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2013-02-01_Minutes--Procès verbal 97- 624 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 4, 2013/LE 4 FÉVRIER 2013 SPECIAL COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – FEBRUARY 1, 2013 – 5:40 P.M. Present: Mel Norton, Mayor Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, MacKenzie, McAlary, Norton, Reardon and Strowbridge - and - P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; J. Taylor, Assistant Common Clerk; and K. Tibbits, Administrative Assistant. 1. Call To Order – Prayer Mayor Norton called the meeting to order. 17. Committee of the Whole On motion of Councillor Reardon Seconded by Councillor Farren RESOLVED that Common Council approve the submitted (version 8) revised Agreement and Declaration of Trust for the City of Saint John Shared Risk Plan dated February 1, 2013 as attached to the City Manager’s correspondence to Council dated January 31, 2013. Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting nay. On motion of Deputy Mayor Rinehart Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that section 5.6 of Council’s Procedural by-law be suspended to allow Council to consider business other than that stated in the notice of meeting. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor McAlary Seconded by Deputy Mayor Rinehart RESOLVED that the open session Council meeting th of Monday, February 4, 2013 be scheduled prior to 6:00 p.m. Question being taken, the motion was carried. 18. Adjournment On motion of Councillor Strowbridge Seconded by Councillor McAlary RESOLVED that the meeting of February 1, 2013 be adjourned. Question being taken, the motion was carried. The Mayor declared the meeting adjourned at 5:45 p.m. 97- 625 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL FEBRUARY 1, 2013/LE 1 FÉVRIER 2013 SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN ER TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 1 FÉVRIER 2013 À 17 H 40 Sont présents : Mel Norton, maire la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, MacKenzie, Norton et Strowbridge et les conseillères Fullerton, McAlary et Reardon - et - P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; J. Taylor, greffier communal adjoint et K. Tibbits, adjointe administrative. 1. Ouverture de la séance, suivie de la prière La séance est ouverte par le maire Norton. 17. Comité plénier Proposition de la conseillère Reardon Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le conseil communal approuve l'Entente et Déclaration de fiducie révisée (version 8) pour le régime à risque partagé de er The City of Saint John, laquelle est datée du 1 février 2013 et accompagne la lettre du directeur général datée du 31 janvier 2013. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote contre la proposition. Proposition de la mairesse suppléante Rinehart Appuyée par la conseillère McAlary RÉSOLU que l'article 5.6 de l'arrêté procédural du conseil soit suspendu pour permettre au conseil d'examiner d'autres affaires municipales que celles annoncées dans l'avis de réunion. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la conseillère McAlary Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart RÉSOLU que la séance publique du conseil communal fixée au lundi 4 février 2013 débute avant 18 h. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 18. Levée de la séance Proposition du conseiller Strowbridge Appuyée par la conseillère McAlary er RÉSOLU que la séance du 1 février 2013 soit levée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire déclare que la séance est levée à 17 h 45. Mayor / maire Common Clerk / greffier communale adjoint