2013-07-02_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 2, 2013/LE 2 JUILLET 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JULY 2, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Shelley Rinehart, Deputy Mayor
Councillors Farren, Fullerton, Lowe, MacKenzie, McAlary,
Merrithew, Norton, Reardon and Strowbridge
- and -
W. Edwards, Acting City Manager / Commissioner of
Transportation and Environment Services; F. Beaulieu, Solicitor;
G. Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; J.
Hamilton, Commissioner of Growth and Community Development
Services; A. Poffenroth, Deputy Commissioner Building and
Inspections Services; P. Ouellette, Acting Deputy Common Clerk;
and K. Tibbits, Administrative Assistant
1. Call To Order – Prayer
Deputy Mayor Rinehart called the meeting to order and Reverend Lindsey Burt from the
Full Gospel Assembly offered the opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of June 10, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on June 10, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Minutes of June 17, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on June 17, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 Contract No. 2013-15: Duke Street West
(Watson to Ludlow) – Watermain, Sanitary, Storm and Street Reconstruction; 16.2
Contract No. 2013-17: Crack Sealing – 2013; 16.3 Contract No. 2013-1: Milford Sewer
Separation Phase II; 16.4 Loch Lomond Road (Russell Street to Westmorland Road) –
Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Road Reconstruction; 16.5 Letter from
J. Campbell regarding Fundraiser for Mispec Beach; 16.6 Fundy Region Services
Commission; and 17.1 Committee of the Whole: Department of Fisheries and Oceans
(“DFO”) Lease Agreement.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
143: Proposed Municipal Services Easement 835 Loch Lomond Road Common Council
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assent to a subdivision plan of the property located at 835 Loch Lomond Road (PID
00313700), with respect to the vesting of the proposed municipal services easement.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
099: Mosaic Heights Subdivision - Municipal Drainage Easements and Detention Pond:
1. The City of Saint John acquire from REID Investments Ltd. easements for drainage of
naturally occurring surface water (Municipal Drainage Easements EA-1 and EA-2) as
depicted on the submitted Tentative Subdivision Plan titled “Mosaic Heights Subdivision
– Unit 1 Phase 1, Loch Lomond Road, City of Saint John, Saint John County, N.B.” and
dated May 6, 2013 for one dollar; and
2. Upon completion by REID Investments Ltd. of the work relating to the detention pond
to the satisfaction of the Chief City Engineer, that The City of Saint John accept from
REID Investments Ltd., at the said company’s cost and expense, a Transfer in
registerable form of the unencumbered freehold title to Lot 13-1000 depicted on the
submitted Tentative Subdivision Plan titled “Mosaic Heights Subdivision – Unit 1 Phase
1, Loch Lomond Road, City of Saint John, Saint John County, N.B.” and dated May 6,
2013 for one dollar.”
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
145: Transportation and Environment Services - Tenders for Rental Loaders, Common
Council award the tender for the supply of two (2) loaders with plow and wing to
Maritime Case Ltd. at a price of $7,628.19 per machine per month for a two (2) year, six
(6) months per year term, at a total cost of $183,076.56 plus HST, and further, that the
Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.4
Refer to Item 14.1
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
142: Environmental Trust Fund - Letter of Offer, the Mayor and Common Clerk be
authorized to sign the submitted Environmental Trust Fund Letter of Offer for
Environmental Risk Assessment, Lancaster Wastewater Treatment Facility - Saint John
(Project Number 130008).
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of item 5.4 Unidirectional
Flushing which has been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
10. Consideration of By-laws
12. Business Matters - Municipal Officers
13. Committee Reports
11. Submissions by Council Members
11.1 Setting Goals for Agencies, Boards and Commissions (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the letter from Mayor Norton
entitled, Setting Goals for Agencies, Boards and Commissions be referred to the
Nominating Committee and to the ad hoc committee established by Council to review
Boards, Commissions and Committees for consideration.
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Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Provision of Compensatory Storage - Defazio Autobody Repair, 4
Broadway Avenue
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-147: Provision of Compensatory Storage -
Defazio Autobody Repair 4 Broadway Avenue, Common Council approve the sale of
compensatory storage, calculated at the rate of $10.75 per cubic metre, for each cubic
metre of flood storage displaced by the development, up to 124 cubic metres, at 4
Broadway Avenue, to Mr. Michael Defazio of Defazio Autobody Repair.
Responding to a question, Mr. Edwards stated that the City has a policy regarding
compensatory storage issues, specifically for the Glen Falls area. He explained that the
policy directs that larger commercial type developments requiring compensatory storage
to Council, noting that staff can deal with smaller development requirements.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Council guidelines respecting the
sale of flood storage for developers in the flood risk area be amended so that staff is
authorized to sell compensatory storage for developments that meet the criteria set out
in the guidelines, allowing them to be more efficient.
Mr. Edwards suggested that staff provide the policy on compensatory storage to Council
for its consideration.
The question was not taken as a referral motion took precedence.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the issue of compensatory
storage be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Unidirectional Flushing
Responding to a question with respect to providing skills training to City staff for the
flushing of fire hydrants, Mr. Edwards explained that this is a specialized process and
indicated that although it could be developed in-house it would be expensive to do so.
He noted that in addition to the training of staff, the process requires specialized
equipment and software. He suggested that it may be less expensive to engage an
outside source for this purpose.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-141: Unidirectional Flushing, the proposal
from Aqua Data Atlantic for the provision of the Annual Unidirectional Flushing Program
for the initial term of years 2013 through 2015 and at a cost of $575,700.00 plus tax, be
accepted, and further that the option for an additional two (2) year period, at the sole
discretion of the City, be included.
Question being taken, the motion was carried.
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Discussion on item 14.1 Unidirectional Flushing was suspended for the public hearings
scheduled to begin at 6:30 p.m.
9. Public Hearings 6:30 P.M.
9.1 Proposed Municipal Plan Amendment – 220 Glen Road
9.1.1 Planning Advisory Committee report recommending Denial of MPA
9.1.2 Letters of Opposition
The Acting Deputy Common Clerk advised that the necessary advertising was
completed with regard to the proposed Municipal Plan amendment of a parcel of land
located at 220 Glen Road having an area of approximately 11 hectares, also identified
as being PID Number 00420386 and a portion of PID Number 00300855, by amending
Schedule A – City Structure from Rural Resource Area (outside of the Primary
Development Area) to Stable Area (within the Primary Development Area) classification;
and by amending Schedule B – Future Land Use, by redesignating the same parcel of
land from Rural Resource (outside of the Primary Development Area) to Stable
Residential (within the Primary Development Area) classification to permit the expansion
of the existing mobile home park as requested by Hughes Surveys & Consultants Inc. on
behalf of 632504 New Brunswick Ltd., with written objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of planning staff’s report considered at its June 18, 2013 meeting at
which time the committee recommended that the municipal plan amendment be denied.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak against the amendment
with no one presenting.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment
with Mr. Rick Turner of Hughes Surveys & Consulting indicating that he is not in
agreement with the recommendation to deny the amendment.
Mr. Turner highlighted the following points for Council’s consideration:
The proposal offers an affordable housing option and encourages young families
to establish roots in the community;
The City needs to consider developments that extend opportunities for mixed
income living and diversity of housing choice which supports the Growth Strategy
identified in PlanSJ;
The proposal is suggesting only a minor adjustment to the Primary Development
Area boundary;
The development would create jobs and stimulate the economy;
The Planning Advisory Committee did not have the benefit of studying the
detailed report prior to the meeting and although received at the meeting, it was
not reviewed in depth;
The storm water management plan will exceed the City’s requirements by
lowering the amount of run-off during a storm event;
The development will be self sufficient from a servicing, waste collection, street
construction stand point; private roads will be owned and maintained by the
owner; City not responsible for paving, plowing, servicing, or repair and
maintenance of pipes;
The proposal will proceed in phases and it is estimated that 20 units a year will
be utilized, not all 80 units at once and overwhelming the market;
The existing park will be upgraded; and,
Full build-out of the project will generate $7,000,000 in new tax dollars for the
City
Mr. Steven Perry from Brunswick Engineering spoke in favour of the development. He
highlighted the storm water management plan and explained that the proposal allows for
the use of voids in rocks for underground storage, adding that this process has been
used in other developments within the City. Mr. Perry stated that the proposal exceeds
the City’s current requirements regarding run-off water in a storm event.
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Mr. Perry emphasized that the proposal will not solve the problems in the Glen Falls
area but will reduce the net run-off and retain the storm water on site until such time that
the tides can discharge it properly.
Mr. Kemal Debly of the Debly Group of Companies also spoke in support of the project.
He reported that in addition to the $7,000,000 tax base additional revenue will be
generated through payment of water and sewage services and through building permits.
He stated that the project will employ 28 people for approximately 18 months, adding
that this has significant economic impact for the City.
Mr. Debly reiterated that the City will not be responsible for such things as plowing of
streets, maintenance and repair of water or sanitary lines, or garbage collection.
Responding to a comment in the staff report, Mr. Debly suggested that the
demographics of people who buy modular homes is very different from those interested
in settling in the uptown core and suggested that if housing is not available, this
demographic is likely to settle outside of the City.
Responding to a question, Mr. Edwards stated that although he has not reviewed the
detailed design, that underground storage is well established and is founded on sound
scientific facts and can work effectively if designed properly.
Referring to the primary development area boundary of the new Municipal plan, Ms.
Hamilton stated that there is significant capacity within that area to accommodate the
forecasted demand and she suggested that development be directed to the urban and
suburban intensification areas identified in PlanSJ.
Ms. Hamilton explained that the role of the City is to ensure that an adequate supply of
land for future development exists, adding that this was accomplished through careful
analysis during the PlanSJ process. She noted that there are policies which encourage
inclusive forms of housing to promote mixed use development.
Responding to a question, Ms. Hamilton stated that the private infrastructure would
connect into the public system, which she noted the City is not required to maintain as it
is private infrastructure and servicing. She explained however that because the
application involves an extension to the primary development area, it poses a risk to the
municipality in that if there are failures of the systems in the future the City could be
responsible.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend the Municipal Plan By-Law”, amending Schedule A – City Structure by
redesignating a parcel of land with an area of approximately 11 hectares, located at 220
Glen Road, also identified as being PID Number 00420386 and a portion of PID Number
00300855 from Rural Resource Area (outside of the Primary Development Area) to
Stable Area (within the Primary Development Area) classification; and by amending
Schedule B – Future Land Use, by redesignating the same parcel of land from Rural
Resource (outside of the Primary Development Area) to Stable Residential (within the
Primary Development Area) classification, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the bylaw entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
Law.”
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend the Municipal Plan By-Law”, amending Schedule A – City Structure by
redesignating a parcel of land with an area of approximately 11 hectares, located at 220
Glen Road, also identified as being PID Number 00420386 and a portion of PID Number
00300855 from Rural Resource Area (outside of the Primary Development Area) to
Stable Area (within the Primary Development Area) classification; and by amending
Schedule B – Future Land Use, by redesignating the same parcel of land from Rural
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Resource (outside of the Primary Development Area) to Stable Residential (within the
Primary Development Area) classification, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the bylaw entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
Law.”
9.2 Proposed Zoning ByLaw Amendment – 221 Loch Lomond Road
9.2.1 Planning Advisory Committee report recommending Denial of ZBA
The Acting Deputy Common Clerk advised that the necessary advertising was
completed with regard to amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint
John, by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 780 square metres,
located at 221 Loch Lomond Road, also identified as being PID Number 00319129, from
“R-2” One and Two Family Residentialto “B-1” Local Business with no objections being
received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of planning staff’s report considered at its June 18, 2013 meeting at
which the committee recommended that the zoning bylaw amendment be denied.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak against the amendment
with no one presenting.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favor of the amendment
with Mr. Robert Cole, of 115 Hazen Street and owner of Padgett Business Services,
presenting. He explained that Padgett Business Services is a professional accounting
firm and is proposing to move from its current location to the location on Loch Lomond
Road.
Mr. Cole addressed a concern brought forward during the Planning Advisory Committee
meeting that suggested a possible section 39 condition which would require the property
to revert back to a residential zoning should he decide to sell the property in the future.
Mr. Cole expressed concern that this is not feasible as renovations to the inside of the
building are required to use as a professional business, adding that if he chose to sell
the property in the future it would not be conducive to residential living.
Mr. Cole noted that he has no intention of changing the outside of the building and that
the landscaping will complement the area. He suggested that parking and signage is not
an issue and that there would be no requirement to park on the street.
Referring to a submitted presentation, Mr. Cyr provided a high level overview of the
proposal, the staff analysis, and the recommendation from the Planning Advisory
Committee. He advised that the subject site is within a transitional area along Loch
Lomond Road and that the staff report and recommendation is based upon direction
from the municipal plan.
Responding to a question, Mr. Cyr stated that the major concern with the proposal is the
location and the precedent that would be set by rezoning a residential property to a
commercial zone and undermining the commercial core of the City.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 780 square metres, located at 221 Loch Lomond Road, also identified as
being PID Number 00319129, from “R-2” One and Two Family Residentialto “B-1” Local
Business, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the bylaw entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 780 square metres, located at 221 Loch Lomond Road, also identified as
being PID Number 00319129, from “R-2” One and Two Family Residentialto “B-1” Local
Business, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the bylaw entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the process of staff giving a
presentation during the public hearing process be referred to the City Manager and the
City Solicitor for an opinion and clarification on procedure and appropriateness.
Question being taken, the motion was carried.
Discussion on item 14.1 Unidirectional Flushing resumed.
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Lowe
RESOLVED that the City Manager be directed to
conduct an analysis to consider a skills training program for City workers during the
negotiation process to allow for in house skills training rather than the contracting out of
specialized work.
Question being taken, the motion was carried.
15. General Correspondence
15.1 UNBSJ - Department of Athletics Recreation and Wellness - Sponsorship of
CCAA Men's Soccer National's Event
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the letter from the CCAA Men’s
Soccer National Championship Committee requesting sponsorship be referred to the
City Manager for a report and recommendation.
Question being taken, the motion was carried.
15.2 YMCA-YWCA of Greater Saint John: Request to Present
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the request to present from the
YMCA-YWCA of Greater Saint John to provide an update on the new “Y” Facility be
referred to the Clerk to schedule.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
16.1 Contract No. 2013-15: Duke Street West (Watson to Ludlow) – Watermain,
Sanitary, Storm and Street Reconstruction
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-146, Contract No. 2013-15: Duke Street
West (Watson to Ludlow) – Watermain, Sanitary, Storm and Street Reconstruction be
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awarded to the low Tenderer, Terraex Inc., at the tendered price of $598,781.35
(including HST) as calculated based upon estimated quantities; and, further that the
Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 Contract No. 2013-17: Crack Sealing – 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-148, Contract No. 2013-17: Crack Sealing –
2013 be awarded to the low tenderer, AVL Construction Group Inc. at the tendered price
of $63,280.00 (including HST) as calculated based upon estimated quantities; and
further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 Contract No. 2013-1: Milford Sewer Separation Phase II
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-149: Contract No. 2013-1: Milford Sewer
Separation Phase II:
1. Contract No. 2013-1: Milford Sewer Separation Phase II be awarded to the low
Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of $1,198,974.07
(including HST) as calculated based upon estimated quantities; and further, that
the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents; and,
2. Council approve the reallocation of $210,000 surplus funding from this project
(Milford Sewer Separation Phase II) to the Cottage Hill Zone Watermain Project;
and,
3. Council approve the reallocation of $210,000 surplus funding from this project
(Milford Sewer Separation Phase II) to the Fairville Boulevard Watermain Project.
Question being taken, the motion was carried.
16.4 Loch Lomond Road (Russell Street to Westmorland Road) – Water,
Sanitary and Storm Sewer Renewal and Road Reconstruction
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-150: Loch Lomond Road (Russell Street to
Westmorland Road) – Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Road
Reconstruction:
a) The tendered price of $2,314,176.72 (including HST) as calculated based upon
estimated quantities from the low compliant Tenderer Dexter Construction for
Contract 13-0161 One Mile Interchange – Phase 4 Kanes Corner and Final
Connections Volume 2 – Loch Lomond Road Water, Sanitary and Storm Sewer
Main Renewal and Road Reconstruction be accepted;
b) Council authorize staff to notify the Province of this acceptance and approve the
awarding of the work contained in Volume 2 of Contract 13-0161 by the Province
at the tendered price of $2,314,176.72 (including HST) as calculated based upon
estimated quantities;
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c) Council rescind the portion of the resolution identified as item a) part 9 from M&C
2013-97 which was passed on May 13, 2013;
d) Council approve the reallocation of $300,000 surplus funding from this project
(Loch Lomond Road (Russell Street to Westmorland Road) – Water, Sanitary
and Storm Sewer Renewal and Road Reconstruction) to the Millidgeville Storm
Water Detention Pond Project;
e) The City Solicitor’s Office be directed in conjunction with the solicitors from the
Department of Justice and Attorney General to prepare all necessary documents
for the assignment of the work contained in Volume 2 of Contract 13-1616; and,
f) The Mayor and Common Clerk be authorized to sign the assignment of contract
or any other required document.
Question being taken, the motion was carried.
16.5 Letter from J. Campbell regarding Fundraiser for Mispec Beach
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the letter from J. Campbell
regarding a change in date for the fundraiser for Mispec Beach be referred to the City
Manager to confirm the appropriateness of the proposed date.
Question being taken, the motion was carried.
16.6 Fundy Region Services Commission (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council hear a
presentation from a Regional Landfill representative and that the letter be referred to the
Nominating Committee for the purpose of appointing an alternate representative on a
committee working on the new solid waste strategy for the region.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1 Committee of the Whole: Department of Fisheries and Oceans (“DFO”)
Lease
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on July 2, 2013, Common Council approve the
execution of the lease agreement with the appropriate terms and conditions as follows:
a) To approve the submitted text of the Lease Agreement between The City of Saint
John and Her Majesty the Queen in right of Canada, as represented by the
Minister of Fisheries and Oceans, the text of which accompanies the General
Manager of the Saint John Development Corporation correspondence in this
matter to Committee of the Whole, dated June 25, 2013; and
b) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Lease
Agreement.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the Common Council meeting of
July 2, 2013 be adjourned.
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Question being taken, the motion was carried.
The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 9:00 p.m.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL – HÔTEL DE VILLE DE THE CITY OF SAINT
JOHN – LE 2 JUILLET 2013 – 18 h
Sont présents :
Shelley Rinehart, mairesse suppléante
les conseillers Farren, Lowe, MacKenzie, Merrithew, Norton,
Strowbridge et les conseillères Fullerton et McAlary
- et -
W. Edwards, directeur général par intérim/commissaire aux
services de transport et d'environnement; F. Beaulieu, avocat
municipal; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
J. Hamilton, commissaire aux services de développement et de
croissance; A. Poffenroth, commissaire adjointe aux services
d'inspection et des bâtiments; J. Taylor, greffier communal; et
K. Tibbits, adjointe administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par la mairesse suppléante Rinehart. Le révérend Lindsay Burt
de la Full Gospel Assembly récite la prière d’ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 10 juin 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal tenue le 10 juin 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.2 Procès-verbal de la séance tenue le 17 juin 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal tenue le 17 juin 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'ordre du jour de cette réunion soit
o
adopté, moyennant l'ajout des points 16.1. Contrat n 2013-15 : rue Duke Ouest (de
Watson à Ludlow) – Réfection de la conduite d'eau principale, des égouts sanitaires et
o
pluviaux et de la rue; 16.2 Contrat n 2013-17 : Scellement des fissures – 2013; 16.3
o
Contrat n 2013-1 : Séparation des égouts de Milford - Phase II 16.4 Renouvellement de
la conduite d'eau et des égouts sanitaires et pluviaux et réfection du chemin Loch
Lomond (de la rue Russell au chemin Westmorland) 16.5 Lettre de J. Campbell
concernant la campagne de financement pour la plage Mispec; 16.6 Commission de
services régionaux de Fundy; et 17.1 Comité plénier : Contrat de location avec le
ministère des Pêches et des Océans (« MPO »).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-143 : Servitude proposée pour services municipaux au 835, chemin Loch
Lomond, le conseil communal donne son assentiment à un plan de lotissement de la
propriété située au 835, chemin Loch Lomond (NID 00313700), relativement à la
dévolution de l'emprise proposée aux fins de services municipaux.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-099 : Lotissement de Mosaic Heights - Servitudes de drainage municipales et
bassin de retenue :
1. The City of Saint John acquière de REID Investments Ltd. des servitudes aux fins de
drainage de l'eau de surface s'accumulant naturellement (servitudes de drainage
municipales EA-1 et EA-2) comme l'illustre le plan provisoire de lotissement intitulé
« Lotissement de Mosaic Heights – Unité 1, phase 1, chemin Loch Lomond, City of Saint
John, comté de Saint John (N.-B.) » et daté le 6 mai 2013 pour un dollar;
2. À l'achèvement des travaux par REID Investments Ltd. relativement au bassin de
retenue à la satisfaction de l'ingénieur municipal en chef, que The City of Saint John
accepte de REID Investments Ltd., aux frais de ladite entreprise, un transfert dûment
complété aux fins d'enregistrement du titre non grevé de la parcelle 13-1000 illustrée sur
le plan provisoire de lotissement intitulé « Lotissement de Mosaic Heights – Unité 1,
phase 1, chemin Loch Lomond, City of Saint John, comté de Saint John (N.-B.) » et daté
du 6 mai 2013 pour un dollar.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-145 : Services de transport et d'environnement - Soumissions relatives à des
chargeurs loués, le conseil communal accorde la soumission pour l'acquisition de deux
(2) chargeurs munis d'une gratte et d'une aile à Maritime Case Ltd. au prix de 7 628,19 $
par machine par mois pendant deux (2) ans, six (6) mois par année, à un coût total de
183 076,56 $ plus TVH. Il est en outre résolu que le maire et le greffier communal soient
autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.4
Voir le point 14.1.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-142 : Fonds en fiducie pour l'environnement – Lettre d'offre, le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer la lettre d'offre du Fonds en fiducie pour
l'environnement concernant l'évaluation des risques environnementaux présentés par
o
l'installation de traitement des eaux usées de Lancaster - Saint John (projet n 130008).
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
du point 5.4 Rinçage unidirectionnel, qui a été sélectionné aux fins de discussions, soit
adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
10. Étude des arrêtés municipaux
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
13. Rapports déposés par les comités
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11. Interventions des membres du conseil
11.1 Établissement des objectifs pour les organismes, conseils et commissions
(maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la lettre du maire Norton intitulée
Établissement des objectifs pour les organismes, conseils et commissions soit renvoyée,
pour examen, au Comité des candidatures et au comité spécial mis sur pied par le
conseil pour examiner les conseils, les commissions et les comités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Fourniture d'entreposage compensatoire - Defazio Autobody Repair,
4, avenue Broadway
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-147 : Fourniture d'entreposage
compensatoire - Defazio Autobody Repair, 4, avenue Broadway, le conseil communal
approuve la vente d'entreposage compensatoire, calculée au tarif de 10,75 $ le mètre
cube, pour chaque mètre cube d'eaux en crue déplacées par l'aménagement, jusqu'à
concurrence de 124 mètres cubes, au 4, avenue Broadway, à M. Michael Defazio, de
Defazio Autobody Repair.
En réponse à une question, M. Edwards indique que la Ville a une politique pour
s'occuper des questions reliées à l'entreposage compensatoire, en particulier pour le
secteur de Glen Falls. Il explique que la politique dirige vers le conseil les projets
d'aménagement commerciaux plus gros qui nécessitent un entreposage compensatoire
et confirme que le personnel peut répondre aux exigences des projets d'aménagement
plus petits.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère Fullerton
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que les lignes directrices du conseil
relatives à la vente d'entreposage compensatoire pour les promoteurs dans le secteur
inondable soient modifiées de façon à ce que les membres du personnel soient
autorisés à vendre de l'entreposage compensatoire pour les projets d'aménagement qui
satisfont aux critères énoncés dans les lignes directrices, leur permettant ainsi d'être
plus efficients.
M. Edwards suggère que le personnel donne la politique sur l'entreposage
compensatoire au conseil pour examen.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que la question de l'entreposage
compensatoire soit renvoyée au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Rinçage unidirectionnel
En réponse à une question relative à la prestation d'une formation à l'intention du
personnel de la Ville sur le rinçage des bouches d'incendie, M. Edwards explique qu'il
s'agit d'un processus spécialisé et indique que même si on pouvait la mettre sur pied à
l'interne, elle serait dispendieuse. Il fait remarquer qu'en plus de la formation du
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personnel, le processus exige des logiciels et un matériel spécialisés, et il dit qu'il serait
peut-être moins dispendieux d'engager une source extérieure à cette fin.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-141 : Rinçage unidirectionnel, la
proposition d'Aqua Data Atlantic pour l'exécution du Programme annuel de rinçage
unidirectionnel pour le premier mandat de 2013 à 2015 inclusivement, à un coût de
575 700 $ plus taxes, soit acceptée, et qu'en outre l'option de deux (2) années, à
l'entière discrétion de la Ville, soit comprise.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
La discussion sur le point 14.1 Rinçage unidirectionnel est suspendue en raison des
audiences publiques qui commencent à 18 h 30.
9. Audiences publiques à 18 h 30
9.1 Modification proposée du plan municipal visant le 220, chemin Glen
9.1.1 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rejet de la
modification
9.1.2 Lettres d'opposition
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification proposée au plan municipal afin de faire passer la désignation d'une
parcelle de terrain située au 220, chemin Glen, d'une superficie approximative de
11 hectares, et inscrite sous le NID 00420386 et étant une partie du NID 00300855, qui
modifie l'annexe A – Structure de la municipalité, de zone de ressources rurales (à
l’extérieur du principal secteur d’aménagement) à zone stable (à l’intérieur du principal
secteur d’aménagement); et qui modifie l'annexe B – Utilisation future des sols, en vue
de faire passer la désignation de la même parcelle de terrain de zone de ressources
rurales (à l’extérieur du principal secteur d’aménagement) à zone résidentielle stable (à
l’intérieur du principal secteur d’aménagement), afin de permettre l'agrandissement du
parc de maisons mobiles actuel, à la demande de Hughes Surveys & Consultants Inc.
au nom de 632504 New Brunswick Ltd., accompagnés des objections écrites reçues.
Examen d'un rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme accompagné d'un
exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la séance du
18 juin 2013 au cours de laquelle le comité a résolu de rejeter la modification du plan
municipal.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant à la modification
proposée. M. Rick Turner, de la société Hughes Surveys & Consulting, dit qu'il ne
souscrit pas à la recommandation de rejeter la modification.
M. Turner souligne les points suivants, qu'il soumet à l'examen du conseil :
la proposition offre une option de logement abordable et incite les jeunes familles
à s'établir dans la communauté;
la Ville a besoin d'examiner des projets d'aménagement qui élargissent les
possibilités de revenu mixte et une diversité de choix de logements qui favorise
la stratégie de croissance cernée dans PlanSJ;
la proposition ne présente qu'un ajustement mineur à la limite du principal
secteur d'aménagement;
l'aménagement créerait des emplois et stimulerait l'économie;
le Comité consultatif d'urbanisme n'a pas eu la possibilité d'étudier le rapport
détaillé avant de se réunir et même s'il a été accepté à la réunion, il n'a pas été
examiné en profondeur;
le plan de gestion des eaux pluviales dépassera les exigences de la Ville en
réduisant la quantité d'eau de ruissellement pendant une tempête;
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l'aménagement sera autosuffisant du point de vue des services, de la collecte
des ordures, de la construction de rues; les chemins privés appartiendront au
propriétaire qui les entretiendra; la Ville n'assume aucune responsabilité à l'égard
de l'asphaltage, du déneigement, des services ou des réparations et de
l'entretien des tuyaux;
la proposition se fera par étape et l'on estime que 20 unités par année seront
utilisées, et non pas les 80 unités d'un coup qui encombreraient le marché;
le parc actuel sera mis à niveau;
une fois tout le projet terminé, il rapportera sept millions de dollars en taxes à la
Ville.
M. Steven Perry, de Brunswick Engineering, se prononce en faveur de l'aménagement.
Il souligne le plan de gestion des eaux pluviales et explique que la proposition permet
d'utiliser les vides dans les roches pour faire de l'entreposage souterrain, et ajoute que
ce processus a déjà été utilisé ailleurs dans la Ville dans d'autres aménagements.
M. Perry indique que la proposition dépasse les exigences actuelles de la Ville,
précisant qu'il ne s'agit pas d'une augmentation nette des eaux de ruissellement pendant
une tempête.
M. Perry insiste pour dire que la proposition ne réglera pas les problèmes du secteur de
Glen Falls, mais réduira le ruissellement net et contiendra les eaux pluviales sur place
jusqu'à ce que les marées puissent les prendre en charge sans problème.
M. Kemal Debly, du Debly Group of Companies, se prononce également en faveur du
projet. Il signale qu'en plus de l'assiette fiscale de sept millions de dollars, des revenus
additionnels proviendront du paiement des services d'aqueduc et d'égouts ainsi que des
permis de construction. Il indique que le projet emploiera 28 personnes pendant environ
18 mois, ajoutant qu'il s'agit d'une incidence économique importante pour la Ville.
M. Debly réitère que la Ville n'assumera aucune responsabilité pour des aspects comme
le déneigement des rues, l'entretien et la réparation des conduites d'eau et sanitaires, ou
encore la collecte des ordures.
En réponse à une observation dans le rapport du personnel, M. Debly laisse entendre
que la base démographique des personnes qui achètent des maisons modulaires est
très différente de celles qui sont intéressées à s'établir au centre-ville et soutient que si
le logement n'est pas disponible, cette tranche démographique est susceptible de
s'établir à l'extérieur de la Ville.
En réponse à une question, M. Edwards indique que même s'il n'a pas examiné la
conception détaillée, l'entreposage souterrain est bien établi et s'appuie sur des
données scientifiques solides et peut donner de bons résultats s'il est bien conçu.
me
M Hamilton, en référence à la limite du principal secteur d'aménagement, souligne
qu'il y a une capacité importante dans ce secteur pour répondre à la demande prévue et
suggère d'orienter l'aménagement vers les zones d'intensification des quartiers urbains
et suburbains recensés dans PlanSJ.
me
M Hamilton indique que le rôle de la Ville est de s'assurer qu'il y a un
approvisionnement adéquat de terrains pour le développement futur, ajoutant qu'on y
parvient en effectuant une analyse minutieuse au cours du processus lié au PlanSJ.
Elle fait remarquer qu'il existe des politiques qui favorisent les formes inclusives de
logement afin de promouvoir un aménagement à usage mixte.
me
En réponse à une question, M Hamilton indique que l'infrastructure privée se
brancherait au réseau public, ajoutant que la Ville n'est pas tenue de l'entretenir étant
donné qu'il s'agit de services et d'infrastructures privés. Toutefois, elle fait remarquer
que parce que la demande comporte un agrandissement du principal secteur
d'aménagement, cela pose un risque pour la municipalité en ce sens que s'il y a des
pannes de réseau à l'avenir, la Ville pourrait courir le risque de devoir fournir les
services.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté relatif au plan municipal » qui modifie l'annexe A – Structure de la municipalité,
afin de faire passer la désignation d'une parcelle de terrain située au 220, chemin Glen,
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d'une superficie approximative de 11 hectares, et étant inscrite sous le NID 00420386 et
étant une partie du NID 00300855, de zone de ressources rurales (à l’extérieur du
principal secteur d’aménagement) à zone stable (à l’intérieur du principal secteur
d’aménagement); et qui modifie l'annexe B – Utilisation future des sols, en vue de faire
passer la désignation de la même parcelle de terrain de zone de ressources rurales (à
l’extérieur du principal secteur d’aménagement) à zone résidentielle stable (à l’intérieur
du principal secteur d’aménagement), fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan
municipal ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté relatif au plan municipal » qui modifie l'annexe A – Structure de la municipalité,
afin de faire passer la désignation d'une parcelle de terrain située au 220, chemin Glen,
d'une superficie approximative de 11 hectares, et étant inscrite sous le NID 00420386 et
étant une partie du NID 00300855, de zone de ressources rurales (à l’extérieur du
principal secteur d’aménagement) à zone stable (à l’intérieur du principal secteur
d’aménagement); et qui modifie l'annexe B – Utilisation future des sols, en vue de faire
passer la désignation de la même parcelle de terrain de zone de ressources rurales (à
l’extérieur du principal secteur d’aménagement) à zone résidentielle stable (à l’intérieur
du principal secteur d’aménagement), fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan
municipal ».
9.2 Modification proposée à l'Arrêté de zonage visant le 221, chemin Loch
Lomond
9.2.1 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rejet de la
modification
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, en procédant
au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 780 mètres carrés
située 221, chemin Loch Lomond, et portant le NID 00319129, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et
bifamiliales « R-2 » à zone commerciale locale « B-1 », et qu'aucune objection n'a été
reçue à cet égard.
Examen d'un rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme accompagné d'un
exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la séance du
18 juin 2013 au cours de laquelle le comité a résolu de rejeter la modification de l'arrêté
de zonage.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à venir exprimer son appui à la modification. M. Robert Cole, du
115, rue Hazen et propriétaire de Padgett Business Services, prend la parole. M. Cole,
en référence à une présentation soumise, explique que Padgett Business Services est
un cabinet comptable professionnel et se propose de déménager de son emplacement
actuel à l'emplacement sur le chemin Loch Lomond.
M. Cole parle d'une préoccupation soulevée pendant une réunion du Comité consultatif
d'urbanisme qui laissait planer la possibilité d'une condition imposée par l'article 39 qui
exigerait que la propriété retourne à un zonage résidentiel s'il décidait de la vendre plus
tard. M. Cole s'inquiète que ce soit impossible étant donné que des rénovations à
l'intérieur de l'édifice sont nécessaires pour s'en servir en tant que service professionnel,
ajoutant que s'il décidait de vendre la propriété dans l'avenir, elle ne se prêterait pas à
un logement résidentiel.
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M. Cole fait remarquer qu'il n'a aucune intention de modifier l'extérieur de l'édifice et que
l'aménagement paysager cadrera avec le secteur et conservera son cachet résidentiel.
M. Cole soutient que le chemin Loch Lomond n'est pas résidentiel, mais principalement
un chemin commercial comptant quelques propriétés résidentielles. M. Cole laisse
entendre que le stationnement et la signalisation ne sont pas un problème et qu'il ne
serait pas nécessaire de stationner dans la rue.
M. Jeff Cyr, urbaniste, en référence à une présentation soumise, donne un aperçu de
haut niveau de la proposition, de l'analyse par le personnel et de la recommandation du
Comité consultatif d'urbanisme. Il indique que l'emplacement en question est dans une
zone de transition le long du chemin Loch Lomond et que le rapport et la
recommandation du personnel se fondent sur l'orientation du plan municipal.
En réponse à une question, M. Cyr indique que la principale préoccupation concernant
la proposition est l'emplacement et le précédent qui serait créé en faisant passer une
propriété résidentielle à une zone commerciale et en minant le noyau commercial de la
Ville.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe « A », plan de zonage
de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 780 mètres carrés située 221, chemin Loch Lomond, et portant le
NID 00319129, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle –
habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone commerciale locale « B-1 »,
fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe « A », plan de zonage
de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 780 mètres carrés située 221, chemin Loch Lomond, et portant le
NID 00319129, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle –
habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone commerciale locale « B-1 »,
fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le processus voulant que le
personnel fasse une présentation pendant les audiences publiques soit renvoyé au
directeur général et à l'avocat municipal afin d'obtenir des opinions et des précisions
quant à la procédure et à la pertinence.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
La discussion sur le point 14.1 Rinçage unidirectionnel reprend.
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Lowe
RÉSOLU d'enjoindre au directeur général
d'effectuer une analyse pour envisager un programme d'acquisition de compétences à
l'intention des employés de la Ville pendant les négociations afin de permettre une
formation à l'interne au lieu d'avoir recours à l'externalisation du travail spécialisé.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15. Correspondance générale
15.1 UNBSJ - Département d'athlétisme, des loisirs et de bien-être - Commandite
du championnat canadien de soccer masculin de l’ACSC
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la lettre du Comité du championnat
canadien de soccer masculin de l’ACSC demandant une commandite soit renvoyée au
directeur général pour un rapport et une recommandation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.2 YMCA-YWCA du Grand Saint John : Demande en vue de faire une
présentation devant le conseil
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la demande présentée par le YMCA-
YWCA du Grand Saint John en vue de faire une présentation devant le conseil afin de
faire le point sur la nouvelle installation du « Y » soit renvoyée au greffier pour qu'une
date de présentation soit fixée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Ordre du jour supplémentaire
o
16.1 Contrat n 2013-15 : rue Duke Ouest (de Watson à Ludlow) – Réfection de la
conduite d'eau principale, des égouts sanitaires et pluviaux et de la rue
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-146 : le contrat n 2013-15 : Rue Duke
Ouest (de Watson à Ludlow) – Réfection de la conduite d'eau principale, des égouts
sanitaires et pluviaux et de la rue soit accordé au soumissionnaire le moins-disant,
Terraex Inc., au prix offert de 598 781,35 $ (TVH comprise) établi à partir de quantités
estimatives; et qu'en outre le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
16.2 Contrat n 2013-17 : Scellement des fissures – 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-148 : le contrat n 2013-17 :
Scellement des fissures – 2013 soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, AVL
Construction Group Inc., au prix offert de 63 280,00 $ (TVH comprise) établi à partir de
quantités estimatives; et qu'en outre le maire et le greffier communal soient autorisés à
signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
16.3 Contrat n 2013-1 : Séparation des égouts de Milford - Phase II
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-149 : Contrat n 2013-1 : Séparation
des égouts de Milford - Phase II :
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o
4. le contrat n 2013-1 : Séparation des égouts de Milford - Phase II, soit accordé
au soumissionnaire le moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de
1 198 974,07 $ (TVH comprise), établi à partir de quantités estimatives; et qu'en
outre le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires;
5. le conseil approuve la réaffectation des fonds excédentaires de 210 000 $ de ce
projet (Séparation des égouts de Milford - Phase II) au projet de la conduite
d'eau principale de Cottage Hill;
6. le conseil approuve la réaffectation des fonds excédentaires de 210 000 $ de ce
projet (Séparation des égouts de Milford - Phase II) au projet de la conduite
d'eau principale du boulevard Fairville;
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.4 Renouvellement de la conduite d'eau et des égouts sanitaires et pluviaux et
réfection du chemin Loch Lomond (de la rue Russell au chemin
Westmorland)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M&C 2013-150 : Renouvellement de la conduite
d'eau et des égouts sanitaires et pluviaux et réfection du chemin Loch Lomond (de la rue
Russell au chemin Westmorland) :
g) le prix offert de 2 314 176,72 $ (TVH comprise), établi à partir de quantités
estimatives du soumissionnaire le moins-disant, Dexter Construction, pour le
contrat 13-0161 Échangeur One Mile – Phase 4, Kanes Corner et derniers
raccordements, Volume 2 – chemin Loch Lomond, Renouvellement de la
conduite d'eau et des égouts sanitaires et pluviaux et réfection du chemin, soit
accepté;
h) le conseil autorise le personnel à aviser la province de cette acceptation et
approuve l'octroi des travaux contenus dans le Volume 2 du contrat 13-0161 par
la province au prix offert de 2 314 176,72 $ (TVH comprise), établi à partir de
quantités estimatives;
i) le conseil annule la portion de la résolution désignée en tant que point a) partie 9
de M/C 2013-97 adoptée le 13 mai 2013;
j) le conseil approuve la réaffectation des fonds excédentaires de 300 000 $ de ce
projet (chemin Loch Lomond (de la rue Russell au chemin Westmorland) –
Renouvellement de la conduite d'eau et des égouts sanitaires et pluviaux et
réfection du chemin) au projet de bassin de retenue des eaux pluviales de
Millidgeville;
k) le bureau de l'avocat municipal, de concert avec les avocats du ministère de la
Justice et Procureur général, prépare tous les documents nécessaires à
l'attribution des travaux contenus dans le Volume 2 du contrat 13-1616;
l) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la cession de contrat ou
tout autre document nécessaire.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.5 Lettre de J. Campbell concernant la campagne de financement pour la plage
Mispec
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la lettre de J. Campbell concernant
une modification à la date de la campagne de financement pour la plage Mispec soit
renvoyée au directeur général pour qu'il confirme la pertinence de la date proposée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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16.6 Commission de services régionaux de Fundy (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal entende une
présentation d'un représentant du site d'enfouissement régional et que la lettre soit
renvoyée au Comité des candidatures en vue de nommer un représentant suppléant au
sein d'un comité travaillant sur la nouvelle stratégie relative aux déchets solides pour la
région.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1 Comité plénier : Contrat de location avec le ministère des Pêches et des
Océans (« MPO »)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, qui s'est réuni le 2 juillet 2013, le conseil communal approuve l'exécution du
contrat de location selon les modalités et conditions suivantes :
c) approuver le texte soumis du contrat de location entre The City of Saint John et
Sa Majesté la Reine du chef du Canada, représentée par le ministre des Pêches
et des Océans, texte qui accompagne la correspondance du directeur général de
la Saint John Development Corporation à cet égard au comité plénier, en date du
25 juin 2013;
d) que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit contrat de
location.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18. Levée de la séance
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
2 juillet 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
La mairesse suppléante déclare que la séance est levée à 21 h.
Deputy Mayor / mairesse suppléante
Common Clerk / greffier communal