2012-12-19_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 19, 2012/LE 19 DÉCEMBRE 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – DECEMBER 19, 2012 - 9:50 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Fullerton, MacKenzie,
McAlary, Merrithew, Norton, Reardon and Snook
- and -
K. Forrest, Commissioner of Growth and Development
Services/Acting City Manager; S. Brittain, Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; J. Taylor, Assistant
Common Clerk; and K. Tibbits, Administrative Assistant
1. Call To Order – Prayer
Deputy Mayor Rinehart called the meeting to order.
On motion of Councillor Norton
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the meeting time be extended
beyond 10:00 p.m. as provided for in the Procedural By-law.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Section 5.6 of the Procedural By-
law be suspended to allow for the addition of items 1.1 Committee of the Whole:
Memorandum of Understanding Regarding The City of Saint John Pension Plan; and 1.4
Committee of the Whole: OMG Benefits Consulting Inc. Agreement.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart withdrew from the meeting)
After a recess, the open session meeting resumed with Mayor Norton assuming the
Chair.
1.1 Pension Plan Reform – Committee of the Whole: Memorandum of
Understanding regarding The City of Saint John Pension Plan
Mayor Norton noted that Council had previously approved in principle the Memorandum
of Understanding with respect to the shared risk pension model, subject to receiving
information regarding the long term disability component.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the submitted document, entitled “Memorandum of Understanding
Regarding The City of Saint John Pension Plan” between the City, IAFF Local 771, the
Saint John Police Association, CUPE Local 18 and CUPE Local 486.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Fullerton
and Snook voting nay.
1.4 Committee of the Whole: OMG Benefits Consulting Inc. Agreement
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by Committee
of the Whole the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the submitted
agreement between the City and OMG Benefits Consulting Inc.
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DECEMBER 19, 2012/LE 19 DÉCEMBRE 2012
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
voting nay.
1.2 Long Term Disability Coverage
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Item 1.2 Long Term Disability
Coverage be tabled.
Question being taken, the motion was carried.
1.3 City Manager: 2013 General Fund Operating Budget (Tabled from Dec 17,
2012)
Item 1.3 City Manager: 2013 General Fund Operating Budget remained on the table.
18. Adjournment
On motion of Councillor Reardon
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the meeting of December 19,
2012 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:50 p.m.
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SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 19 DÉCEMBRE 2012 À 21 H 50
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers MacKenzie,
Merrithew, Norton, Snook et les conseillères Fullerton, McAlary et
Reardon
- et -
K. Forrest, commissaire aux services de développement et de
croissance/directeur général par intérim; S. Brittain, avocat;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; J. Taylor,
greffier communal adjoint et K. Tibbits, adjointe administrative.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par la mairesse suppléante Rinehart.
Proposition du conseiller Norton
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la réunion se prolonge au-delà de
22 h, conformément aux dispositions de l'arrêté procédural.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'article 5.6 de l'arrêté procédural soit
suspendu pour permettre l'ajout des points 1.1 Comité plénier : Protocole d'entente
concernant le régime de retraite de The City of Saint John; et 1.4 Comité
plénier : Entente avec OMG Benefits Consulting Inc.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(La mairesse suppléante Rinehart quitte la séance.)
À la suite d'une suspension, la séance publique reprend et le maire Norton assume la
présidence.
1.4 Réforme du régime de retraite – Comité plénier : Protocole d'entente
concernant le régime de retraite de The City of Saint John
Le maire Norton fait remarquer que le conseil a précédemment approuvé en principe le
protocole d'entente relativement au modèle de régime de retraite à risque partagé, sous
réserve de l'obtention de renseignements sur l'assurance-invalidité de longue durée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le maire et la greffière communale
soient autorisés à signer le document soumis, intitulé « Protocole d'entente concernant
le régime de retraite de The City of Saint John » entre The City of Saint John et la
section locale 771 de l'Association internationale des pompiers, la Saint John Police
Association Inc. et les sections locales 18 et 486 du SCFP.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Fullerton et
Snook votent contre la proposition.
1.4 Comité plénier : Entente avec OMG Benefits Consulting Inc.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, le maire et la greffière communale soient autorisés à signer l'entente soumise
entre la Ville et OMG Benefits Consulting Inc.
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À l’issue du vote, la proposition est adoptée. La conseillère Fullerton vote
contre la proposition.
1.5 Protection du régime d’assurance-invalidité de longue durée
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le point 1.2 Protection du régime
d'assurance-invaliditéde longue durée soit reporté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
1.6 Directeur général : Budget de fonctionnement du fonds d'administration de
2013 (point reporté de la séance du 17 décembre 2012)
Le point 1.3 Directeur général : Budget de fonctionnement du fonds d'administration de
2013 est toujours à régler.
18. Levée de la séance
Proposition de la conseillère Reardon
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que la séance du 19 décembre 2012 soit
levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 22 h 50.
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale