2013-04-29_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 29, 2013/LE 29 AVRIL 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – APRIL 29, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham,
Comptroller; W. Edwards, Commissioner of Transportation and
Environment Services; J. Hamilton, Commissioner of Growth and
Community Development Services; M. Reade, Planner; K.
Clifford, Fire Chief; J. Taylor, Assistant Common Clerk; and K.
Tibbits, Administrative Assistant
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Dr. John Crawford of Grace Presbyterian
Church offered the opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of April 15, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on April 15, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 17.1 Committee of the Whole: Recommended
Appointments to a Committee; 17.2 Committee of the Whole: Recommended
Appointments to Committees; 17.3 Committee of the Whole: King Edward VII Memorial
Bandstand in Kings Square; 17.4 Committee of the Whole: Investigative Solutions
Network (“ISN”) Contract; 17.5 Committee of the Whole: Investigative Solutions Network
(“ISN”) re: Spokesperson; 17.6 Committee of the Whole: Cox & Palmer – Easement
Acquisition; and further that item 17.3 regarding the bandstand in Kings Square be
brought forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Committee of the Whole: King Edward VII Memorial Bandstand in King’s
Square
Mayor Norton stated that an anonymous donor in the community offered to completely
refurbish the King’s Square Bandstand. The Mayor expressed gratitude to the donor and
community leaders involved with the project.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by Committee
of the Whole, having met on April 29, 2013, Common Council gratefully accept the offer
from an anonymous donor to have Avant-Garde Construction and Management Inc.
(Avant-Garde) refurbish the bandstand in King’s Square at no cost to the City upon the
following terms:
(1) the refurbishment shall consist of the work as described in the submitted April 23,
2013 letter from Avant-Garde Construction and Management Inc., addressed to
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Bill Edwards, which work is to be executed in accordance with detailed plans
approved by the Chief City Engineer and Building Inspector;
th
(2) the refurbishment shall commence not later than the 6 day of May, 2013 and be
th
substantially completed not later than the 6 day of August, 2013;
(3) Avant-Garde agrees to immediately vacate any mechanics’ lien arising in
connection with the refurbishment, failing which the City shall do so and Avant-
Garde agrees to reimburse the City forthwith for any and all expenditures made
by the City in this regard;
(4) Avant-Garde shall, prior to commencement of the refurbishment, deliver to the
City:
(a) a certificate of insurance evidencing comprehensive general liability coverage
on an occurrence basis in the amount of Five Million Dollars ($5,000,000.00)
naming the City as an additional insured respecting the refurbishment and
related activity;
(b) a clearance certificate from Worksafe NB;
(c) a duly executed release and indemnification in favour of the City and in the
form prescribed by the City respecting the refurbishment and any related
activity;
(5) the refurbishment and all related activity shall proceed in a safe manner adhering
to the following safety procedures, practices and protocols, in addition to those
stipulated by applicable statutes or regulations: as described in the submitted
April 23, 2013 letter from Avant-Garde Construction and Management Inc. and
addressed to Bill Edwards; and
(6) Avant-Garde shall obtain in a timely fashion all necessary permits, approvals or
authorizations required by or pursuant to municipal by-law, provincial statute or
regulation or federal statute or regulation respecting the refurbishment or any
related activity.
AND FURTHER BE IT RESOLVED that the City make a grant to Avant-Garde in an
amount equal to the cost of any and all permits, approvals or authorizations necessarily
acquired by the company respecting the refurbishment.
AND FURTHER BE IT RESOLVED that the City Solicitor be directed to prepare an
agreement reflective of the terms herein and further that the Mayor and Common Clerk
be authorized to execute the said agreement.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Deputy Mayor Rinehart declared a conflict of interest with item 17.1 Committee of the
Whole: Recommended Appointments to a Committee.
5. Consent Agenda
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Saint John Cycling Presentation of In-Kind Cheque to City
Referring to a submitted report, Janice Keating, President of the Saint John Cycling
Club, provided an update on the club’s activity, specifically with respect to the upgrade of
trails in Rockwood Park. Following the presentation, Ms. Keating provided Council with
an in-kind cheque to the City which represented the number of volunteer hours worked
by the Saint John Cycling Club.
10. Consideration of By-laws
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10.1 Proposed Municipal Plan Amendment - Lorneville Harbour
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By-
law amendment regarding Lorneville Harbour be referred to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
authorized with a Public Hearing to be held on June 3, 2013 at 7:00 p.m. in the Council
Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Lifeguard Services City Beaches
Mr. Hugenholtz, Deputy Commissioner of Parks & Public Spaces, responded to
questions from Council and noted that lifeguard services will cover peak hours and
extend through to the September long weekend.
Responding to a question regarding the reduced cost for lifeguard services in 2014 and
2015, Mr. Hugenholtz stated that the increased cost for 2013 relates to one-time costs
that will be incurred in the first year to purchase equipment and materials.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-063: Lifeguard Services City Beaches the
proposal for the provision of lifeguard services for the 2013 beach season as submitted
by Maritime Day Tripping Inc. at the cost of $120,301.99 plus tax be accepted and that
the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Legislative Modernization: Engagement and Feedback Plan (April – August
2013)
The City Manager explained that the powers and authority of a municipality are
governed through provincial legislation, adding that the reform is intended to allow for a
broader range of powers to allow each municipality more latitude to deal with emerging
issues. He noted that the current legislative framework in New Brunswick is 40 years
old, adding that this is an opportunity for cities to provide input in order to be more
effective and responsive to local needs.
Referring to the submitted presentation, Mr. Ouellette, Intergovernmental Affairs Officer,
provided an update with respect to local governance reform.
At the request of the Mayor, Mr. Ouellette took a brief recess from his presentation to
allow for the scheduled public hearings to begin.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1 Proposed Zoning ByLaw Amendment - 60 Church Ave.
9.1.1 Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning
The Assistant Common Clerk advised that the necessary advertising was completed
with regard to amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 1125 square metres, located at
60 Church Avenue, also identified as being PID Number 00036632, from “IL-1”
Neighbourhood Institutionalto “RM-1” Three Storey Multiple Residential with no letters of
objection or support received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of planning staff’s report considered at its April 16, 2013 meeting at
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which time the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 60
Church Avenue as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with no
one presenting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1125 square metres, located at 60 Church Avenue, also identified as
being PID Number 00036632, from “IL-1” Neighbourhood Institutionalto “RM-1” Three
Storey Multiple Residential, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1125 square metres, located at 60 Church Avenue, also identified as
being PID Number 00036632, from “IL-1” Neighbourhood Institutionalto “RM-1” Three
Storey Multiple Residential, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
9.2 Proposed Section 39 Amendment - 290 Ludlow St.
9.2.1 Planning Advisory Committee Recommendation
The Assistant Common Clerk advised that the necessary advertising was completed
with regard to the proposed Section 39 Amendment amending the Section 39 conditions
imposed on the March 25, 1985 and November 19, 2012 rezoning of the property
located at 290 Ludlow Street, also identified as PID Numbers 00365106 and 00365098,
to modify condition (i) of Council’s resolution of November 19, 2012 concerning the
submission of a detailed drainage plan for the property.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of planning staff’s report considered at its April 16, 2013 meeting at
which the Committee recommended the amendment of the existing Section 39
conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that Common Council amend the
Section 39 conditions imposed on the March 15, 1985 and November 19, 2012 rezoning
of the property located at 290 Ludlow Street, also identified as PID Number 00365106,
by deleting the existing condition (i) requiring the applicant to submit a drainage plan for
the subject site prepared by a professional engineer, to the satisfaction of the Chief City
Engineer or his designate, ensuring all water runoff on the subject site is directed away
from the adjacent properties, and replacing it with the following:
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“(i) The applicant shall submit a drainage plan for the subject site prepared by a
professional engineer, to the satisfaction of the Chief City Engineer or his designate,
ensuring that there is not an increase in storm water runoff from this site due to the
proposed application.”
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the City Manager direct the
appropriate staff to meet with the affected landowners with respect to the drainage issue
outlined in the submitted staff report for the proposed section 39 amendment at 290
Ludlow Street, and further that a report of the findings and possible solutions be
presented to Council.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Legislative Modernization: Engagement and Feedback Plan (April – August
2013)
Mr. Ouellette resumed his presentation on Legislative Modernization: Engagement and
Feedback Plan and he responded to questions from Council.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that an ad-hoc committee to the Cities
of New Brunswick Association on legislative modernization consisting of Mayor Norton
and Councillors MacKenzie, McAlary and Merrithew be established.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Legislative Modernization: Engagement and Feedback
Plan (April – August 2013) Common Council:
1. Approve, and direct the City Manager to implement, the Engagement and Feedback
Plan to further support the City’s position on legislative modernization;
2. Appoint at least one Member of Council to the Cities of New Brunswick Association ad
hoc committee on legislative modernization.
Question being taken, the motion was carried.
11. Submissions by Council Members
13. Committee Reports
13.1 Planning Advisory Committee: Street Vesting 446 & 447 Woodward Ave.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Common Council assent to the
submitted "The Estate of Mary Catherine Ritchie Subdivision" plan that would vest two
57-square metre parcels of land as part of the Woodward Avenue public street right-of-
way.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
(Deputy Mayor Rinehart withdrew from the meeting)
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17.1 Committee of the Whole: Recommended Appointments to a Committee
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by Committee
of the Whole, having met on April 29, 2013, Council makes the following appointment to
a committee:
Power Commission of The City of Saint John:
to appoint Bill Edwards for a three year
term from June 22, 2013 to June 22, 2016; and to appoint Deputy Mayor Rinehart for a
term from June 22, 2013 until the end of her current term on Council.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart re-entered the meeting)
17.2 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by Committee
of the Whole, having met on April 29, 2013, Council makes the following appointments to
committees:
Lord Beaverbrook Rink:
to appoint Cathie Hurley and Sid Lodhi each for a three year
term from April 29, 2013 to April 29, 2016.
Saint John Non Profit Housing Inc.:
to appoint Jeanne Beltrandi Chown for a three
year term from April 29, 2013 to April 29, 2016.
Saint John Substandard Properties Appeal Committee:
to appoint Councillor
McAlary for a term from April 29, 2013 until the end of her current term on Council; and
to appoint Councillor Strowbridge as an alternate for a term from April 29, 2013 until the
end of his current term on Council.
Saint John Transit Commission:
to appoint John Campbell for a three year term from
April 29, 2013 to April 29, 2016.
Question being taken, the motion was carried.
17.4 Committee of the Whole: Investigative Solutions Network (“ISN”) Contract
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on April 29, 2013, Common Council in accordance
with Schedule 1 of the submitted contract between the City and Investigative Solutions
Network, approve the expenditure of a further sum of $100,000 inclusive of HST and that
ISN continue with the Work and Deliverables as set out in the submitted contract.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
17.5 Committee of the Whole: Investigative Solutions Network (“ISN”) re:
Spokesperson
The Assistant Common Clerk stated that he was advised City staff earlier in the meeting
that a resolution was not required for agenda item 17.5 due to the fact that the City’s
contract with ISN addresses the issue of a media spokesperson.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that item 17.5 Committee of the
Whole: Investigative Solutions Network (“ISN”) re: Spokesperson, be withdrawn from the
agenda.
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Question being taken, the motion was carried.
17.6 Committee of the Whole: Cox & Palmer – Easement Acquisition
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on April 29, 2013, the City release the portion of
the easement held by the City, which portion is shaded grey on the plan dated April 29,
2013 prepared by Genivar and which plan is attached to the correspondence from Cox &
Palmer, dated April 29, 2013 and addressed to Common Council, in consideration of
payment of one dollar; and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the appropriate documentation.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the meeting of April 29, 2013 be
adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:40 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 29 AVRIL 2013 À 18 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
et la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
C. Graham, contrôleuse; W. Edwards, commissaire aux services
de transport et d'environnement/directeur général par intérim; J.
Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et le
développement communautaire; M. Reade, urbaniste principal;
K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Taylor, greffier
communal adjoint; ainsi que K. Tibbits, adjointe administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton. Le révérend John Crawford, pasteur de
l'Église baptiste Grace, récite la prière d’ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 15 avril 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 15 avril 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points 17.1 Comité plénier : Recommandations de
nominations pour siéger au comité; 17.2 Comité plénier : Recommandations de
nominations pour siéger aux comités; 17.3 Comité plénier : Kiosque à musique
commémoratif du roi Édouard VII à la place King Square; 17.4 Comité plénier : Contrat
d'Investigative Solutions Network (ISN); 17.5 Comité plénier : Investigative Solutions
Network (ISN) – Porte-parole; 17.6 Comité plénier : Cox & Palmer – Acquisition d'une
servitude; et que le point 17.3 au sujet du kiosque à musique au King's Square soit
avancé dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3 Kiosque à musique commémoratif du roi Édouard VII au King's Square
Le maire Norton déclare qu'un donateur anonyme au sein de la collectivité a proposé de
rénover complètement le kiosque à musique au King's Square. Le maire exprime sa
gratitude au donateur et aux dirigeants communautaires qui participent au projet.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 29 avril 2013, le conseil communal accepte avec reconnaissance
l'offre faite par le donateur anonyme voulant qu'Avant-Garde Construction and
Management Inc. (Avant-Garde) rénove le kiosque à musique au King's Square, sans
qu'il en coûte un sou à la municipalité, sous réserve des conditions suivantes :
(7) La remise en état doit prendre la forme des travaux décrits dans la lettre du
23 avril 2013 soumise par Avant-Garde Construction and Management Inc. et
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adressée à Bill Edwards, et lesdits travaux doivent être menés conformément
aux plans détaillés approuvés par l’ingénieur municipal en chef et l'inspecteur
des bâtiments.
(8) Les travaux de rénovation doivent commencer le 6 mai 2013 au plus tard et
s'achever le 6 août 2013 au plus tard.
(9) Avant-Garde accepte de céder immédiatement tout privilège de main-d'œuvre
découlant de la rénovation, à défaut de quoi la Ville devra s'approprier un tel
privilège et Avant-Garde devra rembourser immédiatement à la Ville toutes les
dépenses engagées à cet égard.
(10) Avant-Garde doit, avant le début des travaux de rénovation, fournir les
documents suivants à la Ville :
(d) un certificat d'assurance établissant clairement une couverture de
responsabilité civile générale d'un montant de cinq millions de dollars
(5 000 000 $) et nommant The City of Saint John à titre d'assuré additionnel
en ce qui concerne la rénovation et les activités connexes;
(e) un certificat émis par Travail sécuritaire NB;
(f) un formulaire de décharge de responsabilité et d'indemnisation dûment signé
en faveur de la Ville et selon la forme prescrite par la Ville en ce qui concerne
la rénovation et les activités connexes;
(11) les travaux de rénovation et les activités connexes doivent se dérouler en
toute sécurité, conformément aux procédures, aux pratiques et aux protocoles de
sécurité, en plus de ceux stipulés par les lois et règlements applicables, tels
qu'ils sont décrits dans la lettre du 23 avril 2013 soumise par Avant-Garde
Construction and Management Inc. et adressée à Bill Edwards;
(12) Avant-Garde doit obtenir, en temps opportun, les permis, les
approbations ou les autorisations nécessaires conformément à l'arrêté municipal,
aux lois ou aux règlements provinciaux ou fédéraux, en ce qui concerne la
rénovation et les activités connexes.
IL EST EN OUTRE RÉSOLU que la Ville alloue à Avant-Garde une subvention dont le
montant sera équivalent aux coûts liés aux permis, approbations ou autorisations
nécessaires obtenus par l'entreprise dans le cadre de la rénovation.
IL EST EN OUTRE RÉSOLU que l'avocat municipal soit chargé de préparer une entente
contenant les modalités susmentionnées et que le maire et la greffière communale
soient autorisés à signer ladite entente.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
La mairesse suppléante Rinehart déclare être en conflit d'intérêts avec le point
17.1 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger à un comité.
5. Questions soumises à l’approbation du conseil
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
8.1 Saint John Cycling Club – Remise d'un chèque servant de don en nature à
la Ville
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, Janice KEating, présidente du
Saint John Cycling Club, fait le point sur les activités du club, notamment en ce qui
concerne la modernisation des sentiers du parc Rockwood. Après la présentation,
me
M Keating remet à la Ville un chèque servant de don en nature dont le montant
correspond au nombre d'heures travaillées bénévolement par les membres du Saint
John Cycling Club.
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10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Proposition de modification du plan municipal – Port de Lorneville
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal visant le port de Lorneville soit transmis au Comité consultatif d'urbanisme en
vue de l'établissement d'un rapport et de la présentation de recommandations, que la
publication des avis exigés soit autorisée et qu'une audience publique soit fixée au
3 juin 2013, à 19 h, dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Services de sauvetage – Plages municipales
M. Hugenholtz, commissaire adjoint, Parcs et espaces publics, répond aux questions du
conseil et fait remarquer que les services de sauvetage seront fournis pendant les
heures d'affluence et couvrira la période allant jusqu'à la longue fin de semaine du mois
de septembre
En réponse à une question au sujet de la réduction des coûts pour les services de
sauvetage en 2014 et 2015, M. Hugenholtz déclare que l'augmentation des coûts en
2013 est liée aux coûts ponctuels relativement à l'achat de l'équipement et du matériel la
première année.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport présenté intitulé M/C 2013-063 : Services de sauvetage –
Plages municipales, la proposition relative à l'offre de services de sauvetage pour la
saison estivale 2013 telle qu'elle a été soumise par Maritime Day Tripping Inc., au prix
de 120 301,99 $ (taxes en sus), soit acceptée. De plus, il est résolu que le maire et la
greffière communale soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Modernisation législative : Plan de mobilisation et de rétroaction (avril à
août 2013)
Le directeur général explique que les pouvoirs et l'autorité d'une municipalité sont régis
par la loi provinciale et il ajoute que la réforme vise à octroyer aux municipalités une
gamme de pouvoirs étendue et une plus grande latitude pour faire face aux questions
émergentes. Il fait remarquer que le cadre législatif actuel au Nouveau-Brunswick est
vieux de 40 ans et il ajoute que c'est l'occasion pour les municipalités de donner leur
avis et de répondre plus efficacement et plus rapidement aux besoins locaux.
Faisant référence à la présentation soumise, M. Ouellette, coordonnateur des affaires
intergouvernementales, fait le point sur la réforme de la gouvernance locale.
À la demande du maire, M. Ouellette interrompt brièvement sa présentation pour
permettre la tenue des audiences publiques programmées.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1 Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 60, avenue Church
9.1.1 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
Le greffier communal adjoint indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1125 mètres carrés située
au 60, avenue Church et portant le NID 00036632, afin de faire passer la classification
s'y rapportant de zone de quartier à vocation collective « IL-1 »à zone d'édifices à
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logements multiples de trois étages « RM-1 », et qu'aucune lettre d'opposition ou d'appui
n'a été reçue à cet égard.
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la séance du 16 avril 2013, pendant
laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage de la parcelle de terrain
située au 60, avenue Church, telle qu'elle est décrite ci-dessus, sous réserve des
conditions imposées par l'article 39.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, mais personne ne prend
la parole.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au 60,
avenue Church, d'une superficie approximative de 1125 mètres carrés, inscrite sous le
NID 00036632, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone de quartier à
vocation collective « IL-1 »à zone d'édifices à logements multiples de trois étages « RM-
1 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au 60,
avenue Church, d'une superficie approximative de 1125 mètres carrés, inscrite sous le
NID 00036632, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone de quartier à
vocation collective « IL-1 »à zone d'édifices à logements multiples de trois étages « RM-
1 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.2 Modification proposée aux conditions imposées par l'article 39 visant le
terrain situé au 290, rue Ludlow
9.2.1 Recommandation du Comité consultatif d'urbanisme
Le greffier communal adjoint indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait
à la modification proposée en vertu de l'article 39, modifiant les conditions imposées le
25 mars 1985 et le 19 novembre 2012 relativement au rezonage de la propriété située
au 290, rue Ludlow, inscrite sous les NID 00365106 et 00365098, afin de modifier la
condition (i) de la résolution adoptée par le conseil le 19 novembre 2012 au sujet de la
soumission d'un plan de drainage détaillé pour la propriété.
Un examen a également été effectué concernant un rapport présenté par le Comité
consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel
d'urbanisme, qui a fait l'objet d'un examen lors de la séance du 16 avril 2013 au cours
de laquelle le Comité a choisi de recommander la modification des conditions en vigueur
à l'heure actuelle en vertu de l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification proposée, mais
personne ne prend la parole.
98-47
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 29, 2013/LE 29 AVRIL 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le conseil communal modifie les
conditions imposées par l'article 39 le 15 mars 1985 et le 19 novembre 2012
relativement au rezonage de la propriété située au 290, rue Ludlow, inscrite sous le
NID 00365106, en supprimant la condition (i) voulant que le requérant soumette un plan
de drainage pour le site proposé, lequel doit être préparé par un ingénieur professionnel,
à la satisfaction de l'ingénieur municipal en chef ou de son représentant, afin de
s'assurer que le ruissellement des eaux sur le site proposé est dévié des propriétés
adjacentes, et en le remplaçant par ce qui suit :
« (i) le requérant doit soumettre un plan de drainage pour le site proposé, lequel doit être
préparé par un ingénieur professionnel, à la satisfaction de l'ingénieur municipal en chef
ou de son représentant, afin de s'assurer que la demande en question n'entraîne
aucune augmentation du ruissellement des eaux pluviales provenant de ce site. »
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère Fullerton
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le directeur général charge le
personnel compétent de rencontrer les propriétaires concernés pour discuter du
problème de drainage tel qu'il est décrit dans le rapport soumis par le personnel
relativement à la modification proposée en vertu de l'article 39 visant le 290, rue Ludlow,
et qu'un rapport présentant des résultats et d'éventuelles solutions soit présenté au
conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Modernisation législative : Plan de mobilisation et de rétroaction (avril à
août 2013)
M. Ouellette reprend sa présentation sur la Modernisation législative : Plan de
mobilisation et de rétroaction et répond aux questions du conseil.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU qu'un comité spécial de l'Association des
cités du Nouveau-Brunswick sur la question de la modernisation législative soit mis en
place. Il est en outre résolu que ce comité spécial soit composé du maire Norton, des
conseillers MacKenzie et Merrithew et de la conseillère McAlary.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Modernisation législative : Plan de mobilisation et
de rétroaction (avril à août 2013), le conseil communal :
1. approuve la mise en œuvre du plan de mobilisation et de rétroaction et confie cette
tâche au directeur général afin de soutenir davantage la position de la Ville relativement
à la modernisation législative;
2. nomme au moins un membre du conseil pour siéger au comité spécial de
l'Association des cités du Nouveau-Brunswick sur la modernisation législative.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Interventions des membres du conseil
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Comité consultatif d'urbanisme : Dévolution de terrains à titre de rue visant
les 446 et 447, avenue Woodward
Proposition de la conseillère McAlary
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 29, 2013/LE 29 AVRIL 2013
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil communal approuve le
plan de lotissement présenté intitulé « Succession de Mary Catherine Ritchie » qui
inclurait deux terrains d'une superficie de 57 mètres carrés, en tant que droit de passage
sur une rue publique (dans le cas présent, il s'agit de l'avenue Woodward).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. Correspondance générale
16. Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
(La mairesse suppléante Rinehart quitte la séance.)
17.1 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger à un
comité
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
« RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 29 avril 2013, le conseil communal approuve la nomination
suivante pour siéger au comité :
Commission d'énergie de The City of Saint John :
Nomination de Bill Edwards pour
un mandat de trois ans allant du 22 juin 2013 au 22 juin 2016, et nomination de la
mairesse suppléante Rinehart, du 22 juin 2013 à l'expiration de son mandat actuel au
sein du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire suppléant Rinehart est de nouveau présent à la séance.)
17.2 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger aux comités
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 29 avril 2013, le conseil approuve les nominations suivantes pour
siéger aux comités :
Aréna Lord Beaverbrook :
Nomination de Cathie Hurley et de Sid Lodhi pour un
mandat de trois ans chacun allant du 29 avril 2013 au 29 avril 2016.
Saint John Non Profit Housing Inc. :
Nomination de Jeanne Beltrandi Chown pour un
mandat de trois ans allant du 29 avril 2013 au 29 avril 2016.
Comité d'appel sur les résidences non conformes aux normes de Saint
John :
Nomination de la conseillère McAlary, du 29 avril 2013 à l'expiration de son
mandat actuel au sein du conseil; et nomination du conseiller Strowbridge, du
29 avril 2013 à l'expiration de son mandat actuel au sein du conseil.
Commission des transports de Saint John :
Nomination de John Campbell Chown
pour un mandat de trois ans allant du 29 avril 2013 au 29 avril 2016.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.4 Comité plénier : Contrat d'Investigative Solutions Network (ISN)
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 29 avril 2013, le conseil communal, conformément à l'annexe 1
du contrat soumis entre la Ville et Investigative Solutions Network, approuve une
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 29, 2013/LE 29 AVRIL 2013
dépense supplémentaire de 100 000 $ (TVH comprise) et que ISN aille de l'avant avec
les travaux et les produits livrables tels qu'ils sont décrits dans le contrat soumis.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
17.5 Comité plénier : Investigative Solutions Network (ISN) – Porte-parole
Le greffier communal adjoint déclare avoir été informé par le personnel municipal, plus
tôt lors de la réunion, qu'il n'était pas nécessaire d'adopter une résolution pour le point
17.5 à l'ordre du jour étant donné que le contrat conclu entre la Ville et ISN règle la
question du porte-parole auprès des médias.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 17.5 intitulé Comité
plénier : Contrat d'Investigative Solutions Network (ISN) soit retiré de l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.6 Comité plénier : Cox & Palmer – Acquisition d'une servitude
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 29 avril 2013, la Ville libère la partie de la servitude détenue par
elle, laquelle partie est apparaît en gris sur le plan daté du 29 avril 2013 préparé par
Genivar et joint à la lettre envoyée par Cox & Palmer en date du 29 avril 2013 et
adressée au conseil communal, en contrepartie du paiement d'une somme de un dollar;
et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la documentation
appropriée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18. Clôture de la séance
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la réunion du 29 avril 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 40.
Mayor / maire
Assistant Common Clerk / greffier communal adjoint