2013-02-18_Minutes--Procès verbal
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FEBRUARY 18, 2013/LE 18 FÉVRIER 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – FEBRUARY 18, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; F. Beaulieu, Solicitor; W. Edwards,
Commissioner of Transportation and Environment Services; J.
Hamilton, Commissioner Strategic Services; A. Poffenroth,
Deputy Commissioner Building Inspection; D. Cowan, Police
Sergeant; K. Clifford, Fire Chief; J. Taylor, Assistant Common
Clerk; J. Beltrandi Chown, Administrative Assistant.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Rev. Edward Powell from the Grand Bay
Baptist Church offered the opening prayer.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of February 1, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on February 1, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2.2 Minutes of February 4, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on February 4, 2013, be approved as amended.
Question being taken, the motion was carried.
2.3 Minutes of February 5, 2013
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on February 5, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 17.1 Committee of the Whole: Recommendation to
Schedule a Council Meeting; and 17.2 Committee of the Whole: Appointment of an
Alternate Trustee to the Pension Board.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Norton declared a conflict of interest with item 16.10 One Change Inc.
Proposal - C.E. Nicolle Community Centre Management and Operations.
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5. Consent Agenda
5.1
That the letter from the Minister of Public Safety and Solicitor General regarding
the SCAN Program be received for information.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the recommendation set out in the
consent agenda be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
7.1 YMCA Strong Kids Month February 18 to March 18, 2013
The Mayor proclaimed the month of February 18 to March 18, 2013 YMCA Strong Kids
Month in the City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 7:00 P.M.
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Innovation & Entrepreneurship (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Council direct that through the
office of the City Manager a report be prepared on the feasibility, associated parameters
and advisability of establishing an innovation and entrepreneurships fund by allocating a
portion of the 2014 through 2016 Operating Budgets for the exclusive purpose of
fostering and encouraging innovation and entrepreneurship by our City Services and
their respective employees.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Main Street North (Councillor MacKenzie)
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from Councillor
MacKenzie entitled Main Street North, be referred to the True Growth 2.0 Committee
currently examining livable communities and the development of the urban core.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Posting Pay Scales and Salary Ranges of City of Saint John Employee
Positions-Titles (Councillor Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Council refer to the City Manager
the request to post the pay scales and salary ranges by position/title for management,
professional and non-union staff (e.g. Department Manager); CUPE Local 486 (e.g.
Administrative Assistant); CUPE Local 18 (e.g. Labourer); and IAFF Local 771 (e.g. 1st
Class Firefighter) on the City of Saint John website.
Question being taken, the motion was carried.
11.4 Posting Pay Scales and Salary Ranges of City of Saint John Police Force
Employee Positions-Titles (Councillor Norton)
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On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Council refer to the Saint John
Police Commission the request to post pay scales and salary ranges by position/title for
management (e.g. Inspector) and uniformed officers (e.g. Constable 1) to the Saint John
Police Force website.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City Manager: Demolition of a Vacant, Dilapidated and Dangerous Building
at 54-56 Victoria Street (Tabled February 11, 2013)
Mr. Woods advised that there continues to be progress on this file and he requested that
the item remain tabled.
Responding to a question, Ms. Poffenroth stated that the Province provides funding for
the demolition of dilapidated buildings but does not reimburse for staffing costs unless
outside assistance is required. She indicated that they will consider innovative methods
to recoup costs associated with demolition not covered by the reimbursement received
from the Province.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that items 16.1 to 16.10 on the
supplemental agenda be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that item 16.10 One Change Inc.
Proposal – C.E. Nicolle Community Centre Management and Operations, be moved
forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Norton withdrew from the meeting)
16.10 One Change Inc. Proposal - C.E. Nicolle Community Centre Management
and Operations
The City Manager reviewed the contents of the submitted report.
Scott Crawford, President of ONE Change, appeared before Council and responded to
questions.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-021: One Change Inc. Proposal - C.E.
Nicolle Community Centre Management and Operations:
1) Common Council accept the ONE Change Proposal under the terms of the submitted
agreement to operate the C.E. Nicolle Community Centre; and
2) Common Council approve the additional budget needed in 2014 as outlined in this
report in principle and refer this to the 2014 operating budget;
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3) The City Solicitor be directed to prepare all necessary documents outlining the terms
and conditions for a new agreement; and
4) That the Mayor and Common Clerk be authorized to sign any required contract
documents.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Norton reentered the meeting)
16.1 NB Youth Orchestra Funding Request
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the request for funding from the
NB Youth Orchestra be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 Letter of Support for Highway Signage Change (Mayor Norton)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Saint John Common Council
authorizes the Mayor to send a letter of support for Highway Signage Change in the
submitted format.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 Show of Support and Recognition of Efforts to the Province of New
Brunswick (Councillor McAlary)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Council send a letter under the
Mayor’s signature to Premier David Alward to express Council’s support for the work that
the Premier and his Government are doing to promote the possibilities of Saint John’s
energy resources in an environmentally safe manner and that Council’s support also
extends to the private corporations that are assisting the government; and
RESOLVED that Council support the Mayor in
taking a leadership role in promoting these energy opportunities and that the City will be
open to offering our senior staff and knowledgeable resources should an opportunity
arise.
Question being taken, the motion was carried.
16.4 Canadian Cancer Society Request to Present
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the request to present regarding
the upcoming Daffodil Campaign from the Canadian Cancer Society be referred to the
Clerk for scheduling.
Question being taken, the motion was carried.
16.5 Teachers of English as a Second Language of New Brunswick - Request for
City Swag / Donations
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the request for donations from the
Teachers of English as a Second Language of New Brunswick be referred to the
Destination Marketing Organization.
Question being taken, the motion was carried.
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16.6 Learn and Go - Working for Change, Request to Present
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the Learn & Go Working for
Change 2012 report be received for information and that Council thank the Urban Core
Support Network for their important work in the community.
Question being taken, the motion was carried.
16.7 All Star Game Funding (Mayor Norton)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that any funds received by the City of
Saint John from the Department of Economic Development in support of the Saint John
Mill Rats All Star Weekend be received into general revenue and that the City of Saint
John pay an amount equal to that received from the Department of Economic
Development to the Saint John Mill Rats in support of the All Star Weekend.
Question being taken, the motion was carried.
16.8 M&C 2013-022: Engineering Services - Fairville Boulevard Watermain
Renewal
Mr. Edwards explained that Council’s directed staff to call for proposals for engineering
services respecting the Fairville Boulevard Watermain, noting that the City received a
total of ten proposals. He stated that a comprehensive analysis of the proposals was
undertaken based on completeness, methodology, value added, experience of the
company, experience of the employees and cost. He advised that the parameters were
assessed by city staff, noting that CBCL Limited was determined to be the best applicant
with a proposal cost of $149,996.00.
Responding to a question, Mr. Edwards indicated that the engineering fee was on the
higher end of the normal range, explaining that it was partially due to the request for
proposals approach. He noted that under a direct engagement approach the City has the
opportunity to discuss the cost with the proponent and negotiate downward.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-022: Engineering Services - Fairville
Boulevard Watermain Renewal the proposal from CBCL Limited for engineering design
and construction management services for the Fairville Boulevard Watermain Renewal
project be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
appropriate documentation in that regard.
Question being taken, the motion was carried.
16.9 M&C 2013-023: Ice Machine Replacement
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-023: Ice Machine Replacement, the tender
for the supply of two (2) ice machines be awarded to Resurfice Corp. at a price of
$85,500 plus HST per machine, for a total amount of $171,000 plus HST.
Responding to a question regarding buying a machine from outside of the province, Mr.
Woods advised that the City must follow the requirements of the Public Purchasing Act,
which he noted states that the lowest bidder who meets the requirements of the bid
should be awarded the contract.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
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17.1 Committee of the Whole: Scheduling of a Council meeting
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that an open session of Common
Council be scheduled on Thursday, February 21, 2013 at 4:30 p.m. in the Council
Chamber for the purpose of an information session with Price Waterhouse Cooper
regarding the P3 process followed by a closed session of Common Council at 5:30 p.m.
th
in the 8 floor boardroom at City Hall.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Committee of the Whole: Candidates / Alternate Trustees – Shared Risk
Pension Plan
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Schedule “B” of the Agreement
th
and Declaration of Trust approved by Common Council at its meeting of January 28,
2013 be amended by deleting the three names identified therein as alternate trustees
appointed by the City of Saint John.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Cheryl Nolan be appointed as
alternate trustee to the Board of Trustees of the Saint John Shared Risk Plan (SRP) for
st
a four year term commencing February 1, 2013.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
18. Adjournment
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the Common Council meeting of
February 18, 2013 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:00 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 18 FÉVRIER 2013 À 18 H
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; F. Beaulieu, avocat municipal;
W. Edwards, commissaire aux services de transport et
d'environnement; J. Hamilton, commissaire aux services
stratégiques; A. Poffenroth, commissaire adjoint aux Services
d'inspection et des bâtiments; D. Cowan, sergent d'état-major du
service de police; K. Clifford, chef du service d'incendie;
J. Taylor, greffier communal adjoint; J. Beltrandi Chown, adjointe
administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton. Le révérend Edward Powell, pasteur de
l'église Grand Bay Baptist Church, récite la prière d’ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
er
2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 1 février 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
er
conseil communal tenue le 1 février 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.2 Procès-verbal de la séance tenue le 4 février 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal tenue le 4 février 2013, soit approuvé, tel que modifié.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
2.3 Procès-verbal de la séance tenue le 5 février 2013
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 5 février 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit approuvé, moyennant l'ajout des points 17.1 Comité plénier : Recommandation
visant à programmer une réunion du conseil et 17.2 Comité plénier : Nomination d'un
autre fiduciaire au sein du Conseil d'administration du régime de retraite.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
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Le conseiller Norton déclare être en conflit d'intérêts avec le point 16.10 Proposition de
ONE Change Inc. – Gestion et fonctionnement du Centre communautaire C.E Nicolle.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
RÉSOLU que la lettre du ministre de la Sécurité publique et solliciteur général du
Nouveau-Brunswick au sujet du programme relatif à la sécurité des communautés et
des voisinages soit acceptée à titre informatif.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Campagne d'un mois du YMCA Pour nos enfants (du 18 février au
18 mars 2013)
Le maire déclare que le mois allant du 18 février au 18 mars 2013 est le mois de la
campagne du YMCA Pour nos enfants dans The City of Saint John.
8. Délégations et présentations
9. Audiences publiques à 19 h
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Innovation et entreprenariat (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil exige la préparation, par
l'entremise du bureau du directeur général, d'un rapport sur la faisabilité, les paramètres
connexes et la pertinence de l'établissement d'un fonds consacré à l'innovation et à
l'entreprenariat en allouant une partie des budgets de fonctionnement de 2014 à 2016
exclusivement au renforcement et à la promotion de l'innovation et de l'entreprenariat
auprès des services municipaux et de leurs employés respectifs.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Rue Main nord (conseiller MacKenzie)
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre du conseiller MacKenzie
intitulée Rue Main nord, soit transmise au Comite sur la stratégie de croissance
régionale — Programme de croissance réelle 2.0, qui examine actuellement les
collectivités où il fait bon vivre et l'aménagement du noyau urbain.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 Publication de l'échelle de rémunération pour les fonctions et postes
occupés par les employés de The City of Saint John (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil transmette au directeur
général la demande visant à publier l'échelle de rémunération pour les fonctions et
postes occupés par les gestionnaires, les professionnels et les employés non syndiqués
(p. ex. gestionnaire de service ); les membres de la section locale 486 du SCFP (p. ex.
assistant administratif); les membres de la section locale 18 du SCFP (p. ex. ouvrier); et
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les membres de la section locale 771 de l'Association internationale des pompiers (p. ex.
pompier de première classe) sur le site Web de la Ville de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.4 Publication de l'échelle de rémunération pour les fonctions et postes
occupés par les employés du Service de police de Saint John (conseiller Norton)
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil transmette au Bureau des
commissaires de la police de Saint John la demande visant à publier l'échelle de
rémunération pour les fonctions et postes occupés par les gestionnaires (p. ex.
inspecteur) et les agents en uniforme (p. ex. constable de catégorie 1) sur le site Web
du Service de police de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Démolition d'un bâtiment vacant, délabré et dangereux située aux 54-56,
rue Victoria (point reporté lors de la réunion du 11 février 2013)
M. Woods signale que des progrès continuent d'être faits dans ce dossier et il demande
que le point demeure en suspens.
me
En réponse à une question, M Poffenroth déclare que la province attribue des fonds
pour la démolition des bâtiments délabrés, mais qu'elle ne rembourse pas les coûts de
dotation en personnel, sauf si une aide extérieure est requise. Elle indique que des
méthodes novatrices seront examinées pour recouvrer les coûts liés à la démolition qui
ne sont pas couverts dans le cadre du remboursement fourni par la province.
13. Rapports déposés par les comités
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. Correspondance générale
16. Ordre du jour supplémentaire
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que les points 16.1 à 16.10 de l'ordre du
jour supplémentaire soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le point 16.10 Proposition de ONE
Change Inc. – Gestion et fonctionnement du Centre communautaire C.E Nicolle, soit
avancé dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Norton quitte la séance.)
16.10 Proposition de ONE Change Inc. – Gestion et fonctionnement du Centre
communautaire C.E Nicolle
Le directeur général passe en revue le contenu du rapport soumis.
Scott Crawford, président de ONE Change, se présente devant le conseil et répond aux
questions.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
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RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-021 : Proposition de ONE Change Inc.
– Gestion et fonctionnement du Centre communautaire C.E Nicolle :
1) le conseil communal accepte la proposition de ONE Change Inc., en vertu des
modalités de l'entente soumise, voulant que cette dernière exploite le Centre
communautaire C.E Nicolle;
2) le conseil communal approuve en principe le budget supplémentaire requis en 2014
tel qu'il est souligné dans le rapport et qu'il soumette ce point aux discussions relatives
au budget d'exploitation de 2014;
3) l'avocat municipal soit chargé de rédiger tous les documents requis énonçant les
modalités et conditions d'une nouvelle entente;
4) le maire et la greffière communale soient autorisés à signer toute documentation
contractuelle exigée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Norton se joint de nouveau à la séance.)
16.1 Demande de financement présentée par l'Orchestre des jeunes du
Nouveau-Brunswick
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la demande de financement reçue de
l'Orchestre des jeunes du Nouveau-Brunswick soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2 Lettre d'appui à la modification des panneaux routiers (maire Norton)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le conseil communal de Saint John
autorise le maire à envoyer une lettre d'appui à la modification des panneaux routiers
selon le format présenté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3 Soutien et reconnaissances témoignés à la province du Nouveau-
Brunswick pour les efforts déployés (conseillère McAlary)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil fasse parvenir une lettre
signée par le maire au premier ministre, David Alward, afin de lui témoigner le soutien
du conseil pour les travaux que lui et son gouvernement ont entrepris en vue de
promouvoir les possibilités des ressources énergétiques de Saint John d'une façon
sécuritaire sur le plan environnemental et que le soutien du conseil soit aussi adressé
aux entreprises privées qui aident le gouvernement;
RÉSOLU que le conseil soutienne le maire à
endosser le rôle de premier plan dans la promotion des possibilités de ces ressources
énergétiques et que la Ville soit disposée à proposer les services de son personnel-
cadre ainsi que ses compétences dans le cas où une occasion se présenterait.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.4 Demande présentée par la Société canadienne du cancer visant à se
présenter devant le conseil
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
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RÉSOLU que la demande de la Société
canadienne du cancer visant à se présenter devant le conseil relativement à la tenue
prochaine de la campagne des jonquilles soit transmise à la greffière communale aux
fins de programmation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.5 Association des enseignants d'anglais langue seconde du Nouveau-
Brunswick (TESL-NB) – Demande adressée à la Ville en vue d'un don pour payer
des banderoles
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la demande de dons adressée par
l'Association des enseignants d'anglais langue seconde du Nouveau-Brunswick (TESL-
NB) à la Ville soit transmise à l'Organisation de marketing de destinations.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.6 Learn and Go : Working for Change (« Travailler pour le changement ») –
Demande de présentation devant le conseil
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le rapport 2012 de Learn and Go
intitulé Working for Change (« Travailler pour le changement ») soit accepté à titre
informatif et que le conseil remercie l'Urban Core Support Network (réseau de soutien
du centre-ville) pour tout le travail important qu'il a accompli au sein de la collectivité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.7 Financement de la partie des étoiles (maire Norton)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que les fonds versés par le ministère du
Développement économique à la Ville de Saint John en soutien à l'équipe Saint John
Mill Rats à l'occasion de la fin de semaine de la partie des étoiles soient affectés aux
recettes générales et que la Ville de Saint John verse un montant équivalant à celui reçu
de la part du ministère du Développement économique à l'équipe Saint John Mill Rats
pour la soutenir à l'occasion de la fin de semaine de la partie des étoiles.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.8 (M/C 2013-022) Services d'ingénierie – Renouvellement de la conduite d'eau
principale du boulevard Fairville
M. Edwards explique que le conseil avait demandé au personnel de lancer un appel de
propositions pour des services d'ingénierie relativement à la conduite d'eau principale du
boulevard Fairville et il fait remarquer que la Ville a reçu dix propositions au total. Il
déclare qu'une analyse approfondie des propositions a été menée selon des critères liés
à l'exhaustivité, à la méthodologie, à la valeur ajoutée, à l'expérience des entreprises et
de leurs employés ainsi qu'aux coûts. Il précise que les critères ont été évalués par le
personnel municipal et il fait remarquer que la candidature de l'entreprise CBCL Limited
a été jugée la meilleure compte tenu du coût proposé de 149 996 $.
En réponse à une question, M. Edwards indique que les frais d'ingénierie se situent
dans la partie supérieure de la fourchette habituelle et il explique que cela est dû en
partie à l'approche adoptée quant à la demande de propositions. Il fait remarquer que
dans le cadre d'une approche directe et engagée, la Ville à l'occasion de discuter des
coûts avec le promoteur et de les négocier vers le bas.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-022 : Services d'ingénierie –
Renouvellement de la conduite d'eau principale du boulevard Fairville, la proposition de
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CBCL Limited soit acceptée relativement aux services d'ingénierie (gestion de la
conception et de la construction) pour le projet de renouvellement de la conduite d'eau
principale du boulevard Fairville, et que le maire et la greffière communale soient
autorisés à signer la documentation exigée à cet égard.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.9 M/C 2013-023 : Remplacement de la resurfaceuse
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-023 : Remplacement de la
resurfaceuse, la soumission relative à la fourniture de deux (2) resurfaceuses soit
accordée à Resurfice Corp., au prix de 85 500 $ l'unité, taxes en sus, pour un montant
total de 171 000 $, taxes en sus.
En réponse à une question au sujet de l'achat d'une resurfaceuse en dehors de la
province, M. Woods signale que la Ville doit respecter les exigences de la Loi sur les
achats publics, qui stipule que le contrat doit être confié au soumissionnaire le moins-
disant qui respecte les exigences de l'appel d'offres.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1 Comité plénier : Organisation d'une séance du conseil
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU qu'une séance publique du conseil
communal soit fixée au jeudi 21 février 2013, à 16 h 30, dans la salle du conseil, pour la
tenue d'une séance d'information avec PricewaterhouseCoopers relativement au
processus de partenariat public-privé, suivie d'une séance à huis clos du conseil
e
communal, à 17 h 30, au 8 étage de la salle du conseil de l'hôtel de ville.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Comité plénier : Candidats/administrateurs suppléants – Régime de retraite à
risque partagé
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'annexe « B » de l'Entente et
Déclaration de fiducie approuvée par le conseil communal lors de sa réunion tenue le
28 janvier 2013 soit modifiée par la suppression du nom des trois personnes nommées
par The City of Saint John en tant que fiduciaires suppléants.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que Cheryl Nolan soit nommée en qualité
de fiduciaire suppléante au sein du Conseil d'administration du régime à risque partagé
er
de The City of Saint John pour un mandat de quatre (4) ans débutant le 1 février 2013.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
18. Levée de la séance
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
18 février 2013 soit levée.
97- 662
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
FEBRUARY 18, 2013/LE 18 FÉVRIER 2013
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal adjoint