2013-12-17_Minutes--Procès verbal (2)
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2013/LE 17 DECEMBER 2013
COMMON COUNCIL SPECIAL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – DECEMBER 17, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; K. Rice, Deputy Commissioner of
Transportation and Environment Services; J. Nugent, City Solicitor;
G. Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; J. Hamilton,
Commissioner of Growth and Community Development Services; N.
Jacobsen, Commissioner of Strategic Services; A. Poffenroth,
Deputy Commissioner of Building and Inspection Services; K.
Clifford, Fire Chief; Sgt. R. Caswell, Police Dept.; J. Taylor, Common
Clerk; P. Anglin, Acting Deputy Common Clerk
1. Call to Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Deputy Mayor Rinehart said the
opening prayer.
2. Procedure Waived
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the By-Law Number M-5, A By-Law
Respecting the Procedures of the Common Council of the City of Saint John, section 12.7
Speaking – time limitation, be waived for the special meeting.
Question being taken, the motion was carried.
3. City Manager: 2014 General Fund Operating Budget Report
The City Manager presented the 2014 General Operating Budget for the General Operating
Fund, stating that overall the budget embraces the priorities of Council, roads, recreation,
water and quality of life.
Mr. Woods advised that the largest cost pressure area would be arbitrated wage settlement,
because the ability to pay is not a consideration in arbitration awards.
Council members provided their individual input on the proposed budget.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the 2014 Operating Budget for the
General Operating Fund be referred to the City Manager for further review and update and
referred back to Council on Monday December 23, 2013.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the December 23, 2013 Regular
Session of Common Council commence at 5:00 p.m. in Council Chambers.
Question being taken, the motion was carried.
4. Adjournment
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the Common Council meeting of
December 17, 2013 be adjourned.
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DECEMBER 17, 2013/LE 17 DECEMBER 2013
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:00 p.m.
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DECEMBER 17, 2013/LE 17 DECEMBER 2013
RÉUNION EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT
JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 17 DÉCEMBRE 2013 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général, K. Rice, commissaire aux services de
transport et d'environnement; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; J. Hamilton,
commissaire aux services axés sur la croissance et le
développement communautaire; N. Jacobsen, commissaire aux
services stratégiques; A. Poffenroth, commissaire adjointe aux
services d'inspection et des bâtiments; K. Clifford, chef du service
d'incendie; sergent R. Caswell, Service de police; J. Taylor, greffier
communal adjoint; ainsi que P. Anglin, greffière communale adjointe
par intérim.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et la mairesse adjointe Rinehart récite la
prière d'ouverture.
2. Dérogation en matière de procédure
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'on déroge au paragraphe 12.7
o
Intervention : temps limité de l'Arrêté n M-5, Arrêté concernant le règlement intérieur du
conseil communal de The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Directeur général : Rapport sur le budget de fonctionnement du fonds
d'administration de 2014
Le directeur général présente le budget de fonctionnement général de 2014 pour le fonds
de fonctionnement général et il déclare que dans l'ensemble, le budget contient les priorités
du conseil, les routes, les loisirs, l'eau et la qualité de vie.
M. Woods signale que le volet le plus assujetti à la pression des coûts serait le règlement
des salaires par arbitrage, étant donné que la solvabilité n'entre pas en ligne de compte
dans les sentences arbitrales.
Les membres du conseil donnent leur avis personnel sur le budget proposé.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le budget de fonctionnement de 2014
pour le fonds de fonctionnement général soit transmis au directeur général afin qu'il
l'examine plus en profondeur, le mette à jour et le présente au conseil le
lundi 23 décembre 2013.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la séance ordinaire du conseil
communal, qui se tiendra le 23 décembre 2013, commence à 17 h dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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4. Levée de la séance
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
17 décembre 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal