2013-11-25_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 25, 2013/LE 25 NOVEMBRE 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – NOVEMBER 25, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Fullerton, Lowe
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, and Strowbridge
- and -
W. Edwards, Acting City Manager / Commissioner of
Transportation and Environment Services; J. Nugent, City
Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer;
J. Hamilton, Commissioner of Growth and Community
Development Services; A. Poffenroth, Deputy Commissioner of
Building and Inspection Services; K. Clynick, Divisional Chief;
Sgt. R. Cooper, Police; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin,
Acting Deputy Common Clerk.
Regrets: Councillors Farren and Reardon
1. Call To Order – Prayer
Deputy Mayor Rinehart called the meeting to order and Reverend Donald Shephard of
the New Brunswick District of the Canadian Bible Society, assisted by the Reverend Mel
Norton of the Bible Society, offered the opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 November 12, 2013 Minutes
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on November 12, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 Watershed Protection – Forest Management
Plan; 16.2 Douglas Avenue (Bentley Street to Civic # 228) Sanitary and Storm Sewer
Renewal Project Sanitary Sewers 261 & 263 Douglas Avenue; 16.3 West Works Facility
Renovation Recommendation for Award of Tender (2013-081203T); and 17.2
Committee of the Whole: Lord Beaverbrook Rink.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
253: Easement Acquisition for Municipal Sanitary Sewer Line Civic #236 Bridge Street,
further to the resolution of Common Council of October 15, 2013 where Common
Council resolved “that the City acquire an Easement for Municipal Services in and
through Civic # 236 Bridge Street as per the attached Offer of Purchase and Sale”,
which Offer of Purchase and Sale contemplated the City acquiring a 48.5 square meter
easement for $1,000.00, that the City acquire a smaller easement of approximately 25
square meters for the same amount of $1,000.00, and that all other aspects of the Offer
of Purchase and Sale and the Oct. 15, 2013 resolution remain the same.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
260: Douglas Avenue (Bentley Street to Civic #228) Sanitary and Storm Sewer Renewal
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NOVEMBER 25, 2013/LE 25 NOVEMBRE 2013
Project Temporary Construction Easement and Permanent Easement for Municipal
Services Portions of PID #00379255 – 249 Douglas Avenue:
1. The City of Saint John acquire from David Alan Clarkson two temporary
construction easements in the portions of PID # 00379255; one measuring 57.6
square metres +/- and the other 50.7 square metres +/- for the sum of $1.00 (+
HST if applicable), upon the terms and conditions contained in the Temporary
Construction Easement document attached to M&C 2013-260;
2. The City of Saint John acquire from David Alan Clarkson a permanent easement
for municipal services measuring 137.3 square metres +/- in a portion of PID #
00379255 for the sum of $68.65 (+ HST if applicable), upon the terms and
conditions contained in the Agreement of Purchase and Sale document attached
to M&C 2013-260; and,
3. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary
documentation.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
259: Douglas Avenue (Bentley Street to Civic #228) Sanitary and Storm Sewer Renewal
Project Sanitary Sewers 247 & 249 Douglas Avenue:
1. The City of Saint John enter into an Agreement with David Alan Clarkson and
630820 N.B. Inc. in the form as attached to M&C 2013-259 to facilitate the
creation and conveyance of a permanent private easement measuring 80.6
square metres +/- in and over a portion of PID # 00379255, for the benefit of PID
# 55172860, for the sum of $3,431.35 (+ HST if applicable); and,
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary
documentation.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
250: Proposed Easement for Municipal Services 835 Loch Lomond Road (Scholten's)
1. Common Council rescind its resolution of July 2, 2013 giving assent to
subdivision plan of the property located at 835 Loch Lomond Road (PID
00313700) with respect to the vesting of a Municipal Services Easement.
2. The City acquire from Scholten’s Loch Lomond Ltd. an Easement for Municipal
Services for $1.00 generally in the location as depicted on the Survey Plan
attached to M&C No. 2013-250; and, that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary documents.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
252: Millidgeville Wastewater Treatment Facility Environmental Risk Assessment, the
proposal from NATECH Environmental Services Inc. for consulting engineering services
for the Millidgeville Wastewater Treatment Facility Environmental Risk Assessment in
the amount of $18,590.00 plus HST be accepted and that the Mayor and Common Clerk
be authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
5.6
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
257: Proposed Public Hearing Date 1210 Loch Lomond Road Common, Council
schedule the public hearing for the Section 39 amendment application of Kyung Po
(Julia) Park (1210 Loch Lomond Road) for Monday, December 23, 2013 at 6:30 p.m. in
the Council Chamber, and refer the application to the Planning Advisory Committee for a
report and recommendation.
5.7
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
239: Pipeline Crossing Agreement with Brunswick Pipeline - Crossing KP-20.44, the City
of Saint John enter into a Crossing Consent Agreement with Brunswick Pipeline subject
to the terms and conditions in the submitted agreement, for the purposes of facilitating
the sewer main installation as part of the Bridge Street Sanitary Sewer Installation
project and that the Mayor and Common Clerk execute the said agreement.
5.8
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
262: Geographic Information System Enterprise Software Licence Renewal, the City
enter into a Small Local Government Enterprise License Agreement with Environmental
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Systems Research Institute, Inc., (ESRI) for a term of 3 years in the form of as attached
to M&C No. 2013-262 for $57,000 per year (plus applicable taxes), and further that the
Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Small Local Government
Enterprise License Agreement in the form already approved by the Legal Department
as well as the submitted Quote.
5.9
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
261: Municipal Drainage Easement Acquisition Shoreline Drive, Highlands of Drury Cove
Subdivision (Project File: 110 Drury Cove Road), the City acquire, from Best Value
Rentals Ltd., a Municipal Drainage Easement for $1.00 generally in the location as
depicted on the amending subdivision plan entitled The Highlands of Drury Cove
Subdivision Lot D-10 attached to M&C No. 2013-216, and that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary documents.
5.10
That the letter from Saint John Industrial Parks regarding SJIP President term
extension be referred to the Nominating Committee.
5.11
Refer to Item 14.1
5.12
That the letter from the Saint John Board of Police Commissioners regarding a
request for appointment of a new commissioner be referred to the Nominating
Committee.
5.13
That the letter from Janice and Dennis Griffin regarding PlanSJ and ZoneSJ be
received for information.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of item 5.11 H. Wright Letter
regarding the municipal cenotaph which has been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
(Mayor Norton entered the meeting and assumed the chair)
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 New Brunswick College of Craft and Design Day - November 29, 2013
The Mayor proclaimed November 29, 2013 New Brunswick College of Craft and Design
Day in The City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading Traffic By-Law Amendment: Woodville Road
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” amending Schedule
“R” – List of Streets Excluded from Winter On-Street Parking Restriction, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in the
City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and
amendments thereto,” was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
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Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto,” amending Schedule
“R” – List of Streets Excluded from Winter On-Street Parking Restriction, be read a third
time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law Respecting
Traffic on Streets in the City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle
Act, 1973, and amendments thereto.”
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 M&C 2013-265 Demolition of the Dilapidated and Dangerous Building and
Cleanup of the Premise at 111 Orange Street (PID #12112)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013 – 265: Demolition of the dilapidated and
dangerous building and cleanup of the premise at 111 Orange Street (PID #12112),
Common Council direct one or more of the Officers appointed and designated by
Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous
Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the building at 111
Orange Street, PID #12112 and the removal of all debris and cleanup of the premise
including the removal of any vehicle remaining on the property and that all work be
carried out in accordance with the applicable City purchasing policies.
Question being taken, the motion was carried.
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
16.1 Watershed Protection – Forest Management Plan
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Item 16.1 Watershed Protection –
Forest Management Plan be tabled to the meeting of December 9, 2013.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 Douglas Avenue (Bentley Street to Civic # 228) Sanitary and Storm Sewer
Renewal Project Sanitary Sewers 261 & 263 Douglas Avenue
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-267: Douglas Avenue (Bentley Street to
Civic # 228) Sanitary and Storm Sewer Renewal Project Sanitary Sewers 261 & 263
Douglas Avenue:
1. The City of Saint John enter into the Agreement with Helron Real Estate Inc. and
Terrance Joseph Keating upon the terms and conditions contained in the
Agreement document attached to M&C 2013-267 for the creation of a permanent
private sewer easement measuring 80.6 square metres +/- in a portion of PID
Number 00377945, for the benefit of PID 00358481, for the sum of $3,373.25 (+
hst if applicable), provided Helron Real Estate Inc. has signed said Agreement
document; and,
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary
documentation.
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NOVEMBER 25, 2013/LE 25 NOVEMBRE 2013
Question being taken, the motion was carried.
16.3 West Works Facility Renovation Recommendation for Award of Tender
(2013-081203T)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-266: West Works Facility Renovation
Recommendation for Award of Tender (2013-081203T):
1. Common Council award Tender No. 2013-081203T: Works West Facilities
Renovations to the low bidder, Castle Rock Construction Services Inc., at the
tendered price of $ 289,500.00 plus HST;
2. Common Council approve a construction contingency allowance of $ 30,000 for
the Works West Facilities Renovations, which is to be expended only if required
to address unforeseen conditions during the construction at the approval of the
Manager of Facility Management; and,
3. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
documents.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1Committee of the Whole: Risk Management Policy
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
th
Committee of the Whole, having met on August 12, 2013, Common Council adopt the
following:
1. Change the name of the division from Insurance Department to Risk
Management Division;
2. Create a Risk Manager position;
3. Change the title of Insurance and Claims Officer to Claims Officer; and,
4. Adopt the Risk Management Policy submitted with this report.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 M&C 2013-258 In-House Solid Waste Collection Model - 1 Year Update
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-258: In-House Solid Waste Collection Model
- 1 Year Update Common Council receive and file this report.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 M&C 2013-251 2013 Streets, Sidewalks and Curbs Report
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-251: 2013 Streets, Sidewalks and Curbs
Report Common Council:
1. Consider the information contained in the submitted report in determining 2014
Operating and Capital budget funding allocations for asphalt pavements;
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2. Adopt a PCI Objective of 77.5; and
3. That this report be received and filed.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Uptown Saint John: 2014 Budget
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the letter from Uptown Saint John
Inc. submitting its 2014 budget be accepted, and that advertising be authorized with a
date set for a public hearing for the Business Improvement Levy.
Question being taken, the motion was carried.
9. Public Hearings 6:30 P.M.
9.1 Proposed By-Law Amendment Stop Up and Close: Waterloo Street,
Golding Street and Rebecca Street (1st and 2nd Reading)
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed bylaw amendment to stop-up and close Waterloo Street, Golding Street
and Rebecca Street, by adding thereto Section 236 immediately after Section 235, with
no objections received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with Rick Turner of Hughes Surveys & Consultants appearing on behalf of
the developer.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John”
regarding Waterloo Street, Golding Street and Rebecca Street, by adding thereto
Section 236 immediately after Section 235 thereof, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A By-Law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in the City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law
Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John”
regarding Waterloo Street, Golding Street and Rebecca Street, by adding thereto
Section 236 immediately after Section 235 thereof, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A By-Law Respecting the Stopping Up
and Closing of Highways in the City of Saint John.”
12.2 M&C 2013-255 Play SJ - Recreation and Parks Strategic Plan
Mr. Mike Hugenholtz,Deputy Commissioner of Parks & Public Spaces, provided an
update on the Play SJ Recreation and Parks Strategic Plan and responded to questions
from Council.
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-255: Play SJ - Recreation and Parks
Strategic Plan Common Council adopt the submitted document Play SJ as the strategic
plan for delivery of parks and recreation services.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 M&C 2013-264 Update Prince William Street (Princess Street to Duke
Street) Street Reconstruction
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 12.4 Update Prince William
Street (Princess Street to Duke Street) Street Reconstruction be tabled to the meeting of
December 9, 2013.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 H. Wright Letter re: Afghanistan War Cenotaph
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that staff be directed to purchase and
place a plaque on the municipal cenotaph in King’s Square to mark the Afghanistan War.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Committee of the Whole: Lord Beaverbrook Rink
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on November 25, 2013, notwithstanding the City’s
procurement policy, the City:
1. Engage Troy Life and Fire Safety Ltd. to perform the following work:
Conduct obstruction investigation of sprinkler system;
Conduct hydro-pneumatic flushing of sprinkler system;
Effect repairs to the sprinkler system; and,
Replace all sprinkler heads
for the amount of $85,066.00 plus HST together with a contingency amount of not more
than $5,000.00 for the repair or replacement as warranted, of any damaged sprinkler
piping; and that the City Solicitor be directed to prepare the appropriate agreement and
the Mayor and Common Clerk be authorized to execute it; and,
2. Engage Vipond Inc. (dba Ultra Alarm Services) to perform the following work:
The installation of a zoned fire alarm system recently designed by Ultra
Alarm Services for the LBR, for the amount of $30,950.00 plus HST and
that the City Solicitor be directed to prepare the appropriate agreement
and the Mayor and Common Clerk be authorized to execute it.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the funds for the repair and
improvement work to the Lord Beaverbrook Rink be taken from the 2014 capital budget.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
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NOVEMBER 25, 2013/LE 25 NOVEMBRE 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the Common Council meeting of
November 25, 2013 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:20 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 25 NOVEMBRE 2013 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton et McAlary
- et -
W. Edwards, directeur général par intérim/commissaire aux
services de transport et d'environnement; J. Nugent, avocat
municipal; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
J. Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et
le développement communautaire; A. Poffenroth, commissaire
adjointe aux services d'inspection et des bâtiments; K. Clynick,
chef de division; sergent R. Cooper, Service de police; J. Taylor,
greffier communal adjoint; ainsi que P. Anglin, greffière
communale adjointe par intérim.
Sont absents : le conseiller Farren et la conseillère Reardon
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par la mairesse suppléante Rinehart et le révérend
Donald Shephard, de la section néo-brunswickoise de la Société biblique canadienne,
secondé par le révérend Mel Norton, de la Société biblique, récite la prière d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 12 novembre 2013
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 12 novembre 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que l'ordre du jour de cette réunion soit
adopté, moyennant l'ajout des points 16.1 Protection du bassin versant – Plan
d'aménagement forestier; 16.2 Projet de renouvellement des égouts sanitaires et
pluviaux de l'avenue Douglas (de la rue Bentley au numéro de voirie 228) : Égouts
sanitaires visant les 261 et 263, avenue Douglas; 16.3 Travaux de rénovation aux
installations Ouest – Recommandation pour l'adjudication du contrat (2013-081203T); et
17.2 Comité plénier : Aréna Lord Beaverbrook.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-253 : Acquisition d'une servitude relative au réseau municipal d'égout
sanitaire visant le 236, rue Bridge, en plus de la résolution adoptée par le conseil
communal le 15 octobre 2013 voulant que « la Ville acquière une servitude aux fins de
services municipaux associée à la parcelle de terrain située au 236, rue Bridge,
conformément à la convention d'achat-vente soumise », laquelle convention d'achat-
vente mentionne l'acquisition par la Ville d'une servitude de 48,5 mètres carrés pour la
somme de 1 000 $, la Ville acquière une servitude d'environ 25 mètres carrés pour la
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même somme, à savoir 1 000 $, et que la convention d'achat-vente et la résolution du
15 octobre 2013 demeurent inchangées à tous autres égards.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-260 : Projet de renouvellement des égouts sanitaires et pluviaux de
l'avenue Douglas (de la rue Bentley au numéro de voirie 228) : Servitude de construction
temporaire et servitude permanente aux fins de services municipaux sur une partie du
NID 00379255 – 249, avenue Douglas
:
4. The City of Saint John acquière auprès de David Alan Clarkson deux servitudes
de construction temporaire sur des parcelles du bien-fonds portant le
NID 00379255, l'une d'une superficie d'environ 57,6 mètres carrés et l'autre
d'une superficie d'environ 50,7 mètres carrés, pour la somme de 1 $ (TVH en sus
le cas échéant), conformément aux modalités énoncées dans le document
intitulé Temporary Construction Easement (servitude de construction temporaire)
joint au rapport M/C 2013-260;
5. The City of Saint John acquière auprès de David Alan Clarkson une servitude
permanente aux fins de services municipaux mesurant approximativement
137,3 mètres carrés sur une parcelle du bien-fonds portant le NID 00379255,
pour la somme de 68,65 $ (TVH en sus le cas échéant), conformément aux
modalités énoncées dans le document intitulé Temporary Construction
Easement (servitude de construction temporaire) joint au rapport M/C 2013-260;
6. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation
requise.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-259 : Projet de renouvellement des égouts sanitaires et pluviaux de l'avenue
Douglas (de la rue Bentley au numéro de voirie 228) : Égouts sanitaires visant les 247 et
249, avenue Douglas
:
3. The City of Saint John conclue une entente avec David Alan Clarkson et 630820
N.B. Inc. sous la forme jointe au rapport M/C 2013-259 pour faciliter la création et
le transfert d'une servitude d'égout, d'utilité privée et permanente, mesurant
approximativement 80,6 mètres carrés sur une parcelle du bien-fonds portant le
NID 00379255, au profit du NID 55172860, pour la somme de 3 431,35 $ (TVH
en sus le cas échéant);
4. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation
requise.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-250 : Servitude proposée aux fins de services municipaux visant le 835,
chemin Loch Lomond (Scholten's) :
3. Le conseil communal annule sa résolution du 2 juillet 2013 voulant qu'il donne
son assentiment à un plan de lotissement de la propriété située au 835, chemin
Loch Lomond (NID 00313700), relativement à la dévolution de la servitude pour
services municipaux.
4. La Ville acquière auprès de Scholten’s Loch Lomond Ltd. une servitude aux fins
de services municipaux, pour la somme de 1 $, de façon générale à
l'emplacement illustré sur le plan d'arpentage joint au rapport M/C 2013-250; et
que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer toute
documentation exigée.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-252 : Évaluation des risques environnementaux présentés par l'installation de
traitement des eaux usées de Millidgeville, la proposition faite par NATECH
Environmental Services Inc. et s'élevant à 18 590 $, taxe en sus, relativement aux
services d'ingénierie-conseil pour l'évaluation des risques environnementaux présentés
par l'installation de traitement des eaux usées de Millidgeville, soit acceptée, et que le
maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation exigée à cet
égard.
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5.6
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-257 : Date prévue pour la tenue d'une audience publique visant le 1210,
chemin Loch Lomond, le conseil communal fixe la date de l'audience publique
relativement à la demande de modification de l'article 39 déposée par Kyung Po (Julia)
Park (1210, chemin Loch Lomond) au lundi 23 décembre 2013 à 18 h 30, dans la salle
du conseil, et que la demande soit soumise au Comité consultatif d'urbanisme aux fins
de présentation d'un rapport et de recommandations.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-239 : Convention relative au croisement du gazoduc avec l'entreprise
Brunswick Pipeline – Croisement KP-20.44, The City of Saint John conclue une
convention de consentement de croisement avec Brunswick Pipeline, sous réserve des
modalités prévues à la convention présentée, afin de faciliter l'installation d'un égout
collecteur dans le cadre du projet d'installation des égouts sanitaires de la rue Bridge, et
que le maire et le greffier communal signent ladite convention.
5.8
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-262 : Renouvellement de licence pour l'application d'entreprise du Système
d'information géographique, la Ville conclue une entente dans le cadre du programme
de licence d'entreprise destiné aux petites municipalités avec Environmental Systems
Research Institute, Inc. (ESRI) pour une durée de 3 ans, sous la forme jointe au rapport
M/C 2013-262, pour la somme de 57 000 $ par an (taxes applicables en sus), et que le
maire et le greffier communal soient autorisés à signer ladite entente dans le cadre du
programme de licence d'entreprise destiné aux petites municipalités sous la forme déjà
approuvée par le service juridique ainsi que le devis soumis.
5.9
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-261 : Acquisition d'une servitude de drainage municipal située à la promenade
Shoreline du lotissement Highlands of Drury Cove (dossier du projet : 110, chemin Drury
Cove), la Ville acquière, auprès de Best Value Rentals Ltd., une servitude de drainage
municipal pour la somme de 1 $, de façon générale à l'emplacement illustré sur le plan
modificateur de lotissement intitulé Lotissement Highlands of Drury Cove – Lot D-10 joint
au rapport M/C 2013-261, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à
signer les documents requis.
5.10
Que la lettre de Saint John Industrial Parks Limited concernant la prolongation du
mandat de son président soit transmise au comité des candidatures.
5.11
Voir le point 14.1.
5.12
Que la lettre du Bureau des commissaires de la police de Saint John relative à la
demande de nomination d'un nouveau commissaire soit transmise au comité des
candidatures.
5.13
Résolu que la lettre de Janice et Dennis Griffin relative au PlanSJ et au ZoneSJ
soit acceptée à titre informatif.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion du point 5.11
Lettre de H. Wright relative au cénotaphe municipal, et qui a été sélectionnée aux fins de
délibérations, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire Norton se joint à la séance et en assume la présidence.)
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Journée du New Brunswick College of Craft and Design – Le
29 novembre 2013
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 25, 2013/LE 25 NOVEMBRE 2013
Le maire déclare le 29 novembre 2013 Journée du New Brunswick College of Craft and
Design dans The City of Saint John.
8. Délégations et présentations
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté relatif à la circulation
visant le chemin Woodville
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant
l'annexe R qui fait état des rues exemptes des restrictions relatives au stationnement sur
rue en hiver, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City
of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications
afférentes » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant
l'annexe R qui fait état des rues exemptes des restrictions relatives au stationnement sur
rue en hiver, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le
sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
11. Interventions des membres du conseil
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 M/C 2013-265 – Démolition du bâtiment délabré et dangereux et nettoyage
des lieux situés au 111, rue Orange (NID 12112)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-265 : Démolition du bâtiment délabré
et dangereux et nettoyage des lieux situés au 111, rue Orange (NID 12112), le conseil
communal mandate un ou plusieurs agents nommés et désignés par le conseil
relativement à l'application de l'Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et
constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de démolir le bâtiment
situé au 111, rue Orange, portant le NID 12112, d'enlever les débris et de nettoyer les
lieux, y compris l'enlèvement de tout véhicule stationné sur la propriété, conformément
aux politiques en matière d'approvisionnement applicables de The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15. Correspondance générale
16. Ordre du jour supplémentaire
16.1 Protection du bassin versant – Plan d'aménagement forestier
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 25, 2013/LE 25 NOVEMBRE 2013
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 16.1 Protection du bassin
versant – Plan d'aménagement forestier soit reporté à la réunion du 9 décembre 2013.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2 Projet de renouvellement des égouts sanitaires et pluviaux de l'avenue
Douglas (de la rue Bentley au numéro de voirie 228) : Égouts sanitaires
visant les 261 et 263, avenue Douglas (recommandation figurant au
rapport)
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Merrithew
Que, comme le recommande le directeur général
dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-267 : Projet de renouvellement des égouts
sanitaires et pluviaux de l'avenue Douglas (de la rue Bentley au numéro de voirie
228) : Égouts sanitaires visant les 261 et 263, avenue Douglas
:
3. The City of Saint John conclue une entente avec Helron Real Estate Inc. et
Terrance Joseph Keating selon les modalités contenues dans l'entente jointe au
rapport M/C 2013-267 pour la création d'une servitude d'égout, d'utilité privée et
permanente, mesurant approximativement 80,6 mètres carrés sur une parcelle
du bien-fonds portant le NID 00377945, au profit du NID 00358481, pour la
somme de 3 373,25 $ (TVH en sus le cas échéant), à la condition qu'Helron Real
Estate Inc. ait signé ladite entente;
4. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation
requise.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3 Travaux de rénovation aux installations Ouest – Recommandation pour
l'adjudication du contrat (2013-081203T)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-266 : Travaux de rénovation aux
installations Ouest – Recommandation pour l'adjudication du contrat (2013-081203T) :
o
4. le conseil communal attribue le contrat n 2013-081203T : Travaux de rénovation
aux installations Ouest au soumissionnaire le moins-disant, à savoir Construction
Services Inc., au prix offert de 289 500 $, TVH en sus;
5. le conseil communal approuve des fonds pour éventualités aux fins de travaux
de construction de 30 000 $ pour le projet de travaux de rénovation aux
installations Ouest, lesquels ne seront dépensés que pour faire face aux
situations imprévues durant la construction si l'administrateur de la gestion des
installations en décide ainsi;
6. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1Rapport du comité plénier relativement à la politique de la gestion du risque
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 12août 2013, le conseil communal adopte les résolutions
suivantes :
5. remplacer le nom de la division, à savoir service des assurances, par division de
la gestion du risque;
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 25, 2013/LE 25 NOVEMBRE 2013
6. créer un poste de gestionnaire du risque;
7. remplacer le titre d'agent des assurances et des réclamations par celui d'agent
des réclamations;
8. adopter la politique de la gestion du risque soumise avec le présent rapport.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 M/C 2013-258 – Modèle de collecte des déchets solides entièrement à
l'interne : Bilan de la première année
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport soumis intitulé M/C 2013-258 : Modèle de collecte des déchets
solides entièrement à l'interne : Bilan de la première année, soit accepté et classé par le
conseil communal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 M/C 2013-251 – Rapport de 2013 concernant les bordures, les trottoirs et les
rues
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-251 : Rapport de 2013 concernant les
bordures, les trottoirs et les rues, le conseil communal :
4. examine les renseignements contenus dans le rapport soumis au moment de
décider des ressources de financement, depuis le budget de dépense et
d'immobilisations de 2014, pour le revêtement asphaltique.
5. vise un indice de l'état du revêtement de 77,5;
6. accepte et classe ce rapport.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Présentation du budget de 2014 de Uptown Saint John
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la lettre reçue de Uptown Saint John
Inc., accompagnée du budget 2014, soit acceptée, que les avis publicitaires soient
autorisés et qu'une date soit fixée pour la tenue d'une audience publique relativement à
la taxe sur la zone d'amélioration des affaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Audiences publiques à 18 h 30
9.1 Projet de modification de l'arrêté visant à fermer et à barrer des tronçons
ree
des rues Waterloo, Golding et Rebecca (1 et 2 lecture)
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes – la
rue Waterloo, la rue Golding et la rue Rebecca, par l'ajout de l'article 236 à la suite de
l'article 235, et qu'aucune opposition n'a été reçue.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée,
mais personne ne prend la parole.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 25, 2013/LE 25 NOVEMBRE 2013
Le maire invite le public à venir exprimer son appui à la modification proposée et
M. Rick Turner, de Hughes Surveys & Consultants Inc., prend la parole au nom du
promoteur.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
relativement aux rues Waterloo, Golding et Rebecca, par l'ajout de l'article 236 à la suite
de l'article 235, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John »
relativement aux rues Waterloo, Golding et Rebecca, par l'ajout de l'article 236 à la suite
de l'article 235, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté sur l'interruption de la circulation et
la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
12.2 M/C 2013-255 – RécréSJ : Plan stratégique en matière de parcs et de loisirs
M. Mike Hugenholtz,commissaire adjoint, Parcs et espaces publics, fournit une mise à
jour sur RécréSJ, le plan stratégique en matière de parcs et de loisirs, et répond aux
questions des membres du conseil.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-255 : RécréSJ : Plan stratégique en
matière de parcs et de loisirs, le conseil communal adopte le document soumis relatif au
RécréSJ à titre de plan stratégique pour la prestation de services liés aux parcs et aux
loisirs.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 M/C 2013-264 – Mise à jour quant à la réfection de la rue Prince William (de la
rue Princess à la rue Duke)
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le point 12.4 Mise à jour quant à la
réfection de la rue Prince William (de la rue Princess à la rue Duke) soit reporté à la
réunion du 9 décembre 2013.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Lettre de H. Wright concernant le cénotaphe de la guerre d'Afghanistan
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le personnel soit chargé d'acheter
une plaque et de la mettre sur le cénotaphe municipal de Kings Square pour
commémorer la guerre d'Afghanistan.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 25, 2013/LE 25 NOVEMBRE 2013
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Comité plénier : Aréna Lord Beaverbrook
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 25 novembre 2013, nonobstant la politique d'approvisionnement
municipale, la Ville :
3. retienne les services de Troy Life and Fire Safety Ltd. pour effectuer les travaux
suivants :
mener une enquête sur l'obstruction du système de gicleurs;
procéder à un nettoyage hydropneumatique du système de gicleurs;
effectuer les réparations sur le système de gicleurs;
remplacer toutes les têtes des gicleurs;
pour la somme de 85 066 $ (TVH en sus) et des fonds pour éventualités ne dépassant
pas 5 000 $ pour la réparation ou le remplacement, suivant le cas, de toute conduite du
système de gicleurs; et que l'avocat municipal soit chargé de rédiger l'entente
appropriée et que le maire et le greffier communal soient autorisés à la signer;
4. retienne les services de Vipond Inc. (connue sous le nom commercial de Ultra
Alarm Services) pour effectuer les travaux suivants :
l'installation d'un système d'alarme-incendie zoné récemment conçu par
Ultra Alarm Services pour l'aréna Lord Beaverbrook, pour la somme de
30 950 $ (TVH en sus); et que l'avocat municipal soit chargé de rédiger
l'entente appropriée et que le maire et le greffier communal soient
autorisés à la signer.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU que les fonds pour les travaux de
réparation et d'amélioration de l'aréna Lord Beaverbrook soient prélevés à même le
budget d'immobilisations de 2014.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18. Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
25 novembre 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 20.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal