2013-08-26_Minutes--Procès verbal98 -247
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 26, 2013/LE 26 AOUT 2013
COMMON COUNCIL MEETING — THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL — AUGUST 26, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards,
Commissioner of Transportation and Environment Services;
Sergeant G. Oram, Saint John Police; J. Armstrong, Deputy Fire
Chief; J. Hamilton, Commissioner of Strategic Services; J. Taylor,
Common Clerk and P. Anglin, Acting Deputy Common Clerk.
1. Call to Order — Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend John Paul Weston offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of August 12, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on August 12, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the agenda of this meeting with
the addition of items 17.1 Committee of the Whole: Disability Pension; 17.2 Committee
of the Whole: City Market Lease; 17.3 Committee of the Whole: Appointments to
Committees; 17.4 Committee of the Whole: City Hall Restack Update; 17.5 Committee of
the Whole: Sandwich Board Signs, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1 That the letter from NWH Modeling regarding the Old Synagogue Building be
referred to the City Manager.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2013-
181: Transportation and Environment Services - Tender for Highway Salt, the tender
from Cargill Deicing Technology, for the establishment of a two year supply agreement
for highway salt as per the pricing detailed in this report, be accepted.
5.3 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2013-
185: Consulting Engineering Agreement with TerrAtlantic Engineering Limited, Common
Council authorize the submitted Agreement be assigned from TerrAtlantic Engineering
Ltd. to BGC Engineering Limited:
Engineering Design and Construction Management Services: Groundwater Exploration
for Potable Water- Hydrogeological and Environmental Services 2012- 091202P.
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5.4 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2013-
186: Designation of By -law Enforcement Officer and Inspection Officers, Council adopt
the following resolutions:
1.
WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain
by -laws pursuant to the authority of the Municipalities Act, R.S.N.B 1973, c. M-
22, and amendments thereto (the "Municipalities Act'), including the Saint John
Minimum Property Standards By -law, By -law Number M -14, and amendments
thereto (the "Saint John Minimum Property Standards By-law") and it may
from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court
of the Province of New Brunswick, when a person has contravened or failed to
comply with the said by -law;
AND WHEREAS subsection 14(1) of the Police Act, S.N.B. 1977, c. P -9.2, and
amendments thereto (the "Police Act') provides that a council may appoint
persons as by -law enforcement officers for a municipality;
AND WHEREAS subsection 23(1) of the Saint John Minimum Property
Standards By -law provides that where a condition of a premise, dwelling,
dwelling unit or structure does not comply with the Saint John Minimum
Property Standards By -law, an officer appointed by council may notify the
owner or occupier of a premise, dwelling unit or structure by notice in the form
prescribed by Regulation;
AND WHEREAS section 101 of the Municipalities Act provides that proceedings
for breach of a by -law shall be commenced in the name of the clerk of the
municipality or such other person as is designated for that purpose by the
council:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Nicole McKenna is hereby
appointed as a by -law enforcement officer with respect to the enforcement of the
Saint John Minimum Property Standards By -law, effective immediately, and this
appointment shall continue until she ceases to be an employee of Growth &
Community Development Services of The City of Saint John or until it is
rescinded by Common Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Nicole McKenna is hereby appointed
and authorized to notify owners and occupiers with respect to premises,
dwellings, dwelling units or structures that do not meet the standards that are set
out in the Saint John Minimum Property Standards By -law, effective immediately,
and this appointment and authorization shall continue until she ceases to be an
employee of Growth & Community Development Services of The City of Saint
John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Nicole McKenna is hereby designated
and authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New
Brunswick for breach of the Saint John Minimum Property Standards By -law,
effective immediately, and this appointment and authorization shall continue until
she ceases to be an employee of Growth & Community Development Services of
The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever
comes first.
2.
WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain
by -laws pursuant to the authority of the Municipalities Act, including the Saint
John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By -law, By-
law Number M -30, and amendments thereto (the "Saint John Unsightly
Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law"), and it may from
time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of
the Province of New Brunswick, when a person has contravened or failed to
comply with the said by -law;
AND WHEREAS subsection 14(1) of the Police Act provides that a council may
appoint persons as by -law enforcement officers for a municipality;
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AND WHEREAS subsection 190.01(3) of the Municipalities Act provides that an officer
appointed by council may notify the owner or occupier of premises, a building or
structure by notice in the form prescribed by regulation when a condition exists pursuant
to subsections 190.01(1), 190.01(1.1) or 190.01(2) of
the Municipalities Act;
AND WHEREAS section 101 of the Municipalities Act provides that proceedings for
breach of a by -law shall be commenced in the name of the clerk of the municipality or
such other person as is designated for that purpose by the council:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Nicole McKenna is hereby appointed as a
by -law enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Unsightly
Premises and Dangerous Buildings and Structures By -law, effective immediately, and
this appointment shall continue until she ceases to be an employee of Growth &
Community Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by
Common Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Nicole McKenna is hereby appointed and
authorized to notify owners and occupiers with respect to premises, buildings or
structures that are unsightly; buildings or structures that are a hazard to the safety of the
public by reason of being vacant or unoccupied; buildings or structures that are a hazard
to the safety of the public by reason of dilapidation or unsoundness of structural
strength, as set out in the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
Structures By -law, effective immediately, and this appointment and authorization shall
continue until she ceases to be an employee of Growth & Community Development
Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever
comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Nicole McKenna is hereby designated and
authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick
for breach of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and
Structures By -law, effective immediately, and this designation and authorization shall
continue until she ceases to be an employee of Growth & Community Development
Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever
comes first.
3.
WHEREAS, the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by -laws
pursuant to the authority of the Municipalities Act, including the Saint John Dog Control
By -law, By -law Number M -13, Mobile Home Parks By -law, By -law Number M -20,
including all amendments thereto, and it may from time to time be necessary to
commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when
a person has contravened or failed to comply with the said By -law;
AND WHEREAS subsection 14(1) of the Police Act provides that a council may appoint
persons as by -law enforcement officers for a municipality;
AND WHEREAS section 101 of the Municipalities Act, provides that proceedings for
breach of a by -law shall be commenced in the name of the clerk of the municipality or
such other person as is designated for that purpose by the council:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Nicole McKenna is hereby appointed as a
by -law enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Dog
Control By -law and the Mobile Home Parks By -law, effective immediately, and this
appointment shall continue until she ceases to be an employee of Growth & Community
Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common
Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Nicole McKenna is hereby designated and
authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick
for breach of the Saint John Dog Control By -law and the Mobile Home Parks By -law,
effective immediately, and this appointment and authorization shall continue until she
ceases to be an employee of Growth & Community Development Services of The City of
Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first.
n
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WHEREAS subsection 100.2(a) of the Municipalities Act provides that offences under
subsection 94.2(3) or 102.1(1.2) of the Municipalities Act or offences in respect of a by-
law under subsection 94(1) or 94(3) or section 190 of the Municipalities Act, are
prescribed offences for the purposes of section 9 of the Provincial Offences Procedure
Act, S.N.B. 1987, c. P -22.1, and amendments thereto;
AND WHEREAS subsection 100.2(b) of the Municipalities Act provides that a by -law
enforcement officer appointed under section 14 of the Police Act, and designated by
resolution of the council is an authorized person who may serve tickets in respect to
offences referred to in subsection 100.2(a) of the Municipalities Act:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Nicole McKenna is hereby designated and
authorized as a person to serve tickets in respect to offences referred to in subsection
100.2(a) of the Municipalities Act, effective immediately, and this designation and
authorization shall continue until she ceases to be an employee of Growth & Community
Development Services of The City of Saint John or until it is rescinded by Common
Council, whichever comes first.
5.
WHEREAS subsection 4(1) of the Saint John Minimum Property Standards By -law
provides that Common Council may for the purposes of the administration and
enforcement of the said by -law, appoint inspection officers who may exercise such
powers and perform such duties as may be set out in the said by -law and /or the
Residential Properties Maintenance and Occupancy Code Approval Regulation —
Municipalities Act and /or the Municipalities Act:
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that each of Kyle Arsenault and Katelyn Davis,
is hereby appointed as an inspection officer with respect to the enforcement of the Saint
John Minimum Property Standards By -law which received first and second reading by
Common Council on August 18, 2008 and third reading on September 2, 2008, being
enacted upon approval by the Minister of Local Government, and /or the Residential
Properties Maintenance and Occupancy Code Approval Regulation — Municipalities Act
and /or the Municipalities Act, and these appointments shall continue until they cease to
be employees of the Growth & Community Development Services of the City of Saint
John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.5 That pursuant to Section 14 of the Police Act of the Province of New Brunswick,
the Common Council of the City of Saint John does hereby appoint the following
member of the Canadian Corps of Commissionaires as By -Law Enforcement Officer with
the responsibility and authority to enforce provisions of the Parking Meter By -Law and
the provisions of Section 5, Section 5.1, Section 7, Section 8, Section 15 and Section 16
of the Saint John Traffic By -Law, namely: Daniel Desjardins
And further, that this appointment shall continue until such time as the appointee ceases
to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the appointment is
rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.6 That the letter from Justin Bernier regarding giving permission to Bell Aliant to dig
to install Fibre -Op be referred to the City Manager.
5.7 That the request to present at the September 16th, 2013 Council meeting by the
Saint John Board of Trade regarding survey results about Sunday shopping hours be
approved.
5.8 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2013-
179: Douglas Avenue (Bentley Street to Civic #228) Sanitary and Storm Sewer Renewal
Project Temporary Construction Easement Portions of PID # 00377945 - 261 Douglas
Ave.:
1. That The City of Saint John acquire from Helron Real Estate Inc. two temporary
construction easements in portions of PID # 00377945; one measuring 52.1 square
metres +/- and the other 14.5 square metres +/- for the sum of $1.00,upon the terms and
conditions contained in the Temporary Construction Easement document attached to
M &C 2013 -179, and,
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2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary
documentation.
5.9 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2013-
189: Saint John City Market - Amendment to Lease of Space Stall "No.4 ", Common
Council:
1) Approve the Amendment to Lease of space for stall "No.4" in the City Market with
Shawarma Hut Inc. under the terms and conditions as set out in the amendment
submitted with M &C 2013 -189, and further; and
2) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Amendment to
lease.
5.10 That the report World Energy Cities Partnership this report be received for
information.
5.11 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2013-
183: Agreement with Fortis Properties for Cleaning and Security Services for Chipman
Hill and City Market Pedways:
1) That the City enter into a one (1) year agreement with Fortis Properties Corporation
for cleaning and security services for the Chipman Hill Pedway and security services for
the City Market Pedway at a cost of $75,004.85 plus HST for the year 2013 generally in
the form as attached to this M &C 2013 -183; and
2) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said agreement.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 Prostate Cancer Awareness Month - September 2013
The Mayor proclaimed the month of September, 2013 Prostate Cancer Awareness
Month in the City of Saint John.
8. Delegations /Presentations
9. Public Hearings
10. Consideration of By -laws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment - Commerce Drive - Consumer Drive -
Mark Drive
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By-
Law Amendment regarding 59 -119 Commerce Drive, 1 -15 Consumers Drive and 130-
160 Mark Drive be referred to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation and the necessary advertising be authorized with a Public Hearing to
be held on September 30th, 2013 at 6:30 p.m. in the Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
11. Submissions by Council Members
11.1 Bandstand (Mayor Norton)
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AUGUST 26, 2013/LE 26 AOUT 2013
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as part of or in addition to the
previous motion brought by Councillor Ray Strowbridge, Council request a report and
recommendations by the end of September, 2013 from Uptown Saint John in
collaboration with those departments of the City as determined by the City Manager
detailing a plan of maintenance (City) and events (USJ) that will be implemented and
executed by not later than the spring of 2014 regarding, but not limited to:
1. arranging for more frequent, and up to daily, concerts and musical performances in
King's Square;
2. the recently installed bistro tables and chairs;
3. installation of improved seating throughout the square;
4. the recently installed and esthetically pleasing lighting;
5. a simple and effective storage and retrieval system for the new bandstand stairs; and
6. the designation of an agency or department to be responsible for the preparation,
implementation and execution of the plan of maintenance and action.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Pedestrian Street - Pilot Project (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Council request Uptown Saint
John and such other economic development partners and City staff as is deemed
appropriate by the City Manager to:
1. establish for a trial period, the duration, commencement and location of which is to be
determined by Uptown Saint John, a pedestrian street or streets;
2. that such pilot project start not later than the spring of 2014; and
3. that at the conclusion of the pilot project, and by not later than the fall of 2014, Uptown
Saint John report to Common Council as to the advisability of establishing a permanent
pedestrian street or streets and, if advisable, the location and implementation steps for
the same.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 One Mile Interchange (Councillor Farren)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the City Manager be directed to
prepare a brief presentation to Council within the next month of the truck routes that will
be eliminated and the benefits thereof.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Transportation and Environment Services - Automated Brine Producing
Systems
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2013 -188: Transportation and Environment
Services - Automated Brine Producing Systems, Common Council award the proposal
for the supply of two (2) Automated Brine Producing Systems to Saunders Equipment
Ltd. at a price of $153,826.00 plus HST.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Loch Lomond Community Centre - Demolition of Existing Building and
Proposed Go Forward Plan
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AUGUST 26, 2013/LE 26 AOUT 2013
Kevin Watson, Recreation Manager and Trevor Gamblin, Manager Facilities
Management addressed Council on the submitted report.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2013 -182: Loch Lomond Community Centre -
Demolition of Existing Building and Proposed Go Forward Plan, Common Council:
Approve the development and letting of a tender for the demolition of the existing Loch
Lomond Community Centre building, located at 21 St. Martins Road.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the City Manager be directed to
explore the feasibility of replacing the existing Loch Lomond Community Centre with a
new community facility outside the designated watershed; and bring back to Common
Council a report for consideration during the 2014 budget deliberation process; and
further that the report include information respecting the funding agreement between the
City and the HOPE Centre as well as information on whether the HOPE Centre is a non-
profit agency; and further that the matter be referred to the Regional Services
Commission for input.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Proposed Saint John Skateboard By -Law (Third Reading)
12.3.1 S. Childs Letter Re Skateboarding Helmet By -Law
Responding to a question on city liability, the City Solicitor provided a general comment
that if the City establishes a rule and fails to enforce the rule and injury occurs then the
City could be held liable.
Responding to a question, the City Solicitor advised that the definition of "skateboard"
contained in the by -law is sufficiently broad to cover longboards.
Responding to a question on enforceability of the by -law, the City Solicitor commented
that discussions were held with the Police Chief and that he was advised that the Police
would enforce in a two -step process. The first step would be an educational warning
about the by -law provisions and then after a grace period the by -law provisions would be
enforced.
Sergeant Oram, Saint John Police also responded to questions on enforcement of the
by -law stating that he had not received directions but would take the matter under
advisement with the Police Chief.
On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Mr. Childs be permitted to present
to Common Council with respect to the proposed Saint John Skateboard by -law.
Question being taken, the motion was carried.
Referring to a submitted letter, Mr. Childs outlined his concerns with respect to the
proposed Saint John Skateboard by -law. He suggested that Council consider amending
the by -law to require helmet wearing for those aged 16 or under.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the proposed Saint John
Skateboard By -law be amended to read that only those skateboarders who are 16 years
of age and under are required to wear a helmet.
Question being taken, the motion was defeated with Councillors Fullerton,
Lowe, Norton, MacKenzie, Merrithew and the Mayor voting nay.
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AUGUST 26, 2013/LE 26 AOUT 2013
Councillor Fullerton moved a motion which did not receive a seconder to amend the
Skateboard by -law to read that only those born in 1997 or later are required to wear a
helmet when skateboarding.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by -law entitled "A By -Law
Respecting the Use of Skateboards and Other Recreational Equipments within The City
of Saint John ", be read.
Question being taken, the motion was carried with Councillors McAlary,
Reardon and Strowbridge voting nay.
The by -law entitled, "By -Law Number M -27, A By -Law respecting the Use of
Skateboards and Other Recreational Equipments" was read in its entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by -law entitled "A By -Law
Respecting the Use of Skateboards and Other Recreational Equipments within The City
of Saint John ", be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed
thereto.
Question being taken, the motion was carried with Councillors McAlary,
Reardon and Strowbridge voting nay.
Read a third time by title, the by -law entitled, "By -Law Number M -27, A By -Law
respecting the Use of Skateboards and Other Recreational Equipments ".
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 J. Eagles Letter Re Sunday Shopping
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the letter from Jennifer Eagles
regarding Sunday shopping be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the letter from Jennifer Eagles
regarding Sunday shopping be referred to the Board of Trade.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Committee of the Whole: Disability Pension
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on August 26, 2013, Common Council:
Approve the recommendation from Centric Health for Employee ID# 5747 to receive
disability benefits from the City of Saint John under the Pension Act that was in
existence prior to January 1, 2013.
Question being taken, the motion was carried.
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AUGUST 26, 2013/LE 26 AOUT 2013
17.2 Committee of the Whole: City Market Lease
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole having met on August 26th, 2013, Common Council:
On the condition that True North Salmon Co. Ltd. complete the purchase of the assets of
Lord's Lobsters Ltd. on or before Aug. 31 st, 2013, that the City enter into a Lease with
True North Salmon Co. ltd. for that portion of the City Market described in Schedule "A"
to the Form A19 Lease attached to this M &C 2013 -184 upon the terms and conditions
generally set out in the said Lease; and
That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the lease
Question being taken, the motion was carried.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Committee of the Whole: Appointments to Committees
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole having met on August 26th, 2013, Common Council make the
following appointments to Committees:
Solid Waste Commission of the Fundy Region Services Commission: to appoint
Councillor Merrithew from August 26, 2013 until the end of his current term on Council.
Cities of New Brunswick Association - to appoint:
Mayor and the Deputy Mayor to the Executive Committee;
Councillors McAlary, Merrithew and MacKenzie to the ad hoc Committee on Legislation
Modernization;
Councillor McAlary on the Planning and Resolutions Committee;
Councillor Reardon on the Transportation Committee;
Deputy Mayor Rinehart on the ad hoc Committee on municipal Fine Revenue Program
Federation of Canadian Municipalities - to appoint Councillor Farren to the following
FCM Standing Committees: Finance and Intergovernmental Arrangements and
Municipal Infrastructure and Transportation Policy until June 2014; and further that he is
permitted to attend all four FCM meetings.
Finance Committee — to appoint Councillor Lowe from August 26th 2013 until the end of
his current term on Common Council.
Question being taken, the motion was carried.
17.4 Committee of the Whole: City Hall Restack Update
The City Manager provided an update on the City Hall leasing situation. Mr. Woods
stated that staff is awaiting a new lease proposal from the building owner. He noted that
a financial analysis will be conducted and alternate locations will also be considered.
17.5 Committee of the Whole: Sandwich Board Signs
Council members discussed the Council Sign Committee's direction to staff to remove
non - compliant signage located on City property and City rights of way.
The City Solicitor commented on the enforcement of the by -law, stating that as a policy
matter, enforcement can be prioritized and allocation of resources directed. If the
intention is to sequence the prioritization of the enforcement of the by -law no
amendment is required. If there is an intention to change the bylaw enforcement
provisions then that would require a by -law amendment.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
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AUGUST 26, 2013/LE 26 AOUT 2013
RESOLVED that City staff be directed to prioritize
the enforcement of the signage provisions contained in the Zoning Bylaw respecting
sandwich board signs in areas outside the uptown BIA.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor Lowe
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Common Council meeting of
August 26, 2013 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:40 p.m.
Mayor
Common Clerk
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AUGUST 26, 2013/LE 26 AOUT 2013
SEANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE A L'HOTEL DE VILLE, LE 26 AOUT 2013 A 18 H
Sont presents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppleante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseilleres
Fullerton, McAlary et Reardon
-et -
P. Woods, directeur general; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et tresorier; W. Edwards,
commissaire aux services de transport et d'environnement;
G. Oram, sergent du Service de police de Saint John;
J. Armstrong, chef adjoint du service d'incendie; J. Hamilton,
commissaire aux services strategiques; J. Taylor, greffier
communal; ainsi que P. Anglin, greffiere communale adjointe par
interim.
Ouverture de la seance, suivie de la priere
Le maire Norton ouvre la seance et le reverend John Paul Weston recite la priere
d'ouverture.
2. Approbation du proces- verbal
2.1 Proces- verbal du 12 aout 2013
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Norton
RESOLU que le proces- verbal de la seance du
conseil communal tenue le 12 aout soit approuve.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que l'ordre du jour de la presente reunion
soit adopte, moyennant l'ajout des points 17.1 Comite plenier : Pension d'invalidite; 17.2
Comite plenier : Location d'espaces au marche municipal; 17.3 Comite
plenier : Nominations aux comites; 17.4 Comite plenier : Le point sur le regroupement au
sein de ('hotel de ville et 17.5 Comite plenier : Tableaux - annonces.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
4. Divulgations de conflits d'interets
5. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 RESOLU que la lettre reque de NWH Modeling relative a I'ancienne synagogue
soit transmise au directeur general.
5.2 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2013 -181 : Services de transport et d'environnement — Soumission relative a
I'acquisition de sel de voirie, la soumission presentee par 1'entreprise
Cargill Deicing Technologies, en vue de conclure une convention d'approvisionnement
pour une duree de deux ans relative a la fourniture de set de voirie, conformement au
tarif decrit dans (edit rapport, soit acceptee.
5.3 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2013 -185: Entente relative aux services de genie - conseil avec TerrAtlantic
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Engineering Limited, le conseil communal autorise le transfert de 1'entente soumise de
TerrAtlantic Engineering Ltd. a BGC Engineering Limited :
Services d'ingenierie (gestion de la conception et de la construction) : Exploration des
eaux souterraines pour de 1'eau potable — Services hydrogeologiques et
environnementaux, 2012- 091202P.
5.4 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2013 -186: Nomination dun agent d'execution des arretes municipaux et d'agents
des inspections, le conseil communal adopte les resolutions suivantes :
1.
ATTENDU que le conseil communal de The City of Saint John a edicte certains
arretes municipaux en vertu de la Loi surles municipalites, L.R.N. -.B. 1973, c. M-
22, et des modifications afferentes (la « Loi sur les municipalites »), y compris
I'Arrete sur les normes minimales regissant les residences, I'Arrete no M -14, et
les modifications afferentes (1'« Arrete sur les normes minimales regissant les
residences »), et qu'il serait necessaire, de temps a autre, d'entamer des
procedures judiciaires a la Cour provinciale du Nouveau - Brunswick, Iorsqu'une
personne viole les conditions de ces arretes ou neglige de les respecter;
ET ATTENDU que le paragraphe 14(1) de la Loi sur la police (Chapitre P -9.2,
L.R.N. -B., 1977), ainsi que les modifications afferentes (la « Loi sur la police »),
prevoit qu'un conseil municipal est habilite a nommer des personnes a titre
d'agents d'execution des arretes municipaux;
ET ATTENDU que le paragraphe 23(1) de I'Arrete sur les normes minimales
regissant les residences prevoit que Iorsqu'une situation relative a une habitation,
un Iogement, une structure ou aux Iieux n'est pas conforme a I'Arrete sur les
normes minimales regissant les residences, un agent des normes nomme par
le conseil peut aviser le proprietaire ou l'occupant de I'habitation, du Iogement,
d'une structure ou des Iieux par avis selon la formule prescrite par reglement;
ET ATTENDU que I'article 101 de la Loi sur les municipalites prevoit que les
procedures relatives a une infraction a 1'encontre de I'arrete doivent titre
entamees au nom du greffier de la municipalite ou de toute autre personne
designee a ces fins par le conseil :
POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Nicole McKenna soit nommee, par
les presentes, pour agir en qualite d'agente chargee de 1'execution des arretes
municipaux visant ('application de I'Arrete sur les normes minimales regissant les
residences. Cette nomination prendra effet immediatement et demeurera en
vigueur aussi Iongtemps que cette personne sera employee par les Services
axes sur la croissance et le developpement communautaire de The City of
Saint John ou jusqu'a ce que sa nomination soit revoquee par le conseil
communal, selon la premiere eventualite;
POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Nicole McKenna soit, par les
presentes, immediatement nommee et autorisee a emettre les avis necessaires
aux proprietaires et aux occupants de Iieux, d'habitations, de Iogements jumeles
ou de constructions qui ne repondent pas aux normes etablies en vertu de
I'Arrete sur les normes minimales regissant les residences. Cette nomination et
son autorisation correspondante demeureront en vigueur aussi Iongtemps que
cette personne sera employee par les Services axes sur la croissance et le
developpement communautaire de The City of Saint John ou jusqu'a ce que sa
nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere eventualite;
IL EST DE PLUS RESOLU que Nicole McKenna soit, par les presentes,
immediatement nommee et autorisee a deposer aupres de la Cour provinciale du
Nouveau - Brunswick des denonciations relatives aux infractions commises a
1'encontre de I'Arrete sur les normes minimales regissant les residences. Cette
nomination et son autorisation correspondante demeureront en vigueur aussi
Iongtemps que cette personne sera employee par les Services axes sur la
croissance et le developpement communautaire de The City of Saint John ou
jusqu'a ce que sa nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la
premiere eventualite.
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2.
ATTENDU que le conseil communal de The City of Saint John a edicte certains
arretes municipaux en vertu de la Loi sur les municipalites, y compris I'Arrete
relatif aux Iieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans
The City of Saint John, I'Arrete no M -30, ainsi que les modifications afferentes
(1'« Arrete relatif aux Iieux inesthetiques et aux batiments et constructions
dangereux dans The City of Saint John >)), et qu'il serait necessaire, de temps
a autre, d'entamer des procedures judiciaires a la Cour provinciale du Nouveau -
Brunswick, Iorsqu'une personne viole les conditions de ces arretes ou neglige de
les respecter;
ET ATTENDU que le paragraphe 14(1) de la Loi sur la police prevoit qu'un
conseil municipal est habilite a nommer des personnes a titre d'agents
d'execution des arretes municipaux;
ET ATTENDU que I'alinea 190.01(3) de la Loi sur les municipalites prevoit que
lorsqu'une situation mentionnee aux alineas 190.01(1), 190.01 (1.1) ou 190.01(2) existe,
un fonctionnaire nomme par un conseil peut aviser le proprietaire ou l'occupant des
lieux, du batiment ou de la construction par avis selon la formule prescrite par
reglement;
ET ATTENDU que I'article 101 de la Loi sur les municipalites prevoit que les procedures
relatives a une infraction a 1'encontre de I'arrete doivent titre entamees au nom du
greffier de la municipalite ou de toute autre personne designee a ces fins par le conseil
POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Nicole McKenna soit nommee, par les
presentes, pour agir en qualite d'agente chargee de 1'execution des arretes municipaux
visant l'application de I'Arrete relatif aux Iieux inesthetiques et aux batiments et
constructions dangereux dans The City of Saint John. Cette nomination prendra effet
immediatement et demeurera en vigueur aussi Iongtemps que cette personne sera
employee par les Services axes sur la croissance et le developpement communautaire
de The City of Saint John ou jusqu'a ce que sa nomination soit revoquee par le conseil
communal, selon la premiere eventualite;
IL EST DE PLUS RESOLU que Nicole McKenna soit, par les presentes, immediatement
nommee et autorisee a emettre les avis necessaires aux proprietaires et aux occupants
de Iieux, de batiments ou de constructions inesthetiques ou de batiments et de
constructions dangereux pour la securite du public du fait qu'ils sont vacants, delabres
ou qu'ils presentent un manque de solidite, en vertu de I'Arrete relatif aux Iieux
inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of Saint John.
Cette nomination et son autorisation correspondante demeureront en vigueur aussi
Iongtemps que cette personne sera employee par les Services axes sur la croissance et
le developpement communautaire de The City of Saint John ou jusqu'a ce que sa
nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere eventualite;
IL EST DE PLUS RESOLU que Nicole McKenna soit, par les presentes, immediatement
nommee et autorisee a deposer aupres de la Cour provinciale du Nouveau - Brunswick
des denonciations relatives aux infractions commises a 1'encontre de I'Arrete relatif aux
Iieux inesthetiques et aux batiments et constructions dangereux dans The City of
Saint John. Cette nomination et son autorisation correspondante demeureront en
vigueur aussi Iongtemps que cette personne sera employee par les Services axes sur la
croissance et le developpement communautaire de The City of Saint John ou jusqu'a ce
que sa nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere eventualite.
3.
ATTENDU que le conseil communal de The City of Saint John a edicte certains arretes
municipaux en vertu de la Loi sur les municipalites, y compris I'Arrete concernant le
controle des chiens dans The City of Saint John, I'Arrete numero M -13, I'Arrete sur les
pares pour maisons mobiles, I'Arrete numero M -20, ainsi que les modifications
afferentes, et qu'il serait necessaire, de temps a autre, d'entamer des procedures
judiciaires a la Cour provinciale du Nouveau - Brunswick, Iorsqu'une personne viole les
conditions de ces arretes ou neglige de les respecter;
ET ATTENDU que le paragraphe 14(1) de la Loi sur la police, prevoit qu'un conseil
municipal est habilite a nommer des personnes a titre d'agents d'execution des arretes
municipaux;
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ET ATTENDU que I'article 101 de la Loi sur les municipalites prevoit que les procedures
relatives a une infraction a 1'encontre de I'arrete doivent titre entamees au nom du
greffier de la municipalite ou de toute autre personne designee a ces fins par le conseil
POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Nicole McKenna soit nommee, par les
presentes, pour agir en qualite d'agente chargee de 1'execution des arretes municipaux
visant l'application de I'Arrete concernant le controle des chiens dans The City of Saint
John et I'Arrete sur les pares pour maisons mobiles. Cette nomination prendra effet
immediatement et demeurera en vigueur aussi Iongtemps que cette personne sera
employee par les Services axes sur la croissance et le developpement communautaire
de The City of Saint John ou jusqu'a ce que sa nomination soit revoquee par le conseil
communal, selon la premiere eventualite;
IL EST DE PLUS RESOLU que Nicole McKenna soit, par les presentes, immediatement
nommee et autorisee a deposer aupres de la Cour provinciale du Nouveau - Brunswick
des denonciations relatives aux infractions commises a 1'encontre de I'Arrete concernant
le controle des chiens dans The City of Saint John et de I'Arrete sur les pares pour
maisons mobiles. Cette nomination et son autorisation correspondante demeureront en
vigueur aussi Iongtemps que cette personne sera employee par les Services axes sur la
croissance et le developpement communautaire de The City of Saint John ou jusqu'a ce
que sa nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere eventualite.
4.
ATTENDU QUE 1'alinea 100.2a) de la Loi sur les municipalites prevoit que les infractions
prevues a l'alinea 94.2(3) ou 102.1(1.2) de la Loi sur les municipalites, ou les infractions
relativement a un arrete pris en vertu du paragraphe 94(1) ou 94(3) ou de I'article 190 de
la Loi sur les municipalites, sont des infractions prescrites pour l'application de I'article 9
de la Loi sur la procedure applicable aux infractions provinciales (Chapitre P -22.1,
L.R.N. -B., 1987) et modifications afferentes;
ET ATTENDU QUE 1'alinea 100.2b) de la Loi sur les municipalites prevoit que les agents
charges de 1'execution des arretes municipaux nommes en vertu de I'article 14 de la Loi
sur la Police et designes par resolution du conseil d'une municipalite sont des personnes
autorisees qui peuvent signifier des billets de contravention relativement aux infractions
mentionnees a l'alinea 100.2a) de la Loi sur les municipalites :
POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Nicole McKenna soit, par les presentes,
immediatement nommee comme personne autorisee a signifier des billets de
contravention relativement aux infractions mentionnees a l'alinea 100.2a) de la Loi sur
les municipalites. Cette nomination et son autorisation correspondante demeureront en
vigueur aussi Iongtemps que cette personne sera employee par les Services axes sur la
croissance et le developpement communautaire de The City of Saint John ou jusqu'a ce
que sa nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere eventualite.
5.
ATTENDU QUE le paragraphe 4(1) de I'Arrete sur les normes minimales regissant les
residences prevoit que le conseil communal peut, aux fins de l'administration et de
l'application de 1'arrete, nommer des agents d'inspection charges d'exercer les pouvoirs
et les fonctions prevus dans I'arrete et/ou le Reglement portant approbation du code
d'entretien et d'occupation des residences — Loi sur les municipalites et/ou la Loi sur les
municipalites :
POUR CES MOTIFS, IL EST RESOLU que Kyle Arsenault et Katelyn Davis, soient, par
les presentes, nommes pour agir en qualite d'agents des inspections visant l'application
de I'Arrete sur les normes minimales regissant les residences, qui a ete Iu en premiere
et en deuxieme lectures par le conseil communal le 18 aout 2008 et en troisieme lecture
le 2 septembre 2008, edicte et approuve par le ministre des Gouvernements Iocaux, du
Reglement portant approbation du code d'entretien et d'occupation des residences — Loi
sur les municipalites et de la Loi sur les municipalites. Ces nominations demeureront en
vigueur aussi Iongtemps que ces personnes seront a 1'emploi des Services axes sur la
croissance et le developpement communautaire de The City of Saint John ou jusqu'a ce
que Ieur nomination soit revoquee par le conseil communal, selon la premiere
eventualite.
5.5 Resolu qu'en vertu de I'article 14 de la Loi sur la police de la province du
Nouveau - Brunswick, le conseil communal de The City of Saint John, par les presentes,
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nomme le membre suivant du Corps canadien des commissaires, a titre d'agent charge
de 1'execution des arretes municipaux, investi de la responsabilite et de I'autorite
d'appliquer les dispositions de I'arrete concernant les parcometres de Saint John et les
dispositions prevues aux articles 5, 7, 8,15, 16 et au paragraphe 5(1) de I'arrete relatif a
la circulation dans The City of Saint John, a savoir Daniel Desjardins.
En outre, que cette nomination demeure en vigueur jusqu'a ce que cette personne cesse
d'etre membre du Corps canadien des commissaires ou jusqu'a ce que la nomination
soit annulee par le conseil communal, selon la premiere eventualite.
5.6 Que la Iettre de Justin Bernier concernant I'octroi d'une autorisation a Bell Aliant
pour creuser une tranchee et y installer la fibre optique soit transmise au directeur
general.
5.7 Que la demande de la Chambre de commerce de Saint John visant a effectuer,
Tors de la reunion du conseil du 16 septembre 2013, une presentation sur les resultats
du sondage portant sur les heures d'ouverture des magasins le dimanche soit
approuvee.
5.8 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2013 -179: Projet de renouvellement des egouts sanitaires et pluviaux de
I'avenue Douglas (de la rue Bentley au numero de voirie 228) : Servitude de construction
temporaire sur des parcelles du NID 00377945 — 261, avenue Douglas:
1) The City of Saint John acquiere aupres de Helron Real Estate Inc. deux servitudes de
construction temporaire sur des parcelles du bien -fonds portant le NID 00377945, Tune
d'une superficie d'environ 52,1 metres carres et I'autre d'une superficie d'environ
14,5 metres carres, pour la somme de 1 $, conformement aux modalites enoncees dans
le document intitule Temporary Construction Easement (servitude de construction
temporaire) joint au rapport M/C 2013 -179;
2) le maire et le greffier communal soient autorises a signer la documentation requise.
5.9 RESOLU que, comme le recommande le directeur general dans le rapport
soumis intitule M/C 2013 -189: Marche municipal de The City of Saint John — Location
de 1'etal no 4, le conseil communal :
1) approuve la location d'espace de I'etal no 4, situe au marche municipal, a
Shawarma Hut Inc., conformement aux modalites et conditions precisees dans le bail
modifie joint au rapport M/C 2013 -189;
2) le maire et le greffier communal soient autorises a signer (edit bail modifie.
5.10 Que le rapport World Energy Cities Partnership (partenariat mondial energie
cites) soit accepte a titre informatif.
5.11 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2013 -183 : Entente avec Fortis Properties relativement aux services de nettoyage
et de securite pour les passerelles de Chipman Hill et du marche municipal:
1) la Ville conclue une entente d'un (1) an avec Fortis Properties Corporation pour les
services de nettoyage et de securite de la passerelle Chipman Hill et les services de
securite pour la passerelle du marche municipal, au cout de 75 004,85 $, TVH en sus,
pour I'annee 2013, generalement sous la forme accompagnant le rapport M/C 2013 -183;
2) le maire et le greffier communal soient autorises a signer Iadite entente.
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart
RESOLU que la recommandation formulee pour
chacune des questions soumises a I'approbation du conseil soit adoptee.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires
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7. Proclamation
7.1 Mois de sensibilisation au cancer de la prostate — septembre 2013
Le maire declare que le mois de septembre 2013 est le mois de sensibilisation au
cancer de la prostate dans The City of Saint John.
8. Delegations et presentations
9. Audiences publiques
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Projet de modification du plan municipal — Promenades Commerce,
Consumers et Mark
Proposition de la mairesse suppleante Rinehart
Appuyee par la conseillere Reardon
RESOLU que le projet de modification de I'Arrete
portant sur I'adoption d'un plan municipal relatif aux 59 -119, promenade Commerce, aux
1 -15, promenade Consumers et aux 130 -160, promenade Mark, soit transmis au Comite
consultatif d'urbanisme en vue de 1'etablissement d'un rapport et de la presentation de
recommandations, que la publication des avis exiges soit autorisee et qu'une audience
publique soit fixee au 30 septembre 2013, a 18 h 30, dans la salle du conseil.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Kiosque a musique (maire Norton)
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par la conseillere McAlary
RESOLU que daps le cadre de la motion
precedente deposee par le conseiller Ray Strowbridge ou en sus de celle -ci, le conseil
demande qu'Uptown Saint John, en collaboration avec les services municipaux,
presente un rapport et des recommandations a la fin du mois de septembre 2013 au
plus tard. II est en outre resolu que ledit rapport fasse etat d'un plan d'entretien (Ville) et
precise les activites (USJ) qui seront mises en oeuvre et executees au plus tard au
printemps 2014 en ce qui concerne, mais sans toutefois s'y limiter, ce qui suit:
1) ('organisation plus frequente, voire tous les jours, de concerts et de spectacles
musicaux a King's Square;
2) les tables et chaises de cafe recemment installees;
3) ('installation de meilleurs sieges dans toute la place;
4) les systemes d'eclairage recemment installes et agreables a I'oeil;
5) la mise en place d'un systeme simple et efficace permettant de stocker et de
recuperer le nouvel escalier du kiosque;
6) la nomination d'un organisme ou d'un service qui sera responsable de la preparation,
de la mise en oeuvre et de 1'execution du plan d'entretien et de mesures.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
11.2 Rue pietonne — Projet pilote (maire Norton)
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que le conseil demande a Uptown
Saint John et aux partenaires de developpement economique et au personnel municipal
juges competents par le directeur general :
1) d'etablir pour une periode d'essai, la duree, la date de lancement et 1'emplacement du
projet defini par Uptown Saint John, a savoir l'instauration d'une ou de rues pietonnes;
2) que ce projet pilote commence au plus tard au printemps 2014;
3) qu'a la fin du projet pilote, et au plus tard a l'automne 2014, Uptown Saint John fasse
un compte rendu au conseil, de l'opportunite du projet qui vise a instaurer de fagon
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AUGUST 26, 2013/LE 26 AOUT 2013
permanente une ou des rues pietonnes, et, le cas echeant, de 1'emplacement et des
etapes de mise en oeuvre d'un tel projet.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
11.3 Echangeur d'un mille (conseiller Farren)
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Strowbridge
RESOLU que le directeur general soit charge de
preparer une breve presentation sur les voies reservees aux camions qui seront
supprimees et les avantages d'une telle initiative, laquelle presentation devra titre
effectuee devant le conseil d'ici un mois.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Services de transport et d'environnement — Systemes automatises de
production de saumure
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2013 -188: Services de transport et
d'environnement — Systemes automatises de production de saumure, le conseil
communal confie le contrat relatif a la fourniture de deux (2) systemes automatises de
production de saumure a Saunders Equipment Ltd., au prix de 153 826 $, TVH en sus.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.2 Centre communautaire du chemin Loch Lomond — Demolition du batiment
existant et plan d'action propose
Kevin Watson, directeur des loisirs, et Trevor Gamblin, directeur de la gestion des
installations, s'adressent au conseil au sujet du rapport soumis.
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2013 -182 : Centre communautaire du
chemin Loch Lomond — Demolition du batiment existant et plan d'action propose, le
conseil communal:
approuve I'elaboration d'un appel d'offres et I'adjudication du contrat decoulant de ce
dernier pour la demolition de I'actuel centre communautaire du chemin Loch Lomond qui
se trouve au 21, chemin St. Martins.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Strowbridge
RESOLU que le directeur general soit charge
d'explorer la possibilite de remplacer I'actuel centre communautaire du chemin Loch
Lomond par une nouvelle installation communautaire en dehors du bassin versant
designe; et de presenter un rapport au conseil communal aux fins d'examen durant les
deliberations budgetaires de 2014. II est en outre resolu que le rapport inclue des
renseignements sur 1'entente de financement entre la Ville et le centre HOPE ainsi que
sur le statut dudit centre en tant qu'organisme a but non lucratif; et que la question soit
transmise a la commission de services regionaux dans le but de recueillir ses
commentaires.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.3 Projet d'arrete sur ('utilisation des planches a roulettes et le port obligatoire
du casque dans The City of Saint John (troisieme lecture)
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12.3.1 Lettre de S. Childs au sujet de I'arrete sur ('utilisation des planches a
roulettes et le port obligatoire du casque
En reponse a une question sur la responsabilite de la Ville, I'avocat municipal fait un
commentaire general, a savoir que si la Ville met en place une regle et ne la fait pas
respecter, alors la Ville pourrait titre tenue pour responsable en cas de blessures.
En reponse a une question soulevee, I'avocat municipal precise que la definition du
terme « planche a roulettes » contenu dans I'arrete est suffisamment large pour inclure
Ies planches de parc.
En reponse a une question posee au sujet de I'application de I'arrete, I'avocat municipal
declare que des discussions ont eu lieu avec le chef du Service de police et qu'a ('issue
de celles -ci, it a ete recommande que le Service de police assure I'application de I'arrete
dans le cadre d'un processus en deux etapes. La premiere etape consisterait en une
mise en garde, a des fins pedagogiques, quant aux modalites de I'arrete et, apres une
periode de grace, Iesdites modalites seraient appliquees.
Le sergent Oram, du Service de police de Saint John, repond aux questions portant sur
I'application de I'arrete et declare n'avoir requ aucune consigne, mais qu'il prendrait cette
question en delibere avec le chef du Service de police.
Proposition de la conseillere Fullerton
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que M. Childs soit autorise a effectuer,
devant le conseil communal, une presentation sur le projet d'arrete sur ('utilisation des
planches a roulettes dans The City of Saint John.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee
Faisant reference a une lettre soumise, M. Childs fait part de ses preoccupations en ce
qui concerne le projet d'arrete sur ('utilisation des planches a roulettes dans The City of
Saint John. II suggere que le conseil envisage de modifier I'arrete en vue de rendre
obligatoire le port du casque pour Ies personnes de 16 ans et moins.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par la conseillere McAlary
RESOLU que I'arrete sur ('utilisation des planches a
roulettes dans The City of Saint John soit modifie pour qu'il soit precise que seuls Ies
planchistes ages de 16 ans et moins sont tenus de porter un casque.
A ('issue du vote, la proposition est rejetee. La conseillere Fullerton, Ies
conseillers Lowe, MacKenzie, Merrithew et Norton, et le maire votent contre la
proposition.
La conseillere Fullerton propose une motion, qui n'est pas appuyee, voulant que I'arrete
sur ('utilisation des planches a roulettes soit modifie pour qu'il y soit stipule que seules
Ies personnes nees en 1997 ou apres sont tenues de porter un casque lorsqu'elles font
de la planche a roulettes.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete sur ('utilisation
des planches a roulettes et du materiel recreatif dans The City of Saint John » fasse
('objet d'une lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. Les conseilleres McAlary et
Reardon et le conseiller Strowbridge votent contre la proposition.
L'arrete intitule « Arrete numero M -27, Arrete sur ('utilisation des planches a roulettes et
du materiel recreatif dans The City of Saint John » est lu integralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete sur ('utilisation
des planches a roulettes et du materiel recreatif dans The City of Saint John » fasse
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AUGUST 26, 2013/LE 26 AOUT 2013
I'objet d'une troisieme lecture, que ledit arrete soit edicte et que le sceau communal soit
appose.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Les conseilleres McAlary et
Reardon et le conseiller Strowbridge votent contre la proposition.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete numero M -27, Arrete sur ('utilisation
des planches a roulettes et du materiel recreatif dans The City of Saint John >).
13. Rapports deposes par les comites
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
15. Correspondance generale
15.1 Lettre de J. Eagles au sujet du magasinage le dimanche
Proposition de la mairesse suppleante Rinehart
Appuyee par la conseillere Reardon
RESOLU que la Iettre reque de Jennifer Eagles au
sujet du magasinage le dimanche soit acceptee a titre informatif.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart
RESOLU que la Iettre reque de Jennifer Eagles au
sujet du magasinage le dimanche soit transmise a la Chambre de commerce.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
16. Ordre du jour supplementaire
17. Comite plenier
17.1 Comite plenier : Pension d'invalidite
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par la conseillere Reardon
RESOLU que, comme le recommande le comite
plenier qui s'est reuni le 26 aout 2013, le conseil communal :
approuve la recommandation de Centric Health voulant que I'employe no 5747 regoive
des prestations d'invalidite de The City of Saint John en vertu de la Loi sur les pensions,
Iaquelle etait en vigueur avant le 1 e, janvier 2013.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
17.2 Comite plenier : Location d'espaces au marche municipal
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que, comme le recommande le comite
plenier, s'etant reuni le 26ao0t 2013 :
a la condition que True North Salmon Co. Ltd. procede a I'achat des biens de Lord's
Lobsters Ltd. le 31 aout 2013 au plus tard, la Ville conclue un bail avec True North
Salmon Co. Ltd. pour la partie du marche municipal decrite a I'Annexe « A » de la
Formule A19 — BAIL jointe au present rapport M/C 2013 -184 selon les modalites et les
conditions generalement enoncees dans ledit bail;
le maire et le greffier communal soient autorises a signer ledit bail.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
98 -266
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 26, 2013/LE 26 AOUT 2013
17.3 Comite plenier : Nominations pour sieger aux comites
Proposition de la mairesse suppleante Rinehart
Appuyee par la conseillere McAlary
RESOLU que, comme le recommande le comite
plenier, s'etant reuni le 26 aout 2013, le conseil communal approuve les nominations
suivantes pour sieger aux comites :
Gestion des dechets solides de Fundy — Commission des services regionaux de
Fundy : Nomination du conseiller Merrithew, a compter du 26 aout 2013 jusqu'a la fin de
son mandat actuel au sein du conseil.
Association des cites du Nouveau - Brunswick — Nomination:
du maire et de la mairesse suppleante au Comite executif;
de la conseillere McAlary et des conseillers Merrithew et MacKenzie au Comite special
sur la modernisation legislative;
de la conseillere McAlary au Comite sur la planification et les resolutions;
de la conseillere Reardon au Comite de transport;
de la mairesse suppleante Rinehart au Comite special sur le programme municipal des
recettes provenant d'amendes;
Federation canadienne des municipalites — Nomination du conseiller Farren aux
comites permanents suivants de la Federation canadienne des municipalites : Comite
permanent des finances municipales et des accords intergouvernementaux et Comite
permanent des infrastructures municipales et de la politique des transports jusqu'en
juin 2014; et qu'il soit autorise a assister a toutes les reunions de la Federation
canadienne des municipalites.
Comite des finances : Nomination du conseiller Lowe, a compter du 26 aout 2013
jusqu'a la fin de son mandat au sein du conseil communal.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
17.4 Comite plenier : Le point sur le regroupement au sein de I'hotel de ville
Le directeur general fait le point sur la situation en ce qui concerne le bail a I'hotel de
ville. M. Woods declare que le personnel attend une nouvelle proposition de bail de la
part du proprietaire du batiment. 11 fait remarquer qu'une analyse financiere sera menee
et que d'autres emplacements seront egalement envisages.
17.5 Comite plenier : Tableaux - annonces
Les membres du conseil discutent de la directive emise par le Comite sur I'affichage au
personnel voulant que les affiches non conformes qui se trouvent sur les terrains et les
droits de passages municipaux soient retirees.
L'avocat municipal s'exprime sur I'application de I'arrete et declare qu'en tant que
question de principe, la priorite peut titre mise sur I'application et des ressources
peuvent titre attribuees. Si l'objectif vise a sequencer la priorisation de I'application de
I'arrete, aucune modification n'est requise. Si l'intention est de modifier les modalites
d'application de I'arrete, alors une modification devrait titre apportee a I'arrete.
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par la conseillere Reardon
RESOLU que le personnel municipal soit charge de
donner la priorite a I'application des modalites regissant I'affichage qui sont contenues
dans I'Arrete de zonage en ce qui concerne les tableaux - annonces se trouvant en
dehors de la zone d'amelioration des affaires du centre- ville.
A Tissue du vote, la proposition est adoptee.
18. Levee de la seance
Proposition du conseiller Lowe
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que la seance du conseil communal du
26 aout 2013 soit levee.
98 -267
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 26, 2013/LE 26 AOUT 2013
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Le maire declare que la seance est levee a 20 h 40.
maire
greffier communal