2013-04-02_Minutes--Procès verbal
97- 725
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – APRIL 2, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Norton, Reardon and Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Administrative Services ; J.
Keating, Municipal Operations; K. Clifford, Fire Chief; J. Hamilton,
Commissioner of Strategic Services; A. Poffenroth, Deputy
Commissioner; J. Taylor, Assistant Common Clerk; J. Beltrandi
Chown, Administrative Assistant.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Captain Darren Wiseman offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 17.1 Committee of the Whole: Appointment of
Commissioner Growth and Community Development Services; 17.2 Committee of the
Whole: Peel Plaza Surplus Properties; and 17.3 Committee of the Whole: Acting
Commissioner of Finance.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Fullerton disclosed a conflict of interest with items 9.1 and 9.2; Mayor Norton
disclosed a conflict of interest with item 16.14; and John Nugent declared a conflict of
interest with item 16.2.
5. Consent Agenda
5.1
That the Fundy Region Solid Waste Commission 2012 Auditor's Report and
Financial Statements be received for information.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the recommendation set out for
the consent agenda item be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Fullerton
RESOLVED that the Fundy Region Solid Waste
Commission be requested to present to Council with details and an update on the
difference in costs between the Fundy Region Solid Waste Commission and other Solid
Waste Commissions.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
97- 726
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
7. Proclamation
7.1 Daffodil Month and Daffodil Day - April 27, 2013
The Mayor proclaimed April Daffodil Month and April 27, 2013 Daffodil Day in the City of
Saint John.
7.2 Tartan Day - April 6, 2013
The Mayor proclaimed April 6, 2013 Tartan Day in the City of Saint John.
7.3 Canadian Oncology Nursing Day - April 2, 2013
The Mayor proclaimed April 2, 2013 Canadian Oncology Nursing Day in the City of Saint
John.
8. Delegations/Presentations
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
13. Committee Reports
13.1 Uptown Saint John - Peel Plaza and Wellington Row Properties
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the letter from Uptown Saint John
regarding the Peel Plaza and Wellington Row Properties be referred to the City
Manager.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Uptown Saint John - Long Wharf and Former Lantic Sugar Sites
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the letter from Uptown Saint John
regarding the Long Wharf and Former Lantic Sugar Sites be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that items 16.1 through 16.14 be lifted
from the table.
Question being taken, the motion was carried.
16.1 Saint John Salvage Corps & Fire Police – Perspective Member
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-47 Saint John Salvage Corps & Fire Police –
Perspective Member, pursuant to By Law Number C 2, A Law Relating to the Salvage
Corps and Fire Police of the Saint John Fire Department, it is recommended that the
Mayor be authorized to grant a warrant of appointment to Heather King.
Question being taken, the motion was carried.
97- 727
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
(The City Solicitor withdrew from the meeting)
16.2 Materials and Construction Testing, Inspection and Engineering Technical
Services - Asphalt Concrete, Portland Cement Concrete, and Soils and Granular
Materials Compaction for 2013 and 2014
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-051: Materials and Construction Testing,
Inspection and Engineering Technical Services - Asphalt Concrete, Portland Cement
Concrete, and Soils and Granular Materials Compaction for 2013 and 2014, the proposal
from Gemtec Limited in the amount of $504,802.36 including HST be accepted and that
the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation
in that regard.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
(The City Solicitor reentered the meeting)
16.3 Engineering Services: Loch Lomond Rd (Russell St. to Westmorland Rd) -
Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Road Reconstruction
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-053: Engineering Services: Loch Lomond
Rd (Russell St. to Westmorland Rd) - Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and
Road Reconstruction:
a) the proposal from exp Services Inc. for engineering services (construction
management) for Loch Lomond Road (Russell Street to Westmorland Road) - Water and
Sanitary Sewer Renewal and Road Reconstruction be accepted;
b) the City Solicitor be directed to prepare the necessary amendments to the existing
Engineering Services: Loch Lomond Road (Russell Street to Westmorland Road) Water
and Sanitary Sewer Main Renewal and Road Reconstruction Agreement for the addition
of construction management services as outlined in this report; and
c) the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate
documentation.
Question being taken, the motion was carried.
16.4 Engineering Services: Dever Rd. - Lift Station "Y" Replacement and
Sanitary Force Main Design
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-054: Engineering Services: Dever Rd. - Lift
Station "Y" Replacement and Sanitary Force Main Desig,the proposal from CBCL
Limited for engineering design and construction management services for the: Dever
Road - Lift Station "Y" Replacement & Sanitary Force Main Design project in the amount
of $117,746 including HST be accepted and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
Question being taken, the motion was carried.
16.5 Commissioner of Finance: Borrowing Resolution
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that for general operating purposes:
1. That the Commissioner of Finance is hereby authorized to borrow, on behalf of the
City of Saint John (the Corporation), from the Bank of Nova Scotia (the Bank) from time
97- 728
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
to time by way of promissory note, a sum or sums not exceeding at any one time five
million nine hundred thousand dollars ($5,900,000) to meet current expenditures of the
Corporation;
2. That any two of the Commissioner of Finance, Comptroller or Assistant Comptroller
are hereby authorized to sign on behalf of the Corporation and to furnish to the Bank
from time to time a promissory note or notes sealed with the corporate seal for the sum
or sums so borrowed with interest at such rate as the bank may from time to time
determine;
3. That the Commissioner of Finance is hereby authorized and directed to furnish to the
Bank at the time of each borrowing and at such other times as the Bank may from time
to time request, a statement showing the nature and amount of the estimated revenues
of the current year not yet collected or where the estimates for the year have not been
adopted, a statement showing the nature and amount of the estimated revenues of the
Corporation as set forth in the estimates adopted for the next preceding year and also
showing the total of any amounts borrowed in the current year and in any preceding year
that have not been repaid, and
4. That the Commissioner of Finance is hereby authorized and directed to apply in
payment of all sums borrowed from the Bank, with interest thereon, all of the monies
hereafter collected or received on account or realized in respect of the taxes levied for
the current year and for any preceding years and all of the monies collected or received
from any other source.
5. That for the purposes of bridge financing on Capital Expenditures, that the City of
Saint John establish a revolving term loan to bridge finance capital expenditures to a
maximum of $25,000,000 and the Commissioner of Finance be authorized to borrow
from the Bank to the specified limit, and
6. That any two of the Commissioner of Finance, Comptroller or Assistant Comptroller
are hereby authorized to sign on behalf of the Corporation and to furnish to the Bank
from time to time a promissory note or notes sealed with the corporate seal for the sum
or sums so borrowed with interest at such rate as the Bank may from time to time
determine, and
7. That any two of the Commissioner of Finance, Comptroller or Assistant Comptroller
are hereby authorized to sign on behalf of the Corporation and to furnish to the Bank an
Agreement or Agreements under the seal of the Corporation providing for payment to
the Bank of all amounts required to be paid by the Bank pursuant to each promissory
note of the Corporation guaranteed by the Bank with interest at such rate as the Bank
may from time to time determine and of a guarantee fee in respect of each such
promissory note at such rate as the Bank may from time to time determine.
Question being taken, the motion was carried.
16.6 Commissioner of Finance: 2013 Debenture Issue
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that whereas occasion having arisen
in the public interest for the following public civic works and needed civic improvements,
that is to say:
GENERAL FUND
General Government $ 500,000
Protective Services $ 6,300,000
Transportation Services $ 2,000,000
Economic Development $ 1,000,000
Parks and Recreation $ 500,000
$ 10,300,000
97- 729
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
WATER &SEWERAGE UTILITY
Water System $500,000
Sewer System $10,500,000
$ 11,000,000
SAINT JOHN PARKING COMMISSION $ 9,000,000
TOTAL $ 30,300,000
1. Therefore resolved that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto to the amount
of $30,300,000.
2. Commissioner of Finance be authorized to issue and to sell to the New Brunswick
Municipal Finance Corporation (the "Corporation") a City of Saint John bond or
debenture in the principal amount of $30,300,000 at such terms and conditions as are
recommended by the Corporation.
3. And further that the City of Saint John agrees to issue post-dated cheques to the
Corporation, or other such arrangements as the Corporation may from time to time
accept, in payment of principal and interest charges on the above bond or debenture as
and when they are required by the Corporation.
4. And further that the Commissioner of Finance be hereby authorized to receive an offer
in connection with the foregoing debentures at a price not less than $98 per $100 of
debenture, at interest rates not to exceed an average of 4.50% and at a term not to
exceed 15 years for the issue related to the General Fund, not to exceed 20 years for
the Water & Sewerage Utility, and not to exceed 25 years for the Saint John Parking
Commission.
5. And further that the Commissioner of Finance report to Common Council the exact
values for price per $100 of debenture, interest rate and term in years, together with the
date of the issue.
6. And further that the City Solicitor's office prepare all necessary documentation
regarding the borrowing of $9,000,000 for the Saint John Parking Commission.
Question being taken, the motion was carried.
16.7 Tender for Asphaltic Concrete Mixes
Responding to a question Mr. Keating indicated there was a typographical error in the
table on page two whereby item number one should read “Superpave 19.5mm” and not
“Superpave 9.5mm”.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-050: Tender for Asphaltic Concrete Mixes
the tender for the supply of asphaltic concrete mixes be awarded to Debly Enterprises
Ltd., for the supply of all items required for all three 2013 asphalt seasons, the entire
thth
period being approximately April 15 through Dec 14.
Question being taken, the motion was carried.
16.8 Westgate Park Drainage Basin
Responding to a question, Mr. Woods stated that the City recently adopted storm
drainage standards that were not in place at the time that Westgate Park was
developed. He explained that developers must now provide proof that their
developments will not have an adverse impact on the drainage system or adjoining
properties. He noted that part of the delay in this case is due to the fact that the City
requires particular pieces of property to implement a solution, adding that once
acquisitions are made, and funds are available, corrective measures will commence.
97- 730
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-045: Westgate Park Drainage Basin staff
monitor the General Fund Capital Program and should surplus funding be identified from
a tendered project in 2013, that staff report the surplus to Council along with a request to
proceed with property acquisition for the Westgate Park Drainage Basin Channel
Modifications project, and refer the matter to budget deliberations in 2014.
Question being taken, the motion was carried.
16.9 Sidewalk Extension on Loch Lomond Rd (#2745 to Hillcrest Rd)
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the City Manager be directed to
investigate and prepare a budget estimate to design and construct a widened paved
shoulder with a delineating white line similar to a bike lane on Loch Lomond Road from
civic number 2745 to Hillcrest Road to improve pedestrian safety, and to refer the matter
to budget deliberations in 2014.
Question being taken, the motion was carried.
16.10 Engineering Inspection Services 2013
Responding to a question, Mr. Keenan stated that his department does not currently
have the resources necessary to undertake the required inspection work required,
adding and additional four inspectors would be needed.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-052: Engineering Inspection Services 2013,
Common Council authorize staff to establish supply agreements with the seven
consulting firms noted above, at the hourly rates provided in the submitted report totaling
$300,000 plus HST for the provision of engineering inspection services for 2013 Capital
Program projects.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
16.11 Proposed Public Hearing Date 60 Church Avenue
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-049: Proposed Public Hearing Date 60
Church Avenue, Common Council schedule the public hearing for the rezoning
application of Kevin A. Cosgrove and Danny R. Bailey (60 Church Avenue) for Monday,
April 29, 2013 at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the application to the
Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
Question being taken, the motion was carried.
16.12 Petition from Common Causes
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the petition from Common Causes
in opposition to the P3 Water Project be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
16.13 Saint John City Market - Lease of Space Stall "No. 5"
97- 731
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
Responding to a question, Mr. Gamblin stated that the tenants are responsible for their
own stalls and lease space and the City is responsible for the City Market building
structure. He advised that the last renovation was completed in the 1980’s, noting that it
will soon require substantial capital requirements for renovations.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-055: Saint John City Market - Lease of
Space Stall "No. 5”, Common Council:
1) Approve the release of space for stall "No.5" in the City Market with Corcana
Emporium Inc. under the terms and conditions as set out in the Letter of Release
submitted with MC2013-55, and further;
2) Approve the lease of space for stall "No.5" in the City Market with Childs Foods Inc.
under the terms and conditions as set out in the Lease submitted with MC2013-55, and
further;
3) That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the lease.
Question being taken, the motion was carried.
(Mayor Norton withdrew from the meeting and the Deputy Mayor assumed the chair)
16.14 Total Golf Management Inc. - Rockwood Park Golf Course and Aquatic
Driving Range Report for 2012 Golf Season
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Rockwood Park Golf Course
and Aquatic Driving Range Proposed 2012 Fee Structure be approved as submitted.
Question being taken, the motion was carried.
(Mayor Norton re-entered the meeting and assumed the chair)
17. Committee of the Whole
17.1 Appointment Commissioner Growth and Community Development Services
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the Committee of
st
the Whole having met on April 2, 2013, effective on the earlier of June 1, 2013 or upon
the appointment of a successor to the position of Commissioner of Strategic Services,
the position of Commissioner of Growth and Development be deleted from the City
Establishment; that the position of Commissioner of Growth and Community
Development Services be added to the City Establishment and that Ms. Jacqueline
Hamilton be appointed to the position of Commissioner of Growth and Community
Development Services upon her same terms and conditions of employment at a Group 9
and Step F in the Management Pay Scale.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that report entitled Committee of the Whole:
Job Description – Common Clerk, be added to the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Committee of the Whole: Peel Plaza Surplus Properties
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the Committee of the
Whole, having met on April 2, 2013, Common Council direct staff to perform a conditions
97- 732
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
report on the following properties identified by PID numbers 37341 (117 Union St.),
37333 (119 Union St.), 37788 (15 Wellington St.), 37796 (19 Wellington St.) and 37549
(76 Carleton St. / 31 Wellington St.) and further that the five properties be declared
surplus and that a call for proposals be issued for the former synagogue and another for
the remaining properties.
Question being taken, the motion was carried.
Responding to a question, Mr. Woods stated that the request for proposals would be
submitted to Council prior to issuance.
17.3Committee of the Whole: Acting Commissioner of Finance
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the Committee of
the Whole, having met on April 2, 2013, in the absence of the Commissioner of Finance,
appointment to the position of Acting Commissioner of Finance is hereby made of Cathy
Graham, in accordance with their respective availability and the matters anticipated to
require attention in the Commissioner’s absence, with the City Manager to administer
the arrangement.
Question being taken, the motion was carried.
17.4 Job Description for Common Clerk
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole having met on April 2, 2013, Common Council approve the
submitted job description for the position of Common Clerk.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Fullerton withdrew from the meeting)
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1 Proposed Section 39 Amendment - 835 Loch Lomond Road
9.1.1 Planning Advisory Committee Report recommending Section 39 Amendment
9.1.2 Letter of Support - 835 Loch Lomond Road
The Assistant Common Clerk advised that the necessary advertising was completed
with regard to the proposed Section 39 Amendment amending the Section 39 conditions
imposed on the January 5, 1976 rezoning of a parcel of land with an area of
approximately 5089 square metres, located at 835 Loch Lomond Road, also identified as
PID number 00313700 to include among the permitted uses the establishment of a
convenience store, gasoline bar, car wash and restaurant as requested by Chris
Scholten.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its March 19, 2013 meeting at
which the Committee decided to recommend the amendment of the existing Section 39
conditions described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendments
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed
amendment with no one presenting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that Common Council amend the
Section 39 conditions imposed on the January 5, 1976 rezoning of the property located
at 835 Loch Lomond Road, also identified as PID number 00313700, subject to the
following revised conditions:
97- 733
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
a) That any driveways accessing the site from Loch Lomond Road be subject to the
conditions outlined in the City’s Zoning Bylaw, and that the site be limited to a
maximum of one driveway access from McAllister Drive.
b) That the driveway access from Loch Lomond Road be a minimum of 30 metres
from the intersection.
c) That the location of the driveway on McAllister Drive be subject to the approval of
the Chief City Engineer or his designate.
d) The proponent must pave all parking areas, loading areas, maneuvering areas
and driveways with asphalt and enclose them with cast-in-place concrete curbs
to protect the landscaped areas and to facilitate proper drainage.
e) Adequate site drainage facilities must be provided by the proponent in
accordance with a detailed drainage plan, prepared by the proponent and subject
to the approval of the Chief City Engineer or his designate.
f) All utilities, including power and telephone, must be provided underground.
g) All disturbed areas of the site not occupied by the buildings, driveways,
walkways, parking or loading areas must be landscaped by the proponent. The
landscaping must extend onto the City street right-of-way to the edge of the
travelled road.
h) The site shall not be developed except in accordance with a detailed site plan
and building elevation plan, prepared by the developer and subject to the
approval of the Development Officer, indicating the location of all buildings,
parking areas, driveways, loading areas, signs, exterior lighting, landscaped
areas and other site features. The approved site plan must be attached to the
application for building permit for the development.
i) All site improvements as shown on the approved site and drainage plans, except
for landscaping, must be completed prior to the opening of the facility for
business. Landscaping must be completed within one year of building permit
approval.
j) That no restaurant drive thru be permitted.
Question being taken, the motion was carried.
9.2 Proposed Zoning By-Law Amendment 4207-4211 Loch Lomond Road
9.2.1 Planning Advisory Committee Report recommending Rezoning with Section
39 Conditions
The Assistant Common Clerk advised that the necessary advertising was completed
with regard to amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 1278 square metres, located at
4211 Loch Lomond Road, also identified as being PID numbers 55091524 and
00353409 from “RS-1” One and Two Family Suburban Residential to “B-2” General
Business, with no objections being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff’s report considered at its March 19, 2013 meeting at
which the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located at 4207
Loch Lomond Road as described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the amendment with no
one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the amendment with no
one presenting.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
97- 734
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1278 square metres, located at 4211 Loch Lomond Road, also identified
as being PID numbers 55091524 and 00353409 from “RS-1” One and Two Family
Suburban Residential to “B-2” General Business, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the by-law entitled “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 1278 square metres, located at 4211 Loch Lomond Road, also identified
as being PID numbers 55091524 and 00353409 from “RS-1” One and Two Family
Suburban Residential to “B-2” General Business, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
18. Adjournment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the meeting of April 2, 2013 be
adjourned.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:15 p.m.
97- 735
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 2 AVRIL 2013 À 18 H
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Norton et Strowbridge et les conseillères Fullerton,
McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux services financiers et
administratifs; J. Keating, Service des opérations municipales;
K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Hamilton, commissaire
aux services stratégiques; A. Poffenroth, commissaire adjointe;
J. Taylor, greffier communal adjoint; J. Beltrandi Chown, adjointe
administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et le capitaine Darren Wiseman récite la
prière d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit approuvé, moyennant l'ajout des points 17.1 Comité plénier : Nomination du
commissaire aux services de développement et de croissances; 17.2 Comité
plénier : Surplus de terrains de la place Peel; et 17.3 Comité plénier : Commissaire aux
finances par intérim.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
La conseillère Fullerton déclare être en conflit d'intérêts avec les points 9.1 et 9.2; le
maire Norton déclare être en conflit d'intérêts avec le point 16.14; et John Nugent
déclare être en conflit d'intérêts avec le point 16.2.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que le rapport du vérificateur et les états financiers pour 2012 de la Commission
de gestion des déchets solides de Fundy soient acceptés à titre informatif.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la recommandation de chaque point
de l'ordre du jour nécessitant l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère Fullerton
RÉSOLU que l'on demande à la Commission de
gestion des déchets solides de Fundy d'effectuer devant le conseil une présentation
portant sur les détails et les mises à jour relativement à la différence de coût entre la
Commission de gestion des déchets solides de Fundy et les autres commissions de
gestion des déchets solides.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
97- 736
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Mois de la jonquille et Jour de la jonquille – 27 avril 2013
Le maire déclare que le mois d'avril 2013 est le Mois de la jonquille et que le
27 avril 2013 est le Jour de la jonquille dans The City of Saint John.
7.2 Jour du tartan le 6 avril 2013
Le maire déclare que le 6 avril 2013 est le Jour du tartan dans The City of Saint John.
7.3 Journée annuelle des soins infirmiers en oncologie du Canada le
2 avril 2013
Le maire déclare que le 2 avril 2013 est la Journée annuelle des soins infirmiers en
oncologie du Canada dans The City of Saint John.
8. Délégations et présentations
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Interventions des membres du conseil
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Uptown Saint John – Terrains de la place Peel et de la rue Wellington
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la lettre d'Uptown Saint John au sujet
des terrains de la place Peel et de la rue Wellington soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Uptown Saint John – Zone du quai Long et ancien emplacement de Sucre
Lantic
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la lettre d'Uptown Saint John au sujet
de la zone du quai Long et de l'ancien emplacement de Sucre Lantic soit acceptée à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. Correspondance générale
16. Ordre du jour supplémentaire
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que les points 16.1 à 16.14 soit soumis
aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.1 Services de police, d'incendie et de corps de sauvetage de Saint John –
Membre potentiel
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-47 : Services de police, d'incendie et
97- 737
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
o
de corps de sauvetage de Saint John – Membre potentiel, conformément à l'Arrêté n C-
2, Arrêté concernant le Service de protection et le service de police-incendie du Service
d'incendie de Saint John, on recommande que le maire soit autorisé à fournir à Heather
King une garantie de nomination.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(L'avocat municipal quitte la réunion.)
16.2 Services techniques d'ingénierie, d'inspection et d'essai des matériaux et
de la construction – béton asphaltique, bétons de ciment Portland et compaction
du sol et des matériaux granuleux pour 2013 et 2014
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-051 : Services techniques d'ingénierie,
d'inspection et d'essai des matériaux et de la construction – béton asphaltique, bétons
de ciment Portland et compaction du sol et des matériaux granuleux pour 2013 et 2014,
la proposition faite par Gemtec Limited, au montant de 504 802,36 $, TVH incluse, soit
acceptée, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la
documentation exigée à cet égard.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
(L'avocat municipal se joint de nouveau à la séance.)
16.3 Services d'ingénierie : Renouvellement de la conduite d'eau principale, des
égouts sanitaires et des égouts pluviaux et réfection du chemin Loch Lomond (de
la rue Russell au chemin Westmorland)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-053 : Services
d'ingénierie : Renouvellement de la conduite d'eau principale, des égouts sanitaires et
des égouts pluviaux et réfection du chemin Loch Lomond (de la rue Russell au
chemin Westmorland) :
a) la proposition faite par exp Services Inc. relativement aux services d'ingénierie
(gestion de la construction) pour le renouvellement de la conduite d'eau principale, des
égouts sanitaires et des égouts pluviaux et la réfection du chemin Loch Lomond (de la
rue Russell au chemin Westmorland) soit acceptée;
b) l'avocat municipal soit chargé de rédiger les modifications nécessaires à l'entente en
vigueuren matière de services d'ingénierie pour le renouvellement de la conduite d'eau
principale, des égouts sanitaires et des égouts pluviaux et la réfection du
chemin Loch Lomond (de la rue Russell au chemin Westmorland) afin d'ajouter les
services de gestion de la construction, comme cela est indiqué dans le présent rapport;
c) le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents
appropriés.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.4 Services d'ingénierie : Chemin Dever – Remplacement de la station de
relèvement « Y » et conception de la conduite de refoulement sanitaire
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-054 : Services d'ingénierie : Chemin
Dever – Remplacement de la station de relèvement « Y » et conception de la conduite
de refoulement sanitaire,la proposition de CBCL Limited relativement aux services
d'ingénierie (gestion de la conception et de la construction) pour le projet visant les
97- 738
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
services d'ingénierie dans le cadre du remplacement de la station de relèvement « Y »
et conception de la conduite de refoulement sanitaire du chemin Dever, au montant de
117 746 $, TVH comprise, soit acceptée, et que le maire et la greffière communale
soient autorisés à signer la documentation exigée à cet égard.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.5 Commissaire aux finances : Emprunt par voie de résolution
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU QUE, aux fins du fonctionnement
général :
1) le commissaire aux finances soit, les présentes, autorisé à emprunter, au nom de The
City of Saint John (la Corporation), à la Banque de Nouvelle-Écosse (la Banque), à tout
moment, par l'entremise de billets à ordre, une somme ou des sommes qui ne peuvent
dépasser, chaque fois, cinq millions neuf cent mille dollars (5 900 000 $) afin de couvrir
les dépenses courantes de la Corporation;
2. deux des personnes suivantes, soit le commissaire aux finances, le contrôleur ou les
contrôleurs adjoints, soient autorisées par les présentes à signer au nom de la
Corporation et à fournir à la Banque, à tout moment, un ou des billets à ordre, revêtus
du sceau de la Corporation, pour la ou les sommes empruntées avec intérêt au taux que
la Banque détermine périodiquement;
3. le commissaire aux finances soit, par les présentes, ordonné et autorisé de présenter
à la Banque, au moment de chaque emprunt et à tout autre moment jugé opportun par
la Banque, un relevé indiquant la nature et le montant des recettes estimatives de
l'année courante qui n'ont pas encore été perçues ou, si le budget n'a pas été adopté,
un relevé indiquant la nature et le montant des recettes estimatives de la Corporation
établies dans le budget adopté pour l'année précédente et faisant état également du
total des sommes empruntées pendant l'année courante et les années précédentes qui
n'ont pas été remboursées;
4. le commissaire aux finances soit, par les présentes, ordonné et autorisé d'appliquer
au paiement de toutes les sommes empruntées à la Banque, avec intérêts, les sommes
perçues ou reçues en acompte ou réalisées à l'égard des taxes foncières prélevées pour
l'année courante et pour les années précédentes, et toutes les sommes perçues ou
reçues de toute autre source;
5. aux fins de financement provisoire des dépenses en immobilisations, The City of Saint
John puisse négocier un contrat de crédit renouvelable pour le financement provisoire
des dépenses en immobilisations jusqu'à concurrence de 25 000 000 $ et que le
commissaire aux finances soit autorisé à emprunter à la Banque une somme allant
jusqu'au maximum fixé;
6. deux des personnes suivantes, soit le commissaire aux finances, le contrôleur ou les
contrôleurs adjoints, soient autorisées par les présentes à signer au nom de la
Corporation et à fournir à la Banque, à tout moment, un ou des billets à ordre, revêtus
du sceau de la Corporation, pour la ou les sommes empruntées avec intérêt au taux que
la Banque détermine périodiquement;
7. deux des personnes suivantes, soit le commissaire aux finances, le contrôleur ou le
contrôleur adjoint, soient autorisées par les présentes à signer au nom de la Corporation
et à fournir à la Banque une ou plusieurs conventions, revêtues du sceau de la
Corporation, prévoyant le remboursement à la Banque de toutes les sommes devant
être versées par la Banque au titre de chaque billet à ordre de la Corporation garanti par
la Banque avec intérêts au taux que la Banque détermine périodiquement et le paiement
d'une commission de garantie à l'égard de chaque billet à ordre au taux que la Banque
détermine périodiquement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.6 Commissaire aux finances : Émission de débentures pour 2013
Proposition de la conseillère McAlary
97- 739
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
Appuyée par le conseiller Farren
Compte tenu de la nécessité, dans l'intérêt public,
de procéder à l'exécution de travaux publics et d'apporter certaines améliorations
municipales, relativement aux éléments énumérés ci-dessous :
FONDS D'ADMINISTRATION
Administration générale 500 000 $
Services de protection 6 300 000 $
Services de transport 2 000 000 $
Développement économique 1 000 000 $
Parcs et loisirs 500 000 $
10 300 000 $
RÉSEAU D'AQUEDUC ET D'ÉGOUTS
Réseau d'aqueduc 500 000 $
Réseau d'égouts 10 500 000 $
11 000 000 $
COMMISSION SUR LE STATIONNEMENT DE SAINT JOHN 9 000 000 $
TOTAL 30 300 000 $
1. En conséquence, il est résolu que soient émises des débentures en vertu des
dispositions des lois de la Chambre d'assemblée, 52 Victoria, chapitre 27, article 29, et
des modifications afférentes, pour la somme de 30 300 000 $;
2. que le commissaire aux finances soit autorisé à émettre et à vendre à la Corporation
de financement des municipalités du Nouveau-Brunswick (la « Corporation ») une
obligation ou une débenture de The City of Saint John au montant principal de
30 300 000 $ aux modalités et conditions recommandées par la Corporation;
3. en outre, que The City of Saint John accorde son assentiment à l'émission de
chèques postdatés au nom de la Corporation, ou à toute autre disposition que la
Corporation peut accepter à tout moment, pour le paiement du principal et des intérêts
relatifs à l'obligation ou à la débenture susmentionnée au moment requis et dans la
forme exigée par la Corporation;
4. de plus, que le commissaire aux finances soit autorisé, par les présentes, à accepter
une offre, relativement aux débentures susmentionnées, à un tarif égal à au moins 98 $
pour 100 $ d'obligations, à un taux d'intérêt maximal de 4,50 % en moyenne et pour une
durée maximale de 15 ans pour l'émission relative au fonds d'administration, une durée
maximale de 20 ans pour le réseau d'aqueduc et d'égouts, et une durée maximale de
25 ans pour la Commission sur le stationnement de Saint John;
5. que le commissaire aux finances présente un compte rendu au conseil communal,
indiquant la valeur exacte du tarif pour 100 $ en débentures, le taux d'intérêt, et le terme
en années, ainsi que la date d'émission;
6. et de plus, que le bureau de l'avocat municipal rédige toute la documentation
nécessaire en ce qui concerne l'emprunt de 9 000 000 $ pour la Commission sur le
stationnement de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.7 Soumission relative aux mélanges de béton asphaltique
En réponse à une question posée, M. Keating indique qu'une erreur typographique s'est
glissée dans le tableau à la page deux et que, par conséquent, on devrait lire
« Superpave 19,5 mm » pour le premier article au lieu de « Superpave 9,5 mm ».
97- 740
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-050 : Soumission relative aux
mélanges de béton asphaltique, le contrat relatif à l'approvisionnement de mélanges de
béton asphaltique soit accordé à Debly Enterprises Ltd., pour l'approvisionnement de
tous les articles requis pour l'ensemble des trois saisons d'asphaltage de 2013 couvrant
la période du 15 avril au 14 décembre.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.8 Bassin versant du parc Westgate
En réponse à une question, M. Woods déclare que la Ville a récemment adopté les
normes en matière d'écoulement des eaux pluviales qui n'étaient pas en place lorsque le
parc Westgate a été aménagé. Il explique que les promoteurs doivent désormais fournir
la preuve que leurs projets d'aménagement n'auront pas de répercussions négatives sur
le réseau d'évacuation des eaux usées ou sur les propriétés adjacentes. Il fait remarquer
que, dans l'affaire en question, le retard est en partie imputable au fait que la Ville exige
qu'une solution soit mise en place pour certaines propriétés. En outre, il ajoute qu'une
fois les acquisitions faites et les fonds disponibles, les mesures correctives débuteront.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-045 : Bassin versant du
parc Westgate, le personnel surveille le programme d'immobilisations du fonds
d'administration et qu'en cas de fonds excédentaires générés par des projets ayant fait
l'objet appel d'offres en 2013, le personnel en fasse part au conseil et présente à ce
dernier une demande visant à procéder à l'acquisition de propriétés dans le cadre du
projet de modification des canaux du bassin versant du parc Westgate, et qu'il soumette
cette question aux délibérations budgétaires de 2014.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
16.9 Prolongation du trottoir du chemin Loch Lomond (du n 2745 au chemin
Hillcrest)
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le directeur général soit chargé
d'effectuer des recherches et de préparer une estimation de budget pour la conception
et la construction d'un accotement asphalté élargi avec une ligne blanche séparatrice
o
semblable à celle d'une voie cyclable sur le chemin Loch Lomond, du n 2745 au chemin
Hillcrest, afin d'améliorer la sécurité des piétons. Il est en outre résolu qu'il soumette
cette question aux délibérations budgétaires de 2014.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.10 Services d'inspection d'ingénierie 2013
En réponse à une question, M. Keenan déclare que son service ne dispose pas
actuellement des ressources nécessaires pour entreprendre les travaux d'inspection
requis et il ajoute qu'il faudra quatre inspecteurs supplémentaires.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-052 : Services d'inspection d'ingénierie
2013, le conseil communal autorise le personnel à mettre en place des contrats
d'approvisionnement avec les sept sociétés d'experts-conseils susmentionnées
conformément aux taux horaires indiqués dans le rapport en question, pour un montant
total de 300 000 $ plus TVH, pour la fourniture de services d'inspection d'ingénierie dans
le cadre des projets du programme d'immobilisations de 2013.
97- 741
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
16.11 Date proposée pour la tenue d'une audience publique – 60, avenue Church
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-049 : Date proposée pour l'audience
publique visant le 60, rue Church, le conseil communal fixe la date de l'audience
publique relative à la demande de rezonage de Kevin A. Cosgrove et de Danny R.
Bailey (60, avenue Church), au lundi 29 avril 2013, à 19 h, dans la salle du conseil, et
que la demande soit soumise au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de présentation
d'un rapport et de recommandations.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.12 Pétition reçue du groupe Causes communes
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la pétition du groupe Causes
communes qui s'oppose au projet de partenariat public-privé lié à l'eau soit acceptée à
titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
16.13 Marché municipal de The City of Saint John – Location de l'étal n 5
En réponse à une question, M. Gamblin déclare que les locataires sont responsables de
leur étal et de l'espace loué et que la Ville est responsable de la structure du bâtiment
qui abrite le marché municipal. Il signale que les derniers travaux de rénovation ont eu
lieu dans les années 80 et fait remarquer que les prochains travaux de rénovation
nécessiteront bientôt d'importants besoins en capitaux.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-055 : Marché municipal de The City of
o
Saint John – Location de l'étal n 5, le conseil communal :
o
1) approuve la libération, par Corcana Emporium Inc., de l'espace de l'étal n 5, situé au
marché municipal, conformément aux modalités et conditions précisées dans la lettre de
libération jointe au rapport M/C 2013-55;
o
2) approuve la location de l'espace de l'étal n 5, situé au marché municipal, à Childs
Foods Inc., conformément aux modalités et conditions précisées dans le bail joint au
rapport M/C 2013-55;
3) que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer ledit bail.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire Norton quitte la réunion et la mairesse suppléante assume la présidence.)
16.14 Entreprise Total Golf Management Inc. – Terrain de golf et champ
d'exercice aquatique du parc Rockwood, rapport sur la saison de golf 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la grille tarifaire proposée pour 2012
relativement au terrain de golf et champ d'exercice aquatique du parc Rockwood soit
approuvée telle qu'elle est présentée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire Norton réintègre la séance et en assume la présidence.)
97- 742
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
17. Comité plénier
17.1 Nomination du commissaire aux services axés sur la croissance et le
développement communautaire
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier
er
s'étant réuni le 2 avril 2013, à la première des dates suivantes : le 1 juin 2013 ou dès la
nomination d'un successeur au poste de commissaire aux services stratégiques, le
poste de commissaire aux services de développement et de croissance soit supprimé
des effectifs municipaux; que le poste de commissaire aux services axés sur la
croissance et le développement communautaire soit ajouté aux effectifs municipaux et
me
que M Jacqueline Hamilton soit nommée au poste de commissaire aux services axés
sur la croissance et le développement communautaire, selon les mêmes conditions de
travail qu'elle reçoit et à l'échelon F du groupe 9 de l'échelle de rémunération des
cadres.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le rapport intitulé Comité
plénier : Description de poste – Greffier communal, soit ajouté à l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Comité plénier : Surplus de terrains de la place Peel
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le Comité plénier s'étant
réuni le 2 avril 2013, le conseil communal charge le personnel de réaliser un rapport sur
l'état des propriétés portant les NID 37341 (117, rue Union), 37333 (119, rue Union),
37788 (15, rue Wellington), 37796 (19, rue Wellington) et 37549 (76, rue Carleton/31,
rue Wellington), que les cinq propriétés soient déclarées excédentaires et que deux
demandes de propositions soient émises, l'une pour l'ancienne synagogue et l'autre
pour les propriétés restantes.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
En réponse à une question, M. Woods déclare que la demande de propositions serait
soumise au conseil avant d'être émise.
17.3Comité plénier : Commissaire aux finances par intérim
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier
s'étant réuni le 2 avril 2013, dans le cas où le commissaire aux finances serait absent, la
fonction de commissaire aux finances par intérim soit occupée par Cathy Graham, en
fonction de sa disponibilité et des sujets devant être examinés en l'absence du
commissaire aux finances. Il est en outre résolu que le directeur général définisse les
modalités de la présente disposition.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.4 Description de poste – Greffier communal
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 2 avril 2013, le conseil communal approuve la description des
fonctions proposée pour le poste de greffier communal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
97- 743
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
(La conseillère Fullerton quitte la séance.)
9. Audiences publiques à 19 h
9.1 Projet de modification des conditions imposées par l’article 39 visant le
835, chemin Loch Lomond
9.1.1 Comité consultatif d'urbanisme recommandant les modifications en vertu de
l'article 39
9.1.2 Lettre à l'appui – 835, chemin Loch Lomond
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait à la
modification proposée en vertu de l'article 39, modifiant les conditions imposées le
5 janvier 1976 relativement au rezonage de la parcelle située au 835,
chemin Loch Lomond, d'une superficie d'environ 5 089 mètres carrés et inscrite sous le
NID 00313700, afin d'inclure comme usage permis l'établissement d'un dépanneur, d'un
poste d'essence, d'un lave-auto et d'un restaurant à la demande de Chris Scholten.
On procède également à l'examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme, étudié lors de la
séance du 19 mars 2013, pendant laquelle le Comité a décidé de recommander la
modification des conditions actuelles susmentionnées en vertu de l'article 39.
Le maire invite le public à se prononcer contre les modifications proposées, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification proposée, mais
personne ne prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le conseil communal procède à la
modification des conditions imposées par l'article 39 le 5 janvier 1976, relativement au
rezonage de la propriété située au 835, chemin Loch Lomond et portant le
NID 00313700, sous réserve des conditions modifiées suivantes :
a) toutes les voies d'accès permettant d'accéder au site depuis le
chemin Loch Lomond doivent être assujetties aux modalités énoncées dans
l'Arrêté de zonage de la Ville, et l'accès à l'emplacement doit se limiter à une
seule voie à partir de la promenade McAllister;
b) la voie d'accès depuis le chemin Loch Lomond doit se situer à au moins 30
mètres de l'intersection;
c) l'emplacement de la voie d'accès sur la promenade McAllister doit être assujetti à
l'approbation de l’ingénieur en chef municipal ou de son remplaçant;
d) le promoteur doit asphalter toutes les aires de stationnement, les aires de
chargement et de manœuvre et toutes les voies d'accès et prévoir des bordures
de béton coulées sur place pour protéger les espaces paysagers et faciliter le
drainage;
e) le promoteur doit assurer des installations de drainage adéquates conformément
à un plan de drainage détaillé préparé par le promoteur et sujet à l'approbation
de l'ingénieur municipal en chef ou son remplaçant;
f) toutes les installations d'utilités publiques doivent être installées sous terre, y
compris les lignes d'énergie électrique et les lignes téléphoniques;
g) le promoteur doit prévoir l’aménagement paysager des aires perturbées de
l'emplacement où il n’y a pas de bâtiments, de voies d'accès, d'allées
piétonnières et d’aires de stationnement ou de chargement. L'aménagement
paysager doit s'étendre au droit de passage municipal, jusqu'à la bordure de la
route;
h) l'emplacement doit être aménagé conformément au plan de situation et au plan
d'élévation détaillés, préparés par le promoteur et sujets à l'approbation de
l'agent d'aménagement, indiquant l'emplacement de tous les bâtiments, les aires
97- 744
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
de stationnement, les voies d'accès, les aires de chargement, les affiches,
l’éclairage extérieur, les espaces paysagers et les autres caractéristiques de
l'emplacement; le plan de situation approuvé doit être joint à la demande de
permis de construction relative au projet d'aménagement;
i) tous les travaux d'amélioration indiqués sur les plans de situation et de drainage
approuvés, à l'exception de l'aménagement paysager, doivent être exécutés
avant l'ouverture de l'installation aux fins commerciales; l'aménagement
paysager doit être terminé au plus tard un an suivant la date d'approbation du
permis de construction;
j) aucun service à l'auto d'un restaurant ne doit être permis.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.2 Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 4207-
4211, chemin Loch Lomond
9.2.1 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
conformément aux conditions imposées par l'article 39
Le greffier communal adjoint indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 278 mètres carrés située
au 4211, chemin Loch Lomond et portant les NID 55091524 et 00353409 afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations
unifamiliales et bifamiliales « RS-1 » à zone commerciale générale « B-2 », et qu'aucune
objection n'a été reçue à cet égard.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
19 mars 2013, au cours de laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage
de la parcelle de terrain située au 4207, chemin Loch Lomond, telle qu'elle est décrite ci-
dessus, sous réserve des conditions stipulées à l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification, mais personne ne
prend la parole.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
4211, chemin Loch Lomond, d'une superficie approximative de 1 278 mètres carrés,
inscrite sous les NID 55091524 et 00353409, afin de la faire passer de zone résidentielle
de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-1 » à zone commerciale
générale « B-2 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan de zonage de
The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
4211, chemin Loch Lomond, d'une superficie approximative de 1 278 mètres carrés,
inscrite sous les NID 55091524 et 00353409, afin de la faire passer de zone résidentielle
de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-1 » à zone commerciale
générale « B-2 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
97- 745
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 2, 2013/LE 2 AVRIL 2013
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
18. Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la séance du 2 avril 2013 soit levée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 15.
Mayor / maire
Assistant Common Clerk / greffier communal adjoint