2013-05-21_Minutes--Procès verbal
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MAY 21, 2013/LE 21 MAI 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – MAY 21, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton and Reardon
- and -
W. Edwards, Acting City Manager / Commissioner of
Transportation and Environment Services; J. Nugent, City
Solicitor; C. Graham, Comptroller; J. Hamilton, Commissioner of
Growth and Community Development Services; Sgt. G. Hayward,
Police; K. Clifford, Fire Chief; J. Taylor, Common Clerk; K.
Tibbits, Administrative Assistant.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Pastor Sterling Huskins from Hillcrest
Baptist Churchoffered the opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of May 6, 2013
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on May 6, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 16.1 Contract No. 2013-7: Asphalt Resurfacing –
2013 Phase II; 17.2 Committee of the Whole: Sale of Portion of City Owned Property 80
University Avenue – Gorman Arena Site; 17.3 Committee of the Whole: FCM
Conference.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That Common Council approve the request of the Salty Jam Festival Organizing
Committee to use the Water Street (Coast Guard) Parking Lot for the music festival from
July 4 to July 7, 2013, as outlined in the submitted License Agreement.
5.2
Refer to Item 14.1
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
098: Harbourview Subdivision Wellfield Protection – Update: Common Council:
1. Receive this report for information; and
2. Authorize staff to forward a letter to the Department of Environment and Local
Government on behalf of the City of Saint John expressing the continued support of
protecting Seaward Crescent and Ocean Drive Wellfields under the Clean Water Act,
Regulation 2000-47.
On motion of Councillor McAlary
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Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of item 5.2 Saint John Police
Force – December 2012 Financial Results which has been identified for debate, be
adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 National Safe Kid's Week: May 27 - June 2, 2013
The Mayor proclaimed the week of May 27 – June 2, 2013 National Safe Kid’s Week in
the City of Saint John.
7.2 Conservation of Cultural Property Week - May 20-25, 2013
The Mayor proclaimed the week of May 20-25, 2013 Conservation of Cultural Property
Week in the City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 7:00 P.M.
10. Consideration of By-laws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment 220 Glen Road (30-day Letter)
10.1.1 Letters of Opposition or Support
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By-
Law Amendment regarding 220 Glen Road be referred to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
nd
authorized with a Public Hearing to be held on Tuesday, July 2, 2013 at 6:30 p.m. in
the Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
11. Submissions by Council Members
11.1 Adopt a Corner Beautification Project (Councillor Norton)
Referring to the submitted report, Councillor Norton explained that the idea is to have
property owners, businesses and corporate citizens, in conjunction with City staff as
partners, beautify the streetscapes within the City of Saint John.
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the letter from Councillor Norton
entitled Adopt a Corner Beautification Project be referred to Uptown Saint John for
consideration.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the letter from Councillor Norton
entitled Adopt a Corner Beautification Project be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
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13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Saint John Police Force – December 2012 Financial Results
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the Chief of Police, Chair of the
Police Commission and Marven Corscadden, Director of HR and Finance for the Police
Department, be asked to attend an open session meeting of Council to respond to
questions regarding the submitted December 2012 Financial Results of the Saint John
Police Force.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the Saint John Police Force
December 2012 Financial Results be tabled pending the attendance of the Chief of
Police, Chair of the Police Commission and Marven Corscadden.
Question being taken, the motion was carried.
15. General Correspondence
15.1 Market Square Boardwalk - Food Vendors
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the letter from the Hardman
Group regarding Market Square Boardwalk Food Vendors be referred to Saint John
Waterfront Development and to the City of Saint John real estate area for a report and
recommendation.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
16.1 Contract No. 2013-7: Asphalt Resurfacing – 2013 Phase II
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-102, Contract No. 2013-7: Asphalt
Resurfacing – 2013 Phase II be awarded to the low tenderer, Classic Construction
(2012) Ltd., at the tendered price of $1,953,770.00 (including HST) as calculated based
upon estimated quantities and that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1 Committee of the Whole - Operational Assessment of the Fire Department
and Disposition and Development of City Land on the Corner of Millidge Avenue
and University Avenue
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by Committee
of the Whole, having met on May 13, 2013:
a. The City of Saint John continue to position Fire-Rescue Services in Millidgeville and
retain a 0.84 +/- acre portion of PID number 48454, being the land under and around
Fire Station 8, as generally shown on the submitted plan;
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b. Declare surplus to the needs of the City of Saint John, the balance of PID number
48454 along with PID number 380758, less any land required for public street purposes;
c. Authorize the preparation and filing of a Subdivision Plan; and
d. Authorize the issuance of a proposal call for the sale and development of the surplus
property.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Committee of the Whole: Sale of Portion of City Owned Property 80
University Avenue – Gorman Arena Site
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on May 21, 2013, the City of Saint John enter in an
Agreement of Purchase and Sale with SHX Development Limited, generally in the form
as submitted with the report to the Committee of the Whole, for the sale of a portion of its
property, identified as PID number 00042036, and the construction and subsequent
conveyance of a Storm Water Detention Pond; and, that the Mayor and Common Clerk
be authorized to execute the Agreement of Purchase and Sale and any other document
required to effect the transactions contemplated in the said Agreement of Purchase and
Sale.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Committee of the Whole: FCM Conference
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on May 21, 2013 the Mayor and up to three
Councillors be permitted to travel to the 2013 FCM Annual General Meeting in
Vancouver, B.C.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the Common Council meeting of
May 21, 2013 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:35 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 21 MAI 2013 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
W. Edwards, directeur général par intérim/commissaire aux
services de transport et d'environnement; J. Nugent, avocat
municipal; C. Graham, contrôleuse; J. Hamilton, commissaire aux
services de développement et de croissance; G. Hayward,
sergent du Service de police; K. Clifford, chef du service
d'incendie; J. Taylor, greffier communal; K. Tibbits, adjointe
administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et le pasteur Sterling Huskins de l'Église
baptiste Hillcrestrécite la prière d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 6 mai 2013
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 6 mai 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'ordre du jour de cette réunion soit
o
adopté, moyennant l'ajout des points 16.1. Contrat n 2013-7 : Resurfaçage d'asphalte
en 2013, Phase II; 17.2 Comité plénier : Vente d'une partie d'une propriété appartenant
à la Ville, située au 80, avenue Université, aréna Charles Gorman; 17.3 Comité
plénier : Conférence de la FCM.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que le conseil communal approuve la demande du comité organisateur du
Festival Salty Jam relative à l'utilisation du stationnement de la rue Water (Garde
côtière) pour le festival de musique, du 4 juillet au 7 juillet 2013, telle qu'elle est détaillée
dans le contrat de licence soumis.
5.2
Voir le point 14.1
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-098 : Protection des champs de captage du lotissement Harbourview – Mise à
jour : Conseil communal :
1. Accepter ce rapport à titre informatif;
2. Autoriser le personnel à transmettre une lettre au ministère de l'Environnement et au
gouvernement local au nom de the City of Saint John pour exprimer notre soutien
continu concernant la protection des champs de captage du croissant Seaward et de la
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promenade Ocean, dans le cadre du Règlement 2000-47 de la Loi sur l'assainissement
de l'eau.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion du point 5.2,
Service de police de Saint John - Bilan financier du mois de décembre 2012, et qui a été
sélectionnée aux fins de délibérations, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Semaine nationale SécuriJeunes : Du 27 mai au 2 juin 2013
Le maire déclare que la semaine du 27 mai au 2 juin 2013 est la semaine nationale
SécuriJeunes dans The City of Saint John.
7.2 Semaine de la conservation des biens culturels du 20 au 25 mai 2013
Le maire déclare la semaine du 20 au 25 mai 2013 Semaine de la conservation des
biens culturels dans The City of Saint John.
8. Délégations et présentations
9. Audiences publiques à 19 h
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Projet de modification du plan municipal visant le 220, chemin Glen
(lettre servant d'avis de 30 jours)
10.1.1 Lettres d'opposition et d'appui
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le projet de modification de l'arrêté
portant sur l'adoption d'un plan municipal visant le 220, chemin Glen soit transmis au
Comité consultatif d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de la
présentation de recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et
qu'une audience publique soit fixée au mardi 2 juillet 2013, à 19 h, dans la salle du
conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Adopter un projet d'embellissement des coins de rue (conseiller
Norton)
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, le conseiller Norton explique que
l'idée est d'encourager les propriétaires, les entreprises et les citoyens corporatifs, en
collaboration avec le personnel de la Ville, à embellir les paysages de rue au sein de the
City of Saint John.
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la lettre du conseiller Norton intitulée
Adoption d'un projet d'embellissement des coins de rue soit transmise à Uptown Saint
John pour examen.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller MacKenzie
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RÉSOLU que la lettre du conseiller Norton intitulée
Adoption d'un projet d'embellissement des coins de rue soit transmise au directeur
général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
13. Rapports déposés par les comités
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Service de police de Saint John : Bilan financier du mois de décembre 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU qu'on demande au chef de police, au
président du Bureau des commissaires de police et à Marven Corscadden, directeur des
ressources humaines et directeur des finances du Service de Police, de participer à une
séance ouverte du conseil pour répondre aux questions concernant le Bilan financier du
mois de décembre 2012 du Service de police de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'examen du Bilan financier du mois
de décembre 2012 du Service de police de Saint John soit reporté en attente de la
participation du chef de police, du président du Bureau des commissaires de police et de
Marven Corscadden.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15. Correspondance générale
15.1 Promenade Market Square - Vendeurs de produits alimentaires
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la lettre du Hardman Group
concernant les vendeurs de produits alimentaires de la promenade Market Square soit
transmise au comité d'aménagement du secteur riverain de Saint John et au secteur
immobilier de the City of Saint John aux fins de préparation d'un rapport et d'une
recommandation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Ordre du jour supplémentaire
o
16.1 Contrat n 2013-7 : Resurfaçage d'asphalte en 2013, Phase II
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-102, Contrat n 2013-7 : Que le
resurfaçage d'asphalte en 2013, Phase II, soit attribué au soumissionnaire le moins-
disant, Classic Construction (2012) Ltd., au prix offert de 1 953 770,00 $ (y compris la
TVH), établi à partir de quantités estimatives et que le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1 Comité plénier - Évaluation opérationnelle du Service d'incendie et
Disposition et développement d'un bien-fonds municipal à l'intersection de
l'avenue Millidge et de l'avenue University
Proposition de la conseillère McAlary
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Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme l'a recommandé le Comité
plénier lors de la réunion du 13 mai 2013 :
a. The City of Saint John continue de placer un Service des incendies et de sauvetage à
Millidgeville et conserve une partie d'environ 0,84 acre de la parcelle portant le NID
o
48454, ce qui désigne le terrain autour de la caserne de pompiers n 8 et en dessous, tel
que généralement montré dans le plan soumis;
b. Déclare que excédentaire aux besoins de the City of Saint John le reste de la parcelle
portant le NID 48454, ainsi que la parcelle portant le NID 380758, à l'exception du terrain
requis pour les rues publiques;
c. Autorise la préparation et le dépôt d'un plan de lotissement;
d. Autorise l'émission d'un appel de propositions pour la vente et le développement du
surplus de terrains.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Comité plénier : Vente d'une partie d'une propriété appartenant à la Ville,
située au 80, avenue Université, aréna Charles Gorman
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, tel que recommandé par le comité
plénier lors de la réunion du 21 mai 2013, the City of Saint John conclue une convention
d'achat-vente avec SHX Development Limited, essentiellement sous la forme présentée,
avec le rapport au comité plénier, pour la vente d'une partie de sa propriété, portant le
NID 00042036, et la construction puis au transfert du bassin de retenue des eaux
pluviales; et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la
convention d'achat-vente et tous les autres documents requis pour conclure les
transactions étudiées dans ladite convention d'achat-vente.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3 Comité plénier : Conférence de la FCM
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, tel que recommandé par le comité
plénier lors de la réunion du 21 mai 2013, le maire et jusqu'à trois conseillers soient
autorisés à se rendre à l'assemblée générale annuelle 2013 de la FCM à Vancouver, C.-
B.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18. Levée de la séance
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
21 mai 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 18 h 35.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal