2013-01-30_Minutes--Procès verbal
97- 621
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 30, 2013/LE 30 JANVIER 2013
COMMON COUNCIL SPECIAL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JANUARY 30, 2013 – 6:55 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; J. Taylor,
Assistant Common Clerk and J. Beltrandi Chown, Administrative
Assistant.
1. Call To Order
Mayor Norton called the meeting to order.
1.1 Shared Risk Plan - Agreement and Declaration of Trust for City of Saint John
Mr. Woods explained that as part of the process of moving forward to a shared risk plan
pension plan, Council has agreed to a Memorandum of Understanding (MOU) with the
various bargaining units. He noted that the next step in the process is for Council to
st
approve the “Declaration of Trust” which he stated had to be in place by February 1,
2013 according to the MOU. He advised that Goodmans Law Firm would also be
providing the funding policy and the plan text as part of the overall implementation of the
plan.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Council approve the submitted
Agreement and Declaration of Trust for City of Saint John Shared Risk Plan, dated as at
st
February 1, 2013 with the understanding that the following modifications will be made:
a) Section 3.4(b) be amended by deleting “in the event that any Trustee is not paid
salary or wages while attending to the affairs of the Trust during regular working hours,
the Trustees shall reimburse from the Fund his or her lost salary or wages up to a
maximum of $1,500.00 per day per Trustee.”
b) That the Pension Board provide periodic reporting and to answer questions of
Common Council or the City Manager to the satisfaction of Common Council and the
City Manager.
c) That educational requirements of the Pension Board be completed by Trustees with
the order of preference being given first to electronic conferences and webinars; then
courses within the Province or the Maritimes; then courses within Canada; and lastly to
courses within continental USA.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
th
RESOLVED that the meeting of January 30, 2013 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:00 p.m.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 2, 2013/LE 2 JANVIER 2013
RÉUNION EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT
JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 30 JANVIER 2013 À 18 H 55
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
Merrithew, Norton et Strowbridge et les conseillères Fullerton,
McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
J. Taylor, greffier communal adjoint et J. Beltrandi-Chown,
adjointe administrative.
1. Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
1.1 Entente et Déclaration de fiducie pour le régime à risque partagé de The City of
Saint John
M. Woods explique que dans le cadre du processus relatif à l'adoption d'un régime de
retraite à risque partagé, le conseil a accepté de conclure un protocole d'entente avec
les différentes unités de négociation. Il fait remarquer que la prochaine étape de ce
processus vise à ce que le conseil approuve la « Déclaration de fiducie » et précise que
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cette dernière doit être en place le 1 février 2013 conformément au protocole d'entente.
Il signale que le cabinet d'avocat Goodmans fournirait également la politique en matière
de financement et le texte du régime dans le cadre de la mise en œuvre générale de ce
dernier.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil approuve l'Entente et
Déclaration de fiducie soumise pour le régime à risque partagé de The City of Saint
er
John et datée du 1 février 2013 étant entendu que les modifications suivantes seront
apportées :
a) Que l'alinéa 3.4b) soit modifié par la suppression du passage suivant : « in the event
that any Trustee is not paid salary or wages while attending to the affairs of the Trust
during regular working hours, the Trustees shall reimburse from the Fund his or her lost
salary or wages up to a maximum of $1,500.00 per day per Trustee. »
b) Que la Commission du régime de retraite fournisse des rapports périodiques et qu'elle
réponde aux questions du conseil communal ou du directeur général, à la satisfaction de
ces derniers.
c) Que les fiduciaires se soumettent aux exigences en matière de formation de la
Commission du régime de retraite, avec comme ordre de préférence les conférences
électroniques et les webinaires, puis les cours dans la province ou dans les Maritimes,
ensuite les cours à l'échelle du Canada et pour finir les cours dans la zone continentale
des États-Unis.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que la séance du 30 janvier 2013 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 30, 2013/LE 30 JANVIER 2013
Le maire déclare que la séance est levée à 19 h.
Mayor / maire
Assistant Common Clerk / greffier communal adjoint