondance générale
15.1Lettre de Hardman Group concernant la commandite d'été
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la lettre de Hardman Group
concernant la commandite d'été soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.2Lettre de BullyingCanada – Demande de soutien de la part du conseil
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la demande de soutien présentée par
BullyingCanada soit reportée jusqu'à ce que la nouvelle politique municipale sur les
subventions soit achevée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire quitte la réunion et la mairesse suppléante assume la présidence.)
15.3Entreprise Total Golf Management – Rapport sur le terrain de golf du parc
Rockwood pour la saison2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la grille tarifaire proposée pour 2014
relativement au terrain de golf et champ d'exercice aquatique du parc Rockwood soit
approuvée telle qu'elle est présentée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire réintègre la séance et en assume la présidence.)
15.4Lettre de Corvettes of Southern New Brunswick concernant le salon de
l'automobile
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la demande présentée par Corvettes
of Southern New Brunswick visant à obtenir l'autorisation d'utiliser Kings Square et les
aires de stationnement sur rue avoisinantes soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.Ordre du jour supplémentaire
16.2Les Originaux – Demande de fermeture de rue
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la demande reçue des organisateurs
du festival des arts originaux pour les fermetures de rues le 14 juin 2014 soit transmise
au directeur général pour qu'il prépare les modifications nécessaires à l'arrêté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3Contrat de licence avec BeaverTails (vendeur de produits alimentaires)
dans le secteur riverain
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Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-43 : Contrat de licence avec
BeaverTails (vendeur de produits alimentaires) dans le secteur riverain :
1. la Ville conclue un contrat de licence avec Beavertails Commercial Inc. et Parent
and Sons Investment Ltd. conformément à la forme et aux conditions stipulées dans le
contrat de licence joint au rapport M/C 2014-43;
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit contrat de licence.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.4Terrain en gazon synthétique du parc Shamrock (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que :
1. la Ville conclue une entente avec Emera Incorporated pour le financement et les
droits de dénomination du terrain en gazon synthétique proposé au parc Shamrock, dont
le texte accompagne la correspondance qui a été rédigée par le maire à cet égard, en
date du 10 avril 2014, et qui a été adressée au conseil communal au nom du comité
plénier;
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ladite entente.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.1 Services financiers et administratifs – Examen relatif à la prestation des
services durables
Le directeur général présente le processus itératif en cours dans le cadre de l'examen
relatif à la prestation des services durables.
Le commissaire aux finances et au personnel, Bob Russell, gestion du parc de véhicules
et Trevor Gamblin, gestion des installations, présentent les principaux objectifs des
services, l'alignement sur les priorités du conseil, l'analyse comparative et les coûts
connexes. Le commissaire déclare que le défi pour le conseil consiste à gérer la dette
de la Ville tout en continuant à faire des investissements appropriés dans les
installations et les infrastructures municipales. Le ratio du service de la dette de la Ville
est désormais de 10,2 % et ne dépasse pas la limite acceptable établie par le
gouvernement provincial.
Le directeur général résume les services du parc de véhicules et déclare que si un
grand nombre d'entre eux sont assurés à l'interne, d'autres sont exécutés en sous-
traitance. En définitive, c'est le niveau de service du parc de véhicules qui dictera les
besoins en équipement. Le conseil devra adopter une vision d'ensemble du parc de
véhicules. Ainsi, la Ville fournit actuellement une balayeuse pour le nettoyage des rues.
S'il n'est pas obligatoire, le service de nettoyage des rues confère une certaine
esthétique et permet à la poussière de rester au sol. Si le conseil ne veut pas du niveau
de service relatif au balayage des rues, l'équipement est alors retiré des immobilisations
et réduit le montant de l'emprunt. De la même façon, les niveaux de service relatifs au
déneigement et au ramassage des ordures ont une incidence sur l'emprunt de capitaux
pour l'acquisition de l'équipement nécessaire. Le conseil déterminera le niveau de
service pour l'équipement nécessaire, le montant des capitaux à emprunter et en
définitive le budget requis.
La Gestion des finances est responsable de ce qui suit :
les emprunts municipaux pour les dépenses en immobilisations du fonds
d'administration conformément à la Loi sur les municipalités;
la gestion de la dette;
la responsabilité fiscale.
98-586
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 14, 2014/LE 14 AVRIL 2014
La Gestion du parc de véhicules est responsable de ce qui suit :
350 véhicules et l'équipement;
800 biens d'équipement avec petit moteur.
La Gestion des installations est responsable de ce qui suit :
80 bâtiments appartenant à la Ville;
cela représente une superficie d'environ 750 000 pieds carrés;
moyenne d'âge de 30 ans;
valeur de remplacement d'environ 115 millions de dollars.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'Examen relatif à la prestation des
services durables pour les Services financiers et administratifs soit transmis au directeur
général aux fins de l'examen des services de 2015.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
18.Levée de la séance
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
14 avril 2014 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 32.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal