2013-01-21_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2013/LE 21 JANVIER 2013
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JANUARY 21, 2013 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon, and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Administrative Services; J.
Hamilton, Commissioner Strategic Services; W. Edwards,
Commissioner of Transportation and Environment Services; A.
Poffenroth, Deputy Commissioner of Growth and Development
Services; K. Clifford, Fire Chief; M. McCaig, Police Sergeant; J.
Taylor, Assistant Common Clerk and J. Beltrandi Chown,
Administrative Assistant.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Pastor Clayton Meisner offered the
opening prayer.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of Items 16.10 City Manager: Draft 2013 Capital Budget; and
17.1 Committee of the Whole: Plumbing By-Law and the replacement of item 10.5 Third
Reading Zoning By-Law Amendment due to a correction to the area of the property from
25 hectares to 13.7 hectares
Question being taken, the motion was carried.
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report Changes to
Council Meeting Schedule for Monday January 28, 2013 Common Council:
1. Meet in Committee of the Whole from 4:00 PM - 5:00 PM on Monday January 28th,
2013, and subsequently start the Common Council meeting at 6:00 PM.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2013-
06: Lancaster Wastewater Treatment Facility Environmental Risk Assessment, the
proposal from CBCL Limited for consulting engineering services for the Lancaster
Wastewater Treatment Facility Environmental Risk Assessment in the amount of
$28,640.00 plus HST be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized
to execute the appropriate documentation in that regard.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading - Business Improvement Levy By-Law
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
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RESOLVED that the By-Law entitled “A Law to
Amend By-Law Number BIA-2 Business Improvement Levy By-Law” by applying in 2013
a levy of 16 cents for each hundred dollars of assessed value in the Business
Improvement Area, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The By-Law entitled, “A Law to Amend By-Law Number BIA-2 Business Improvement
Levy By-Law” was read in its entirety.
On motion of Councillor Reardon
Seconded By Councillor Merrithew
RESOLVED that the By-Law entitled “A Law to
Amend By-Law Number BIA-2 Business Improvement Levy By-Law” by applying in 2013
a levy of 16 cents for each hundred dollars of assessed value in the Business
Improvement Area, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend By-Law Number BIA-2
Business Improvement Levy By-Law.”
10.2 Third Reading – Saint John Heritage Areas By-Law Amendment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the By-Law entitled “A Law to
Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By-Law” amending Schedule “D”,
Douglas Avenue Heritage Conservation Area, by removing from the heritage
conservation area a parcel of land having an area of approximately 200 square metres,
including buildings and structures thereon, located at 12-14 Bentley Street, also
identified as being PID number 00372961, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The By-Law entitled, “A Law to Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By-
Law” was read in its entirety.
On motion of Councillor Reardon
Seconded By Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the By-Law entitled “A Law to
Amend the Saint John Heritage Conservation Areas By-Law” amending Schedule “D”,
Douglas Avenue Heritage Conservation Area, by removing from the heritage
conservation area a parcel of land having an area of approximately 200 square metres,
including buildings and structures thereon, located at 12-14 Bentley Street, also
identified as being PID number 00372961, be read a third time, enacted, and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Saint John Heritage
Conservation Areas By-Law.”
10.3 Third Reading – Proposed Zoning By-Law Amendment 345 Boars Head Rd
(Cambridge Estates)
10.3.1 Section 39 Conditions – 345 Boars Head Rd (Cambridge Estates)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 110-206 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 12.56 hectares, located at 345 Boars Head Road
(Cambridge Estates), also identified as being a portion of PID number 55203145, from
“R-2” One and Two Family Residential, “RS-2” One and Two Family Suburban
Residential and “TH” Townhouse to “RM-1” Three Storey Multiple Residential, be read.
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Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-206 A Law to Amend the Zoning By-Law
of The City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the proposed development of a parcel of
land with an area of approximately 12.56 hectares, located at 345 Boars Head Road
(Cambridge Estates), also identified as part of PID number 55203145, be subject to the
following conditions:
a. Any development of the site or portion thereof be in accordance with a detailed site
plan(s) and building elevations, to be prepared by the proponent and subject to the
approval of the Development Officer, indicating the location of all buildings, structures,
parking areas, driveways, loading areas, signs, exterior lighting, outdoor storage areas,
landscaped areas, other site features and all relevant site statistics including coverage;
b. Any development of the site or portion thereof be in accordance with a detailed
landscaping plan(s), to be prepared by the proponent and subject to the approval of the
Development Officer, indicating the location of all proposed landscaping features on the
site;
c. That the approved plans mentioned in conditions (a) and (b) above must be attached
to the application for a building permit for the development and that no permits, other
than site preparation permits, be issued until the Development Officer has approved the
plans;
d. The developer provide an engineering water and sewer analysis determining the
impact of the development on the existing infrastructure, and a detailed engineering
servicing plan for the approval of the Chief City Engineer or their designate;
e. The developer provides adequate site drainage facilities in accordance with a detailed
drainage plan / report, prepared by the developer and subject to the approval of the
Chief City Engineer or their designate. This report must also determine the impact this
development will have on the existing storm sewer infrastructure and also to ensure that
this proposal does not exceed the current capacity of the existing storm system;
f. That any costs to extend or improve off-site infrastructure to serve the development be
completed at the developer’s expense;
g. The developer must provide all utilities underground, including power and telephone,
as per the standards in the Subdivision Bylaw;
h. All site improvements shown on the approved plans for the development, except for
landscaping, must be completed prior to occupancy of any building, and the landscaping
must be completed within one year of the building permit approval.
i. Construction vehicles serving the proposed subdivision shall not be permitted to use
Leeds Crescent or Grantham Road.
j. Development of the site shall be limited to the Phase 1 area shown on the submitted
tentative plan until such time as Cambridge Drive is fully built and connected to the
proposed public street in Phase 1 of this subdivision.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 110-206 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
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JANUARY 21, 2013/LE 21 JANVIER 2013
of land with an area of approximately 12.56 hectares, located at 345 Boars Head Road
(Cambridge Estates), also identified as being a portion of PID number 55203145, from
“R-2” One and Two Family Residential, “RS-2” One and Two Family Suburban
Residential and “TH” Townhouse to “RM-1” Three Storey Multiple Residential, be read a
third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
10.4 Third Reading – Proposed Zoning By-Law Amendment 8 Rockwood Av
10.4.1 Section 39 Conditions – 8 Rockwood Av
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 110-207 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 930 square metres, located at 8 Rockwood
Avenue, also identified as being a portion of PID numbers 55037535, 00306928,
00309344 and 55037543, from “R-2” One and Two Family Residential to “I-1” Light
Industrial, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-207 A Law to Amend the Zoning By-Law
of The City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the proposed development of the parcel of
land with an area of approximately 930 square metres, located at 8 Rockwood Avenue,
also identified as being PID numbers 55037535, 00306928, 00309344 and 55037543,
be subject to the following conditions:
a. The use of the subject site be limited to a surface parking area to be developed and
used in conjunction with an adjacent car sales lot;
b. There shall not be any vehicular access onto Rockwood Avenue from the subject site;
c. The Developer must install a vinyl covered chain link fence with a minimum height of
1.8 metres along the southeastern portion of the subject site adjoining an undeveloped
fire lane, supplemented by a berm on the residential side of the fence, which shall be
sodded and planted with trees that are spaced in a manner that totally blocks the
Oakland Street residents’ view of the fence, the berm and trees having a minimum
combined height of 3 metres, all in accordance with a detailed landscaping plan to be
prepared by the applicant and subject to the approval of the Development Officer;
d. Required landscaping must be extended onto the Rockwood Street right-of-way to the
edge of the street curb;
e. The Developer must replace the existing dropped curb adjoining the subject site on
Rockwood Avenue with full height concrete barrier curb; and
f. All site improvements, including landscaping onto the Rockwood Avenue right-of-way,
shown on the approved site and drainage plans must be completed within one year from
the date the required building permit is issued by the City for this development.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 110-207 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,”
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JANUARY 21, 2013/LE 21 JANVIER 2013
Amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 930 square metres, located at 8 Rockwood
Avenue, also identified as being a portion of PID numbers 55037535, 00306928,
00309344 and 55037543, from “R-2” One and Two Family Residential to “I-1” Light
Industrial, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed
thereto.
Question being taken, the motion was carried
Read a third time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
10.5 Third Reading – Proposed Zoning By-Law Amendment 2112 Bayside Dr
10.5.1 Section 39 Conditions – 2112 Bayside Drive
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 110-209 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 13.7 hectares, located at 2112 Bayside Drive, also
identified as being a portion of PID number 00467506, from “RF” Rural and “RS-2” One
and Two Family Suburban Residential to “PQ” Pits and Quarries, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 110-209 A Law to Amend the Zoning By-Law
of The City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the use of a parcel of land with an area of
approximately 13.7 hectares, located at 2112 Bayside Drive, also identified as being a
portion of PID Number 00467506 for a pit or quarry be subject to the following
conditions:
a. The disturbed area of the site is restricted to a maximum of 4 hectares at all times and
all other areas of the site, except for the access driveway, shall remain undisturbed
(including retention of existing tree cover) or shall be fully rehabilitated (including re-
vegetation of the excavated area).
b. In addition to the requirements contained in Section 680(10)(d) of the Zoning By-Law,
the elevation of the excavation shall be no greater than 10 meters below the existing
elevation of the site and at no point should the excavation be deeper than 60 metres
above sea level.
c. The applicant shall provide existing topographical data to the satisfaction of the
Development Officer prior to undertaking the development.
d. Trucks and equipment, not being utilized as part of the active excavation of the site,
shall not be stored on the site.
e. The days of operation for the said pit and quarry be limited to Monday to Friday.
f. In addition to the requirements contained in Section 680(4)(j) of the Zoning By-Law, a
storm water study and hydrology plan be prepared by the applicant and subject to the
approval of the City’s Chief Engineer or his designate.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 110-209 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
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JANUARY 21, 2013/LE 21 JANVIER 2013
of land with an area of approximately 13.7 hectares, located at 2112 Bayside Drive, also
identified as being a portion of PID number 00467506, from “RF” Rural and “RS-2” One
and Two Family Suburban Residential to “PQ” Pits and Quarries, be read a third time,
enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John.”
13. Committee Reports
13.1 Planning Advisory Committee: Proposed Subdivision 345 Boars Head Road
(Cambridge Estates)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that
1. Common Council:
a. assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in general
accordance with the submitted Tentative Plan Cambridge Estates Subdivision,
Multi Unit Development, Phase 1, City of Saint John, dated November 20, 2012,
located at 345 Boars Head Road (part of PID 55203145), with respect to the
vesting of the proposed public streets and any required municipal services
easements and public utility easements, subject to the following modifications:
i. Removal of the proposed block of Land for Public Purposes.
b. authorize the preparation and execution of one or more City/Developer
Subdivision Agreements to ensure the provision of the required work and
facilities, including temporary turnaround for the new public street and detailed
engineering and drainage plans for the approval of the Chief City Engineer or
their designate; and
c. Land for Public Purposes in the amount of 2,561 square metres be accepted
from the existing credit.
2. That the Planning Advisory Committee:
a. Defer naming the proposed public street until a suitable name is decided upon,
or there is a change to the subdivision plan that would see the proposed road
connected to the existing Cambridge Drive.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Saint John Board of Police Commissioners: Response to Council
Resolution Respecting Sex Trade Workers (Tabled January 14, 2013)
The Assistant Common Clerk advised that agenda item 13.2 had been tabled on
th
January 14, 2013 pending attendance of the Police Chief, noting that he has been
advised that the Police Chief is unavailable this evening.
16. Supplemental Agenda
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that all items on the supplemental
agenda be lifted from the table.
Questions being taken, the motion was carried.
16.1 Common Clerk: Resignation of Donnie Snook
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2013/LE 21 JANVIER 2013
RESOLVED that as a result of Councillor Donnie
Snook's resignation, Common Council hereby declares a vacancy on the Council; AND
FURTHER BE IT RESOLVED that the Common Clerk is hereby directed to provide a
copy of the foregoing resolution to the Municipal Electoral Officer forthwith.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 Minutes of December 27, 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on December 27, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 Minutes of January 2, 2013
On motion of Councillor MacKenzie
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on January 2, 2013, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
16.4 Ambulance New Brunswick - Hands Only CPR Demonstration
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the request to present from
Ambulance New Brunswick be referred to the Clerk to contact Ambulance New
Brunswick to inquire if they would be interested in giving a demonstration of “hands on
CPR” to members of Common Council at a suitable location.
Question being taken, the motion was carried.
16.5 City Manager: Actionable Resolutions Report
The Common Clerk advised that the original motion had passed unanimously therefore
according to the procedural by-law any member of Council could make a motion to
rescind the original motion.
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Actionable Resolutions Report Council rescind the
following resolution of July 16, 2012:
“RESOLVED that the record of motions / actionable items be referred to the Common
Clerk to examine a possible change to the format of the report to make it more succinct
and clear with the direction that the new report would be included with every agenda
packet.”
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren and
Fullerton voting nay.
16.6 City Manager: Mutual Nondisclosure Agreement between the City and
ClearRisk
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Mutual Nondisclosure Agreement between the City and
ClearRisk, the City enter into a Mutual Nondisclosure Agreement with ClearRisk in the
form and upon the terms and conditions as attached to the submitted report and that
Common Council authorize the Mayor and Common Clerk to sign the Mutual
Nondisclosure Agreement with ClearRisk.
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JANUARY 21, 2013/LE 21 JANVIER 2013
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
16.7 Actionable Resolutions - Reflecting up to the January 14, 2013 Council
Meeting
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that the report entitled Actionable
Resolutions - Reflecting up to the January 14, 2013 Council Meeting be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
16.8 Commissioner of Finance: Water & Sewer Utility 2013 Operating Budget
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the
Commissioner of Finance and Administrative Services in report Water & Sewer Utility
2013 Operating Budget Common Council adopt the following resolutions:
RESOLVED that the December 3, 2012 resolution of Common Council adopting as the
estimated revenue for the Water and Sewerage Utility for the year 2013 the amount of
$38,768,000 be amended by deleting "$38,768,000" and substituting "$37,679,000";
AND FURTHER BE IT RESOLVED that the December 3, 2012 resolution of Common
Council adopting as the estimate of expenses for the Water and Sewerage Utility for the
year 2013 the amount of $38,768,000 be amended by deleting "$38,768,000" and
substituting "$37,679,000".
Question being taken, the motion was carried.
16.9 City Manager: Fundy Quay - Phase 3 Environmental
Responding to questions, Kent McIntyre, General Manager of Saint John Waterfront
Development stated it is necessary to move forward without delay in order to work in
unison with the developer which has escalated its due diligence.
Responding to questions, Mr. McIntyre confirmed that Stantec Consulting Ltd. was the
company that completed phase one and two for Public Works Canada and the Saint
John Development Corporation and that their expertise would expedite the project.
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Fundy Quay - Phase 3 Environmental, notwithstanding
the City’s procurement policy, Stantec Engineering be engaged to provide a Phase 3
Environmental Assessment at Fundy Quay as per the terms of their submitted proposal
dated January 15, 2013 and that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign the
agreement.
Question being taken, the motion was carried.
16.10 City Manager: 2013 General Capital Budget
Referring to the submitted report, Mr. Woods updated Council on the 2013 General
Capital Budget. He explained that any money borrowed to pay for the Capital Program
has to be paid for through the operating budget and ultimately through the tax rate.
Responding to a question regarding the training tower, Chief Clifford explained that such
a tower should be used every day, adding that he has noticed a decline in the skills and
decision making of fire personnel due to the fact that the department has not had a
proper training facility since 2008. He advised that the fire department current conducts
four 1.5 hour training sessions per day even though they do not have elevations and
buildings with which to practice.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2013/LE 21 JANVIER 2013
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the submitted report entitled 2013
General Capital Budget be tabled.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1 Committee of the Whole: Plumbing By-Law Amendment
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law to
Amend a By-Law Respecting Plumbing in The City of Saint John” amending Paragraph
5(2)(e) and repealing and replacing subsection 9(2) and 9(3), be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law Respecting
Plumbing in The City of Saint John”.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, “A By-Law to
Amend a By-Law Respecting Plumbing in The City of Saint John” amending Paragraph
5(2)(e) and repealing and replacing subsection 9(2) and 9(3), be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law
Respecting Plumbing in The City of Saint John”.
18. Adjournment
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the Council meeting of January
21, 2013, be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:45 p.m.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2013/LE 21 JANVIER 2013
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 21 JANVIER 2013 À 18 H
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux services financiers et
administratifs; J. Hamilton, commissaire aux services
stratégiques; W. Edwards, commissaire aux services de transport
et d'environnement; A. Poffenroth, commissaire adjointe aux
services de développement et de croissance; K. Clifford, chef du
service d'incendie; M. McCaig, sergent de police; J. Taylor,
greffier communal adjoint et J. Beltrandi-Chown, adjointe
administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton, et le pasteur Clayton Meisner récite la prière
d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté, moyennant l'ajout des points 16.10 Directeur général : Ébauche du budget
d'immobilisations du fonds d'administration de 2013 et 17.1 Comité plénier : Arrêté sur la
plomberie; et le remplacement du point 10.5 Troisième lecture du projet de modification
de l'Arrêté de zonage en raison d'une correction apportée à la superficie de la propriété,
qui passe ainsi de 25 hectares à 13,7 hectares.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
Modifications au calendrier des réunions du conseil communal pour le
lundi 28 janvier 2013, le conseil communal :
1. se réunisse en comité plénier de 16 h à 17 h le lundi 28 janvier 2013 et qu'il
commence, par conséquent, la réunion du conseil communal à 18 h.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
M/C 2013-06 : Évaluation des risques environnementaux présentés par l'installation de
traitement des eaux usées de Lancaster, la proposition faite par CBCL Limited et
s'élevant à 28 640 $, taxe en sus, relativement aux services d'ingénierie pour
l'évaluation des risques environnementaux présentés par l'installation de traitement des
eaux usées de Lancaster, soit acceptée, et que le maire et la greffière communale
soient autorisés à signer la documentation exigée à cet égard.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10. Étude des arrêtés municipaux
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2013/LE 21 JANVIER 2013
10.1 Troisième lecture de l'Arrêté concernant la contribution pour l'amélioration
des affaires
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
o
l'Arrêté N BIA-2, Arrêté concernant la contribution pour l'amélioration des affaires »,
visant à imposer en 2013 une contribution de 16 cents par tranche de cent dollars de la
valeur imposable dans la zone d'amélioration des affaires, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté N BIA-2, Arrêté concernant la contribution
pour l'amélioration des affaires » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
o
l'Arrêté N BIA-2, Arrêté concernant la contribution pour l'amélioration des affaires »,
visant à imposer en 2013 une contribution de 16 cents par tranche de cent dollars de la
valeur imposable dans la zone d'amélioration des affaires, fasse l'objet d'une troisième
lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté N BIA-2, Arrêté
concernant la contribution pour l'amélioration des affaires ».
10.2 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté concernant les aires
de conservation du patrimoine de Saint John
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John », modifiant
l'Annexe « D », secteur sauvegardé du patrimoine de l'avenue Douglas, en retirant du
secteur sauvegardé du patrimoine, une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 200
mètres carrés, y compris les bâtiments et les structures qui se trouvent dessus, située
aux 12-14, rue Bentley, et portant le NID 00372961, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les aires de conservation du
patrimoine de Saint John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté concernant les aires de conservation du patrimoine de Saint John », modifiant
l'Annexe « D », secteur sauvegardé du patrimoine de l'avenue Douglas, en retirant du
secteur sauvegardé du patrimoine, une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 200
mètres carrés, y compris les bâtiments et les structures qui se trouvent dessus, située
aux 12-14, rue Bentley, et portant le NID 00372961, fasse l'objet d'une troisième lecture,
que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant les
aires de conservation du patrimoine de Saint John ».
10.3 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le
345, chemin Boars Head (lotissement Cambridge Estates)
10.3.1 Conditions imposées par l'article 39 – 345, chemin Boars Head (lotissement
Cambridge Estates)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2013/LE 21 JANVIER 2013
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
206 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe « A »,
plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de
terrain située au 345, chemin Boars Head (lotissement Cambridge Estates), d'une
superficie approximative de 12,56 hectares, et inscrite en partie sous le NID 55203145,
afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations
unifamiliales et bifamiliales « R-2 », de zone résidentielle de banlieue – habitations
unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » et de zone de maisons en rangée « TH » à zone
d'édifices à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-206 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39
de la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement proposé d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 12,56 hectares, située au 345, chemin Boars Head (lotissement
Cambridge Estates) et inscrite en partie sous le NID 55203145, soit assujetti aux
conditions suivantes :
a. le site ou toute portion de celui-ci doit être aménagé conformément au plan de
situation et aux plans d'élévation détaillés, préparés par le promoteur et sujets à
l'approbation de l'agent d'aménagement, indiquant l'emplacement des bâtiments, des
constructions, des aires de stationnement, des voies d'accès, des aires de chargement,
des affiches, de l'éclairage extérieur, des aires d'entreposage à l'air libre, des espaces
paysagers, des autres caractéristiques du site ainsi que des statistiques pertinentes
propres au site, y compris la couverture;
b. tout aménagement du site ou d'une portion de celui-ci doit être effectué conformément
à un plan de situation détaillé préparé par le promoteur et nécessitant l'approbation de
l'agent d'aménagement indiquant l'emplacement de tous les éléments architecturaux
inertes proposés sur le site;
c. les plans approuvés mentionnés aux conditions a) et b) ci-dessus doivent
accompagner la demande d'un permis de construction relativement à l'aménagement et
aucun permis, à l'exception des permis de préparation du site, ne doit être délivré tant
que l'agent d'aménagement n'a pas approuvé les plans;
d. le promoteur doit fournir une analyse technique du réseau d'aqueduc et d'égouts
permettant de déterminer l'incidence de cet aménagement sur l'infrastructure existante,
ainsi qu'un plan détaillé des services d'ingénierie soumis à l'approbation de l'ingénieur
municipal en chef ou de son représentant;
e. le promoteur doit assurer des installations de drainage adéquates conformément à un
plan/rapport de drainage détaillé préparé par le promoteur et sujet à l'approbation de
l'ingénieur municipal en chef ou de son remplaçant. Ce rapport doit permettre également
de déterminer l'incidence que cet aménagement aura sur l'infrastructure existante du
réseau d'aqueduc et d'égouts et de veiller à ce que cette proposition ne dépasse pas la
capacité actuelle du système d'égouts pluviaux existant;
f. l'agrandissement ou la modernisation des infrastructures hors site requis pour
desservir l'aménagement devra être effectué aux frais du promoteur;
g. le promoteur doit prévoir toutes les installations d'utilité publique souterraines, y
compris les services d'électricité et de téléphone, conformément aux normes énoncées
dans l'Arrêté de lotissement;
h. toutes les améliorations indiquées sur les plans d'aménagement approuvés, sauf
l'aménagement paysager, doivent être terminées préalablement à l'occupation de tout
immeuble, et l'aménagement paysager doit être terminé dans un délai d'un an à compter
de la date d'approbation du permis de construire;
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i. les véhicules de construction qui desservent le lotissement proposé ne doivent pas
être autorisés à emprunter le croissant Leeds ou le chemin Grantham;
j. l'aménagement du site doit se limiter à la zone rattachée à la phase 1 figurant sur le
plan provisoire présenté jusqu'à ce que la construction de la promenade Cambridge soit
achevée et que celle-ci soit reliée à la rue publique proposée dans le cadre de la phase
1 de ce lotissement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
206 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe « A »,
plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de
terrain située au 345, chemin Boars Head (lotissement Cambridge Estates), d'une
superficie approximative de 12,56 hectares, et inscrite en partie sous le NID 55203145,
afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations
unifamiliales et bifamiliales « R-2 », de zone résidentielle de banlieue – habitations
unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » et de zone de maisons en rangée « TH » à zone
d'édifices à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une troisième
lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
10.4 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le
8, avenue Rockwood
10.4.1 Conditions imposées par l'article 39 – 8, avenue Rockwood
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
207 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 930 mètres carrés située au 8, avenue Rockwood et
inscrite en partie sous les NID 55037535, 00306928, 00309344 et 55037543 afin de
faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations
unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone d'industrie légère « I-1 », fasse l'objet d'une
première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-207 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU qu'en vertu des conditions prévues à
l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, l'usage proposé d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 930 mètres carrés, située au 8, avenue Rockwood et portant les
NID 55037535, 00306928, 00309344 et 55037543, soit assujetti aux conditions
suivantes :
a. l'utilisation du site en question doit se limiter à l'aménagement et à l'utilisation d'un
parc de stationnement en surface conjointement avec les concessions d'automobiles
adjacentes;
b. aucun véhicule ne doit pouvoir accéder à l'avenue Rockwood depuis le site en
question;
c. le promoteur doit installer une clôture à mailles losangées recouverte de vinyle d'une
hauteur minimale de 1,8 mètre le long de la portion sud-est du site en question attenante
à une voie non aménagée réservée au service d'incendie ainsi qu'une berme du côté
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résidentiel de la clôture, qui doit être gazonnée et agrémentée d'arbres espacés de
façon à bloquer totalement la vue de la clôture pour les résidents de la rue Oakland, la
berme et les arbres ayant un hauteur combinée minimale de 3 mètres, le tout
conformément au plan d'aménagement détaillé qui doit être préparé par le requérant et
assujetti à l'approbation de l'agent d'aménagement;
d. l'aménagement paysager exigé doit s'étendre au droit de passage de la
rue Rockwood, jusqu'à la bordure de la rue;
e. le promoteur doit remplacer la bordure basse existante qui est attenante au site en
question sur l'avenue Rockwood par une bordure de trottoir en béton pleine hauteur;
f. toutes les améliorations apportées au site, y compris l'aménagement paysager
s'étendant sur le droit de passage de la rue Rockwood, indiquées sur le plan de situation
et le plan de drainage approuvés doivent être terminées dans un délai d'un an à compter
de la date de délivrance par la Ville du permis de construction exigé pour cet
aménagement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la conseillère Reardon
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
207 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 930 mètres carrés située au 8, avenue Rockwood et
inscrite en partie sous les NID 55037535, 00306928, 00309344 et 55037543 afin de
faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations
unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone d'industrie légère « I-1 », fasse l'objet d'une
troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
10.5 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le
2112, promenade Bayside
10.5.1 Conditions imposées par l'article 39 – 2112, promenade Bayside
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Norton
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
209 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant à l'annexe « A »,
plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 13,7 hectares carrés située au 2112,
promenade Bayside et inscrite en partie sous le NID 00467506, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone rurale « RF » et de zone résidentielle de banlieue –
habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone de gravières et de
sablières « PQ », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-209 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39
de la Loi sur l'urbanisme, l'usage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
13,7 hectares, située au 2112, promenade Bayside et inscrite en partie sous le
NID 00467506 aux fins d'exploitation d'une sablière ou d'une gravière, soit assujetti aux
conditions suivantes :
a. les aires perturbées de l'emplacement ne doivent pas excéder en tout temps une
superficie maximale de 4 hectares et tout autre secteur de l'emplacement, à l'exclusion
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de la voie d'accès, doit demeurer intact (y compris le maintien du couvert forestier) ou
doit être intégralement réhabilité (incluant la remise en végétation du secteur excavé);
b. en sus des exigences stipulées en vertu de l'alinéa 680(10)d) de l'Arrêté de zonage,
la hauteur de l'excavation ne doit pas dépasser 10 mètres en dessous du niveau
d'élévation existant du site et ne doit en aucun cas être supérieure à 60 mètres au-
dessus du niveau de la mer;
c. le requérant doit fournir les données existantes sur la topographie à la satisfaction de
l'agent d'aménagement avant de procéder à l'aménagement;
d. les camions et l'équipement non utilisés pour les travaux d'excavation en cours ne
peuvent être entreposés sur le site;
e. l'exploitation de ladite gravière ou sablière ne doit avoir lieu que du lundi au vendredi;
f. en sus des exigences contenues à l'alinéa 680(4)j) de l'Arrêté de zonage, une étude
sur les eaux pluviales et un plan hydrologique doivent être préparés par le requérant et
assujettis à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou de son remplaçant.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
209 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant à l'annexe « A »,
plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 13,7 hectares carrés située au 2112,
promenade Bayside et inscrite en partie sous le NID 00467506, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone rurale « RF » et de zone résidentielle de banlieue –
habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone de gravières et de
sablières « PQ », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que
le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Comité consultatif d'urbanisme : Projet de lotissement visant le 345,
chemin Boars Head (lotissement Cambridge Estates)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que
1. le conseil communal :
a. approuve le ou les plans de lotissement en une ou plusieurs phases
conformément, de manière générale, au plan provisoire daté du
20 novembre 2012 pour le lotissement Cambridge Estates – Aménagement de
logements multiples, phase 1, The City of Saint John, situé au 345,
chemin Boars Head (NID 55203145), relativement à la dévolution des rues
publiques proposées et de toute servitude nécessaire aux fins de services
municipaux et de services d'utilité publique, avec la modification suivante :
i. retire le bloc de terrains d'utilité publique proposé.
b. autorise la rédaction et la signature de contrats de lotissement entre la Ville et
le promoteur afin de permettre l'exécution des travaux requis et la mise en place
des installations nécessaires, y compris des aires de manœuvre temporaires sur
la nouvelle rue publique, et l'élaboration de plans de situation et de drainage
détaillés soumis à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou de son
remplaçant;
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c. accepte l'acquisition du terrain d'utilité publique d'une superficie de 2 561
mètres carrés à partir du crédit existant.
2. le Comité consultatif d'urbanisme :
a. reporte l'attribution du nom pour la rue publique proposée jusqu'à ce qu'un
nom approprié soit retenu ou jusqu'à ce qu'un changement soit apporté au plan
de lotissement pour que la rue publique proposée soit reliée à la
promenade Cambridge existante.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Bureau des commissaires de la police de Saint John : Réponse à une
résolution du conseil concernant les travailleuses du sexe (point reporté de la
séance du 14 janvier 2013)
Le greffier communal adjoint signale que le point 13.2 de l'ordre du jour a été reporté
lors de la séance tenue le 14 janvier 2013, et ce, jusqu'à ce que le chef de la police soit
présent, et il ajoute que selon l'information qui lui a été communiquée, ce dernier n'est
pas disponible ce soir.
16. Ordre du jour supplémentaire
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que les points de l'ordre du jour
supplémentaire soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.1 Greffière communale : Démission de Donnie Snook
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU qu'à la suite de la démission du conseiller
Donnie Snook, le conseil communal déclare par les présentes qu'un poste est vacant;
ET IL EST EN OUTRE RÉSOLU que la greffière communale soit, par les présentes,
chargée de fournir une copie de la résolution qui précède au fonctionnaire électoral
municipal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2 Procès-verbal de la séance du conseil tenue le 27 décembre 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 27 décembre 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3 Procès-verbal de la séance du conseil tenue le 2 janvier 2013
Proposition du conseiller MacKenzie
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 2 janvier 2013 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.4 Ambulance Nouveau-Brunswick – Démonstration de réanimation cardio-
respiratoire avec compressions thoraciques seulement
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la demande soumise par Ambulance
Nouveau-Brunswick en vue de faire une présentation devant le conseil soit transmise à
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la greffière communale pour qu'elle communique avec Ambulance Nouveau-Brunswick
et lui demande si elle souhaiterait faire, pour les membres du conseil communal, une
démonstration de réanimation cardio-respiratoire avec compressions thoraciques
seulement dans un local approprié.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.5 Directeur général : Rapport sur les résolutions pouvant faire l'objet de
mesures de suivi
La greffière communale indique que la motion initiale a été votée à l'unanimité et que,
par conséquent, en vertu de l'arrêté procédural, un membre du conseil peut présenter
une proposition en vue d'annuler la motion initiale.
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Rapport sur les résolutions pouvant faire l'objet
de mesures de suivi, le conseil communal annule la résolution suivante datée du
16 juillet 2012 :
« RÉSOLU que la liste des propositions et des points pouvant faire l'objet de mesures
soit transmise à la greffière communale afin qu'elle détermine s'il est possible de la
présenter dans un format plus succinct et plus clair qui permettrait de la joindre
systématiquement au dossier de l'ordre du jour des séances. »
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le conseiller Farren et la
conseillère Fullerton votent contre la proposition.
16.6 Directeur général : Entente mutuelle de non-divulgation entre la
municipalité et ClearRisk
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Entente mutuelle de non-divulgation entre la
municipalité et ClearRisk, la Ville conclue une entente mutuelle de non-divulgation avec
ClearRisk dans la forme et selon les modalités soumises avec ledit rapport, et que le
conseil communal autorise le maire et la greffière communale à signer ladite entente.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
16.7 Résolutions pouvant faire l'objet de mesures de suivi – jusqu'à laréunion
du conseil du 14 janvier 2013
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le rapport intitulé Résolutions
pouvant faire l'objet de mesures de suivi – jusqu'à la réunion du conseil du
14 janvier 2013 soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.8 Commissaire aux finances : Budget de fonctionnement de 2013 du réseau
d'aqueduc et d'égouts
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le
commissaire aux services financiers et administratifs dans le rapport soumis intitulé
Budget de fonctionnement de 2013 du réseau d'aqueduc et d'égouts, le conseil
communal adopte les résolutions suivantes :
RÉSOLU que dans le cadre de la résolution adoptée par le conseil communal le
3 décembre 2012 en ce qui concerne le calcul des recettes relatif au réseau d'aqueduc
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et d'égouts pour l'année 2013, le montant de 38 768 000 $ soit modifié et remplacé par
le montant suivant : « 37 679 000 $ »;
IL EST EN OUTRE RÉSOLU que dans le cadre de la résolution adoptée par le conseil
communal le 3 décembre 2012 en ce qui concerne l'estimation des dépenses relatives
au réseau d'aqueduc et d'égouts pour l'année 2013, le montant de 38 768 000 $ soit
modifié et remplacé par le montant suivant : « 37 679 000 $ ».
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.9 Directeur général : Quai Fundy – Phase 3, Environnement
En réponse aux questions soulevées, Kent McIntyre, directeur général de Saint John
Waterfront Development, déclare qu'il faut absolument, sans délai, aller de l'avant et
travailler de concert avec le promoteur, qui a largement fait preuve de diligence
raisonnable.
En réponse aux questions posées, M. McIntyre confirme que c'est bien la société
Stantec Consulting Ltd. qui a réalisé la phase un et la phase deux du projet pour
Travaux publics Canada et la Saint John Development Corporation et que ses
connaissances spécialisées permettraient d'accélérer le projet.
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Quai Fundy – Phase 3, Environnement,
nonobstant la politique d'approvisionnement de la Ville, on retienne les services
d'ingénierie de la société Stantec pour mener une étude environnementale – Phase 3,
au quai Fundy conformément aux modalités contenues dans la proposition qu'elle a
soumise le 15 janvier 2013, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à
signer l'entente.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.10 Directeur général : Budget d'immobilisations du fonds d'administration de
2013
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, M. Woods met le conseil à jour
sur le budget d'immobilisations du fonds d'administration de 2013. Il explique que
l'argent emprunté pour financier le programme d'immobilisations a dû être remboursé à
partir du budget de fonctionnement et du taux d'imposition.
En réponse à une question posée au sujet de la tour d'exercice, le chef du service
d'incendie Clifford explique que celle-ci doit être utilisée tous les jours et il ajoute qu'il a
remarqué une diminution des compétences du personnel du service d'incendie et moins
de prises de décisions de sa part du fait que le service ne dispose pas d'une installation
de formation appropriée depuis 2008. Il souligne que le personnel du service d'incendie,
malgré l'absence d'installations en hauteur et de bâtiments pour pouvoir s'entraîner, suit
quotidiennement quatre séances de formation d'une heure et demie chacune.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le rapport intitulé Budget
d'immobilisations du fonds d'administration de 2013 soit reporté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
17. Comité plénier
17.1 Comité plénier : Modification de l'arrêté sur la plomberie
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté concernant la plomberie dans The City of Saint John », modifiant l'alinéa 5(2)e)
et abrogeant et remplaçant les paragraphes 9(2) et 9(3), fasse l'objet d'une première
lecture.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant la plomberie
dans The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté concernant la plomberie dans The City of Saint John », modifiant l'alinéa 5(2)e)
et abrogeant et remplaçant les paragraphes 9(2) et 9(3), fasse l'objet d'une deuxième
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant la plomberie
dans The City of Saint John ».
18. Levée de la séance
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la réunion du conseil du
21 janvier 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h 45.
Mayor / maire
Assistant Common Clerk / greffier communal adjoint