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2014-02-17_Minutes--Procès verbal 98-488 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 17, 2014/LE 17 FEVRIER 2014 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – FEBRUARY 17, 2014 - 6:00 P.M. Present: Mel Norton, Mayor Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, and Reardon Regrets: Councillor Strowbridge - and - W. Edwards, Acting City Manager / Commissioner of Transportation and Environment Services; F. Beaulieu, Solicitor; C. Graham, Comptroller; J. Armstrong, Deputy Fire Chief; J. Hamilton, Commissioner Growth and Community Development; N. Jacobsen, Commissioner Strategic Services; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin, Acting Deputy Common Clerk 1. Call To Order – Prayer Mayor Norton called the meeting to order and Reverend Michael Caine, Church of the Resurrection, offered the opening prayer. 2. Approval of Minutes 2.1 Committee of the Whole Open to the Public Session February 3, 2014 On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that the minutes of the meeting of Committee of the Whole open session, held on February 3, 2014, be approved. Question being taken, the motion was carried. 2.2 Common Council Regular Session February 3, 2014 On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on February 3, 2014, be approved. Question being taken, the motion was carried. 3. Approval of Agenda On motion of Councillor Reardon Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items 16.1 YMCA Proclamation and 17.1 Committee of the Whole: 2014 General Capital Budget. Question being taken, the motion was carried. 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 Refer to 14.1 5.2 That the letter from T. Vihvelin regarding roundabouts at Simms Corner be referred to the City Manager. 5.3 That the letter from Saint John Board of Police Commissioners regarding police commission executives for 2014 be received for information. 98-489 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 17, 2014/LE 17 FEVRIER 2014 5.4 Refer to 14.2 5.5 That the letter from Horizon Health Medical Staff Organization regarding fluoridation be received for information. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively with the exception of items 5.1 Safe, Clean Drinking Water Project Amending Consulting Contract – PricewaterhouseCoopers LLP; and 5.4 letter from Cherry Brook Zoo, which have been identified for debate, be adopted. Question being taken, the motion was carried. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamation 7.1 Freedom to Read Week - Week of February 23 - March 1, 2014 rdst The Mayor proclaimed the week of February 23 - March 1, 2014 Freedom to Read Week in The City of Saint John. 16.1 YMCA Strong Kids Month – February 15 – March 15, 2014 On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Farren RESOLVED that item 16.1 YMCA Proclamation be moved forward on the agenda. Question being taken, the motion was carried. thth The Mayor proclaimed the month of February 15 – March 15, 2014 YMCA Strong Kids Month in The City of Saint John. 8. Delegations/Presentations 8.1 Exhibition Park Association Mr. Frank McCarey and Mr. Bill McMackin presented a revised proposal for a multi- purpose facility indoor field house at the Exhibition Park venue. On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that Council suspend Section 10.7 of the Procedural By-law, Delegations/Presentations-finalization of matters, to provide direction to the presenters at this point in the meeting. Question being taken, the motion was carried. On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that Council agree to provide support in the form of information provision up to a maximum of 60 hours of staff time, subject to staff availability and approval of the City Manager, and that once complete, the Exhibition Park Association be asked to report back to Council. Question being taken, the motion was carried with Councillors Fullerton and McAlary voting nay. 9. Public Hearings 10. Consideration of By-laws 98-490 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 17, 2014/LE 17 FEVRIER 2014 10.1 Third Reading Proposed Heritage Conservation Areas ByLaw Amendment- 183 Duke Street West On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By-Law” amending paragraph 2(1)(g) and Schedule “G”, King Street West Heritage Conservation Area, by removing from the heritage conservation area a parcel of land having an area of approximately 469 square metres, including buildings and structures thereon, located at 183 Duke Street West, also identified as being PID Number 00361543, be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, “By-Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By-Law” was read in its entirety. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By-Law” amending paragraph 2(1)(g) and Schedule “G”, King Street West Heritage Conservation Area, by removing from the heritage conservation area a parcel of land having an area of approximately 469 square metres, including buildings and structures thereon, located at 183 Duke Street West, also identified as being PID Number 00361543, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number HC-1 A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By-Law”. 11. Submissions by Council Members 11.1 Reschedule a Council Meeting (Mayor Norton) On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon th RESOLVED that the March 17, 2014 meeting of th Common Council be rescheduled to March 18, 2014. Question being taken, the motion was carried. 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Amendment to Traffic By-Law Bike Route- 40km/h Zones Consideration was given to a submitted report from the City Solicitor entitled “Amendment to Traffic By-Law Bike Route – 40 km/h Zones” On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” amending Section 18 by adding Section 18(3); adding Schedule M-3; and amending Schedule K – Truck Routes, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the bylaw entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto.” On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the 98-491 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 17, 2014/LE 17 FEVRIER 2014 Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” amending Section 18 by adding Section 18(3); adding Schedule M-3; and amending Schedule K – Truck Routes, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the bylaw entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto.” 12.2 Capital Financing His Worship the Mayor gave the following Notice of Motion. "l do hereby give Notice that I will, at a meeting of Common Council held after the expiration of thirty days from this day, move or cause to be moved to the following resolution: Namely, On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic Works and needed Civic lmprovements, that is to say: The City of Saint John Proposed issue of Debentures To Be Dated On or After March 19, 2014 Purpose of Issue GENERAL FUND General Government $ 500,000 Protective Services $ 3,500,000 Transportation Services $ 4,000,000 Economic Development $ 1,000,000 Parks and Recreation $ 1,500,000 Environmental Health $ 100,000 $ 10,600,000 SAINT JOHN TRANSIT COMMISSION $ 400,000 TOTAL $ 11,000,000 THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount of $11,000,000. Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting nay. 12.3 Millidgeville Stormwater Detention Pond On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-012: Millidgeville Stormwater Detention Pond, Common Council approve the process as outlined in the report and direct staff to hold a public information session and proceed with tendering of the Millidgeville Stormwater Detention Pond Project. Question being taken, the motion was carried 12.4 Trade and Convention Centre Wireless Network On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Lowe 98-492 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 17, 2014/LE 17 FEVRIER 2014 RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report Trade & Convention Centre Wireless Network, Common Council approve the payment to lnsight Canada lnc. in the amount of $22,101.66 and to Audio Visual Services (Canada) Corporation in the amount of $19,951.73 for goods and services provided in the upgrade of the Wireless Network at the Saint John Trade & Convention Centre. Question being taken, the motion was carried. 12.5 Tender for the Supply of Desktop Computers and Laptops On motion of Councillor Reardon Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report Tender for the Supply of Desktop Computers and Laptops, the City enter into a Supply Agreement with Cox Electronics and Communications for the provision of desktop computers, notebooks, and rough duty mobile computers for a period of 12 months, with an option for review and extension of up to two additional 12 month terms. Question being taken, the motion was carried. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1 Safe Clean Drinking Water Project Amending Consulting Contract – PricewaterhouseCoopers LLP On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report Safe, Clean Drinking Water Project Amending Consulting Contract – PricewaterhouseCoopers LLP, Common Council approve the text of the proposed Amending Consulting Contract between The City of Saint John and PricewaterhouseCoopers LLP, in relation to the Safe, Clean Drinking Water Project, which text accompanies the City Manager’s correspondence in this matter to Common Council, dated February 7, 2014; and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Amending Consulting Contract. Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren voting nay. 14.2 Cherry Brook Zoo On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the letter from Cherry Brook Zoo dated January 22, 2014, requesting an increase in its operational grant, be tabled until the end of March 2014. Question being taken, the motion was carried. 15. General Correspondence 15.1 Pathways - An International Women’s Day Event On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Fullerton RESOLVED that the request for funding received from Pathways regarding International Women’s Day Event be denied. Question being taken the motion was defeated with Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Lowe, MacKenzie, Merrithew, Norton and Reardon voting nay. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Reardon 98-493 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 17, 2014/LE 17 FEVRIER 2014 RESOLVED that the request for funding from the Saint John Community Loan Fund, for Pathways an International Women’s Day Event, be referred to the City Manager. Question being taken, the motion was carried with Councillors Fullerton and McAlary voting nay. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Committee of the Whole: 2014 General Capital Budget On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that section 12.7 of the Procedural Bylaw respecting speaking time limitations be suspended. Question being taken, the motion was defeated, with Deputy Mayor Rinehart and Councillors Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary, Norton and Reardon voting nay. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that Council approve the 2014 General Capital Budget as submitted in the report entitled 2014 General Capital Budget. Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren, Fullerton and Merrithew voting nay. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that Council approve $67,000 in capital funding contingent upon equivalent funding from the Provincial and Federal governments for the Partridge Island project. Question being taken the motion was carried with Councillors Fullerton and Merrithew voting nay. 18. Adjournment The Mayor declared the meeting adjourned at 8:00 p.m. 98-494 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 17, 2014/LE 17 FEVRIER 2014 SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 17 FÉVRIER 2014 À 18 H Sont présents : le maire Mel Norton la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe, MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon Est absent : le conseiller Strowbridge - et - W. Edwards, directeur général par intérim/commissaire aux services de transport et d'environnement; F. Beaulieu, avocat municipal; C. Graham, contrôleuse; J. Armstrong, chef adjoint du service d'incendie; J. Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et le développement communautaire; N. Jacobsen, commissaire aux services stratégiques; J. Taylor, greffier communal adjoint; ainsi que P. Anglin, greffière communale adjointe par intérim. 1.Ouverture de la séance, suivie de la prière La séance est ouverte par le maire Norton. Le révérend Michael Caine, pasteur de l'église Church of the Resurrection, récite la prière d’ouverture. 2.Approbation du procès-verbal 2.1 Séance du comité plénier ouverte au public tenue le 3 février 2014 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que le procès-verbal de la séance publique du comité plénier tenue le 3 février 2014 soit adopté. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 2.2 Séance ordinaire du conseil communal tenue le 3 février 2014 Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 3 février 2014 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3.Adoption de l'ordre du jour Proposition de la conseillère Reardon Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion soit adopté, moyennant l'ajout des points 16.1, Proclamation : Mois de la campagne YMCA Pour nos enfants et 17.1, Comité plénier : Budget d'immobilisations du fonds d'administration de 2014. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4.Divulgations de conflits d'intérêts 5.Questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 Voir le point 14.1. 98-495 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 17, 2014/LE 17 FEVRIER 2014 5.2 Que la lettre de T. Vihvelin concernant le rond-point au coin Simms soit transmise au directeur général. 5.3 Que la lettre présentée par le Bureau des commissaires de la police de Saint John concernant les membres de sa direction pour 2014 soit acceptée à titre informatif. 5.4 Voir le point 14.2. 5.5 Que la lettre reçue de l'organisation du personnel médical au sein du Réseau de santé Horizon concernant la fluoration soit acceptée à titre informatif. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que la recommandation formulée pour chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion des points 5.1 Contrat de consultation modificateur dans le cadre du projet sur la salubrité et propreté de l'eau potable – PricewaterhouseCoopers LLP; et 5.4 lettre du zoo Cherry Brook, et qui ont été sélectionnés aux fins de délibérations, soit adoptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 6.Commentaires présentés par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. 7.Proclamation er 7.1 Semaine de lecture en toute liberté du 23 février au 1 mars 2014 er Le maire déclare que la semaine allant du 23 février au 1 mars 2014 est la Semaine de lecture en toute liberté dans The City of Saint John. 16.1 Mois de la campagne YMCA Pour nos enfants (du 15 février au 15 mars 2014) Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le point 16.1 YMCA : Mois de la campagne YMCA Pour nos enfants soit avancé dans l'ordre du jour. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire déclare que la période du 15 février au 15 mars 2014 est le mois de la campagne YMCA Pour nos enfants dans The City of Saint John. 8.Délégations et présentations 8.1 Exhibition Park Association M. Frank McCarey et M. Bill McMackin présentent une proposition modifiée concernant un complexe sportif intérieur et polyvalent sur le site d'Exhibition Park. Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que le conseil suspende l'article 10.7 de l'arrêté procédural, Délégations et présentations, conclusion des activités, pour fournir une orientation aux intervenants à cette étape-ci de la réunion. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que le conseil accepte de fournir son soutien sous la forme d'une communication de renseignements ne devant pas prendre plus de 60 heures du temps du personnel, sous réserve de la disponibilité du personnel et de l'approbation du directeur général, et qu'une fois ce soutien apporté, l'Exhibition Park Association soit chargée de présenter un rapport au conseil. 98-496 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 17, 2014/LE 17 FEVRIER 2014 À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillères Fullerton et McAlary votent contre la proposition. 9.Audiences publiques 10.Étude des arrêtés municipaux 10.1 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John – 183, rue Duke Ouest Proposition du conseiller Farren Appuyée par la conseillère Reardon o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n HC-1, Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John », modifiant l'alinéa 2(1)g) et l'Annexe « G », aire de conservation du patrimoine de la rue King Ouest, en retirant de l'aire de conservation du patrimoine, une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 469 mètres carrés, y compris les bâtiments et les structures qui se trouvent dessus, située aux 183, rue Duke Ouest, et portant le NID 00361543, fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté n HC-1, Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les aires de conservation du patrimoine de The City of Saint John » est lu intégralement. Proposition du conseiller Farren Appuyée par la conseillère Reardon o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n HC-1, Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John », modifiant l'alinéa 2(1)g) et l'Annexe « G », aire de conservation du patrimoine de la rue King Ouest, en retirant de l'aire de conservation du patrimoine, une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 469 mètres carrés, y compris les bâtiments et les structures qui se trouvent dessus, située aux 183, rue Duke Ouest, et portant le NID 00361543, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n HC-1, Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John ». 11.Interventions des membres du conseil 11.1 Report d'une séance du conseil (maire Norton) Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que la réunion du conseil communal qui devrait se tenir le 17 mars 2014 soit reportée au 18 mars 2014. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1Modification de l'Arrêté relatif à la circulation visant les itinéraires à vélo – Zones où la vitesse est limitée à 40 km/h On examine un rapport présenté par l'avocat municipal intitulé « Modification de l'Arrêté relatif à la circulation visant les itinéraires à vélo – Zones où la vitesse est limitée à 40 km/h ». Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant l'article 98-497 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 17, 2014/LE 17 FEVRIER 2014 18 par l'ajout du paragraphe 18(3); ajoutant l'Annexe M-3 et modifiant l'Annexe K ayant pour titre Voies réservées aux camions, fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ». Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant l'article 18 par l'ajout du paragraphe 18(3); ajoutant l'Annexe M-3 et modifiant l'Annexe K ayant pour titre Voies réservées aux camions, fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ». 12.2Financement d'immobilisations Monsieur le Maire donne lecture de l'avis de motion suivant : « Je vous avise, par les présentes, qu'au cours d'une séance du conseil communal, devant être tenue à la suite de l'expiration d'un délai de trente jours à compter de ce jour, je présenterai ou ferai présenter la résolution suivante, à savoir : Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie IL EST RÉSOLU que, compte tenu de la nécessité, dans l'intérêt public, de procéder à l'exécution de travaux municipaux et d'apporter certaines améliorations municipales relativement aux éléments énumérés ci-dessous : The City of Saint John Émission d'obligations non garanties proposées Date d'émission : le 19 mars 2014 ou ultérieurement Objet de l'émission : FONDS D'ADMINISTRATION Administration générale500 000 $ Services de protection3 500 000 $ Services de transport 4 000 000 $ Développement économique 1 000 000 $ Parcs et loisirs 1 500 000 $ Salubrité de l’environnement 100 000 $ 10 600 000 $ COMMISSION DES TRANSPORTS DE SAINT JOHN 400 000 $ TOTAL 11 000 000 $ IL EST RÉSOLU que des obligations non garanties soient émises conformément aux dispositions des lois de la Chambre d'assemblée, 52 Victoria, chapitre 27, article 29, ainsi que les modifications afférentes, pour le montant de 11 000 000 $. » À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote contre la proposition. 12.3Bassin de retenue des eaux pluviales de Millidgeville 98-498 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 17, 2014/LE 17 FEVRIER 2014 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-012 : Bassin de retenue des eaux pluviales de Millidgeville, le conseil communal approuve le processus décrit dans le rapport et charge le personnel de tenir une séance d'information publique et de procéder au lancement d'un appel d'offres pour le projet relatif au bassin de retenue des eaux pluviales de Millidgeville. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.4 Réseau sans fil du centre des congrès Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Lowe RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé Réseau sans fil du centre des congrès, le conseil communal approuve le versement de la somme de 22 101,66 $ à lnsight Canada lnc. et de la somme de 19 951,73 $ à Audio Visual Services (Canada) Corporation pour les biens et les services fournis dans le cadre de la modernisation du réseau sans fil du centre des congrès. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.5 Soumission relative à la fourniture d'ordinateurs de bureau et d'ordinateurs portables Proposition de la conseillère Reardon Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé Soumission relative à la fourniture d'ordinateurs de bureau et d'ordinateurs portables, la Ville conclue une entente d'approvisionnement avec Cox Electronics and Communications pour l'approvisionnement des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portatifs et des ordinateurs mobiles pour travaux rudes pour une période de 12 mois, avec la possibilité d'examen et de prolongation pour deux périodes supplémentaires de 12 mois au maximum. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13.Rapports déposés par les comités 14.Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 14.1Contrat de consultation modificateur dans le cadre du projet sur la salubrité et propreté de l'eau potable – PricewaterhouseCoopers LLP Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé Contrat de consultation modificateur dans le cadre du projet sur la salubrité et propreté de l'eau potable – PricewaterhouseCoopers LLP, le conseil communal approuve le texte présenté du contrat de consultation modificateur entre The City of Saint John et PricewaterhouseCoopers LLP, relativement au projet sur la salubrité et propreté de l'eau potable, lequel texte accompagne la lettre, datée du 7 février 2014, adressée par le directeur général au conseil communal à ce sujet; et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit contrat de consultation modificateur. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote contre la proposition. 14.2 Zoo Cherry Brook Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie 98-499 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 17, 2014/LE 17 FEVRIER 2014 RÉSOLU que la lettre du zoo Cherry Brook, datée du 22 janvier 2014, demandant une augmentation de sa subvention de fonctionnement, soit reportée à la fin du mois de mars 2014. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 15.Correspondance générale 15.1« Pathways to Empowerment » – Événement organisé pour la Journée internationale de la femme Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Fullerton RÉSOLU que la demande de financement adressée par Pathways to Empowerment concernant la Journée internationale de la femme soit rejetée. À l’issue du vote, la proposition est rejetée. La mairesse suppléante Rinehart ainsi que les conseillers Farren, Lowe, MacKenzie, Merrithew, Norton et la conseillère Reardon votent contre la proposition. Proposition du conseiller Farren Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que la demande de financement à même le Fonds de prêt communautaire de Saint John pour l'événement organisé pour la Journée internationale de la femme soit transmise au directeur général. À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillères Fullerton et McAlary votent contre la proposition. 16.Ordre du jour supplémentaire 17. Comité plénier 17.1 Comité plénier : Budget d'immobilisations du fonds d'administration de 2014 Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que l'article 12.7 de l'arrêté procédural du conseil relativement au temps d'intervention limité soit suspendu. À l’issue du vote, la proposition est rejetée. La mairesse suppléante Rinehart ainsi que les conseillers Lowe, MacKenzie, Norton et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon votent contre la proposition. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le conseil approuve le budget d'immobilisations du fonds d'administration de 2014 tel qu'il est présenté dans le rapport intitulé Budget d'immobilisations du fonds d'administration de 2014. À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren et Merrithew et la conseillère Fullerton votent contre la proposition. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que le conseil approuve la somme de 67 000 $ aux fins de financement des dépenses sous réserve d'un financement équivalent des gouvernements provincial et fédéral pour le projet relatif à l'île Partridge. À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La conseillère Fullerton et le conseiller Merrithew votent contre la proposition. 98-500 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 17, 2014/LE 17 FEVRIER 2014 18.Levée de la séance Le maire déclare que la séance est levée à 20 h. Mayor/maire Common Clerk/greffier communal