2013-12-23_Minutes--Procès verbal
98-427
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBRE 2013
COMMON COUNCIL SPECIAL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – DECEMBER 23, 2013 - 5:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; W. Edwards, Commissioner of
Transportation and Environment Services; J. Nugent, City Solicitor;
G. Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; J. Hamilton,
Commissioner of Growth and Community Development Services; N.
Jacobsen, Commissioner of Strategic Services; A. Poffenroth,
Deputy Commissioner of Building and Inspection Services; K.
Clifford, Fire Chief; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin, Acting
Deputy Common Clerk
1. Call to Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Deputy Mayor Rinehart offered the opening
prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of December 9, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on December 9, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 9.4.2 Submission from Douglas Cyr and Kimberly
Wilson; 10.5 Schedule “T” respecting Traffic Bylaw Amendment; 16.1 2014 General Fund
Operating Budget – Revisions; 16.2 Budget Items (Mayor Norton); 17.1 Long-Term
Disability (“LTD”) Benefits – Post Bridging Period; 17.2 Contract 2011-13: Bayside Drive -
Sanitary Lift Station #3. Force Main and Sewer; 17.3 Recommended Appointments to
Committees; and 17.4 Saint John Parking Commission – Memorandum of Understanding -
Hot Spot Parking Inc.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Mayor Norton declared a conflict of interest with item 17.2 Contract 2011-13: Bayside Drive
- Sanitary Lift Station #3. Force Main and Sewer.
5. Consent Agenda
5.1
That the New Brunswick Dental Society’s request to address Council on the issue of
fluoride in the municipal water system be referred to the Common Clerk to schedule.
5.2
That the letter from Peter A. Martin Holdings Ltd. be referred to the City Manager.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2013-283:
Extension to Access to Seven (7) City Owned Properties to Decommission Abandoned Oil
Pipeline, the City of Saint John enter into an Access Agreement with Irving Pulp & Paper,
Limited for the purpose of carrying out such inspections, investigations, surveys, testing’s
98-428
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBER 2013
and environmental audits as the Company shall deem necessary on the affected City
owned Lands, upon the terms and conditions set out in the Agreement attached to this
report (M & C #2013-283) and dated December 23, 2013; and that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the said Agreement.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2013-281:
Request to Extend Closing of Sale of Former Philip and Wigmore Courts and One
Additional Property to YM-YWCA, the City enter into an Amending Agreement with The
Saint John YM-YWCA Inc. in the form as attached to M & C 2013-281 and that the Mayor
and Common Clerk be authorized to execute the said Agreement.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2013 – 282:
Street Naming, Common Council officially name the section of street between the
intersection of Mount Pleasant Avenue & Seely Street and the intersection of Thorne
Avenue, Loch Lomond Road & Bayside Drive as rue Seely Street.
5.6
That as recommended by the City Manager in the submitted report Summary of the
Federation of Canadian Municipalities' Advocacy Days and Board of Directors Meetings,
Ottawa, Ontario November 26-29, 2013, this report be received for information.
5.7
That as recommended by the City Manager in the submitted report M & C 2013 – 285:
Saint John Irving Oil Christmas Tournament Arena Fees, Common Council:
1. Approve sponsorship request from the Irving Oil Christmas Tournament Committee;
2. Allow for a total tournament fee for 2013 to 2017 reflecting 2012 invoice of $2,580
plus 2.5% each year to be consistent with proposed arena rate increases; and,
3. Direct staff to initiate changes to the Irving Oil Christmas Tournament contract and
invoice.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the recommendations set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that items 16.1 2014 General Fund
Operating Budget – Revisions; and 16.2 Budget Items (Mayor Norton), be brought forward
on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that section 12.7 of the By-Law
Respecting the Procedures of the Common Council of the City of Saint John with respect to
Speaking – time limitation, be suspended.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
16.2 Budget Items (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that:
1. The City Manager be directed to draft a policy that puts departments and agencies,
where we have limited control either because of arbitration provisions (Fire, Police)
or third party decision making (Regional Facilities), on notice that future spending
levels will be capped at 2014 levels – or other level as recommended;
98-429
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBRE 2013
2. Direct the City Manager to draft a similar expenditure restraint policy for other
service areas where Council does have control over spending – in full consideration
of the need to ensure that we are still able to act on Council’s priorities
(roads/recreation/development);
3. During the course of 2014, Common Council undertake a review of key
departmental services and service levels (similar to that used for bylaw
enforcement), as opposed to just spending levels, and make specific policy
decisions on which services should be kept/eliminated/increased or decreased; and,
4. Direct City staff to develop the expenditure control policies contemplated by motions
th
1 and 2 for submission to Council on January 20, 2014.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Reardon and
Lowe voting nay.
16.1 2014 General Fund Operating Budget – Revisions
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report 2014 Operating Budget Common Council approve the
2014 Operating Budget for the General Operating Fund and adopt the following resolutions:
THEREFORE BE IT RESOLVED:
1. That the sum of $148,772,180 be the total operating budget of the City of Saint John
for 2014;
2. That the sum of $117,667,569 be the Warrant of the City of Saint John for 2014;
3. That the tax rate for the City of Saint John be $1.7850;
4. That Common Council orders and directs the levying by the Minister of Environment
and Local Government of said amount on real property liable to taxation under the
Assessment Act within the City of Saint John;
5. That Common Council authorize the Commissioner of Finance and Administrative
Services to disburse, at a time acceptable to him, to the named Commissions,
Agencies, and Committees, the approved funds as contained in the 2014 budget;
6. That Common Council approve the 2014 Establishment of Permanent Positions at
651.5;
7. That Common Council approve an increase in the 2013 Management Professional
stst
Pay Scale of 1.25% on January 1, 2014 and 1.25% on July 1, 2014; and further,
th
8. That the recommendations in the report dated December 20, 2013 entitled 2014
General Fund Operating Budget – Revisions, be adopted.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting
nay.
(Councillor Farren withdrew from the meeting)
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading Zoning By-Law Amendment 4105 Loch Lomond Rd
10.1.1 Section 39 Conditions 4105 Loch Lomond Rd
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number
C.P. 110-220 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending
Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land
having an area of approximately 4100 square metres, located at 4105 Loch Lomond Road,
also identified as being PID Numbers 00455006 and 55156244, from “RS-1” One and Two
Family Suburban Residentialto “B-2” General Business, be read.
Question being taken, the motion was carried.
98-430
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBER 2013
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-220 A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that, pursuant to the provisions of Section
39 of the Community Planning Act, the proposed development and use of the parcel of land
with an area of approximately 4100 square metres, located at 4105 Loch Lomond Road,
also identified as being PID Numbers 00455006 and 55156244, for a mix of commercial and
residential uses be subject to the following conditions:
(a) The site shall not be developed except in accordance with a detailed site plan, prepared
by the Developer and subject to the approval of the Development Officer, indicating the
location of all buildings, parking areas, driveways, loading areas, freestanding and fascia
signs, exterior lighting, landscaped areas, refuse / solid waste containers and other site
features, including those listed above. The approved site plan must be attached to the
building permit application for the development;
(b) All parking areas, loading areas, manoeuvring areas and driveways must be paved with
asphalt and enclosed with cast-in-place concrete curbs where necessary to protect the
landscaped areas, to facilitate proper drainage and define the driveway entrances to the site
from Loch Lomond Road;
(c) Adequate site drainage facilities, including necessary catch basins, must be provided by
the Developer in accordance with a detailed drainage plan, prepared by the proponent and
subject to the approval of the Chief City Engineer or his designate;
(d) Installation of concrete curb and sidewalk along the frontage of the development be
completed as shown on the previously approved site plan for site prepared in 1988 and in
accordance with the conditions imposed on the 1988 variance and that this work be
completed by the applicant / property owner within one year of approval of the change of
use / building permit for the proposed redemption centre;
(e) All developed areas of the site not occupied by buildings, driveways, walkways, parking
or loading areas must be landscaped by the Developer. The landscaping must extend onto
the City street right-of-way to the edge of the street curb/sidewalk;
(f) Exterior lighting must direct light down onto the parking area and not toward adjacent
properties;
(g) Mobile signage is prohibited on the site;
(h) Any area of the site that is exterior to a building that is to be used for the storage of
garbage, including areas for the location of commercial waste bins shall be fully screened
by a surrounding fence at least 1.8 metres in height designed so as to be opaque and any
such garbage storage area shall not be located in any required yard, nor shall any garbage
be stored in any garbage storage area so as to exceed the height of the surrounding fence;
and,
(i) All site improvements shown on the approved site and drainage plans must be completed
within one year of the approval of the change of use / building permit for the proposed
redemption centre.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number
C.P. 110-220 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending
Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land
having an area of approximately 4100 square metres, located at 4105 Loch Lomond Road,
also identified as being PID Numbers 00455006 and 55156244, from “RS-1” One and Two
Family Suburban Residentialto “B-2” General Business, be read a third time, enacted, and
the Corporate Common Seal affixed thereto.
98-431
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBRE 2013
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-220 A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”.
10.2 Third Reading Zoning By-Law Amendment 233 Lancaster St
10.2.1 Section 39 Conditions 233 Lancaster Street
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled,” By-Law Number
C.P. 110-221 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending
Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land
having an area of approximately 480 square metres, located at 233 Lancaster Street, also
identified as being PID Number 00366518, from “R-2” One and Two Family Residentialto
“R-4” Four Family Residential, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-221 A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that, pursuant to the provisions of Section
39 of the Community Planning Act, the proposed development and use of a parcel of land
with an area of approximately 480 square metres, located at 233 Lancaster Street, also
identified as being PID Number 00366518, for a multiple dwelling be subject to the following
conditions:
a. That the driveway and on-site parking area shall be paved with asphalt, and that concrete
cast-in-place curbing be placed throughout the site to protect the landscaped areas;
b. That the landscaped areas adjacent to Lancaster Street shall have a minimum depth of
two metres and a minimum width of 1.5 metres from the side property lines;
c. That the applicant submit a detailed site plan illustrating the location of the building,
driveway, parking area, curbing and landscaped areas, to be prepared by the proponent
and subject to the approval of the Development Officer; and,
d. That all work shown on the site plan must be completed by the proponent within one year
of the rezoning of the subject site.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled,” By-Law Number
C.P. 110-221 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending
Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land
having an area of approximately 480 square metres, located at 233 Lancaster Street, also
identified as being PID Number 00366518, from “R-2” One and Two Family Residentialto
“R-4” Four Family Residential, be read a third time, enacted, and the Corporate Common
Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-221 A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”.
10.3 Third Reading Zoning By-Law Amendment 7 Sherwood Dr.
10.3.1 Section 39 Conditions 7 Sherwood Dr.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
98-432
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBER 2013
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number
C.P. 110-222 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending
Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land
having an area of approximately 1200 square metres, located at 7 Sherwood Drive, also
identified as being PID Number 00324012, from “B-1” Local Businessto “BR” Business
Residential, be read.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting
nay.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-222 A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that, pursuant to the provisions of Section
39 of the Community Planning Act, the development and use of the parcel of land having an
area of approximately 1200 square metres, located at 7 Sherwood Drive, also identified as
being PID Number 00324012 for a mixed commercial and residential development be
subject to the following conditions:
a. That the number of dwelling units is limited to a maximum of four.
b. That all outstanding violations are to be corrected by the property owner.
c. That development of the site shall be in accordance with a site plan submitted with the
change of use / building permit and approved by the Development Officer detailing parking,
signage, garbage storage, lighting, and buffering / fencing.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting
nay.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number
C.P. 110-222 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,” amending
Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land
having an area of approximately 1200 square metres, located at 7 Sherwood Drive, also
identified as being PID Number 00324012, from “B-1” Local Businessto “BR” Business
Residential, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting
nay.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-222 A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”.
12.2 2014 Insurance Renewal
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report 2014 Insurance Renewal, Common Council accepts the
insurance package offered by our Agent of Record, Hub International Atlantic Limited
(formerly Huestis Commercial Insurance), and approves payments as follow:
Insurance Premiums of $1,068,795
Agreed Agency Fee of $23,240
Payable to Hub International Atlantic $1,092,035
Limited
Question being taken, the motion was carried.
10.4 Third Reading By-Law Respecting Water and Sewerage
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
98-433
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBRE 2013
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law to
Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage” amended by repealing Schedules “A”
and “B” in Section 44, and substituted by the submitted 2014 Schedules “A” and “B”, be
read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage”, was
read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law to
Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage” amended by repealing Schedules “A”
and “B” in Section 44, and substituted by the submitted 2014 Schedules “A” and “B”, be
read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law Respecting
Water and Sewerage”.
10.5 Third Reading Traffic By-Law Amendment re: School Zones
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend
a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the authority
of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” repealing and replacing Section
23 with Section 23(1) and adding Schedule T- School Zones, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of
Saint John made under the authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments
thereto”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend
a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under the authority
of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” repealing and replacing Section
23 with Section 23(1) and adding Schedule T- School Zones, be read a third time, enacted,
and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic
on Streets in The City of Saint John made under the authority of the Motor Vehicle Act,
1973, and amendments thereto”.
7. Proclamation
8. Delegations / Presentations
9. Public Hearings
9.1 Staff Presentation: Sec 39 Amendment 1210 Loch Lomond Road
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Common Council waive the staff
presentation with respect to the proposed Section 39 amendment for 1210 Loch Lomond
Road.
Question being taken, the motion was carried.
98-434
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBER 2013
9.2 Proposed Sec 39 Amendment 1210 Loch Lomond Rd
9.2.1 Planning Advisory Committee Recommendation to Amend Sec 39 Conditions
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Section 39 amendment amending the Section 39 conditions imposed on the
November 6, 2006 rezoning of the property located at 1210 Loch Lomond Road, also
identified as a portion of PID Number 55008593, as amended on October 24, 2011, to
permit a restaurant with a Dining Room liquor licence, and to permit the restaurant to be
open to the public until 10:00 p.m., seven days a week, with no written objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting
th
a copy of the Planning staff report considered at its December 10, 2013 meeting at which
the committee recommended the amendment to the existing Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with
no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment
with no one presenting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that Common Council amend the Section
39 conditions imposed on the November 6, 2006 rezoning of the property located at 1210
Loch Lomond Road, also identified as a portion of PID Number 55008593, and amended on
October 24, 2011, as follows:
a. That a restaurant be included in the list of permitted uses for the subject property,
subject to the following conditions:
i. That a Dining Room liquor license be permitted for the proposed restaurant;
ii. That the applicant be required to establish a fenced-in garbage area in the
rear yard of the subject property; and,
iii. That the landscaped plantings be extended along the southern part of the
property to the public right-of-way.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Rinehart
and Councillor Lowe voting nay.
9.3 Staff Presentation: Municipal Plan Amendment 1006 Latimore Lake Road
Referring to the submitted presentation, J. Kliffer, Planner provided an overview of the
Proposed municipal plan amendment at 1006 Latimore Lake road.
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the staff presentation with respect to
the proposed Municipal Plan amendment for 1006 Latimore Lake Road, be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
9.4 Proposed Municipal Plan Amendment 1006 Latimore Lake Road
9.4.1 Planning Advisory Committee Report Recommending Municipal Plan
Amendment
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Municipal Plan amendment of a parcel of land located at 1006 Latimore Lake
Road having an area of approximately 89 hectares, also identified as being PID Number
00433367, re-designating on Schedule A of the Plan, from Rural Resource Area and Park
and Natural Area, to Stable Area classification; and re-designating on Schedule B of the
Plan, the same parcel of land, from Rural Resource and Park and Natural Area to Rural
Residential classification to permit a rural residential subdivision as requested by Douglas
Cyr and Kimberly Wilson.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting
a copy of Planning staff report considered at its December 10th, 2013 meeting at which the
98-435
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBRE 2013
committee recommended approval of the Municipal Plan amendment as set out in the staff
recommendation.
The Mayor called for members of the public to speak against the Municipal Plan
amendment with no one presenting.
The Mayor called for members of the public who wished to speak in favour of the Municipal
Plan amendment with Kimberly Wilson, the applicant, presenting. Ms Wilson requested that
Council approve the municipal plan amendment for the 89 hectare portion of land, as
opposed to the 29 hectare portion approval recommended by the Planning Advisory
Committee. She noted that should the development be limited to the recommended 29
hectares, her remaining property would become land-locked, thereby restricting truck
access to it should future development opportunities become available.
Morgan Lanigan, Chair of the Planning Advisory Committee, spoke in favor of the municipal
plan amendment and responded to questions from members of Council.
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend
the Municipal Plan By-Law” re-designating on Schedule A of the Municipal Plan, a parcel of
land with an area of approximately 29 hectares, located at 1006 Latimore Lake Road, also
identified as a portion of PID Number 00433367, from Rural Resource Area and Park and
Natural Area, to Stable Area, as illustrated on the submitted sketch entitled “Appendix 3:
Area Recommended for Plan Amendment; and re-designating on Schedule B of the Plan,
the same parcel of land, from Rural Resource and Park and Natural Area to Rural
Residential, be read a first time.
Questionbeing taken, the motion was carried with Councillor McAlary voting
nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-Law.”
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend
the Municipal Plan By-Law” re-designating on Schedule A of the Municipal Plan, a parcel of
land with an area of approximately 29 hectares, located at 1006 Latimore Lake Road, also
identified as a portion of PID Number 00433367, from Rural Resource Area and Park and
Natural Area, to Stable Area, as illustrated on the submitted sketch entitled “Appendix 3:
Area Recommended for Plan Amendment; and re-designating on Schedule B of the Plan,
the same parcel of land, from Rural Resource and Park and Natural Area to Rural
Residential, be read a second time.
Questionbeing taken, the motion was carried with Councillor McAlary voting
nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
Law.”
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Dangerous and Vacant Buildings Program 2013 Results
(Mayor Norton withdrew from the meeting. Deputy Mayor Rinehart assumed the chair.)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the submitted report M & C 2013-
275: Dangerous and Vacant Buildings Program 2013 Results, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
(Mayor Norton re-entered the meeting and assumed the chair)
98-436
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBER 2013
12.3 Update on the Loch Lomond Community Centre
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the submitted report M & C 2013-
284: Update on the Loch Lomond Community Centrebe received for information.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the submitted report M&C 2013-284:
Update on the Loch Lomond Community Centre be referred to the Regional Services
Commission.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Amendments to the Procedural By-Law
Consideration was given to a submitted report from the City Solicitor entitled “Amendments
to the Procedural By-law”.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend
a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John”,
amending Section 8 and Subsections 3.10, 10.1, 10.3, 15.24, 17.1, 17.3, 21.2, 21.3, 21.5,
21.16, 21.22, 21.23, and 21.26, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting the
Procedure of the Common Council of The City of Saint John”.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend
a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of The City of Saint John”,
amending Section 8 and Subsections 3.10, 10.1, 10.3, 15.24, 17.1, 17.3, 21.2, 21.3, 21.5,
21.16, 21.22, 21.23, and 21.26, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting the
Procedure of the Common Council of The City of Saint John”.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
17. Committee of the Whole
17.1 Long-Term Disability (“LTD”) Benefits – Post Bridging Period
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the Committee
of the Whole, having met on December 23, 2013, Common Council establish a committee
for the purpose of negotiating a cost sharing agreement for the long term disability benefits
for the period following the interim or bridging period; and also for the purpose of developing
a dispute resolution mechanism for the committee should they be unable to reach
agreement on the aforementioned cost sharing; and
FUTHER BE IT RESOLVED that the aforesaid committee be comprised of a representative
each of IAFF Local 771, the SJPA, CUPE Local 18, CUPE Local 486, as well as Councillor
John MacKenzie, Councillor David Merrithew, Mr. Greg Yeomans, Commissioner of
98-437
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBRE 2013
Finance and Administration and Mr. Rick Merrill, the latter acting as committee chairman;
and
Further that Common Council advise the Superintendent of Pensions of the composition of
the aforesaid committee.
Question being taken, the motion was carried.
(Mayor Norton withdrew from the meeting. Deputy Mayor Rinehart assumed the chair)
17.2 Contract 2011-13: Bayside Drive Sanitary Lift Station #3, Force Main and
Sewer
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the Committee
of the Whole, having met on December 23, 2013, Common Council authorize the City
Solicitor or his designate to file a Notice of Application with the Court of Queen’s Bench of
New Brunswick requesting that the holdback funds retained by The City of Saint John
regarding Contract 2011-13: Bayside Drive – Sanitary Lift Station #3, Force Main & Sewer,
be permitted to be paid into Court and such further order as the Court deems just.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Recommended Appointments to Committees
(Mayor Norton re-entered the meeting and assumed the chair)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the Committee
of the Whole, having met on December 23, 2013, Common Council make the following
appointments to a committee:
Carleton Community Centre Advisory Board:
to reappoint Chuck Edison, Larry
Gautreau, Mary Ann O’Hara, David O’Toole and Barry Roberts each for a 3 year term from
December 23, 2013 to December 23, 2016.
Destination Marketing Organization:
to reappoint Terry Hutchison for a 2 year term from
December 23, 2013 to December 23, 2015; and to appoint Sally Blount for a 3 year term
from December 23, 2013 to December 23, 2016.
Imperial Theatre:
to reappoint Sarah Jones for a 3 year term from January 31, 2014 to
January 31, 2016.
Planning Advisory Committee:
to reappoint David Drinnan for a 1 year term from January
1, 2014 to January 1, 2015; and to appoint Eric Falkjar and Derrick Mitchell each for a 3
year term from January 2, 2014 to January 2, 2017.
Heritage Development Board:
to appoint Bob McVicar for a 3 year term from January 1,
2014 to January 1, 2017.
PRO Kids:
to extend the term of Connie Coffin to May 11, 2015 and Charles Jensen to
March 3, 2014 to allow the full term of service of 6 years.
Saint John Industrial Parks:
to extend the term of Kathy Craig to July 20, 2014 to allow
the full term of service of 6 years; and to appoint Percy Wilbur and Jack Riley each to a 3
year term from December 23, 2013 to December 23, 2016 and December 31, 2013 to
December 31, 2016 respectively.
Taxicab Advisory Committee:
to appoint Paul Ram for a 3 year term from December 23,
2013 to December 23, 2016.
Question being taken, the motion was carried.
17.4 Memorandum of Understanding between City of Saint John and Hot Spot
Parking
98-438
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBER 2013
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the Committee
of the Whole, having met on December 23, 2013, Common Council approve the
Memorandum of Understanding between the City and Hot Spot Parking, Inc. in the form
submitted to a report to Committee of the Whole from the Parking Commission dated
December 17, 2013, which shall allow for a 12 week pilot project to test the operational
viability of a business model that allows users to purchase parking via a cellular phone
application or a website, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute
the said Memorandum of Understanding.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the Common Council meeting of
December 23, 2013 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:10 p.m.
98-439
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBRE 2013
RÉUNION EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT
JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 23 DÉCEMBRE 2013 À 17 H
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général, W. Edwards, commissaire aux services
de transport et d'environnement; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; J. Hamilton,
commissaire aux services axés sur la croissance et le
développement communautaire; N. Jacobsen, commissaire aux
services stratégiques; A. Poffenroth, commissaire adjointe aux
services d'inspection et des bâtiments; K. Clifford, chef du service
d'incendie; J. Taylor, greffier communal adjoint; ainsi que P. Anglin,
greffière communale adjointe par intérim.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et la mairesse adjointe Rinehart récite la prière
d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 9 décembre 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil
communal tenue le 9 décembre 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit approuvé, moyennant l'ajout des points 9.4.2 Soumission de Douglas Cyr et Kimberly
Wilson; 10.5 Annexe K – Modification de l'Arrêté relatif à la circulation; 16.1 Budget de
fonctionnement du fonds d'administration de 2014 – Révision; 16.2 Éléments budgétaires
(maire Norton); 17.1 Prestations d'invalidité à long terme – Après la période transitoire; 17.2
o
Contrat n 2011-13 relatif à l'installation de la conduite d'eau principale à la station de
o
relèvement n 3 de la promenade Bayside; 17.3 Recommandations de nominations pour
siéger aux comités; et 17.4 Commission sur le stationnement de Saint John – Protocole
d'entente – Hot Spot Parking Inc.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
Le maire Norton déclare qu'il est en situation de conflit d'intérêts avec le point 17.2 Contrat
o
n 2011-13 relatif à l'installation de la conduite d'eau principale à la station de relèvement
o
n 3 de la promenade Bayside.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la demande soumise par la Société dentaire du Nouveau-Brunswick visant à se
présenter devant le conseil relativement au fluorure dans le système d'aqueduc municipal
soit transmise au greffier communal pour qu'il fixe la date d'une présentation.
98-440
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBER 2013
5.2
Que la lettre de Peter A. Martin Holdings Ltd. soit transmise au directeur général.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-283 : Prolongation pour l'accès à sept (7) propriétés appartenant à la Ville afin de
déclasser un oléoduc abandonné, The City of Saint John conclue une entente relative à
l'accès avec Irving Pulp & Paper Limited pour que les inspections, les enquêtes, les études,
les vérifications environnementales et les essais que l'entreprise juge nécessaires soient
menés sur les terrains concernés appartenant à la Ville, conformément aux modalités
définies dans l'entente jointe au présent rapport (M/C 2013-283) daté du
23 décembre 2013; et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ladite
entente.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-281 : Demande de prolongation de la date de clôture de la vente des anciennes
cours Freedom et Vimy et d'une propriété supplémentaire au YM-YWCA, la Ville conclue
une entente modificative avec The Saint John YM-YWCA Inc. selon le modèle joint au
rapport M/C 2013-281, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer
ladite entente.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013 – 282 : Attribution de nom de rue, le conseil communal nomme officiellement le
tronçon de rue entre l'intersection de l'avenue Mount Pleasant et de la rue Seely et
l'intersection de l'avenue Thorne, du chemin Loch Lomond et de la promenade Bayside
rue Seely Street.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Résumé des réunions des Journées de promotion des intérêts et du Conseil
d'administration de la Fédération canadienne des municipalités, qui se sont déroulées du
26 au 29 novembre 2013, ledit rapport soit accepté à titre informatif.
5.7
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis
intitulé M/C 2013-285 : Tournoi de Noël d'Irving Oil de Saint John – Frais de l'aréna, le
conseil communal :
1. approuve la demande de commandite du Comité du tournoi de Noël d'Irving Oil de
Saint John;
2. veille à ce que les frais de tournoi, pour la période allant de 2013 à 2017, reflétant la
facture de 2012 de 2 580 $ plus 2,5 % chaque année soient conformes à la hausse
de tarif proposée pour l'aréna;
3. charge le personnel d'apporter des modifications au contrat et à la facture du tournoi
de Noël d'Irving Oil de Saint John.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que les recommandations formulées pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que les points 16.1 Budget de
fonctionnement du fonds d'administration de 2014 – Révision et 16.2 Éléments budgétaires
(maire Norton) soient avancés dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le paragraphe 12.7 Intervention : temps
limité de l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of
Saint John soit suspendu.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
98-441
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBRE 2013
Ordre du jour supplémentaire
16.2 Éléments budgétaires (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que :
1. le directeur général soit chargé de rédiger une ébauche de politique visant à
informer les services et les organismes, lorsque le contrôle exercé est limité en
raison de modalités d'arbitrage (Service d'incendie, Service de police) ou d'un
processus décisionnel faisant intervenir une tierce partie (installations régionales),
que les dépenses seront à l'avenir plafonnées aux niveaux de 2014 ou à d'autres
niveaux lorsque cela est recommandé;
2. le directeur général soit chargé de rédiger une ébauche de politique similaire en
matière de dépenses restreintes pour les autres secteurs de service où le conseil
n'exerce pas de contrôle sur les dépenses – tout en tenant pleinement compte de la
nécessité de s'assurer que l'on puisse continuer à donner suite aux priorités du
conseil (routes/loisirs/aménagement);
3. au cours de 2014, le conseil communal procède à un examen des services et des
niveaux de service clés (examen semblable à celui qui porte sur l'application des
arrêtés municipaux), au lieu de se contenter des niveaux de dépense, et qu'il prenne
des décisions stratégiques bien définies relativement au maintien, à l'élimination, à
l'augmentation ou à la diminution des services;
4. le personnel municipal soit chargé d'élaborer les politiques de contrôle des
dépenses qui sont prévues par les motions 1 et 2 aux fins de présentation devant le
conseil le 20 janvier 2014.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. La conseillère Reardon et le
conseiller Lowe votent contre la proposition.
(Le conseiller Farren quitte la séance.)
16.1 Budget de fonctionnement du fonds d'administration de 2014 – Révision
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Budget de fonctionnement de 2014, le conseil
communal approuve le budget de fonctionnement du fonds d'administration de 2014 et
adopte les résolutions suivantes :
IL EST DONC RÉSOLU QUE :
1. le total des fonds prévus au budget de fonctionnement de The City of Saint John
s'élève à 148 772 180 $ pour l'année 2014;
2. la somme de 117 667 569 $ représente le mandat de The City of Saint John pour
l'année 2014;
3. le taux d'imposition pour The City of Saint John s'élève à 1,7850 $;
4. le conseil communal ordonne et décrète le prélèvement par le ministre de
l'Environnement et des Gouvernements locaux de la somme sur les biens réels
dans The City of Saint John assujettis à l'impôt en vertu de la Loi sur l'évaluation;
5. le conseil communal autorise le commissaire aux services financiers et
administratifs à verser, à un moment qui lui est opportun, les fonds approuvés aux
commissions, aux organismes et aux comités désignés, selon ce que prévoit le
budget de 2014;
6. le conseil communal approuve l'établissement de postes permanents de 2014 à
651,5;
er
7. le conseil communal approuve une augmentation de1,25 % le 1 janvier 2014 et de
er
1,25 % le 1 juillet 2014 de l'échelle de rémunération des cadres de 2013;
8. le rapport du 20 décembre 2013 intitulé Budget de fonctionnement du fonds
d'administration de 2014 – Révision soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
6. Commentaires présentés par les membres
98-442
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBER 2013
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage relativement
au 4105, chemin Loch Lomond
10.1.1 Conditions imposées par l'article 39 relativement au
4105, chemin Loch Lomond
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-220
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
située au 4105, chemin Loch Lomond, d'une superficie approximative de 4 100 mètres
carrés, inscrite sous les NID 00455006 et 55156244, afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-
1 »à zone commerciale générale « B-2 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-220 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39 de
la Loi sur l'urbanisme, le projet d'aménagement et d'utilisation, à des fins commerciales et
résidentielles, d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 4 100 mètres
carrés, située au 4105, chemin Loch Lomond, et inscrite sous les NID 00455006 et
55156244, soit assujetti aux conditions suivantes :
a) l'emplacement doit être aménagé conformément à un plan de situation détaillé, préparé
par le promoteur et sujet à l'approbation de l'agent d'aménagement, indiquant
l'emplacement de tous les bâtiments, les aires de stationnement, les voies d'accès, les
aires de chargement, les panneaux autoportants et les enseignes de devantures, l'éclairage
extérieur, les espaces paysagers, les conteneurs pour ordures/déchets solides et les autres
caractéristiques de l'emplacement, y compris celles susmentionnées. Le plan de situation
approuvé doit être joint à la demande de permis de construction relative au projet
d'aménagement;
b) toutes les aires de stationnement, les aires de chargement et de manœuvre et toutes les
voies d'accès doivent être asphaltées et prévoir des bordures de béton coulées sur place,
au besoin, afin de protéger les espaces paysagers, de faciliter le drainage et de définir les
entrées des voies d'accès au site depuis le chemin Loch Lomond;
c) le promoteur doit assurer des installations adéquates de drainage, y compris des
puisards, conformément à un plan de drainage détaillé dressé par le requérant et sujet à
l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou de son représentant;
d) la bordure en béton et le trottoir le long de la façade de l'aménagement doivent être
installés conformément au plan de situation précédemment approuvé pour le site préparé
en 1988 et conformément aux conditions imposées à la dérogation de 1988. En outre, les
travaux d'installation doivent être effectués par le requérant/propriétaire dans un délai d'un
an à compter de la date à laquelle la modification d'utilisation/le permis de construction pour
le centre de remboursement proposé a été accepté;
e) le promoteur doit prévoir l'aménagement paysager des aires aménagées de
l'emplacement où il n'y a pas de bâtiments, de voies d'accès, d'allées piétonnières et d'aires
de stationnement ou de chargement. L'aménagement paysager doit s'étendre au droit de
passage municipal, jusqu'à la bordure de la rue ou du trottoir;
98-443
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBRE 2013
f) la lumière des lampadaires extérieurs doit être dirigée de façon à éclairer le terrain de
stationnement et non les propriétés adjacentes;
g) aucune enseigne mobile n'est autorisée sur les lieux;
h) toutes les zones du site qui se trouvent à l'extérieur d'un bâtiment et qui sont destinées à
l'entreposage des déchets, y compris les zones prévues pour l'emplacement des poubelles
commerciales, doivent être cachées et entourées par une clôture opaque d'au moins 1,8
mètre de hauteur et lesdites zones prévues pour l'emplacement des poubelles
commerciales ne doivent pas se trouver dans une cour requise et la hauteur des déchets
qui y sont entreposés ne doit en aucun cas excéder celle de la clôture.
toutes les améliorations indiquées sur le plan de situation et le plan de drainage approuvés
doivent être terminées dans un délai d'un an à compter de la date d'approbation du
changement d'utilisation/permis de construction pour le centre de remboursement proposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-220
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
située au 4105, chemin Loch Lomond, d'une superficie approximative de 4 100 mètres
carrés, inscrite sous les NID 00455006 et 55156244, afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-
1 »à zone commerciale générale « B-2 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit
arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-220 modifiant l'Arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
10.2 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le
233, rue Lancaster
10.2.1 Conditions imposées par l'article 39 relativement au 233, rue Lancaster
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-221
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
située au 233; rue Lancaster, d'une superficie approximative de 480 mètres carrés, inscrite
sous le NID 00366518, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 »à zone
résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-221 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint
John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU qu'en vertu des conditions prévues à
l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, le projet d'aménagement et d'utilisation d'une parcelle
de terrain d'une superficie d'environ 480 mètres carrés, située au 233, rue Lancaster, et
portant le NID 00366518, en tant qu'habitation multifamiliale soit assujetti aux conditions
suivantes :
a. la voie d'accès et l'aire de stationnement sur place doivent être asphaltées et prévoir des
bordures de béton coulées sur place sur tout le site afin de protéger les espaces paysagers;
98-444
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBER 2013
b. les espaces paysagers adjacents à la rue Lancaster doivent avoir une profondeur
minimale de deux mètres et une largeur minimale de 1,5 mètre à partir des lignes latérales
de la propriété;
c. le requérant doit soumettre un plan de situation détaillé, préparé par le promoteur et sujet
à l'approbation de l'agent d'aménagement, indiquant l'emplacement du bâtiment, de la voie
d'accès, de l'aire de stationnement, de la bordure et des espaces paysagers;
d. les travaux indiqués sur le plan de situation doivent être exécutés par le promoteur dans
un délai d'un an après le rezonage du site en question.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-221
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », en modifiant à l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au
233, rue Lancaster, d'une superficie approximative de 480 mètres carrés et inscrite sous le
NID 00366518, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle –
habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 »à zone résidentielle – habitations de
quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et
que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-221 modifiant l'Arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
10.3 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le
7, promenade Sherwood
10.3.1 Conditions imposées par l'article 39 relativement au 7, promenade Sherwood
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-222
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
située au 7, promenade Sherwood, d'une superficie approximative de 1 200 mètres carrés
et portant le NID 00324012, afin de faire passer la classification de zone commerciale
locale « B-1 »à zone résidentielle commerciale « BR », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-222 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint
John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39 de
la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement et l'utilisation, à des fins commerciales et
résidentielles, d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1 200 mètres
carrés, située au 7, promenade Sherwood, et inscrite sous les NID 00324012, soient
assujettis aux conditions suivantes :
a. que le nombre de logements soit limité à un maximum de quatre logements;
b. que le propriétaire remédie aux infractions non résolues;
c. que l'aménagement du site soit conforme à un plan de situation, accompagnant le
changement d'utilisation/permis de construction et approuvé par l'agent d'aménagement,
détaillant le stationnement, l'affichage, l'entreposage des déchets, l'éclairage et la zone
tampon/clôture.
98-445
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBRE 2013
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-222
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
située au 7, promenade Sherwood, d'une superficie approximative de 1 200 mètres carrés
et portant le NID 00324012, afin de faire passer la classification de zone commerciale
locale « B-1 »à zone résidentielle commerciale « BR », fasse l'objet d'une troisième lecture,
que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-222 modifiant l'Arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
12.2 Renouvellement d'assurance pour 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Renouvellement d'assurance pour 2014, le conseil
communal accepte l'offre d'assurance faite par notre agent réalisateur Hub International
Atlantic Limited (anciennement Huestis Commercial Insurance), et approuve les paiements
comme suit :
Primes d'assurance de 1 068 795 $
Frais d'agence établis à 23 240 $
Payable à Hub International Atlantic 1 092 035 $
Limited
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10.4 Troisième lecture de l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
concernant les réseaux d'eau et d'égouts », modifié par l'abrogation des annexes « A » et
« B » de l'article 44 et les remplaçant par les annexes « A » et « B » déposées pour 2014,
fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts » est lu
intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
concernant les réseaux d'eau et d'égouts », modifié par l'abrogation des annexes « A » et
« B » en vertu de l'article 44 et par le remplacement des annexes « A » et « B » pour 2014
déposées, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau
communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau
et d'égouts ».
10.5 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté relatif à la circulation : Zones
scolaires
Proposition de la conseillère McAlary
98-446
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBER 2013
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur
les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes » abrogeant et remplaçant l'article
,
23 par le paragraphe 23(1) et ajoutant l'annexe T – Zones scolaires, fasse l'objet d'une
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of
Saint John édicté conformément à la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications
afférentes » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur
les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes » abrogeant et remplaçant l'article
,
23 par le paragraphe 23(1) et ajoutant l'annexe T – Zones scolaires, fasse l'objet d'une
troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation
dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur
(1973) et modifications afférentes ».
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
9. Audiences publiques
9.1 Présentation du personnel : Modification des conditions imposées par l'article 39
visant le 1210, chemin Loch Lomond
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le conseil communal renonce à la
présentation du personnel relativement à la modification des conditions imposées par
l'article 39 visant le 1210, chemin Loch Lomond.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.2 Projet de modification des conditions imposées par l'article 39 visant le
1210, chemin Loch Lomond
9.2.1 Comité consultatif d'urbanisme recommandant la modification des conditions
imposées par l'article 39
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait à la
modification proposée en vertu de l'article 39, modifiant les conditions imposées le
6 novembre 2006 relativement au rezonage de la propriété située au
1210, chemin Loch Lomond, étant une portion du NID 55008593, et modifiée par la suite le
24 octobre 2011, afin de permettre l'exploitation d'un restaurant en vertu d'une licence de
salle à manger et de permettre que le restaurant soit ouvert au public jusqu'à 22 h, sept
jours par semaine, et qu'aucune objection écrite n'a été reçue.
On procède également à l'examen d'un rapport présenté par le Comité consultatif
d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, qui a fait
l'objet d'un examen lors de la séance du 10 décembre 2013 au cours de laquelle le Comité
a choisi de recommander la modification des conditions en vigueur à l'heure actuelle en
vertu de l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée, mais
personne ne prend la parole.
98-447
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBRE 2013
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification proposée, mais
personne ne prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le conseil communal procède à la
modification des conditions imposées par l'article 39, le 6 novembre 2006, relativement au
rezonage de la propriété située au 1210, chemin Loch Lomond, étant une portion du
NID 55008593, et modifiées par la suite le 24 octobre 2011, comme suit :
a. Qu'un restaurant soit inclus dans la liste d'usages permis pour la propriété en
question, sous réserve des conditions suivantes :
i. une licence de salle à manger doit être délivrée pour le restaurant proposé;
ii. le requérant doit aménager un espace clôturé pour les déchets dans la cour
arrière de la propriété en question;
iii. les arbres d'ornement doivent être plantés le long de la partie sud de la
propriété, jusqu'au droit de passage public.
À l'issue du vote, la proposition est acceptée. La mairesse
suppléante Rinehart et le conseiller Lowe votent contre la proposition.
9.3 Présentation du personnel : Modification du plan municipal relatif au 1006,
chemin Latimore Lake
Faisant référence à la présentation soumise, J. Kliffer, urbaniste, fournit un aperçu du projet
de modification du plan municipal relatif au 1006, chemin Latimore Lake.
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la présentation du personnel sur le
projet de modification du plan municipal relatif au 1006, chemin Latimore Lake soit
acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.4 Projet de modification du plan municipal relatif au 1006, chemin Latimore Lake
9.4.1 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant des modifications
au plan municipal
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet de
modification du plan municipal visant à faire passer la désignation, à l'Annexe A du plan
d'aménagement, d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 89 hectares,
située au 1006, chemin Latimore Lake, inscrite sous le NID 00433367, de zone de
ressources rurale et de zone de parc et zone naturelle à zone stable; et à faire passer la
désignation, à l'Annexe B, de la même parcelle de terrain de ressources rurales et de zone
de parc et zone naturelle à zone résidentielle rurale afin de permettre un lotissement
résidentiel rural, à la demande de Douglas Cyr et de Kimberly Wilson.
On procède également à l'examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la
séance du 10 décembre 2013, à laquelle le comité a recommandé l'approbation du projet
de modification du plan municipal tel qu'il est souligné dans la recommandation du
personnel
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification du plan
municipal, mais personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification du plan municipal et
me
Kimberly Wilson, la requérante, prend la parole. M Wilson demande au conseil
d'approuver la modification du plan municipal pour la parcelle de terrain de 89 hectares au
lieu de la parcelle de 29 hectares comme le recommande le Comité consultatif d'urbanisme.
Elle fait remarquer que si l'aménagement devait se limiter aux 29 hectares recommandés,
le restant de sa propriété serait enclavé et l'accès des camions serait restreint au cas où
des possibilités d'aménagement se présenteraient à l'avenir.
98-448
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBER 2013
Morgan Lanigan, président du Comité consultatif d'urbanisme, exprime son soutien au
projet de modification du plan municipal et répond aux questions posées par les membres
du conseil.
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
relatif au plan municipal », qui modifie à l'annexe A du plan municipal, la désignation d'une
parcelle de terrain d'une superficie approximative de 29 hectares, située au 1006,
chemin Latimore Lake, et inscrite sous le NID 00433367, afin de la faire passer de zone de
ressources rurale et de zone de parc et zone naturelle à zone stable, comme l'illustre le
croquis soumis intitulé « Annexe 3 : Zone recommandée pour la modification du plan »; et
qui modifie à l'annexe B du plan, la désignation de la même parcelle de terrain afin de la
faire passer de zone de ressources rurale et de zone de parc et zone naturelle à zone
résidentielle rurale, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du votela proposition est adoptée. La conseillère McAlary vote
,
contre la proposition.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan
municipal ».
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
relatif au plan municipal », qui modifie à l'annexe A du plan municipal, la désignation d'une
parcelle de terrain d'une superficie approximative de 29 hectares, située au 1006,
chemin Latimore Lake, et inscrite sous le NID 00433367, afin de la faire passer de zone de
ressources rurale et de zone de parc et zone naturelle à zone stable, comme l'illustre le
croquis soumis intitulé « Annexe 3 : Zone recommandée pour la modification du plan »; et
qui modifie à l'annexe B du plan, la désignation de la même parcelle de terrain afin de la
faire passer de zone de ressources rurale et de zone de parc et zone naturelle à zone
résidentielle rurale, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du votela proposition est adoptée. La conseillère McAlary vote
,
contre la proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif au plan
municipal ».
11. Interventions des membres du conseil
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Résultats en 2013 du programme relatif aux bâtiments dangereux et vacants
(Le maire Norton quitte la séance. La mairesse suppléante Rinehart assume la présidence.)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2013-
275 : Résultats en 2013 du programme relatif aux bâtiments dangereux et vacants soit
accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire Norton réintègre la séance et en assume la présidence.)
12.3 Le point sur le Centre communautaire Loch Lomond
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2013-
284 : Le point sur le Centre communautaire Loch Lomondsoit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
98-449
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBRE 2013
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2013-
284 : Le point sur le Centre communautaire Loch Lomond soit transmis à la Commission
régionale des installations.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 Modifications à l'arrêté procédural
On examine un rapport présenté par l'avocat municipal intitulé « Modifications à l'arrêté
procédural ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John »,
modifiant la section 8 et les sous-sections 3.10, 10.1, 10.3, 15.24, 17.1, 17.3, 21.2, 21.3,
21.5, 21.16, 21.22, 21.23, et 21.26, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le
règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté
concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John »,
modifiant la section 8 et les sous-sections 3.10, 10.1, 10.3, 15.24, 17.1, 17.3, 21.2, 21.3,
21.5, 21.16, 21.22, 21.23, et 21.26, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le
règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John ».
13. Rapports déposés par les comités
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil
15. Correspondance générale
17. Comité plénier
17.1 Prestations d'invalidité à long terme – Après la période transitoire
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 23 décembre 2013, le conseil communal mette sur pied un comité
dans le but de négocier une entente de partage des coûts visant les prestations d'invalidité
à long terme pour la période suivant la période intérimaire/provisoire; et également dans le
but d'élaborer un mécanisme de résolution des différends pour le comité dans le cas où une
entente ne pourrait pas être conclue relativement au partage des coûts.
IL EST EN OUTRE RÉSOLU que le comité susmentionné soit composé d'un représentant
de chacune des sections locales suivantes : section locale 771, la Saint John Police
Association Inc., la section locale 18 du Syndicat canadien de la fonction publique, ainsi
que du conseiller MacKenzie, du conseiller David Merrithew, de M. Greg Yeomans, du
commissaire aux services financiers et administratifs et de M. Rick Merrill, ce dernier
agissant en tant que président du comité;
Il est en outre résolu que le conseil communal informe la surintendante des pensions de la
composition dudit comité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire Norton quitte la séance. La mairesse suppléante Rinehart assume la présidence.)
98-450
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBER 2013
17.2 Contrat 2011-13 : Conduite d'eau principale et égout sanitaire à la station de
o
relèvement n 3 de la promenade Bayside
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 23 décembre 2013, le conseil communal autorise l'avocat municipal
ou son remplaçant à déposer un avis de demande auprès de la Cour du Banc de la Reine
du Nouveau-Brunswick voulant que les fonds retenus par The City of Saint John
relativement au contrat 2011-13 : Conduite d'eau principale et égout sanitaire à la station de
o
relèvement n 3 de la promenade Bayside soient versés à la Cour et prenne toute autre
mesure jugée nécessaire par la Cour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3 Recommandations de nominations pour siéger aux comités
(Le maire Norton réintègre la séance et en assume la présidence.)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 23 décembre 2013, le conseil communal approuve les nominations
suivantes pour siéger au comité :
Comité consultatif du centre communautaire Carleton :
Renouvellement de la
nomination de Chuck Edison, de Larry Gautreau, de Mary Ann O'Hara, de David O'Toole et
de Barry Roberts pour un mandat de trois ans chacun allant du 23 décembre 2013 au
23 décembre 2016.
Organisation de marketing de destinations :
Renouvellement de la nomination de Terry
Hutchison pour un mandat de deux ans allant du 23 décembre 2013 au 23 décembre 2015;
et renouvellement de la nomination de Sally Blount pour un mandat de trois ans allant du
23 décembre 2013 au 23 décembre 2016.
Théâtre Impérial :
Renouvellement de la nomination de Sarah Jones pour un mandat de
trois ans allant du 31 janvier 2014 au 31 janvier 2016.
Comité consultatif d'urbanisme :
Renouvellement de la nomination de David Drinnan
erer
pour un mandat de un an allant du 1 janvier 2014 au 1 janvier 2015; et nomination de
Eric Falkjar et de Derrick Mitchell pour un mandat de trois ans chacun allant du
2 janvier 2014 au 2 janvier 2017.
Conseil d'aménagement du patrimoine :
Nomination de Bob McVicar pour un mandat de
erer
trois ans allant du 1 janvier 2014 au 1 janvier 2017.
P.R.O. Kids :
Prolongation du mandat de Connie Coffin jusqu'au 11 mai 2015 et du mandat
de Charles Jensen jusqu'au 3 mars 2014 pour qu'ils puissent totaliser six années de
service.
Saint John Industrial Parks :
Prolongation du mandat de Kathy Craig jusqu'au
20 juillet 2014 pour qu'elle puisse totaliser six années de service; et nomination de Percy
Wilbur et de Jack Riley pour un mandat de trois ans chacun allant du 23 décembre 2013 au
23 décembre 2016 et du 31 décembre 2013 au 31 décembre 2016 respectivement.
Comité consultatif sur les taxis :
Nomination de Paul Ram pour un mandat de trois ans
allant du 23 décembre 2013 au 23 décembre 2016.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.4 Protocole d'entente entre The City of Saint John et Hot Spot Parking
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 23 décembre 2013, le conseil communal approuve le protocole
98-451
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 23, 2013/LE 23 DECEMBRE 2013
d'entente entre la Ville et Hot Spot Parking, Inc. selon le modèle joint au rapport de la
Commission sur le stationnement transmis au comité plénier et daté du 17 décembre 2013,
lequel protocole vise à permettre la mise en œuvre d'un projet pilote de 12 semaines
destiné à évaluer la viabilité opérationnelle d'un modèle de gestion qui permettrait aux
utilisateurs de payer un emplacement de stationnement à l'aide d'une application pour
téléphone cellulaire ou d'un site Web, et que le maire et le greffier communal soient
autorisés à signer ledit protocole d'entente.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18. Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
23 décembre 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 10.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal