2012-11-30_Minutes--Procès verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 30, 2012/LE 30 NOVEMBRE 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – NOVEMBER 30, 2012 - 3:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Reardon, Snook and
Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; K. Forrest,
Commissioner of Growth and Development Services; W.
Edwards, Commissioner of Transportation and Environment
Services; A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Building and
Inspection Services; K. Clifford, Fire Chief; E. Gormley, Common
Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk
1. Call To Order
Mayor Norton called the meeting to order.
1.1 City Manager: Budget Process Overview
1.2 City Manager: 2013 Operating Budget
Referring to a submitted presentation and materials, the City Manager provided an
overview of the proposed 2013 budget process.
1.3 Service Alignment Plan SJ
Referring to a submitted presentation, the Commission of Growth and Development
Services provided on overview of the city’s new municipal plan, Plan SJ.
1.4 Core Services Review
Referring to submitted materials, Todd MacDonald, President and Principal Consultant
of Performance Concepts Consulting, presented the 2012 core services review results
for the City of Saint John.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
6. Members Comments
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 7:00 P.M.
10. Consideration of By-laws
11. Submissions by Council Members
12. Business Matters - Municipal Officers
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
18. Adjournment
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the Common Council meeting of
November 30, 2012 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:00 p.m.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 30, 2012/LE 30 NOVEMBRE 2012
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 30 NOVEMBRE 2012 À 15 H
Sont présents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook, Strowbridge et les
conseillères Fullerton, McAlary et Reardon
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; K. Forrest,
commissaire aux services de développement et de croissance;
W. Edwards, commissaire aux services de transport et
d'environnement; A. Poffenroth, commissaire adjoint aux services
d'inspection et des bâtiments; K. Clifford, chef du service
d'incendie; ainsi que E. Gormley, greffière communale et
J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
1.3 Directeur général : Aperçu du processus budgétaire
1.4 Directeur général : Budget de fonctionnement de 2013
Faisant référence à une présentation et à des documents soumis, le directeur général
donne un aperçu du processus budgétaire proposé de 2013
1.5 Harmonisation des services dans le cadre du PlanSJ
Faisant référence à une présentation soumise, la Commission des services de
croissance et de développement donne un aperçu du nouveau plan municipal, le Plan
SJ.
1.6 Examen des services de base
Faisant référence aux documents soumis, Todd MacDonald, président et conseiller
principal de Performance Concepts Consulting, présente les résultats de l'examen des
services de base de 2012 pour The City of Saint John.
2. Approbation du procès-verbal
3. Adoption de l'ordre du jour
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
6. Commentaires présentés par les membres
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
9. Audiences publiques à 19 h
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Interventions des membres du conseil
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
13. Rapports déposés par les comités
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. Correspondance générale
16. Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
18. Levée de la séance
Proposition de la mairesse suppléante Rinehart
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
30 novembre 2012 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 30, 2012/LE 30 NOVEMBRE 2012
Le maire déclare que la séance est levée à 18 h.
Mayor / maire
Common Clerk / greffière communale