2012-10-22_Minutes--Procès-verbal
97- 389
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
OCTOBER 22, 2012/LE 22 OCTOBRE 2012
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – OCTOBER 22, 2012 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Councillors Farren, Fullerton, MacKenzie, McAlary, Merrithew,
Norton, Snook and Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Administrative Services/Treasurer;
K. Forrest, Commissioner of Growth and Development Services;
A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Building and Inspection
Services; W. Edwards, Commissioner of Transportation and
Environment Services; M. King, Police Staff Sergeant; K. Clifford,
Fire Chief; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant
Common Clerk.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend Rob Nylen offered the opening
prayer.
2. Approval of Minutes
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the agenda of this meeting with
the addition of items 12.6 City Market Head Tower – Hydraulic Flushing of Sprinkler
Lines and 13.2 Committee of the Whole: Granting a Leave of Council to Councillor
Reardon, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
268: Contract No. 2012-6: Rodney Terminal Outfall Renewal - Phase 3 (Check Valve),
the contract be awarded to the low tenderer, Fairville Construction Ltd., at the tendered
price of $101,922.61 including HST as calculated based upon estimated quantities, and
further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
5.2
That as recommended by the City Manager in the submitted report M&C 2012-
269: Contract No. 2012-23: Frederick & Seaton Street - Watermain, Sanitary and Storm
Sewer Installation and Street Reconstruction this report be received for information.
5.3
Refer to item 14.1
5.4
Refer to item 14.2
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of item 5.3 Westgate Park
Drainage Basin; 5.4 Actionable Items – Reflecting up to the October 15, 2012 Council
Meeting, which have been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
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OCTOBER 22, 2012/LE 22 OCTOBRE 2012
Council members commented on various community events.
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
9. Public Hearings 7:00 P.M.
10. Consideration of By-laws
10.1.1 Third Reading Proposed Zoning By-Law Amendment 416 Sandy Point Rd
10.1.2 Section 39 Conditions
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-202, a Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,”
re-zoning a parcel of land having an area of approximately 3980 square metres, located
at 416 Sandy Point Road, also identified as being PID number 55115968, from “RM-1”
three Storey Multiple Residential to “IL-1” Neighbourhood Institutional, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The By-Law entitled, “By-Law Number C.P. 110-202, a Law to Amend the Zoning By-
Law of The City of Saint John, was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the use of a parcel of land with an area of
approximately 3980 square metres, located at 416 Sandy Point Road, also identified as
being PID number 55115968, be limited to a group care facility with a maximum of ten
residents.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-202, a Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John,”
re-zoning a parcel of land having an area of approximately 3980 square metres, located
at 416 Sandy Point Road, also identified as being PID number 55115968, from “RM-1”
three Storey Multiple Residential to “IL-1” Neighbourhood Institutional, be read a third
time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the By-Law entitled, “By-Law Number C.P. 110-202, a Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.”
10.2 Third Reading Proposed Municipal Plan Amendment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 106-1 A Law To Amend the Municipal Plan By-Law,” amending Schedule
A – City Structure, by redesignating those portions of the parcels of land located at 3795
Loch Lomond Road, Abigail Place and 356 Eldersley Avenue, also identified as PID
numbers 55214910, 00329144, 55196588 and 00330159, from “Rural Resource Area” to
“Stable Area” classification; and amending Schedule B – Future Land Use, by
redesignating the same portions of the parcels of land, from “Rural Resource” to “Rural
Residential” classification, be read.
Question being taken, the motion was carried.
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OCTOBER 22, 2012/LE 22 OCTOBRE 2012
The by-law entitled, “By-Law Number C.P. 106-1 a Law to Amend the Municipal Plan By-
Law,” was read in its entirety.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law
Number C.P. 106-1 A Law To Amend the Municipal Plan By-Law,” amending Schedule
A – City Structure, by redesignating those portions of the parcels of land located at 3795
Loch Lomond Road, Abigail Place and 356 Eldersley Avenue, also identified as PID
numbers 55214910, 00329144, 55196588 and 00330159, from “Rural Resource Area” to
“Stable Area” classification; and amending Schedule B – Future Land Use, by
redesignating the same portions of the parcels of land, from “Rural Resource” to “Rural
Residential” classification, be read a third time, enacted, and the Corporate Common
Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 106-1 a Law to
Amend the Municipal Plan By-Law.”
10.3 Third Reading Proposed Traffic By-Law Amendment
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the By-Law entitled, “A By-Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets In The City of Saint John Made Under
The Authority Of The Motor Vehicle Act, 1973, And Amendments Thereto,” amending
Schedule M-1 – 60 KM/H Speed Limits; Schedule M-2 – 70 KM/H Speed Limits; and
Appendix A – Speed Limits on Provincial Highways, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The By-Law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets In
The City of Saint John Made Under The Authority Of The Motor Vehicle Act, 1973, And
Amendments Thereto,” was read in its entirety.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the By-Law entitled, “A By-Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets In The City of Saint John Made Under
The Authority Of The Motor Vehicle Act, 1973, And Amendments Thereto,” amending
Schedule M-1 – 60 KM/H Speed Limits; Schedule M-2 – 70 KM/H Speed Limits; and
Appendix A – Speed Limits on Provincial Highways, be read a third time, enacted, and
the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the By-Law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law
Respecting Traffic on Streets In The City of Saint John Made Under The Authority Of
The Motor Vehicle Act, 1973, And Amendments Thereto.”
11. Submissions by Council Members
11.1 Sale of Vacant Properties (Councillor Merrithew)
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the City Manager be directed to
advise Council of the list of vacant lots and lands, including parking lots that could be
advertised for sale.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Snow Removal on Red Head Road
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OCTOBER 22, 2012/LE 22 OCTOBRE 2012
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that item 12.1Snow Removal on Red
Head Road, be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
Referring to a submitted report and presentation, K. Rice, Deputy Commissioner of
Municipal Operations, updated Council on the City’s winter management plan for streets
and sidewalks.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the report M&C 2012-257: Snow
Removal on Red Head Road be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
s12.2 City Manager: In-House Solid Waste Collection Model Update
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Item s12.2 City Manager: In-
House Solid Waste Collection Model Update be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the report M&C 2012-271: In-
House Solid Waste Collection Model Update be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
s12.3 City Solicitor: Amendment to the Procedural By-Law / Supplemental
Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that Item s12.3 City Solicitor:
Amendment to the Procedural By-Law / Supplemental Agenda be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the By-Law entitled, “A By-Law to
Amend a By-Law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of
Saint John” amending Section 8.4 by deleting the words “16. adjournment” at the very
end of the section, and replacing them with the following: “16. supplemental agenda, 17.
committee of the whole, 18. adjournment”, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
The By-Law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law Respecting the Procedures of the
Common Council of The City of Saint John” “was read a first time.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
Amend a By-Law Respecting the Procedures of the
Common Council of The City of Saint John” amending Section 8.4 by deleting the words
“16. adjournment” at the very end of the section, and replacing them with the following:
“16. supplemental agenda, 17. committee of the whole, 18. adjournment”, be read a
second time.
Question being taken, the motion was carried.
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OCTOBER 22, 2012/LE 22 OCTOBRE 2012
The By-Law entitled, “A By-Law to Amend a By-Law Respecting the Procedures of the
Common Council of The City of Saint John” “was read a second time.
s12.4 City Manager: 2012 Fleet Replacement Program
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that Item s12.4 City Manager: 2012
Fleet Replacement Program be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
Referring to the submitted report, the City Manager explained that the City’s fleet
replacement program is essentially an in-house user-pay system whereby departments
are charged a fee for maintenance and a fee for a reserve fund, which he noted is used
to replace vehicles when necessary.
Mr. Yeomans advised that the City’s fleet is approximately 350 pieces of stock and
equipment, adding that the 25 vehicles identified in the report require replacement.
R. Russell, Manager of Fleet Services, advised that the City is currently behind in its
replacement program, noting that over 150 vehicles that have gone beyond the optimal
replacement point.
Councillor Farren called a point of order with respect to comments made by a Council
member regarding the tendering process, noting that the comments were not consistent
with legal advice that Council has received from the City Solicitor. Councillor Farren
stated that in the past the City Solicitor has stated that when the City initiates the
tendering process it must award the tender or risk being sued. The Mayor asked Mr.
Nugent to comment on the matter.
The City Solicitor stated that he previously advised Council that due to the fact that it
adopted a resolution to call for tenders on the Peel Plaza Park project, the City faced a
risk of being sued if it did not award the contract to a bid that was close to the amount
budgeted.
Mr. Nugent stated that there is a reservation clause that is built into the City’s tendering
documents that would allow the City not to award a tender in situations where the City’s
financial circumstances change materially from the time the City calls for a tender and
the time it receives the bids.
A motion was moved by Councillor McAlary and seconded by Councillor Merrithew to
approve the acquisition of vehicles and equipment as identified in the submitted
Schedule 1 at a cost not to exceed $2,380,000 plus applicable taxes. The question on
the motion was not taken.
On motion of Councillor Fullerton
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the report M&C 2012-263: 2012
Fleet Replacement Program be referred to the City Manager to report back to council, in
order of priority, the vehicles requiring replacement, and further, that the report is to
include information regarding why the vehicle needs replacement immediately.
Question being taken, the motion was carried with Councillors McAlary
and Merrithew voting nay.
s12.5 City Manager: Move Fire Station 4 Operations from Courtenay Avenue to
the Transit Facility
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that Item s12.5 City Manager: Move
Fire Station 4 Operations from Courtenay Avenue to the Transit Facility be lifted from the
table.
Question being taken, the motion was carried.
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OCTOBER 22, 2012/LE 22 OCTOBRE 2012
(Councillor Farren withdrew from the meeting)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report entitled Move Fire Station 4 Operations from Courtenay
Avenue to the Transit Facility this report be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 City Market Head Tower – Hydraulic Flushing of Sprinkler Lines
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M&C 2012-272 City Market Head Tower – Hydraulic
Flushing of Sprinkler Lines:
1) Common Council approve the unbudgeted expenditure of $43,930.00 plus HST
and authorize Troy Life & Fire Safety Ltd. to complete the work under the
direction of the Facility Management Department;
2) Common Council authorize Troy Life & Fire Safety Ltd. to complete the
necessary replacement or repairs required as a result of damaged sprinkler
components realized during the course of the hydraulic flushing on a time and
material basis at the contracted unit rates ($80.00 per hour with 15% mark-up on
materials) under the supervision and direction of the Facility Management
Department;
3) The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
documents; and
4) Common Council refers the recommendation for a two-phased approach to the
renovation of the City Market Head Tower to 2013 budget deliberations.
Responding to a question, T. Gamblin, Manager of Facility Management, advised that
the City has a contract standing offer agreement with Troy Life & Fire Safety for sprinkler
maintenance. He noted that the work will take two individuals approximately four weeks
to complete.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Committee of the Whole: Recommended Appointments to Committees
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on October 9th, 2012, Council makes the following
appointment to a committee:
Enterprise Saint John:
to appoint Elizabeth Rowe for a three year term from October
ndnd
22, 2012 until October 22, 2015.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Committee of the Whole: leave from Council
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Council grant a leave from
Council to Councillor Reardon.
Question being taken, the motion was carried.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
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OCTOBER 22, 2012/LE 22 OCTOBRE 2012
14.2 Actionable Items – Reflecting up to the October 15, 2012 Council Meeting
(Councillor Farren reentered the meeting)
A motion was moved by Councillor MacKenzie and seconded by Councillor Merrithew to
form a committee of four Council members to review the actionable item list and make a
recommendation to Council. The question on the motion was not taken.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Actionable Resolutions –
Reflecting up to the October 15 Council Meeting be referred to the City Manager,
Solicitor and Common Clerk to update the list.
Question being taken, the motion was carried with Councillor MacKenzie
voting nay.
14.1 Westgate Park Drainage Basin
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the report M&C 2012-266:
Westgate Park Drainage Basin be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
15. General Correspondence
16. Adjournment
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McAlary
nd
RESOLVED that the meeting of October 22, 2012
be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:00 p.m.
Mayor
Common Clerk
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OCTOBER 22, 2012/LE 22 OCTOBRE 2012
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 22 OCTOBRE 2012 À 18 H
Sont présents :
Mel Norton, maire
les conseillers Farren, MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook,
Strowbridge et les conseillères Fullerton et McAlary.
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux services financiers et
administratifs/trésorier; K. Forrest, commissaire aux services de
développement et de croissance; A. Poffenroth, commissaire
adjoint aux services d'inspection et des bâtiments; W. Edwards,
commissaire aux services de transport et d'environnement; M.
King, sergent d'état-major du Service de police; K. Clifford, chef
du service d'incendie; E. Gormley, greffière communale, et
J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Norton et le révérend Rob Nylen récite la prière
d'ouverture.
2. Approbation du procès-verbal
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points 12.6 Tour du marché municipal – Rinçage
hydraulique des canalisations du système de gicleurs et 13.2 Comité
plénier : Autorisation accordée à la conseillère Reardon de s'absenter du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2012-268 : Contrat n 2012-6 – Phase 3 du renouvellement de l'émissaire du
terminal Rodney (clapet de non-retour), ledit contrat soit confié au soumissionnaire le
moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de 101 922,61 $, établi à partir de
quantités estimatives, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer
les documents contractuels nécessaires.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général dans le rapport soumis intitulé
o
M/C 2012-269 : Contrat n 2012-23 : Rues Frederick et Seaton – Installation de la
conduite d'eau principale et des égouts sanitaires et pluviaux et travaux de réfection,
ledit rapport soit accepté à titre informatif.
5.3
Voir le point 14.1.
5.4
Voir le point 14.2.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion des points 5.3
Bassin versant du parc Westgate; 5.4 Points pouvant faire l'objet de mesures de suivi –
jusqu'à la réunion du conseil du 15 octobre 2012, et qui ont été sélectionnés aux fins de
délibérations, soit adoptée.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
9. Audiences publiques à 19 h
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1.1 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant
le 416, chemin Sandy Point
10.1.2 Conditions imposées par l'article 39
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Merrithew
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
202 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », relatif au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie approximative de 3 980 mètres carrés, située au
416, chemin Sandy Point et identifiée sous le NID 55115968, en vue de faire passer la
classification de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois
étages « RM-1 » à zone de quartier à vocation collective « IL-1 », fasse l'objet d'une
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-202 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39
de la Loi sur l'urbanisme, l'utilisation d'une parcelle de terrain, située au 416,
chemin Sandy Point, d'une superficie d'environ 3 980 mètres carrés et inscrite sous le
NID 55115968, soit limitée à un établissement de soins en groupe abritant au moins dix
résidents.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
202 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », relatif au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie approximative de 3 980 mètres carrés, située au
416, chemin Sandy Point et identifiée sous le NID 55115968, en vue de faire passer la
classification de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois
étages « RM-1 » à zone de quartier à vocation collective « IL-1 », fasse l'objet d'une
troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-202 modifiant l'Arrêté
de zonage de The City of Saint John ».
10.2 Troisième lecture du projet de modification du plan municipal
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 106-1,
modifiant l'Arrêté relatif au plan municipal », modifiant l'annexe A – Structure municipale,
afin de faire passer la désignation des parties des parcelles de terrain situées au 3795,
chemin Loch Lomond, à la place Abigail et au 356, avenue Eldersley, inscrites sous les
NID 55214910, 00329144, 55196588 et 00330159, de « zones de ressources rurales »
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à « zones stables », ainsi que de l'annexe B – Utilisation future des terres, afin de faire
passer la désignation des mêmes parties desdites parcelles de terrain de « zones de
ressources rurales » à « zones résidentielles rurales », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 106-1 modifiant l’arrêté relatif au plan municipal » est lu
intégralement.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par la conseillère McAlary
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 106-1,
modifiant l'Arrêté relatif au plan municipal », modifiant l'annexe A – Structure municipale,
afin de faire passer la désignation des parties des parcelles de terrain situées au 3795,
chemin Loch Lomond, à la place Abigail et au 356, avenue Eldersley, inscrites sous les
NID 55214910, 00329144, 55196588 et 00330159, de « zones de ressources rurales »
à « zones stables », ainsi que de l'annexe B – Utilisation future des terres, afin de faire
passer la désignation des mêmes parties desdites parcelles de terrain de « zones de
ressources rurales » à « zones résidentielles rurales », fasse l'objet d'une troisième
lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n 106-1 modifiant l'Arrêté relatif au
plan municipal ».
10.3 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté relatif à la circulation
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes » modifiant
l'annexe M-1 – limites de vitesse de 60 km/h; l'annexe M-2 – limites de vitesse de
70 km/h; et l'annexe A – limites de vitesse sur les routes provinciales, fasse l'objet d'une
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City
of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications
afférentes » est lu intégralement.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes » modifiant
l'annexe M-1 – limites de vitesse de 60 km/h; l'annexe M-2 – limites de vitesse de
70 km/h; et l'annexe A – limites de vitesse sur les routes provinciales, fasse l'objet d'une
troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Vente de propriétés vacantes (conseiller Merrithew)
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
transmettre au conseil la liste des lots et terrains vacants, y compris les aires de
stationnement qui pourraient faire l'objet d'annonces aux fins de vente.
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OCTOBER 22, 2012/LE 22 OCTOBRE 2012
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Déneigement du chemin Red Head
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point 12.1 Déneigement du
chemin Red Head soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, K. Rice, commissaire adjoint aux
Opérations municipales, informe le conseil du plan de gestion hivernal pour les rues et
les trottoirs de Saint John.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2012-
257 : Déneigement du chemin Red Head soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
s12.2 Directeur général : Mise à jour du modèle de collecte des déchets solides
entièrement « à l'interne »
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le point s12.2 Directeur
général : Mise à jour du modèle de collecte des déchets solides entièrement « à
l'interne » soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2012-
271 : Mise à jour du modèle de collecte des déchets solides entièrement « à l'interne »
soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
s12.3 Avocat municipal : Modifications proposées à l'Arrêté procédural/ordre du
jour supplémentaire
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le point s12.3 Avocat
municipal : Modifications proposées à l'Arrêté procédural/ordre du jour supplémentaire
soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Strowbridge
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of
Saint John », modifiant l'article 8.4 par la suppression des mots « 16. ajournement » à la
toute fin de l'article et leur remplacement par les mots suivants : « 16. ordre du jour
supplémentaire, 17. comité plénier, 18. ajournement », fasse l'objet d'une première
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
97- 400
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Première lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le règlement
intérieur du conseil communal de The City of Saint John ».
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté concernant le règlement intérieur du conseil communal de The City of
Saint John », modifiant l'article 8.4 par la suppression des mots « 16. ajournement » à la
toute fin de l'article et leur remplacement par les mots suivants : « 16. ordre du jour
supplémentaire, 17. comité plénier, 18. ajournement », fasse l'objet d'une deuxième
lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté concernant le règlement
intérieur du conseil communal de The City of Saint John ».
s12.4 Directeur général : Programme de remplacement de la flotte pour 2012
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le point s12.4 Directeur
général : Programme de remplacement de la flotte pour 2012 soit soumis aux fins de
discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Faisant référence au rapport déposé antérieurement, le directeur général explique que
le programme de remplacement de la flotte de la Ville consiste principalement en un
système utilisateur-payeur interne. Les services doivent alors s'acquitter d'un droit pour
l'entretien et d'un droit pour fonds de réserve, lequel sert à remplacer les véhicules le
cas échéant.
M. Yeomans signale que la flotte municipale compte environ 350 éléments (stock et
équipement) et ajoute que les 25 véhicules précisés dans le rapport doivent être
remplacés.
R. Russell, directeur des services du parc de véhicules, déclare que la Ville est en retard
dans son programme de remplacement et précise que 150 véhicules ont dépassé la
date optimale de remplacement.
Le conseiller Farren soulève une objection après qu'un membre du conseil a fait des
commentaires au sujet du processus d'appel d'offres, et il précise que les commentaires
vont à l'encontre de l'avis juridique fourni par l'avocat municipal au conseil. Le conseiller
Farren déclare que par le passé, le directeur général avait déclaré que lorsque la Ville
lance un processus d'appel d'offres, elle doit attribuer le contrat relatif à ce dernier sous
peine de s'exposer à des poursuites. Le maire demande à M. Nugent de se prononcer
sur la question.
L'avocat municipal déclare avoir déjà informé le conseil qu'en raison de l'adoption par ce
dernier d'une résolution voulant qu'un appel d'offres ait lieu pour le projet relatif au parc
de la place Peel, la Ville risquait de se voir poursuivre en justice si elle n'accordait pas
de contrat à la suite d'un appel d'offres et que le montant du contrat n'était pas proche
de celui prévu au budget.
M. Nugent déclare qu'il y a une clause de réserve incluse dans les documents d'appel
d'offres de la Ville autorisant cette dernière à ne pas octroyer de contrat si sa situation
financière change considérablement entre le lancement d'un appel d'offres et la
réception des soumissions.
La conseillère McAlary propose, appuyée par le conseiller Merrithew, une motion
voulant que l'on approuve l'acquisition de véhicules et d'équipement tels qu'ils sont
définis dans l'annexe 1 soumise, pour une somme ne dépassant pas 2 380 000 $, taxes
en sus. On ne procède pas au vote de la motion.
Proposition de la conseillère Fullerton
Appuyée par le conseiller Snook
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RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2012-
263 : Programme de remplacement de la flotte pour 2012 soit transmis au directeur
général pour qu'il présente au conseil un rapport détaillant, par ordre de priorité, des
véhicules devant être remplacés. Il est en outre résolu que le rapport fasse état des
raisons pour lesquelles les véhicules en question doivent être immédiatement
remplacés.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La conseillère McAlary et le
conseiller Merrithew votent contre la proposition.
o
s12.5 Directeur général : Déplacement des opérations la caserne de pompier n 4
de l'avenue Courtenay aux installations de la Commission des transports
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le point s12.5 Directeur
o
général : Déplacement des opérations la caserne de pompier n 4 de l'avenue
Courtenay aux installations de la Commission des transports soit soumis aux fins de
discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Farren quitte la séance.)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport soumis intitulé Déplacement des opérations la caserne de pompier
o
n 4 de l'avenue Courtenay aux installations de la Commission des transports soit
accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 Tour du marché municipal – Rinçage hydraulique des canalisations du
système de gicleurs
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général dans le rapport soumis intitulé M/C 2012-272 : Tour du marché municipal –
Rinçage hydraulique des canalisations du système de gicleurs :
1) le conseil communal approuve la dépense non prévue au budget s'élevant à
43 930 $, taxes en sus, et autorise Troy Life & Fire Safety Ltd. à terminer les
travaux sous la direction de la Gestion des installations;
2) le conseil communal autorise Troy Life & Fire Safety Ltd. à effectuer le
remplacement ou la réparation des composants endommagés du système de
gicleurs à la suite du rinçage hydraulique, et ce, selon les tarifs unitaires définis
dans le contrat pour le temps et le matériel (80 $ par heure et majoration de
15 % pour le matériel) sous la supervision et la direction de la Gestion des
installations;
3) le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents
nécessaires;
4) le conseil communal transmette la recommandation relative à une approche en
deux étapes pour la rénovation de la tour du marché municipal aux délibérations
budgétaires de 2013.
En réponse à une question posée, T. Gamblin, gestionnaire, Gestion des installations,
signale que la Ville a conclu une convention d'offre à commandes avec Troy Life & Fire
Safety Ltd. pour l'entretien du système de gicleurs. Il fait remarquer que les travaux
nécessiteront l'intervention de deux personnes et dureront environ quatre semaines.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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13. Rapports déposés par les comités
13.1 Comité plénier : Recommandations de nominations pour siéger aux
comités
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
plénier qui s'est réuni le 9 octobre 2012, le conseil communal approuve la nomination
suivante pour siéger au comité :
Enterprise Saint John :
Nomination d'Elizabeth Rowe pour un mandat de trois ans
allant du 22 octobre 2012 au 22 octobre 2015.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Comité plénier : Absence du conseil
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Merrithew
RÉSOLU que le conseil autorise la conseillère
Reardon à s'absenter du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Bassin versant du parc Westgate
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyée par la conseillère McAlary
RÉSOLU que le rapport intitulé M/C 2012-
266 : Bassin versant du parc Westgate soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.2 Points pouvant faire l'objet de mesures de suivi – jusqu'à la réunion du
conseil du 15 octobre 2012
(Le conseiller Farren se joint de nouveau à la séance.)
Le conseiller MacKenzie propose, appuyé par le conseiller Merrithew, qu'un comité
composé de quatre membres du conseil soit créé pour examiner la liste des points
pouvant faire l'objet de mesures de suivi et faire une recommandation au conseil. On ne
procède pas au vote de la motion.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que les résolutions pouvant faire l'objet
de mesures – jusqu'à la réunion du conseil du 15 octobre 2012, soient transmises au
directeur général, à l'avocat municipal et à la greffière communale pour que la liste soit
mise à jour.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller MacKenzie
vote contre la proposition.
15. Correspondance générale
16. Levée de la séance
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère McAlary
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RÉSOLU que la séance du 22 octobre 2012 soit
levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h.
maire
greffière communale