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2013-10-28_Minutes--Procès verbal 98-352 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – OCTOBER 28, 2013 - 6:00 P.M. Present: Mel Norton, Mayor Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, and Reardon - and - P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards, Commissioner of Transportation and Environment Services; A. Poffenroth, Deputy Commissioner Building and Inspection Services; J. Hamilton, Commissioner of Growth and Community Development Services; N. Jacobsen, Commissioner of Strategic Services; J. Fleming, Sergeant-at-Arms; K. Clifford, Fire Chief; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin, Acting Deputy Common Clerk. Regrets: Councillor Strowbridge 1. Call to Order – Prayer Mayor Norton called the meeting to order and Rev. Andrew Morse, Hillcrest Baptist Church, offered the opening prayer. 1.1 Presentation of Certificate to Ian Wilson On behalf of Council, Mayor Norton presented Mr. Ian Wilson an honors certificate from the City of Saint John and Province of New Brunswick for his long-standing service with the Saint John Free Public Library. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of October 7, 2013 On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on October 7, 2013, be approved. Question being taken, the motion was carried. 2.2 Minutes of October 15, 2013 On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on October 15, 2013, be approved. Question being taken, the motion was carried. 3. Approval of Agenda On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items 17.2 Committee of the Whole: Scheduling of Meeting on November 4, 2013; and 17.3 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Farren Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that item 13.1 Finance Committee: 2012 Audited Financial Statements be moved forward on the agenda. 98-353 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 Question being taken, the motion was carried. 13. Committee Reports 13.1 Finance Committee - 2012 Audited Financial Statements Referring to the submitted report, Mr. Yeomans presented the 2012 audited financial statements on behalf of the Finance Committee and responded to questions from Council members. Mr. Foote of Deloitte advised that the 2012 financial statements differ significantly from prior years, noting that the province has transitioned from its former accounting framework for municipalities to public sector accounting standards. On motion of Councillor Merrithew Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the audited financial statements of the City of Saint John Consolidated Financial Statements for the year ended December 31, 2012, be approved as presented. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Merrithew Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the audited financial statements of the City of Saint John Trust Funds for the year ended December 31, 2012, be approved as presented. Question being taken, the motion was carried. 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013- 230 Initiate Street Closures for Portions of Waterloo, Golding and Rebecca Streets: 1. The Public Hearing for the consideration of the passing of a By-law to Stop Up and Close a 24 square metre portion of Waterloo Street, a 50 square metre portion of Golding Street and a 46 square metre portion of Rebecca Street be set for Monday, November 25, 2013 at 6:30 p.m. in the Council Chamber; and 2. Common Council authorize the publishing of a notice of the intention to consider the passing of such By-law identified above. 5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013- 237 Contract 2013-18: Watermain Cleaning and Lining Phase 9 Contract 2013-18: Watermain Cleaning & Lining, Phase 9, be awarded to the tenderer, Trenchless Solutions Inc., at the tendered price of $404,597.37 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.3 That the submitted report M&C 2013-229 North Star Holdings Ltd. - Residential Infrastructure Assistance Grant be received for information. 5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013- 235 Appointment of Bylaw Enforcement Officer, the following resolution be adopted: 1. WHEREAS, the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by- laws pursuant to the authority of the Municipalities Act, R.S.N.B. 1973, c. M-22, and amendments thereto, including "A Law Relating to the Public Streets in the City of Saint John and to Prevent Certain Nuisances in the Said City", and it may from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has contravened or failed to comply with the said By-law; 98-354 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 AND WHEREAS, paragraph 14(1) of the Police Act, S.N.B. 1977, c. P-9.2, and amendments thereto, provides that a council may appoint persons as Bylaw Enforcement Officers for a municipality; AND WHEREAS, section 101 of the Municipalities Act, supra, provides that proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the municipality or such other person as is designated for that purpose by the council: NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Mark Chisholm is hereby appointed as a By-law Enforcement Officer with respect to the enforcement of "A Law Relating to the Public Streets in the City of Saint John and to Prevent Certain Nuisances in the Said City", and this appointment shall continue until Mark Chisholm ceases to be an employee of the Transportation and Environment Service of the City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first; AND BE IT FURTHERRESOLVED, that Mark Chisholm is hereby designated and authorized to lay an information in the Provincial Court of the Province of New Brunswick with respect to violations to "A Law Relating to the Public Streets in the City of Saint John and to Prevent Certain Nuisances in the Said City", and this designations and authorization shall continue until Mark Chisholm ceases to be an employee of the Transportation and Environment Service of the City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 5.5 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013- 231 Proposed Public Hearing Dates 7 Sherwood Drive, 233 Lancaster Street, 4105 Loch Lomond Road and 55, 61, 67 and 72-74 Old Lake Trail Common Council schedule the public hearings for the rezoning applications of Bev Mills (7 Sherwood Drive), Scott Smith (233 Lancaster Street), 649459 N.B. Ltd. (4105 Loch Lomond Road), and Hughes Surveys and Consultants Inc. (55,61,67 and 72-74 Old Lake Trail) for Monday, December 9, 2013 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the application to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation. 5.6 That the request for financial support from the Saint John Theatre Company be referred to the 2014 budget. 5.7 Refer to Item 14.1 5.8 Refer to Item 14.2 5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013- 238 Saint John City Market - Lease of Space - Stalls 12, 13 and 14: 1) Common Council enter into a Lease with Dean's Meat Stall Ltd. for stalls 12, 13 and 14 together with the adjacent bench space, mezzanine space and basement space in the City Market under the terms and conditions as set out in the Lease submitted with M&C 2013-238; and 2) The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Lease. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively with the exception of item 5.7 Saint John Adventures Inc. regarding Capital Budget Proceedings and item 5.8 Lord Beaverbrook Rink (LBR) Capital Program which have been identified for debate, be adopted. Question being taken, the motion was carried. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamation 8. Delegations/Presentations 8.1 Uptown Saint John Inc. Presentation - 2014 Priorities 98-355 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 Referring to the submitted report, Mr. Matt Alexander, representing Uptown Saint John, presented its 2014 Priorities and responded to questions from members of Council. On motion of Councillor MacKenzie Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the presentation from Uptown Saint John Inc. entitled 2014 Priorities, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 12. Business Matters - Municipal Officers On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that items 12.1 Demolition of the Vacant, Unoccupied, Dilapidated and Abandoned Buildings at 30 Patricia Lane (PID #48926); and 12.2 Demolition of Vacant, Unoccupied, Dilapidated, and Fire Damaged Building at 175 Pitt Street (PID #5041), be brought forward on the agenda. Question being taken, the motion was carried. 12.1 M&C 2013-234 Demolition of the Vacant, Unoccupied, Dilapidated and Abandoned Buildings at 30 Patricia Lane (PID #48926) On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-234 Demolition of the Vacant, Unoccupied, Dilapidated and Abandoned Buildings at 30 Patricia Lane (PID #48926), Common Council direct one or more of the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the buildings at 30 Patricia Lane (PID #48926), in accordance with the applicable City purchasing policies. Question being taken, the motion was carried. 12.2 M&C 2013-233 Demolition of Vacant, Unoccupied, Dilapidated, and Fire Damaged Building at 175 Pitt Street (PID #5041) On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-233 Demolition of Vacant, Unoccupied, Dilapidated, and Fire Damaged Building at 175 Pitt Street (PID #5041), Common Council direct one or more of the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the building at 175 Pitt Street (PID #5041), in accordance with the applicable City purchasing policies. Question being taken, the motion was carried. 9. Public Hearings 7:00 P.M. 10. Consideration of By-laws 11. Submissions by Council Members 11.1 1 Mile Interchange Truck Traffic Report (Councillor Farren) Councillor Farren moved that the report concerning the One Mile Interchange and truck traffic be brought to the Council table for discussion at this meeting. The motion was not seconded. 11.2 Helping Residents with Problems Connected to City Hall (Councillor Farren) 98-356 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that Council discuss in an open meeting how City Hall can provide help to residents with issues that are connected to City Hall with the intention of helping residents through the many channels and point them in the right direction concerning their issue with such matters as property issues that arise because of permits issued, basements flooding because of road work done for the City, or damage done to property because of work done for the City. Question being taken, the motion was defeated with Councillors Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary, Merrithew and Reardon voting nay. 11.3 Watershed Management Plan (Councillor Farren) On motion of Councillor Farren Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the City Manager or the Common Clerk provide a date when Council will be hearing the report on our City’s Watershed Management Plan. Mr. Woods advised that the target date for the report is November 25, 2013. Question being taken, the motion was carried. 11.4 Westgate Flooding Issue (Councillor Farren) On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Norton RESOLVED that staff provide an update of progress concerning the Westgate flooding issue such as land that has been acquired, right of ways agreed to, and environmental approvals issued; and that the matter be referred to the 2014 budget. Question being taken, the motion was defeated with Councillors Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary, Merrithew and Reardon voting nay. 11.5 PRO Kids Selling Advertising Space at Community Rinks (Deputy Mayor Rinehart) On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that PRO Kids be granted permission to sell advertising, Board and Wall, within local City rinks, excluding The Lord Beaverbrook Rink and Harbour Station provided that this activity take place with no cost to the City of Saint John; and further, that the matter be referred to the City Manager. Question being taken, the motion was carried. 11.6 Live Web Video Cam at King's Square Bandstand (Councillor Norton) On motion of Councillor Norton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that item 11.6 Live Web Video Cam at King's Square Bandstand (Councillor Norton) be referred to the City Manager for a report detailing the scope of work required including costing to install live web video cameras, to broadcast future events at the newly refurbished bandstand. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Norton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that staff engage with Discover Saint John their capacity to be participants in this potential project. Question being taken, the motion was carried. 98-357 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 11.7 Open Data Policy (Councillor Norton) On motion of Councillor Norton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that Common Council engage all City of Saint John departments, agencies, boards and commissions, including the Saint John Police, Power Commission of the City of Saint John and Saint John Water for input in the drafting of a City of Saint John Open Data Policy. Responding to a question, Mr. Jacobsen provided background information on the City’s data management procedures, including an overview of the data sets that the City currently available to the public. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Norton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that Common Council request the City Manager to draft an open data policy that reflects the input received during the engagement process to be considered for adoption by Saint John Common Council and subsequently all departments, agencies, boards and commissions. Question being taken, the motion was carried. 11.8 Budget Document (Mayor Norton) On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the City Manager be directed to prepare an annual report which would outline the city’s accomplishments, goals and outcomes each year. Question being taken, the motion was carried. 12.3 Council Priority Update Session Scheduling On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report Council Priority Update Session Scheduling Common Council schedule a special meeting to update Council's Priorities and ensure the Corporate Strategic Plan aligns with these priorities to be held Monday, November 18, 2013 in the Ludlow Room, 8th Floor City Hall, starting at 4:30 p.m. Question being taken, the motion was carried. 12.4 M&C 2013-232 Council Session: ZoneSJ On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-232 Council Session: ZoneSJ, Common Council secure Monday, December 2, 2013 as a Council Session for ZoneSJ, to specifically to provide a detailed briefing on the proposed community standards in the Draft Zoning By-law and seek Council’s feedback on further changes. Question being taken, the motion was carried. 12.5 M&C 2013-236 Owner's Engineer - Safe, Clean Drinking Water Project On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-236 Owner's Engineer - Safe, Clean Drinking Water Project, the proposal from CBCL Limited for engineering advisory and design services as the Owner's Engineer - Safe, Clean Drinking Water Project be 98-358 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard. Question being taken, the motion was carried. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1 Saint John Adventures Inc. regarding Capital Budget Proceedings On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the letter from Saint John Adventures Inc. regarding Capital Budget proceedings be referred to the City Manager and the 2014 budget deliberations, Saint John Waterfront Development Corporation and the Department of Tourism and/or Discover Saint John. Question being taken, the motion was carried. 14.2 Lord Beaverbrook Rink (LBR) Capital Program Responding to a question, Ms. Poffenroth stated that her office is not aware of any issues with the sprinkler system or the fire doors at the Lord Beaverbrook Rink (LBR), adding that she will follow up with the concerns raised with respect to the LBR. On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the letter from the Lord Beaverbrook Rink (LBR) Capital Program be referred to the 2014 budget and that it includes how it fits with PlaySJ. Question being taken, the motion was carried. On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor Farren RESOLVED that staff be directed to immediately check the sprinkler system at the Lord Beaverbrook Rink (LBR) and if it is found to not be in working order that, if necessary, the Lord Beaverbrook Rink (LBR) be closed until such time that it is repaired. Question being taken, the motion was carried. 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on October 15, 2013, Council makes the following appointments to Committees: Taxicab Advisory Committee: Notwithstanding the policy adopted by Common Council on October 29, 2012 regarding appointments to agencies, boards and commissions, to re-appoint Gary Williston, Mack Tobias and Ralph Holyoke each for a one year term from October 28, 2013 to October 28, 2014. Destination Marketing Organization: to appoint Ray Gracewood for a three-year term from October 28, 2013 to October 28, 2016. Question being taken, the motion was carried. 17.2 Committee of the Whole: Scheduling of Meeting on November 4, 2013 On motion of Councillor Farren 98-359 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on October 28, 2013, Council schedule a Committee of the Whole closed session meeting on Monday, November 4, 2013 at 4:30 th p.m. in the 8 Floor Boardroom of City Hall. Question being taken, the motion was carried. 17.3 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on October 28, 2013, Council makes the following appointments to Committees: Saint John Parking Commission and Saint John Transit Commission: to re-appoint Don Smith to both commissions for a three year term from October 28, 2013 to October 28, 2016; that the term of Lionel Bordage on the Saint John Parking Commission be brought to an end effective October 28, 2013 to be consistent with his expiry on the Saint John Transit Commission; and, that Andrew Valeri be appointed to both commissions for a three year term from October 28, 2013 to October 28, 2016. Harbour Station Commission: the term of John Correia be brought to an end effective October 28, 2013 and that a letter be sent by the Mayor to Mr. Correia thanking him for his long-term service; and that Rod Borden be appointed for a three year term from October 28, 2013 to October 28, 2016. Lord Beaverbrook Rink: to appoint Chuck Crawford and Mark LeBlanc each for a three year term from October 28, 2013 to October 28, 2016. Carleton Community Centre Advisory Board: to appoint Meagan Colwell, Stephanie Guimond and Rhoda Welschman each for a three year term from October 28, 2013 to October 28, 2016. Question being taken, the motion was carried. 18. Adjournment On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the Common Council meeting of October 28, 2013, be adjourned. Question being taken, the motion was carried. The Mayor declared the meeting adjourned at 8:20 p.m. 98-360 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 28 OCTOBRE 2013 À 18 H Sont présents : le maire Mel Norton la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe, MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon - et - P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; W. Edwards, commissaire aux services de transport et d'environnement; A. Poffenroth, commissaire adjointe aux services d'inspection et des bâtiments; J. Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et le développement communautaire; N. Jacobsen, commissaire aux services stratégiques; J. Fleming, sergent d'armes; K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Taylor, greffier communal; ainsi que P. Anglin, greffière communale adjointe par intérim. Est absent : le conseiller Strowbridge 1. Ouverture de la séance, suivie de la prière Le maire Norton ouvre la séance et le pasteur Andrew Morse, de l'Église baptiste Hillcrest, récite la prière d'ouverture. 1.2 Remise d'un certificat à Ian Wilson Au nom du conseil, le maire Norton remet à M. Ian Wilson un certificat honorifique de la Ville de Saint John et de la Province du Nouveau-Brunswick pour ses longs états de service auprès de la Bibliothèque publique de Saint John. 2. Approbation de procès-verbaux 2.1 Procès-verbal du 7 octobre 2013 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 7 octobre 2013 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 2.2 Procès-verbal du 15 octobre 2013 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 15 octobre 2013 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3. Adoption de l'ordre du jour Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion soit adopté, moyennant l'ajout des points 17.2, Comité plénier : Planification d'une séance pour le 4 novembre 2013 et 17.3, Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger aux comités. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du conseiller Farren 98-361 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le point 13.1 Comité des finances relativement aux états financiers vérifiés de 2012, soit avancé dans l'ordre du jour. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13. Rapports déposés par les comités 13.1 Comité des finances – États financiers vérifiés de 2012 Faisant référence au rapport présenté, M. Yeomans présente les états financiers vérifiés de 2012 au nom du Comité des finances et répond aux questions des membres du conseil. M. Foote, de Deloitte, précise que les états financiers de 2012 diffèrent grandement de ceux des années précédentes et il fait remarquer que la Province est passée de son ancien cadre comptable pour les municipalités à des normes comptables pour le secteur public. Proposition du conseiller Merrithew Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que les états financiers vérifiés de The City of Saint John relatifs aux comptes consolidés pour l'exercice se terminant le 31 décembre 2012 soient approuvés sans modification. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du conseiller Merrithew Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que les états financiers vérifiés de The City of Saint John relatifs au fonds en fiducie pour l'exercice se terminant le 31 décembre 2012 soient approuvés sans modification. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4. Divulgations de conflits d'intérêts 5. Questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-230 : Début de fermeture de tronçons des rues Waterloo, Golding et Rebecca : 1. l'audience publique, relative à l'adoption d'un arrêté visant à fermer et à barrer une partie de la rue Waterloo d'une superficie de 24 mètres carrés, une partie de la rue Golding d'une superficie de 50 mètres carrés et une partie de la rue Rebecca d'une superficie de 46 mètres carrés soit tenue le lundi 25 novembre 2013, à 18 h 30, dans la salle du conseil; 2. le conseil communal autorise la publication d'un avis indiquant son intention d'adopter l'arrêté susmentionné. 5.2 RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport o soumis intitulé M/C 2013-237 : Contrat n 2013-18 : Nettoyage et revêtement intérieur de o la conduite d'eau principale, phase 9, le contrat n 2013-18 : Nettoyage et revêtement intérieur de la conduite d'eau principale, phase 9, soit accordé au soumissionnaire Trenchless Solutions Inc., au prix offert de 404 597,37 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires. 5.3 Que le rapport soumis intitulé M/C 2013-229 : North Star Holdings Ltd. – Subvention du programme d'aide à l'infrastructure résidentielle soit accepté à titre informatif. 5.4 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-235 : Nomination d'un agent d'exécution des arrêtés municipaux, la résolution suivante soit adoptée : 98-362 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 1. ATTENDU que le conseil communal de The City of Saint John a édicté certains arrêtés municipaux en vertu de la Loi sur les municipalités, L.R.N.-.B. 1973, c. M-22, et des modifications afférentes, y compris l'« Arrêté visant à réglementer l'utilisation des rues publiques et à empêcher certaines nuisances dans The City of Saint John », et qu'il serait nécessaire, de temps à autre, d'entamer des procédures judiciaires à la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick, lorsqu'une personne viole les conditions dudit arrêté ou néglige de le respecter; ET ATTENDU que le paragraphe 14(1) de la Loi sur la police (Chapitre P-9.2, L.R.N.-B., 1977), ainsi que les modifications afférentes, prévoit qu'un conseil municipal est habilité à nommer des personnes à titre d'agents chargés de l'exécution des arrêtés municipaux; ET ATTENDU que l'article 101 de la Loi sur les municipalités, supra, prévoit que les procédures relatives à une infraction à l'encontre de l'arrêté doivent être entamées au nom du greffier de la municipalité ou de toute autre personne désignée à ces fins par le conseil : POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU que Mark Chisholm soit nommé, par les présentes, pour agir en qualité d'agent chargé de l'exécution des arrêtés municipaux visant l'application de l'« Arrêté visant à réglementer l'utilisation des rues publiques et à empêcher certaines nuisances dans The City of Saint John ». Cette nomination demeurera en vigueur aussi longtemps que cette personne sera employée par les Services de transport et d'environnement de The City of Saint John ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la première éventualité; IL EST EN OUTRERÉSOLU que Mark Chisholm soit, par les présentes, désigné comme personne autorisée à déposer auprès de la Cour provinciale du Nouveau- Brunswick des dénonciations relatives aux infractions commises à l'encontre de l'« Arrêté visant à réglementer l'utilisation des rues publiques et à empêcher certaines nuisances dans The City of Saint John ». Cette nomination et son autorisation correspondante demeureront en vigueur aussi longtemps que cette personne sera employée par les Services de transport et d'environnement de The City of Saint John ou jusqu'à ce que sa nomination soit révoquée par le conseil communal, selon la première éventualité. 5.5 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-231 : Date proposée pour les audiences publiques visant le 7, promenade Sherwood; le 233, rue Lancaster; le 4105, chemin Loch Lomond, et les 55, 61, 67 et 72-74, sentier Old Lake, le conseil communal fixe la date des audiences publiques relativement aux demandes de rezonage déposées par Bev Mills (7, promenade Sherwood), Scott Smith (233, rue Lancaster), 649459 N.B. Ltd. (4105, chemin Loch Lomond), et Hughes Surveys and Consultants Inc. (55, 61, 67 et 72-74, sentier Old Lake) au lundi 9 décembre 2013 à 18 h 30, dans la salle du conseil, et que les demandes soient soumises au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de présentation d'un rapport et de recommandations. 5.6 Que la demande de financement de la Compagnie théâtrale de Saint John soit soumise aux délibérations budgétaires de 2014. 5.7 Voir le point 14.1. 5.8 Voir le point 14.2. 5.9 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé os M/C 2013-238 : Marché municipal de The City of Saint John – Location des étals n 12, 13 et 14 : os 1) le conseil communal conclue un bail avec Dean's Meat Stall Ltd. pour les étals n 12, 13 et 14 ainsi que pour le banc adjacent, l'espace dans la mezzanine et l'espace au sous-sol, conformément aux modalités et conditions précisées dans le bail joint au rapport M/C 2013-238; 2) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit bail. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon 98-363 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 RÉSOLU que la recommandation formulée relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion des points 5.7 Lettre de Saint John Adventures concernant les procédures du budget d'immobilisations et 5.8 Lettre de l'aréna Lord Beaverbrook concernant le programme d'immobilisations, et qui ont été sélectionnés aux fins de discussion, soit adoptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 6. Commentaires présentés par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. 7. Proclamation 8. Délégations et présentations 8.1 Uptown Saint John Inc. – Présentation des priorités de 2014 Faisant référence au rapport présenté, M. Matt Alexander, représentant de Uptown Saint John, présente les priorités de 2014 et répond aux questions des membres du conseil. Proposition du conseiller MacKenzie Appuyée par le conseiller Farren QUE la présentation de Uptown Saint John Inc. intitulée Priorités de 2014 soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que les points 12.1 Démolition des bâtiments vacants, délabrés et abandonnés au 30, allée Patricia (NID 48926) et 12.2 Démolition du bâtiment vacant, délabré et endommagé par un incendie au 175, rue Pitt (NID 5041) soient avancés dans l'ordre du jour. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.1 M/C 2013-234 : Démolition des bâtiments vacants, délabrés et abandonnés au 30, allée Patricia (NID 48926) Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-234 : Démolition des bâtiments vacants, délabrés et abandonnés au 30, allée Patricia (NID 48926), le conseil communal mandate, par les présentes, un ou plusieurs agents nommés et désignés par le conseil relativement à l'application de l'Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de démolir les bâtiments situés au 30, allée Patricia (NID 48926) conformément aux politiques en matière d'approvisionnement applicables de The City of Saint John. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.2 M/C 2013-233 : Démolition du bâtiment vacant, délabré et endommagé par un incendie au 175, rue Pitt (NID 5041) Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-233 : Démolition du bâtiment vacant, délabré et endommagé par un incendie au 175, rue Pitt (NID 5041), le conseil communal mandate, par les présentes, un ou plusieurs agents nommés et désignés par le conseil relativement à l'application de l'Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de démolir le bâtiment 98-364 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 situé au 175, rue Pitt (NID 5041) conformément aux politiques en matière d'approvisionnement applicables de The City of Saint John. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 9. Audiences publiques à 19 h 10. Étude des arrêtés municipaux 11. Interventions des membres du conseil 11.1 Rapport de circulation de camions sur l'échangeur d'un mille (conseiller Farren) Le conseiller Farren propose que le rapport sur l'échangeur d'un mille et la circulation des camions soit porté à l'attention du conseil aux fins de discussion à la présente réunion. La motion n'est pas appuyée. 11.2 Aide aux résidents ayant des problèmes en lien avec l'hôtel de ville (conseiller Farren) Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que le conseil discute, à l'occasion d'une séance publique, de ce que l'hôtel de ville pourrait faire pour aider les résidents qui ont des problèmes en lien avec ce dernier, et ce, dans le but de les aider à se repérer dans les différentes formalités et de leur indiquer la direction à suivre en ce qui concerne les problèmes tels que les questions se rapportant aux propriétés lorsqu'un permis est délivré, l'inondation de sous-sols à la suite de travaux routiers effectués pour la Ville, ou les dommages causés à une propriété à la suite de travaux routiers effectués pour la Ville. À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Les conseillers Lowe, MacKenzie, Merrithew et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon votent contre la proposition. 11.3 Plan de gestion des bassins versants (conseiller Farren) Proposition du conseiller Farren Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le directeur général ou le greffier communal indique la date à laquelle le conseil entendra le rapport sur le plan de gestion des bassins versants de la Ville. M. Woods signale que la date prévue pour la présentation du rapport est le 25 novembre 2013. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.4 Problème d'inondation dans le parc Westgate (conseiller Farren) Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Norton RÉSOLU que le personnel effectue une mise à jour sur l'évolution du problème d'inondation dans le parc Westgate, notamment le terrain qui a été acquis, les droits de passage convenus et les approbations environnementales délivrées; et que cette question soit soumise aux délibérations budgétaires de 2014. À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Les conseillers Lowe, MacKenzie, Merrithew et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon votent contre la proposition. 11.5 Vente d'espace publicitaire par P.R.O. Kids aux patinoires communautaires (mairesse suppléante Rinehart) Proposition de la mairesse suppléante Rinehart 98-365 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que l'organisme P.R.O. Kids soit autorisé à vendre de l'espace publicitaire, tableaux et murs, dans les patinoires municipales locales, à l'exception des patinoires de Lord Beaverbrook et de Harbour Station, à la condition que cette activité n'engendre pas de frais pour la Ville de Saint John. Il est en outre résolu que la question soit transmise au directeur général. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.6. Caméras Web en direct du kiosque à musique de Kings Square (conseiller Norton) Proposition du conseiller Norton Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le point 11.6 Caméras Web en direct du kiosque à musique de Kings Square (conseiller Norton) soit transmis au directeur général aux fins d'établissement d'un rapport détaillant la portée des travaux requis, y compris les coûts, pour l'installation de caméras Web en direct destinées à diffuser les événements qui se dérouleront au kiosque nouvellement aménagé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du conseiller Norton Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le personnel discute avec Découvrez Saint John de la possibilité de participer à ce projet potentiel. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.7 Politique d'accès libre aux données (conseiller Norton) Proposition du conseiller Norton Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le conseil communal invite tous les services, les organismes, les conseils d'administration et toutes les commissions de The City of Saint John, y compris le Service de police de Saint John, la Commission d'énergie de The City of Saint John et Saint John Water, à participer à l'élaboration d'une politique d'accès libre aux données. En réponse à une question, M. Jacobsen fournit des renseignements généraux sur les procédures de gestion des données de la Ville, y compris un aperçu des ensembles de données que la Ville met à la disposition du public. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du conseiller Norton Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le conseil communal demande au directeur général de rédiger une politique d'accès libre aux données qui reflète les commentaires reçus pendant le processus de mobilisation, et ce, afin qu'elle soit examinée en vue de son adoption par le conseil communal de The City of Saint John, et subséquemment par tous les services, les organismes, les conseils d'administration et toutes les commissions. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.8 Budget (maire Norton) Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que le directeur général soit chargé de préparer un rapport annuel qui décrirait les réalisations, les objectifs et les résultats de la Ville chaque année. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.3 Planification d'une réunion de mise à jour des priorités du conseil 98-366 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé Planification d'une réunion de mise à jour des priorités du conseil, le conseil communal tienne une réunion extraordinaire visant à mettre à jour les priorités du conseil et à s'assurer que le plan stratégique organisationnel est en accord avec ces priorités le lundi 18 novembre 2013, dans la e salle Ludlow, au 8 étage de l'hôtel de ville, à 16 h 30. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.4 M/C 2013-232 : Réunion du conseil : ZoneSJ Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-232 : Réunion du conseil : ZoneSJ, le conseil fixe la date d'une séance pour la ZoneSJ au lundi 2 décembre 2013. Cette séance visera particulièrement à fournir un compte rendu détaillé sur les normes communautaires proposées dans l'Arrêté de zonage provisoire et à solliciter des commentaires de la part du conseil sur des changements supplémentaires. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.5 M/C 2013-236 : Ingénieur du propriétaire – Projet sur la salubrité et la propreté de l'eau potable Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-236 : Ingénieur du propriétaire – Projet sur la salubrité et la propreté de l'eau potable, la proposition de CBCL Limited, en tant qu'ingénieur du propriétaire dans le cadre du projet sur la salubrité et la propreté de l'eau potable, soit acceptée relativement aux services d'ingénierie, aux services consultatifs et aux services de conception, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation exigée à cet égard. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 14.1 Lettre de Saint John Adventures Inc. concernant les procédures du budget d'immobilisations Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que la lettre de Saint John Adventures Inc. concernant les procédures du budget d'immobilisations soit soumise au directeur général, aux délibérations budgétaires de 2014, à la Saint John Waterfront Development Corporation, au Service du tourisme et à Découvrez Saint John. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 14.2 Lettre de l'aréna Lord Beaverbrook concernant le programme d'immobilisations me En réponse à une question, M Poffenroth déclare que son bureau n'est pas au courant de problèmes relativement au système de gicleurs ou aux portes coupe-feu de l'aréna Lord Beaverbrook, et elle ajoute qu'elle donnera suite aux préoccupations soulevées au sujet de l'aréna Lord Beaverbrook. Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que la lettre de l'aréna Lord Beaverbrook concernant le programme de dépenses en immobilisations soit soumise aux 98-367 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 délibérations budgétaires de 2014 et que les dépenses s'inscrivent dans le plan RécréSJ. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le personnel soit chargé de vérifier immédiatement le système de gicleurs de l'aréna Lord Beaverbrook et que, s'il s'avère qu'il ne fonctionne pas correctement, l'aréna Lord Beaverbrook soit, si nécessaire, fermé jusqu'à ce que le système de gicleurs soit réparé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 15. Correspondance générale 16. Ordre du jour supplémentaire 17. Comité plénier 17.1 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger aux comités Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier, s'étant réuni le 15 octobre 2013, le conseil approuve les nominations suivantes pour siéger aux comités : Comité consultatif sur les taxis : Nonobstant la politique adoptée par le conseil communal en date du 29 octobre 2012 au sujet des nominations aux organismes, aux conseils d'administration et aux commissions, que Gary Williston, Mack Tobias et Ralph Holyoke soient nommés de nouveau pour un mandat de un an chacun allant du 28 octobre 2013 au 28 octobre 2014. Organisation de marketing de destinations : Que Ray Gracewood soit nommé pour un mandat de trois ans allant du 28 octobre 2013 au 28 octobre 2016. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 17.2 Comité plénier : Planification d'une séance pour le 4 novembre 2013 Proposition du conseiller Farren Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier, s'étant réuni le 28 octobre 2013, le conseil fixe la date d'une séance à huis clos du comité plénier au lundi 4 novembre 2013, à 16 h 30, dans la salle de conférence e située au 8 étage de l'hôtel de ville. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 17.3 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger aux comités Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier, s'étant réuni le 28 octobre 2013, le conseil approuve les nominations suivantes pour siéger aux comités : Commissions du stationnement et des transports de Saint John : Que Don Smith soit nommé de nouveau aux deux commissions pour un mandat de trois ans allant du 28 octobre 2013 au 28 octobre 2016; que le mandat de Lionel Bordage au sein de la Commission sur le stationnement de Saint John prenne fin le 28 octobre 2013 afin de coïncider avec la date d'expiration de son mandat au sein de la Commission des transports de Saint John; et qu'Andrew Valeri soit nommé aux deux commissions pour un mandat de trois ans allant du 28 octobre 2013 au 28 octobre 2016. 98-368 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL OCTOBER 28, 2013/LE 28 OCTOBRE 2013 Commission de Harbour Station : Que le mandat de John Correia prenne fin le 28 octobre 2013 et qu'une lettre soit envoyée, par le maire, à M. Correia pour le remercier de ses longs états de service; et que Rod Borden soit nommé pour un mandat de trois ans allant du 28 octobre 2013 au 28 octobre 2016. Aréna Lord Beaverbrook : Nomination de Chuck Crawford et de Mark LeBlanc pour un mandat de trois ans chacun allant du 28 octobre 2013 au 28 octobre 2016. Comité consultatif du centre communautaire Carleton Nomination de Meagan Colwell, de Stephanie Guimond et de Rhoda Welschman pour un mandat de trois ans chacune allant du 28 octobre 2013 au 28 octobre 2016. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 18. Levée de la séance Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que la séance du conseil communal du 28 octobre 2013 soit levée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire déclare que la séance est levée à 20 h 20. Mayor / maire Common Clerk / greffier communal