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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 13, 2012/1-E 13 NOVEMBRE 2012
COMMON COUNCIL MEETING — THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL — NOVEMBER 13, 2012 - 6:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, Snook and Strowbridge
-and -
W. Edwards, Commissioner of Transportation and Environment
Services /Acting City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G.
Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; K. Forrest,
Commissioner of Growth and Development Services; K. Clifford,
Fire Chief; J. Taylor, Assistant Common Clerk; and J. Beltrandi
Chown, Administrative Assistant.
Call To Order — Prayer
Mayor Norton called the meeting to order and Reverend David McElhinney of River
Valley Wesleyan Church offered the opening prayer.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the removal of item 16.2 Pension Plan (Councillor Fullerton) and the
addition of items 17.1 Committee of the Whole: Request for Deferral of 2012 Increased
Pension Contributions and item 17.2 Committee of the Whole: Letter from the Pension
Board Re: City of Saint John Pension Plan — 2012 Contributions.
Question being taken, the motion was carried.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Mr. Nugent disclosed a conflict of interest with item 16.5 City Manager. Harbour Clean -
Up — Sanitary Lift Station #31 Former Mill Street.
5. Consent Agenda
5.1 That as recommended by the City Manager in the submitted report M &C 2012-
276: Proposed Public Hearing Date 12 Fern Street Common Council schedule the public
hearing for the rezoning application of Arthur J. Chiasson (12 Fern Street) for Monday,
December 3, 2012 at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the application to the
Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
5.2 That as recommended by the City Manager in the submitted report entitled Trade
and Convention Centre Signage Common Council authorize the new signage for the
Saint John Trade and Convention Centre as proposed by Hilton Saint John.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
11. Submissions by Council Members
11.1 Spring Clean Up Program (Councillor Strowbridge)
On motion of Councillor Strowbridge
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Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that Council consider reinstating the
Spring Clean Up program beginning in the spring of 2013; and further that the City
Manager be directed to submit a report including the cost of administering this program
as well as any savings realized by the City when it discontinued the outsourcing of
curbside garbage pick -up to FERO Waste & Recycling Inc.; and further that this matter
be referred to budget deliberations.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Exhibition Association — Field House (Councillor Merrithew)
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Common Clerk be directed to
schedule a 15 minute presentation with the Exhibition Association regarding the field
house project.
Question being taken, the motion was carried.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 City Manager: Bike Route — Campus Harbour Connection
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -275: Bike Route - Campus Harbour
Connection Common Council:
1. Endorse the implementation of the Campus Harbour Connection bike route in 2013 as
detailed in the submitted report;
2. Consider increased funding within the City's 2013 Pedestrian & Traffic Management
Service operational budget in the amount of $31,800.00 for the installation of the
Campus Harbour Connection bike route;
3. Commit to annual sustainable funding levels within the Pedestrian & Traffic
Management Service operational budgets for the regular maintenance of the Campus
Harbour Connection bike route; and
4. Direct the City Solicitor to place in proper translated form the following amendments to
the City's Traffic By -Law for Council's consideration when the bike route is implemented
in 2013:
a. Add Adelaide Street with limits Harrington Street to Metcalf Street to Schedule M -4
(40 KM /H Speed Limits);
b. Add Metcalf Street with limits Main Street to Lansdowne Avenue to Schedule M -4 (40
KM /H Speed Limits); and
c. Delete Metcalf Street with limits Main Street to Lansdowne Avenue from Schedule K
(Truck Routes).
Mr. Edwards explained that the traffic engineering division has been studying active
transportation routes for some time, noting that the approved reconstruction of Somerset
Street includes bike routes from the University and Hospital to the downtown area. He
added that approving the recommendations does not bind Council at this time to a
financial decision.
Responding to questions, Mr. O'Reilly advised that on busier streets along the bike route
several areas that are currently four lanes will be reduced to three lanes to provide
space for the bike route. He added that there will be appropriate speed reductions on
various roads and the elimination of a truck route on Metcalf Street.
Question being taken, the motion was carried.
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12.2 Common Clerk: Schedule for Councillor Appointments to Nominating
Committee 2013 -2015
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the submitted schedule for
Councillor appointments to the Nominating Committee for the years 2013 - 2015 be
approved.
Question being taken, the motion was carried.
13. Committee Reports
13.1 Planning Advisory Committee: Proposed Subdivision (Street Vesting) 210
Lawrence Long Road
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that:
1. Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more phases,
with respect to the vesting of the proposed public street(s), as generally illustrated on the
attached photo- reduced tentative subdivision plan, including any necessary municipal
services, municipal drainage and public utility easements.
2. Common Council authorize the preparation and execution of a City /Developer
Subdivision Agreement(s) to ensure provision of the required work and facilities,
including detailed site and drainage plans for the approval of the Chief City Engineer.
Question being taken, the motion was carried.
15. General Correspondence
15.1 New Brunswick Dental Society — Maintaining Fluoride Levels
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the letter entitled New Brunswick
Dental Society— Maintaining Fluoride Levels be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
15.2 The Hardman Group Ltd. — New Year's Eve Celebrations 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter entitled The Hardman
Group Ltd. — New Year's Eve Celebrations 2012 be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
16. Supplemental Agenda
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that items 16.1 through 16.14 with the
exclusion of 16.2 which was removed from the agenda, be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
16.1 Prostitution (Councillor Fullerton)
Councillor McAlary called a point of order noting that a discussion was taking place by
Council members without a motion being on the floor. The Mayor requested that a
motion be made by Council prior to further discussions taking place.
On motion of Councillor Fullerton
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Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Common Council request that the
Saint John Police Commission submit a report to Council within 30 days regarding the
feasibility of using existing City By -Laws such as the Sidewalk By -Law and Traffic By -law
to be more proactive in removing prostitutes from the uptown area, specifically on Cliff
Street, Coburg Street, Paddock Street, Peter Street, Garden Street and Waterloo Street.
Question being taken, the motion was carried with Councillor McAlary
voting nay.
16.3 Saint John Parking Commission - Feasibility of Text to Pay System for
Payment of Parking Fines
On motion of Councillor Strowbridge
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the submitted report entitled Saint
John Parking Commission — Feasibility of Text to Pay System for Payment of Parking
Fines, be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Rinehart entered the meeting)
16.4 Saint John Parking Commission - Pay by Phone System for Parking Meters
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the submitted report entitled Saint
John Parking Commission — Pay by Phone System for Parking Meters, be referred to the
City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
16.5 City Manager: Harbour Clean -Up - Sanitary Lift Station #31 Former Mill Street
On motion of Councillor Merrithew
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that as recommended by the City
Manager in the submitted report M &C 2012 -277. Harbour Clean -Up - Sanitary Lift
Station #31 Former Mill Street - P/D # 00032763:
1. The City of Saint John acquire the freehold interest in lands designated PID #
00032763 from Moosehead Breweries Limited for the sum of $7,517.00 (plus HST if
applicable), upon the terms and conditions contained in the "Agreement of Purchase and
Sale" attached to M &C 2012 -277; and,
2. The Mayor and Common Clerk execute the Agreement of Purchase and Sale and all
documentation required to complete the contemplated purchase.
Question being taken, the motion was carried.
16.6 Hodges Hamm - Real Estate Signs on Public Property
On motion of Councillor Snook
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the letter entitled Hodges Hamm -
Rea/ Estate Signs on Public Property be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
16.7 Congratulatory Letter to Mr. Arthur Irving (Deputy Mayor Rinehart)
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the Common Clerk be directed to
prepare a letter to be signed by the Mayor on behalf of Mayor and Council congratulating
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Mr. Arthur Irving on receipt of the Order of New Brunswick, and Mr. Jim Irving on his
induction into the Business Hall of Fame.
Question being taken, the motion was carried.
16.8 Common Clerk: Proposed 2013 Common Council Schedule
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
"RESOLVED that the regular Common Council
meetings in 2013 be held weekly starting at 6:00 p.m. with the exception of July and
August during which time the meetings will be held every two weeks; and that the
Common Clerk submit a revised schedule at the next meeting."
Question being taken, the motion was carried with Councillor Fullerton
and Councillor MacKenzie voting nay.
16.9 Council Minutes of October 12, 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on October 12, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
16.10 Council Minutes of October 13, 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on October 13, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
16.11 Council Minutes of October 15, 2012
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on October 15, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
16.12 Council Minutes of October 22, 2012
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Strowbridge
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on October 22, 2012, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
16.13 City Manager: Revisions to City Government Act
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that all necessary steps be taken
forthwith to amend the governance structure of the City, as set forth in An Act to Provide
for the Government of the City of Saint John, 1936 (the 'Act') including the preparation
and presentation of a Private Bill to the Legislative Assembly of New Brunswick as soon
as possible, to the effect that: i) Common Council shall have one direct report, namely,
from the City Manager, through whom all other departments shall report, including, but
not to limit the generality of the foregoing, the City Solicitor, Commissioner of Finance,
Treasurer and Common Clerk; and ii) the Act shall be repealed and enacted in both
official languages in accordance with the Standing Rules of the Legislative Assembly of
New Brunswick. Further, such enactment shall delete all provisions of the Act which
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have been rendered inoperative due to provincial statutes and regulations or municipal
bylaws and shall include the amendment set forth herein to the governance structure of
The City of Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
16.14 Actionable Resolutions - Reflecting up to the October 29, 2012 Council
Meeting
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the report entitled Actionable
Resolutions - Reflecting up to the October 29, 2012 Council Meeting be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
17. Committee of the Whole
17.1 Request for Deferral of 2012 Increased Pension Contributions
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Merrithew
RESOLVED that the Commissioner of Finance and
Administrative Services be directed to request from the Superintendent of Pensions
deferral of additional contributions required as a result of the 2011 Actuarial Valuation
until such time as the result of the reform process has been finalized.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
17.2 Letter from Pension Board Re: City of Saint John Pension Plan — 2012
Contributions
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the letter from the Saint John
Pension Board of Trustees regarding the 2012 contributions be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
18. Adjournment
On motion of Deputy Mayor Rinehart
Seconded by Councillor McAlary
RESOLVED that the Council meeting of November
13, 2012 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:45 pm.
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SEANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE A L'HOTEL DE VILLE, LE 13 NOVEMBRE 2012 A 18 H
Sont presents :
Mel Norton, maire
la mairesse suppleante Rinehart et les conseillers Farren,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Snook et Strowbridge et les
conseilleres Fullerton et McAlary
-et -
W. Edwards, commissaire aux services de transport et
d'environnement /directeur general par interim; J. Nugent, avocat
municipal; G. Yeomans, commissaire aux finances et tresorier;
K. Forrest, commissaire aux services de developpement et de
croissance; K. Clifford, chef du service d'incendie; J. Taylor,
greffier communal adjoint et J. Beltrandi- Chown, adjointe
administrative.
1. Ouverture de la seance, suivie de la priere
La seance est ouverte par le maire Norton et le pasteur David McElhinney de la River
Valley Wesleyan Church recite la priere d'ouverture.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que I'ordre du jour de la presente reunion
soit adopte, moyennant la suppression du point 16.2 Regime de retraite (conseillere
Fullerton) et I'ajout des points 17.1 Comite plenier: Demande de report de /a hausse des
cotisations au regime de retraite pour 2012 et 17.2 Comite plenier : Lettre de /a
Commission du regime de retraite au sujet des cotisations de 2012 au regime de retraite
de The City of Saint John.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
4. Divulgations de conflits d'interets
M. Nugent declare titre en conflit d'interets avec le point 16.5 Directeur
general: Nettoyage du port — Station de re/evement sanitaire n° 31 de I'ancienne
rue Mill.
5. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
M/C 2012 -276: Date proposee pour I'audience publique visant /e 12, rue Fern, le conseil
communal fixe la date de I'audience publique relative a la demande de rezonage
d'Arthur J. Chiasson (12, rue Fern), au Iundi 3 decembre 2012, a 19 h, dans la salle du
conseil, et que la demande soit soumise au Comite consultatif d'urbanisme aux fins de
presentation d'un rapport et de recommandations.
5.2 Que, comme le recommande le directeur general dans le rapport soumis intitule
Affichage pour le Trade & Convention Centre, le conseil communal autorise le nouvel
affichage pour le Trade & Convention Centre de Saint John tel qu'il est propose par le
Hilton Saint John.
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que la recommandation formulee pour
chacune des questions soumises a I'approbation du conseil soit adoptee.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
6. Commentaires presentes par les membres
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Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Programme de travaux de nettoyage du printemps (conseiller Strowbridge)
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que le conseil envisage de restaurer le
programme de travaux de nettoyage du printemps a compter du printemps 2013; et que
le directeur general soit charge de soumettre un rapport faisant etat des frais
d'administration de ce programme ainsi que des economies realisees par la Ville lorsque
celle -ci a cesse de faire appel a la societe FERO Waste & Recycling Inc. pour effectuer
le ramassage des dechets places en bordure de trottoir. II est en outre resolu que cette
question soit transmise aux deliberations budgetaires.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
11.2 Association de I'Exposition de la Ville et le Comte de Saint -Jean —
Complexe sportif (conseiller Merrithew)
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que la greffiere communale soit chargee
de fixer la date d'une presentation de 15 minutes sur le projet relatif au complexe sportif,
laquelle sera effectuee par I'Association de I'Exposition de la Ville et le Comte de Saint -
Jean.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Directeur general : Itineraire a velo — Sentier du campus au port
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par la conseillere McAlary
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2012 -275 : Itineraire a ve/o — Sentierdu
campus au port, le conseil communal:
1. approuve la creation de l'itineraire a velo pour le sentier du campus au port en 2013
tel qu'il est detaille dans le rapport soumis;
2. envisage un financement accru depuis le budget de fonctionnement de 2013 du
Service de gestion des pietons et de la circulation a hauteur de 31 800 $ dans le cadre
de la mise en place de l'itineraire a velo pour le sentier du campus au port;
3. s'engage a maintenir des niveaux de financement annuel durables au sein des
budgets de fonctionnement du Service de gestion des pietons et de la circulation pour
1'entretien regulier de l'itineraire a velo pour le sentier du campus au port;
4. charge le directeur general de presenter sous la forme appropriee et traduite Ies
modifications suivantes a I'Arrete relatif a la circulation de la Ville pour que le conseil
puisse Ies examiner Tors de la mise en place de l'itineraire a velo en 2013 :
a. ajout de la rue Adelaide, de la rue Harrington a la rue Metcalf, a I'annexe M -4
(limitations de vitesse de 40 km /h);
b. ajout de la rue Metcalf, de la rue Main a I'avenue Lansdowne, a I'annexe M -4
(limitations de vitesse de 40 km /h);
c. suppression la rue Metcalf, de la rue Main a I'avenue Lansdowne, dans I'annexe K
(voies reservees aux camions).
M. Edwards explique que la Division de la circulation et le Service d'ingenierie ont etudie
pendant un certain temps Ies itineraires de transport actif et it fait remarquer que la
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refection approuvee de la rue Somerset inclut les itineraires a velo de l'universite et de
I'hopital jusqu'au centre - ville. II ajoute que I'approbation des recommandations n'oblige
pas, pour le moment, le conseil a prendre une decision d'ordre financier.
En reponse a des questions posees, M. O'Reilly signale que certains trongons des
routes plus frequentees qui longent l'itineraire a velo, le nombre de voies passera de
quatre a trois pour faire de la place a la piste cyclable. II ajoute que des limitations de la
vitesse appropriees seront mises en place pour diverses routes et que la voie reservee
aux camions sur la rue Metcalf sera supprimee.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.2 Greffiere communale : Calendrier pour les nominations de conseillers au
Comite des candidatures 2013 -2015
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le calendrier soumis pour les
nominations de conseillers au Comite des candidatures 2013 -2015 soit approuve.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Comite consultatif d'urbanisme : Projet de lotissement (devolution de
terrains a titre de rue) visant le 210, chemin Lawrence Long
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que:
1. le conseil communal approuve le ou les plans de lotissement en une ou plusieurs
phases, par rapport au projet de devolution de terrains a titre de rue publique, comme le
montre de fagon generale le plan de lotissement provisoire reduit par procede photo ci-
joint, de meme que les servitudes necessaires pour les services municipaux, le drainage
municipal et les services publics;
2. le conseil communal autorise la redaction et la signature de contrats de lotissement
entre la Ville et le promoteur afin de permettre 1'execution des travaux requis et la mise
en place des installations necessaires, notamment en ce qui concerne I'elaboration de
plans de situation et de drainage detailles soumis a I'approbation de l'ingenieur
municipal en chef.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
15. Correspondance generale
15.1 Societe dentaire du Nouveau - Brunswick — Maintien des niveaux de fluorure
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyee par la conseillere McAlary
Resolu que la lettre intitulee Societe dentaire du
Nouveau - Brunswick — Maintien des niveaux de fluorure soit acceptee a titre informatif.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
15.2 The Hardman Group Ltd. — Celebration 2012 de la veille du jour de I'An
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que la lettre intitulee The Hardman Group
Ltd. — Celebration 2012 de /a veille du jour de I'An soit transmise au directeur general.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
16. Ordre du jour supplementaire
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Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que les points 16.1 a 16.14, a 1'exception
du point 16.2 qui a ete retire de l'ordre du jour, soient soumis aux fins de discussion.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
16.1 Prostitution (conseillere Fullerton)
La conseillere McAlary souleve une objection, indiquant que la discussion est engagee
par les membres du conseil sans qu'une proposition ait ete deposee. Le maire demande
que le conseil presente une motion avant que l'on poursuive les discussions.
Proposition de la conseillere Fullerton
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le conseil communal demande au
Bureau des commissaires de police de Saint John de lui soumettre un rapport dans un
delai de 30 jours au sujet de la faisabilite du projet visant a utiliser les arretes
municipaux existants tels que I'Arrete concernant ('usage des trottoirs dans The City of
Saint John et I'Arrete relatif a la circulation pour une exclusion plus proactive des
prostituees du centre- ville, notamment sur les rues Cliff, Coburg, Paddock, Peter,
Garden et Waterloo.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. La conseillere McAlary vote
contre la proposition.
16.3 Commission sur le stationnement de Saint John : Faisabilite du systeme de
paiement par message texte pour les amendes de stationnement
Proposition du conseiller Strowbridge
Appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que le rapport intitule Commission surle
stationnement de Saint John : Faisabilite du systeme de paiement par message texte
pour les amendes de stationnement soit transmis au directeur general.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
(La mairesse suppleante Rinehart se joint a la seance.)
16.4 Commission sur le stationnement de Saint John : Systeme de paiement par
telephone pour les parcometres
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart
RESOLU que le rapport intitule Commission surle
stationnement de Saint John : Systeme de paiement par telephone pour les parcometres
soit transmis au directeur general.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
16.5 Directeur general : Nettoyage du port — Station de relevement sanitaire no 31
de I'ancienne rue Mill
Proposition du conseiller Merrithew
Appuyee par la conseillere McAlary
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general dans le rapport soumis intitule M/C 2012 -277: Nettoyage du port, station de
relevement sanitaire n° 31 de I'ancienne rue Mill — NID 00032763
1. The City of Saint John acquiere I'interet franc sur les biens -fonds inscrits sous le
NID 00032763, appartenant a Moosehead Breweries Limited, pour la somme de
7 517 $, TVH en sus le cas echeant, conformement aux modalites enoncees dans la
convention d'achat -vente jointe au rapport M/C 2012 -277;
2. le maire et la greffiere communale signent la convention d'achat -vente et tous les
documents requis pour conclure I'achat prevu.
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A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
16.6 Hodges Hamm — Affiches d'agents immobiliers sur une propriete publique
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart
RESOLU que la lettre intitulee Hodges Hamm —
Affiches d'agents immobiliers sur une propriete publique soit transmise au directeur
general.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
16.7 Lettre de felicitations a M. Arthur Irving (mairesse suppleante Rinehart)
Proposition de la mairesse suppleante Rinehart
Appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que la greffiere communale soit chargee
de rediger une lettre devant titre signee par le maire au nom du conseil et en son nom
propre afin de feliciter M. Arthur Irving, pour avoir regu I'Ordre du Nouveau - Brunswick, et
M. Jim Irving pour son intronisation au Pantheon des affaires.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
16.8 Greffiere communale : Calendrier propose du conseil communal pour 2013
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que les seances ordinaires du conseil
communal en 2013 se tiennent chaque semaine a partir de 18 h, sauf en juillet et en
aout ou les seances auront lieu toutes les deux semaines. II est en outre resolu que la
greffiere communale presente un calendrier revise lors de la prochaine seance. »
A I'issue du vote, la proposition est acceptee. La conseillere Fullerton et
le conseiller MacKenzie votent contre la proposition.
16.9 Proces- verbal de la seance du conseil tenue le 12 octobre 2012
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le proces- verbal de la seance du
conseil communal tenue le 12 octobre 2012 soit approuve.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
16.10 Proces- verbal de la seance du conseil tenue le 13 octobre 2012
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Strowbridge
RESOLU que le proces- verbal de la seance du
conseil communal tenue le 13 octobre 2012 soit approuve.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
16.11 Proces- verbal de la seance du conseil tenue le 15 octobre 2012
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller MacKenzie
RESOLU que le proces- verbal de la seance du
conseil communal tenue le 15 octobre 2012 soit approuve.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
16.12 Proces- verbal de la seance du conseil tenue le 22 octobre 2012
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Strowbridge
97 -445
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 13, 2012/LE 13 NOVEMBRE 2012
RESOLU que le proces- verbal de la seance du
conseil communal tenue le 22 octobre 2012 soit approuve.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
16.13 Directeur general : Changements apportes a la City Government Act (loi sur
les gouvernements municipaux)
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que toutes les mesures necessaires
soient prises pour modifier la structure de gouvernance de la Ville, comme le precise la
Loi prevoyant /a gouvernance de /a ville de Saint John, 1936 (la « Loi »), y compris la
redaction d'un projet de loi d'interet prive et sa presentation devant I'Assemblee
legislative du Nouveau - Brunswick des que possible de sorte que : i) le conseil municipal
ait un rapport direct, notamment de la part du directeur municipal, a qui tous les autres
services de la Ville de Saint John doivent se rapporter, y compris, mais sans limiter la
generalite de ce qui precede, I'avocat municipal, le commissaire aux finances, le
tresorier et la greffiere communale; et ii) la Loi soit abrogee et edictee dans les deux
Iangues officielles, conformement au Reglement de I'Assemblee generale du Nouveau -
Brunswick. 11 est en outre resolu que I'adoption de ce projet de loi abroge toutes
dispositions de la Loi qui sont devenues caduques en raison de Iois et reglementations
provinciales ou d'arretes municipaux, et comprenne les amendements ci- inclus qui
feront ainsi partie de la structure de gouvernance de la Ville de Saint John.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
16.14 Resolutions pouvant faire I'objet de mesures de suivi — jusqu'a la reunion du
conseil du 29 octobre 2012
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que le rapport intitule Resolutions
pouvant faire ('objet de mesures de suivi — jusqu'a /a reunion du conseil du
29 octobre 2012 soit accepte a titre informatif.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
17. Comite plenier
17.1 Demande de report de la hausse des cotisations au regime de retraite pour
2012
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par le conseiller Merrithew
RESOLU que le commissaire aux services
financiers et administratifs soit charge de demander a la surintendante des pensions de
reporter les cotisations supplementaires requises dans le cadre de I'evaluation
actuarielle de 2011 jusqu'a ce que les resultats du processus de reforme soient connus.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
17.2 Lettre de la Commission du regime de retraite au sujet des cotisations de
2012 au regime de retraite de The City of Saint John
Proposition de la conseillere McAlary
Appuyee par la mairesse suppleante Rinehart
RESOLU que la lettre de la Commission du regime
de retraite au sujet des cotisations de 2012 soit acceptee a titre informatif.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
18. Levee de la seance
Proposition de la mairesse suppleante Rinehart
Appuyee par la conseillere McAlary
97 -446
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 13, 2012/LE 13 NOVEMBRE 2012
RESOLU que la reunion du conseil du
13 novembre 2012 soit levee.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Le maire declare que la seance est levee a 18 h 45.
Mayor /maire
Common Clerk /greffiere communale