2013-06-17_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 17, 2013/LE 17 JUIN 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JUNE 17, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham,
Comptroller; W. Edwards, Commissioner of Transportation and
Environment Services; A. Poffenroth, Deputy Commissioner
Building and Inspection Services; J. Hamilton, Commissioner of
Growth and Community Development Services; W. Reid, Chief of
Police; J. Armstrong, Deputy Fire Chief; J. Taylor, Common
Clerk; and K. Tibbits, Administrative Assistant.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend Edward Powell offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of June 3, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on June 3, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 Engineering Services: Duke Street (Wentworth
Street to Crown Street) – Street Reconstruction; 16.2 Contract No. 2013-13: Millidge
Avenue and Area – Sanitary Sewer Installations; 16.3 Contract No. 2013-12: Fairville
Boulevard Water Main Renewal; 16.4 City of Saint John Involvement in FCM
Committees; 16.5 Proclamation: World Refugee Day; 16.6 Proclamation: National
Aboriginal Day; 16.7 Regional Policing (Councillor Norton); and 17.1 Committee of the
Whole: Real Property Acquisition – 1954 Manawagonish Road PID # 55125330.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Mayor Norton declared a conflict of interest with item 15.1 Request to Present from J.
MacQueen – Leinster Court Property.
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
122: Easement Acquisition for Municipal Storm Sewer Line Civic #147-155 and #243
Woodward Avenue:
1. The City of Saint John enter into an Agreement of Purchase and Sale generally in the
form as submitted with M & C 2013-122 for the purchase of an Easement for Municipal
Services in and through the lands at civic #147- #155 and civic #243 Woodward Avenue
and as illustrated on the submitted Easement Sketch, titled "Boars Head Road - Storm
Sewer Improvements Property Requirements"; and,
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2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document(s)
necessary to finalize this transaction.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
121: Licence Agreement with Hargo Jet Boat Tour Inc. Little Red School House:
1. The City enter into a weekly Licence agreement with Hargo Jet Boat Tour Inc. upon
the terms and conditions set forth in the document submitted with M&C 2013-121; and,
further
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary
documentation.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
123: Tenders for Chemicals 2013-681002T, 2013-681003T, 2013-681004T the tenders
for the establishment of supply agreements for various chemicals used to treat the City's
potable water supply be awarded to the lowest bidder in each case, as follows: Sodium
Hypochlorite to Brenntag Canada Inc., Hydrofluosilicic Acid to Brenntag Canada Inc. and
Chlorine Gas to Brenntag Canada Inc.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 7:00 P.M.
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Real Time Programming of Council Meetings (Deputy Mayor Rinehart)
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Council direct the Common Clerk
to work with Rogers to implement real time programming of Council meetings based on
agreement by Council to adhere to the schedule parameters required to do so.
Deputy Mayor Rinehart stated that Rogers Cable has indicated that in order to televise
the meetings live, the meetings would have to begin promptly at 6:00 p.m., and that
short breaks would have to be pre-scheduled to allow programming to be put in place.
Councillor Farren expressed concern with the limited time given for breaks if required to
discuss an important issue off camera.
Councillor McAlary expressed concern that the meetings cannot always begin promptly
at 6:00 p.m. due to the closed session meeting immediately before and suggested that
although some viewers would tune in for the earlier time, other viewers would be lost.
Responding to comments, Deputy Mayor Rinehart indicated that the live telecasting
could revert back if Council so decided.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
McAlary voting nay.
11.2 Banking Hours of Work (Councillor Reardon)
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On motion of Councillor Reardon
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the letter from Councillor Reardon
entitled Banking Hours of Work be referred to the City Manager to investigate the
possibility of adjusting hours of work to accommodate banking 2.5 hours weekly as part
of the collective bargaining process.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
Fullerton voting nay.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Contract 2012-11: Rothesay Ave. Sanitary Lift Station - Sluice Gate and
Forcemain Upgrades
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-125: Contract 2012-11: Rothesay Avenue
Sanitary Lift Station - Sluice Gate and Forcemain Upgrades be awarded to the low
tenderer, Terraex Inc., at the tendered price of $389,963.00 as calculated based upon
estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Engineering Services: Duke Street (Wentworth Street to Crown Street) –
Street Reconstruction
The Common Clerk advised that item 16.1 is a replacement document for this report.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-124: Engineering Services: Duke Street
(Wentworth Street to Crown Street) – Street Reconstruction the proposal from Genivar
Inc. for engineering services for the Duke Street (Wentworth Street to Crown Street) –
Street Reconstruction, Project Number 2013-091507P (the “Project”), be accepted as
follows:
a) Detailed design and construction cost estimates are to be completed by Genivar
Inc. under the 2013 Capital Program, at a cost of $52,721.28, all applicable taxes
included;
b) Subject to Common Council’s approval that the funding for the construction
component of the Project will be included in the 2014 General Fund and Water &
Sewerage Utility Fund Capital Programs, the remainder of the engineering
services work for the Project is to be carried out by Genivar Inc. after Common
Council approval of the 2014 Capital Programs at a cost of $85,315.00, all
applicable taxes included; and
c) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Consulting
Engineering Agreement.
Responding to a question, Mr. Edwards explained that there are a number of factors
taken into consideration when a request for proposals is issued, adding that six
categories are considered prior to a decision being made.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
12.3 Commissioner of Finance: Terms of the June 2013 Debenture Issue
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
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RESOLVED that the submitted report Terms of the
June 2013 Debenture Issue be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Mobile Vendor Sites available for 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the submitted report M&C 2013-
126: Mobile Vendor Sites available for 2013 be received for information.
Responding to a question, Ms. Poffenroth stated that most of the areas uptown are
metered spaces or pay and display spaces, adding that a vendor could pay additional
money into the meter to extend the allowable time. She noted that where there are time
limits on parking but no meters, parking times range from 2 to 10 hours in duration.
Ms. Poffenroth explained that the proposal complies with the relevant bylaws and
explained that the bylaws as currently structured do not allow for someone to have a
designated spot. She noted that the matter is before a number of groups and the intent
is to be in a position to offer a more business friendly environment and options for
vendors next year, adding that the options presented are interim measures.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
(Mayor Norton withdrew from the meeting. Deputy Mayor Rinehart assumed the chair)
15.1 Request to Present from J. MacQueen - Leinster Court Property
Mr. Woods suggested that Council table the item to allow staff to bring back a summary
report, adding that this group was before Council in 2010.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the request to present from Mr.
Jon MacQueen regarding Leinster Court Property be tabled pending a report from the
City Manager.
Councillor Fullerton stated that she is not in favor of a tabling motion and noted that she
would prefer to deal with the matter immediately.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Fullerton
and Norton voting nay.
(Mayor Norton re-entered the meeting and assumed the chair)
16. Supplemental Agenda
16.1 Engineering Services: Duke Street (Wentworth Street to Crown Street)
The Common Clerk advised that this item was dealt with under item 12.2 subject to a
revised resolution.
16.2 Contract 2013-13: Millidge Avenue and Area – Sanitary Sewer Installations
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-130: Contract No. 2013-13: Millidge Avenue
and Area – Sanitary Sewer Installations, the contract be awarded to the low Tenderer,
Fairville Construction Ltd., at the tendered price of $3,686,274.70 (including HST) as
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calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 Contract 2013-12: Fairville Boulevard Water Main Renewal
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-128: Contract No. 2013-12: Fairville
Boulevard Water Main Renewal the contract be awarded to the lower tenderer, Terraex
Inc., at the tendered price of $861,014.80 (including HST) as calculated based upon
estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
16.4 City of Saint John Involvement in FCM Committees
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report, City of Saint John Involvement in FCM Committees,
Common Council:
1. Direct the City Manager to notify the FCM of the City’s interest in participating in
the FCM committee structure;
2. Approve the list of four FCM committees linked to the current priorities of the City
of Saint John;
3. Determine the appropriate level of participation by Council members in the FCM
committees; and,
4. Request Members of Council interested in participating on an FCM committee to
notify the Common Clerk, who will then forward to the Nomination Committee.
Question being taken, the motion was carried.
16.5 Proclamation: World Refugee Day – June 20, 2013
th
The Mayor proclaimed June 20, 2013 World Refugee Day in the City of Saint John.
16.6 Proclamation: National Aboriginal Day – June 21, 2013
st
The Mayor proclaimed June 21, 2013 National Aboriginal Day in the City of Saint John.
16.7 Regional Policing (Councillor Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council send a letter to
the Fundy Regional Service Commission to encourage further discussion and
investigation of a more efficient regional police service.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1 Committee of the Whole: Real Property Acquisition – 1954 Manawagonish
Road PID 55125330
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on June 17, 2013, the City enter into an Agreement
of Purchase and Sale with Fundy Fencing Ltd. generally in the form as submitted with
M&C 2013-129, for the purchase of the fee simple interest in lands located at civic 1954
Manawagonish Road and bearing PID Number 55125330; and, that the Mayor and
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Common Clerk be authorized to sign all required documentation to finalize the
transaction.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Common Council meeting of
June 17, 2013, be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:10 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL – HÔTEL DE VILLE DE THE CITY OF SAINT
JOHN – LE 17 JUIN 2013 – 18 h
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
C. Graham, contrôleuse; W. Edwards, commissaire aux services
de transport et d'environnement; A. Poffenroth, commissaire
adjointe aux services d'inspection et des bâtiments; J. Hamilton,
commissaire aux services axés sur la croissance et le
développement communautaire; W. Reid, chef de police; J.
Armstrong, chef adjoint du service d'incendie; J. Taylor, greffier
communal; ainsi que K. Tibbits, adjointe administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
Le maire Norton ouvre la séance et le révérend Edward Powell récite la prière
d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 3 juin 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 3 juin 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'ordre du jour de cette réunion soit
adopté, moyennant l'ajout des points 16.1 Services d'ingénierie : Rue Duke (de la
o
rue Wentworth à la rue Crown) – Réfection; 16.2 Contrat n 2013-13 : Installation des
égouts sanitaires de l'avenue Millidge et du secteur; 16.3 Contrat 2013-
12 : Renouvellement de la conduite principale d'eau du boulevard Fairville; 16.4
Participation de la Ville de Saint John aux comités de la Fédération canadienne des
municipalités (FCM); 16.5 Proclamation de la Journée mondiale des réfugiés; 16.6
Proclamation de la Journée nationale des Autochtones; 16.7 Services de police
régionaux (conseiller Norton); et 17.1 Comité plénier : Acquisition de biens-fonds –
1954, chemin Manawagonish, NID 55125330.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
Le maire Norton déclare qu'il est en conflit d'intérêts avec le point 15.1 Demande reçue
de J. MacQueen voulant se présenter devant le conseil– Propriété sur
l'impasse Leinster.
5. Questions soumises à l’approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-122 : Acquisition d'une servitude relative au réseau municipal d'égout pluvial
visant les 147 et 155 ainsi que le 243, avenue Woodward :
1. The City of Saint John conclue une convention d'achat-vente, essentiellement sous la
forme de celle accompagnant le rapport M/C 2013-122 et comme le montre le croquis
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de servitude soumis intitulé « Chemin Boars – Exigences en matière de biens
immobiliers relatives à la modernisation du réseau d'égout pluvial », en vue de
l'acquisition d'une servitude relative au réseau municipal d'égout pluvial visant les 147 et
155 ainsi que le 243, avenue Woodward;
2. que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents requis
afin de conclure cette transaction.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-121 : Contrat de licence conclu avec Hargo Jet Boat Tour Inc. et Little Red
School House :
1. la Ville conclue un contrat de licence hebdomadaire avec Hargo Jet Boat Tour Inc. en
vertu des modalités définies dans le document joint au rapport M/C 2013-121;
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation requise.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-123 : Soumissions 2013-681002T, 2013-681003T, 2013-681004T relatives
aux produits chimiques, les contrats relatifs à la fourniture des divers produits chimiques
utilisés aux fins de traitement de l'eau potable municipale soient accordés au
soumissionnaire le moins-disant dans chaque cas, comme suit : l'hypochlorite de sodium
à Brenntag Canada Inc., l'acide fluorosilicique à Brenntag Canada Inc. et le chlore
liquide à Brenntag Canada Inc.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que les recommandations formulées
relativement à chacun des points de la section Questions soumises à l'approbation du
conseil soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
9. Audiences publiques à 19 h
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Programmation en temps réel des réunions du conseil (mairesse
suppléante Rinehart)
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil charge le greffier
communal de collaborer avec Rogers afin de mettre au point une programmation en
temps réel des réunions du conseil, à la condition que le conseil accepte de respecter
les paramètres de programmation requis à cette fin.
La mairesse suppléante Rinehart déclare que d'après la société Rogers Cable, pour
pouvoir télédiffuser en direct les réunions, celles-ci doivent commencer à 18 h
précisément, et des pauses de courte durée doivent être fixées à l'avance pour que la
programmation puisse avoir lieu.
Le conseiller Farren se dit préoccupé par la durée limitée des pauses dans le cas où l'on
doit discuter à huis clos d'un sujet important.
La conseillère McAlary exprime son inquiétude quant au fait que les réunions ne
peuvent pas tout le temps commencer à 18 h compte tenu de la séance à huis clos qui a
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lieu juste avant. En outre, elle pense que si certains téléspectateurs allumeront leur
téléviseur avant 18 h, d'autres seront perdus.
En réponse aux commentaires effectués, la mairesse suppléante Rinehart indique que
le conseil pourrait revenir en arrière en ce qui concerne la télédiffusion en direct.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le conseiller Farren et la
conseillère McAlary votent contre la proposition.
11.2 Accumulation des heures de travail (conseillère Reardon)
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la lettre de la conseillère Reardon
intitulée Accumulation des heures de travail soit transmise au directeur général pour voir
s'il serait possible de rajuster les heures de travail de façon à permettre l'accumulation
de 2,5 heures par semaine dans le cadre du processus de négociation collective.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le conseiller Farren et la
conseillère Fullerton votent contre la proposition.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Contrat 2012-11 : Station de relèvement des eaux usées de
l'avenue Rothesay –Modernisation des vannes registres et de la conduite de
refoulement
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-125, le contrat 2012-11 relatif à la
modernisation des vannes registres et de la conduite de refoulement de la station de
relèvement des eaux usées de l'avenue Rothesay soit accordé au soumissionnaire le
moins-disant, Terraex Inc., au prix offert de 389 963 $, établi à partir de quantités
estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Services d'ingénierie : Rue Duke (de la rue Wentworth à la rue Crown) –
Réfection
Le greffier communal indique que le point 16.1 fait office de document de remplacement
aux fins du présent rapport.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
Que, comme le recommande le directeur général
dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-124 : Services d'ingénierie : Rue Duke (de la
rue Wentworth à la rue Crown) – Réfection, la proposition de Genivar Inc. relativement
aux services d'ingénierie pour la réfection de la rue Duke (de la rue Wentworth à la
rue Crown), soit le projet numéro 2013-091507P (le « projet »), soit accepté comme
suit :
d) des estimations de coût détaillées quant à la conception et à la construction
doivent être réalisées par Genivar Inc. dans le cadre du programme
d'immobilisations de 2013, au coût de 52 721,28 $, toutes taxes applicables
comprises;
e) sous réserve que le conseil communal accepte que le financement des travaux
de construction pour le projet soit inclus dans le programme d'immobilisations du
fonds d'administration et le programme d'immobilisations relatif au fonds du
réseau d'aqueduc et d'égouts pour 2014, le reste des services d'ingénierie dans
le cadre du projet doivent être exécutés par Genivar Inc. une fois que le conseil
communal aura approuvé les programmes d'immobilisations pour 2014 à un coût
de 85 315 $, toutes taxes applicables comprises;
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f) que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer l'entente relative
aux services de génie-conseil.
En réponse à une question, M. Edwards explique que plusieurs facteurs sont pris en
considération dans le cadre d'une demande de propositions et il ajoute que six
catégories sont étudiées avant de prendre une décision.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
12.3 Commissaire aux finances : Modalités relatives à l'émission d'obligations
de juin 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé Modalités
relatives à l'émission d'obligations de juin 2013 soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 Emplacements pour vendeurs ambulants disponibles en 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2013-
126 : Emplacements pour vendeurs ambulants disponibles en 2013 soit accepté à titre
informatif.
me
En réponse à une question, M Poffenroth déclare qu'au centre-ville, la plupart des
emplacements de stationnement sont payants, et elle ajoute que les vendeurs
pourraient mettre davantage d'argent dans les parcomètres pour prolonger la durée de
stationnement autorisée. Elle fait remarquer que pour les emplacements où le
stationnement est limité et où il n'y a pas de parcomètre, la durée de stationnement varie
de 2 à 10 heures.
me
M Poffenroth explique que la proposition respecte les arrêtés pertinents et que les
arrêtés, sous leur forme actuelle, n'autorisent pas une personne à bénéficier d'un
emplacement désigné. Elle fait remarquer que la question est étudiée par plusieurs
groupes et que l'objectif vise à pouvoir créer un environnement plus adapté aux
entreprises et à offrir des options pour les vendeurs l'année prochaine. En outre, elle
ajoute que les options présentées constituent des mesures provisoires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Rapports déposés par les comités
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. Correspondance générale
(Le maire Norton quitte la séance. La mairesse suppléante Rinehart assume la
présidence.)
15.1 Demande reçue de J. MacQueen voulant se présenter devant le conseil–
Leinster Court Property
M. Woods suggère au conseil de reporter ce point afin de permettre au personnel de
présenter un rapport sommaire et il ajoute que ce groupe s'est déjà présenté devant le
conseil en 2010.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la demande reçue de M.
J. MacQueen voulant se présenter devant le conseil au sujet de Leinster Court Property
soit reportée, dans l'attente d'un rapport du directeur général.
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La conseillère Fullerton indique qu'elle désapprouve une motion de report et fait
remarquer qu'elle préférerait qu'on règle cette question immédiatement.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La conseillère Fullerton et
le conseiller Norton votent contre la proposition.
(Le maire Norton réintègre la séance et en assume la présidence.)
16. Ordre du jour supplémentaire
16.1 Services d'ingénierie : Rue Duke (de la rue Wentworth à la rue Crown)
Le greffier communal indique que le sujet a été traité au point 12.2, sous réserve d'une
résolution modifiée.
16.2 Contrat 2013-13 : Installation des égouts sanitaires de l'avenue Millidge et
du secteur
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-130 Contrat n 2013-13 : Installation
des égouts sanitaires de l'avenue Millidge et du secteur, le contrat soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de
3 686 274,70 $ (TVH incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et
le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3 Contrat 2013-12 : Renouvellement de la conduite principale d'eau du
boulevard Fairville
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-128 Contrat 2013-12 : Renouvellement
de la conduite principale d'eau du boulevard Fairville, le contrat soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Terraex Inc., au prix offert de 861 014,80 $ (TVH
incluse), établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.4 Participation de la Ville de Saint John aux comités de la Fédération
canadienne des municipalités (FCM)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Participation de la Ville de Saint John aux
comités de la Fédération canadienne des municipalités (FCM), le conseil communal :
5. charge le directeur général d'informer la FCM de la volonté de la Ville de faire
partie de la structure des comités de la FCM;
6. approuve la liste composée de quatre comités de la FCM en rapport avec les
priorités actuelles de la Ville de Saint John;
7. détermine le degré approprié de participation des membres du conseil au sein
des comités de la FCM;
8. demande aux membres du conseil souhaitant faire partie d'un comité de la FCM
d'informer le greffier communal, qui à son tour avertira le comité des
nominations.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.5 Proclamation de la Journée mondiale des réfugiés le 20 juin 2013
98-153
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JUNE 17, 2013/LE 17 JUIN 2013
Le maire déclare le 20 juin 2013 Journée mondiale des réfugiés dans The City of Saint
John.
16.6 Proclamation de la Journée nationale des Autochtones le 21 juin 2013
Le maire déclare le 21 juin 2013 Journée nationale des Autochtones dans The City of
Saint John.
16.7 Services de police régionaux (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal fasse parvenir
une lettre à la Commission de services régionaux de Fundy pour encourager la
poursuite des discussions et des recherches sur un service de police régional plus
efficace.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1 Comité plénier : Acquisition de biens-fonds – 1954, chemin Manawagonish,
NID 55125330
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 17 juin 2013, la Ville conclue une convention d'achat-vente avec
Fundy Fencing Ltd., essentiellement sous la forme de celle accompagnant le rapport
M/C 2013-129, pour l'achat d'un intérêt en fief dans les terrains situés au 1954,
chemin Manawagonish, et portant le NID 55125330; et que le maire et le greffier
communal soient autorisés à signer tous les documents requis pour conclure la
transaction.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18. Levée de la séance
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
17 juin 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 10.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal