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2014-02-24_Minutes--Procès verbal 98-501 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 24, 2014/LE 24 FEVRIER 2014 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – February 24, 2014 - 5:00 P.M. Present: Mel Norton, Mayor Deputy Mayor Rinehart and Councillors, Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary, Merrithew, and Norton. Regrets: Councillors Reardon, Strowbridge and Farren - and - P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; Kevin Rice, Deputy Commissioner of Transportation and Environment Services; J. Hamilton, Commissioner Growth and Community Development, A. Poffenroth, Deputy Commissioner Growth and Development; K. Clifford, Fire Chief; P. Anglin, Acting Deputy Common Clerk. 1. Call To Order – Prayer Mayor Norton called the meeting to order. 2. ZoneSJ Public Feedback Report and Draft Zoning By-law for Translation J. Hamilton introduced the presenters for the Zone SJ Report, Mark O’Hearn and Stacey Forfar. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Rinehart RESOLVED that the Report entitled, Zone SJ Public Feedback Report be received for information. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Lowe Seconded by Councillor McALary RESOLVED that the draft Zoning By-law be referred to the City Manager for translation in preparation for the formal adoption process to commence summer 2014. Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting nay. 3. D. and J. Griffin Letter re Red Head Property On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Norton RESOLVED that the letter from D. and J. Griffin be received for information. Question being taken, the motion was carried. 18. Adjournment On motion of Councillor MacKenzie Seconded by Councillor Merrithew Resolved that the meeting be adjourned. The Mayor declared the meeting adjourned at 7:30 p.m. 98-502 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 24, 2014/LE 24 FEVRIER 2014 SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 24 FÉVRIER 2014 À 17 H Sont présents : Mel Norton, maire la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Lowe, MacKenzie, Merrithew, Norton et les conseillères Fullerton et McAlary Sont absents : les conseillers Strowbridge et Farren et la conseillère Reardon - et - P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; K. Rice, commissaire adjoint aux services de transport et d'environnement; J. Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et le développement communautaire; A. Poffenroth, commissaire adjointe aux services de développement et de croissance; K. Clifford, chef du service d'incendie; ainsi que P. Anglin, greffière communale adjointe par intérim. 1.Ouverture de la séance, suivie de la prière La séance est ouverte par le maire Norton. 2.Rapport de ZoneSJ sur les commentaires du public et traduction de l'Arrêté de zonage provisoire J. Hamilton présente les présentateurs du rapport de ZoneSJ, à savoir Mark O’Hearn et Stacey Forfar. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le rapport intitulé Rapport de ZoneSJ sur les commentaires du public soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du conseiller Lowe Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que l'Arrêté de zonage provisoire soit transmis au directeur général pour qu'il soit traduit, et ce, en prévision du processus d'adoption officielle qui débutera à l'été 2014. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote contre la proposition. 3. Lettre de D. et J. Griffin au sujet de la propriété située sur le chemin Red Head Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Norton RÉSOLU que la lettre reçue de D. et J. Griffin soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 18.Levée de la séance Proposition du conseiller MacKenzie Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que la séance soit levée. 98-503 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 24, 2014/LE 24 FEVRIER 2014 Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 30. Mayor/maire Common Clerk/greffier communal