2013-09-03_Minutes--Procès verbal98 -268
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
SEPTEMBER 3, 2013/LE 3 SEPTEMBRE 2013
COMMON COUNCIL MEETING — THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL — September 3, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
W "N ow
P. Woods, City Manager; M. Tompkins, Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards,
Commissioner of Transportation and Environment Services;
Jacqueline Hamilton, Commissioner of Growth and Community
Services; Amy Poffenroth, Deputy Commissioner Growth and
Development Services; Sergeant G. Oram, Saint John Police; K.
Clifford, Fire Chief; J. Taylor, Common Clerk; P. Anglin, Acting
Deputy Common Clerk.
1. Call to Order — Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Rev. Wally Corey offered the opening
prayer.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on August 12, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the agenda of this meeting with
the addition of items 16.1 Contract No. 2012 -30: Greenhead Road — Sanitary Lift Station
"A" Replacement; 16.2 Uptown SJ: Mobile Signage letter be approved.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Deputy Mayor Rinehart disclosed a conflict of interest on agenda items 17.1 and 17.3.
5. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2013-
190: Proposed Public Hearing Date 1666 Hickey Road, Common Council schedule the
public hearing for the rezoning and Section 39 amendment application of Tom Smith
(1666 Hickey Road) for Monday, September 30, 2013 at 6:30 p.m. in the Council
Chamber, and refer the application to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation.
5.2 That the request from the Saint John Inside Ride Committee to have a member
of the Larson family make a five minute informational presentation on the importance of
Childhood Cancer Awareness at the regular meeting of Saint John Common Council
on September 16, 2013 be approved and also the request that Mayor Norton proclaim
September 21 st National Childhood Cancer Awareness and Action Day in Saint John
and encourage residents to turn our city gold in as many creative ways as possible be
approved.
On motion of Deputy Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
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RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events
7. Proclamation
7.1 Shinerama Saint John Week - September 2 -6, 2013
The Mayor proclaimed the week of September 2 -6, 2013 Shinerama Saint John Week in
the City of Saint John.
7.2 Prostate Cancer Awareness Month
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Mackenzie
RESOLVED that Rev. Moore be permitted
to present on Prostate Cancer Awareness Month.
Question being taken, the motion was carried.
8. Delegations /Presentations
8.1 Multi -City Transportation Working Group Presentation
Councillor Reardon and Vibrant Communities Saint John presented on the transportation
strategy initiative.
9. Public Hearings 6:30 P.M.
9.1 Proposed Zoning By -Law Amendment 304 Westmorland Road
9.1.1 Planning Advisory Committee report recommending Rezoning
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending the Zoning By -Law of The City of Saint John by adding to the list of zones in
Section 30(1); adding Section 740(28) "Special Zone #28 (SZ -28)" and Zone Standards;
and by rezoning a parcel of land with an area of approximately 3137 square meters,
located at 304 Westmorland Road, also identified as being a portion of PID Numbers
00415422, 55026744, 55026736, 55026728, 55026710 and 55119648, from "RS -2" One
and Two Family Suburban Residential to "SZ -28" Special Zone #28, with no objections
being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of planning staff's report considered at its August 20th, 2013 meeting
at which time the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at
304 Westmorland Road as described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the amendment with
Rick Turner, Hughes Surveys, presenting in favor.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by -law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" be amended by adding to the list of
zones in Section 30(1); adding Section 740(28) "Special Zone #28 (SZ -28)" and Zone
Standards; and by rezoning a parcel of land with an area of approximately 3137 square
meters, located at 304 Westmorland Road, also identified as being a portion of PID
Numbers 00415422, 55026744, 55026736, 55026728, 55026710 and 55119648, from
"RS -2" One and Two Family Suburban Residential to "SZ -28" Special Zone #28, be read
a first time.
Question being taken, the motion was carried.
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Read a first time by title, the by -law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by -law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" be amended by adding to the list of
zones in Section 30(1); adding Section 740(28) "Special Zone #28 (SZ -28)" and Zone
Standards; and by rezoning a parcel of land with an area of approximately 3137 square
meters, located at 304 Westmorland Road, also identified as being a portion of PID
Numbers 00415422, 55026744, 55026736, 55026728, 55026710 and 55119648, from
"RS -2" One and Two Family Suburban Residential to "SZ -28" Special Zone #28, be read
a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by -law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
10. Consideration of By -laws
10.1 Planning Advisory Committee report recommending Rezoning of 2240 Red
Head Road
10.1.1 Proposed Zoning By -law Amendment (Tabled from July 29, 2013)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that item 10.1.1 Proposed Zoning by-
law Amendment — 2240 Red Head Road be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that:
1) Common Council rezone a parcel of land having an area of approximately 1.5
hectares, located at 2240 Red Head Road, also identified as being PID Numbers
00337022,55050892 and a portion of PID Number 55183800, from "RFM" Rural
Mobile Home to 1 -2" Heavy Industrial.
2) That, pursuant to the provisions of Section 39 of the Community Planning Act,
the development and use of the aforementioned parcel of land, shall be subject
to the following condition:
a) The use of the property is limited to an access road, a freestanding
sign and a gatehouse.
3) That Common Council request that the City Manager direct staff to review
quantitative standards for the illumination of signs as part of the Zoning By -Law
review process.
4) That Common Council request that the City Manager direct staff to review zoning
standards for emergency and primary access roads as part of the Zoning By -Law
review process.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by -law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A ", the
Zoning Map of The City of Saint John, by re- zoning a parcel of land having an area of
approximately 1.5 hectares, located at 2240 Red Head Road, also identified as being
PID Numbers 00337022 55050892 and a portion of PID Number 55183800, from "RFM"
Rural Mobile Home to 1 -2" Heavy Industrial, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
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Read a first time by title, the by -law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of The
City of Saint John."
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the by -law entitled, "A Law to
Amend the Zoning By -Law of The City of Saint John" amending Schedule "A ", the
Zoning Map of The City of Saint John, by re- zoning a parcel of land having an area of
approximately 1.5 hectares, located at 2240 Red Head Road, also identified as being
PID Numbers 00337022 55050892 and a portion of PID Number 55183800, from "RFM"
Rural Mobile Home to 1 -2" Heavy Industrial, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by -law entitled, "A Law to Amend the Zoning By -Law of
The City of Saint John."
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Legislative Modernization: City of Saint John Position Paper
Phillippe Ouellette, Intergovernmental Affairs Officer, presented the report and
responded to questions.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Legislative Modernization: City of Saint John Position
Paper Common Council:
1. Adopt the City of Saint John's Position Paper on Legislative Modernization;
2. Direct the City Manager and Members of Council who participate in the Cities of New
Brunswick Association to submit the final version of the City's Position Paper and
continue to build pan - provincial collaboration;
3. Direct the Common Council ad hoc committee on legislative modernization and the
City Manager to return to Common Council with any additional updates or developments
linked local governance reform.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Traffic By -Law Amendment— Douglas Avenue On- Street Parking (1St & 2 "d
Reading)
Consideration was given to a submitted report from the City Solicitor entitled "Traffic By-
Law Amendment — Douglas Avenue On- Street Parking ".
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by -law entitled, "A By -Law to
Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto," amending Schedule
R List of Streets Excluded from Winter On- Street Parking Restriction and by amending
Schedule B — No Parking Anytime, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by -law entitled, "A By -Law to Amend a By -Law Respecting
Traffic on Streets in the City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle
Act, 1973, and amendments thereto."
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
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RESOLVED that the by -law entitled, "A By -Law to
Amend a By -Law Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John made under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto," amending Schedule
R List of Streets Excluded from Winter On- Street Parking Restriction and by amending
Schedule B — No Parking Anytime, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by -law entitled, "A By -Law to Amend a By -Law
Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John made under the Authority of the
Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto."
12.3 Safer School Zones Program
Tim O'Reilly, Manager Pedestrian and Traffic Services presented the report and
responded to questions.
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2013 -180: Safer School Zones Program, Common
Council:
1. Approve a Safer School Zones Program to be given priority within the Traffic Calming
Policy;
2. Direct the City Solicitor to prepare the appropriate Traffic By -Law Amendments
described in this report;
3. Direct City staff to seek the Provincial Registrar of Motor Vehicles' approval of
establishing a School Zone on Loch Lomond Road; and
4. Refer resource requirements to implement this Safer School Zone Program to the
annual General Fund Operating Budget approval process for consideration.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Planning Advisory Committee: Subdivision (Freedom Court Street Vesting)
- Churchill Boulevard
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council:
Assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in general accordance
with the submitted Vimy Estates Inc. Tentative Plan of Subdivision for the re- aligned
Freedom Court, with respect to the vesting of the proposed public street and any
required municipal services easements and public utility easements; and
Authorize the preparation and execution of one or more City /Developer Subdivision
Agreements to ensure the provision of the required work and facilities, including a
temporary turnaround for Freedom Court and detailed engineering and drainage plans
for the approval of the Chief City Engineer or his designate.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Planning Advisory Committee: Street Names - Glen Falls Mobile Home Park
Expansion
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council amend the list
of Official Street names and approve the following change:
Add the new names bout Rex Hurley Boulevard, crois Seraphina Crescent, and rue
Teed Street.
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Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Stonehammer Global Geopark Request for Funding
The City Manager remarked that the established process is to consider all funding
requests during the Annual Budget deliberations. The City Manager was willing to
provide an exception in this circumstance because there is a narrow time opportunity to
receive 1/3 matching funds from ACOA.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the request for funding from
Stonehammer Global Geopark be allocated, conditional on Stonehammer securing the
funding from ACOA.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
16.1 Contract No. 2012 -30: Greenhead Road — Sanitary Lift Station "A"
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2013 -191: Contract 2012 -30, Greenhead Road -
Sanitary Lift Station "A" Replacement be awarded to the low tenderer, Terraex Inc., at
the tendered price of $242,842.65 (including HST) as calculated based upon estimated
quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 Uptown SJ: Mobile Signage letter
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the letter from Uptown SJ
regarding mobile signage be referred to the Signage Committee.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart withdrew from meeting)
17. Committee of the Whole
17.1 Ending Board Member's Terms on the Power Commission of Saint John
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the terms of Messrs. Christopher
T. Titus and Bernard Desmond on the Board of Directors of the Power Commission of
the City of Saint John be brought to an end effective September 3 d, 2013 and that a
letter be sent by the Common Clerk to both Messrs. Titus and Desmond thanking them
for their respective 16 and 13 years of continuous service.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Lowe and
Strowbridge voting nay.
17.2 Ending Board Members Terms on Saint John Industrial Parks
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the term of Mr. Claude McKinnon
on the Board of Directors of Saint John Industrial Parks Ltd. be brought to an end
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effective September 3 d, 2013 and that a letter be sent by the Common Clerk to Mr.
MacKinnon thanking him for his 12 years of continuous service.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Lowe and
Strowbridge voting nay.
17.3 Appointments to the Power Commission of the City of Saint John
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on August 26, 2013, Council makes the following
appointments:
Power Commission of the City of Saint John: to appoint Brian Cunningham and
Stephen MacMackin each for a three year term from September 3, 2013 to September
3, 2016.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart reentered the meeting)
17.4 Review of ABCs — 6 year limit
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the Common Clerk send a letter to
all ABCs reminding them of the term limits set by Council in the October 29, 2012 motion
and subsequently communicated to them. The letter should also note that Council will
continue its review and termination of appointments exceeding the 6 year limit, except
where Council judges the termination to be detrimental to the operations of the ABC.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Lowe
voting nay.
8.1 Multi City Transportation Group
The City Manager advised that there is money available for the initiative in the
Unspecified Grant.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Council approve the allocation of
$10,000 from the Unspecified Grant conditional upon equal funding being committed
from the other participating cities, to the Multi -City Transportation Working Group, to
resource the development of:
1) A white paper on strong and effective public transportation policy and funding models,
to inform the development of the New Brunswick Transportation Strategy;
2) A common brand strategy for New Brunswick's public transit operators, that is
complimentary to existing individual operator brands and encourages the adoption of
public transit;
3) Building community capacity in transportation across the province (through the
development of subject- matter - expert groups; opening lines of communication between
the participating urban centres, their transit operators; etc.).
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Councillor Reardon act as the
official City representative of the Multi -City Transportation Working Group, and act as co-
chair with designated Councillors from the Cities of Fredericton and Moncton
respectively, and remain in this role until the Working Group has completed its action
plan.
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Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the Common Council meeting of
September 3, 2013 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:40 p.m.
Mayor
Common Clerk
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SEPTEMBER 3, 2013/LE 3 SEPTEMBRE 2013
SEANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE A L'H6TEL DE VILLE, LE 3 SEPTEMBRE 2013 A 18 H
Sont presents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppleante Rinehart et les conseillers Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseilleres
Fullerton, McAlary et Reardon
-et -
P. Woods, directeur general; M. Tompkins, avocat; G. Yeomans,
commissaire aux finances et tresorier; W. Edwards, commissaire
aux services de transport et d'environnement; Jacqueline
Hamilton, commissaire aux services axes sur la croissance et le
developpement communautaire; Amy Poffenroth, commissaire
adjointe aux services d'inspection et des batiments; G. Oram,
sergent du Service de police de Saint John; K. Clifford, chef du
service d'incendie; J. Taylor, greffier communal; ainsi que
P. Anglin, greffiere communale adjointe par interim.
1. Ouverture de la seance, suivie de la priere
Le maire Norton ouvre la seance et le reverend Wally Corey recite la priere d'ouverture.
2. Approbation du proces- verbal
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que le proces- verbal de la seance du
conseil communal tenue le 12 aout 2013 soit approuve.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que I'ordre du jour de la presente reunion
soit adopte, moyennant I'ajout des points 16.1 Contrat no 2012 -30 : Chemin Greenhead
— Remplacement de la station de relevement des eaux usees « A >); et 16.2 Uptown
Saint John : Enseignes mobiles.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
4. Divulgations de conflits d'interets
La mairesse suppleante Rinehart declare titre en conflit d'interets avec les points a
I'ordre du jour 17.1 et 17.3.
5. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2013 -190: Date proposee pour la tenue dune audience publique concernant le
1666, chemin Hickey, le conseil communal fixe la date de I'audience publique
relativement a la demande de rezonage et de modification de I'article 39 deposee par
Tom Smith (1666, chemin Hickey) au lundi 30 septembre 2013 a 18 h 30, dans la salle
du conseil, et que la demande soit soumise au Comite consultatif d'urbanisme aux fins
de presentation d'un rapport et de recommandations.
5.2 Que la demande du Comite Inside Ride de Saint John voulant qu'un membre de
la famille Larson fasse une presentation informelle de 5 minutes sur ('importance de la
sensibilisation au cancer chez I'enfant lors de la reunion ordinaire du conseil communal
de The City of Saint John le 16 septembre 2013 soit approuvee, et que la demande
visant a ce que le maire proclame le 21 septembre Journee nationale de sensibilisation
au cancer chez I'enfant et d'action dans The City of Saint John et que I'on encourage les
residents a parer la ville de la couleur or, de toutes les fagons originales, soit approuvee.
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Proposition de la mairesse suppleante Rinehart
Appuyee par la conseillere McAlary
RESOLU que la recommandation formulee pour
chacune des questions soumises a I'approbation du conseil soit adoptee.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires
7. Proclamation
7.1 Semaine de la campagne Shinerama dans The City of Saint John — du 2 au
6 septembre 2013
Le maire declare que la semaine du 2 au 6 septembre 2013 est la Semaine de la
campagne Shinerama dans The City of Saint John.
7.2 Mois de sensibilisation au cancer du poumon
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que le reverend Moore soit
autorise a faire une presentation sur le Mois de sensibilisation au cancer du poumon.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee
8. Delegations et presentations
8.1 Presentation du groupe de travail multivilles sur les transports
La conseillere Reardon et Vibrant Communities Saint John font une presentation sur
('initiative strategique sur les transports.
9. Audiences publiques a 18 h 30
9.1 Projet de modification de I'Arrete de zonage visant le 304, chemin
Westmorland
9.1.1 Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
Le greffier communal indique que les avis requis ont ete publies relativement a la
modification de I'Arrete de zonage de The City of Saint John, en ajoutant a la liste des
zones etablie a I'article 30(1) ('information suivante, a savoir, ajout de I'article 740(28)
Zone speciale no 28 « SZ -28 » et du paragraphe « Normes applicables >); et en
procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 137 metres
carres situee au 304, chemin Westmorland, faisant partie des terrains portant les
NID 00415422, 55026744, 55026736, 55026728, 55026710 et 55119648, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone residentielle de banlieue — habitations
unifamiliales et bifamiliales « RS -2 » a zone speciale no 28 « SZ -28 >), et qu'aucune
objection n'a ete reque a cet egard.
On procede egalement a I'etude d'un rapport du Comite consultatif d'urbanisme qui
presente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme etudie lors de la seance du
20 aout 2013, pendant laquelle le Comite a recommande de proceder au rezonage de la
parcelle de terrain situee au 304, chemin Westmorland, telle qu'elle est decrite ci-
dessus.
Le maire invite le public a exprimer son opposition quant a la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public a venir exprimer son appui a la modification et M. Rick Turner,
de Hughes Surveys & Consultants Inc., se prononce en faveur de celle -ci.
Proposition de la mairesse suppleante Rinehart
Appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete de zonage de The City of Saint John » soit modifie en ajoutant a la liste des
zones etablie a I'article 30(1); en ajoutant I'article 740(28) zone speciale no 28 « SZ -28
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et le paragraphe « Normes applicables >); et en procedant au rezonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 3 137 metres carres situee au 304, chemin
Westmorland, faisant partie des terrains portant les NID 00415422, 55026744,
55026736, 55026728, 55026710 et 55119648, afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone residentielle de banlieue — habitations unifamiliales et bifamiliales
RS -2 » a zone speciale no 28 « SZ -28 >), et qu'il fasse ('objet d'une premiere lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The
City of Saint John >).
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par la conseillere Reardon
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete de zonage de The City of Saint John » soit modifie en ajoutant a la liste des
zones etablie a I'article 30(1); en ajoutant I'article 740(28) Zone speciale no 28 « SZ -28
et le paragraphe « Normes applicables >); et en procedant au rezonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 3 137 metres carres situee au 304, chemin
Westmorland, faisant partie des terrains portant les NID 00415422, 55026744,
55026736, 55026728, 55026710 et 55119648, afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone residentielle de banlieue — habitations unifamiliales et bifamiliales
RS -2 » a zone speciale no 28 « SZ -28 >), et qu'il fasse ('objet d'une deuxieme lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The
City of Saint John >).
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Comite consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage du 2240,
chemin Red Head
10.1.1 Projet de modification de I'Arrete de zonage (point reporte lors de la seance
tenue le 29 juillet 2013)
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart
RESOLU que le point 10.1.1, Projet de modification
de I'Arrete de zonage visant le 2240, chemin Red Head, soit soumis aux fins de
discussion.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que:
5) le conseil communal procede au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1,5 hectare situee au 2240, chemin Red Head, inscrite sous
les NID 00337022, 55050892 et etant une partie du NID 55183800, visant a faire
passer la classification s'y rapportant de zone rurale de maisons mobiles
RFM » a zone d'industrie lourde « 1 -2 >);
6) en vertu des conditions prevues a I'article 39 de la Loi sur l'urbanisme,
I'amenagement et ('utilisation de la parcelle de terrain susmentionnee soient
assujettis a la condition suivante :
b) ('usage de la propriete soit limite a une vole d'acces, a un panneau
autoportant et a une zone de reception.
7) le conseil communal demande que le directeur general soit charge d'examiner
les normes quantitatives en ce qui concerne 1'eclairage des panneaux /enseignes
dans le cadre du processus d'examen de I'Arrete de zonage;
8) le conseil communal demande que le directeur general soit charge d'examiner
les normes de zonage en ce qui concerne les routes d'acces d'urgence et les
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voies d'acces principales dans le cadre du processus d'examen de I'Arrete de
zonage.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete de zonage de The City of Saint John >), modifiant I'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1,5 hectare situee au 2240, chemin Red Head, inscrite sous les
NID 00337022, 55050892 et etant une partie du NID 55183800, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone rurale de maisons mobiles « RFM » a zone
d'industrie Iourde « I -2 >), fasse ('objet d'une premiere lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The
City of Saint John >).
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete de zonage de The City of Saint John >), modifiant I'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1,5 hectare situee au 2240, chemin Red Head, inscrite sous les
NID 00337022, 55050892 et etant une partie du NID 55183800, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone rurale de maisons mobiles « RFM » a zone
d'industrie Iourde « 1 -2 >), fasse ('objet d'une deuxieme lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete de zonage de The
City of Saint John >).
11. Interventions des membres du conseil
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Modernisation legislative : Expose de position de la Ville de Saint John
Philippe Ouellette, agent des Affaires intergouvernementales, presente le rapport et
repond aux questions.
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule Modernisation legislative : Expose deposition de
la Ville de Saint John, le conseil communal :
1) adopte 1'expose de position de la Ville de Saint John sur la modernisation legislative;
2) charge le directeur general et les membres du conseil qui font partie de I'Association
des cites du Nouveau - Brunswick de soumettre la version definitive de 1'expose de
position de la Ville et de continuer a elaborer une collaboration panprovinciale;
3) charge le Comite special sur la modernisation legislative du conseil communal et le
directeur general de faire part au conseil communal de toute nouvelle mise a jour ou tout
nouveau developpement en ce qui concerne la reforme de la gouvernance locale.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.2 Modification de I'Arrete relatif a la circulation — Stationnement sur rue,
avenue Douglas (1 re et 2e lectures)
On examine un rapport presente par l'avocat municipal intitule Modification de I'Arrete
relatif a la circulation — Stationnement sur rue, avenue Douglas.
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Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de
la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes >), modifiant
I'annexe R qui fait etat des rues exemptes des restrictions relatives au stationnement sur
rue en hiver et I'annexe B — Stationnement interdit, fasse I'objet d'une premiere lecture.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'Arrete relatif a la
circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi sur les
vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes >).
Proposition de la mairesse suppleante Rinehart
Appuyee par la conseillere McAlary
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'Arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de
la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes >), modifiant
I'annexe R qui fait etat des rues exemptes des restrictions relatives au stationnement sur
rue en hiver et I'annexe B — Stationnement interdit, fasse I'objet d'une deuxieme lecture.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete concernant la
circulation dans les rues de The City of Saint John, edicte en vertu de la Loi sur les
vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes >).
12.3 Programme pour I'instauration de zones scolaires plus securitaires
Tim O'Reilly, gestionnaire des services pietonniers et des services de circulation,
presente le rapport et repond aux questions.
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyee par le conseiller Strowbridge
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2013 -180: Programme pour 1'instauration de
zones scolaires plus securitaires, le conseil communal :
1) approuve que la priorite soit donnee au programme visant a instaurer des zones
scolaires plus securitaires dans le cadre de la politique d'apaisement de la circulation;
2) charge I'avocat municipal de preparer les modifications appropriees a Arrete relatif a
la circulation telles qu'elles sont decrites dans ce rapport;
3) charge le personnel municipal d'obtenir I'autorisation du registraire provincial des
vehicules a moteur pour 1'etablissement d'une zone scolaire sur le chemin Loch Lomond;
4) soumette les besoins en ressources pour la mise en oeuvre de ce programme visant a
instaurer des zones scolaires plus securitaires au processus d'approbation du budget
annuel de fonctionnement du fonds d'administration aux fins d'examen.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Comite consultatif d'urbanisme : Lotissement (devolution de terrains a titre
de rue visant la cour Freedom) — Boulevard Churchill
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que le conseil communal
approuve le ou les plans de lotissement en une ou plusieurs phases conformement, de
maniere generale, au plan provisoire de lotissement presente par Vimy Estates Inc. pour
la cour Freedom realignee, relativement a la devolution de la rue publique proposee et
de toute servitude necessaire aux fins de services municipaux et de services d'utilite
publique :
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autorise la redaction et la signature de contrats de lotissement entre la Ville et le
promoteur afin de permettre 1'execution des travaux requis et la mise en place des
installations necessaires, y compris une sire de manceuvre temporaire sur la
cour Freedom, et I'elaboration de plans de situation et de drainage detailles soumis a
I'approbation de l'ingenieur municipal en chef ou de son remplagant.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
13.2 Comite consultatif d'urbanisme : Noms de rue — Agrandissement du parc
de maisons mobiles de Glen Falls
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general, le conseil communal modifie la liste des noms de rue officiels et approuve la
modification suivante :
Ajouter les nouveaux noms suivants : boulevard Rex Hurley Boulevard, croissant
Seraphina Crescent, et rue Teed Street.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
15. Correspondance generale
15.1 Demande de financement du geoparc mondial Stonehammer
Le directeur general fait remarquer que le processus etabli vise a etudier toutes les
demandes de financement pendant les deliberations budgetaires annuelles. Le directeur
general est pret a faire une exception dans le cas present en raison du fait qu'on dispose
de moins de temps pour recevoir le financement de contrepartie (1/3) de la part de
I'Agence de promotion economique du Canada atlantique (APECA).
Proposition de la mairesse suppleante Rinehart
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que la demande de financement du
geoparc mondial Stonehammer soit approuvee, sous reserve qu'il obtienne le
financement de la part de I'APECA.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
16. Ordre du jour supplementaire
16.1 Contrat n° 2012 -30 : Chemin Greenhead — Remplacement de la station de
relevement des eaux usees « A »
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Strowbridge
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport presente intitule M/C 2013 -191 : Contrat n° 2012-
30 : Chemin Greenhead — Remplacement de la station de relevement des eaux usees
A » soit accorde au soumissionnaire moins - disant, Terraex Inc., au prix offert de
242 842,65 $ (TVH incluse), etabli a partir de quantites estimatives, et que le maire et le
greffier communal soient autorises a signer les documents contractuels necessaires.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
16.2 Uptown Saint John : Enseignes mobiles
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que la lettre d'Uptown Saint John au sujet
des enseignes mobiles soit transmise au Comite sur I'affichage.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
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(La mairesse suppleante Rinehart quitte la seance.)
17. Comite plenier
17.1 Resiliation du mandat des membres du conseil d'administration de la
Commission d'energie de The City of Saint John
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par la conseillere Reardon
RESOLU que I'on mette fin aux mandats de
M. Christopher T. Titus et de M. Bernard Desmond au sein du conseil d'administration
de la Commission d'energie de The City of Saint John a compter du 3 septembre 2013
et que le greffier communal fasse parvenir une lettre a M. Titus et a M. Desmond pour
les remercier de leurs 16 et 13 annees de service continu respectivement.
A I'issue du vote, la proposition est acceptee. Les conseillers Lowe et
Strowbridge votent contre la proposition.
17.2 Resiliation du mandat des membres du conseil d'administration de Saint
John Industrial Parks Ltd.
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que I'on mette fin au mandat de
M. Claude McKinnon au sein du conseil d'administration de Saint John Industrial Parks
Ltd. a compter du 3 septembre 2013 et que le greffier communal fasse parvenir une
lettre a M. MacKinnon pour le remercier de ses 12 annees de service continu.
A I'issue du vote, la proposition est acceptee. Les conseillers Lowe et
Strowbridge votent contre la proposition.
17.3 Nominations a la Commission d'energie de The City of Saint John
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que, comme le recommande le Comite
plenier, s'etant reuni le 26 aout 2013, le conseil approuve les nominations suivantes :
Commission d'energie de The City of Saint John : Nomination de Brian Cunningham
et de Stephen MacMackin pour un mandat de trois ans chacun allant du
3 septembre 2013 au 3 septembre 2016.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
(La mairesse suppleante Rinehart reintegre la seance.)
17.4 Examen du mandat exerce au sein des organismes, conseils d'administration
et commissions — limitation de 6 ans
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart
RESOLU que le greffier communal envoie une
lettre aux organismes, conseils d'administration et commissions pour leur rappeler que
la duree des mandats exerces avait ete limitee par le conseil, par voie de motion, en
date du 29 octobre 2012, et qu'ils en avaient ete informes. La lettre doit aussi preciser
que le conseil continuera a examiner les nominations et a mettre un terme a celles qui
depassent la duree maximale de six ans, sauf si le conseil juge que cela pourrait nuire
aux activites des organismes, des conseils d'administration et des commissions.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller Lowe vote
contre la proposition.
8.1 Groupe de travail multivilles sur les transports
Le directeur general souligne que des fonds sont disponibles dans le budget de
subventions non precise pour cette initiative.
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Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart
RESOLU que le conseil approuve I'allocation de
10 000 $, provenant du budget de subventions non precise, sous reserve que Ies autres
villes participantes s'engagent a verser un financement equivalent, au groupe de travail
multivilles sur Ies transports pour degager Ies ressources necessaires aux fins
d'elaboration de ce qui suit :
1) un document sur une politique et des modeles de financement solides et efficaces en
matiere de transport en commun, et ce, dans le but d'annoncer I'elaboration de la
strategie sur Ies transports au Nouveau - Brunswick;
2) une strategie de marque unique pour Ies conducteurs de vehicules de transport en
commun, Iaquelle doit feliciter Ies marques individuelles existantes et encourager
I'adoption du transport en commun;
3) renforcer la capacite communautaire en matiere de transport dans toute la province
(grace a la creation de groupes experts en la matiere; a I'ouverture de Iignes de
communication entre Ies centres urbains participants, Ies conducteurs de vehicules de
transport en commun; etc.).
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que la conseillere Reardon agisse en tant
que representante officielle de la Ville au sein du groupe de travail multivilles sur Ies
transports et en tant que copresidente aux cotes de conseillers designes des Villes de
Fredericton et de Moncton, et qu'elle occupe ces fonctions jusqu'a ce que le groupe de
travail ait terming son plan d'action.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart
RESOLU que la seance du conseil communal du
3 septembre 2013 soit levee.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Le maire declare que la seance est levee a 19 h 40.
maire
greffier communal