2013-02-11_Minutes--Procès verbal
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FEBRUARY 11, 2013/LE 11 FÉVRIER 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – FEBRUARY 11, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham,
Comptroller; W. Edwards, Commissioner of Transportation and
Environment Services; J. Hamilton, Commissioner of Strategic
Services; A. Poffenroth, Deputy Commissioner Building and
Inspection Services, D. Cowan, Police Sergeant; K. Clifford, Fire
Chief; J. Taylor, Assistant Common Clerk; and K. Tibbits,
Administrative Assistant.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Rev. David McElhinneyoffered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 17.1 Committee of the Whole: 2011-2014 Local 771
Collective Agreement; 17.2 Committee of the Whole: Potential Sale of Portion of City
Owned Property – 80 University Avenue – Gorman Arena Site; and 17.3 Committee of
the Whole: Recommended Appointments to Committees.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Ambulance New Brunswick: Hands-Only CPR Demonstration
Ambulance New Brunswick gave a Hands-Only CPR demonstration to members of
Common Council.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
11.1 Winter Overnight Parking Restriction Re: Woodville Road (Councillor
Norton)
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council refer the current
Winter Overnight Parking Restriction exemption on Woodville Road, between Chapel
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Street and City Line to the City Manager for a staff report which considers the merits of
cancelling the currently imposed exemption.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 50+ Friendship Games - Request for Grant
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the request for funding from the
50+ Friendship Games be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that items 16.1 to 16.10 be lifted from
the table.
Question being taken, the motion was carried.
16.1 Saint John Transit Commission: Transit Bus Replacement
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the request from the Saint John
Transit Commission regarding the purchase of three new buses, be referred to the 2014
budget deliberations.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 Saint John Transit Commission: Implementation of New Service
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the report from the Saint John
Transit Commission regarding the implementation of new service be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 MPNU Association: Representation on the Saint John SRP Board of
Trustees
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the letter from the City of Saint
John MPNU Association regarding representation on the Saint John SRP Board of
Trustees be received for information.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
16.4 African Caribbean Society - Request for Sponsorship
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor MacKenzie
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RESOLVED that the request for sponsorship from
the African Caribbean Society be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
16.5 Approval of Minutes - January 28, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on January 28, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
16.6 Approval of Minutes - January 30, 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on January 30, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
16.7 Saint John Water - 2012 Annual Wastewater Report
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-017: Saint John Water – 2012 Annual
Wastewater Report Common Council receive and file this report and authorize staff to
forward the 2012 Saint John Water - Annual Wastewater Report to the Department of
Environment and Local Government on behalf of the City of Saint John (Approval
Holder).
Question being taken, the motion was carried.
16.8 Advanced Metering Infrastructure and Water Meter Renewal
Referring to a submitted report, Mr. Woods commented that the replacement of the
meters is for industrial, institutional and commercial customers only, not for residential
users.
Mr. Kendall Mason, Deputy Commissioner of Saint John Water, responded to questions
from members of Common Council.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2013-008:Advanced Metering Infrastructure and
Water Meter Renewal the proposal from Scotia Tech Fluid Services for the installation of
the Sensus FlexNet advanced meter infrastructure and the replacement of
approximately 1,716 water meters in the amount of $1,256,033.50 plus HST be
accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
appropriate documentation in that regard.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
16.9 Contract 2011-11: Marsh Creek - New Collector Sewer and 600mm Sanitary
Force Main Installation
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the report M&C 2013-018:
Contract 2011-11: Marsh Creek - New Collector Sewer and 600mm Sanitary Force Main
Installation, be received for information.
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Question being taken, the motion was carried.
16.10 Contract 2011-9: Crown Street - Sanitary Lift Station #8 & Force Main
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the report M&C 2013-019:
Contract 2011-9: Crown Street - Sanitary Lift Station #8 & Force Main, be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
16.11 Demolition of a Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 54-56
Victoria Street (PID #376434)
Item 16.11 was tabled and forwarded to the Common Council meeting of February 18,
2013.
17. Committee of the Whole
17.1 Committee of the Whole: 2011-2014 Local 771 Collective Agreement
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on February 11, 2013, the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the submitted collective agreement between the City and
IAFF Local 771, for the term of January 1, 2011 to December 31, 2014.
Question being taken, the motion was carried.
17.2 Committee of the Whole: Potential Sale of Portion of City Owned Property –
80 University Avenue – Gorman Arena Site
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on February 11, 2013:
1. Common Council deem the property identified as civic number 80 University Avenue,
bearing SNB Parcel Identifier Number 42036, excluding the immediate area including
and surrounding the Charles Gorman Arena, as illustrated on the plan submitted with the
report to Committee of the Whole dated January 29, 2013 to be surplus to the City's
needs (the "Subject Lands");
2. The City consent to the application by Shannex RCL Limited for an amendment to the
Municipal Plan and a rezoning of the Subject Lands, on the express condition that the
City is not explicitly or implicitly obligated to approve any such amendment to the
Municipal Plan or the rezoning;
3. The City grant to Shannex RCL Limited, by its authorized representative or agents, a
right of access to the Subject Lands for the purpose of carrying out such inspections,
surveys, testing’s and environmental audits as Shannex RCL Limited shall deem
necessary, on the terms and conditions set out in the Early Access Agreement submitted
with the report to Committee of the Whole dated January 29, 2013;
4. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the said Early Access
Agreement on the City's behalf.
Question being taken, the motion was carried.
17.3 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on February 11, 2013, the resolution of Common
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Council dated January 28, 2013 making appointment to the Board of Trustees of the City
of Saint John shared risk plan be amended by deleting the following: “to appoint Kathy
Craig, Allan Lock, Ian Polley, and John de Gruyter each for a three year term from
February 1, 2013 to February 1, 2016 or any lesser term as required by the terms of
reference of the new Pension Board of Trustees to ensure continuity of membership for
the long term;” and substituting the following: RESOLVED that notwithstanding the
Council resolution of October 29, 2012 respecting the term of appointment to agencies,
boards and commissions “Kathy Craig, Allan Lock, Ian Polley, and John de Gruyter each
be appointed to the board of trustees of the City of Saint John shared risk pension plan
for a term of four (4) years commencing as of February 1, 2013.”
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
18. Adjournment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the Common Council meeting of
February 11, 2013 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:00 p.m.
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FEBRUARY 11, 2013/LE 11 FÉVRIER 2013
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 11 FÉVRIER 2013 À 18 H
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
C. Graham, contrôleuse; W. Edwards, commissaire aux services
de transport et d'environnement; J. Hamilton, commissaire aux
services stratégiques; A. Poffenroth, commissaire adjointe aux
services d'inspection et des bâtiments; D. Cowan, sergent d'état-
major du service de police; K. Clifford, chef du service d'incendie;
J. Taylor, greffier communal adjoint et K. Tibbits, adjointe
administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et le pasteur David McElhinneyrécite la
prière d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points 17.1 Comité plénier : Convention collective de
la section locale 771 2011-2014; 17.2 Comité plénier : Vente potentielle d'une partie
d'une propriété appartenant à la Ville, située au 80, avenue Université, aréna
Charles Gorman; et 17.3 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger
aux comités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
8.1 Ambulance Nouveau-Brunswick – Démonstration de réanimation cardio-
respiratoire avec compressions thoraciques seulement
Ambulance Nouveau-Brunswick effectue une démonstration de réanimation cardio-
respiratoire avec compressions thoraciques seulement devant les membres du conseil
communal.
9. Audiences publiques à 19 h
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Restrictions relatives au stationnement sur rue en hiver la
nuit : Chemin Woodville (conseiller Norton)
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Proposition du conseiller Norton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal transmette
l'exemption actuelle aux restrictions relatives au stationnement sur rue en hiver la nuit
visant le chemin Woodville, entre la rue Chapel et le chemin City Line, au directeur
général aux fins d'établissement, par le personnel municipal, d'un rapport se penchant
sur les mérites d'une annulation de l'exemption actuellement imposée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
13. Rapports déposés par les comités
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. Correspondance générale
15.1 Demande de subvention – Jeux de l'Amitié des aînés
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la demande de financement reçue
des Jeux de l'Amitié des aînés soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Ordre du jour supplémentaire
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que les points 16.1 à 16.10 soit soumis
aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.1 Commission des transports de Saint John : Remplacement des autobus
urbains
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la demande soumise par la
Commission des transports de Saint John concernant l'achat de trois nouveaux autobus
soit soumise aux délibérations budgétaires de 2014.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2 Commission des transports de Saint John : Mise en œuvre du nouveau
service
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le rapport de la Commission des
transports de Saint John sur la mise en œuvre du nouveau service soit accepté à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3 Management Profession Non-Union Association (association des
gestionnaires, des professionnels et des employés non
syndiqués) : Représentation devant le Conseil d'administration du régime de
retraite complémentaire de Saint John
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
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RÉSOLU que la lettre reçue de la Management
Profession Non-Union Association (association des gestionnaires, des professionnels et
des employés non syndiqués) de Saint John au sujet de la représentation devant le
Conseil d'administration du régime de retraite complémentaire de Saint John soit
acceptée à titre informatif.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
16.4 African Caribbean Society – Demande de commandite
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la demande de commandite reçue de
l'African Caribbean Society soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.5 Approbation du procès-verbal de la séance tenue le 28 janvier 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 28 janvier 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.6 Approbation du procès-verbal de la séance tenue le 30 janvier 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 30 janvier 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.7 Rapport annuel de 2012 relatif aux eaux usées de Saint John Water
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport présenté intitulé M/C 2013-017 : Rapport annuel de 2012 relatif
aux eaux usées de Saint John Water, le conseil communal accepte et classe ledit
rapport et autorise le directeur général à expédier le rapport de 2012 relatif aux eaux
usées de Saint John Water au ministère de l’Environnement et des Gouvernements
locaux au nom de The City of Saint John (titulaire de l'agrément).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.8 Infrastructure de mesurage avancée et renouvellement des compteurs
d'eau
Faisant référence à un rapport soumis, M. Woods déclare que le remplacement des
compteurs d'eau ne vise pas les clients résidentiels. En effet, seuls les clients
industriels, institutionnels et commerciaux sont concernés.
M. Kendall Mason, commissaire adjoint de Saint John Water, répond aux questions des
membres du conseil communal.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-008 :Infrastructure de mesurage
avancée et renouvellement des compteurs d'eau, la proposition de la société Scotia
Tech Fluid Services Ltd pour l'installation de l'infrastructure de mesurage avancée
FlexNet de Sensus et le remplacement d'environ 1 716 compteurs d'eau, au prix de
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1 256 033,50 $ (taxes en sus) soit acceptée, et que le maire et la greffière communale
soient autorisés à signer la documentation pertinente à cet égard.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
o
16.9 Contrat n 2011-11 – Installation d'un nouvel égout collecteur et d'une
nouvelle conduite de refoulement sanitaire de 600 mm pour le ruisseau Marsh
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2013-
o
018 : Contrat n 2011-11 – Installation d'un nouvel égout collecteur et d'une nouvelle
conduite de refoulement sanitaire de 600 mm pour le ruisseau Marsh, soit accepté à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
16.10 Contrat n 2011-9 : Installation de la conduite d'eau principale à la station
o
de relèvement n 8 de la rue Crown et conduite d'eau principale
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le rapport M/C 2013-019 :Contrat
oo
n 2011-9 – Installation de la conduite d'eau principale à la station de relèvement n 8 de
la rue Crown et conduite d'eau principale, soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.11 Démolition d'un bâtiment vacant, délabré et dangereux située aux 54-56,
rue Victoria (NID 376434)
Le point 16.11 est reporté à la réunion du conseil communal du 18 février 2013.
17. Comité plénier
17.1 Comité plénier : Convention collective de la section locale 771 2011-2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 11 février 2013, le maire et la greffière communale soient
er
autorisés à signer la convention collective, allant du 1 janvier 2011 au
31 décembre 2014, entre The City of Saint John et la section locale 771.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.2 Comité plénier : Vente potentielle d'une partie d'une propriété appartenant
à la Ville, située au 80, avenue Université, aréna Charles Gorman
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 11 février 2013 :
1. le conseil communal considère la propriété située au 80, avenue University, portant le
numéro d'identification 42036 de Service Nouveau-Brunswick, à l'exclusion du secteur
immédiat comprenant et entourant l'aréna Charles Gorman, telle qu'elle est illustrée sur
le plan soumis avec le rapport du comité plénier daté du 29 janvier 2013, comme un
bien excédentaire par rapport aux besoins de The City of Saint John (les « terrains en
question »);
2. la Ville donne son assentiment à la demande de Shannex RCL Limited voulant qu'une
modification soit apportée au plan municipal et qu'on procède au rezonage des terrains
en question, à la condition expresse que la Ville ne soit pas, de manière implicite ou
explicite, contrainte d'approuver ladite modification au plan municipal et ledit rezonage;
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3. la Ville accorde à Shannex RCL Limited, par l'intermédiaire de son représentant ou de
ses agents autorisés, un droit d'accès aux terrains en question pour que soient menés
les essais, les inspections, les études et les vérifications environnementales que
Shannex RCL Limited juge nécessaires, conformément aux modalités définies dans
l'entente relative à l'accès anticipé soumise avec le rapport adressé au comité plénier et
daté du 29 janvier 2013;
4. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer ladite entente relative à
l'accès anticipé au nom de la Ville.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17.3 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger aux
comités
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 11 février 2013, la résolution du conseil communal, datée du
28 janvier 2013, relative aux nominations au sein du Conseil d'administration du régime
à risque partagé de The City of Saint John soit modifiée par la suppression du passage
suivant : « Nomination de Kathy Craig, de Allan Lock, de Ian Polley et de John de
er
Gruyter, chacun pour un mandant de trois ans allant du 1 février 2013 au
er
1 février 2016, ou pour un mandat d'une moindre durée en fonction du mandat du
nouveau conseil d'administration, et ce, dans le but d'assurer la continuité de la
composition du conseil d'administration à long terme », et son remplacement par ce qui
suit : RÉSOLU que, nonobstant la résolution du conseil datée du 29 octobre 2012 au
sujet de la durée des mandats au sein des agences, des conseils d'administration et des
commissions, « Kathy Craig, Allan Lock, Ian Polley et John de Gruyter soient nommés, à
er
compter du 1 février 2013, pour un mandant de quatre (4) ans chacun ».
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
18. Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
11 février 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal adjoint