2013-03-25_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 25, 2013/LE 25 MARS 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – MARCH 25, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, and Reardon
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; J. Hamilton,
Commissioner of Growth and Development Services; A.
Poffenroth, Deputy Commissioner Building Inspections; M.
Hugenholtz, Deputy Commissioner Parks and Public Spaces; K.
Clifford, Fire Chief; J. Taylor, Assistant Common Clerk; K. Tibbits,
Administrative Assistant.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend Edward Powell offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of March 11, 2013
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on March 11, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 17.1 Committee of the Whole: Recommended
Appointments to a Committee; 17.2 Committee of the Whole: Recommended
nd
Appointments to Committees; 17.3 Committee of the Whole: 2 Amended Capital Costs
Agreement – Revision; and 17.4 Committee of the Whole: Exhibition Association.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Deputy Mayor Rinehart declared a conflict of interest on item 17.1 Committee of the
Whole: Recommended Appointments to a Committee with respect to the Heritage
Development Board.
5. Consent Agenda
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 7:00 P.M.
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
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MARCH 25, 2013/LE 25 MARS 2013
12. Business Matters - Municipal Officers
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that items 16.1 through 16.11 on the
supplemental agenda be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
16.1 Safe, Clean Drinking Water
Referring to a submitted report, the City Manager recommended that Council proceed
with the Public Private Partnership (PPP) procurement method for the Safe, Clean
Drinking Water Program and that Council proceed with the application process to PPP
Canada.
Mr. Woods commented on the possible options available and the pros and cons of the
PPP procurement process versus the traditional tendering approach and the implications
of each.
Mr. Woods indicated that the PPP approach offers positive value for money; is less
costly than the traditional approach; opens the door to the possibility of $100,000,000 in
capital funding from the other levels of government; results in lower annual rates for
drinking water; provides a shorter time-line to secure the needed improvements; allows
the transfer of some of the risk at construction to the private sector and reduces the total
debt load of the utility as it reduces the borrowing requirement.
Responding to a question, Mr. Woods indicated that the City is eligible to apply to PPP
Canada, adding that there is no guarantee that it will secure 25% capital funding from
PPP Canada.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that section 12 of Council’s Procedural
by-law regarding the rules of conduct with respect to speaking time limitations, be
suspended.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Safe, Clean Drinking Water:
Common Council proceed with the PPP procurement process for the 18 identified
components of the Safe, Clean Drinking Water Program; and
The City Manager be directed to submit the Business Case prepared by PwC to PPP
Canada for consideration in the current round of funding; and
The City Manager be directed to initiate the RFP process for the legal, engineering,
communication and other professional advisory services necessary to support the PPP
procurement process; and
The City Manager be directed to identify an internal staff team to support the delivery of
the PPP procurement process for the Safe, Clean Drinking Water Program.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
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MARCH 25, 2013/LE 25 MARS 2013
16.2 Public Presentation - Proposed Municipal Plan Amendment Lorneville
Harbour
A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal
Development Plan which would re-designate on Schedule A of the Municipal Plan, from
Park and Natural Area to Employment Area, a parcel of land with an area of
approximately 1.6 hectares, located at Lorneville Harbour, also identified as being a
portion of PID Number 55161541 to permit an industrial barge facility and access road
as requested by Saint John Industrial Parks Ltd.
16.3 The Council of Canadians - Request to Present
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the Council of Canadians be
requested to submit a written report for Council’s review and consideration.
Question being taken, the motion was carried.
16.4 Retail Council of Canada - Request to Present
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from the Retail Council
of Canada regarding flexible Sunday hours for retailers be referred to the Board of Trade
for comment.
Question being taken, the motion was carried.
16.5 Letter from P. Hart: P3 Water Option
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the letter from Phyllis Hart
regarding the P3 Water Option be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
16.6 Asian Heritage Society Request for Sponsorship (Councillor Strowbridge)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the request for sponsorship from
the Asian Heritage Society be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
16.7 290 Ludlow Street - Section 39 Amendments, PID Nos. 365106 and 365098
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-046: 290 Ludlow Street - Section 39
Amendments, PID Nos. 365106 and 365098 Common Council:
1) Schedule a public hearing for the proposed Section 39 amendment for 290 Ludlow
Street for Monday, April 29, 2013, and refer the application to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation; and
2) Pursuant to Section 910(3)(b) of the Zoning By-law, waive the $2,500 fee for the
amendment.
Question being taken, the motion was carried.
16.8 Rescheduling of Public Hearing Date - The Keeping of Backyard Chickens
On motion of Councillor McAlary
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MARCH 25, 2013/LE 25 MARS 2013
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-048: Rescheduling of Public Hearing Date -
The Keeping of Backyard Chickens Common Council reschedule the April 29, 2013
public hearing for the proposed amendment to the Zoning By-law with respect to the
keeping of chickens as a secondary use to Monday, June 3, 2013 at 7:00 p.m. in the
Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
16.9 Proposed Procedural By-Law Amendment
Consideration was given to a submitted report from the City Solicitor entitled Proposed
Procedural By-Law Amendment.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of the City of Saint
John” repealing Sections 8.6 and 8.17 and substituting immediately following section
8.5, instructions regarding the time for delivery of the meeting agenda, be read a first
time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting the
Procedure of the Common Council of the City of Saint John.”
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend a By-Law Respecting the Procedure of the Common Council of the City of Saint
John” repealing Sections 8.6 and 8.17 and substituting immediately following section
8.5, instructions regarding the time for delivery of the meeting agenda, be read a second
time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend a By-Law Respecting
the Procedure of the Common Council of the City of Saint John.”
16.10 NBL All Star Weekend Funding
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report NBL All Star Weekend Funding, Common Council
approve the agreement submitted with the Regional Development Corporation - Project
No: 3342 (2013-2014) - NBL All Star Weekend and that the Mayor and Common Clerk
be authorized to sign the agreement.
Question being taken, the motion was carried.
16.11 Reimbursement of Costs for Remedial Actions - Unsightly Premises and
Dangerous Buildings By-Law
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the report M&C 2013-042:
Reimbursement of Costs for Remedial Actions - Unsightly Premises and Dangerous
Buildings By-Law be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
(Deputy Mayor Rinehart withdrew from the meeting)
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MARCH 25, 2013/LE 25 MARS 2013
17.1 Committee of the Whole: Recommended Appointments to a Committee
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on March 25, 2013, Council makes the following
appointments to a committee:
Heritage Development Board:
to appoint Bob Boyce and Scott Rinehart each for a
three year term from March 25, 2013 to March 25, 2016.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart re-entered the meeting)
17.2 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on March 25, 2013, Council makes the following
appointments to committees:
Trade and Convention Centre Oversight Committee:
to appoint Michael Whelton for
a three year term from March 25, 2013 to March 25, 2016.
Saint John Free Public Library:
to appoint Councillor McAlary for a term from March
25, 2013 to the end of her current term on Council.
Greater Saint John Regional Facilities Commission:
to appoint Councillor
Strowbridge as the alternate member for a term from March 25, 2013 to the end of his
current term on Council.
Saint John Parking Commission:
to appoint Andrew Green for a three year term from
March 25, 2013 to March 25, 2016.
Saint John Community Arts Board:
to re-appoint Stephen Tobias for a three year term
from March 25, 2013 to March 25, 2016; to appoint Barbara Crawford for a three year
term from March 25, 2013 to March 25, 2016; and to appoint Councillor MacKenzie for a
term from March 25, 2013 to the end of his current term on Council.
Destination Marketing Organization:
to re-appoint Judith Brown for a two year term
from March 25, 2013 to March 25, 2015.
PRO Kids:
to appoint Deanna Price-MacKenzie for a term from March 25, 2013 to
December 31, 2014.
Power Commission of the City of Saint John:
Notwithstanding the policy adopted by
Common Council on October 29, 2012 regarding appointments to agencies, boards and
commissions, to re-appoint Ross Galbraith for a one year term from March 25, 2013 to
March 25, 2014.
Question being taken, the motion was carried.
nd
17.3 Committee of the Whole: 2 Amended Capital Costs Agreement – Revision
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on March 25, 2013, Council recommends that
Section 2.A of the text of the Second Amended Capital Costs Agreement approved by
Common Council on March 18, 2013 be revised as follows:
1. By deleting in Section 3.1.3.6 the figure of $1,226,717.62 Dollars and
substituting therefore the figure of $21,546.27 Dollars for a total Province
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Capital Costs contribution in Section 3.1.3.1 of the Original Agreement of
$2,550,698 Dollars;
2. That the City Solicitor’s Office be directed to prepare the appropriate
documentation; and
3. That the Mayor and Assistant Common Clerk be authorized to execute
any necessary documentation.
Question being taken, the motion was carried.
17.4 Committee of the Whole: Exhibition Association
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on March 25, 2013, Council discontinue the
Council Exhibition Association committee having recognized that it has served its
purpose and is no longer a required committee.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the Common Council meeting of
March 25, 2013 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:15 p.m.
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MARCH 25, 2013/LE 25 MARS 2013
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 25 MARS 2013 À 18 H
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; J. Hamilton,
commissaire aux services de développement et de croissance;
A. Poffenroth, commissaire adjoint aux Services d'inspection et
des bâtiments; M. Hugenholtz, commissaire adjoint, Parcs et
espaces publics K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Taylor,
greffier communal adjoint; K. Tibbits, adjointe administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
Le maire Norton ouvre la séance et le révérend Edward Powell récite la prière
d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 11 mars 2013
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 11 mars 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit approuvé, moyennant l'ajout des points 17.1 Comité plénier : Recommandations de
nominations pour siéger à un comité; 17.2 Comité plénier : Recommandations de
e
nominations pour siéger aux comités; 17.3 Comité plénier : 2 entente afférente aux
coûts d'immobilisation modifiée – Révision; et 17.4 Comité plénier : Association de
l'Exposition de la Ville et le Comté de Saint-Jean.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
L'avocat municipal déclare un conflit d'intérêts avec le point 17.1 Comité
plénier : Recommandations de nominations pour siéger à un comité en ce qui concerne
le Conseil d'aménagement du patrimoine.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
9. Audiences publiques à 19 h
10. Étude des arrêtés municipaux
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11. Interventions des membres du conseil
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
13. Rapports déposés par les comités
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. Correspondance générale
16. Ordre du jour supplémentaire
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que les points 16.1 à 16.11 de l'ordre du
jour supplémentaire soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.1 Salubrité et propreté de l'eau potable
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, le directeur général recommande
au conseil d'aller de l'avant avec la méthode d'acquisition reposant sur un partenariat
public-privé pour le Programme sur la salubrité et propreté de l'eau potable et de
déposer une demande à PPP Canada.
M. Woods s'exprime sur les différentes options envisageables, sur les avantages et les
inconvénients du processus d'acquisition des partenariats public-privé par opposition à
l'approche traditionnelle que représentent les appels d'offres, et sur les répercussions de
chacun de ces deux modèles.
M. Woods indique que le modèle de partenariat public-privé offre une optimisation des
ressources positive; est moins onéreux que l'approche traditionnelle; permet d'envisager
un financement en immobilisations de 100 000 000 $ de la part d'autres ordres de
gouvernement; engendre des tarifs annuels plus bas pour l'eau potable; offre un délai
plus court pour assurer les améliorations requises; permet de transférer une partie des
risques liés à la construction au secteur privé et réduit le montant total de la dette liée
aux services étant donné qu'il réduit les besoins futurs en matière d'emprunts.
En réponse à une question posée, M. Woods indique que la Ville est admissible à
présenter une demande à PPP Canada et il ajoute que rien ne permet de garantir que la
Ville obtiendra de PPP Canada une garantie de financement de 25 %.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la section 12 de l'arrêté procédural
du conseil, à savoir les règles de procédures concernant le temps de parole limité, soit
suspendue.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Salubrité et propreté de l'eau potable :
le conseil communal aille de l'avant avec le processus d'acquisition des partenariats
public-privé pour les 18 éléments définis du Programme sur la salubrité et propreté de
l'eau potable;
le directeur général soit chargé de soumettre l'analyse de rentabilisation préparée par
PwC à PPP Canada aux fins d'inclusion dans la phase actuelle de financement;
le directeur général soit chargé de lancer le processus de demande de propositions pour
les services consultatifs, qu'il s'agisse des conseils juridiques, des conseils d'ingénierie,
des conseils de communication et des autres services professionnels, afin de soutenir le
processus d'acquisition des partenariats public-privé;
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le directeur général soit chargé de constituer une équipe à l'interne pour soutenir la mise
en œuvre du processus d'acquisition des partenariats public-privé pour le Programme
sur la salubrité et propreté de l'eau potable.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
16.2 Présentation publique – projet de modification du plan municipal, port de
Lorneville
Une présentation publique est donnée relativement à la modification proposée du plan
d'aménagement municipal afin de faire passer la désignation, à l'annexe A du plan
d'aménagement, d'une parcelle de terrain située au port de Lorneville, d'une superficie
approximative de 1,6 hectare, et étant une partie du NID 55161541, de zone de parc et
zone naturelle à zone d'emploi, afin de permettre l'aménagement d'une installation
industrielle pour barges et une route d'accès, à la demande de Saint John Industrial
Parks Ltd.
16.3 Le Conseil des Canadiens – Demande de présentation
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'on demande au Conseil des
Canadiens de soumettre un rapport écrit au conseil pour examen et considération.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.4 Conseil canadien du commerce de détail – Demande de présentation
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre du Conseil canadien du
commerce de détail au sujet des horaires souples le dimanche pour les détaillants soit
transmise à la chambre de commerce pour qu'elle fasse part de ses commentaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.5 Lettre reçue de P. Hart : Option P3 liée à l'eau
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la lettre de Phyllis Hart au sujet de
l'option P3 liée à l'eau soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.6 Demande de parrainage de l'Asian Heritage Society (conseiller
Strowbridge)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la demande de commandite reçue de
l'Asian Heritage Society soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.7 290, rue Ludlow – Modifications à l'article 39, NID 365106 et 365098
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-046 : 290, rue Ludlow – Modifications à
l'article 39, NID 365106 et 365098, le conseil communal :
1) fixe la date de l'audience publique relativement à la demande de modification de
l'article 39 visant le 290, rue Ludlow, au lundi 29 avril 2013, et transmette la demande au
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Comité consultatif d'urbanisme aux fins de préparation d'un rapport et d'une
recommandation;
2) conformément à l'alinéa 910(3)b) de l'Arrêté de zonage, renonce au droit de 2 500 $
pour la modification.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.8 Changement de la date de l'audience publique – Élevage de poulets en
zone urbaine
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-048 : Changement de la date de
l'audience publique – Élevage de poulets en zone urbaine, le conseil communal fasse
passer la date de l'audience publique relative à la modification proposée à l'Arrêté de
zonage visant l'élevage de poulets en zone urbaine comme usage secondaire du
29 avril 2013 au lundi 3 juin 2013, à 19 h, dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.9 Projet de modification de l'arrêté procédural
On examine un rapport présenté par l'avocat municipal intitulé Projet de modification de
l'arrêté procédural.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of
Saint John », visant à abroger les articles 8.6 à 8.17 et à remplacer après l'article 8.5 les
directives relativement à l'heure de distribution de l'ordre du jour des réunions, fasse
l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le
règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of
Saint John », visant à abroger les articles 8.6 à 8.17 et à remplacer après l'article 8.5 les
directives relativement à l'heure de distribution de l'ordre du jour des réunions, fasse
l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le
règlement intérieur du conseil communal de The City of Saint John ».
16.10 Financement de la fin de semaine des étoiles de la NBL
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Financement de la fin de semaine des étoiles de
la NBL, le conseil communal approuve l'entente soumise conclue avec la Société de
o
développement régional – Projet n 3342 (2013-2014), fin de semaine des étoiles de la
NBL, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer ladite entente..
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.11 Remboursement des coûts relatifs aux mesures correctives – Arrêté sur les
lieux inesthétiques et les bâtiments ou constructions dangereux
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Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le rapport soumis intitulé M/C 2013-
042 : Remboursement des coûts relatifs aux mesures correctives – Arrêté sur les lieux
inesthétiques et les bâtiments ou constructions dangereux, soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
(La mairesse suppléante Rinehart quitte la séance.)
17.1 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger à un
comité
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 25 mars 2013, le conseil communal approuve les nominations
suivantes pour siéger au comité :
Conseil d'aménagement du patrimoine :
Nomination de Bob Boyce et de Scott
Rinehart pour un mandat de trois ans chacun allant du 25 mars 2013 au 25 mars 2016.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire suppléant Rinehart est de nouveau présent à la séance.)
17.2 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger aux
comités
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 25 mars 2013, le conseil approuve les nominations suivantes
pour siéger aux comités :
Comité de surveillance du centre des congrès :
Nomination de Michael Simon pour
un mandat de trois ans allant du 25 mars 2013 au 25 mars 2016.
Bibliothèque publique de Saint John :
Nomination de la conseillère McAlary, du
25 mars 2013 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil.
Commission régionale des installations du Grand Saint John :
Nomination du
conseiller Strowbridge en tant que membre suppléant, pour un mandat de trois ans
allant du 25 mars 2013 jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil.
Commission sur le stationnement de Saint John :
la nomination d'Andrew Green
pour un mandat de trois ans allant du 25 mars 2013 au 25 mars 2016.
Conseil d'administration des arts de la communauté de Saint John :
Renouvellement de la nomination de Stephen Tobias pour un mandat de deux ans allant
du 25 mars 2013 au 25 mars 2016, nomination de Barbara Crawford pour un mandat de
trois ans allant du 25 mars 2013 au 25 mars 2016 et nomination du conseiller Mackenzie
pour un mandat allant du 25 mars 2013 à la fin de son mandat actuel au sein du conseil.
Organisation de marketing de destinations :
Renouvellement de la nomination de
Judith Brown pour un mandat de deux ans allant du 25 mars 2013 au 25 mars 2015.
PRO Kids :
Nomination de Deanna Price-MacKenzie pour un mandat allant du
25 mars 2013 au 31 décembre 2014.
Commission d'énergie de The City of Saint John :
Nonobstant la politique adoptée
par le conseil communal en date du 29 octobre 2012 au sujet des nominations aux
agences, aux conseils d'administration et aux commissions, que la nomination de Ross
97- 724
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 25, 2013/LE 25 MARS 2013
Galbraith soit renouvelée pour un mandat d'un an allant du 25 mars 2013 au
25 mars 2014.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
e
17.3 Comité plénier : 2 entente afférente aux coûts d'immobilisation modifiée –
Révision
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 25 mars 2013, le conseil suggère que la section 2.A du texte de
e
la 2 entente afférente aux coûts d'immobilisation modifiée qu'il a approuvée le
18 mars 2013 soit modifiée comme suit :
1. suppression, à la section 3.1.3.6, du montant s'élevant à 1 226 717,62 $
et son remplacement par un montant de 21 546,27 $, pour une
contribution de la province en matière de coûts d'immobilisation s'élevant
à 2 550 698 $ au total, à la section 3.1.3.1 de l'entente originale;
2. le bureau de l'avocat municipal est chargé de rédiger toute
documentation appropriée;
3. le maire et la greffière communale sont autorisés à signer toute
documentation exigée à cet égard.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.4 Comité plénier : Association de l'Exposition de la Ville et le Comté de Saint-
Jean
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier s'étant réuni le 25 mars 2013, le conseil dissolve l'Association de l'Exposition de
la Ville et le Comté de Saint-Jean, cette dernière ayant reconnu qu'elle a rempli sa
mission et qu'elle n'a plus de raison d'être.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
18. Levée de la séance
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
25 mars 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 20 h 15.
Mayor / maire
Assistant Common Clerk / greffier communal adjoint