2013-05-13_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 13, 2013/LE 13 MAI 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – MAY 13, 2013 - 6:00 P.M.
Present: Deputy Mayor Rinehart
Councillors Farren, Fullerton, MacKenzie, McAlary, Merrithew,
Norton and Reardon
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham,
Comptroller; W. Edwards, Commissioner of Transportation and
Environment Services; J. Hamilton, Commissioner of Growth and
Community Development Services; A. Poffenroth, Deputy
Commissioner Building and Inspection Services; K. Clifford, Fire
Chief; J. Taylor, Common Clerk and J. Beltrandi Chown,
Administrative Assistant.
1. Call To Order – Prayer
Deputy Mayor Rinehart called the meeting to order and Rev. Michael Caines offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of April 29, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on April 29, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of 17.1 Committee of the Whole: Appointment of Common
Clerk; and 17.2 Committee of the Whole: Purchase of Right of Way from Cedar Hill
Cemetery; and further that item 17.1 be moved forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
17.1 Committee of the Whole: Appointment of Common Clerk
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Jonathan Taylor be appointed as
the Common Clerk of the City of Saint John pursuant to Section 74(2) of the
th
Municipalities Act of the Province of New Brunswick, effective May 13, 2013 beginning
at an annual rate of pay established at a Group 7 step “A” on a 2013 management salary
grid as per his previous terms and conditions of employment.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
090: Partnership with The Salvation Army Common Council authorizes the Mayor and
Common Clerk to execute the submitted agreement between the City of Saint John and
the Governing Council of The Salvation Army in Canada respecting the storage of The
Salvation Army's Community Response Unit.
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5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report Maintenance
and Support Authorization with Sungard HTE Inc., Common Council:
1. Authorize payment to Sungard HTE Inc. of up to $106,631 +HST associated with the
maintenance and support for 2013 for the various Sungard Applications.
2. Approve the payment of such maintenance and support costs for the next five (5)
years as long as the City continues to utilize the applications and funds are provided in
the associated operating budget.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report Service
Alignment Revisions, Common Council approve the City of Saint John Service
,
Alignment as set out in the submitted table dated May 12013.
5.4
That report M&C 2013-096: Public Information Session - Fairville Boulevard
Watermain Renewal be received for information.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
092: Disposal of Unit 91 (HazMat 1), the offer from the Welsford Volunteer Fire
Department, to purchase Unit 91 (HazMat 1) for $8,000 plus HST (if applicable), be
accepted and the vehicle sold as is.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 International Day Against Homophobia and Transphobia - May 17, 2013
The Deputy Mayor proclaimed May 17, 2013 International Day Against Homophobia and
Transphobia in the City of Saint John.
7.2 Police Week - May 12-18, 2013
The Deputy Mayor proclaimed the week of May 12-18, 2013 Police Week in the City of
Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 7:00 P.M.
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading - Proposed Zoning By-Law Amendment 60 Church Avenue
10.1.1 Section 39 Conditions
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 110-212, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”,
re-zoning a parcel of land having an area of approximately 1125 square metres, located
at 60 Church Avenue, also identified as being PID number 00036632, from “IL-1”
Neighbourhood Institutional to “RM-1” Three Storey Multiple Residential, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-212, A Law to Amend the Zoning By-Law
of The City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
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Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that, pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the proposed rezoning of a parcel of land
having an area of approximately 1125 square metres, located at 60 Church Avenue, also
identified as being PID number 00036632, be subject to the following conditions:
a. The site shall not be developed except in accordance with detailed elevation
plans and a detailed site plan illustrating the location and treatment of the
building, driveway and parking area and landscaped areas, to be prepared by the
proponent and subject to the approval of the Development Officer. The required
plans must be attached to the building permit for the development; and
b. All work shown on the site plan and building elevation plans must be completed
by the proponent within one year of the rezoning of the subject site.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 110-212, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”,
re-zoning a parcel of land having an area of approximately 1125 square metres, located
at 60 Church Avenue, also identified as being PID number 00036632, from “IL-1”
Neighbourhood Institutional to “RM-1” Three Storey Multiple Residential, be read a third
time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-212, A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”.
11. Submissions by Council Members
11.1 HotSpot Parking (Councillor Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from Councillor Norton
concerning HotSpot parking be referred to the Common Clerk for scheduling of a
presentation by the CEO of HotSpot Parking.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from Councillor Norton
concerning HotSpot parking be referred to the Saint John Parking Commission for
consideration.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Loch Lomond Road (Russell Street to Westmorland Road) - Water, Sanitary
and Storm Sewer Renewal and Road Reconstruction
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-097: Loch Lomond Road (Russell Street to
Westmorland Road) - Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Road
Reconstruction:
a) Council agree to the following items outlining the City of Saint John's responsibilities
for having the Province tender the municipal portion of the work in conjunction with the
Provincial portion of the work for the One Mile Interchange Project tender are as follows:
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1) Provide detailed engineering design drawings and particular specifications to
the Province for the municipal portion of the work;
2) Provide construction inspection and material testing services for the
construction of the municipal portion of the work;
3) Reimburse the Province for the direct costs for completing the traffic line
painting and sign installation for the municipal portion of the work;
4) Provide a Project Coordinator to act as the primary contact for the Province;
5) Review the tender submissions and complete a budget analysis to determine
if an adjustment in the scope of the municipal portion of the work is required;
6) Review submissions by the bidders that pertain to the municipal portion of the
work during the tender period and provide the necessary approvals;
7) Once tenders have been opened, City staff will seek Council's approval prior
to tender award by the Province;
8) Upon award of the tender by the Province, accept the assignment by the
Province of the municipal portion of the work from the combined contract;
9) Prepare a standard form of contract in compliance with the City's current
General Specifications;
10) Complete as-built drawings for the municipal portion of the work;
11) Acquire any land/easements required to complete the municipal portion of the
work; and
12) Upon completion of the One Mile Interchange project, the City will take
ownership of the traffic signals being constructed by the Province located at the
Gilbert Street end of the overpass.
b) Council consents to the responsibilities of the Province as follows:
1) Include the municipal portion of the work within the contract being tendered for
the completion of the One Mile Interchange project;
2) Provide contract administration services for the municipal portion of the work
at no additional costs to the City;
3) Provide time for the City to review submitted tenders and perform a budget
analysis on the municipal portion of the work. Allow for the adjustment of the
scope of the municipal portion of the work to bring work within budget if required;
4) Provide time for the approval of Council of the municipal portion of the work
prior to awarding tender;
5) Provide submissions by the bidders relative to the municipal portion of the
work during the tender period to the City for review and approval;
6) Upon award of the tender, assign the work defined as the municipal portion to
the City; and
7) Provide to the City a complete set of as-built drawings for the work undertaken
by the Province on Loch Lomond Road, Russell Street, Atlantic Avenue, Thorne
Avenue, and Bayside Drive and for the traffic lights at the Gilbert Street overpass
and Kane's Corner.
c) The Common Clerk to provide a copy of the resolution as adopted by Common
Council to the Minister of Transportation and Infrastructure.
d) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate
documentation.
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Question being taken, the motion was carried.
12.2 Neighbourhood Development Stimulation Grant Applications 2013
Kevin Watson, Recreation Manager, indicated that most of the groups receiving
Neighbourhood Development Stimulation grants use the funds for staffing initiatives and
to maintain their buildings. He said that Leisure Services is in the process of developing
a framework to measure the social return on the key investment indicators to ensure that
it is in line with the priorities of the City. He added that many of the organizations have
expressed interest in developing a system to measure outcomes.
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-093: Neighbourhood Development
Stimulation Grant Applications 2013, Common Council supports the listed organizations
by providing each a grant as per the recommendations outlined in Table 1 as submitted.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Corporate Strategic Plan
Mr. Woods stated that the purpose of the submitted report is to ensure that
organizational initiatives continue to be fully aligned with corporate priorities going
forward, noting that the current Corporate Strategic Plan is five years old. He explained
that once the new corporate strategic plan is finalized, it will be used to help define
staffing levels, priorities and budgets.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Corporate Strategic Plan Common Council endorse the
proposed approach for the corporate strategic planning process.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 2013 Service-Based Budget
Mr. Woods provided a brief overview of the submitted service based budget.
S. Rackley-Roach, Manager of Corporate Planning, responded to questions from
Council regarding the submitted report.
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the 2013 Service-Based Budget
be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Saint John Board of Trade - Sunday Shopping
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the report from Saint John Board
of Trade concerning Sunday Shopping be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 W. Reynolds Letter - Old Rothesay Road
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MAY 13, 2013/LE 13 MAI 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the letter from W. Reynolds
regarding Old Rothesay Road be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.2 Committee of the Whole: Purchase of Right of Way from Cedar Hill
Cemetery
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by Committee
of the Whole, having met on May 13, 2013:
1. The City purchase a Right of Way from Cedar Hill / Greenwood Cemetery
(Company) over and upon the portion of the company’s lands identified as PID
number 00395004 which portion is also shown as “Access” on a plan titled “The
Cedar Hill/Greenwood Cemetery Company” prepared by GENIVAR and dated
July 20, 2012, for purposes of access, egress and regress by persons, vehicles,
machinery and equipment to and from the City’s Lancaster Lagoon site, so
called;
2. The purchase price of the aforesaid right-of-way be $7,000.00 plus a maximum
of $500.00 for legal expenses incurred by the Company in this transaction and
that the City commission any necessary survey plan at its sole cost and expense;
and
3. The City grant to the Company a licence to pass over and upon a portion of the
private roadway lying within the City lands identified as PID numbers 55108302,
55108336 and 55108328, and that the Mayor and Common Clerk be authorized
to execute the appropriate documentation.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
18. Adjournment
On motion of Councilor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the Common Council meeting of
May 13, 2013 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 7:05 p.m.
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MAY 13, 2013/LE 13 MAI 2013
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 13 MAI 2013 À 18 H
Sont présents : la mairesse suppléante Rinehart
et les conseillers Farren, MacKenzie, Merrithew, Norton, et les
conseillères Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
C. Graham, contrôleuse; W. Edwards, commissaire aux services
de transport et d'environnement; J. Hamilton, commissaire aux
services de développement et de croissance; A. Poffenroth,
commissaire adjointe aux services d'inspection et des bâtiments;
K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Taylor, greffier
communal et J. Beltrandi-Chown, adjointe administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par la mairesse suppléante Rinehart et le pasteur Michael Caines
récite la prière d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 29 avril 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 29 avril 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout du point 17.1 Comité plénier : Nomination du greffier
communal; et le point 17.2 Comité plénier : Achat du droit de passage du cimetière
Cedar Hill; en outre, que le point 17.1 soit avancé dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.1 Comité plénier : Nomination du greffier communal
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que Jonathan Taylor soit nommé en tant
que greffier communal de la Ville de Saint John conformément au paragraphe 74(2) de
la Loi sur les municipalités de la province du Nouveau-Brunswick, à compter du
13 mai 2013, selon le taux annuel de rémunération correspondant à l'échelon « A » du
groupe 7 de la grille de rémunération pour les cadres 2013, selon les mêmes conditions
de travail que précédemment.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-090 : Partenariat avec l'Armée du Salut Le conseil communal autorise le
maire et la greffière communale à signer l'entente soumise entre la Ville de Saint John et
le Conseil d'administration de l'Armée du Salut du Canada relativement à l'entreposage
de l'unité d'intervention communautaire de l'Armée du Salut.
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5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Autorisation d'entretien et de soutien par Sungard HTE Inc., le conseil communal :
1. Autorise un paiement maximal de 106 631 $ + TVH à Sungard HTE en lien avec
l'entretien et le soutien de différentes applications de Sungard pour 2013.
2. Approuve le paiement de ces frais d'entretien et de soutien pour les
cinq (5) prochaines années, aussi longtemps que la Ville continue d'utiliser les
applications et que des fonds sont fournis dans le budget de fonctionnement associé.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Révision de l'Harmonisation des services, le conseil communal approuve
l'Harmonisation des services de la Ville de Saint John telle qu'établie dans le tableau
er
soumis daté du 1 mai2013.
5.4
Que le rapport M/C 2013-096 : Séance informative publique – Renouvellement
de la conduite d'eau principale du boulevard Fairville, soit accepté à titre informatif.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-092 : Élimination de l'Unité 91 (HazMat 1), l'offre d'achat pour l'Unité 91
(HazMat 1) faite par le service d'incendie bénévole de Welsford pour 8 000 $ plus TVH
(si applicable), soit acceptée et que le véhicule soit vendu tel quel.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Journée internationale de lutte contre l'homophobie et la transphobie – le
17 mai 2013
Le maire suppléant déclare le 17 mai 2013 Journée internationale de lutte contre
l'homophobie et la transphobie dans The City of Saint John.
7.2 Semaine de la police – Du 12 au 18 mai 2013
Le maire suppléant déclare que la semaine du 12 au 18 mai 2013 est la Semaine de la
police dans The City of Saint John.
8. Délégations et présentations
9. Audiences publiques à 19 h
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le
60, avenue Church 10.1.1 Conditions imposées par l'article 39
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté no C.P. 110-
212, modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », relatif au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1 125 mètres carrés, située au
60, avenue Church et identifiée sous le NID 00036632, en vue de faire passer la
classification de zone de quartier à vocation collective « IL-1 » à zone d'édifice à
logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-212 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU qu'en vertu des conditions prévues à
l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, le projet de rezonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1 125 mètres carrés, située au 60, avenue Church et portant le
NID 00036632, soit assujetti aux conditions suivantes :
c. l'emplacement doit être aménagé conformément aux plans d'élévation et au plan
de situation détaillés, préparés par le promoteur et sujets à l'approbation de
l'agent d'aménagement, indiquant l’emplacement et le traitement du bâtiment, de
la voie d'accès, de l'aire de stationnement et des espaces paysagers. Les plans
requis doivent être joints au permis de construction pour l'aménagement;
d. tous les travaux indiqués sur le plan de situation et les plans d'élévation du
bâtiment doivent être exécutés par le demandeur dans un délai d'un an après le
rezonage du site en question.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté no C.P. 110-
212, modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », relatif au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1125 mètres carrés, située au
60, avenue Church et identifiée sous le NID 00036632, en vue de faire passer la
classification de zone de quartier à vocation collective « IL-1 » à zone d'édifice à
logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que
ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-212 modifiant l'Arrêté
de zonage de The City of Saint John ».
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Stationnement incitatif HotSpot (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre du conseiller Norton
concernant le stationnement incitatif HotSpot soit transmise à la greffière communale en
vue de la planification d'une présentation par le président-directeur général de HotSpot
Parking.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre reçue du conseiller Norton
relative au stationnement incitatif HotSpot soit transmise à la Commission sur le
stationnement de Saint John aux fins d'étude.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Renouvellement de la conduite d'eau et réfection du chemin Loch Lomond
(de la rue Russell au chemin Westmorland)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
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RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-097 : Renouvellement de la conduite
d'eau et réfection du chemin Loch Lomond (de la rue Russell au chemin Westmorland) :
a) le conseil communal accepte les points suivants, décrivant les responsabilités de the
City of Saint John concernant l'appel d'offres par le gouvernement provincial pour la
partie municipale des travaux, en conjonction avec la partie provinciale des travaux,
pour l'appel d'offres pour le Projet d'échangeur d'un mille :
12) Fournir les dessins de conception technique détaillés et les spécifications
particulières au gouvernement provincial en ce qui concerne la partie
municipale des travaux;
13) Fournir des services d'inspection de la construction et d'essai des matériaux
concernant la partie municipale des travaux de construction;
14) Rembourser le gouvernement provincial pour les coûts directs du traçage des
lignes et la pose des panneaux de signalisation concernant la partie
municipale des travaux;
15) Fournir un coordonnateur général qui agira comme personne-ressource
principale pour le gouvernement provincial;
16) Réviser les soumissions pour l'offre à commande et effectuer une analyse
budgétaire pour déterminer si un ajustement de la portée de la partie
municipale des travaux est requis;
17) Réviser les soumissions des soumissionnaires reliées à la portion municipale
des travaux au cours de la période de soumission et fournir les approbations
nécessaires;
18) Lorsque la période de soumission est entamée, le personnel de la Ville doit
demander l'approbation du conseil avant l'attribution du contrat du
gouvernement provincial;
19) Une fois le contrat accordé par le gouvernement provincial, accepter
l'assignation par le gouvernement provincial de la partie municipale des
travaux du contrat combiné;
20) Préparer une forme de contrat normalisée conformément aux spécifications
générales en vigueur de la Ville;
21) Compléter les dessins conformes à l'exécution relatifs à la partie municipale
des travaux;
22) Acquérir les terrains/servitudes requis pour effectuer la partie municipale des
travaux;
12) Une fois que le projet d'échangeur d'un mille sera terminé, la Ville assumera
la responsabilité des feux de circulation construits par le gouvernement provincial
à l'extrémité du passage supérieur du côté de la rue Gilbert.
b) Le conseil accepte les responsabilités du gouvernement provincial comme suit :
1) Inclure la partie municipale des travaux dans le contrat soumis pour
l'achèvement du projet d'échangeur d'un mille;
2) Fournir des services de gestion de contrat pour la partie municipale des
travaux sans frais supplémentaires pour la Ville;
3) Accorder du temps à la Ville pour réviser les soumissions reçues et effectuer
une analyse budgétaire concernant la partie municipale des travaux. Permettre
l'ajustement de la portée de la partie municipale des travaux pour que le coût des
travaux corresponde au budget, si nécessaire;
4) Accorder du temps au conseil pour approuver la partie municipale des travaux
avant d'attribuer le contrat;
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5) Mettre à disposition les soumissions des soumissionnaires reliées à la portion
municipale des travaux au cours de la période de soumission pour que la Ville
les examine et les approuve;
6) Au moment de l'octroi du contrat, attribuer les travaux définis dans la partie
municipale à la Ville;
7) Fournir à la ville un ensemble complet de dessins conformes à l'exécution
relatifs aux travaux entrepris par le gouvernement fédéral sur le chemin Loch
Lomond, la rue Russel, l'avenue Atlantic, l'avenue Thorne et la promenade
Bayside et pour les feux de circulation au passage supérieur de la rue Gilbert et
de Kane's Corner.
c) Que la greffière communale fournisse une copie de la résolution adoptée par le
conseil communal au ministre des Transports et de l'Infrastructure.
d) Que le maire et le greffier soient autorisés à signer les documents contractuels
appropriés.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Demandes dans le cadre de la Subvention d'encouragement de
l'aménagement du voisinage de 2013
Kevin Watson, directeur des loisirs, a indiqué que la plupart des groupes recevant des
subventions d'encouragement de l'aménagement du voisinage utilisaient les fonds pour
des initiatives de dotation et pour entretenir leurs immeubles. Il a dit que les Services
des loisirs étaient en train d'élaborer un cadre pour mesurer les bénéfices sociaux des
indicateurs de l'investissement clé en vue d'assurer qu'ils étaient alignés aux priorités de
la Ville. Il a ajouté que beaucoup des organisations ont exprimé un intérêt concernant
l'élaboration d'un système de mesure des résultats.
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-093 : Demandes dans le cadre de la
Subvention d'encouragement de l'aménagement du voisinage de 2013, le conseil
communal appuie les organismes dont le nom figure sur la liste en attribuant à chacun
d'entre eux une subvention conformément aux recommandations formulées dans le
Tableau 1.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Plan stratégique organisationnel
M. Woods affirme que l'objectif du rapport soumis est d'assurer que les initiatives
organisationnelles continuent d'être en alignement avec les priorités organisationnelles à
l'avenir, et il fait remarquer que le Plan stratégique organisationnel date d'il y a cinq ans.
Il a expliqué que lorsque le nouveau plan stratégique organisationnel serait terminé, il
serait utilisé pour définir les priorités, les budgets et les niveaux de dotation.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Plan stratégique organisationnel, le conseil
communal approuve l'approche proposée du processus de planification stratégique
organisationnel.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 Budget fondé sur les services pour 2013
M. Woods donne un bref aperçu du budget de fonctionnement du budget axé sur les
services soumis.
S. Rackley-Roach, directrice de la planification stratégique, répond aux questions du
conseil concernant le rapport soumis.
98-73
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 13, 2013/LE 13 MAI 2013
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le Budget axé sur les services
de 2013 soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Chambre de commerce de Saint John – Magasinage du dimanche
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le rapport de la Chambre de
commerce de Saint John concernant le magasinage du dimanche soit accepté à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. Correspondance générale
15.1 Lettre de W. Reynolds – Chemin Old Rothesay
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la lettre de W. Reynolds relative au
chemin Old Rothesay soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
17.2 Comité plénier : Achat du droit de passage du cimetière Cedar Hill
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme l'a recommandé le Comité
plénier lors de la réunion du 13 mai 2013 :
4. La Villa achète un droit de passage du cimetière Cedar Hill / Greenwood
(compagnie) sur toute la partie des terres de la compagnie portant le NID
00395004, cette partie étant aussi nommée « Accès » sur un plan intitulé « La
Compagnie du cimetière Cedar Hill / Greenwood » préparé par GENIVAL et daté
du 20 juillet 2012, pour permettre le va-et-vient de personnes, de véhicules, de
machinerie et d'équipement vers le soi-disant site du bassin Lancaster de la Ville;
5. Le prix d'achat du droit de passage susmentionné étant de 7 000 $, plus un
maximum de 500,00 $ pour les frais juridiques encourus par la Compagnie lors
de cette transaction, et que la Ville obtienne tous les plans d'arpentage
nécessaires entièrement à ses frais;
6. La Ville accorde à la Compagnie un permis pour passer sur une partie de la voie
privée située dans les terres de la Ville portant les NID 55108302, 55108336 et
55108328, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les
documents appropriés.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
18. Levée de la séance
98-74
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 13, 2013/LE 13 MAI 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
13 mai 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire suppléant déclare que la séance est levée à 19 h 5.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal