2012-12-20_Minutes--Procès verbal
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Emergency Council Open Session Meeting
December 20th, 2012
Minutes of the Portion of the Emergency Council Meeting
Thursday, December 20th, 2012, 12:00 p.m.
th
8 Floor Boardroom, City Hall
Present: Mayor Mel Norton
th
Deputy Mayor Rinehart and Councillors MacKenzie, McAlary (present in the 8 floor
boardroom, City Hall) and Councillors Farren, Fullerton, Norton, Merrithew and
Strowbridge (present via teleconference phone)
- and –
G. Yeomans, Commissioner of Finance and Administrative Services; K. Forrest,
Commissioner of Growth and Development/Acting City Manager; S. Brittain, Solicitor; E.
Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk
1. Meeting Called To Order
The Mayor called the meeting to order.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McALary
RESOLVED that Council confirms the emergency nature of the December
20, 2012 meeting.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting nay.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that Council convene in a closed emergency session of
Council meeting.
Question being taken, the motion was carried.
Following the closed session emergency Council meeting , Council convened in open session at
12:40 p.m. were there were present Mayor Mel Norton,Deputy Mayor Rinehart and Councillors
th
MacKenzie, McAlary (present in the 8 floor boardroom, City Hall) and Councillors Farren,
Fullerton, Norton, Merrithew and Strowbridge (present via teleconference phone); and G.
Yeomans, K. Forrest, E. Gormley, and J. Taylor
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
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Emergency Council Open Session Meeting
December 20th, 2012
RESOLVED that Common Council authorize the Mayor and Common
Clerk to execute the following agreement:
1) The City shall pay 100% of the cost for interim/bridging Long Term Disability (“LTD”) benefits
for the members of IAFF Local 771, the SJPA, CUPE Local 18 and CUPE Local 486 for a period
st
of twenty four months commencing on January 1, 2013;
2) The interim/bridging LTD benefits for the members of IAFF Local 771, the SJPA, CUPE Local
18 and CUPE Local 486 shall be what is known as “own occupation” coverage for a period of
two years, following which such interim/bridging LTD benefits will be provided on the basis of
“any occupation” coverage unitl the age of sixty-five;
3) A committee chaired by the City’s Mayor and further consisting of a representative(s) of IAFF
Local 771, the SJPA, CUPE Local 18, CUPE Local 486 and the Pension Task Force shall be
established for the purpose of negotiating a cost sharing arrangement for LTD benefits for the
period following the interim/bridging period
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting nay.
(Deputy Mayor Rinehart withdrew from the meeting and Councillor Farren advised that he will
abstain from the vote due to a conflict of interest)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that prior to the City’s execution of the agreement between
the City and its unions respecting interim/bridging Long Term Disability coverage, each of IAFF
Local 771, SJPA, CUPE Local 18 and CUPE Local 486 shall duly execute the Memorandum of
Understanding between the Parties in the form that was approved by Common Council on
December 19, 2012.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton voting nay.
(Deputy Mayor Rinehart reentered the meeting)
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
th
RESOLVED that the emergency Council meeting of December 20, 2012
be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 12:45 p.m.
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Emergency Council Open Session Meeting
December 20th, 2012
Procès-verbal d'une partie de la séance d'urgence du conseil
Le jeudi 20 décembre 2012 à 12 h
e
Salle de conférence, 8 étage, hôtel de ville
Sont présents : Mel Norton, maire
La mairesse suppléante Rinehart, le conseiller MacKenzie et la conseillère McAlary
e
(présents dans la salle de conférence du 8 étage de l'hôtel de ville), ainsi que les
conseillers Farren, Norton, Merrithew, Strowbridge et la conseillère Fullerton (présents
par téléconférence)
et
G. Yeomans, commissaire aux services financiers et administratifs; K. Forrest,
commissaire aux services de développement et de croissance/directeur général par
intérim; S. Brittain, avocat; ainsi que E. Gormley, greffière communale et J. Taylor,
greffier communal adjoint.
1. Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le conseil confirme la nature urgente de la séance du
20 décembre 2012.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Fullerton vote contre la proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil se réunisse pour une séance d'urgence à huis
clos.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
À la suite de la séance d'urgence à huis clos tenue par le conseil, ce dernier se réunit pour une
séance publique à 12 h 40, à laquelle sont présents le maire Mel Norton, la mairesse
suppléante Rinehart, le conseiller MacKenzie et la conseillère McAlary (présents dans la salle
e
de conférence du 8 étage de l'hôtel de ville), les conseillers Farren, Norton, Merrithew,
Strowbridge et la conseillère Fullerton (présents par téléconférence), ainsi que G. Yeomans, K.
Forrest, E. Gormley, et J. Taylor.
Proposition de la conseillère McAlary
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Emergency Council Open Session Meeting
December 20th, 2012
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le conseil communal autorise le maire et la greffière
communale à signer l'entente qui suit :
1) la Ville doit payer l'intégralité des coûts inhérents aux prestations de la couverture
provisoire/transitoire d'assurance-invalidité de longue durée pour les membres de la section
locale 771 de l'Association internationale des pompiers (AIP), de la Saint John Police
Association Inc. et des sections locales 18 et 486 du SCFP pour une période de vingt-quatre
er
mois à compter du 1 janvier 2013;
2) les prestations de la couverture provisoire/transitoire d'assurance-invalidité de longue durée
pour les membres de la section locale 771 de l'Association internationale des pompiers (AIP),
de la Saint John Police Association Inc. et des sections locales 18 et 486 du SCFP doivent
s'inscrire dans le cadre d'une assurance-invalidité directement liée à la profession exercée pour
une période de deux ans, à la suite de quoi les prestations seront fournies sur la base d'une
couverture d'invalidité, indépendamment de la profession exercée, jusqu'à l'âge de soixante-
cinq ans;
3) un comité présidé par le maire de la Ville et composé notamment de représentants de la
section locale 771 de l'Association internationale des pompiers (AIP), de la Saint John Police
Association Inc., des sections locales 18 et 486 du SCFP et du Groupe de travail sur les
pensions doit être mis en place dans le but de négocier une entente de partage des coûts
relativement aux prestations de l'assurance-invalidité de longue durée pour la période suivant
immédiatement la période provisoire/transitoire.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote contre la proposition.
(La mairesse suppléante Rinehart quitte la réunion et le conseiller Farren signale qu'il
s'abstiendra de voter en raison d'un conflit d'intérêts.)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU qu'avant que la Ville conclue l'entente avec ses syndicats au
sujet de la couverture provisoire/transitoire d'assurance-invalidité de longue durée, la section
locale 771 de l'Association internationale des pompiers (AIP), la Saint John Police Association
Inc. et les sections locales 18 et 486 du SCFP signent dûment le protocole d'entente entre les
parties tel qu'il a été approuvé par le conseil communal en date du 19 décembre 2012.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote contre la proposition.
(La mairesse suppléante Rinehart se joint à la séance.)
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que la séance d'urgence du conseil du 20 décembre 2012 soit
levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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Emergency Council Open Session Meeting
December 20th, 2012
Le maire déclare que la séance est levée à 12 h 45.
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale