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2014-01-20_Minutes--Procès verbal 98-462 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JANUARY 20, 2014/LE 20 JANVIER 2014 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – JANUARY 20, 2014 - 6:00 P.M. Present: Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and Strowbridge - and - P. Woods, City Manager; M. Tompkins, Solicitor; C. Graham, Comptroller; K. Rice, Deputy Commissioner of Transportation and Environment Services; J. Hamilton, Commissioner of Growth and Community Development Services; A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Building and Inspection Services; K. Clifford, Fire Chief; J. Taylor, Common Clerk; R. Evans, Administrative Assistant. Regrets: Mel Norton, Mayor 1. Call To Order – Prayer Deputy Mayor Rinehart called the meeting to order and Rev. Don Shepherd offered the opening prayer. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of January 6, 2014 On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on January 6, 2014, be approved with the following amendment to item 11.1: Councillor McAlary raised a point of order on three legal concerns: can Council address this topic as there is a Police Commission in place; would Council be penalized by the Labour Board due to current labour negotiations and are the Mayor and Councillor Norton in conflict of interest due to being members of the Board of Police Commissioners. Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and Norton voting nay. 3. Approval of Agenda On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items 17.1 Committee of the Whole: Saint John City Market Head Tower – Water Damage, Closure, and Capital Renewal; and item 17.2 Purchase of Griffin Lands in McAllister Industrial Park (Councillor Fullerton). Question being taken, the motion was carried. 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 That the letter from the Hon. Trevor Holder, MLA, regarding Heritage Week 2014 be referred to the Common Clerk to prepare the proclamation. 5.2 That the letter from the Heart and Stroke Foundation of New Brunswick, regarding Heart Month be referred to the Common Clerk to prepare the proclamation. 5.3 Refer to Item 14.1 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2014 – 05: Arena Advertising to Benefit P.R.O. Kids, Common Council amend the resolution 98-463 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JANUARY 20, 2014/LE 20 JANVIER 2014 adopted in open session of October 28, 2013, granting permission to PRO Kids “… to sell advertising, Board and Wall, within local City rinks excluding the Lord Beaverbrook rink and Harbour Station provided this activity takes place at no cost to the City of Saint John….”, by adding the following: 1) The aforesaid permission is to be operative for the period of five years commencing October 28, 2013 with a possibility of one extension for a further five years conditional upon the results of an assessment of the program during the initial five year period: and 2) Further be resolved that the City Manager be authorized: To have the City’s Sport and Recreation Facilities Service coordinate the installation of advertising, in collaboration with the PRO Kids staff; and 3) To have the City’s Finance and Administration Service process invoicing and receivables associated with the aforesaid advertising, to the benefit of PRO Kids. 5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2014 – 1: Merchant Agreement Addendum- Chase Paymentech Solutions & American Express Card Agreement: 1) The City of Saint John enter into a Merchant Agreement Addendum: Additional Location/Services with Chase Paymentech Solutions for the processing of payment card transactions at the Growth & Community Development Services Office located in City Hall, a copy of which Agreement was attached to M& C 2004-1 and also enter into an associated AMEX/JCB Card Acceptance Agreement for the same location; and 2) The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary documents 5.6 Refer to Item 14.2 5.7 That as recommended by the City Manager in the submitted report Amendment to December 9, 2013 Minutes, Council adopt the following resolution: WHEREAS the Common Clerk has brought to the Common Council’s attention that the minutes of the open session Common Council meeting of December 9, 2013, which rd minutes were approved by Common Council at their meeting of the 23 day of December 2013, incorrectly recorded Common Council’s decision respecting Item 12.3 of the December 9, 2013 agenda, namely “M& C 2013-273 Proposed Operating Budget Water and Sewerage Utility Fund 2014”; and WHEREAS Common Council wishes to confirm the resolution which is actually adopted at its meeting of December 9, 2013 respecting the aforesaid Item 12.3; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that the resolution adopted by Common Council at its meeting of December 9, 2013 respecting agenda 12.3 for the meeting, namely “M&C 2013-273 Proposed Operating Budget Water and Sewerage Utility Fund 2014” is hereby confirmed to read as follows: RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-273: Proposed Operating Budget Water and Sewerage Utility Fund 2014, Common Council adopt the following resolutions: 1. The estimated revenue for the Water and Sewerage Utility for the year 2014 in the amount of $39,097,000 be adopted (Appendix “B”); 2. The estimate of expenses of the Water and Sewerage Utility for the year 2014 in the amount of $39,097,000 be approved (Appendix “A” – Option 2 with fluoride); and 3. The By-Law entitled A By-Law to Amend a By-Law Respecting Water & Sewerage (Appendix “C”) be given first and second reading and 4. That the City Manager be directed to schedule a meeting in early 2014 to provide interested parties an opportunity to present additional information to Common Council on fluoride treatment. 98-464 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JANUARY 20, 2014/LE 20 JANVIER 2014 AND FURTHER BE IT RESOLVED that the Common clerk be directed to place a notation in the minutes of the Common Council meeting of December 9, 2013 giving notice of this resolution. 5.8 That the Province of New Brunswick’s request to address Council on Water Fluoridation be referred to the Common Clerk to schedule. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively with the exception of items 5.3 Exhibition Park - Request to Present and 5.6 Town of Rothesay - Ad Hoc Committee - Rail Crossing at Kennebecasis Park, which have been identified for debate, be adopted. Question being taken, the motion was carried. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamation 8. Delegations/Presentations 9. Public Hearings 10. Consideration of By-laws 10.1 Third Reading Business Improvement Levy ByLaw On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the By-Law entitled “A Law to Amend By-Law Number BIA-2 Business Improvement Levy By-Law” by applying a levy of 16 cents for each one hundred dollars of assessed value for 2014, be read. Question being taken, the motion was carried. The By-Law entitled, “A Law to Amend By-Law Number BIA-2 Business Improvement Levy By-Law” was read in its entirety. On motion of Councillor Farren Seconded By Councillor McAlary RESOLVED that the By-Law entitled “A Law to Amend By-Law Number BIA-2 Business Improvement Levy By-Law” by applying a levy of 16 cents for each one hundred dollars of assessed value for 2014, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend By-Law Number BIA-2 Business Improvement Levy By-Law.” 11. Submissions by Council Members 11.1 Water Run Off of City Property (Councillor Farren) On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Norton RESOLVED that item 11.1 Water Run Off of City Property (Councillor Farren) be referred to the City Manager for a report. The City Manager commented that he has reviewed the background information on this particular resident’s property, noting that he would report back to Council on the matter. 98-465 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JANUARY 20, 2014/LE 20 JANVIER 2014 Ms. Tompkins added that there is a concern about the ownership of the property being referred to in this motion. Question being taken, the motion was carried. 11.2 Adopt-a-Hydrant (Councillor Norton) On motion of Councillor Norton Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that item 11.2 Adopt-a-Hydrant (Councillor Norton) be referred to the City Manager to consider the concept of Adopt-a- Hydrant program for supporting a safer community and more efficient fire hydrant clearing process, while using www.adoptahydrant.org as a possible model for the City of Saint John. Question being taken, the motion was carried with Councillor McAlary voting nay. 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Demolition of Vacant, Unoccupied, Dilapidated and Dangerous Building at 168 Main St On motion of Councillor MacKenzie Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2014 – 006: Demolition of Vacant, Unoccupied, Dilapidated and Dangerous Building at 168 Main Street, Common Council direct one or more of the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the building at 168 Main Street (PID #378653), in accordance with the applicable City purchasing policies. Question being taken, the motion was carried. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1 Exhibition Park - Request to Present On motion of Councillor Lowe Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that Council meet with Paul Gilbride of the Exhibition Association and Bill MacMackin to review the possibility of the Field House Operation at Exhibition Park. Question being taken, the motion was carried. 14.2 Town of Rothesay - Ad Hoc Committee - Rail Crossing at Kennebecasis Park On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as requested by the Rothesay Town Council in the submitted letter, Common Council appoint Gerry Lowe to the Ad Hoc Committee regarding Rail Crossing at Kennebecasis Park. Question being taken, the motion was carried. 15. General Correspondence 15.1 New Brunswick Dental Society: Presentation related to Fluoridation of Municipal Water Supplies On motion of Councillor McAlary 98-466 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JANUARY 20, 2014/LE 20 JANVIER 2014 Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the letter from the New Brunswick Dental Society regarding a presentation related to the fluoridation of municipal water supplies be referred to the Common Clerk for scheduling. The City Manager stated that the intent is to have one meeting with both the proponents and opponents to fluoridation at the same meeting, not as a roundtable discussion but as Council presentations. Question being taken, the motion was carried with Councillor Merrithew voting nay. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Committee of the Whole: Saint John City Market Head Tower – Water Damage, Closure, and Capital Renewal On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole Common having met on January 20, 2014, Council approve: 1. That the City terminate the tenancies of Prude Inc., Seniors Citizens Services Inc. and the Human Development Council in the City Market Head Tower, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the necessary documents. Question being taken, the motion was carried. 17.2 Committee of the Whole: Purchase of Griffin Lands in McAllister Industrial Park (Councillor Fullerton) On motion of Councillor Merrithew Seconded by Councillor Lowe RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole Common having met on January 20, 2014, Common Council direct the Common Clerk to advise Janice and Dennis Griffin that the City is not interested in purchasing their 25 acres of land in the McAllister Industrial park area. Councillor McAlary stated that she cannot support this motion because the Griffins have not submitted a formal letter to the Council agenda with their proposal. Question being taken, the motion was carried with Councillors McAlary, Norton and Strowbridge voting nay. 18. Adjournment On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the Common Council meeting of January 20, 2014 be adjourned. Question being taken, the motion was carried. The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 6:25 p.m. 98-467 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JANUARY 20, 2014/LE 20 JANVIER 2014 SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 20 JANVIER 2014 À 18 H Sont présents : la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon - et - P. Woods, directeur général; M. Tompkins, avocat; C. Graham, contrôleuse; K. Rice, commissaire adjoint aux services de transport et d'environnement; J. Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et le développement communautaire; A. Poffenroth, commissaire adjointe aux services d'inspection et des bâtiments; K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Taylor, greffier communal; ainsi que R. Evans, adjoint administratif. Est absent : le maire Mel Norton 1. Ouverture de la séance, suivie de la prière La séance est ouverte par la mairesse suppléante Rinehart et le pasteur Don Shepherd récite la prière d'ouverture. 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 6 janvier 2014 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 6 janvier 2014 soit approuvé moyennant la modification suivante du point 11.1 : La conseillère McAlary soulève une objection relativement aux trois questions juridiques suivantes : Le conseil peut-il aborder ce sujet étant donné qu'il y a déjà un Bureau des commissaires de police en place; le conseil serait-il pénalisé par la Commission du travail et de l'emploi en raison des négociations collectives en cours et le maire et le conseil Norton sont-ils en conflit d'intérêts étant donné qu'ils sont membres du Bureau des commissaires de police? À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren et Norton votent contre la proposition. 3. Adoption de l'ordre du jour Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion soit adopté, moyennant l'ajout des points 17.1 Comité plénier : Tour du marché municipal de The City of Saint John – Dommages causés par l'eau, fermeture et renouvellement des immobilisations; et 17.2 Achat des terrains appartenant à Griffin dans le parc industriel McAllister (conseillère Fullerton). À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4. Divulgations de conflits d'intérêts 5. Questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 Que la lettre de l'honorable Trevor Holder, député à l'Assemblée législative, concernant la Semaine du patrimoine 2014 soit transmise au greffier communal pour qu'une proclamation soit rédigée. 5.2 Que la lettre de la Fondation des maladies du cœur du Nouveau-Brunswick concernant le Mois du cœur soit transmise au greffier communal pour qu'une proclamation soit rédigée. 98-468 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JANUARY 20, 2014/LE 20 JANVIER 2014 5.3 Voir le point 14.1. 5.4 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-05 : Publicité au profit de P.R.O. Jeunesse dans les arénas, le conseil communal modifie la résolution adoptée lors de la séance publique du 28 octobre 2013, laquelle autorise P.R.O. Jeunesse « ... à vendre de l'espace publicitaire, tableaux et murs, dans les patinoires municipales locales, à l'exception des patinoires de Lord Beaverbrook et de Harbour Station, à la condition que cette activité n'engendre pas de frais pour la Ville de Saint John... », en ajoutant ce qui suit : 1) L'autorisation susmentionnée doit être valable pour une période de cinq ans, à compter du 28 octobre 2013, avec une possibilité de prolongation pour cinq années supplémentaires, en fonction des résultats d'une évaluation du programme au cours de la période initiale de cinq ans; 2) Il est en outre résolu que le directeur général soit autorisé à : charger le Service des installations sportives et récréatives de la Ville de coordonner l'installation des affiches publicitaires, en collaboration avec le personnel de P.R.O. Jeunesse; 3) charger les services financiers et administratifs de la Ville de traiter les factures et les rentrées de fonds liées aux affiches publicitaires susmentionnées, dans l'intérêt de P.R.O. Jeunesse. 5.5 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-1 : Addenda à l'entente avec les commerçants – Entente avec Chase Paymentech Solutions et American Express Card : 1) The City of Saint John conclue un addenda à l'entente avec les commerçants : Endroits/services supplémentaires avec Chase Paymentech Solutions pour le traitement des transactions effectuées par carte de paiement au bureau des services axés sur la croissance et le développement communautaire qui se trouve à l'hôtel de ville, dont une copie est jointe au rapport M/C 2004-1, et il est en outre résolu que The City of Saint John conclue également une entente pour l'acceptation des cartes AMEX et JCB pour le même emplacement; 2) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires. 5.6 Voir le point 14.2. 5.7 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé Modification au procès-verbal de la séance tenue le 9 décembre 2013, le conseil communal annule la résolution suivante : ATTENDU que le greffier communal a fait remarquer au conseil communal que le procès-verbal de la réunion du conseil tenue le 9 décembre 2013, lequel procès-verbal a e été approuvé par le conseil communal lors de sa réunion du 23 jour de décembre 2013, a mal consigné la décision du conseil communal relativement au point 12.3 figurant à l'ordre du 9 décembre 2013, à savoir « M/C 2013-273 : Budget d'exploitation proposé pour 2014 – Fonds du réseau d'aqueduc et d'égouts »; ATTENDU que le conseil communal souhaite confirmer la résolution effectivement adoptée lors de sa réunion du 9 décembre 2013 concernant le point 12.3 susmentionné; IL EST PAR CONSÉQUENT RÉSOLU que la résolution adoptée par le conseil communal lors de sa réunion du 9 décembre 2013 concernant le point 12.3 à l'ordre du jour de la réunion, à savoir « M/C 2013-273 : Budget d'exploitation proposé pour 2014 – Fonds du réseau d'aqueduc et d'égouts », soit confirmée et se lise comme suit : RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-273 : Budget d'exploitation proposé pour 2014 – Fonds du réseau d'aqueduc et d'égouts, le conseil communal adopte les résolutions suivantes : 1. les recettes prévues relativement au réseau d'aqueduc et d'égouts pour l'année 2014 au montant de 39 097 000 $ soient adoptées (annexe « B »); 98-469 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JANUARY 20, 2014/LE 20 JANVIER 2014 2. l'estimation des dépenses relatives au réseau d'aqueduc et d'égouts pour l'année o 2014 au montant de 39 097 000 $ soit adoptée (annexe « A » – Option n 2 avec fluorure); 3. l'arrêté intitulé Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts (annexe « C ») fasse l'objet de deux lectures; 4. que le directeur général soit chargé de fixer la date d'une réunion au début de l'année 2014 pour donner aux parties intéressées la chance de présenter au conseil communal des renseignements supplémentaires sur le traitement au fluorure; IL EST EN OUTRE RÉSOLU que le greffier communal soit chargé d'inscrire une mention dans le procès-verbal de la réunion du conseil communal tenue le 9 décembre 2013 pour faire connaître cette résolution. 5.8 Que la demande de la Province du Nouveau-Brunswick visant à s'adresser au conseil relativement à la fluoration de l'eau soit transmise au greffier communal pour qu'il fixe la date d'une présentation. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que la recommandation formulée relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion des points 5.3 Demande soumise par Exhibition Park en vue de se présenter devant le conseil et 5.6 Ville de Rothesay : Comité spécial – Passage à niveau du parc Kennebecasis, qui ont été sélectionnés aux fins de discussion, soit adoptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 6. Commentaires présentés par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. 7. Proclamation 8. Délégations et présentations 9. Audiences publiques 10. Étude des arrêtés municipaux 10.1 Troisième lecture de l'arrêté concernant la taxe d'amélioration des affaires Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant o l'Arrêté N BIA-2, Arrêté concernant la contribution pour l'amélioration des affaires », visant à imposer une contribution de 16 cents par tranche de cent dollars de la valeur imposable pour 2014, fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté N BIA-2, Arrêté concernant la contribution pour l'amélioration des affaires » est lu intégralement. Proposition du conseiller Farren Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant o l'Arrêté N BIA-2, Arrêté concernant la contribution pour l'amélioration des affaires », visant à imposer une contribution de 16 cents par tranche de cent dollars de la valeur imposable pour 2014, fasse l'objet d'une troisième lecture, qu'il soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 98-470 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JANUARY 20, 2014/LE 20 JANVIER 2014 o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté N BIA-2, Arrêté concernant la contribution pour l'amélioration des affaires ». 11. Interventions des membres du conseil 11.1 Eaux de ruissellement des terrains municipaux (conseiller Farren) Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Norton RÉSOLU que le point 11.1 Eaux de ruissellement des terrains municipaux (conseiller Farren) soit transmis au directeur général aux fins de préparation d'un rapport. Le directeur général indique avoir examiné les renseignements généraux sur la propriété du résident en question et qu'il tiendrait le conseil informé à ce sujet. me M Tompkins ajoute qu'il y a des préoccupations relativement au droit de propriété sur les lieux dont il est question dans la présente mention. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.2 Adoptez une borne-fontaine (conseiller Norton) Proposition du conseiller Norton Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que le point 11.2 Adoptez une borne- fontaine (conseiller Norton) soit transmis au directeur général pour qu'il examine le concept du programme Adopt-a-Hydrant (Adoptez une borne-fontaine) en vue d'encourager une collectivité plus sûre et un processus plus efficace pour le déneigement des bouches d'incendie, tout en se servant de www.adoptahydrant.org en tant que modèle possible pour The City of Saint John. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère McAlary vote contre la proposition. 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Démolition d'un bâtiment vacant, inoccupé, délabré et dangereux situé au 168, rue Main Proposition du conseiller MacKenzie Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2014-006 : Démolition d'un bâtiment vacant, inoccupé, délabré et dangereux situé au 168, rue Main, le conseil communal mandate, par les présentes, un ou plusieurs agents nommés et désignés par le conseil relativement à l'application de l'Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de démolir le bâtiment situé au 168, rue Main (NID 378653) conformément aux politiques en matière d'approvisionnement applicables de The City of Saint John. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13. Rapports déposés par les comités 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 14.1 Demande soumise par Exhibition Park en vue de se présenter devant le conseil Proposition du conseiller Lowe Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que le conseil se réunisse avec Paul Gilbride, de l'Association de l'Exposition de la Ville, et Bill MacMackin pour examiner la possibilité d'exploiter le complexe sportif à Exhibition Park. 98-471 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JANUARY 20, 2014/LE 20 JANVIER 2014 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 14.2 Ville de Rothesay : Comité spécial – Passage à niveau du parc Kennebecasis Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le conseil de la Ville de Rothesay dans la lettre soumise, le conseil communal nomme Gerry Lowe au comité spécial sur le passage à niveau du parc Kennebecasis. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 15. Correspondance générale 15.1 Société dentaire du Nouveau-Brunswick : Présentation relative à la fluoration du réseau municipal d'alimentation en eau Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que la lettre reçue de la Société dentaire du Nouveau-Brunswick au sujet d'une présentation relative la fluoration du réseau municipal d'alimentation en eau, soit transmise au greffier communal pour qu'il fixe une date de présentation. Le directeur général déclare que l'objectif est d'organiser une réunion à laquelle les partisans de la fluoration et les opposants à cette dernière seront présents. La réunion prendra alors la forme de présentations devant le conseil et non d'une table ronde. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Merrithew vote contre la proposition. 16. Ordre du jour supplémentaire 17. Comité plénier 17.1 Comité plénier : Tour du marché municipal de The City of Saint John – Dommages causés par l'eau, fermeture et renouvellement des immobilisations Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier qui s'est réuni le 20 janvier 2014, le conseil communal approuve : 1. que la Ville résilie les baux de Prude Inc., de Seniors Citizens Services Inc. et du Conseil de perfectionnement social à la tour du marché municipal de The City of Saint John, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents nécessaires à cet effet. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 17.2 Comité plénier : Achat des terrains appartenant à Griffin dans le parc industriel McAllister (conseillère Fullerton) Proposition du conseiller Merrithew Appuyée par le conseiller Lowe RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier s'étant réuni le 20 janvier 2014, le conseil communal informe Janice et Dennis Griffin que la Ville ne souhaite pas acheter leur parcelle de 25 acres dans le parc industriel McAllister. La conseillère McAlary déclare qu'elle ne peut pas appuyer cette motion étant donné que les Griffin n'ont pas joint à leur demande une lettre officielle devant être versée à l'ordre du jour du conseil. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère McAlary et les conseillers Norton et Strowbridge votent contre la proposition. 98-472 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JANUARY 20, 2014/LE 20 JANVIER 2014 18. Levée de la séance Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que la séance du conseil communal du 20 janvier 2014 soit levée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La mairesse suppléante déclare que la séance est levée à 18 h 25. Deputy Mayor/mairesse suppléante Common Clerk/greffier communal