2012-12-10_Minutes--Procès verbal
97- 499
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – DECEMBER 10, 2012 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon, Snook and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; K. Forrest,
Commissioner of Growth and Development Services; W.
Edwards, Commissioner of Transportation and Environment
Services; C. Elgee, Acting Police Staff Sergeant; K. Clifford, Fire
Chief; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant
Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Deputy Mayor Rinehart called the meeting to order and Reverend Doug Moore offered
the opening prayer.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the agenda of this meeting with
the addition items 16.0 Draft 2013 Operating Budget and 16.19 Water and Sewer
Budget, be approved, and further that 16.13 Shared Risk Plan – MOU, be moved
forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Deputy Mayor Rinehart disclosed a conflict of interest with agenda items 16.13 Shared
Risk Plan – MOU and 16.14City Manager: The Saint John YM-YWCA Inc. Churchill
Boulevard.
Councillor Farren disclosed a conflict with agenda item 16.13 Shared Risk Plan – MOU.
5. Consent Agenda
6. Members Comments
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Common Clerk: Agencies, Boards and Commissions Resolution
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the report from the Common Clerk
dated December 10, 2012 entitled Agencies, Boards and Commissions Resolutions be
referred to the Ad Hoc Committeeto Review Boards, Commissions and Committees.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
16. Supplemental Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that agenda items 16.0, 16.1 and
16.13 be deferred until the Mayor and Pension Task Force members are present.
Question being taken, the motion was carried.
16.2 Uptown Saint John - Support of PlanSJ and our Renaissance City
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the letter from Uptown Saint John
regarding support of PlanSJ and our Renaissance City be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
16.3 Cancelling Council Meetings (Councillor Strowbridge)
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Council meeting of December
24, 2012 be cancelled.
Responding to a question regarding the requirements respecting the frequency of
Council meetings, the Common Clerk advised that the City Government Act states that
Council must meet each fortnight.
The City Solicitor stated that it is his understanding the Provincial government will be
considering a possible repeal of the City Government Act within the next few weeks,
noting that the requirement for Council to meet each fortnight may no longer be
applicable depending on the outcome.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor Fullerton
RESOLVED that the Council meeting of December
24, 2012 and January 2, 2013, be cancelled.
Question being taken, the motion was defeated with Deputy Mayor
Rinehart and Councillors Farren, Norton, Reardon, McAlary, Merrithew, MacKenzie
voting nay.
16.4 Actionable Resolutions - Reflecting up to the December 3, 2012 Council
Meeting
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the report entitled Actionable
Resolutions - Reflecting up to the December 3, 2012 Council Meeting be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
16.5 Minutes of November 13, 2012
On motion of Councillor McALary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on November 13, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
16.6 Minutes of November 19, 2012
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on November 19, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
16.7 Minutes of November 26, 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on November 26, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
16.8 City Manager: City of Saint John Application to the Environmental Trust Fund
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled City of Saint John Application to the
Environmental Trust Fund, Common Council direct the City Manager to immediately
prepare and submit an application to the Department of Environment and Local
Government for the Rockwood Park Compost Program under the Environmental Trust
Fund.
Question being taken, the motion was carried.
16.9 City Manager: Early Access for Test Wells on Provincial Property 496 Ridge
Row
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-297: Early Access for Test Wells on
Provincial Property 496 Ridge Row, The City of Saint John accept the terms and
conditions set out by the Province of New Brunswick, as contained in the letter attached
to M & C 2012-297 for the purpose of drilling five (5) test wells as indicated on an
attached sketch on PID number 411728; and authorize the Mayor and Common Clerk to
sign the attached letter in acknowledgement of such terms and conditions.
Question being taken, the motion was carried.
16.10 City Manager: Licence Agreement (Sandy Point Road) - F6 Networks Inc.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-298: Licence Agreement (Sandy Point
Road) - F6 Networks Inc., the City enter into the Licence Agreement attached to M&C
2012-298 and that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign the Licence
Agreement.
Question being taken, the motion was carried.
16.11 Committee of the Whole Report: Freeman of the City
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on August 27, 2012, Common Council confer the
honour of Freedom of the City to James K. Irving O.C., O.N.B. in recognition of his
significant contribution to the City of Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on August 27, 2012, Common Council confer the
honour of Freedom of the City to Arthur L. Irving, O.C., O.N.B. in recognition of his
significant contribution to the City of Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on August 27, 2012, Common Council confer the
honour of Freedom of the City to John E. Irving C.M. in recognition of his significant
contribution to the City of Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
16.12 Safer Communities and Neighbourhood (SCAN) Legislation Task Force
(Councillor Snook)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that item 16.12 be laid on the table
until Councillor Snook is present.
Question being taken, the motion was carried.
16.15 City Manager: Spring Clean Up Program
(The Mayor entered the meeting and assumed the chair)
(Councillor Snook entered the meeting)
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-287: Spring Clean Up Program Common
Council:
1. Continue to provide the Bulky Items Pick-Up, White Goods Drop Off and Christmas
Tree Drop Off Programs,
2. Direct the City Manager to include funding in the amount of $380,000 in the
supplementary request to be presented with the annual Solid Waste Management
Operating Budget, for spring clean-up.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Norton
voting nay.
16.12 Safer Communities and Neighbourhood (SCAN) Legislation Task Force
(Councillor Snook)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that agenda item 16.12Safer
Communities and Neighbourhood (SCAN) Legislation Task Force be lifted from the
table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Common Council contact the
Provincial Government of New Brunswick to express its support for Saint John's SCAN
Task Force and to strongly urge them to continue to allocate adequate resources to
insure this vital service continues.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
Question being taken, the motion was carried.
16.16 City Manager: Proposed Heritage Conservation Areas Bylaw Amendment 12-
14 Bentley Street
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-294: Proposed Heritage Conservation Areas
Bylaw Amendment 12-14 Bentley Street, Common Council schedule a public hearing
date of Monday, January 7, 2013 at 7:00 p.m. in the Council Chamber to consider an
amendment to the Saint John Heritage Conservation Areas By-law, which would remove
the property at 12-14 Bentley Street from the Douglas Avenue Heritage Conservation
Area, and that the necessary advertising be authorized in this regard.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Reardon
voting nay.
16.17 City Manager: Easement for Public Utilities - 170 Prince William St - Saint
John High School
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-296: Easement for Public Utilities - 170
Prince William St - Saint John High School:
1. The City of Saint John enter into the Grant of Easement attached to M & C 2012-296
for the above ground public utility cabinet on PID #6098; and authorize the Mayor and
Common Clerk to execute the Grant on behalf of the City; and further
2. The City of Saint John assigns to The Power Commission of the City of Saint John
and to Bell Aliant Regional Telecommunications Inc. all those rights set out in the said
Grant of Easement.
Question being taken, the motion was carried.
16.18 City Manager: Internet Service for the City of Saint John
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled Internet Service for the City of Saint John:
1. That the City enter into an agreement with Bell Aliant Regional Communications,
Limited Partnership for the delivery of Business Internet Services Schedule the form as
attached to this letter to Council.
2. That the Mayor and Clerk be authorized to execute the said agreement.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart withdrew from the meeting)
16.14 City Manager: The Saint John YM-YWCA Inc. Churchill Boulevard
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled The Saint John YM-YWCA Inc. Churchill
Boulevard the Agreement of Purchase and Sale dated October 30, 2012 between The
City of Saint John and The Saint John YM-YWCA Inc. be amended to change the
Closing Date from "on or before December 31, 2012" to "on or before December 31,
2013"; in all other aspects the Agreement remains unchanged.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Farren withdrew from the meeting)
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
16.13 City Manager: Shared Risk Plan – MOU
The Mayor introduced Angela Mazerolle-Stevens, the Superintendent of Pensions, and
Jana Steele, Partner at Goodmans LLP.
Referring to the submitted Memorandum of Understanding (MOU), the City Manager
advised that the document is the first tangible product from Provincial Task Force on
Pension Reform respecting the shared risk pension model. Mr. Woods explained that the
document is an MOU between the City and its unions regarding the framework to be
followed under the proposed shared risk pension model.
Ms. Steele responded to questions from Council members respecting the submitted
MOU.
Responding to a question, Mr. Yeomans stated that the $8,700,000 owing for 2011
nd
pension arrears payments has been paid as of April, 2, 2012.
Ms. Mazerolle Stevens responded to questions from Council members respecting the
submitted MOU.
Ms. Steele advised that the MOU is high level document which establishes the major
terms in principle upon which the City and its unions agree. She explained that once the
MOU is executed more specific documents will be finalized, such as the “declaration of
trust” for the Pension Board of Trustees and the “plan text”.
Responding to a question, Ms. Steele advised that the MOU would be revised and
resubmitted to Council in the near future for its approval.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that section 12.5 of Council’s
Procedural By-Law respecting speaking time limitations for Council members be
suspended for this item.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that Council schedule a meeting on
th
Thursday, December 13, 2012 at 4:00 p.m. to consider the Shared Risk – MOU and the
2013 City Operating budget.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart and Councillor Farren reentered the meeting)
16.19 Water and Sewer Budget
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Reardon
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report Proposed 2013 Water and Sewerage Rate Revision,
Common Council approved the 2013 revised rate schedule as submitted and adopt
same at third reading of the Water and Sewerage Bylaw Amendment process.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled “By-Law
Number M-16, A By-Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage” be
amended by repealing Schedules “A” and “B” in Section 44, and substituted by the
submitted 2012 schedules “A” and “B”, be read.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
The by-law entitled, “By-Law Number M-16, A By-Law to Amend a By-Law Respecting
Water and Sewerage” was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the by-law entitled “By-Law
Number M 16, A By-Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage” be
amended by repealing Schedules “A” and “B” in Section 44, and substituted by the
submitted 2012 schedules “A” and “B”, be read a third time, enacted, and the Corporate
Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number M-16, A By-Law to
Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage”.
16.0 City Manager: Draft 2013 Operating Budget
16.1 Service Based Budgets 2013-2016 (Draft)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Common Council suspend section
12.7 of Council’s Procedural Bylaw respecting the speaking time limitations.
Question being taken, the motion was carried.
Referring to a submitted report, the City Manager reviewed the draft 2013 Operating
budget and he received input from members of Council.
17. Committee of the Whole
18. Adjournment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the Council meeting of December
th
10, 2012 be adjourned.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:20 p.m.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 10 DÉCEMBRE 2012 À 18 H
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook, Strowbridge et les
conseillères Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; K. Forrest,
commissaire aux services de développement et de croissance;
W. Edwards, commissaire aux services de transport et
d'environnement; C. Elgee, sergent d'état-major par intérim,
Service de police; K. Clifford, chef du service d'incendie;
E. Gormley, greffière communale, et J. Taylor, greffier communal
adjoint.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par la mairesse suppléante Rinehart et le pasteur Doug Moore
récite la prière d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté, moyennant l'ajout des points 16.0 Budget de fonctionnement provisoire pour
2013 et 16.19 Budget d'aqueduc et d'égouts, et que le point 16.13 Régime de retraite à
risque partagé – Protocole d'entente, soit avancé dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
La mairesse suppléante Rinehart déclare un conflit d'intérêts avec le point 16.13 Régime
de retraite à risque partagé – Protocole d'entente et le point 16.14Directeur
général : Saint John YM-YWCA Inc., boulevard Churchill.
Le conseiller Farren déclare être en conflit d'intérêts avec le point 16.13 Régime de
retraite à risque partagé – Protocole d'entente.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
6. Commentaires présentés par les membres
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
9. Audiences publiques
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Interventions des membres du conseil
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Greffière communale : Résolutions d'organismes, de conseils et de
commissions
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le rapport de la greffière communale
datée du 10 décembre 2012 intitulé Résolutions d'organismes, de conseils et de
commissions soit transmis au Comité spécialpour qu'il examine les organismes, les
conseils et les commissions.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
13. Rapports déposés par les comités
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. Correspondance générale
16. Ordre du jour supplémentaire
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que les points 16.0, 16.1 et 16.13 figurant
à l'ordre du jour soient reportés jusqu'à ce que le maire et les membres du groupe de
travail sur les pensions soient présents.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.2 Uptown Saint John – Appui du PlanSJ et du concept « ville du renouveau »
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que la lettre reçue de Uptown Saint John,
concernant l'appui du PlanSJ et du concept « ville du renouveau », soit acceptée à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.3 Annulation des séances du conseil (conseiller Strowbridge)
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la réunion du conseil du
24 décembre 2012 soit annulée.
En réponse à une question portant sur les exigences quant à la fréquence des réunions
du conseil, la greffière communale déclare qu'en vertu de la City Government Act (loi sur
les gouvernements municipaux), le conseil doit se réunir toutes les deux semaines.
L'avocat municipal déclare comprendre que le gouvernement provincial envisagera une
possible révocation de la City Government Act (loi sur les gouvernements municipaux)
au cours des prochaines semaines et il fait remarquer que l'exigence voulant que le
conseil se réunisse toutes les deux semaines pourrait alors ne plus s'appliquer.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par la conseillère Fullerton
RÉSOLU que les réunions du conseil du
24 décembre 2012 et du 2 janvier 2013 soient annulées.
À l’issue du vote, la proposition a été défait. La mairesse suppléante
Rinehart et les conseillers Farren, Norton, Merrithew, MacKenzie et les conseillères
Reardon et McAlary votent contre la proposition.
16.4 Résolutions pouvant faire l'objet de mesures de suivi – jusqu'à la séance
du conseil du 3 décembre 2012
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le rapport intitulé Résolutions
pouvant faire l'objet de mesures de suivi – jusqu'à la réunion du conseil du
3 décembre 2012 soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.5 Procès-verbal de la séance du conseil tenue le 13 novembre 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 13 novembre 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.6 Procès-verbal de la séance du conseil tenue le 19 novembre 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 19 novembre 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.7 Procès-verbal de la séance du conseil tenue le 26 novembre 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 26 novembre 2012 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.8 Directeur général : Demande de The City of Saint John présentée auprès du
Fonds en fiducie pour l'environnement
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Demande de The City of Saint John présentée
auprès du Fonds en fiducie pour l'environnement, le conseil communal charge le
directeur municipal de préparer et de soumettre sans délai une demande au ministère
de l'Environnement et des Gouvernements locaux pour le programme de compostage
du parc Rockwood dans le cadre du fonds en fiducie pour l'environnement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.9 Directeur général : Accès rapide en vue du forage d'exploration sur la
propriété provinciale située au 496, rue Ridge Row
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-297 : Accès rapide en vue du forage
d'exploration sur la propriété provinciale située au 496, rue Ridge Row, The City of Saint
John accepte les modalités énoncées par le gouvernement du Nouveau-Brunswick dans
la lettre jointe au rapport M/C 2012-297 pour le forage de cinq (5) puits d'exploration,
comme l'illustre le dessin joint, sur la propriété portant le NID 411728 et qu'elle autorise
le maire et la greffière communale à signer la lettre soumise en guise de reconnaissance
desdites modalités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.10 Directeur général : Contrat de licence (chemin Sandy Point) – F6 Networks
Inc.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-298 : Contrat de licence
(chemin Sandy Point) – F6 Networks Inc., la Ville conclue le contrat de licence joint au
rapport M/C 2012-298 et que le maire et la greffière communale soient autorisés à
signer ledit contrat de licence.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.11 Rapport du comité plénier : Citoyen d'honneur de la Ville
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 27 août 2012, le conseil communal rende hommage à James K.
Irving O.C., O.N.B. pour son importante contribution à la Ville de Saint John, en lui
accordant le droit de cité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 27 août 2012, le conseil communal rende hommage à Arthur L.
Irving, O.C., O.N.B. pour son importante contribution à la Ville de Saint John, en lui
accordant le droit de cité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier, s'étant réuni le 27 août 2012, le conseil communal rende hommage à John E.
Irving C.M. pour son importante contribution à la Ville de Saint John, en lui accordant le
droit de cité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.12 Groupe de travail sur la Loi visant à accroître la sécurité des communautés
et des voisinages (conseiller Snook)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que le point 16.12 soit reporté jusqu'à ce
que le conseiller Snook soit présent.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.15 Directeur général : Programme de travaux de nettoyage du printemps
(Le maire intègre la séance et en assume la présidence.)
(Le conseiller Snook se joint à la séance.)
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-287 : Programme de travaux de
nettoyage du printemps, le conseil communal :
1. maintienne les programmes de collecte des déchets volumineux, de dépôt des
produits blancs et de dépôt des sapins de Noël;
2. charge le directeur général d'inclure un financement de 380 000 $ dans la demande
supplémentaire devant être présentée en même temps que le budget annuel de
fonctionnement consacré à la gestion des déchets solides, et ce, aux fins des travaux du
nettoyage du printemps.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Norton vote
contre la proposition.
16.12 Groupe de travail sur la Loi visant à accroître la sécurité des communautés
et des voisinages (conseiller Snook)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Norton
97- 510
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
RÉSOLU que le point 16.12Groupe de travail sur
la Loi visant à accroître la sécurité des communautés et des voisinages soit soumis aux
fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le conseil communal communique
avec le gouvernement provincial du Nouveau-Brunswick pour lui faire savoir qu'il
soutient le groupe de travail sur la Loi visant à accroître la sécurité des communautés et
des voisinages et qu'il l'exhorte à maintenir l'allocation des ressources disponibles pour
assurer le maintient de ce service vital.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.16 Directeur général : Modification proposée à l'arrêté relatif aux secteurs
sauvegardés du patrimoine, 12-14, rue Bentley
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-294 : Modification proposée à l'arrêté
relatif aux secteurs sauvegardés du patrimoine, 12-14, rue Bentley, le conseil communal
fixe la date d'une audience publique au lundi 7 janvier 2013 à 19 h, dans la salle du
conseil, pour examiner une modification proposée à l'arrêté relatif aux secteurs
sauvegardés du patrimoine, laquelle aurait pour conséquence de retirer la propriété
située aux 12-14, rue Bentley, du secteur sauvegardé du patrimoine de
l'avenue Douglas, et que la publication des avis à cet effet soit autorisée.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Reardon vote
contre la proposition.
16.17 Directeur général : Servitude pour les services publics – 170,
rue Prince William, école secondaire Saint John High
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-296 : Servitude pour les services
publics – 170, rue Prince William, école secondaire Saint John High :
1. The City of Saint John conclue la servitude jointe au rapport M/C 2012-296 pour les
installations d'utilité publique en surface sur la propriété portant le NID 6098 et qu'elle
autorise le maire et la greffière communale à signer la servitude au nom de la Ville;
2. The City of Saint John attribue à la Commission d'énergie de The City of Saint John et
à Bell Aliant Regional Telecommunications Inc. tous les droits définis dans ladite
servitude.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16.18 Directeur général : Service Internet pour The City of Saint John
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Service Internet pour The City of Saint John :
1. la Ville conclue une entente avec Bell Aliant Regional Communications, Limited
Partnership pour la mise en place du programme de services Internet d'affaires
conformément à la présente lettre adressée au conseil.
2. le maire et la greffière soient autorisés à signer ladite entente.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
97- 511
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
(La mairesse suppléante Rinehart quitte la séance.)
16.14 Directeur général : Saint John YM-YWCA Inc., boulevard Churchill
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé Saint John YM-YWCA Inc., boulevard Churchill,
la convention d'achat-vente du 30 octobre 2012 conclue entre The City of Saint John et
Saint John YM-YWCA Inc. soit modifiée pour que la date de clôture soit fixée « au plus
tard le 31 décembre 2013 » au lieu de « au plus tard le 31 décembre 2012 ». Il est en
outre résolu que ladite convention demeure inchangée sous tous les autres rapports.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Farren quitte la séance.)
16.13 Directeur général : Régime de retraite à risque partagé – protocole d'entente
Le maire présente Angela Mazerolle-Stevens, surintendante des pensions, et
Jana Steele, associée au sein de Goodmans LLP.
Faisant référence au protocole d'entente soumis, le directeur général signale que ce
document est le premier produit concret livré par le groupe de travail provincial sur la
réforme du régime de retraite relativement au modèle de régime de retraite à risque
partagé. M. Woods explique que le document en question constitue un protocole
d'entente entre la Ville et ses syndicats concernant le cadre à suivre en vertu du modèle
de régime de retraite à risque partagé.
me
M Steele répond aux questions des membres du conseil au sujet du protocole
d'entente soumis.
En réponse à une question, M. Yeomans indique que le montant dû de 8 700 000 $
correspondant aux paiements arriérés du régime de retraite en 2011 a été payé en date
du 2 avril 2012.
me
M Mazerolle Stevens répond aux questions des membres du conseil au sujet du
protocole d'entente soumis.
me
M Steele précise que le protocole d'entente est un document de haut niveau qui établit
les principales modalités en principe de l'accord entre la Ville et ses syndicats. Elle
explique qu'une fois que le protocole d'entente sera signé, des documents plus précis
seront élaborés, tels que la « déclaration de fiducie » pour la Commission du régime de
retraite et le « texte du régime ».
me
En réponse à une question, M Steele signale que le protocole d'entente serait revu et
soumis une nouvelle fois, prochainement, au conseil aux fins d'approbation.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'article 12.5 de l'arrêté procédural du
conseil relativement au temps d'intervention limité pour les membres du conseil soit
suspendu pour ce point.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que le conseil fixe une réunion au
jeudi 13 décembre 2012 à 16 h pour étudier le régime de retraite à risque partagé –
protocole d'entente et le budget de fonctionnement de la Ville de 2013.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(La mairesse suppléante Rinehart et le conseiller Farren réintègrent la séance.)
16.19 Budget d'aqueduc et d'égouts
97- 512
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 10, 2012/LE 10 DÉCEMBRE 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la conseillère Reardon
RÉSOLU que, comme le recommande le
directeur général dans le rapport soumis intitulé Augmentation proposée pour 2013 pour
les services d'aqueduc et d'égouts, le conseil communal approuve l'échelle tarifaire
révisée pour 2013 telle qu'elle est soumise et l'adopte à l'occasion de la troisième lecture
du processus de modification de l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16,
modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts », modifié par l'abrogation
des annexes « A » et « B » en vertu de l'article 44 et par le remplacement des annexes
« A » et « B » pour 2012 déposées, fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n M-16, modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et
d'égouts » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16,
modifiant l'Arrêté concernant les réseaux d'eau et d'égouts », modifié par l'abrogation
des annexes « A » et « B » en vertu de l'article 44 et par le remplacement des annexes
« A » et « B » pour 2012 déposées, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté
soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-16, modifiant l'Arrêté
concernant les réseaux d'eau et d'égouts ».
16.0 Directeur général : Budget de fonctionnement de 2013 provisoire
16.1 Budgets axés sur les services 2013-2016 (provisoires)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil communal suspende
l'article 12.7 de son arrêt procédural relativement au temps de parole limité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, le directeur général passe en
revue l'ébauche du budget de fonctionnement de 2013 et reçoit les commentaires des
membres du conseil.
18. Levée de la séance
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que la séance du 10 décembre 2012 soit
levée.
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 20.
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale