2013-04-22_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 22, 2013/LE 22 AVRIL 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – APRIL 22, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
W. Edwards, Acting City Manager / Commissioner of
Transportation and Environment Services; J. Nugent, City
Solicitor; C. Graham, Comptroller; J. Hamilton, Commissioner of
Growth and Community Development Services; A. Poffenroth,
Deputy Commissioner, Building and Inspection Services; J.
Fleming, Police Sergeant; K. Clifford, Fire Chief; J. Taylor,
Assistant Common Clerk; K. Tibbits, Administrative Assistant.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Pastor John Knight from Main Street
Baptist Church offered the opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 18, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on March 18, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Minutes of April 2, 2013
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on April 2, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.3 Minutes of April 8, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on April 8, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 17.1 Committee of the Whole: Rockwood Park
Advisory Board; 17.2 Committee of the Whole: Saint John Waterfront Development –
New Food Vendor – Waterfront Area; and 17.3 Committee of the Whole: Leisure
Services Advisory Board.
Question being taken, the motion was carried.
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4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Farren declared a conflict of interest with respect to item 5.10 Harbour Clean-
Up – Easements for SLS #31 Moosehead Breweries Limited – Off Main Street West.
5. Consent Agenda
5.1
That the letter of thanks from Pathways to Empowermentbe received for
information.
5.2
That the letter from R. Holmes-Lauder regarding the P3 water projectbe received
for information.
5.3
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
073: Street Naming, Common Council amend the list of Official Street Names and
approve the following change:
1. Add the name débarquement Bravo Landing.
5.4
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
078: Request from Kennebecasis Rowing Club - L.R. Ross Trust Fund, Common
Council approve the request for $3,000 from the L.R. Ross Fund by the Kennebecasis
Rowing Club.
5.5
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
080: Tender 2013-084901T - Reinstatement of Utility Cuts - Asphalt Work the tender be
awarded to the low bidder meeting all tender requirements, NRB Construction Ltd., at
the tendered price of $1,081,000.00 plus HST, and further, that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.6
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
081: Tender 2013-084902T - Reinstatement of Utility Cuts - Concrete Work the tender
be awarded to the low bidder meeting all tender requirements, Midi Construction Ltd., at
the tendered price of $139,750.00 plus HST, and further, that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.7
That report M&C 2013-077: Contract 2012-8: Crown Street - Sanitary Lift Station
7 & 7A, Force Main and Sewer be received for information.
5.8
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
079: Honeysuckle / Sherbrooke Drainage Basin - Storm Sewer Improvements, Common
Council approve the addition of the construction component of the Honeysuckle
Sherbrooke Street Drainage Basin - Culvert #2 with the overall program budget
remaining at $3,325,000 and further that staff be directed to proceed with tendering of
the Storm Sewer Improvements projects as outlined in the submitted report.
5.9
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
075: Engineering Services - Millidgeville Stormwater Detention Pond, the proposal from
CBCL Limited for engineering design and construction management services for the
Millidgeville Stormwater Detention Pond project in the amount of $297,529.00 including
HST be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
appropriate documentation in that regard.
5.10
Refer to Item 14.1
5.11
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
076: Business Case for Specialized Internal Service Collaboration, Common Council
support the temporary assignment as proposed in the submitted report and direct the
Fire Chief to terminate the temporary assignment on or before December 31, 2013.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of item 5.10 Harbour Clean-
Up – Easements for SLS #31 Moosehead Breweries Limited – Off Main Street West
which has been identified for debate, be adopted.
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Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 Pay It Forward Week - April 22-29, 2013
The Mayor proclaimed the week of April 22-29, 2013 Pay It Forward Week in the City of
Saint John.
7.2 Global Youth Service Days - April 26-28, 2013
The Mayor proclaimed the days of April 26-28, 2013 Global Youth Days in the City of
Saint John.
7.3 Volunteer Appreciation Week - April 21-27, 2013
The Mayor proclaimed the week of April 21-27, 2013 Volunteer Appreciation Week in the
City of Saint John.
7.4 Day of Mourning - April 28, 2013
The Mayor proclaimed April 28, 2013 a day of Mourning in the City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 UNB - Saint John College
Referring to a submitted report, Mr. Peter McGill, Director of Saint John College,
explained that the role of Saint John College is to bring students with limited English
language skills to its college and improve upon those skills in order for those students to
enroll in programs at UNBSJ.
Mr. McGill presented a gift to the Mayor and Council on behalf of the mayor of Mi Shan,
China and noted that the mayor of Mi Shan has expressed a desire to develop a
partnership between the two cities.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading Traffic ByLaw Amendment (Peel Plaza)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law
Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John made under the Authority of the
Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” by amending Schedule A-1 and
Schedule B respecting Peel Plaza, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “A By-law Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John
made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” was
read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law
Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John made under the Authority of the
Motor Vehicle Act, 1973, and amendments thereto” by amending Schedule A-1 and
Schedule B respecting Peel Plaza, be read a third time, enacted, and the Corporate
Common Seal affixed thereto.
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Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A By-law Respecting Traffic on Streets in
the City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and
amendments thereto”.
10.2 Proposed Municipal Plan Amendment 700 Millidge Ave.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By-
Law amendment regarding 700 Millidge Avenue be referred to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
authorized with a public hearing to be held on Monday, June 3, 2013 at 7:00 pm in the
Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
11. Submissions by Council Members
11.1 2014 World Women's Curling Championship (Mayor Norton)
Mayor Norton explained that the regional mayors have proposed to share the
sponsorship for the 2014 World Women’s Curling Championship proportionally based
upon the tax base to a maximum of $15,000.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that assuming the Regional
Communities of Grand Bay-Westfield, Rothesay, Quispamsis and St. Martin's agree to
sponsor the 2014 World Women's Curling Championship event that Saint John
contribute a proportional amount to a total sponsorship amount for the region of not
more than $15,000, be referred to the 2014 budget deliberations.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Discussion Re Barry Ogden Suggestions (Councillor Fullerton)
Referring to a submitted report, Councillor Fullerton explained that Mr. Ogden has
requested $1,000 towards the purchase of paint and supplies to restore the murals at
the Digby ferry terminal.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the letter from Mr. Ogden, with the
request for $1,000 towards the purchase of paint and supplies to restore the murals at
the Digby ferry terminal, be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Appointment of Fire Prevention Officers – Fire Protection By-law
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-071: Appointment of Fire Prevention Officers
– Fire Protection By-law pursuant to Articles 4(2) and 4(3) of “A By-law respecting Fire
Protection in the City of Saint John”, Common Council appoint Fire Chief Kevin Clifford,
Division Chief Mark Wilson, Captain Roy Nolan, Fire Prevention Officer Dean Moriarty,
Inspector Paul Clifford, Inspector Robert Kaine and Inspector Trevor Tompkins as Fire
Prevention Officers, until such time as their employment terminates with the City of Saint
John, or sooner on recommendation of the Fire Chief.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Demolition of Vacant and Dilapidated and Dangerous Building at 60 Jack
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Street
Responding to a question, Ms. Poffenroth stated that ownership of the property at 60
Jack Street is identified as a company which has been dissolved and therefore
responsibility of the company and its assets rest with Her Majesty the Queen. She
stated that documents have been served to the Attorney General’s office of the Province
of New Brunswick as per applicable legislation.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-074: Demolition of Vacant and Dilapidated
and Dangerous Buildings at 60 Jack Street, Common Council direct one or more of the
Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John
Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the
demolition of the buildings at 60 Jack Street (PID #49015), in accordance with the
applicable City purchasing policies.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Mispec Beach Park Fundraising Event
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-062: Mispec Beach Park Fundraising Event,
Common Council approve the proposal of Mssrs. Campbell and McGrath for requested
in kind event support, land use of Mispec Beach Park on July 13th, 2013, and prior
access to the park for general event set up subject to the following conditions:
1) Provision of a provincial "Permit for License for Provincial Exhibitions and
Concert Regulation", with supporting permit documentation;
2) Contract with a bonded security company, providing for a minimum of two
security staff to be on site for the duration of the event;
3) Commercial General Liability Insurance policy in the amount of $5 million that
names the City of Saint John as an additional insured;
4) That the proceeds from this event be directed to the upkeep and improvement of
Mispec Beach; and,
5) Organizers release, indemnify and save harmless the City of Saint John from and
against all actions, causes of actions, proceedings, claims and demands brought
against the City arising from or in any way connected to the event, with the
required documentation to be prepared by the City Solicitor's Office.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Saint John Waterfront Development: Smythe Street Rehabilitation
Mr. MacIntyre, General Manager of Saint John Waterfront Development, responded to
questions from Council. He advised that an engineering analysis identified that the
expansion joints on Smythe Street are severely worn, adding that the new expansion
joints will have a 10 year warranty and is expected to have a lifetime of up to15 years.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council approve the
Phase Two portion of the Smythe Street rehabilitation and expansion joint project as it
pertains to the original tender specifications and phasing.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Farren withdrew from the meeting)
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14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Harbour Clean-Up – Easements for SLS #31 Moosehead Breweries Limited
– Off Main Street West
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-072: Harbour Clean-Up - Easements for
SLS #31 Moosehead Breweries Limited – Off Main Street West PIDs # 00034793 and
00035592:
1. The City of Saint John acquire from Moosehead Breweries Limited easements for
municipal services in two (2) parcels of land; one being a 202 square metre +/- portion of
PID # 00034793, and the other, a 36 square metre +/- portion of PID # 00035592 for the
total sum for both of $5,990.00 (plus HST if applicable), upon the terms and conditions
contained in the Agreement of Purchase and Sale document attached to M&C 2013-72;
and,
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary documentation.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Farren re-entered the meeting)
15. General Correspondence
15.1 Stonehammer Geopark - Request to Present
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the request to present from
Stonehammer Geopark be referred to the Common Clerk to schedule.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Committee of the Whole: Rockwood Park Advisory Board
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on April 22, 2013, Council makes no further
appointments to the Rockwood Park Advisory Board until the board has established a
new mandate; and further that the Common Clerk’s office notify the Saint John
Horticultural Association of the recommendation.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Committee of the Whole: Saint John Waterfront Development – New Food
Vendor – Waterfront Area
Mayor Norton explained that Saint John Waterfront Development secured the
Beavertails franchise to set up in the area of the Little Red School House. He
acknowledged that it will take time to arrange for city streets to be accessible for mobile
street vendors and suggested that notification of potential lands, separate and distinct
from streets that may be available for similar leasing or rental arrangements be provided
to prospective vendors.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on April 22, 2013, Common Council approve
operation of the Beavertails mobile unit with the following conditions:
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1) Beavertails is responsible for all connection and operational costs associated
with electrical power, water and drainage;
st
2) Beavertails submits post-dated cheques, due the 1 of each month, for the
duration of the season based on a monthly rate of $400;
3) Beavertails is responsible for the daily cleanup of related debris within a 30 foot
radius of the mobile unit;
4) Only the beavertails mobile unit is permitted in the designated area (no
passenger/cargo vehicles);
5) Beavertails adheres to any/all regulations according to CFIA;
6) Beavertails understands the duration may be extended and/or reduced, up to 15
days by Saint John Waterfront Development;
And Further, that Saint John Waterfront Development be requested to provide public
notification of sites presently available for mobile vendors; and
The City of Saint John provide public notification of City-owned land that is available for
lease by mobile vendors; and
Individuals that have applied to the City of Saint John for a vendor site license be
contacted by staff to advise of any available land for lease for a mobile site.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Committee of the Whole: Leisure Services Advisory Board
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on April 22, 2013, Common Council not appoint
new members to the Leisure Services Advisory Board until Council has further direction
and information from the Regional Services Commission on what is proposed for
recreational service for the region; and further that the existing members be thanked and
advised of Council’s resolution.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the Common Council meeting of
April 22, 2013 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:00 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 22 AVRIL 2013 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
et la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
W. Edwards, directeur général par intérim/commissaire aux
services de transport et d'environnement; J. Nugent, avocat
municipal; C. Graham, contrôleuse; J. Hamilton, commissaire aux
services axés sur la croissance et le développement
communautaire; A. Poffenroth, commissaire adjointe aux
services d'inspection et des bâtiments; J. Flemming, sergent
d'état-major du Service de police; K. Clifford, chef du service
d'incendie; J. Taylor, greffier communal adjoint; ainsi que
K. Tibbits, adjointe administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton. Le révérend John Knight, pasteur de l'Église
baptiste sur la rue Main, récite la prière d’ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 18 mars 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 18 mars 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.2 Procès-verbal du 2 avril 2013
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 2 avril 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.3 Procès-verbal du 8 avril 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 8 avril 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points 17.1 Comité plénier : Conseil consultatif du
parc Rockwood; 17.2 Comité plénier : Aménagement du secteur riverain de Saint John –
Nouveau vendeur de produits alimentaires (secteur riverain); et 17.3 Comité
plénier : Conseil consultatif des services des loisirs.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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4. Divulgations de conflits d'intérêts
Le conseiller Farren déclare un conflit d'intérêts avec le point 5.10 Nettoyage du port de
o
Saint John : Servitudes relatives à la station de relèvement des eaux usées n 31 (près
de la rue Main Ouest) – Moosehead Breweries Limited.
5. Questions soumises à l’approbation du conseil
5.1
Que la lettre de remerciement adressée par Pathways to Empowermentsoit
acceptée à titre informatif.
5.2
Que la lettre de R. Holmes-Lauder su sujet du projet de partenariat public-privé
lié à l'eausoit acceptée à titre informatif.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-073 : Attribution de nom de rue, le conseil communal modifie la liste des noms
de rue officiels et approuve l'ajout du nom suivant :
1. Ajout du nom débarquement Bravo Landing.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-078 : Demande du Kennebecasis Rowing Club – Fonds en fiducie L. R.
Ross, le conseil communal approuve la demande du Kennebecasis Rowing Club voulant
qu'une contribution de 3 000 $ soit faite depuis le fonds L. R. Ross.
5.5
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport
soumis intitulé M/C 2013-080 : Soumission 2013-084901T relative à la restauration des
tranchées destinées aux services publics – Travaux d'asphalte, le contrat soit accordé
au soumissionnaire le moins-disant répondant à toutes les exigences de la soumission,
NRB Construction Ltd., au prix offert de 1 081 000 $, TVH en sus, et que le maire et la
greffière communale soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.6
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport
soumis intitulé M/C 2013-081 : Soumission 2013-084902T relative à la restauration des
tranchées destinées aux services publics – Travaux de béton, le contrat soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant répondant à toutes les exigences de la soumission,
Midi Construction Ltd., au prix offert de 139 750 $, TVH en sus, et que le maire et la
greffière communale soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
o
5.7
Que le rapport intitulé M/C 2013-077 : Contrat n 2012-8 – Rue Crown – Stations
o
de relèvement n 7 et 7A, conduite d'eau principale et égout sanitaire soit accepté à titre
informatif.
5.8
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-079 : Bassin versant du secteur Honeysuckle-Sherbrooke – Modernisation du
réseau d'égout pluvial, le conseil communal approuve les travaux de construction
supplémentaires visant le bassin versant du secteur Honeysuckle-Sherbrooke – Buse
o
n 2, sous réserve que le budget consacré au programme dans l'ensemble demeure à
3 325 000 $, et que le personnel soit chargé d'émettre des appels d'offres pour les
projets de modernisation du réseau d'égout tels qu'ils sont décrits dans le rapport
soumis.
5.9
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-075 : Services d'ingénierie – Bassin de retenue des eaux pluviales de
Millidgeville, la proposition de CBCL Limited soit acceptée relativement aux services
d'ingénierie (gestion de la conception et de la construction) pour le projet relatif au
bassin de retenue des eaux pluviales de Millidgeville, au montant de 297 529 $ (TVH
comprise), et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la
documentation exigée à cet égard.
5.10
Voir le point 14.1.
5.11
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-076 : Analyse de rentabilisation pour la collaboration spécialisée entre
services internes, le conseil communal soutienne l'affectation temporaire telle qu'elle est
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proposée dans le rapport soumis et charge le chef du service d'incendie de mettre fin à
ladite affectation temporaire le 31 décembre 2013 au plus tard.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exception du point
5.10 Nettoyage du port de Saint John : Servitudes relatives à la station de relèvement
o
des eaux usées n 31 (près de la rue Main Ouest) – Moosehead Breweries Limited, qui
a été sélectionnée aux fins de délibérations, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Semaine d'actions désintéressées – du 22 au 29 avril 2013
Le maire déclare que la semaine du 22 au 29 avril 2013 est la Semaine d'actions
désintéressées dans The City of Saint John.
7.2 Journées mondiales du service des jeunes – du 26 au 28 avril 2013
Le maire déclare que les journées du 26 au 28 avril 2013 sont les Journées mondiales
du service des jeunes dans The City of Saint John.
7.3 Semaine d'appréciation des bénévoles – du 21 au 27 avril 2013
Le maire déclare que la semaine du 21 au 27 avril 2013 est la Semaine d'appréciation
des bénévoles dans The City of Saint John.
7.4 Jour de deuil – le 28 avril 2013
Le maire déclare le 28 avril 2013 Jour de deuil dans The City of Saint John.
8. Délégations et présentations
8.1 Université du Nouveau-Brunswick – Collège de Saint John
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, M. Peter McGill, directeur du
Collège de Saint John, explique que la mission du Collège de Saint John consiste à faire
venir dans son établissement des étudiants dont les compétences en anglais sont
limitées afin de les améliorer et permettre à ces étudiants de participer à des
programmes de l'UNBSH.
M. McGill remet un cadeau au maire et au Conseil au nom du maire de Mi Shan, en
Chine, et fait remarquer que ce dernier souhaite qu'un partenariat entre les deux villes
soit conclu.
9. Audiences publiques à 19 h
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture de la modification de l'Arrêté relatif à la circulation
(place Peel)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes » modifiant l'annexe A-1 et
l'annexe B relativement à la place Peel, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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L'arrêté intitulé « Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John
édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes »
est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes » modifiant
l'annexe A-1 et l'annexe B relativement à la place Peel, fasse l'objet d'une troisième
lecture, qu'il soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté relatif à la circulation dans les rues
de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et
modifications afférentes ».
10.2 Projet de modification du plan municipal relatif au 700, avenue Millidge
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le projet de modification de l'Arrêté
portant sur l'adoption d'un plan municipal visant le 700, avenue Millidge, soit transmis au
Comité consultatif d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de la
présentation de recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et
qu'une audience publique soit fixée au lundi 3 juin 2013, à 19 h, dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Championnat mondial de curling féminin 2014 (maire Norton)
Le maire Norton explique que les maires régionaux ont proposé de partager
proportionnellement le parrainage du championnat mondial de curling féminin 2014 en
fonction de l'assiette fiscale, à concurrence de 15 000 $.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, en admettant que les collectivités
régionales de Grand Bay-Westfield, de Rothesay, de Quispamsis et de St. Martins
acceptent de parrainer le championnat mondial de curling féminin 2014, la contribution
proportionnelle de The City of Saint John aux fins de parrainage, moyennant un montant
total ne dépassant pas 15 000 $ pour la région, soit soumis aux délibérations budgétaire
de 2014.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Discussion portant sur les suggestions faites par Barry Ogden
(conseillère Fullerton)
Faisant référence au rapport soumis, la conseillère Fullerton explique que M. Ogden a
demandé un apport de 1 000 $ pour l'achat de peinture et de fournitures en vue de
restaurer les peintures murales de la gare maritime de Digby.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la lettre de M. Ogden au sujet de la
demande de financement de 1 000 $ pour l'achat de peinture et de fournitures en vue de
restaurer les peintures murales de la gare maritime de Digby soit transmise au directeur
général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
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12.1 Nomination d'agents de la prévention des incendies – Arrêté concernant la
protection contre les incendies
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-071 : Nomination d'agents de la
prévention des incendies – Arrêté concernant la protection contre les incendies, en vertu
des articles 4(2) et 4(3) de l'« Arrêté concernant la protection contre les incendies », le
conseil communal nomme le chef du service d'incendie Kevin Clifford, le chef de la
division du service d'incendie Mark Wilson, le capitaine Roy Nolan, l'agent de la
prévention des incendies Dean Moriarty, l'inspecteur Paul Clifford, l'inspecteur Robert
Kaine et l'inspecteur Trevor Tompkins en qualité d'agents de la prévention des
incendies, jusqu'à ce que leur emploi au sein de The City of Saint John prenne fin, ou à
une date antérieure sur recommandation du chef du service d'incendie.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Démolition des bâtiments vacants, délabrés et dangereux situés au
60, rue Jack
me
En réponse à une question, M Poffenroth déclare que la propriété située au 60,
rue Jack, appartenait à une société qui a été dissoute et que, par conséquent, les
responsabilités et les actifs de cette société sont gérés par Sa majesté la Reine. Elle
précise que les documents ont été remis au Cabinet du procureur général de la province
du Nouveau-Brunswick conformément à la loi applicable.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-074 : Destruction de bâtiments
vacants, délabrés et dangereux situés au 60, rue Jack, le conseil communal mandate,
par les présentes, un ou plusieurs agents nommés et désignés par le conseil
relativement à l'application de l'Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et
constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de démolir les bâtiments
situés au 60, rue Jack (NID 49015) conformément aux politiques en matière
d'approvisionnement applicables de The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Plage du parc Mispec – Collecte de fonds
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
Résolu que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-062 : Plage du parc Mispec – Collecte
me
de fonds, le conseil communal approuve la proposition faite par M Campbell et
me
M McGrath en ce qui concerne le soutien requis en nature, l'usage de la plage du parc
Mispec le 13 juillet 2013 et l'accès préalable au parc pour l'organisation générale de la
collecte de fonds sous réserve des conditions suivantes :
1) un permis en vertu du Règlement sur les expositions et concerts provinciaux doit
être présenté et il doit être accompagné des documents à l'appui;
2) un contrat doit être établi avec une entreprise de sécurité réputée pour qu'au
moins deux agents de sécurité soient sur place pendant la durée de l'événement;
3) une police d'assurance responsabilité civile générale s'élevant à 5 millions de
dollars et nommant The City of Saint John comme assuré additionnel doit être
établie;
4) les fonds recueillis à l'occasion de cet événement doivent être consacrés à
l'entretien et à l'embellissement de la place du parc Mispec;
5) les organisateurs doivent indemniser et dégager de toute responsabilité The City
of Saint John relativement à toute action en justice ou cause d'action, poursuite,
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réclamation ou procédure intentée contre la Ville ayant trait ou attribuable à
l'événement et la documentation exigée devra être préparée par le Bureau de
l'avocat municipal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Saint John Waterfront Development : Réfection de la rue Smythe
M. MacIntyre, directeur général de Saint John Waterfront Development, répond aux
questions posées par les membres du conseil. Il signale que d'après une analyse
technique, les joints de dilatation de la rue Smythe sont très endommagés, et il ajoute
que les nouveaux joints de dilatation seront couverts par une garantie de 10 ans et
devraient durer jusqu'à 15 ans.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal approuve la
phase deux du projet visant la réhabilitation de la rue Smythe et les joints de dilatation
conformément aux spécifications et aux phases de l'appel d'offres initial.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Farren quitte la séance.)
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Nettoyage du port de Saint John : Servitudes relatives à la station de
o
relèvement des eaux usées n 31 (près de la rue Main Ouest) – Moosehead
Breweries Limited
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-072 : Servitudes relatives à la station
o
de relèvement des eaux usées n 31 (près de la rue Main Ouest) – Moosehead
Breweries Limited (NID 00034793 et 00035592) :
1. la Ville de Saint John acquière auprès de Moosehead Breweries Limited une
servitude pour services municipaux sur deux (2) parcelles de terrain, l'une de 202
mètres carrés et inscrite sous le NID 00034793, et l'autre de 36 hectares et inscrite sous
le NID 00035592, pour la somme totale de 5 990 $ (TVH en sus le cas échéant), sous
réserve des modalités et conditions contenues dans l'entente d'achat-vente soumise
avec le rapport M/C 2013-72;
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation requise.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Farren se joint de nouveau à la séance.)
15. Correspondance générale
15.1 Géoparc Stonehammer : Demande en vue de faire une présentation devant
le conseil
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la demande soumise par Géoparc
Stonehammer visant à faire une présentation devant le conseil soit transmise à la
greffière communale pour qu'elle fixe une date.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
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17.1 Comité plénier : Conseil consultatif du parc Rockwood
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 22 avril 2013, le conseil ne procède à aucune nomination
supplémentaire au sein du Conseil consultatif du parc Rockwood jusqu'à ce que ce
dernier ait établi un nouveau mandat; il est en outre résolu que le Bureau de la greffière
communale fasse part de cette recommandation à l'Association d'horticulture de
Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Comité plénier : Saint John Waterfront Development – Nouveau vendeur de
produits alimentaires (secteur riverain)
Le maire explique que Saint John Waterfront Development a garanti l'installation d'une
franchise de BeaverTails Brands Inc. dans le secteur de la Little Red School House. Il
reconnaît qu'il faudra un certain temps pour que les rues soient accessibles aux
vendeurs ambulants et il suggère que l'on informe les vendeurs potentiels de la
disponibilité de terrains, distincts et séparés des rues, pour la conclusion d'accords de
location similaires.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 22 avril 2013, le conseil communal approuve l'exploitation du
véhicule de restauration mobile de la société BeaverTails Brands Inc. sous réserve des
conditions suivantes :
1) BeaverTails Brands Inc. doit assumer tous les coûts de branchement et
d'exploitation liés à l'électricité, à l'eau et au drainage;
er
2) BeaverTails Brands Inc. doit fournir des chèques postdatés, le 1 de chaque
mois au plus tard, pour toute la durée de la saison, sur la base d'un tarif mensuel
de 400 $;
3) BeaverTails Brands Inc. doit s'assurer de ramasser quotidiennement les déchets
connexes se trouvant dans un rayon de 30 pieds du véhicule de restauration
mobile;
4) le véhicule de restauration mobile de BeaverTails Brands Inc. est le seul à être
autorisé dans le secteur désigné (aucun véhicule de tourisme/transport n'étant
autorisé);
5) BeaverTails Brands Inc. doit respecter tous les règlements établis par l'ACIA;
6) BeaverTails Brands Inc. reconnaît que la durée du contrat peut être prolongée ou
réduite de 15 jours au maximum par Saint John Waterfront Development;
Saint John Waterfront Development doit annoncer publiquement les sites qui sont
actuellement disponibles pour les vendeurs ambulants;
The City of Saint John doit annoncer publiquement les terrains appartenant à la
municipalité qui sont disponibles aux fins de location par les vendeurs ambulants;
le personnel doit communiquer avec les personnes qui ont déposé une demande de
permis de site de vente ambulante auprès de The City of Saint John pour les informer
qu'un terrain est disponible aux fins de location;
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3 Comité plénier : Conseil consultatif des services des loisirs
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 22 avril 2013, le conseil communal ne nomme aucun nouveau
membre au sein du Conseil consultatif des services des loisirs tant qu'il n'aura pas reçu
d'autres directives et renseignements de la commission de services régionaux en ce qui
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concerne les services récréatifs proposés pour la région; et que les membres existants
soient remerciés et informés de la résolution du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18. Clôture de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
22 avril 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h.
Mayor / maire
Assistant Common Clerk / greffier communal adjoint