2013-03-04_Minutes--Procès verbal
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MARCH 4, 2013/LE 4 MARS 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – MARCH 4, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Shelley Rinehart, Deputy Mayor
Councillors Farren, Fullerton, MacKenzie, McAlary, Merrithew,
Norton, and Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Administrative Services; K. Rice,
Deputy Commissioner Municipal Operations; J. Hamilton,
Commissioner Strategic Services ; A. Poffenroth, Deputy
Commissioner Building and Inspection Services; J. Fleming,
Police Staff Sgt.; K. Clifford, Fire Chief; J. Taylor, Assistant
Common Clerk; and J. Beltrandi Chown, Administrative Assistant.
1. Call To Order – Prayer
Deputy Mayor Rinehart called the meeting to order and Rev. Don Shephard offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of February 21, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on February 21, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Minutes of February 25, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on February 25, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of item 16.5, City Manager: APC Land Transaction.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That the Common Council resolution adopted February 11, 2013 regarding the
potential sale of a portion of City owned property, located at civic number 80 University
Avenue (Known as Gorman Arena site), be amended by deleting all references to
“Shannex RCL Limited” and replacing them with “SHX Developments Limited” with the
rest of the resolution remaining the same.
5.2
That Common Council schedule the public hearings for the rezoning and Section
39 amendment applications of Chris Scholten (835 Loch Lomond Road) and John
Charles Kilpatrick – Kilpatrick House Inc. (4207-4211 Loch Lomond Road) for Tuesday
April 2, 2013 at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the application to the
Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
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On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the recommendations set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Safe, Clean Drinking Water Impact on Water Rates (Councillor Farren)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that item 11.1 Safe, Clean Drinking
Water Impact on Water Rates (Councillor Farren), be referred to the City Manager in the
event that the questions outlined in the submitted letter are not addressed by the P3
Report regarding funds allocated for replacement of aged infrastructure and pipes.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Strowbridge
voting nay.
11.2 Outstanding Motions (Deputy Mayor Rinehart)
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Council invite a proposal from
Christopher Boudreau, CEO of Clinic Server, with respect to facilitating an open
Committee of the Whole session(s) of Council for the purpose of reviewing the
outstanding motions of Council with the goal of consolidating, reducing and prioritizing
the same alignment with 1) Council’s strategic priorities; 2) True Growth 2.0; and 3) the
recently completed Quality of Work Life Study.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City Manager: HVAC Systems Maintenance Services – Recommendation for
Award of Standing Offer Agreement (2012-085004P)
Responding to a question, Trevor Gamblin, Manager of Facility Management, stated that
staff performs a limited amount of the inspection and repair of equipment, but that the
HVAC system maintenance requirements are beyond the capabilities and availability of
staff at this time.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager:
1. Common Council award RFP number 2012-085004P HVAC System
Maintenance Services to Direct Energy Business Services for estimated average
proposed annual cost of $76,850.00 plus HST at the proposed lump sum costs, hourly
rates, and percentage mark-up on materials;
2. The option for an extension of one (1) year beyond the original two (2) year
term be included in the agreement – to be exercised at the sole discretion of the City of
Saint John, upon mutual agreement with Direct Energy Business Services; and
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3. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
documents for standing offer agreement.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Planning Advisory Committee: Street Vesting Peel Plaza
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Common Council assent to the
submitted photo-reduced City of Saint John, Peel Plaza, Subdivision plan that would
vest approximately 891 square metres of land as part of the Peel Plaza public street
right-of-way.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Planning Advisory Committee: Planning Advisory Committee Executive for
2013
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the letter dated February 20, 2013
regarding the Planning Advisory Committee Executive for 2013, be received and filed.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 NB Crafts Council – Request for Funding
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that item 15.1 NB Crafts Council –
Request for Funding, be referred to City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
15.2 The Council of Canadians – Request to Present Regarding P3 Funding
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Common Clerk be directed to
th
schedule The Council of Canadians presentation regarding P3 Funding on March 11,
2013 if possible and that The Council of Canadians be required to provide a written
submission in advance.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that supplemental agenda items 16.1
through 16.4 be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
16.1 Mayors’ Governance Task Force Report (Mayor Norton)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
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RESOLVED that Council adopt the
recommendations outlined in the submitted report and extend its sincere thanks to the
Chair, Daryl Wilson, and each of the individuals who assisted in preparing the report.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 City Manager: Engineering Services – Millidge Avenue and Area Sanitary
Sewer Installations
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report titled M & C 2013-33 Engineering Services – Millidge
Avenue and Area Sanitary Sewer Installation, Council accept the proposal from Crandall
Engineering Ltd. for engineering design and construction management services for the
Millidge Avenue and Area Sanitary Sewer Installation Project in the amount of
$362,673.50 including HST and that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the appropriate documentation.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 City Manager: Advisory Services – Partnerships NB
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Common Council authorize the
City Manager to engage Partnerships New Brunswick as required to provide advisory
services related to the scope, business case development and procurement process for
the P3 Canada Water submission.
Question being taken, the motion was carried.
16.4 City Manager: Adjudication Services – LTD Claims
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Council engage Centric Health Rehabilitation Inc. to provide long-term
disability claims adjudication advisory services to the City of Saint John as per their
proposal of February 27, 2013 and that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the appropriate documentation.
Question being taken, the motion was carried.
16.5 City Manager: APC – Land Transaction
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Council amend the resolution adopted at its meeting of February 25, 2013
pertaining to APC Lands Transaction be deleting “434225” and replacing with “that
portion of PID 434225 lying South of the railway spur identified as PID 55114219”, and
further that the Option Agreement attached to the report dated February 21, 2013 be
amended to reflect the above noted.
Question being taken, the motion was carried.
(A recess was taken from 6:50 until 7:00)
17. Committee of the Whole
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1 Proposed Zoning By-Law Amendment 460 Latimore Lake Rd
9.1.1 Letters of Opposition and support from public
9.1.1.1 Petition with 75 Names in Opposition Received
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9.1.2 Planning Advisory Committee Report Recommending Rezoning with
Section 39 Conditions
The Assistant Common Clerk advised that the necessary advertising was completed
with regard to amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land having an area of approximately 35 hectares, located adjacent to
460 Latimore Lake Road, also identified as being a portion of PID numbers 55214332,
00334599 and 00333419, from “RF” Rural to “PQ” Pits and Quarries with letters and a
petition of opposition and a letter of support being received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its February 19, 2013 meeting
at which time the Committee recommended the rezoning of a parcel of land located
adjacent to 460 Latimore Lake Road as described above, with Section 39 conditions.
Ms. Hamilton reviewed the Fundy Bay Sand and Gravel Company’s application and
provided a brief history.
S. Forfar, Planner, presented a three dimensional perspective of the properties in
question, and she reviewed the various phases of the proposed application and the
existing infrastructure.
The Deputy Mayor called for members of the public who have objections to the proposed
re-zoning with Odette McGrath of 31 Lackie Road; Don Leblanc, 628 Michael Crescent;
Margaret Dubee, Grandview Avenue; Sylvia Mattson, 200 Latimore Lake Road; Gordon
Dalzell, 32 Dorothea Drive; Terrance Gray, 19 Nicolle Road; and Tim McGrath, Lackie
Road raising the following concerns:
- No need for additional gravel pits as there are currently four in the area
- Air quality issues due to fine particulates in the air from the pits
- Concerns about the pits affecting the water table
- Truck traffic causing pot holes in the road
- Truck traffic posing a safety hazard for children and pedestrians
- Lack of bus, water or sewage service in the area
- Non-enforcement of regulations concerning rehabilitation of pits
- Poor re-sale value on their homes
Kimberley Wilson, 1010 Latimore Lake Road, stated that she was concerned with the
possible risks the gravel pit would pose to the quality and quantity of water to her
subdivision, noting it may require an environmental assessment to ensure her water
supply. She explained that she would not have undertaken the development of a
subdivision in the area without assurances in 2005 from the City’s Planning Department
that no more pits and quarries would be allowed on Latimore Lake Road.
The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favor of the re-zoning
with Paul Kasden, 61 Adelaide Street; Mary Hanson, 411 Latimore Lake Road and
Steve Langille, 1319 Main Street in Hampton speaking in agreement with the staff report
and made the following remarks:
- That the operation would provide employment opportunities and be beneficial to
the economy in general
- That no measurable increase in dust can be attributed to the gravel pit
- That the road conditions cannot be attributed to the gravel pit due to the regular
amount of heavy traffic on Latimore Lake road
- That the proposed gravel pit would be subject to more regulations than existing
gravel pits
Mr. Langille raised the following points in response to questions from Council:
- Difficult to rehabilitate his property as it may need to be excavated in the future
- His current fleet is 13 trucks, with only two vehicles being used last year
- His fleet would likely not increase should zoning be approved
- His workforce would likely increase from four employees to 14 employees should
the zoning be approved
- He has not received a complaint about gravel hitting a vehicle in 14 years
- He has not received a complaint regarding flooding to nearby homes
- He held a meeting with residents two years ago to discuss the proposed rezoning
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On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the meeting time be extended
beyond 10:00 p.m. as provided for in section 3.12 of the Procedural By-law.
Question being taken, the motion was carried.
Responding to a question, Mr. Nugent stated that if the conditions are breached, Council
could revert the zoning back to the original designation by passing another zoning by-
law amendment.
Ms. Poffenroth advised that under the Zoning By-law an excavation permit can be
revoked if conditions are not met, adding that regulations regarding rehabilitation are
very specific stating that rehabilitation is required after a property is “abandoned”, which
she noted is defined as 12 months after the last valid permit is issued.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that section 3.13 of the procedural by-
law be suspended to allow the Council meeting to extend beyond 11:00 p.m.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 35 hectares, located adjacent to 460 Latimore Lake Road, also identified
as being a portion of PID numbers 55214332, 00334599 and 00333419, from “RF” Rural
to “PQ” Pits and Quarries, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Merrithew
and Strowbridge voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The
City of Saint John.”
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land having an area of
approximately 35 hectares, located adjacent to 460 Latimore Lake Road, also identified
as being a portion of PID numbers 55214332, 00334599 and 00333419, from “RF” Rural
to “PQ” Pits and Quarries, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Merrithew
and Strowbridge voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
18. Adjournment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the meeting of March 4, 2013, be
adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 11:10 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 4 MARS 2013 À 18 H
Sont présents :
Shelley Rinehart, mairesse suppléante
les conseillers Farren, MacKenzie, Merrithew, Norton,
Strowbridge et les conseillères Fullerton et McAlary.
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux services financiers et
administratifs; K. Rice, commissaire aux Opérations municipales;
J. Hamilton, commissaire aux services stratégiques;
A. Poffenroth, commissaire adjointe aux services d'inspection et
des bâtiments; J. Flemming, sergent d'état-major du Service de
police; K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Taylor, greffier
communal adjoint et J. Beltrandi-Chown, adjointe administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par la mairesse suppléante Rinehart et le pasteur Don Shephard
récite la prière d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 21 février 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 21 février 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.2 Procès-verbal de la séance tenue le 25 février 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 25 février 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout du point 16.5, Directeur général : Transaction avec
Atlantic Potash Corporation (APC) relativement à une parcelle de terrain.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la résolution adoptée le 11 février 2013 par le conseil communal
relativement à l'éventuelle vente d'une parcelle de la propriété appartenant à la Ville,
située au 80, avenue University (appelée site de l'aréna Charles Gorman), soit modifiée
par la suppression de toutes les références à la société « Shannex RCL Limited » et leur
remplacement par la désignation « SHX Developments Limited », le reste de la
résolution demeurant identique.
5.2
Que le conseil communal fixe des audiences publiques pour entendre les
demandes de rezonage et de modification en vertu de l’article 39 soumises par Chris
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Scholten (835, chemin Loch Lomond) et John Charles Kilpatrick – Kilpatrick House Inc.
(4207-4211, chemin Loch Lomond) au mardi 2 avril 2013, à 19 h, dans la salle du
conseil, et qu'il transmette les demandes au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de
rapport et de recommandation.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que les recommandations formulées pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Répercussions de la salubrité et de la propreté de l'eau potable sur les
tarifs d'eau (conseiller Farren)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 11.1 Répercussions de la
salubrité et de la propreté de l'eau potable sur les tarifs d'eau (conseiller Farren), soit
transmis au directeur général dans le cas où le rapport sur les partenariats public-privé
ne répondrait pas aux questions soulevées dans la lettre soumise au sujet des fonds
alloués pour le remplacement des infrastructures et des canalisations vieillissantes.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Strowbridge
vote contre la proposition.
11.2 Propositions en suspens (mairesse suppléante Rinehart)
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil invite Christopher
Boudreau, président-directeur général de ClinicServer, à soumettre une proposition
permettant de faciliter la tenue d'une séance publique du comité plénier destinée à
examiner les propositions en suspens du conseil, et ce, en vue de les consolider, de les
réduire et de prioriser la même harmonisation avec les 1) priorités stratégiques du
conseil; 2) le Programme de croissance réelle 2.0; et 3) l'étude récemment menée sur la
qualité de vie.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Directeur général : Services de maintenance des systèmes de chauffage,
de ventilation et de climatisation (CVC) – Recommandation pour l'attribution de la
convention d'offre à commandes (2012-085004P)
En réponse à une question, Trevor Gamblin, gestionnaire, Gestion des installations,
déclare que le personnel réalise un nombre limité d'inspections et de travaux de
réparation de l'équipement, mais que les exigences en matière d'entretien des systèmes
de chauffage, de ventilation et de climatisation dépassent actuellement les capacités et
la disponibilité du personnel.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général :
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1. le conseil communal confie le contrat découlant de la demande de
propositions 2012-085004P relativement aux services de maintenance des systèmes de
chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC), dont le coût estimatif annuel est de
76 850 $, taxes en sus, à Direct Energy Business Services aux coûts forfaitaires, aux
tarifs horaires et au pourcentage de majoration pour le matériel proposés;
2. la possibilité de prolongation d'un (1) an à la fin de la période initiale de deux
(2) ans, à la discrétion exclusive de la Ville et après accord mutuel avec Direct Energy
Business Services, soit incluse;
3. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents
nécessaires dans le cadre de la convention d'offre à commandes.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Comité consultatif d'urbanisme relativement à la dévolution de terrains à
titre de rue visant la place Peel
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil communal approuve le
plan de lotissement provisoire réduit par procédé photo présenté relativement à la
place Peel de The City of Saint John qui inclurait un terrain d'une superficie totale
d'environ 891 mètres carrés, en tant que droit de passage sur une rue publique (dans le
cas présent, il s'agit de la place Peel).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Comité consultatif d'urbanisme : Composition de la direction du Comité
consultatif d'urbanisme pour 2013
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la lettre du 20 février 2013
concernant la composition de la direction du Comité consultatif d'urbanisme pour 2013
soit acceptée et classée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. Correspondance générale
15.1 Conseil d'artisanat du Nouveau-Brunswick – Demande de financement
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le point 15.1 Conseil d'artisanat du
Nouveau-Brunswick – Demande de financement soit transmis au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.2 Le Conseil des Canadiens – Demande de présentation sur le financement
en partenariats public-privé (PPP)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la greffière communale soit chargée
de fixer la date de la présentation du Conseil des Canadiens sur le financement en
partenariats public-privé (PPP) au 11 mars 2013, si possible, et que le Conseil des
Canadiens soit tenu de fournir une soumission écrite au préalable.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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16. Ordre du jour supplémentaire
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que les points 16.1 à 16.4 figurant à
l'ordre du jour supplémentaire soient soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.1 Rapport du groupe de travail du maire sur la gouvernance (maire Norton)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le conseil adopte les
recommandations contenues dans le rapport soumis et adresse ses sincères
remerciements au président, Daryl Wilson, ainsi qu'à toutes les personnes qui ont aidé à
préparer le rapport.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2 Directeur général : Services d'ingénierie – Installations du réseau de
drainage des eaux usées de l'avenue Millidge et du secteur
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-33 : Services d'ingénierie –
Installations du réseau de drainage des eaux usées de l'avenue Millidge et du secteur, le
conseil accepte la proposition de Crandall Engineering Ltd. relativement aux services de
conception technique et de gestion de la construction pour le projet visant les
installations du réseau de drainage des eaux usées de l'avenue Millidge et du secteur,
de 362 673,50 $, taxes comprises, et que le maire et la greffière communale soient
autorisés à signer la documentation exigée à cet égard.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3 Directeur général : Services consultatifs – Partenariats Nouveau-Brunswick
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil communal autorise le
directeur général à recourir à Partenariats Nouveau-Brunswick au besoin pour fournir les
services consultatifs liés à la portée, à l'élaboration de l'analyse de rentabilisation et au
processus d'acquisition dans le cadre de la soumission à PPP Canada en ce qui
concerne le projet lié à l'eau.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.4 Directeur général : Services du règlement des demandes – Demandes
d'assurance-invalidité de longue durée
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil ait recours à Centric Health Rehabilitation Inc. pour que,
conformément à sa proposition du 27 février 2013, elle fournisse à The City of Saint
John des services consultatifs pour le règlement des demandes d'invalidité de longue
durée, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la
documentation exigée à cet égard.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.5 Directeur général : Transaction avec Atlantic Potash Corporation (APC)
relativement à une parcelle de terrain
Proposition de la conseillère McAlary
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Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil modifie la résolution qu'il a adoptée lors de sa réunion du 25
février 2013 en ce qui concerne la transaction avec Atlantic Potash Corporation (APC)
relativement à une parcelle de terrain, en supprimant la mention « 434225 » et en la
remplaçant par « la parcelle de terrain désignée en partie sous le NID 434225 située au
sud de l'embranchement ferroviaire portant le NID 55114219 ». Il est en outre résolu que
la convention d'option jointe au rapport daté du 21 février 2013 soit modifiée pour refléter
ce qui précède.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(La séance est suspendue de 18 h 50 à 19 h.)
17. Comité plénier
9. Audiences publiques à 19 h
9.1 Modification de l'Arrêté de zonage relative au 460, chemin Latimore Lake
9.1.1 Lettres d'opposition et de soutien du public
9.1.1.1 Pétition avec 75 noms de personnes en opposition reçus
9.1.2 Rapport du Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
conformément aux conditions imposées par l'article 39
Le greffier communal adjoint indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en vue du
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 35 hectares contiguë au
460, chemin Latimore Lake, inscrite en partie sous les NID 55214332, 00334599 et
00333419 afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone rurale « RF » à
zone de gravières et de sablières « PQ », et que des lettres d’opposition, une pétition en
opposition et une lettre d'appui ont été reçues.
On procède également à l'étude d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme qui
présente un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la séance du
19 février 2013, pendant laquelle le Comité a recommandé de procéder au rezonage de
la parcelle de terrain contiguë au 460, chemin Latimore Lake, telle qu'elle est décrite ci-
dessus, sous réserve des conditions stipulées à l'article 39.
me
M Hamilton examine la demande soumise par Fundy Bay Sand and Gravel et fournit
un bref historique.
S. Forfar, urbaniste, présente une perspective en trois dimensions des propriétés en
question et passe en revue les différentes phases de la demande soumise ainsi que
l'infrastructure existante.
La mairesse suppléante invite les membres du public qui sont opposés au projet de
rezonage à prendre la parole et Odette McGrath du 31, chemin Lackie; Don Leblanc du
628, croissant Michael; Margaret Dubee de l'avenue Grandview; Sylvia Mattson du 200,
chemin Latimore Lake; Gordon Dalzell du 32, promenade Dorothea; Terrance Gray du
19, chemin Nicolle; et Tim McGrath du chemin Lackie font part des préoccupations
suivantes :
- Caractère superflu revêtu par des gravières supplémentaires étant donné qu'il y
en a déjà quatre dans le secteur.
- Problèmes de qualité de l'air en raison des fines particules qui se trouvent dans
l'air et proviennent des gravières.
- Inquiétudes liées aux répercussions des gravières sur la nappe phréatique.
- Formation de nids-de-poule dans la chaussée en raison de la circulation des
camions.
- Danger que représente la circulation des camions pour la sécurité des enfants et
des piétons.
- Manque d'autobus et de services d'eau et d'égout dans le secteur.
- Non-application des règlements en ce qui concerne les travaux de remise en état
des gravières.
- Valeur de revente des maisons très basse.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 4, 2013/LE 4 MARS 2013
Kimberley Wilson du 1010, chemin Latimore Lake, se dit préoccupée par les éventuels
risques que représente la gravière pour la qualité de l'air et la quantité d'eau dans son
lotissement et elle fait remarquer que la conduite d'une étude environnementale pourrait
s'avérer nécessaire pour garantir son approvisionnement en eau. Elle explique qu'elle
n'aurait jamais entrepris l'aménagement d'un lotissement dans le secteur sans avoir
obtenu en 2005 des garanties du service d'urbanisme de la Ville pour que la
construction de gravières et de sablières supplémentaires soit interdite sur le
chemin Latimore Lake.
La mairesse suppléante invite les membres du public à exprimer leur appui quant au
rezonage. Paul Kasden du 61, rue Adelaide; Mary Hanson du 411,
chemin Latimore Lake; et Steve Langille du 1319, rue Main à Hampton, indiquent qu'ils
sont d'accord avec le rapport du personnel et font les remarques suivantes :
- L'exploitation créerait des possibilités d'emploi et serait bénéfique pour
l'économie d'une manière générale.
- Aucune augmentation mesurable du niveau de poussière ne peut être attribuée à
la gravière.
- L'état de la chaussée ne peut pas être attribué à la gravière étant donné que la
circulation sur le chemin Latimore Lake est régulièrement intense.
- La gravière proposée serait assujettie à davantage de règlements que les
gravières existantes.
M. Langille soulève les points suivants en réponse aux questions posées par le conseil :
- La remise en état de sa propriété pourrait s'avérer difficile compte tenu de
l'éventuelle excavation à l'avenir.
- Sa flotte comprend actuellement 13 camions et deux véhicules seulement ont
servi l'année dernière.
- Il est peu probable que l'acceptation du rezonage entraîne une augmentation de
sa flotte.
- Si le rezonage était accepté, sa masse salariale passerait probablement de
quatre à quatorze employés.
- En 14 ans, il n'a jamais reçu de plainte liée aux dommages causés par le gravier
à un véhicule.
- Il n'a reçu aucune plainte liée à l'inondation des maisons environnantes.
- Il y a deux ans de cela, il a organisé une réunion avec les résidents pour discuter
du projet de rezonage.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la réunion se prolonge au-delà de
22 h, conformément aux dispositions contenues dans l'article 3.12 de l'arrêté procédural.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
En réponse à une question, M. Nugent déclare que si les conditions ne sont pas
respectées, le conseil pourrait modifier le zonage et revenir à la désignation initiale en
adoptant une autre modification à l'Arrêté de zonage.
me
M Poffenroth signale qu'en vertu de l'Arrêté de zonage, un permis d'excavation peut
être révoqué si les conditions ne sont pas respectées, et elle ajoute que les règlements
en matière de remise en état sont très précis. À ce titre, elle précise que la remise en
état d'une propriété est obligatoire lorsque celle-ci a été « abandonnée », soit 12 mois
après la délivrance du dernier permis valide.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'article 3.13 de l'arrêté procédural
soit suspendu pour que la séance du conseil puisse se poursuivre au-delà de 23 h.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant à l'annexe « A », plan de
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 4, 2013/LE 4 MARS 2013
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 35 hectares carrés contiguë au 460, chemin Latimore Lake et
inscrite en partie sous les NID 55214332, 00334599 et 00333419, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone rurale « RF » à zone de gravières et de
sablières « PQ », fasse l'objet d'une première lecture.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Merrithew et
Strowbridge votent contre la proposition.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant à l'annexe « A », plan de
zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 35 hectares carrés contiguë au 460, chemin Latimore Lake et
inscrite en partie sous les NID 55214332, 00334599 et 00333419, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone rurale « RF » à zone de gravières et de
sablières « PQ », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Merrithew et
Strowbridge votent contre la proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
18. Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la réunion du 4 mars 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
La mairesse suppléante déclare que la séance est levée à 23 h 10.
Deputy Mayor / mairesse suppléante
Common Clerk / greffier communal adjoint