2013-06-24_Minutes--Procès verbal
98-154
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JUNE 24, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham,
Comptroller; B. Keenan, Engineering Manager; J. Hamilton,
Commissioner of Growth and Community Development Services;
A. Poffenroth, Deputy Commissioner Building and Inspection
Services; J. Fleming, Police Sergeant; K. Clifford, Fire Chief; J.
Taylor, Common Clerk; and J. Beltrandi Chown, Administrative
Assistant.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend David Nicholson offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 Contract No. 2012-12: - Simpson Drive New
Curb and Sidewalk; 17.2 Committee of the Whole: Greg Yeomans - Vehicle Allowance;
17.3 Committee of the Whole: Outdoor Patio Request – Union Station Lounge City-
Owned Off-Street Right of Way – Sydney Street Parking Lot; and 17.4 Committee of the
Whole: Acting Deputy Common Clerk.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Deputy Mayor Rinehart and Councillor Farren declared a conflict of interest with items
11.2 Conflict of Interest – Lawyer Representing Both the City and CUPE (Councillor
Fullerton); and 17.1 Committee of the Whole: City of Saint John Shared Risk Pension
Plan, 17.1.1 The City of Saint John Shared Risk Plan – Plan Text; and 17.1.2 Funding
Policy as of January 1, 2013.
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
135: Proposed Municipal Plan Amendment to Correct Mapping Error Commerce
Drive/Consumers Drive Area, Common Council initiate the process for consideration of
an amendment to the Municipal Plan to correct the mapping error with respect to the
additional properties in the Commerce Drive/Consumers Drive area illustrated on the
submitted map, being PID numbers 55149777, 55151310, 55200430, 55200448,
00000004 and 00437772.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
136: Proposed Public Hearing Date 2240 Red Head Road, 750 Somerset Street and
1954 Manawagonish Road, Common Council schedule the public hearings for the
rezoning and Section 39 amendment applications of Cobalt Properties (2240 Red Head
Road), Altus Group (750 Somerset Street) and City of Saint John (1954 Manawagonish
Road) for Monday, July 29, 2013 at 6:30 p.m. in the Council Chamber, and refer the
applications to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
132: General Specifications - Policy Revisions (Divisions 2 & 6), Common Council:
98-155
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
Adopt the submitted revisions to the current clauses of Division 2 (Instructions to
Tenderers and Tendering Procedures) and Division 6 (General Administration of
Contract) of the City of Saint John General Specifications.
5.4
That the submitted report M&C 2013-133: 2013 General Specifications Revisions
be received for information.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
131: Loch Lomond Road (Russell Street to Westmorland Road) – Road Reconstruction,
Common Council authorize Purchasing and Materials Management to issue a Purchase
Order to Saint John Energy in the amount of $159,461.34 to proceed with the work as
outlined in the submitted report.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings
10. Consideration of By-laws
10.1 Stop-Up and Closure of Portion of King William road for Lorneville
Community Centre Signage
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M & C 2013-139 Stop-Up and Closure of Portion of
King William Road for Lorneville Community Centre Signage that the City of Saint John
enter into the License Agreement attached to the submitted report M & C 2013-139 for
$1.00 (One dollar) and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute any document(s) necessary to finalize the transaction.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the By-law entitled, “By-law
Number M-23, A By-law to Amend a By-law Respecting the Stopping Up and Closing of
Highways in The City of Saint John” with regard to King William Road, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number M-23, A By-law To Amend a By-law Respecting the
Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John” was read in its entirety.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the By-law entitled, “By-law
Number M-23, A By-law To Amend a By-law Respecting the Stopping Up and Closing of
Highways in The City of Saint John” with regards to King William Road, be read a third
time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
98-156
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
Read a third time by title, the by-law entitled “By-law Number M-23, A By-law to Amend
a By-law Respecting the Stopping-Up and Closing of Highways in the City of Saint
John.”
11. Submissions by Council Members
11.1 Rehabitat Inc. Presentation (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the Common Clerk schedule a
time for Rehabitat Inc. representatives to present to Common Council regarding a land
bank opportunity.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart and Councillor Farren withdrew from the meeting.)
11.2 Conflict of Interest - Lawyer Representing Both the City and CUPE
(Councillor Fullerton)
Councillor Fullerton made a motion, which did not receive a seconder, to have a
discussion in open session on the issue of conflict of interest regarding signing of the
Plan Text and Funding Policy for the Shared Risk Pension Plan without a lawyer
representing the City, the Taxpayers, and the retirees providing Council with a legal
opinion before doing so.
(Deputy Mayor Rinehart and Councillor Farren re-entered the meeting)
11.3 Release of Sexual Offenders into the Community (Deputy Mayor Rinehart)
Responding to a question, Mr. Nugent stated that the City does not have control over
where parolees are released, advising that it is a function of the federal government.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that a request be made immediately to
the appropriate Minister(s) and senior official (s) responsible for data on release and
location of individuals previously convicted for sexual offenses. This data should include
the type and severity of the offense, the sentence given, and any relevant psychiatric
opinion regarding potential for rehabilitation, likelihood to reoffend and assessed danger
to society (the community in which they will reside).
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that a request be made immediately
for a meeting between senior City officials, including those in law enforcement, and the
appropriate Minister(s) and senior official (s) responsible to discuss this issue and work
toward an equitable and respectful resolution that protects the interests and safety of our
community.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Agreement with NB Power for Back-Up Fire Protection Services at the Point
Lepreau Generating Station
Responding to a question, the Fire Chief stated that a user fee of $70,200 will cover all
of the hours required to respond to an incident at Point Lepreau. He added that once the
Fire Department responds to an incident the other costs outlined in the contract would
apply.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
98-157
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-137: Agreement with NB Power for Back-Up
Fire Protection Services at the Point Lepreau Generating Station, The City of Saint John
enter into an agreement with the New Brunswick Power Nuclear Corporation to provide
back-up fire protection service at the Point Lepreau Generating Station, on terms and
conditions noted herein; and that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign
the submitted agreement.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Enforcement and Resource Issues with a By-Law to Prevent the Feeding of
Deer within the City Limits
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the submitted report M&C 2013-
138: Enforcement and Resource Issues with a By-Law to Prevent the Feeding of Deer
within the City Limits, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Heart and Lung Act - Indexing
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Heart and Lung Act – Indexing effective January 1,
2013, the annual indexing of the City portion of the benefits provided under the
provisions of An Act Respecting The Saint John Firefighter's Association be calculated
and applied at the same percentage as provided for pensions for the year in question,
under the City of Saint John Shared Risk Plan.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Boardwalk Café
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-134: Boardwalk Café, Common Council
direct the City Manager to negotiate a patio and café license for Council's review,
reflecting fair value, and which clearly identifies the protocols for management oversight
and programing around the Boardwalk area, as well as direct the Saint John Waterfront
Development Corporation to collaborate with the Hardman Group to establish the
standards for patio infrastructure and operations.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Saint John Parking Commission: Special Event Request - Five Hole for
Food - Smythe Street Parking Lot
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the Saint
John Parking Commission in the submitted reportSpecial Event Request - Five Hole for
Food - Smythe Street Parking Lot:
1. The City enter into a License Agreement in the form as attached to the letter from the
Parking Commission to the City Manager dated May 28, 2013 (the "license Agreement)
to grant permission to Five Hole for Food to use a portion of PlD number 40147 to hold a
special event on July 7, 2013 upon the terms and conditions stipulated in the License
Agreement; and
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the License Agreement.
98-158
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Saint John Parking Commission: Request to Present
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the request to present from the
Saint John Parking Commission regarding the amalgamation of the Parking and Transit
Boards be referred to the Clerk for scheduling.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Turnbull Chapter New Brunswick - Battle of Britain Commemoration
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the letter from Harold Wright
regarding the Battle of Britain Commemoration, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
16.1 Contract No. 2012-12: - Simpson Drive New Curb and Sidewalk
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-140: Contract No. 2012-12: - Simpson Drive
New Curb and Sidewalk, the contract be awarded to the low Tenderer, NRB
Construction Company Limited, at the tendered price of $127,380.95 (including HST) as
calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart and Councillor Farren withdrew from the meeting)
17. Committee of the Whole
17.1 Committee of the Whole: City of Saint John Shared Risk Pension Plan
17.1.1 The City of Saint John Shared Risk Plan - Plan Text
17.1.2 Funding Policy as of January 1, 2013
17.1.3 Revised Resolution of Council Re: Plan Text and Funding Policy
17.1.4 Revised Pension Plan Text Blacklined
17.1.5 Revised Pension Plan Text
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that Common Council adopt “The City
of Saint John Shared Risk Plan” dated as of January 1, 2013, prepared by Goodmans
LLP (including the amendment to section 4.4 delivered by Goodmans on June 24, 2013
as well as the deletion from Section 9 of the NTDs (Note to Draft) which were delivered
by Goodmans on June 18, 2013), as recommended by the Task Force on Protecting
Pensions established by the Province of New Brunswick, and submitted to Common
Council on June 24, 2013; AND FURTHER that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the said document; and further,
RESOLVED that Common Council adopt “The City
of Saint John Shared Risk Plan, Funding Policy” dated as of January 1, 2013, prepared
by Goodmans LLP as recommended by the Task Force on Protecting Pensions
established by the Province of New Brunswick, and submitted to Common Council on
98-159
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
June 24, 2013; AND FURTHER that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the said document.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Committee of the Whole: Vehicle Allowance
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by Committee
th
of the Whole having met on June 24, 2013, Common Council authorize an increase of
$150 per month in the vehicle allowance for G. Yeomans.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Committee of the Whole: Outdoor Patio Request – Union Station Lounge City-
Owned Off-Street Right of Way – Sydney Street Parking Lot
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by Committee
th
of the Whole, having met on June 24, 2013, the City, jointly with the Saint John Parking
Commission, grant a license in favour of Mr. Blake Armstrong, owner of the Union
Station Lounge for the use of a portion of City owned lands (hereinafter the “Lands”)
being approximately 13’ by 26’ in size and located in the alleyway immediately adjacent
to the property housing the Union Station Lounge, known as civic number 198 Union
Street, upon the following terms and conditions:
1. Use of the Lands must comply with all provisions of the “Standards and
Specifications for the Establishment of Sidewalk Cafés Upon Street Rights of
Way” submitted to Common Council on May 7, 2001, with any adjustments
reflecting the fact that the lands are not part of a street right of way;
2. That the “Patio” layout for the said lands be in accordance with the sketch
attached to the June 19, 2013 correspondence from the Saint John Parking
Commission submitted to Common Council;
AND FURTHER that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
aforesaid license.
Question being taken, the motion was carried.
17.4 Committee of the Whole: Acting Assistant Common Clerk
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by Committee
of the Whole, having met on June 24, 2013, Phil Ouellette be appointed Acting Deputy
Common Clerk during the absence of the Common Clerk by reason of illness, any other
reason, or when the office is vacant, with such appointment to continue until terminated
by resolution of Common Council.
Question being taken, the motion was carried
Referring to agenda item 17.1, the City Solicitor noted that a revised version of the Plan
Text and a revised draft resolution was distributed to Council before the Council meeting
and he asked for confirmation that the correct resolution had been adopted.
(Deputy Mayor Rinehart and Councillor Farren withdrew from the meeting)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council adopt “The City
of Saint John Shared Risk Plan” dated as of January 1, 2013, prepared by Goodmans
LLP (including the amendment to section 4.4 delivered by Goodmans on June 24, 2013
as well as the deletion from Section 9 of the NTDs (Note to Draft) which were delivered
by Goodmans on June 18, 2013), as recommended by the Task Force on Protecting
98-160
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
Pensions established by the Province of New Brunswick, and submitted to Common
Council on June 24, 2013; AND FURTHER that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the said document; and further
RESOLVED that Common Council adopt
“The City of Saint John Shared Risk Plan, Funding Policy” dated as of January 1, 2013,
prepared by Goodmans LLP as recommended by the Task Force on Protecting
Pensions established by the Province of New Brunswick, and submitted to Common
Council on June 24, 2013; AND FURTHER that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the said document.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
18. Adjournment
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the Common Council meeting of
June 24, 2013 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:00 p.m.
98-161
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL – HÔTEL DE VILLE DE THE CITY OF SAINT
JOHN – LE 24 JUIN 2013 – 18 h
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
C. Graham, contrôleuse; B. Keenan, directeur des services
d'ingénierie, Service des opérations municipales; J. Hamilton,
commissaire aux services axés sur la croissance et le
développement communautaire; A. Poffenroth, commissaire
adjointe aux services d'inspection et des bâtiments; J. Flemming,
sergent d'état-major du Service de police; K. Clifford, chef du
service d'incendie; J. Taylor, greffier communal, ainsi que J.
Beltrandi Chown, adjointe administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et le pasteur David Nicholson récite la prière
d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
o
soit adopté, moyennant l'ajout des points 16.1 Contrat n 2012-12 : Installation de
nouvelles bordures et de nouveaux trottoirs sur la promenade Simpson; 17.2 Comité
plénier : Allocation pour frais d'automobile – G. Yeomans; 17.3 Comité
plénier : Demande de terrasse extérieure – Union Station Lounge, emprises hors rue de
la Ville – Aire de stationnement de la rue Sydney; et 17.4 Comité plénier : Greffière
communale adjointe par intérim.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
La mairesse suppléante Rinehart et le conseiller Farren déclarent un conflit d'intérêts
avec les points 11.2 Conflit d'intérêts – Avocat représentant à la fois la Ville et le
Syndicat canadien de la fonction publique (conseillère Fullerton); 17.1 Comité
plénier : Régime de retraite à risque partagé de The City of Saint John; 17.1.1 Texte du
régime à risque partagé de The City of Saint John; et 17.1.2 Politique de financement
er
(1 janvier 2013).
5. Questions soumises à l’approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-135 : Projet de modification du plan municipal visant à corriger les erreurs de
cartographie commises – Secteur de la promenade Commerce et de la
promenade Consumers, le conseil communal entame le processus visant à étudier une
modification au plan municipal, et ce, dans le but de corriger les erreurs de cartographie
commises relativement aux propriétés supplémentaires dans le secteur de la
promenade Commerce et de la promenade Consumers qui sont illustrées sur la carte
soumise et portent les NID 55149777, 55151310, 55200430, 55200448, 00000004 et
00437772.
5.2
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport
soumis intitulé M/C 2013-136 : Date proposée pour les audiences publiques visant le
2240, chemin Red Head, le 750, rue Somerset et le 1954, chemin Manawagonish, le
conseil communal fixe la date des audiences publiques relativement aux demandes de
98-162
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
rezonage et de modification de l'article 39 déposées par Cobalt Properties
(2240, chemin Red Head), par Altus Group (750, rue Somerset) et par la Ville de Saint
John (1954, chemin Manawagonish) au lundi 29 juillet 2013 à 18 h 30, dans la salle du
conseil, et que les demandes soient soumises au Comité consultatif d'urbanisme aux
fins de présentation d'un rapport et de recommandations.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-132 : Spécifications générales – Révision de la politique (sections 2 et 6), le
conseil communal :
Adopte les révisions soumises quant aux dispositions actuelles des spécifications
générales de The City of Saint John concernant la section 2 visant les directives
relatives aux soumissionnaires et aux procédures d'appel d'offres et la section 6,
l'administration générale des contrats.
5.4
Que le rapport présenté intitulé M/C 2013-133 : Révision des spécifications
générales pour 2013 soit accepté à titre informatif.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-131 : Renouvellement de la conduite d'eau principale, des égouts sanitaires et
des égouts pluviaux et réfection du chemin Loch Lomond (de la rue Russell au
chemin Westmorland), le conseil communal autorise le service d'achats et de gestion du
matériel à émettre un bon de commande de 159 461,34 $ à l'ordre de Saint John Energy
pour commencer les travaux tels qu'ils sont définis dans le rapport soumis.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
9. Audiences publiques
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Fermeture et barrage d'un tronçon du chemin King William pour l'affichage
du Centre communautaire Lorneville
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-139 : Fermeture et barrage d'un
tronçon du chemin King William pour l'affichage du Centre communautaire Lorneville,
The City of Saint John conclue le contrat de licence joint au rapport soumis intitulé
M/C 2013-139 pour la somme de 1 $ (un dollar) et que le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer tout document nécessaire pour conclure cette transaction.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23,
Arrêté modifiant l'Arrêté sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans
The City of Saint John » relativement au chemin King William, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n M-23, Arrêté modifiant l'Arrêté sur l'interruption de la
circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John », est lu intégralement.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
98-163
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23,
Arrêté modifiant l'Arrêté sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans
The City of Saint John », relativement au chemin King William, fasse l'objet d'une
troisième lecture, qu'il soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23, Arrêté modifiant l'Arrêté
sur l’interruption de la circulation et la fermeture de routes dans The City of Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Présentation de Rehabitat Inc. (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le greffier communal fixe une date de
présentation des représentants de Rehabitat Inc. devant le conseil communal au sujet
d'une occasion de réserve foncière.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(La mairesse suppléante Rinehart et le conseiller Farren quittent la séance.)
11.2 Conflit d'intérêts – Avocat représentant à la fois la Ville et le Syndicat
canadien de la fonction publique (conseillère Fullerton)
La conseillère Fullerton a présenté une motion, laquelle n'a pas été appuyée, visant à ce
qu'on discute en séance publique d'un conflit d'intérêts quant à la signature du texte du
régime et la politique de financement pour le régime de retraite à risque partagé sans
qu'un avocat représentant la Ville, les contribuables et les retraités fournisse au
préalable un avis juridique au conseil.
(La mairesse suppléante Rinehart et le conseiller Farren réintègrent la séance.)
11.3 Remise en liberté des délinquants sexuels dans la collectivité (mairesse
suppléante Rinehart)
En réponse à une question, M. Nugent déclare que la Ville n'exerce pas de contrôle sur
le lieu de résidence des détenus en liberté conditionnelle et précise que ce rôle incombe
au gouvernement fédéral.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU qu'une demande soit immédiatement
adressée aux ministres et hauts fonctionnaires appropriés qui gèrent les données sur la
remise en liberté et le lieu de résidence des personnes précédemment condamnées
pour des infractions sexuelles. Ces données doivent inclure le type et la gravité des
infractions commises, la condamnation prononcée et tout avis psychiatrique pertinent
quant à l'éventuelle réhabilitation, le risque de récidive et le danger que cela peut
représenter pour la société (la collectivité au sein de laquelle ces personnes résideront).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU qu'une demande soit immédiatement
présentée pour qu'une réunion entre les hauts fonctionnaires de la Ville, y compris ceux
chargés de l'application de la loi, et les ministres et les hauts fonctionnaires appropriés
ait lieu, et ce, en vue de discuter du problème et de trouver une solution équitable et
respectueuse qui garantisse les intérêts et la sécurité de la collectivité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
98-164
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
12.1 Entente avec Énergie NB – Services auxiliaires de protection contre les
incendies à la centrale nucléaire de Point Lepreau
En réponse à une question, le chef du service d'incendie déclare que des frais
d'utilisation de 70 200 $ suffiront à couvrir l'ensemble des heures d'intervention en cas
d'incident à la centrale nucléaire de Point Lepreau. Il ajoute qu'en cas d'intervention du
service d'incendie à la suite d'un incident, les autres coûts stipulés dans le contrat
s'appliqueraient.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-137 : Entente avec Énergie NB –
Services auxiliaires de protection contre les incendies à la centrale nucléaire de Point
Lepreau, The City of Saint John conclue une entente avec la Corporation d’énergie
nucléaire Nouveau-Brunswick pour la prestation de services auxiliaires de protection
contre les incendies à la centrale nucléaire de Point Lepreau, conformément aux
modalités énoncées, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer
l'entente soumise.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Problèmes liés à l'application et aux ressources en ce qui concerne l'Arrêté
visant à empêcher que l'on nourrisse les chevreuils à l'intérieur des limites de la
ville
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2013-
138 : Problèmes liés à l'application et aux ressources en ce qui concerne l'Arrêté visant
à empêcher que l'on nourrisse les chevreuils à l'intérieur des limites de la ville soit
accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Heart and Lung Act (loi sur le cœur et les poumons) – Indexation
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Heart and Lung Act (loi sur le cœur et les
er
poumons) – Indexation, à compter du 1 janvier 2013, l'indexation annuelle des
prestations fournies par la Ville en vertu des modalités de la Loi concernant la Saint
John Firefighters' Association soit calculée et appliquée selon le même pourcentage que
celui qui est en vigueur pour les pensions pour l'année en question, conformément au
régime de retraite à risque partagé de The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 Terrasse de cafés sur la promenade
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-134 : Terrasse de cafés sur la
promenade, le conseil communal charge le directeur général de négocier une licence
pour l'exploitation des terrasses et des cafés, laquelle devra être examinée par le
conseil. La licence devra également refléter la juste valeur marchande et devra
clairement définir les protocoles pour la gestion, la surveillance et la programmation
d'activités dans le secteur de la promenade. Il est en outre résolu que le directeur
général charge la Saint John Waterfront Development Corporation de collaborer avec le
Hardman Group pour mettre en place les normes de construction et d'exploitation des
terrasses.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Rapports déposés par les comités
98-165
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
13.1 Commission sur le stationnement de Saint John : Demande relative à
l'organisation d'un événement spécial – Lance et compte contre la faim (Five Hole
for Food), aire de stationnement de la rue Smythe
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande la
Commission sur le stationnement de Saint John dans le rapport soumis intitulé
Demande relative à l'organisation d'un événement spécial – Lance et compte contre la
faim (Five Hole for Food), aire de stationnement de la rue Smythe :
1. la municipalité conclue un contrat de licence conformément à la lettre de la
Commission sur le stationnement du 28 mai 2013 adressée au directeur général (le
« Contrat de licence ») autorisant Five Hole for Food à utiliser une parcelle de terrain
portant le NID 40147 pour organiser un événement spécial le 7 juillet 2013 selon les
conditions énoncées dans ledit contrat;
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit contrat de licence.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Demande soumise par la Commission sur le stationnement de Saint John
visant à se présenter devant le conseil
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la demande soumise par la
Commission des transports de Saint John visant à se présenter devant le conseil au
sujet du regroupement de la Commission sur le stationnement de Saint John et la
Commission des transports de Saint John soit transmise à la greffière pour qu'une date
de présentation soit fixée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. Correspondance générale
15.1 New Brunswick Turnbull Chapter of the Canadian Aviation Historical
Society – Commémoration de la Bataille d'Angleterre
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la lettre de Harold Wright relative à la
commémoration de la Bataille d'Angleterre soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Ordre du jour supplémentaire
o
16.1 Contrat n 2012-12 : Installation de nouvelles bordures et de nouveaux
trottoirs sur la promenade Simpson
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-140 : Contrat n 2012-12 : Installation
de nouvelles bordures et de nouveaux trottoirs sur la promenade Simpson, le contrat
soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, NRB Construction Company Limited,
au prix offert de 127 380,95 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et
que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(La mairesse suppléante Rinehart et le conseiller Farren quittent la séance.)
98-166
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
17. Comité plénier
17.1 Comité plénier : Régime de retraite à risque partagé de The City of Saint
John
17.1.1 Texte du régime à risque partagé de The City of Saint John
er
17.1.2 Politique de financement (1 janvier 2013)
17.1.3 Résolution révisée du conseil en ce qui concerne le texte du régime et la
politique de financement
17.1.4 Régime de retraite révisé – Texte souligné
17.1.5 Texte du régime de retraite révisé
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le conseil communal adopte le
document intitulé « The City of Saint John Shared Risk Plan » (régime à risque partagé
er
de The City of Saint John), daté du 1 janvier 2013 et préparé par Goodmans LLP (y
compris la modification apportée à la section 4.4 par Goodmans le 24 juin 2013, ainsi
que la suppression, à la section 9, des notes rédigées par Goodmans le 18 juin 2013),
comme le recommande le Groupe de travail sur la protection des régimes de retraite mis
en place par la Province du Nouveau-Brunswick, lequel document a été transmis au
conseil communal le 24 juin 2013. IL EST EN OUTRE RÉSOLU que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer ledit document;
RÉSOLU que le conseil communal adopte le
document intitulé « The City of Saint John Shared Risk Plan, Funding Policy » (politique
de financement du régime à risque partagé de The City of Saint John), daté du
er
1 janvier 2013 et préparé par Goodmans LLP, comme le recommande le Groupe de
travail sur la protection des régimes de retraite mis en place par la Province du
Nouveau-Brunswick, lequel document a été transmis au conseil communal le
24 juin 2013. IL EST EN OUTRE RÉSOLU que le maire et le greffier communal soient
autorisés à signer ledit document.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Comité plénier : Allocation pour frais d'automobile
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 24 juin 2013, le conseil communal autorise une augmentation de
150 $ de l'allocation pour frais d'automobile pour G. Yeomans.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3 Comité plénier : Demande de terrasse extérieure – Union Station Lounge,
emprises hors rue de la Ville – Aire de stationnement de la rue Sydney
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 24 juin 2013, la Ville, conjointement avec la Commission sur le
stationnement de Saint John, accorde une licence à M. Blake Armstrong, propriétaire de
l'établissement Union Station Lounge, pour l'utilisation d'une partie des terrains
municipaux (ci-après appelés les « terrains ») d'une dimension approximative de 13 pi x
26 pi et situés dans la ruelle directement attenante à la propriété sur laquelle se trouve
le Union Station Lounge, soit le numéro de voirie 198, rue Union, sous réserve des
modalités suivantes :
1. l'usage des terrains doit respecter les dispositions contenues dans les normes et
les spécifications applicables aux cafés-terrasses sur l'emprise routière soumises
au conseil communal le 7 mai 2001, ainsi que tout rajustement reflétant le fait
que les terrains ne font pas partie de l'emprise d'une rue;
2. la disposition de la terrasse sur lesdits terrains doit être conforme au croquis joint
à la correspondance du 19 juin 2013 transmise par la Commission sur le
stationnement de Saint John au conseil communal;
98-167
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 24, 2013/LE 24 JUIN 2013
IL EST EN OUTRE RÉSOLU que le maire et le greffier communal soient autorisés à
signer la licence susmentionnée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.4 Comité plénier : Greffier communal adjoint par intérim
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 24 juin 2013, Phil Ouellette soit nommé greffier communal adjoint
par intérim pendant l'absence du greffier communal, en cas de maladie, pour toute autre
raison, ou lorsque le poste est vacant. Il est en outre résolu que la nomination soit
maintenue jusqu'à ce que le conseil communal y mette fin.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Faisant référence au point 17.1 de l'ordre du jour, l'avocat municipal fait remarquer
qu'une version modifiée du texte du régime et un projet de résolution révisé ont été
remis au conseil avant que celui-ci ne se réunisse et il demande confirmation que la
bonne résolution a été adoptée.
(La mairesse suppléante Rinehart et le conseiller Farren quittent la séance.)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal adopte le
document intitulé « The City of Saint John Shared Risk Plan » (régime à risque partagé
er
de The City of Saint John), daté du 1 janvier 2013 et préparé par Goodmans LLP (y
compris la modification apportée à la section 4.4 par Goodmans le 24 juin 2013, ainsi
que la suppression, à la section 9, des notes rédigées par Goodmans le 18 juin 2013),
comme le recommande le Groupe de travail sur la protection des régimes de retraite mis
en place par la Province du Nouveau-Brunswick, lequel document a été transmis au
conseil communal le 24 juin 2013. IL EST EN OUTRE RÉSOLU que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer ledit document;
RÉSOLU que le conseil communal adopte
le document intitulé « The City of Saint John Shared Risk Plan, Funding Policy »
(politique de financement du régime à risque partagé de The City of Saint John), daté du
er
1 janvier 2013 et préparé par Goodmans LLP, comme le recommande le Groupe de
travail sur la protection des régimes de retraite mis en place par la Province du
Nouveau-Brunswick, lequel document a été transmis au conseil communal le
24 juin 2013. IL EST EN OUTRE RÉSOLU que le maire et le greffier communal soient
autorisés à signer ledit document.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
18. Levée de la séance
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
24 juin 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal