2014-03-03_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – MARCH 3, 2014 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; B. Keenan, Engineering
Manager; J. Hamilton, Commissioner of Growth and
Development; A. Poffenroth, Deputy Commissioner Growth and
Development; K. Clifford, Fire Chief; J. Taylor, Common Clerk; P.
Anglin, Acting Deputy Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Rev. Greg Dakin of the First Wesleyan
Church offered the opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of February 17, 2014
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on February 17, 2014, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items: 16.1 Owner’s Engineer – Safe, Clean Drinking
Water; 16.2 Sustainable Service Review; 16.3 2014 World Women’s Curling
Championship; 16.4 Design and Construction Management: Douglas Avenue, Ford
Avenue, Glengarry Drive and Visart Street – Water, Sanitary and Storm Sewer Main
Installation; 16.5 Saint John Parking Commission – Traffic By-Law Fines; 17.1
Recommended Appointments to Committees; 17.2 Fluoridation of Water – 2014
Operating Budget; and 17.3 J. Bezanson re Retirement Pension.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
The Mayor declared a conflict of interest with item 17.3 J. Bezanson re Retirement
Pension.
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
13: Consulting Engineering Agreements with GENIVAR Inc.:
Common Council authorize the following Agreements be assigned from GENIVAR Inc.
to WSP Canada Inc.:
1. Simms Corner Reconfiguration 2006-083609P.
2. Milford Storm Sewer Separation Projects 2010-0836-F.
3. Robertson Lake Dam Upgrades and Latimer Lake Dam Assessment 2012-091501P.
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MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
4. Somerset Street (Wellesley Avenue to Samuel Davis Drive) Storm Sewer Installation
and Street Reconstruction 2012-0836-B.
5. Duke Street (Wentworth Street to Crown Street) Street Reconstruction 2013-
091507P.
5.2
That report M&C 2014-15: Reimbursement of Costs for Remedial Actions -
Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, be received for
information.
5.3
That the Saint John and Western District Crime Stoppers request for funding be
approved for $500.00.
5.4
That the request from the UNBSJ African Caribbean Society at UNBSJ for
sponsorship be approved for $300.00.
5.5
That the letter from J. Williamson Letter regarding Partridge Island be received
for information.
5.6
Refer to 14.1
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.6 which has been
identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 World Plumbing Day - March 11, 2014
The Mayor proclaimed March 11, 2014 World Plumbing Day in The City of Saint John.
7.2 Nutrition Month - March 2014
The Mayor proclaimed March 2014 Nutrition Month in The City of Saint John.
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading Traffic By-Law Amendment re Bike Routes
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” amending Section 18
by adding subsection 18(3), adding Schedule M-3 and amending Schedule K – Truck
Routes, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The
City of Saint John made under the authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and
amendments thereto”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the
authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” amending Section 18
by adding subsection 18(3), adding Schedule M-3 and amending Schedule K – Truck
Routes, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting
Traffic on Streets in The City of Saint John made under the authority of the Motor
Vehicle Act, 1973, and amendments thereto”.
Question being taken, the motion was carried.
11.1 Recommendations for Proposed Signage By-law (Councillor McAlary)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that item 11.1 Recommendations for
Proposed Signage By-law (Councillor McAlary), be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 6:30 P.M.
9.1 Staff Presentation - 1942 Manawagonish Road
9.1.1 Proposed Zoning ByLaw Amendment - 1942 Manawagonish Road
9.1.2 Planning Advisory Committee Report Recommending Zoning ByLaw
Amendment
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 5900 square metres, located at 1942
Manawagonish Road, also identified as being PID Numbers 55037733 and 00403030,
from “RF” Ruralto “I-1” Light Industrial with no letters of objection or support being
received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
th
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its February 18, 2014 meeting
at which the committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 1942
Manawagonish Road as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with no
one presenting.
On motion of Councillor Lowe
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 5900 square metres, located at 1942 Manawagonish Road, also identified
as being PID Numbers 55037733 and 00403030, from “RF” Ruralto “I-1” Light Industrial,
be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 5900 square metres, located at 1942 Manawagonish Road, also identified
as being PID Numbers 55037733 and 00403030, from “RF” Ruralto “I-1” Light Industrial,
be read a second time.
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MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
9.2 Staff Presentation: Zoning ByLaw Amendment 811 Grandview Avenue/220
Champlain Drive
9.2.1 Proposed Zoning ByLaw Amendment - 811 Grandview Avenue/220
Champlain Drive
9.2.2 Planning Advisory Committee Report Recommending Zoning ByLaw
Amendment
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 1080 square metres, located at 811 Grandview
Avenue/220 Champlain Drive, also identified as being PID Numbers 55089007 and
55088991, from “B-2” General Businessto “RM-1” Three Storey Multiple Residential with
letters of support being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
th
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its February 18, 2014 meeting
at which the committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 811
Grandview Avenue/220 Champlain Drive as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
Ronald Larsen presenting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1080 square metres, located at 811 Grandview Avenue/220 Champlain
Drive, also identified as being PID Numbers 55089007 and 55088991, from “B-2”
General Businessto “RM-1” Three Storey Multiple Residential, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Merrithew
voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1080 square metres, located at 811 Grandview Avenue/220 Champlain
Drive, also identified as being PID Numbers 55089007 and 55088991, from “B-2”
General Businessto “RM-1” Three Storey Multiple Residential, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Merrithew
voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
9.3 Staff Presentation: Zoning ByLaw Amendment 362 Charlotte Street West
9.3.1 Proposed Zoning ByLaw Amendment - 362 Charlotte Street West
9.3.2 Planning Advisory Committee Report Recommending Zoning ByLaw
Amendment
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land having an area of approximately 1970 square metres, located at 362 Charlotte
Street West, also identified as being PID Number 00392035 and a portion of PID
Number 55061337, from “IL-1” Neighbourhood Institutional to “R-2” One and Two Family
Suburban Residential with no letters of objection or support being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
th
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its February 18, 2014 meeting
at which the committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 362
Charlotte Street West as described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with no
one presenting.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1970 square metres, located at 362 Charlotte Street West, also identified
as being PID Number 00392035 and a portion of PID Number 55061337, from “IL-1”
Neighbourhood Institutional to “R-2” One and Two Family Suburban Residential, be read
a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1970 square metres, located at 362 Charlotte Street West, also identified
as being PID Number 00392035 and a portion of PID Number 55061337, from “IL-1”
Neighbourhood Institutional to “R-2” One and Two Family Suburban Residential, be read
a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
9.4 Staff Presentation: Section 39 Amendment 229-231 Churchill Boulevard
9.4.1 Proposed Section 39 Amendment - 229-231 Churchill Boulevard
9.4.2 Planning Advisory Committee Report Recommending Section 39
Amendments
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending the Section 39 conditions imposed on the September 14, 1998 rezoning of the
property located at 229-231 Churchill Boulevard, also identified as PID Number
55096440, as amended on December 4, 2000, to amend or delete the conditions
concerning the operation of facilities with a liquor licence with no letters of objection or
support being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
th
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its February 18, 2014 meeting
at which the committee recommended that Common Council approve the proposed
amendment to the Section 39 conditions for the subject site.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with
Stephen Tobias presenting.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Common Council amend the
Section 39 conditions imposed on the September 14, 1998 rezoning of the property
located at 229-231 Churchill Boulevard, also identified as PID Number 55096440, as
amended on December 4, 2000, by deleting conditions (a), (b), (c), (d) and (e) and
replacing them with the following:
(a) That the subject property be limited to one facility with a lounge liquor license for a
period of one year from the date of adoption of this resolution;
(b) That the size and capacity of the facility with a lounge liquor license be limited to the
existing pub and the proposed approximately 85 square metre expansion for a period of
one year from the date of adoption of this resolution.
Question being taken, the motion was carried.
11. Submissions by Council Members
11.2 Ward 1 Mid-term Ward Meeting (Councillor Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 11.2 Ward 1 Mid-term Ward
Meeting (Councillor Norton) be referred to the City Manager for a report on the process
to organize Ward meeting(s) in the September / October 2014 timeframe.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Greater Saint John Community Foundation - Flow Through Funding Pilot
Initiative
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-16: Greater Saint John Community
Foundation - Flow through Funding Pilot Initiative, Common Council support the
recommended Flow through Funding Pilot Initiative in partnership with Greater Saint
John Community Foundation and Pulse Inc. to be implemented in 2014 for a community
project in Rainbow Park.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Peel Plaza Surplus Properties
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the City Manager be directed to
prepare a draft Expression of Interest document with credit requirements, timeline
requirements and quality development requirements for the four (4) surplus Peel Plaza
Properties, identified as being #37341 (117 Union Street), #37333 (119 Union Street),
#37788 (15 Wellington Row) and #37796 (19 Wellington Row).
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
14 Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Request for Disbursement of Loan
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
That as recommended by the City Manager in the
submitted report Request for Disbursement of Loan pursuant to the provisions of the
Combined Loan and Grant Agreement between the City and the Federation of Canadian
Municipalities regarding the construction of the Police Headquarters:
The City’s Treasurer be authorized to issue and sell to the New Brunswick Municipal
Finance Corporation a Municipality of Saint John Debenture in the principal amount of
Ten Million Dollars ($10,000,000.00) on such terms and conditions as are recommended
by the New Brunswick Municipal Finance Corporation and that the Municipality of Saint
John agree to issue post-dated cheques payable to the New Brunswick Municipal
Finance Corporation as and when they are requested in payment of principal and
interest charges on the above Debenture.
Question being taken, the motion was carried.
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
16.1 Owner’s Engineer – Safe, Clean Drinking Water Project
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that solely for the purpose of
facilitating the processing of payments by the City to CBCL Limited under the terms of
Agreement between CBCL Limited and the City for the former’s provision of engineering
advisory and design services as the Owner’s Engineer – Safe, Clean Drinking Water
Project, and without altering the said agreement, Common Council establish the amount
of $4.5 million plus HST over the next 4 years as the estimated cost to the City under the
terms of the said agreement.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 Sustainable Service Review
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Sustainable Service Review, Common Council adopt
the following resolutions as part of a Sustainable Service Delivery Review process:
1. Council will identify service adjustments for the 2015 operating budget that will
allow for a sustainable reduction in the tax rate and/or allow Council to redirect
realized savings to priority services;
2. City departments will identify for Council discrete service level options, in full
consideration of Council’s priorities, based on two objectives – 1) spending levels
frozen at the 2014 level and 2) spending levels capped at the 2014 level with an
assumed 2% inflationary increase;
3. That future (2015 and 2016) City of Saint John contribution levels for member
commissions of the Regional Facilities Commission and Regional Services
Commission will not exceed the lesser of actual requirements or 2014
contribution levels and further that the City representatives on the Regional
Services Commission, Regional Facilities Commission and the respective
member agencies be directed to ensure full compliance with this policy;
4. In light of the magnitude of the annual financial subsidy being provided to the
Transit Commission, that the Commission be directed to model discrete service
delivery options based on 2014 spending cap for 2015 and 2016, consistent with
the policy direction of PlanSJ;
5. That while recognizing the arm’s length relationship of the Saint John Board of
Police Commissioners, the Commission be requested to model various Policing
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MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
service options for 2015 and 2016 taking into consideration two specific financial
targets namely a 2014 spending cap and secondly 2014 expenditures with a 2%
annual inflationary increases;
6. With the exception of the grants and contributions approved in the City of Saint
John’s 2014 operating budget, there will be no new annual grants approved by
the City of Saint John until such time as Common Council approves a new
external Grant Policy that recognizes Council’s Priorities and the City’s current
and future fiscal capacity;
7. Common Council approves a new external Grant Policy that recognizes Council’s
Priorities and the City’s current and future fiscal capacity;
8. Council will dedicate one session to consideration of the mandates, outcomes
and cost structures of the four economic development agencies;
9. Council should inquire about the potential for new revenue generation
opportunities as part of its service review with the various departments and
agencies;
10. Council will give careful consideration to the level of subsidies provided for
various services to ensure they are reasonable and not inadvertently
encouraging excess demand and cost;
11. The City will continue to advocate for reform in the fiscal transfer system;
12. The City will work with its municipal counterparts to develop a more balanced
approach to establishing wage settlements in the protective services sector; and,
13. The City will work with its municipal counterparts to secure timely modernization
of key provincial statutes including the Municipalities Act and Community
Planning Act.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 2014 World Women’s Curling Championship
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report 2014 World Women’s Curling Championship, Common
Council approve a grant contribution in the amount of $10,000 for the 2014 World
Women’s Curling Championship.
Question being taken, the motion was carried.
16.4 Design and Construction Management: Douglas Avenue, Ford Avenue,
Glengarry Drive and Visart Street – Water, Sanitary and Storm Sewer Main
Installation
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Design and Construction Management: Douglas
Avenue, Ford Avenue, Glengarry Drive and Visart Street – Water, Sanitary and Storm
Sewer Main Installation, notwithstanding that on December 17, 2012 Common Council
resolved that the projects specified in the submitted staff report entitled Engagement of
Engineering Consultants – 2013 Capital Program be sent to public tender, that Common
Council authorize the Engineering Services Agreement with Dillon Consulting Ltd. for
engineering design and construction management services for the Douglas Avenue,
Ford Avenue, Glengarry Drive and Visart Street – Water, Sanitary and Storm Sewer
Main Installation be increased from $239,869 to $385,186, including the City’s eligible
HST rebate and that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign any required
documentation.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
16.5 Saint John Parking Commission – Traffic By-law Fines
On motion Councillor Reardon
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the Saint John Parking
Commission – Traffic By-law Fines, be tabled until the next regular meeting of Council.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole having met on February 17, 2014, Common Council makes the
following appointments to committees:
Fort La Tour Development Authority
: to reappoint Helene Williams, Beth Kelly and
Lorne Daltrop each for a 3 year term from March 3, 2014 to March 3, 2017.
Heritage Development Board:
to reappoint Gordon Hewitt for a 3 year term from March
3, 2014 to March 3, 2017; and to appoint Chris Boudreau for a 3 year term from March
3, 2014 to March 3, 2017.
Imperial Theatre:
to appoint Dr. Joanna Everitt for a 3 year term from March 3, 2014 to
March 3, 2017.
Jeux Canada Games Foundation:
to appoint Dr. Kelly Manning and Jeff White each to
a 3 year term from March 3, 2014 to March 3, 2017.
Saint John Non-Profit Housing Inc.:
notwithstanding Council’s policy respecting the
term length for Council appointees, to reappoint Richard Gradon for a 1 year term from
March 3, 2014 to March 3, 2015; and further, to appoint Jillian Jordan, Juanita Black and
Terry Albright each for a 3 year term from March 3, 2014 to March 3, 2017.
Saint John Energy:
to appoint James D. Shaw and Shelley Courser for a 3 year term
from March 13, 2014 to March 13, 2017 and March 25, 2014 to March 25, 2017
respectively.
PRO Kids:
to appoint Angela Flanagan from March 3, 2014 to March 3, 2017 and
further to appoint Councillor Shirley McAlary from March 3, 2014 to the end of her term
on Council (May 2016).
Safe, Clean Drinking Water Steering Committee:
to appoint Councillor Shirley
McAlary from March 3, 2014 to the end of her term on Council (May 2016).
Saint John Development Corporation
: to appoint Monica Adair, Patrick Oland, Jane
MacEachern and Bruce Phillips each for a 3 year term from March 3, 2014 to March 3,
2017.
Saint John Industrial Parks:
to appoint Councillor Gerry Lowe effective March 3, 2014
until the end of his current term on Council (May 2016) and Stephane Bolduc for a 3
year term from March 3, 2014 to March 3, 2017.
Saint John Substandard Properties Appeal Committee:
to reappoint Maria
Henheffer, Cheryl Johnson and Nadia McPhee each for a 1 year term from March 3,
2014 to March 3, 2015.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Councillor Shirley McAlary be
appointed to the Saint John Non Profit Housing Inc. from March 3, 2014 to the end of
her term on Council (May 2016).
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Committee of the Whole: Scheduling a Council Meeting – March 10, 2014
On motion Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole having met on March 3, 2014, the Common Clerk be directed to
th
schedule a regular meeting of Common Council on Monday March 10 to discuss
fluoridation in municipal water, and further that Dr. C. Scott Giffen, Medical Officer of
Health – South Region NB, and Dr. Kelly Manning, NB Dental Society be invited to
present their opinions at the meeting.
Question being taken, the motion was carried.
(Mayor Norton withdrew from the meeting; Deputy Mayor Rinehart assumed the chair)
17.3 J. Bezanson Letter re Retirement Pension
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on March 3, 2014, Common Council deny Mr. Jim
Bezanson’s request to alter his retirement date as the latter is stipulated in an agreement
between himself and the City, which agreement was approved by Common Council at its
open session meeting of November 12, 2013.
Question being taken the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Common Council meeting of
March 3, 2014 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 9:00 p.m.
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MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 3 MARS 2014 À 18 H
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; B. Keenan,
directeur de l'ingénierie; J. Hamilton, commissaire aux services
de développement et de croissance; A. Poffenroth, commissaire
adjointe aux services de développement et de croissance;
K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Taylor, greffier
communal; ainsi que P. Anglin, greffière communale adjointe par
intérim.
1.Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton. Le révérend Greg Dakin, pasteur de la First
Wesleyan Church, récite la prière d’ouverture.
2.Approbation du procès-verbal
2.1Procès-verbal du 17 février 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 17 février 2014 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points suivants : 16.1 Ingénieur du propriétaire –
Projet sur la salubrité et propreté de l'eau potable; 16.2 Examen des services durables;
16.3 Championnat mondial de curling féminin 2014 ; 16.4 Gestion de la conception et de
la construction de la conduite d'eau principale, des égouts sanitaires et des égouts
pluviaux de l'avenue Douglas, de l'avenue Ford, de la promenade Glengarry et de la
rue Visart; 16.5 Commission sur le stationnement de Saint John – Amendes données
conformément à l'arrêté concernant la circulation; 17.1 Recommandations de
nominations pour siéger aux comités; 17.2 Fluoration de l'eau – Budget de
fonctionnement de 2014; et 17.3 J. Bezanson au sujet de la pension de retraite.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4.Divulgations de conflits d'intérêts
Le maire déclare un conflit d'intérêts avec le point 17.3 J. Bezanson au sujet de la
pension de retraite.
5.Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-13 : Ententes relatives aux services de génie-conseil avec GENIVAR Inc., le
conseil communal autorise le transfert des contrats suivants de GENIVAR Inc. à WSP
Canada Inc. :
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o
1. contrat n 2006-083609P relatif à la reconfiguration du coin Simms;
o
2. contrat n 2010-0836-F relatif aux projets de séparation des égouts pluviaux de
Milford;
o
3. contrat n 2012-091501P relatif aux réfections au barrage du lac Robertson et à
l'évaluation du barrage du lac Latimer;
o
4. contrat n 2012-0836-B relatif à la rue Somerset (de l'avenue Wellesley à la
promenade Samuel Davis) – Installation des égouts pluviaux et travaux de réfection de
la rue;
o
5. contrat n 2013-091507P relatif à la réfection de la rue Duke (de la rue Wentworth à la
rue Crown).
5.2
Que le rapport intitulé M/C 2014-15 : Remboursement des coûts relatifs aux
mesures correctives – Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et
constructions dangereux soit accepté à titre informatif.
5.3
Que la demande de financement d'Échec au crime à Saint John soit acceptée à
hauteur de 500 $.
5.4
Que la demande de commandite de l'African Caribbean Society de l'Université
du Nouveau-Brunswick, campus de Saint John, soit approuvée à hauteur de 300 $.
5.5
Que la lettre de J. Williamson concernant l'île Partridge soit acceptée à titre
informatif.
5.6
Voir le point 14.1.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
du point 5.6 qui a été sélectionné aux fins de discussion, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6.Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7.Proclamation
7.1 Journée mondiale de la plomberie, le 11 mars 2014
Le maire déclare le 11 mars 2014 Journée mondiale de la plomberie dans The City of
Saint John.
7.2 Mois de la nutrition – Mars 2014
Le maire déclare que le mois de mars 2014 est le Mois de la nutrition dans The City of
Saint John.
10.Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté relatif à la
circulation : Itinéraires en bicyclette
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant l'article
18 par l'ajout du paragraphe 18(3); ajoutant l'Annexe M-3 et modifiant l'Annexe K ayant
pour titre Voies réservées aux camions, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City
of Saint John édicté conformément à la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et
modifications afférentes » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant l'article
18 par l'ajout du paragraphe 18(3); ajoutant l'Annexe M-3 et modifiant l'Annexe K ayant
pour titre Voies réservées aux camions, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit
arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.1 Recommandations concernant le projet d'arrêté sur l'affichage
(conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le point 11.1 Recommandations
concernant le projet d'arrêté sur l'affichage (conseillère McAlary) soit transmis au
directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8.Délégations et présentations
9.Audiences publiques à 18 h 30
9.1Présentation du personnel relative au 1942, chemin Manawagonish
9.1.1 Projet de modification de l'Arrêté de zonage relatif au 1942, chemin
Manawagonish
9.1.2 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant la modification
de l'Arrêté de zonage
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, en vue du
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 5 900 mètres carrés située
au 1942, chemin Manawagonish et portant les NID 55037733 et 00403030, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone rurale « RF »à zone d'industrie légère
« I-1 », et qu'aucune lettre d'opposition ou d'appui n'a été reçue à cet égard.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
18 février 2014, pendant laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage de
la parcelle de terrain située au 1942, chemin Manawagonish, telle qu'elle est décrite ci-
dessus, sous réserve des conditions stipulées à l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification, mais personne ne
prend la parole.
Proposition du conseiller Lowe
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
1942, chemin Manawagonish, d'une superficie d'environ 5 900 mètres carrés et portant
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les NID 55037733 et 00403030, afin de faire passer la classification s'y rapportant de
zone rurale « RF »à zone d'industrie légère « I-1 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
1942, chemin Manawagonish, d'une superficie d'environ 5 900 mètres carrés et portant
les NID 55037733 et 00403030, afin de faire passer la classification s'y rapportant de
zone rurale « RF »à zone d'industrie légère « I-1 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.2 Présentation du personnel : Modification de l'Arrêté de zonage visant le
811, avenue Grandview/220, promenade Champlain
9.2.1 Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 811,
avenue Grandview/220, promenade Champlain
9.2.2 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant la modification
de l'Arrêté de zonage
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 080 mètres carrés située
au 811, avenue Grandview/220, promenade Champlain, inscrite également sous les
NID 55089007 et 55088991, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
commerciale générale « B-2 »à zone résidentielle d'immeubles à logements multiples
de trois étages « RM-1 », et que des lettres d'appui ont été reçues.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
18 février 2014, pendant laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage de
la parcelle de terrain située au 811, avenue Grandview/220, promenade Champlain, telle
qu'elle est décrite ci-dessus, sous réserve des conditions stipulées à l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification et Ronald Larsen
prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
811, avenue Grandview/220, promenade Champlain, d'une superficie approximative de
1 080 mètres carrés, inscrite sous les NID 55089007 et 55088991, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone commerciale générale « B-2 »à zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une
première lecture.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Merrithew vote
contre la proposition.
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Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
811, avenue Grandview/220, promenade Champlain, d'une superficie approximative de
1 080 mètres carrés, inscrite sous les NID 55089007 et 55088991, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone commerciale générale « B-2 »à zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une
deuxième lecture.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Merrithew vote
contre la proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.3 Présentation du personnel : Modification de l'Arrêté de zonage visant le
362, rue Charlotte Ouest
9.3.1 Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le
362, rue Charlotte Ouest
9.3.2 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant la modification
de l'Arrêté de zonage
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 970 mètres carrés située
au 362, rue Charlotte Ouest, inscrite sous le NID 00392035 et étant une partie du
NID 55061337 afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone de quartier à
vocation collective « IL-1 » à zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales
« R-2 », et qu'aucune lettre d'opposition ou d'appui n'a été reçue à cet égard.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
18 février 2014, pendant laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage de
la parcelle de terrain située au 362, rue Charlotte Ouest, telle qu'elle est décrite ci-
dessus.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification, mais personne ne
prend la parole.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant à l'annexe A, plan de zonage
de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
1 970 mètres carrés située au 362, rue Charlotte Ouest, inscrite sous le NID 00392035
et étant une partie du NID 55061337 afin de faire passer la classification s'y rapportant
de zone de quartier à vocation collective « IL-1 » à zone résidentielle – habitations
unifamiliales et bifamiliales « R-2 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant à l'annexe A, plan de zonage
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de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
1 970 mètres carrés située au 362, rue Charlotte Ouest, inscrite sous le NID 00392035
et étant une partie du NID 55061337 afin de faire passer la classification s'y rapportant
de zone de quartier à vocation collective « IL-1 » à zone résidentielle – habitations
unifamiliales et bifamiliales « R-2 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.4 Présentation du personnel : Modification des conditions imposées par
l'article 39 visant les 229-231, boulevard Churchill
9.4.1 Modification proposée aux conditions imposées par l'article 39 visant les
229-231, boulevard Churchill
9.4.2 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant la modification
des conditions imposées par l'article 39
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait à la
modification des conditions imposées en vertu de l'article 39 le 14 septembre 1998,
relativement au rezonage de la propriété située aux 229-231, boulevard Churchill,
inscrite sous le NID 55096440, et modifiées par la suite le 4 décembre 2000, afin de
modifier ou de supprimer les conditions relatives à l'exploitation d'installations en vertu
d'un permis d'alcool, et qu'aucune lettre d'opposition ou d'appui n'a été reçue à cet
égard.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
18 février 2014, pendant laquelle le Comité a recommandé au conseil communal
d'approuver la modification proposée aux conditions imposées en vertu de l'article 39
pour le site en question.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification et Stephen Tobias
prend la parole.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le conseil communal modifie les
conditions imposées par l'article 39 le 14 septembre 1998 relativement au rezonage de
la propriété située aux 229-231, boulevard Churchill, et portant le NID 55096440, et
modifiées par la suite le 4 décembre 2000, en supprimant les conditions a), b), c), d) et
e) et en les remplaçant par ce qui suit :
a) que la propriété en question se limite à une installation avec licence de bar-salon pour
une période d'un an à compter de la date d'adoption de la présente résolution;
b) que la superficie et la capacité de l'installation avec licence de bar-salon se limitent au
café existant et à l'agrandissement proposé d'environ 85 mètres carrés pour une période
d'un an à compter de la date d'adoption de la présente résolution.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.Interventions des membres du conseil
11.2 Quartier 1 – Réunion de quartier à mi-mandat (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 11.2 Quartier 1 – Réunion de
quartier à mi-mandat (conseiller Norton) soit transmis au directeur général aux fins de
rédaction d'un rapport sur le processus d'organisation des réunions de quartier entre
septembre et octobre 2014.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Fondation communautaire du Grand Saint John – Projet pilote de
financement accréditif
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-16 : Fondation communautaire du
Grand Saint John – Projet pilote de financement accréditif, le conseil communal appuie
le projet pilote de financement accréditif en partenariat avec la Fondation
communautaire du Grand Saint John et PULSE Inc., lequel doit être mis en œuvre en
2014 dans le cadre d'un projet communautaire au parc Rainbow.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Surplus de terrains de la place Peel
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
préparer une ébauche de déclaration d'intérêt contenant les exigences en matière de
crédit, de calendrier et d'aménagement de haute qualité pour les quatre (4) terrains
excédentaires de la place Peel, portant les NID 37341 (117, rue Union), 37333 (119,
rue Union), 37788 (15, rue Wellington) et 37796 (19, rue Wellington).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.Rapports déposés par les comités
14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Demande d'octroi de prêt
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
Que, comme le recommande le directeur général
dans le rapport soumis intitulé Demande d'octroi de prêt en vertu des dispositions de
l'accord combiné de prêt et de subvention entre la Ville et la Fédération canadienne des
municipalités relativement à la construction du nouveau quartier général du Service de
police :
Le trésorier de la Ville soit autorisé à émettre et à vendre à la Corporation de
financement des municipalités du Nouveau-Brunswick une obligation de la municipalité
de Saint John au montant principal de dix millions de dollars (10 000 000 $), selon les
modalités et les conditions recommandées par la Corporation de financement des
municipalités du Nouveau-Brunswick, et que la municipalité de Saint John consente à
émettre des chèques postdatés payables à la Corporation de financement des
municipalités du Nouveau-Brunswick au moment requis et dans la forme exigée pour le
paiement du principal et des intérêts relatifs à l'obligation susmentionnée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.Correspondance générale
16.Ordre du jour supplémentaire
16.1Ingénieur du propriétaire – Projet sur la salubrité et la propreté de l'eau
potable
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
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MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
RÉSOLU que, uniquement dans le but de faciliter le
traitement par la Ville des paiements à l'ordre de CBCL Limited, conformément aux
modalités de l'entente conclue entre la Ville et CBCL Limited relativement à la prestation
par cette dernière de services d'ingénierie, de services consultatifs et de services de
conception, en tant qu'ingénieur du propriétaire – Projet sur la salubrité et propreté de
l'eau potable, et sans que ladite entente soit modifiée, le conseil communal établisse un
montant de 4,5 millions de dollars, TVH en sus, au cours des quatre prochaines années,
en tant que coût incombant à la Ville, conformément aux modalités de ladite entente.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2Examen des services durables
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Examen des services durables, le conseil
communal adopte les résolutions suivantes dans le cadre du processus d'examen relatif
à la prestation des services durables :
1. Le conseil déterminera les rajustements de services pour le budget de
fonctionnement de 2015 qui permettront d'assurer une réduction durable du taux
d'imposition ou qui permettront au conseil d'affecter les économies réalisées aux
services prioritaires;
2. Les services municipaux détermineront, pour le conseil, des options
discrétionnaires en matière de niveaux de service, en tenant pleinement compte
des priorités du conseil, à partir des deux objectifs suivants : 1) gel des dépenses
au niveau de 2014 et 2) plafonnement des dépenses au niveau de 2014 compte
tenu d'une augmentation inflationniste présumée de 2 %;
3. Que les niveaux de contribution futurs (en 2015 et 2016) de The City of Saint
John aux commissions des membres de la Commission régionale des
installations et de la commission de services régionaux ne dépassent pas les
besoins réels ou les niveaux de contribution de 2014, le montant le plus bas
étant retenu. Il est en outre résolu que les représentants de la Ville à la
Commission régionale des installations, à la commission de services régionaux
et aux organismes membres respectifs soient chargés de s'assurer du strict
respect de cette politique;
4. Compte tenu de l'importance de la subvention fournie à la Commission des
transports, que la Commission soit chargée de s'inspirer du plafond des
dépenses de 2014 pour établir des options en matière de prestation pour 2015 et
2016, conformément à l'orientation stratégique du PlanSJ;
5. Que, tout en reconnaissant la relation de dépendance du Bureau des
commissaires de la police de Saint John, le Bureau tienne compte de deux
objectifs financiers précis, à savoir le plafonnement des dépenses en 2014 et les
dépenses de 2014 compte tenu d'augmentations inflationnistes annuelles de
2 %, pour établir diverses options en matière de services de police pour 2015 et
2016;
6. À l'exception des subventions et des contributions approuvées à même le budget
d'exploitation de 2014 de The City of Saint, qu'il n'y ait pas de nouvelles
subventions annuelles approuvées par The City of Saint John jusqu'à ce que le
conseil communal approuve une nouvelle politique de subventions externes
reconnaissant les priorités du conseil et les capacités fiscales actuelles ou
futures de la Ville;
7. Le conseil communal approuve une nouvelle politique de subventions externes
qui reconnaît les priorités du conseil et les capacités fiscales actuelles ou futures
de la Ville;
8. Le conseil consacre une séance à l'examen du mandat, des résultats et des
structures de coûts des quatre organismes de développement économique;
98-523
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
9. Le conseil enquête sur la possibilité de générer des recettes supplémentaires
dans le cadre de son examen des services avec les divers services et
organismes;
10. Le conseil examine attentivement le niveau de subventions accordées aux divers
services pour s'assurer qu'elles sont raisonnables et qu'elles n'encouragent pas
par inadvertance une demande et des coûts excessifs;
11. La Ville continue à plaider en faveur de la réforme du système de transfert fiscal;
12. La Ville s'engage à travailler avec ses homologues municipaux à l'élaboration
d'une approche plus équilibrée visant à établir des ententes salariales dans le
secteur des services de protection;
13. La Ville s'engage à travailler avec ses homologues municipaux à la
modernisation opportune des lois provinciales clés, y compris la Loi sur les
municipalités et la Loi sur l'urbanisme.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3Championnat mondial de curling féminin 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Championnat mondial de curling féminin 2014, le
conseil communal approuve une contribution financière de 10 000 $ pour le
Championnat mondial de curling féminin 2014.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.4Gestion de la conception et de la construction de l'installation de la
conduite d'eau principale, des égouts sanitaires et des égouts pluviaux de
l'avenue Douglas, de l'avenue Ford, de la promenade Glengarry et de la rue Visart
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Gestion de la conception et de la construction de
l'installation de la conduite d'eau principale, des égouts sanitaires et des égouts pluviaux
de l'avenue Douglas, de l'avenue Ford, de la promenade Glengarry et de la rue Visart,
nonobstant la résolution adoptée par le conseil communal le 17 décembre 2012 voulant
que les projets stipulés dans le rapport du personnel soumis qui s'intitule Nomination
d'ingénieurs-conseils relativement au programme d'immobilisations de 2013 fassent
l'objet d'un appel d'offres public, le conseil communal autorise que la convention des
services d'ingénierie conclue avec Dillon Consulting Ltd. relativement aux services de
conception technique et de gestion de la construction pour l'installation de la conduite
d'eau principale, des égouts sanitaires et des égouts pluviaux de l'avenue Douglas, de
l'avenue Ford, de la promenade Glengarry et de la rue Visart soit modifiée afin de faire
passer le montant de 239 869 $ à 385 186 $, y compris le remboursement de la taxe de
vente harmonisée auquel la municipalité est admissible, et que le maire et le greffier
communal soient autorisés à signer toute documentation exigée à cet égard.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.5Commission sur le stationnement de Saint John – Amendes données
conformément à l'arrêté concernant la circulation
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le point intitulé Commission
sur le stationnement de Saint John – Amendes données conformément à l'arrêté
concernant la circulation soit reporté à la prochaine réunion ordinaire du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
17.1 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger aux
comités
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 17 février 2014, le conseil communal approuve les nominations
suivantes pour siéger aux comités :
Comité pour la mise en valeur de Fort La Tour :
Renouvellement de la nomination
d'Helene Williams, de Beth Kelly et de Lorne Daltrop, chacun pour un mandat de trois
ans allant du 3 mars 2014 au 3 mars 2017.
Conseil d'aménagement du patrimoine :
Renouvellement de la nomination de Gordon
Hewitt pour un mandat de trois ans allant du 3 mars 2014 au 3 mars 2017; et nomination
de Chris Boudreau pour un mandat de trois ans allant du 3 mars 2014 au 3 mars 2017.
Théâtre Impérial :
Nomination de Joanna Everitt pour un mandat de trois ans allant du
3 mars 2014 au 3 mars 2017.
Saint John Jeux Canada Games Foundation :
Nomination de la docteure Kelly
Manning et de Jeff White, chacun pour un mandat de trois ans allant du 3 mars 2014 au
3 mars 2017.
Saint John Non-Profit Housing Inc. :
Nonobstant la politique de la Ville relative à la
durée des mandats pour les membres nommés par le conseil, renouvellement de la
nomination de Richard Gradon pour un mandat de un an allant du 3 mars 2014 au
3 mars 2015; et nomination de Jillian Jordan, de Juanita Black et de Terry Albright pour
un mandat de trois ans chacune allant du 3 mars 2014 au 3 mars 2017.
Saint John Energy :
Nomination de James D. Shaw et de Shelley Courser pour un
mandat de trois ans chacun allant du 13 mars 2014 au 13 mars 2017 et du
25 mars 2014 au 25 mars 2017 respectivement.
P.R.O. Jeunesse :
Nomination d'Angela Flanagan pour un mandat allant du
3 mars 2014 au 3 mars 2017 et nomination de la conseillère Shirley McAlary du
3 mars 2014 à la fin de son mandat au sein du conseil (mai 2016).
Programme sur la salubrité et propreté de l'eau potable :
Nomination de la
conseillère Shirley McAlary du 3 mars 2014 à la fin de son mandat au sein du conseil
(mai 2016).
Saint John Development Corporation
: Nomination de Monica Adair, de Patrick
Oland, de Jane
MacEachern et de Bruce Phillips pour un mandat de trois ans chacun allant du
3 mars 2014 au 3 mars 2017.
Saint John Industrial Parks :
Renouvellement de la nomination du conseiller Gerry
Lowe, du 3 mars 2014 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil (mai 2016);
et renouvellement de la nomination de Stephane Bolduc pour un mandat de trois ans
allant du 3 mars 2014 au 3 mars 2017.
Comité d'appel sur les résidences non conformes aux normes de Saint
John
: Renouvellement de la nomination de Maria Henheffer, de Cheryl Johnson et de
Nadia McPhee pour un mandat de un an chacune allant du 3 mars 2014 au
3 mars 2015.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la conseillère Shirley McAlary soit
nommée à la Saint John Non-Profit Housing Inc. du 3 mars 2014 à la fin de son mandat
au sein du conseil (mai 2016).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 3, 2014/LE 3 MARS 2014
17.2 Comité plénier : Organisation d'une séance du conseil le 10 mars 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 3 mars 2014, le greffier communal soit chargé de fixer la date
d'une réunion ordinaire du conseil communal au lundi 10 mars afin de discuter de la
r
fluoration de l'eau municipale, et que le D C. Scott Giffen, médecin hygiéniste – Région
sud du Nouveau-Brunswick, et la docteure Kelly Manning, Société dentaire du Nouveau-
Brunswick, soient invités à venir présenter leur opinion lors de la réunion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire Norton quitte la réunion; la mairesse suppléante Rinehart assume la
présidence.)
17.3 Lettre de J. Bezanson concernant la pension de retraite
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 3 mars 2014, le conseil communal rejette la demande de M. Jim
Bezanson visant à changer la date de son départ à la retraite étant donné que cette
dernière figure dans l'entente qu'il a conclue avec la Ville, laquelle entente a été
approuvée par le conseil communal lors de sa séance publique du 12 novembre 2013.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18.Levée de la séance
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
3 mars 2014 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
La mairesse suppléante déclare que la séance est levée à 21 h.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal