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2013-02-04_Minutes--Procès verbal 97- 626 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 4, 2013/LE 4 FÉVRIER 2013 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – FEBRUARY 4, 2013 - 5:00 P.M. Present: Mel Norton, Mayor Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and Strowbridge - and - P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards, Commissioner of Transportation and Environment Services; J. Hamilton, Commissioner Strategic Services; A. Poffenroth, Deputy Commissioner; K. Clifford, Fire Chief; J. Taylor, Assistant Common Clerk; and J. Beltrandi Chown, Administrative Assistant. 1. Call To Order – Prayer Mayor Norton called the meeting to order and Reverend Dan Trecartin offered the opening prayer. 2. Approval of Minutes 3. Approval of Agenda On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the agenda of this meeting with the addition of item 17.1 Committee of the Whole: Amendment to the Agreement and Declaration of Trust for City of Saint John Shared Risk Plan; and item 17.2 Committee of the Whole: Kennebecasis Park Water Supply Agreement, be approved. Question being taken, the motion was carried. 4. Disclosures of Conflict of Interest The Mayor declared a conflict of interest regarding item 17.2 Committee of the Whole: Kennebecasis Park Water Supply Agreement. 5. Consent Agenda 5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013- 014: Proposed Public Hearing Date Land Adjacent to 460 Latimore Lake Road, Common Council schedule the public hearing for the rezoning application of Fundy Bay Sand & Gravel Inc. (land adjacent to 460 Latimore Lake Road) for Monday, March 4, 2013 at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the application to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that the recommendation set out in item 5.1, M & C 2013 – 014: Proposed Public Hearing Date Land Adjacent to 460 Latimore Lake Road, be adopted. 6. Members Comments Council members commented on various community events. 7. Proclamation 7.1 White Cane Week February 3rd to 9th, 2013 rdth The Mayor proclaimed the week of February 3 to 9 2013 White Cane Week in the City of Saint John. 97- 627 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 4, 2013/LE 4 FÉVRIER 2013 8. Delegations/Presentations 9. Public Hearings 7:00 P.M. 10. Consideration of By-laws 11. Submissions by Council Members 11.1 Use of City Water and Sewerage Lines (Councillor Strowbridge) 11.1.1 AMENDED - Use of City Water and Sewerage Lines On motion of Councillor Strowbridge Seconded by Councillor Reardon RESOLVED that item 11.1.1 Use of City Water and Sewerage Lines (Councillor Strowbridge) be referred to the City Manager for a report and recommendation. Question being taken, the motion was carried. 11.2 Sidewalk on Loch Lomond Road (Councillor Strowbridge) On motion of Councillor Strowbridge Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that item 11.2 Sidewalk on Loch Lomond Road (Councillor Strowbridge), be referred to the City Manager for a report and recommendation. Question being taken, the motion was carried. 11.3 Flooding in Westgate Park (Councillor Farren) On motion of Councillor Farren Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that item 11.3 Flooding in Westgate Park (Councillor Farren), be referred to the City Manager for a report back to Council which includes information on any Section 39 Conditions with which the Westgate Park Development has not complied. Question being taken, the motion was carried. 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 City Manager: Non-Connected Water / Sewerage Customers On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the submitted report entitled Non- Connected Water / Sewerage Customers be received for information. Question being taken, the motion was carried. 12.2 City Manager: Software Agreement for Risk Management On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report Software Agreement for Risk Management, Council approve the purchase of Risk Management software from ClearRisk Inc., and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the agreements with ClearRisk Inc. and Salesforce.com as submitted. Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting nay. 12.3 City Manager: Contract No. 2012-14 Asphalt Resurfacing - 2012 Update On motion of Councillor McAlary 97- 628 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 4, 2013/LE 4 FÉVRIER 2013 Seconded by Councillor Strowbridge RESOLVED that the report M&C 2013-010: Contract No. 2012-14 Asphalt Resurfacing - 2012 Update, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the supplemental agenda items 16.1 to 16.7 be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried. 16.1 M. Carpenter Letter - Request for Pedestrian Accident Statistics On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the request for pedestrian accident statistics from M. Carpenter be referred to the City Manager for a reply from the appropriate staff. Question being taken, the motion was carried. 16.2 City Manager: Demolition of Fire-damaged, Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 158-160 Winslow Street On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Norton RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-016: Demolition of Fire-damaged, Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 158-160 Winslow Street, Common Council direct one or more of the Officers appointed and designated by Council for the enforcement of the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law, to arrange for the demolition of the building at 158 and 160 Winslow Street (PID #362699), in accordance with the applicable City purchasing policies. Question being taken, the motion was carried. 16.3 City Manager: Traffic Lines and Markings - Service Delivery Options Responding to a question, Mr. Edwards advised that the City uses the best latex paint available on the market for painting the streets. He advised that in the colder parts of North America it is a challenge to extend the life of the paint due to the corrosive impact of salt and sand during the winter months. Mr. O’Reilly stated that the main truck will have the capability to deploy traffic cones when needed, which he noted would eliminate the need for a follow truck. He added that the new truck would also allow paint to be applied in damper conditions. Responding to a question, Mr. O’Reilly advised that the City completes approximately $23,000 annually in road painting work for the Province, noting that with the new truck would make it possible for the City to pursue contract line painting work in neighbouring municipalities. On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Merrithew RESOLVED that as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-015: Traffic Lines and Markings - Service Delivery Options Common Council: 97- 629 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 4, 2013/LE 4 FÉVRIER 2013 1. Maintain the In-House delivery method for the Traffic Lines and Markings program; 2. Direct City staff to issue a Tender for the Paint Truck replacement; and 3. Direct City staff to have discussions with Local 18 respecting flexible working hours. Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren voting nay. 16.4 Ambulance New Brunswick Request to Present On motion of Councillor MacKenzie Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the request to present from Ambulance New Brunswick be referred to the Common Clerk to schedule. Question being taken, the motion was carried. 16.5 Saint John Free Public Library Letter - Freedom To Read 2013 On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the request from the Saint John Free Public Library to have Freedom to Read Week from February 24 to March 2, 2013 be approved and that the Clerk’s office prepare the proclamation to be read at the th February 25, 2013 Council meeting. Question being taken, the motion was carried. 16.6 Approval of Minutes - January 21, 2013 On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on January 21, 2013, be approved. Question being taken, the motion was carried. 16.7 Approval of Minutes - Emergency meeting December 20, 2012 On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Norton RESOLVED that the minutes of the emergency meeting of Common Council, held on December 20, 2012, be approved. Question being taken, the motion was carried. 17. Committee of the Whole 17.1 Committee of the Whole: Amendment to Agreement and Declaration of Trust for City of Saint John Shared Risk Plan On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor MacKenzie RESOLVED that as recommended by Committee of the Whole, having met on February 4th, 2013, Common Council amend Section 3.4(b) of the Agreement and Declaration of Trust for City of Saint John Shared Risk Plan, dated February 1, 2013 as follows: The Pension Board shall pay or provide for the payment of all reasonable and necessary expenses, costs and fees incurred by the Board of Trustees in connection with the maintenance of the Fund. All expenses of the Trustees shall be approved by the Trustees and shall be paid for by the Fund provided such expenses are reasonable as determined by the Trustees and are incurred as a result of attending to the administration and investment of the Saint John Shared Risk Plan (SRP) and the Fund. A Trustee or their employer shall be reimbursed from the Fund for reasonable wages lost to a maximum of $750 per day or reasonable expenses incurred while acting as a 97- 630 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 4, 2013/LE 4 FÉVRIER 2013 member of the Board of Trustees and attending to the affairs of the Trust upon presentation of a claim thereof. All expenses must be accompanied by a receipt. Question being taken, the motion was defeated with Councillors Farren, Fullerton, Merrithew, Reardon and Strowbridge voting nay. (Mayor Norton withdrew from the meeting) (Deputy Mayor Rinehart assumed the chair) 17.2 Committee of the Whole: Kennebecasis Park Water Supply Agreement On motion of Councillor McAlary Seconded by Councillor Norton RESOLVED that as recommended by Committee th of the Whole, having met on February 4, 2013, Common Council accepts the offer set st out in the January 31, 2013 letter from Cox and Palmer on behalf of the town of Rothesay and authorizes its execution by the Mayor and Common Clerk. Question being taken, the motion was carried. 18. Adjournment On motion of Councillor Reardon Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the Common Council meeting of February 4, 2013 be adjourned. Question being taken, the motion was carried. The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 6:45 p.m. 97- 631 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 4, 2013/LE 4 FÉVRIER 2013 SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 4 FÉVRIER 2013 À 17 H Sont présents : Mel Norton, maire la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon - et - P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; W. Edwards, commissaire aux services de transport et d'environnement; J. Hamilton, commissaire aux services stratégiques; A. Poffenroth, commissaire adjointe; K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Taylor, greffier communal adjoint et J. Beltrandi- Chown, adjointe administrative. 1. Ouverture de la séance, suivie de la prière Le maire Norton ouvre la séance et le révérend Dan Trecartin récite la prière d'ouverture. 2. Approbation du procès-verbal 3. Adoption de l'ordre du jour Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance soit approuvé, moyennant l'ajout des points 17.1 Comité plénier : Modification apportée à l'Entente et Déclaration de fiducie pour le régime à risque partagé de The City of Saint John ; et 17.2 Comité plénier : Convention d'approvisionnement en eau relative au parc Kennebecasis. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4. Divulgations de conflits d'intérêts Le maire déclare être en conflit d'intérêts avec le point 17.2 Comité plénier : Convention d'approvisionnement en eau relative au parc Kennebecasis. 5. Questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-014 : Date proposée pour la tenue d'une audience publique concernant le terrain adjacent au 460, chemin Latimore Lake, le conseil communal fixe la date de l'audience publique relativement à la demande de rezonage déposée par Fundy Bay Sand & Gravel Inc. (terrain adjacent au 460, chemin Latimore Lake) au lundi 4 mars 2013 à 19 h, dans la salle du conseil, et que la demande soit soumise au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de présentation d'un rapport et de recommandations. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que la recommandation formulée au point 5.1, M/C 2013 – 014 : Date proposée pour la tenue d'une audience publique concernant le terrain adjacent au 460, chemin Latimore Lake, soit adoptée. 6. Commentaires présentés par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. 7. Proclamation 97- 632 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 4, 2013/LE 4 FÉVRIER 2013 7.1 Semaine de la canne blanche du 3 au 9 février 2013 Le maire déclare la semaine du 3 au 9 février 2013 Semaine de la canne blanche dans The City of Saint John. 8. Délégations et présentations 9. Audiences publiques à 19 h 10. Étude des arrêtés municipaux 11. Interventions des membres du conseil 11.1 Utilisation des canalisations d'eau et d'égouts de la Ville (conseiller Strowbridge) 11.1.1 MODIFICATION – Utilisation des canalisations d'eau et d'égouts de la Ville Proposition du conseiller Strowbridge Appuyée par la conseillère Reardon RÉSOLU que le point 11.1 Utilisation des canalisations d'eau et d'égouts de la Ville (conseiller Strowbridge) soit transmis au directeur général aux fins de préparation d'un rapport et d'une recommandation. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.2 Trottoirs du chemin Loch Lomond (conseiller Strowbridge) Proposition du conseiller Strowbridge Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que le point 11.2 Trottoirs du chemin Loch Lomond (conseiller Strowbridge) soit transmis au directeur général aux fins de préparation d'un rapport et d'une recommandation. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.3 Inondations dans le parc Westgate (conseiller Farren) Proposition du conseiller Farren Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le point 11.3 Inondations dans le parc Westgate (conseiller Farren) soit transmis au directeur général pour que celui-ci présente au conseil un rapport contenant des renseignements sur toutes les conditions imposées par l'article 39 que le projet d'aménagement du parc Westgate n'a pas respectées. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Directeur général : Clients non reliés aux services d'eau et d'égouts Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que le rapport soumis intitulé Clients non reliés aux services d'eau et d'égouts soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.2 Directeur général : Adoption du logiciel aux fins de gestion des risques Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé Adoption du logiciel aux fins de gestion des risques, le conseil approuve l'achat du logiciel de gestion des risques auprès de la société ClearRisk Inc., et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les ententes avec ClearRisk Inc. et Salesforce.com telles qu'elles sont présentées. 97- 633 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 4, 2013/LE 4 FÉVRIER 2013 À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote contre la proposition. 12.3 Directeur général : Contrat pour les travaux de resurfaçage d'asphalte pour 2012-2014 – Mise à jour 2012 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Strowbridge RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2013- 010 : Contrat pour les travaux de resurfaçage d'asphalte pour 2012-2014 – Mise à jour 2012 soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13. Rapports déposés par les comités 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 15. Correspondance générale 16. Ordre du jour supplémentaire Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que les points 16.1 à 16.7 figurant à l'ordre du jour supplémentaire soient soumis aux fins de discussion. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 16.1 Lettre de M. Carpenter – Demande de statistiques portant sur les accidents touchant les piétons Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que la demande de M. Carpenter en ce qui concerne les statistiques portant sur les accidents touchant les piétons soit transmise au directeur général pour que le personnel approprié apporte une réponse. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 16.2 Directeur général : Démolition d'un bâtiment endommagé par un incendie, vacant, délabré et jugé dangereux aux 158-160 rue Winslow Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Norton RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-016 : Démolition d'un bâtiment endommagé par un incendie, vacant, délabré et jugé dangereux aux 158- 160 rue Winslow, le conseil communal mandate, par les présentes, un ou plusieurs agents nommés et désignés par le conseil relativement à l'application de l'Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et aux bâtiments et constructions dangereux dans The City of Saint John, en vue de démolir le bâtiment situé aux 158 et 160, rue Winslow (NID 362699) conformément aux politiques en matière d'approvisionnement applicables de The City of Saint John. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 16.3 Directeur général : Lignes de marquage routier – Options de prestation de services En réponse à une question, M. Edwards signale que la Ville utilise la meilleure peinture au latex vendue sur le marché pour peindre le marquage au sol. Il signale que dans les régions les plus froides d'Amérique du Nord, il est difficile de prolonger la durée de vie de la peinture en raison des effets corrosifs du sel et du sable durant les mois d'hiver. 97- 634 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 4, 2013/LE 4 FÉVRIER 2013 M. O’Reilly déclare que grâce au camion principal, on pourra placer les cônes de signalisation le cas échéant, sans qu'il y ait besoin d'utiliser un camion suiveur. Il ajoute qu'avec le nouveau camion, on pourra appliquer la peinture par temps humide. En réponse à une question, M. O’Reilly signale que la Ville effectue chaque année des travaux de marquage routier s'élevant environ à 23 000 $ pour la province, et il fait remarquer que grâce à ce nouveau camion, la Ville sera en mesure de mener des travaux contractuels liés au traçage de lignes de circulation dans les municipalités voisines. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Merrithew RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé M/C 2013-015 : Lignes de marquage routier – Options de prestation de services, le conseil communal : 1. conserve la méthode de prestation de services « à l'interne » dans le cadre du programme relatif aux lignes de marquage routier; 2. charge le personnel municipal de lancer un appel d'offres pour le remplacement du camion-traceur; 3. charge le personnel municipal de s'entretenir avec la section locale 18 au sujet de l'horaire flexible. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote contre la proposition. 16.4 Demande soumise par Ambulance Nouveau-Brunswick en vue de faire une présentation devant le conseil Proposition du conseiller MacKenzie Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que la demande soumise par Ambulance Nouveau-Brunswick visant à faire une présentation devant le conseil soit transmise à la greffière communale pour qu'elle fixe une date. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 16.5 Lettre de la bibliothèque publique de Saint John – Lecture en toute liberté 2013 Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que la demande soumise par la Bibliothèque publique de Saint John voulant que la Semaine de lecture en toute liberté se déroule du 24 février au 2 mars 2013 soit approuvée et que le Bureau de la greffière communal rédige la proclamation qui sera lue à la réunion du conseil du 25 février 2013. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 16.6 Approbation du procès-verbal de la séance tenue le 21 janvier 2013 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 21 janvier 2013 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 16.7 Approbation du procès-verbal de la réunion d'urgence tenue le 20 décembre 2012 Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Norton 97- 635 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 4, 2013/LE 4 FÉVRIER 2013 RÉSOLU que le procès-verbal de la séance d'urgence du conseil communal tenue le 20 décembre 2012 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 17. Comité plénier 17.1 Comité plénier : Modification apportée à l'Entente et Déclaration de fiducie pour le régime à risque partagé de The City of Saint John Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller MacKenzie RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier, s'étant réuni le 4 février 2013, le conseil communal modifie comme suit l'alinéa 3.4b) de l'Entente et Déclaration de fiducie pour le régime à risque partagé de The City er of Saint John datée du 1 février 2013 : La Commission du régime de retraite doit payer toutes les dépenses, tous les coûts et tous les frais raisonnables et nécessaires engagés par le Conseil d'administration dans le cadre du maintien du Fonds ou il doit veiller au paiement de ceux-ci. Toutes les dépenses engagées par les fiduciaires doivent être approuvées par eux et financées depuis le Fonds à la condition qu'elles soient raisonnables, comme le définissent les fiduciaires. En outre, ces dépenses doivent résulter des activités d'administration et de placement du régime à risque partagé de The City of Saint John et du Fonds. Un fiduciaire ou son employeur doivent se voir rembourser, depuis le Fonds, les pertes de salaire raisonnables encourues, à concurrence de 750 $ par jour, ou les dépenses raisonnables engagées en qualité de membre du Conseil d'administration et dans le cadre de la gestion des affaires du Fonds sur présentation d'une demande de remboursement. Toutes les dépenses doivent être accompagnées d'un reçu. À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Les conseillers Farren, Merrithew, Strowbridge et les conseillères Fullerton et Reardon votent contre. (Le maire Norton quitte la séance.) (La mairesse suppléante Rinehart assume la présidence.) 17.2 Comité plénier : Convention d'approvisionnement en eau relative au parc Kennebecasis Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par le conseiller Norton RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier, s'étant réuni le 4 février 2013, le conseil communal accepte l'offre définie dans la lettre datée du 31 janvier 2013 soumise par Cox and Palmer au nom de la Ville de Rothesay et qu'il autorise le maire et la greffière communale à la signer. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 18. Levée de la séance Proposition de la conseillère Reardon Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que la séance du conseil communal du 4 février 2013 soit levée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire suppléant déclare que la séance est levée à 18 h 45. Mayor / maire Common Clerk / greffier communal adjoint