2014-02-03_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
FEBRUARY 3, 2014/LE 3 FEVRIER 2014
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – FEBRUARY 3, 2014 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; J. Hamilton,
Commissioner Growth and Community Development Services; A.
Poffenroth, Deputy Commissioner Growth and Community
Development Services; N. Jacobsen, Commissioner Strategic
Services; J. Fleming, Police Sergeant; J. Armstrong, Deputy Fire
Chief; J. Taylor, Common Clerk; K. Tibbits, Administrative
Assistant.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Pastor Clayton Misner of the Life
Community Church offered the opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of December 17, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on December 17, 2013 be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Minutes of January 20, 2014
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on January 20, 2014, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that item 12.1 Process to Obtain
RCMP Services be brought forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
12.1 Process to Obtain RCMP Services
The City Manager provided an overview of the submitted report.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
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RESOLVED that the submitted report Process to
Obtain RCMP Services be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
Refer to Item 14.1
‐
5.2
That the submitted report M&C 2014-010:Elevated Carbon Monoxide (CO)
Levels at Gorman Arena Update be received for information.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
007: Proposed Public Hearing Date – 362 Charlotte Street West, 1942 Manawagonish
Road, 811 Grandview Avenue/220 Champlain Drive & 229-231 Churchill Boulevard
Common Council schedule the public hearings for the rezoning and Section 39
amendment applications of Fulton Surveys (2004) Ltd. (362 Charlotte Street West),
Daniel Lee Houghton (1942 Manawagonish Road), Ronald W. Larsen (811 Grandview
Avenue/ 220 Champlain Drive), and Raydor 1988 Ltd. (229-231 Churchill Boulevard) for
Monday, March 3, 2014 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the application to
the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2014-
008: 2014 Service Contract between Accu-Link and The City of Saint John The City of
Saint John enter into a one year Service Contract with Accu-Link in the form and upon
the terms and conditions set out in the Service Contract attached to M&C 2014-8, for the
purposes of continuing to provide a One-call Service for underground utilities and that
the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Contract.
5.5
That the submitted report City of Saint John Letter to Government of New
Brunswick Encouraging the Right to Vote for Permanent Residents in Municipal
Elections be received for information.
5.6
That the submitted report The City of Saint John and the World Energy Cities
Partnership be received for information.
5.7
That the letter from the City of Saint John Retirees Association regarding the
RCMP be received for information.
5.8
That the letter from the Canadian Cancer Society regarding the Daffodil
Campaign be referred to the Common Clerk to schedule.
5.9
That the letter from K Winchester regarding the Santa Claus Parade be referred
to Uptown SJ.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of item 5.1 Staffing Request –
Finance Department which has been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 Heart Month - February 2014
The Mayor proclaimed February 2014 Heart Month in The City of Saint John.
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7.2 Heritage Week and Heritage Day - February 10-17, 2014 and February 17,
2014
The Mayor proclaimed the week of February 10-17, 2014 Heritage Week and the day of
February 17, 2014 Heritage Day in The City of Saint John.
7.3 White Cane Week - February 2-8, 2014
The Mayor proclaimed the week of February 2-8, 2014 White Cane Week in The City of
Saint John.
8. Delegations/Presentations
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Update from Police Commission on Policing Costs (Councillor Reardon)
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that Common Council send a letter to
the Saint John Police Commission requesting a report with an update on police costs in
Saint John and an overview of the services provided; and that the chair of the Police
Commission be requested to attend the Common Council meeting of March 24, 2014 to
answer questions and provide information.
Question being taken, the motion was carried.
The City Solicitor opined that it would be inappropriate for the Police Commission to
provide Council with any detailed information respecting the collective agreement
negotiations between the Commission and the Police Association.
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council request a monthly
update from the Saint John Police Commission.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Update on New City Hall (Councillor MacKenzie)
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the City Manager be directed to
provide an update to Council on the progress of finding a new location for City Hall.
Question being taken, the motion was carried.
Mr. Woods provided a verbal status update on discussions respecting a location for the
City Hall building. He noted that this is a land matter with significant financial
consequences for the City and suggested that further updates be provided in closed
session so as not to compromise the City’s negotiating position.
9. Public Hearings 6:30 P.M.
9.1 Proposed Heritage Conservation Areas By-Law Amendment 100 Watson
Street
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Saint John Heritage Conservation Areas By-Law Amendment for 100
Watson Street.
The Mayor called for members of the public to speak against the Saint John Heritage
Conservation Areas By-Law Amendment for 100 Watson Street with Leona Laracy,
former chair of the Heritage Development Board, presenting. She explained that the
church has been identified as a key heritage building, noting that because due to the
heritage conservation area it is protected against demolition and/or significant changes
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its structure. She commented that the Heritage Board has attempted to compromise
with the requests of the congregation by allowing placement of vinyl siding on one side
of the building.
Ms. Lynn Adams of 891 Lorneville Road spoke regarding the proposed amendment and
the church’s historical significance. Ms. Adams indicated that she is neither for nor
against removal of the property from the Heritage Conservation area, but wanted the
congregation to have options available to them in order to maintain the building.
Mr. Bob Boyce, current chair of the Heritage Development Board, spoke against the
proposed amendment. He noted that the conservation area is created by Council for the
purpose of ensuring the conservation of buildings and structures of heritage value,
adding that as the oldest surviving church in the community it has historical, cultural and
architectural significance. He stated that a perceived hardship cannot be entertained for
grounds of non-compliance with a City bylaw.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the Saint John Heritage
Conservation Areas by-Law Amendment with Susan Jack of 380 Point Road and
Reverend Rob Saloon of 183 Duke Street West presenting.
Ms. Jack suggested that the church be removed from the Heritage Conservation area for
the survivability of the church itself and for the efficient use of its resources. She
explained that the church is in a dire financial position, noting that the property will soon
be placed on the real estate market for sale. The number of potential buyers is reduced
due the building being in the Heritage Conservation area. She further commented that it
is difficult to apply to the Heritage Development Board every time the church wishes to
make a change to the building.
On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that Common Council deny the
request to remove 100 Watson Street from the King Street Conservation Area.
Councillor McAlary indicated that although in favor of supporting heritage properties, she
cannot support the motion due to the financial situation of the congregation.
Question being taken, the motion was carried with Councillor McAlary
voting nay.
9.1.1 Proposed Heritage Conservation Areas By-Law Amendment – 183 Duke
Street West
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Saint John Heritage Conservation Areas By-Law Amendment for 183 Duke
Street West.
The Mayor called for members of the public to speak against the Saint John Heritage
Conservation Areas By-Law Amendment with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the Saint John Heritage
Conservation Areas by-Law Amendment with no one presenting.
On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law to amend the “Saint
John Heritage Conservation Areas By-Law”, amending paragraph 2(1)(g) and Schedule
“G”, King Street West Heritage Conservation Area, by removing from the heritage
conservation area a parcel of land having an area of approximately 469 square metres,
including buildings and structures thereon, located at 183 Duke Street West, also
identified as being PID Number 00361543, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried with Councillor McAlary
voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Saint John Heritage
Conservation Areas By-Law.”
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On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law to amend the “Saint
John Heritage Conservation Areas By-Law”, amending paragraph 2(1)(g) and Schedule
“G”, King Street West Heritage Conservation Area, by removing from the heritage
conservation area a parcel of land having an area of approximately 469 square metres,
including buildings and structures thereon, located at 183 Duke Street West, also
identified as being PID Number 00361543, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried with Councillor McAlary
voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Saint John
Heritage Conservation Areas By-Law.”
12. Business Matters - Municipal Officers
12.2 City of Saint John 2014 Pre-Budget Submission to the Government of New
Brunswick
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report City of Saint John 2014 Pre-Budget Submission to the
Government of New Brunswick Common Council:
1. Approve and submit the City of Saint John's 2014 pre-budget submission to the
Provincial Minister of Finance and local Members of the Legislative Assembly.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Farren withdrew from the meeting)
12.3 The City of Saint John's Parameters of Participation in the Living SJ
Initiative
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report The City of Saint John's Parameters of Participation in
the Living SJ Initiative Common Council:
1) Appoint Councillor MacKenzie as Council’s representative on the Living SJ Team of
Leaders Committee.
2) Approve the City of Saint John's Parameters of Participation and clearly communicate
the parameters with Living SJ leadership.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Farren re-entered the meeting)
12.4 ZoneSJ Request for Special Council Meeting
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2014-009 ZoneSJ Request for Special Council
Meeting, Common Council secure Monday February 24, 2014 at 5:00 p.m. as a Special
Meeting of Council to receive a detailed overview of the ZoneSJ Report on Public
Feedback and next steps in the ZoneSJ program.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 Requested Amendment to Section 39 Condition- Land fronting on Old Lake
Trail
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12.5.1 Section 39 Amendment 72-74 Old Lake Trail
Mr. Nugent advised that no further public advertisement is required in order for Council
to make a decision with respect to the proposed section 39 amendment.
Ms. Hamilton clarified that the application had been referred back to the Planning
Advisory Committee at the conclusion of the public hearing because the applicant
offered at the hearing to reduce the number of semi-detached units from five to two.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the Planning
Advisory Committee in the submitted report Section 39 Amendment 72-74 Old Lake
Trail, the proposed Section 39 amendment be denied.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Planning Advisory Committee - PAC Executive for 2014
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the letter from the Planning
Advisory Committee regarding its Executive for 2014 be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Planning Advisory Committee: Proposed Subdivision 345 Boars Head Road
(Cambridge Estates)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that Common Council:
a) assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in general
accordance with the submitted Tentative Plan Cambridge Estates Subdivision, Phase 5,
Millidgeville, City of Saint John, dated November 6, 2013, located at 345 Boars Head
Road (part of PID 55203145), with respect to the vesting of the proposed public streets
and any required municipal services easements and public utility easements, subject to
the following modifications:
i. removal of Lots 97 and 98;
ii. incorporation of a Future Street between lots 94 and 95 along the full extent of
the lots on the Final Plan of Subdivision;
iii. the identification of the existing parcel of Land for Public Purposes (PID
55166813); and
iv. construction of Cambridge Drive to intersect with Leeds Crescent.
b) authorize the preparation and execution of one or more City/Developer Subdivision
Agreements to ensure the provision of the required work and facilities, including
temporary turnaround for the new public street and detailed engineering and drainage
plans for the approval of the Chief City Engineer or his designate; and
c) accept Land for Public Purposes in the amount of 614 square metres as cash-in-lieu.
Question being taken, the motion was carried.
13.3 Planning Advisory Committee: Proposed Subdivision 65 and 125 Kirkpatrick
Lane (File: 2740 Golden Grove Rd)
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council assent to a
cash-in-lieu of Land for Public Purposes (LPP) for the 2400 square metres Land for
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Public Purposes requirement for the Proposed Subdivision 65 and 125 Kirkpatrick Lane
(File: 2740 Golden Grove Rd.).
Question being taken, the motion was carried.
13.4 Planning Advisory Committee: Subdivision Application 1965 Sandy Point
Road
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that:
1. Common Council assent to the submitted revised photo-reduced tentative subdivision
plan of the Fieldstone Estates Subdivision and to any required municipal services
easements or public utility easements;
2. Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements to ensure provision of the required work and
facilities, including detailed site and drainage plans for the approval of the Chief City
Engineer; and,
3. Common Council assent to the proposed Land for Public Purposes dedication of
approximately 4,417 square metres.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Staffing Request – Finance Department
Responding to a question, Mr. Yeomans advised that all costs associated to the
proposed position would be funded 100% by the Pension Board of Trustees, adding that
the position would be terminated if the board decided in the future that the City of Saint
John would no longer be used for its administrative services.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the request from the Board of
Trustees of the City of Saint John Shared Risk Pension Plan to add the position of
Director Pension Finance to the establishment, be denied.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Rinehart
and Councillors Lowe and Strowbridge voting nay.
15. General Correspondence
15.1 Duke and Cricket Cove Letter - National Sweater Day
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the Duke and Cricket Cove letter
regarding National Sweater day be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
15.2 New Brunswick Museum Request to Present to Council
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that a special Committee of the Whole
th
meeting be schedule from 4:30 – 5:00 p.m. on Monday February 10, 2014 to receive a
presentation from the New Brunswick Museum.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
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On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the Common Council meeting of
Monday, February 3, 2014 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:45 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 3 FÉVRIER 2014 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; W. Edwards,
commissaire aux services de transport et d'environnement;
J. Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et
le développement communautaire; A. Poffenroth, commissaire
adjointe aux services axés sur la croissance et le développement
communautaire; N. Jacobsen, commissaire aux services
stratégiques; J. Flemming, sergent d'état-major du Service de
police; J. Armstrong, chef adjoint du service d'incendie; J. Taylor,
greffier communal; et K. Tibbits, adjointe administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et le pasteur Clayton Misner, de l’église Life
Community, récite la prière d’ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 17 décembre 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 17 décembre 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.2 Procès-verbal du 20 janvier 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 20 janvier 2014 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le point 12.1 Processus visant à
obtenir des services policiers de la part de la GRC soit avancé dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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12.1 Processus visant à obtenir des services policiers de la part de la GRC
Le directeur général donne un aperçu du rapport soumis.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé Processus
visant à obtenir des services policiers de la part de la GRC soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Voir le point 14.1.
–
5.2
Que le rapport soumis intitulé M/C 2014-010 :Niveaux élevés d'oxyde de
carbone à l'aréna GormanMise à jour soit accepté à titre informatif.
5.3
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport
soumis intitulé M/C 2014-007 : Date proposée pour les audiences publiques visant le
362, rue Charlotte Ouest, le 1942, chemin Manawagonish, le 811,
avenue Grandview/220, promenade Champlain et les 229-231, boulevard Churchill, le
conseil communal fixe la date des audiences publiques relativement aux demandes de
rezonage et de modification de l'article 39 déposées par Fulton Surveys (2004) Ltd.
(362, rue Charlotte Ouest), par Daniel Lee Houghton (1942, chemin Manawagonish), par
Ronald W. Larsen (811, avenue Grandview/220, promenade Champlain) et par Raydor
1988 Ltd. (229-231, boulevard Churchill) au lundi 3 mars 2014 à 18 h 30, dans la salle
du conseil, et que les demandes soient soumises au Comité consultatif d'urbanisme aux
fins de présentation d'un rapport et de recommandations.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2014-008 : Contrat de services en 2014 conclu entre Accu-Link et The City of
Saint John, The City of Saint John conclue un contrat de services de un an avec Accu-
Link dans la forme et selon les modalités énoncées dans le contrat de services joint au
rapport M/C 2014-008, dans le but de maintenir la prestation d'un service unique pour
les installations souterraines et que le maire et le greffier communal soient autorisés à
exécuter ledit contrat.
5.5
Que le rapport soumis intituléLettre de The City of Saint John adressée au
gouvernement du Nouveau-Brunswick afin d'encourager l'octroi du droit de vote aux
élections municipales aux résidents permanents soit accepté à titre informatif
.
5.6
Que le rapport soumis intitulé The City of Saint John et World Energy Cities
Partnership (partenariat mondial énergie cités) soit accepté à titre informatif.
5.7
Que la lettre reçue de l'Association des retraités de Saint John au sujet de la
GRC soit acceptée à titre informatif.
5.8
Que la lettre de la Société canadienne du cancer au sujet de la Campagne de
jonquilles soit transmise au greffier communal pour que soit fixée une date de
présentation.
5.9
RÉSOLU que la lettre reçue de K Winchester relative au défilé du père Noël soit
transmise à Uptown SJ.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
du point 5.1 Demande de dotation en personnel – Service des finances, qui a été
sélectionné aux fins de discussion, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Le mois du cœur – Février 2014
Le maire déclare que le mois de février 2014 est le mois du cœur dans The City of Saint
John.
7.2 Semaine du patrimoine et Fête du patrimoine – Du 10 au 17 février 2014 et
le 17 février 2014
Le maire déclare que la semaine du 10 au 17 février 2014 est la Semaine du patrimoine
et que le 17 février 2014 est la Fête du patrimoine dans The City of Saint John.
7.3 Semaine de la canne blanche du 2 au 8 février 2014
Le maire déclare que la semaine du 2 au 8 février 2014 est la Semaine de la canne
blanche dans The City of Saint John.
8. Délégations et présentations
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Mise à jour du Bureau des commissaires de police au sujet des coûts des
services de police (conseillère Reardon)
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que le conseil communal fasse parvenir
au Bureau des commissaires de police une lettre dans laquelle il demande à ce dernier
d'établir un rapport comprenant une mise à jour sur les coûts des services de police à
Saint John et un aperçu des services fournis; et que le président du Bureau des
commissaires de police soit tenu d'assister à la séance du conseil communal qui se
tiendra le 24 mars 2014 pour répondre aux questions et fournir des renseignements.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'avocat municipal exprime l'avis qu'il serait inapproprié pour le Bureau des
commissaires de police de fournir au conseil des renseignements détaillés sur les
négociations visant la convention collective entre le Bureau et l'Association de police.
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal demande au Bureau
des commissaires de police de fournir une mise à jour mensuelle.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Le point sur le nouvel hôtel de ville (conseiller MacKenzie)
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
faire le point auprès du conseil sur l'état d'avancement du projet visant à trouver un
nouvel emplacement pour l'hôtel de ville.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
M. Woods fournit une mise à jour verbale sur les discussions quant à l'emplacement
pour l'hôtel de ville. Il fait remarquer qu'il s'agit d'une question relative aux biens-fonds
ayant d'importantes répercussions financières pour la Ville et il suggère que d'autres
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mises à jour soient fournies à l'occasion d'une séance à huis clos pour ne pas
compromettre la position de la Ville dans les négociations.
9. Audiences publiques à 18 h 30
9.1 Projet de modification de l'Arrêté concernant les aires de conservation du
patrimoine de Saint John visant le 100, rue Watson
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté concernant les aires de conservation du patrimoine de
Saint John visant le 100, rue Watson.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification de l'Arrêté
concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John visant le 100,
rue Watson. Leona Laracy, ancienne présidente du Conseil d'aménagement du
patrimoine, prend la parole. Elle explique que l'église a été désignée comme bâtiment
patrimonial clé et elle fait remarquer qu'en raison de l'aire de conservation du
patrimoine, elle ne peut pas être démolie ou subir d'importants changements
structuraux. Elle indique que le Conseil d'aménagement du patrimoine a tenté de
composer avec les demandes de la congrégation en permettant qu'un bardage en vinyle
soit posé sur un côté du bâtiment.
me
M Lynn Adams du 891, chemin Lorneville, fait référence au projet de modification et à
me
la signification de l'église sur le plan historique. M Adams indique qu'elle n'est ni pour
ni contre le retrait de la propriété de l'aire de conservation du patrimoine, mais qu'elle
souhaite que la congrégation se voie présenter des options pour la conservation du
bâtiment.
M. Bob Boyce, président actuel du Conseil d'aménagement du patrimoine, s'oppose au
projet de modification. Il fait remarquer que l'aire de conservation est établie par le
conseil dans le but d'assurer la conservation des bâtiments et constructions ayant une
valeur patrimoniale, et il ajoute que son statut de plus ancienne église de la collectivité
lui procure une certaine valeur historique, culturelle et architecturale. Il déclare qu'on ne
peut pas examiner ce qui est perçu comme étant une contrainte sous prétexte de non-
conformité à un arrêté municipal.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du projet de modification de l'Arrêté
concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John. Susan Jack du 380,
chemin Point, et le révérend Rob Saloon du 183, rue Duke Ouest, prennent la parole.
me
M Jack suggère que l'église soit retirée de la zone de conservation du patrimoine pour
garantir la survie de cette dernière et l'utilisation efficiente de ses ressources. Elle
explique que l'église se trouve dans une situation financière désastreuse et elle fait
remarquer que la propriété sera bientôt mise en vente sur le marché immobilier. Le
nombre d'acheteurs potentiels est moins élevé du fait que le bâtiment se trouve dans
une zone de conservation du patrimoine. Elle poursuit en déclarant qu'il est difficile de
déposer une demande auprès du Conseil d'aménagement du patrimoine chaque fois
que l'église souhaite effectuer une modification à l'édifice.
Proposition de la conseillère Fullerton
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que le conseil communal rejette la
demande visant à retirer le 100, rue Watson, de l'aire de conservation de la rue King.
Bien qu'elle soit en faveur des propriétés patrimoniales, la conseillère McAlary indique
qu'elle ne peut pas soutenir la motion compte tenu de la situation financière de la
congrégation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère McAlary vote
contre la proposition.
9.1.1 Projet de modification de l'Arrêté concernant les aires de conservation du
patrimoine de Saint John visant le 183, rue Duke Ouest
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Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'Arrêté concernant les aires de conservation du patrimoine de
Saint John visant le 183, rue Duke Ouest.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification de l'Arrêté
concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John, mais personne ne
prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification de l'Arrêté
concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John, mais personne ne
prend la parole.
Proposition de la conseillère Fullerton
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté modifiant l'« Arrêté
concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John », modifiant l'alinéa
2(1)g) et l'Annexe « G », aire de conservation du patrimoine de la rue King Ouest, en
retirant de l'aire de conservation du patrimoine, une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 469 mètres carrés, y compris les bâtiments et les structures qui se trouvent
dessus, située aux 183, rue Duke Ouest, et portant le NID 00361543, fasse l'objet d'une
première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère McAlary vote
contre la proposition.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les
aires de conservation du patrimoine de Saint John ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté modifiant l'« Arrêté
concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John », modifiant l'alinéa
2(1)g) et l'Annexe « G », aire de conservation du patrimoine de la rue King Ouest, en
retirant de l'aire de conservation du patrimoine, une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 469 mètres carrés, y compris les bâtiments et les structures qui se trouvent
dessus, située aux 183, rue Duke Ouest, et portant le NID 00361543, fasse l'objet d'une
deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère McAlary vote
contre la proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les
aires de conservation du patrimoine de Saint John ».
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.2 Proposition prébudgétaire 2014 de The City of Saint John présenté au
gouvernement du Nouveau-Brunswick
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Proposition prébudgétaire 2014 de The City of
Saint John présenté au gouvernement du Nouveau-Brunswick, le conseil communal :
1. approuve et soumette la proposition prébudgétaire 2014 de The City of Saint John au
ministre provincial des Finances et aux membres locaux de l'Assemblée législative.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Farren quitte la séance.)
12.3 Critères de participation de The City of Saint John à l'initiative Vivre SJ
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
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RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Critères de participation de The City of Saint John
à l'initiative Vivre SJ, le conseil communal :
1) nomme le conseiller MacKenzie en tant que représentant du conseil au sein du
comité de l'équipe de dirigeants de Vivre SJ;
2) approuve les critères de participation de The City of Saint John à l'initiative Vivre SJ et
communique clairement les critères aux dirigeants de cette initiative.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Farren réintègre la séance.)
12.4 Demande de ZoneSJ pour la tenue d'une séance extraordinaire du conseil
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-009 : Demande de ZoneSJ pour la
tenue d'une séance extraordinaire du conseil, le conseil communal choisisse le lundi
24 février 2014 à 17 h comme date de tenue d'une séance spéciale en vue d'obtenir un
aperçu détaillé du rapport de ZoneSJ sur les commentaires du public et des prochaines
étapes du programme ZoneSJ.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 Modification demandée aux conditions imposées par l'article 39
relativement au terrain qui donne sur le sentier Old Lake
12.5.1 Modification de l'article 39 visant les 72-74, sentier Old Lake
M. Nugent signale qu'il n'y a pas besoin de procéder à une autre annonce publique pour
que le conseil puisse prendre une décision quant au projet de modification de l'article 39.
me
M Hamilton précise que la demande avait été renvoyée au Comité consultatif
d'urbanisme à la fin de l'audience publique, car le requérant avait proposé pendant
l'audience de faire passer le nombre d'habitations jumelées de cinq à deux.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le Comité
consultatif d'urbanisme dans le rapport soumis intitulé Modification de l'article 39 visant
les 72-74, sentier Old Lake, le projet de modification de l'article 39 soit rejeté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Comité consultatif d'urbanisme : Direction du CCU pour 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la lettre reçue du Comité consultatif
d'urbanisme au sujet de la direction de ce dernier pour 2014 soit acceptée à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Comité consultatif d'urbanisme : Projet de lotissement visant le 345,
chemin Boars Head (lotissement Cambridge Estates)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le conseil communal :
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a) approuve le ou les plans de lotissement en une ou plusieurs phases conformément,
de manière générale, au plan provisoire soumis daté du 6 novembre 2013 pour le
lotissement Cambridge Estates – Phase 5, Millidgeville, The City of Saint John, situé au
345, chemin Boars Head (NID 55203145), relativement à la dévolution des rues
publiques proposées et de toute servitude nécessaire aux fins de services municipaux et
de services d'utilité publique, avec les modifications suivantes :
i. le retrait des lots 97 et 98;
ii. l'incorporation d'une rue future entre les lots 94 et 95 sur toute l'étendue des
lots sur le plan de lotissement définitif;
iii. l'identification de la parcelle existante du terrain d'utilité publique
(NID 55166813);
iv. la construction de la promenade Cambridge, laquelle croisera le
croissant Leeds.
b) autorise la rédaction et la signature de contrats de lotissement entre la Ville et le
promoteur afin de permettre l'exécution des travaux requis et la mise en place des
installations nécessaires, y compris des aires de manœuvre temporaires sur la nouvelle
rue publique, et l'élaboration de plans de situation et de drainage détaillés soumis à
l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou de son remplaçant;
c) accepte l'acquisition du terrain d'utilité publique d'une superficie de 614 mètres carrés
en guise de compensation monétaire.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Comité consultatif d'urbanisme : Projet de lotissement aux 65 et 125,
allée Kirkpatrick (Dossier : 2740, chemin Golden Grove)
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal approuve une
compensation monétaire contre le terrain d'utilité publique d'une superficie de
2 400 mètres carrés pour le projet de lotissement visant les 65 et 125, allée Kirkpatrick
(Dossier : 2740, chemin Golden Grove).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.4 Comité consultatif d'urbanisme : Demande d'aménagement de lotissement au
1965, chemin Sandy Point
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que :
1. le conseil communal approuve le plan de lotissement provisoire réduit par procédé
photo présenté relativement au lotissement Fieldstone Estates ainsi que toute servitude
de services municipaux ou de service public exigée;
2. le conseil communal autorise la rédaction et la signature d'un ou de plusieurs contrats
de lotissement entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des travaux
requis et la mise en place des installations nécessaires, y compris l'élaboration de plans
de situation et de drainage détaillés soumis à l'approbation de l'ingénieur municipal en
chef;
3. le conseil communal consente à l'affectation proposée d'un terrain d'utilité publique
d'une superficie approximative de 4 417 mètres carrés;
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Demande de dotation en personnel – Service des finances
En réponse à une question, M. Yeomans déclare que tous les coûts liés au poste
proposé seraient financés intégralement par le conseil d'administration du régime de
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retraite et il ajoute que le poste serait supprimé si la Commission venait ultérieurement à
décider qu'elle n'aurait plus besoin de recourir aux services administratifs de The City of
Saint John.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre reçue du conseil
d'administration du régime de retraite à risque partagé de The City of Saint John visant
la création du poste de directeur des finances du régime de retraite soit rejetée.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La mairesse
suppléante Rinehart et les conseillers Lowe et Strowbridge votent contre la proposition.
15. Correspondance générale
15.1 Lettre de Duke et Cricket Cove – Journée nationale de la p'tite laine
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la lettre de Duke et Cricket Cove
concernant la Journée nationale de la p'tite laine soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.2 Demande du Musée du Nouveau-Brunswick en vue de faire une
présentation devant le conseil
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'on organise une séance
extraordinaire du comité plénier le lundi 10 février 2014, entre 16 h 30 et 17 h, pour
assister à la présentation du Musée du Nouveau-Brunswick.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18. Levée de la séance
Proposition de la conseillère Fullerton
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
3 février 2014 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 20 h 45.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal