2013-05-06_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – MAY 6, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, MacKenzie,
McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham,
Comptroller; W. Edwards, Commissioner of Transportation and
Environment Services; J. Hamilton, Commissioner of Growth and
Community Development Services; A. Poffenroth, Deputy
Commissioner Building and Inspection Services; K. Clifford, Fire
Chief; J. Taylor, Assistant Common Clerk; and K. Tibbits,
Administrative Assistant.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend Wally Corey offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of April 22, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on April 22, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 17.1 Committee of the Whole: Access to Seven (7)
City Owned Properties to Decommission Abandoned Oil Pipeline; 17.2 Committee of the
Whole: Partial Release of Easement held by the City, to East Point Inc.; and 17.3
Committee of the Whole: Electoral Provincial Boundaries.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 Emergency Preparedness Week - May 5-11, 2013
The Mayor proclaimed the week of May 5-11, 2013 Emergency Preparedness Week in
the City of Saint John.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Item 15.1 Saint John Sports Hall
of Fame – Induction Ceremony, be moved forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
15.1 Saint John Sports Hall of Fame - Induction Ceremony
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the letter from Saint John Sports
Hall of Fame, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
8. Delegations/Presentations
8.1 New Brunswick Association for Community Living - Presentation
The Assistant Common Clerk advised that representatives from the New Brunswick
Association for Community Living were not available, noting that the group is requesting
that it be rescheduled a later date.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the request to present from the
New Brunswick Association for Community Living, be referred to the Clerk to schedule.
Question being taken, the motion was carried.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Outdoor Chess Boards in King’s Square (Councillor Strowbridge)
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the letter from Councillor
Strowbridge regarding outdoor chess boards in King’s Square be referred to Uptown
Saint John for a report due back to Council by September 1, 2013 detailing a five-year
beautification plan to be implemented for uptown Saint John by Uptown Saint John
including, but not limited to, installation of outdoor chess boards in King’s Square or any
such permissible locations.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Function Mapping Update (Councillor McAlary)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that a request for an update regarding
Function Mapping and results of the Quality of Work Life study be referred to the City
Manager to schedule.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Skate Canada Request to Present (Mayor Norton)
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the request to present from Skate
Canada be referred to the Clerk to schedule.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Saint John Transit - Capital Budget Adjustments
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Saint John Transit - Capital Budget Adjustments,
Common Council authorize the Saint John Transit Commission to reallocate funding
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within their 2013 Capital Budget envelope as requested on the condition that actual total
capital expenditures not exceed the approved capital budget allocation of $175,000.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Initiate Street Closure for Portion of Depot Court - East Point
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-085: Initiate Street Closure for Portion of
Depot Court - East Point, Common Council adopt the following resolution:
1. The Public Hearing for the consideration of the passing of a By-law to Stop Up and
Close a 491 square metre portion of Depot Court be set for Monday, May 27, 2013 at
7:00 p.m. in the Council Chamber;
2. Common Council authorize the publishing of a notice of the intention to consider
passing of such By-law identified above; and
3. That it being understood that the City is neither explicitly nor implicitly obligated to
enact any by-law to stop-up and close any public street; however in the event that the
City of Saint John does stop-up and close the aforementioned portion of Depot Court,
the City shall sell the 491 square metre parcel of land to East Point Inc. ("East Point") or
an affiliated company for $1.00 subject to the following conditions:
a. East Point shall pay all costs associated with the street closure, including but not
limited to, survey costs, translation costs and advertisement costs, and all costs
associated with the conveyance of the stopped up and closed portion of Depot Court to
East Point; and
b. East Point shall, at its sole and absolute cost, obtain and provide to the City any and
all plans of survey required to initiate the above noted street closure and any plan
required for conveyance purposes; and
c. The City, in the conveyance, shall reserve an easement for municipal services as well
as a right of way over the stopped up and closed portion of Depot Court; and
d. East Point shall accept ownership and responsibility for an existing catch basin
located within the stopped up and closed portion of Depot Court; and
e. East Point shall consolidate the stopped up and closed portion of Depot Court to its
adjoining property; and
f. East Point shall, at its sole and absolute costs, extend the concrete curb, concrete
sidewalk and any required landscaping/reinstatements within the new municipal Depot
Court right-of-way to the satisfaction of the Chief City Engineer.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 2005-2009 Gas Tax Funding (GTF) Agreement - Program Adjustments
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the submitted documentation entitled City of Saint John Amended Five-Year
Capital Investment Plan Respecting the GTF Agreement (2005-2009) be adopted, and
that the updated listing of specific projects under the General Fund and the Water &
Sewerage Utility Fund totaling $17,638,489.23 for the years 2006 to 2013 of which
$14,194,908 in funding is being provided under the Gas Tax Fund be approved.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 2010-2013 Gas Tax Funding (GTF) Agreement - Program Adjustments
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the submitted documentation entitled City of Saint John Amended Four-Year
Capital Investment Plan Respecting the GTF Agreement (2010-2013) be adopted, and
that the updated listing of specific projects under the General Fund and the Water &
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Sewerage Utility Fund totaling $25,077,061 for the years 2011 to 2013 of which
$21,151,528 in funding is being provided under the Gas Tax Fund be approved.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 Sweeping Management Plan for Street and Sidewalks
Kevin Rice, Deputy Commissioner of Municipal Operations, provided an overview of the
sweeping management plan for City streets and sidewalks.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-087: Sweeping Management Plan for Street
and Sidewalks Common Council endorse the Sweeping Management Plan for Streets
and Sidewalks as a Best Management Practice.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 Off Hour Street Paving
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-086: Off Hour Street Paving, Common
Council endorse that staff employ sound engineering judgment and options such as
weekend paving and paving outside of peak travel times, and not policy, be used to
determine when lane closures occur to best minimize the impact to traffic flow.
Question being taken, the motion was carried.
12.7 City Solicitor: By-Law to Prevent the Feeding of Deer within the City Limits
Ms. Poffenroth explained that if a bylaw is enacted with respect to the feeding of deer
within the City limits there would be an expectation from citizens that it will be enforced,
adding that her service area does not currently have sufficient staffing levels to enforce
such a bylaw.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the City Solicitor’s report entitled
ByLaw to Prevent the Feeding of Deer within the City Limits be referred to the City
Manager for a brief report with respect to enforcement issues and the resources that
would be required to carry out such enforcement.
Question being taken, the motion was carried.
12.8 Amendment - Pomerleau Settlement Agreement
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled Amendment - Pomerleau Settlement
Agreement, Common Council approve the submitted text of the Amended Settlement
Agreement between The City of Saint John and Pomerleau Inc., in relation to the Police
HQ project, the text of which accompanies the City Manager's correspondence in this
matter to Common Council, dated May 1st, 2013; and that the Mayor and Assistant
Common Clerk be authorized to execute the Amended Settlement Agreement.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.2 M. Flood Letter - City Wide Clean-Up Day
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On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the letter from M. Flood regarding
a city wide clean-up day be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Committee of the Whole: Access to Seven (7) City Owned Properties to
Decommission Abandoned Oil Pipeline
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by Committee
of the Whole, having met on May 6, 2013, the City of Saint John enter into an Access
Agreement with Irving Pulp & Paper Limited for the purpose of carrying out such
inspections, investigations, surveys, testing’s and environmental audits as the Company
shall deem necessary on the affected City owned Lands, upon the terms and conditions
set out in the Agreement submitted with M&C 2013-91 and dated May 6, 2013; and
further that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreement.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Committee of the Whole: Partial Release of Easement held by the City, to
East Point Inc.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by Committee
of the Whole, having met on May 6, 2013, the resolution adopted by Common Council at
its meeting of April 29, 2013 dealing with the partial release to East Point Inc. of an
easement held by the City be amended by adding the following immediately after the
words “…payment of $1.00; subject to confirmation by the Chief City Engineer that doing
so does not prejudice the City’s infrastructure or operations generally.”
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Item 17.4 Committee of the
Whole: Supplementary Letters Patent – Greater Saint John Community Economic
Development Agency, Incorporated (Enterprise Saint John), be added to the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Committee of the Whole: Electoral Provincial Boundaries
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by Committee
of the Whole, having met on May 6, 2013, Common Council direct the City Manager to
send a letter to the province outlining concerns regarding the proposed new provincial
electoral boundaries.
Question being taken, the motion was carried.
17.4 Committee of the Whole: Supplementary Letters Patent – Greater Saint
John Community Economic Development Agency, Incorporated (Enterprise Saint
John)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by Committee
of the Whole, having met on May 6, 2013, Council adopt the following resolution:
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WHEREAS Common Council has adopted the recommendations of the True Growth 2.0
Governance Task Force Report, prepared by a Committee chaired by Daryl Wilson,
dated January 31, 2013; and
WHEREAS to give effect to the recommendations of the said Committee, it is necessary
to amend the provisions of the charter of Greater Saint John Community Economic
Development Agency, Incorporated (“Enterprise Saint John”); and
WHEREAS the charter of Enterprise Saint John stipulates that before any application
may be made to amend the letters patent of Enterprise Saint John, approval must be
obtained from Council;
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Common Council of the City of Saint John
approves the submission of supplementary letters patent for Enterprise Saint John
substantially in the form submitted hereto as Schedule “A”.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Common Council meeting of
May 6, 2013 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:00 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 6 MAI 2013 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
et la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
C. Graham, contrôleuse; W. Edwards, commissaire aux services
de transport et d'environnement/directeur général par intérim; J.
Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et le
développement communautaire; A. Poffenroth, commissaire
adjointe aux services d'inspection et des bâtiments; K. Clifford,
chef du service d'incendie; J. Taylor, greffier communal adjoint;
ainsi que K. Tibbits, adjointe administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
Le maire Norton ouvre la séance et le révérend Wally Corey récite la prière d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 22 avril 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 22 avril 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points 17.1 Comité plénier : Accès à sept (7)
propriétés appartenant à la Ville afin de déclasser un oléoduc abandonné; 17.2 Comité
plénier : Libération partielle d'une servitude appartenant à la Ville au profit de East Point
Inc.; et 17.3 Comité plénier : Limites électorales provinciales.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l’approbation du conseil
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Semaine de la sécurité civile – Du 5 au 11 mai 2013
Le maire déclare la semaine du 5 au 11 mai 2013 Semaine de la sécurité civile dans
The City of Saint John.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 15.1 Temple de la renommée
de Saint John – Cérémonie d'intronisation soit avancé dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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15.1 Temple de la renommée de Saint John – Cérémonie d'intronisation
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la lettre reçue du Temple de la
renommée de Saint John soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8. Délégations et présentations
8.1 Association du Nouveau-Brunswick pour l'intégration communautaire –
Présentation
Le greffier communal adjoint signale que les représentants de l'Association du Nouveau-
Brunswick pour l'intégration communautaire ne sont pas disponibles et il fait remarquer
que le groupe demande à ce que la présentation soit reportée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la demande soumise par
l'Association du Nouveau-Brunswick pour l'intégration communautaire visant à se
présenter devant le conseil, soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une date de
présentation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Audiences publiques à 19 h
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Échiquiers destinés à être utilisés en plein air au King's Square
(conseiller Strowbridge)
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la lettre du conseiller Strowbridge au
sujet des échiquiers destinés à être utilisés en plein air au King's Square soit transmise
à Uptown Saint John aux fins d'établissement d'un rapport, lequel devra être présenté
er
au conseil le 1 septembre 2013 au plus tard et devra détailler la mise en œuvre, par et
pour Uptown Sain John, d'un plan d'embellissement sur cinq ans comprenant
notamment, sans toutefois s'y limiter, l'installation d'échiquiers destinés à être utilisés en
plein air au King's Square ou à tout autre endroit autorisé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Mise à jour relative à la cartographie (conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU qu'une demande visant à faire le point
sur la cartographie et les résultats de l'étude sur la qualité de vie soit transmise au
directeur général pour qu'une date de présentation soit fixée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 Demande soumise par Patinage Canada visant à se présenter devant le
conseil (maire Norton)
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la demande soumise par
Patinage Canada visant à se présenter devant le conseil, soit transmise à la greffière
pour qu'elle fixe une date de présentation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
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12.1 Rajustements apportés au budget d'immobilisations de la Commission des
transports de Saint John
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Rajustements apportés au budget
d'immobilisations de la Commission des transports de Saint John, le conseil communal
autorise la Commission des transports de Saint John à réaffecter les fonds au sein de
son budget d'immobilisations de 2013 comme demandé, à la condition que les dépenses
réelles en immobilisations au total ne dépassent pas l'affectation approuvée de
175 000 $ au budget d'immobilisations.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Fermeture d'un tronçon de la cour Depot – voie East Point Way
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-085 : Fermeture d'un tronçon de la
cour Depot – voie East Point Way, le conseil communal adopte les résolutions
suivantes :
1. Résolu que l'audience publique relative à l'adoption d'un arrêté visant à fermer et à
barrer un tronçon, d'une superficie approximative de 491 mètres carrés, de la
cour Depot, soit tenue le lundi 27 mai 2013, à 19 h, dans la salle du conseil.
2. le conseil communal autorise la publication d'un avis indiquant son intention d'adopter
l'arrêté susmentionné;
3. il est entendu que la Ville n'est, ni explicitement ni implicitement, obligée de
promulguer un arrêté visant à fermer et à barrer une rue publique; toutefois dans le cas
où la Ville fermerait et barrerait le tronçon susmentionné de la cour Depot, elle devrait
vendre la parcelle de terrain d'une superficie de 491 mètres carrés à East Point Inc.
(« East Point ») ou à l'une de ses entreprises affiliées pour la somme de 1 $ sous
réserve des conditions suivantes :
a. East Point doit payer tous les frais liés à la fermeture de rue, y compris, sans toutefois
s'y limiter, les frais d'arpentage, les frais de traduction et les frais publicitaires, ainsi que
tous les frais liés à la cession à East Point du tronçon fermé et barré de la cour Depot;
b. East Point doit, à ses frais exclusifs, obtenir et fournir à la Ville tous les plans
d'arpentage requis pour procéder à la fermeture de rue susmentionnée et les plans
requis aux fins de cession;
c. la Ville, dans le cadre de la cession, doit réserver une servitude aux fins de services
municipaux, ainsi qu'un droit de passage sur le tronçon fermé et barré de la cour Depot;
d. East Point doit accepter la propriété et la responsabilité d'un puisard existant situé sur
le tronçon fermé et barré de la cour Depot;
e. East Point doit intégrer le tronçon fermé et barré de la cour Depot à sa propriété
attenante;
f. East Point doit, à ses frais exclusifs, prolonger la bordure en béton, le trottoir en béton
et mener les travaux d'aménagement paysager/de restauration requis à l'intérieur du
nouveau droit de passage municipal sur la cour Depot, à la satisfaction de l'ingénieur
municipal en chef.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Ajustement du programme de l'entente relative au fonds de la taxe sur
l'essence 2005-2009
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, la documentation soumise intitulée Régime d'investissement révisé à échéance
de cinq ans en vertu de l'entente sur le transfert des revenus provenant de la taxe sur
l'essence de The City of Saint John (2005-2009) soit approuvée, et que la liste à jour de
projets précis dans le cadre du fonds d'administration et du réseau d'aqueduc et
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d'égouts représentant un total de 17 638 489,23 $ pour 2006 à 2013, dont 14 194 908 $
sont fournis dans le cadre du fonds de la taxe sur l'essence, soit approuvée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 Ajustement du programme de l'entente relative au fonds de la taxe sur
l'essence 2010-2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, la documentation soumise intitulée Régime d'investissement révisé à échéance
de quatre ans en vertu de l'entente sur le transfert des revenus provenant de la taxe sur
l'essence de The City of Saint John (2010-2013) soit approuvée, et que la liste à jour de
projets précis dans le cadre du fonds d'administration et du réseau d'aqueduc et
d'égouts représentant un total de 25 077 061 $ pour 2011 à 2013, dont 21 151 528 $
sont fournis dans le cadre du fonds de la taxe sur l'essence, soit approuvée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 Plan de gestion du balayage des rues et des trottoirs
Kevin Rice, commissaire adjoint aux Opérations municipales, fournit un aperçu du plan
de gestion du balayage des rues et des trottoirs de Saint John.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-087 : Plan de gestion du balayage des
rues et des trottoirs, le conseil communal adopte le Plan de gestion du balayage des
rues
et des trottoirs en tant que pratique exemplaire en matière de gestion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 Asphaltage en dehors des heures de pointe
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-086 : Asphaltage en dehors des
heures de pointe, le conseil communal donne son aval au personnel pour qu'il fasse
preuve d'un solide jugement technique et ait recours à des options telles que
l'asphaltage durant les fins de semaine et l'asphaltage en dehors des heures de pointe,
au lieu de s'appuyer sur une politique, pour déterminer quand fermer les voies de
circulation afin de minimiser le plus possible les répercussions sur la circulation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.7 Avocat municipal : Arrêté visant à empêcher que l'on nourrisse les
chevreuils à l'intérieur des limites de la ville
me
M Poffenroth explique que si un arrêté visant à empêcher de nourrir les chevreuils à
l'intérieur des limites de la ville est promulgué, les citoyens s'attendront à ce qu'il soit
appliqué. En outre, elle ajoute qu'il n'y a pas suffisamment de personnel au sein de son
service actuellement pour faire respecter un tel arrêté.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le rapport de l'avocat municipal
intitulé Arrêté visant à empêcher que l'on nourrisse les chevreuils à l'intérieur des limites
de la ville soit transmis au directeur général aux fins d'établissement d'un bref rapport
portant sur l'application de l'arrêté et les ressources requises à cette fin.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.8 Modification à l'entente de règlement Pomerleau
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Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Modification à l'entente de règlement Pomerleau,
le conseil communal approuve le texte présenté de l'entente de règlement modifiée
entre The City of Saint John et Pomerleau Inc., relativement au projet de quartier
er
général du Service de police, lequel texte accompagne la lettre, datée du 1 mai 2013,
adressée par le directeur général au conseil communal à ce sujet; et que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer ladite entente de règlement modifiée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Rapports déposés par les comités
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. Correspondance générale
15.2 Lettre de M. Flood – Journée consacrée au nettoyage dans la ville
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la lettre de M. Flood au sujet d'une
journée consacrée au nettoyage dans la ville soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
17.1 Comité plénier : Accès à sept (7) propriétés appartenant à la Ville afin de
déclasser un oléoduc abandonné
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 6 mai 2013, The City of Saint John conclue une entente relative à
l'accès avec Irving Pulp & Paper Limited pour que les inspections, les enquêtes, les
études, les vérifications environnementales et les essais que l'entreprise juge
nécessaires soient menés sur les terrains concernés appartenant à la Ville,
conformément aux modalités définies dans l'entente soumise avec le rapport M/C 2013-
91 daté du 6 mai 2013; et que le maire et la greffière communale soient autorisés à
signer ladite entente.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Comité plénier : Libération partielle d'une servitude appartenant à la Ville
au profit de East Point Inc.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 6 mai 2013, la résolution adoptée par le conseil communal lors
de sa réunion du 29 avril 2013 relativement à la libération partielle d'une servitude
appartenant à la Ville au profit de East Point Inc. soit modifiée par l'ajout de ce qui suit
immédiatement après les mots « ... paiement de la somme de 1 $; sous réserve d'une
confirmation de la part du l'ingénieur municipal en chef que cela ne nuit pas aux
infrastructures et aux activités de la Ville en règle générale. »
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 17.4 Comité plénier : Lettres
patentes supplémentaires – Greater Saint John Community Economic Development
Agency, Incorporated (Enterprise Saint John), soit ajouté à l'ordre du jour.
98-61
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 6, 2013/LE 6 MAI 2013
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3 Comité plénier : Limites électorales provinciales
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 6 mai 2013, le conseil communal charge le directeur général
d'envoyer au gouvernement provincial une lettre précisant les inquiétudes au sujet des
nouvelles limites électorales provinciales proposées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.4 Comité plénier : Lettres patentes supplémentaires – Greater Saint John
Community Economic Development Agency, Incorporated (Enterprise Saint John)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le Comité
plénier, s'étant réuni le 6 mai 2013, le conseil approuve les résolutions suivantes :
ATTENDU que le conseil communal a adopté les recommandations contenues dans le
rapport du groupe de travail du maire sur la gouvernance dans le cadre du Programme
de croissance réelle 2.0, lequel rapport a été préparé par un comité présidé par Daryl
Wilson en date du 31 janvier 2013;
ATTENDU que pour mettre en œuvre les recommandations dudit comité il faut modifier
les modalités de la charte de la Greater Saint John Community Economic Development
Agency, Incorporated (« Enterprise Saint John »);
ATTENDU que la charte d'Enterprise Saint John stipule qu'avant de déposer une
demande visant à modifier les lettres patentes d'Enterprise Saint John, il faut obtenir
l'approbation du conseil;
IL EST PAR CONSÉQUENT RÉSOLU que le conseil communal de la Ville de
Saint John approuve la soumission de lettres de patentes supplémentaires pour
Enterprise Saint John, fondamentalement telles qu'elles sont présentées à l'annexe A ci-
jointe.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18. Clôture de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
6 mai 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h.
Mayor / maire
Assistant Common Clerk / greffier communal adjoint